辦公經(jīng)理崗位職責(zé)匯編(7篇)

崗位職責(zé)是什么

辦公經(jīng)理是一個(gè)關(guān)鍵的管理角色，負(fù)責(zé)維護(hù)高效、有序的辦公環(huán)境，確保公司的日常運(yùn)營順暢進(jìn)行。

崗位職責(zé)要求

1. 熟練掌握辦公管理流程和行政事務(wù)處理。

2. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和人際交往技巧。

3. 精通時(shí)間管理和優(yōu)先級(jí)設(shè)定，以應(yīng)對(duì)多任務(wù)并行的工作場(chǎng)景。

4. 對(duì)企業(yè)文化和政策有深入理解，能有效傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)成員。

5. 熟悉財(cái)務(wù)預(yù)算編制，合理控制辦公成本。

6. 具備一定的法律知識(shí)，尤其是勞動(dòng)法和合同法等相關(guān)法規(guī)。

崗位職責(zé)描述

辦公經(jīng)理的角色不僅僅是行政事務(wù)的管理者，更是公司內(nèi)部溝通的橋梁。他們需要監(jiān)督辦公設(shè)施的維護(hù)，確保員工有一個(gè)舒適的工作環(huán)境。此外，他們還負(fù)責(zé)采購辦公用品，管理公司資產(chǎn)，以及處理租賃、維修等后勤事宜。

在人力資源管理方面，辦公經(jīng)理需要協(xié)助招聘流程，辦理員工入職、離職手續(xù)，以及處理員工福利和人事記錄。他們還需協(xié)調(diào)各部門間的合作，解決工作中出現(xiàn)的問題，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧。

在財(cái)務(wù)管理上，辦公經(jīng)理要編制和監(jiān)控年度辦公預(yù)算，確保開支符合公司財(cái)務(wù)規(guī)劃。他們還需定期分析辦公成本，尋找節(jié)省資源的有效途徑。

有哪些內(nèi)容

1. 日常行政管理：包括辦公區(qū)域的維護(hù)、衛(wèi)生管理、安全檢查以及辦公設(shè)備的保養(yǎng)。

2. 人力資源支持：參與招聘流程，處理員工的考勤、薪酬、福利等事務(wù)。

3. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：組織和參與公司會(huì)議，確保信息的準(zhǔn)確傳遞，解決跨部門協(xié)作中的沖突。

4. 財(cái)務(wù)管理：制定和執(zhí)行辦公預(yù)算，跟蹤支出，確保合規(guī)性。

5. 法規(guī)遵從：了解并遵守相關(guān)法律法規(guī)，為公司規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。

6. 應(yīng)急處理：制定并更新應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，保障辦公環(huán)境的穩(wěn)定運(yùn)行。

辦公經(jīng)理的角色在公司運(yùn)營中扮演著不可或缺的角色，他們的工作直接影響到公司的效率和員工的滿意度。他們需要以專業(yè)、細(xì)致的態(tài)度，確保辦公環(huán)境的高效運(yùn)作，助力公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

辦公經(jīng)理崗位職責(zé)范文

第1篇 綜合管理辦公經(jīng)理崗位職責(zé)

金融綜合管理辦公室副經(jīng)理/主管 嶺南生態(tài)文旅股份有限公司 嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南園林,嶺南園林股份有限公司,嶺南生態(tài)文旅股份有限公司,嶺南股份 工作職責(zé):

1、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行政策分析與市場(chǎng)研究、投融資數(shù)據(jù)匯總與分析、金融投資板塊流程與制度建設(shè)三大職能,立足宏觀,面向未來,專長于戰(zhàn)略導(dǎo)向和趨勢(shì)分析,領(lǐng)導(dǎo)金融投資板塊的內(nèi)部智囊;

2、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)資料對(duì)接規(guī)范化、投融資資金計(jì)劃、跨部門協(xié)調(diào)、績效考核和專項(xiàng)工作督辦四大職能,立足微觀細(xì)節(jié)與內(nèi)部優(yōu)化,專長于提升內(nèi)部控制及規(guī)范化程度,加強(qiáng)金融投資板塊的精細(xì)化管理水平。

任職資格:

1. 本科及以上學(xué)歷,金融、經(jīng)濟(jì)學(xué)、財(cái)會(huì)、法律、管理類等相關(guān)專業(yè);

2. 銀行、基金、信托、證券、擔(dān)保等金融行業(yè)對(duì)公業(yè)務(wù)三年以上工作經(jīng)驗(yàn),具有一定的團(tuán)隊(duì)運(yùn)營和績效考核等工作經(jīng)驗(yàn);

3. 為人正直樂觀向上,具有扎實(shí)的金融專業(yè)知識(shí),熟悉投融資相關(guān)渠道和政策,具備一定的投融資計(jì)劃設(shè)計(jì)能力;

4. 具備一定的跨部門組織協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn),能夠推進(jìn)公司和部門的規(guī)范性建設(shè),掌握績效考核的核心知識(shí),并為公司的績效激勵(lì)制度提出有效建議;

5. 具備良好的口頭表達(dá)能力和一定的業(yè)內(nèi)人際關(guān)系;

6. 能夠承受較高強(qiáng)度的工作壓力。

第2篇 辦公經(jīng)理助理崗位職責(zé)

辦公樓服務(wù)部經(jīng)理 | 助理經(jīng)理 北京高力國際物業(yè)服務(wù)有限公司 北京高力國際物業(yè)服務(wù)有限公司,高力 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)高端寫字樓租賃工作,確保按計(jì)劃完成相關(guān)工作。

2、明確租賃工作標(biāo)準(zhǔn),建立健全租賃管理體系,組織編制年、季、月度租賃計(jì)劃。

3、制定、審核、審批租賃合同,負(fù)責(zé)重點(diǎn)客戶的業(yè)務(wù)開拓、關(guān)系維護(hù)工作。

4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、分析工作,做好市場(chǎng)信息的收集、整理和反饋。

任職要求:

1、 本科以上學(xué)歷;

2、 從事辦公樓租賃、銷售相關(guān)行業(yè)工作3-5年以上;

3、 熟悉東北辦公樓市場(chǎng),尤其是沈陽市場(chǎng);

4、 與主要辦公樓物業(yè)項(xiàng)目業(yè)主關(guān)系良好;

5、 有代理行工作背景優(yōu)先;

6、 英文良好。

第3篇 辦公經(jīng)理崗位職責(zé)

辦公室經(jīng)理 炎黃東方(北京)健康科技有限公司 炎黃東方(北京)健康科技有限公司,炎黃東方,炎黃東方 崗位職責(zé):

1、 負(fù)責(zé)研發(fā)中心日常人事行政管理工作;

2、 按照上級(jí)有關(guān)政策法規(guī),管理研發(fā)中心工作,重點(diǎn)負(fù)責(zé)學(xué)科建設(shè)、學(xué)術(shù)梯隊(duì)建設(shè)和管理工作,實(shí)現(xiàn)研究中心發(fā)展目標(biāo);

3、 抓好研發(fā)中心的考核、獎(jiǎng)懲等工作,安排日常行政事務(wù)工作,負(fù)責(zé)制定行政工作計(jì)劃,并組織實(shí)施,組織有關(guān)集體活動(dòng);

4、 督促和檢查研發(fā)中心文書檔案的建立和管理工作;

5、 抓好研發(fā)中心辦公室的思想建設(shè),不斷提高辦公室人員的職業(yè)素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。

任職資格:

1、 本科或以上學(xué)歷,具備五年以上行政管理經(jīng)驗(yàn);

2、 具有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)、文字撰寫和語言表達(dá)能力以及協(xié)調(diào)公關(guān)能力;

3、 熟悉國家重大政策、法律、法令、法規(guī),有豐富的行政管理知識(shí);

4、 具有開闊的視野和較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)、大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí);

5、 要求英語六級(jí)以上,良好的聽說讀寫能力,口語流利,與外籍專家交流無障礙;

6、 有國際交流工作經(jīng)驗(yàn)或英語專業(yè)背景者優(yōu)先。

第4篇 管理辦公經(jīng)理崗位職責(zé)

研發(fā)管理辦公室經(jīng)理(j11501) 上海海雁醫(yī)藥科技有限公司 上海海雁醫(yī)藥科技有限公司,海雁 工作職責(zé):

1.參與公司研發(fā)產(chǎn)品管線的布局。

2.負(fù)責(zé)公司研發(fā)產(chǎn)品管線的項(xiàng)目的統(tǒng)籌管理,包括臨床前研究、藥學(xué)、生產(chǎn)、臨床及注冊(cè)等各模塊

3. 負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控及成本掌控,確保項(xiàng)目按節(jié)點(diǎn)如期保質(zhì)完成;對(duì)項(xiàng)目出現(xiàn)的偏差及問題進(jìn)行及時(shí)分析,協(xié)調(diào)資源并尋求解決方案;

4.定期組織項(xiàng)目組周會(huì)及工作匯報(bào),進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總審查及資料撰寫,并根據(jù)討論內(nèi)容合理制定下一步實(shí)施方案。

5. 負(fù)責(zé)收集政策法規(guī)、技術(shù)要求的動(dòng)態(tài)信息,掌握新藥臨床前研究及臨床研究方面的法律、法規(guī)等信息。

6. 負(fù)責(zé)工作創(chuàng)新藥的ind申報(bào)工作

7. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)對(duì)外項(xiàng)目合作的技術(shù)評(píng)估,包括藥化、生物、臨床數(shù)據(jù),市場(chǎng)調(diào)研

任職資格:

碩士及以上,生物醫(yī)藥相關(guān)專業(yè),8年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

3年以上創(chuàng)新藥研發(fā)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn),同時(shí)有小分子、大分子藥物研發(fā)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

了解藥物化學(xué)、藥學(xué)研究、藥理等主要理論,具備評(píng)估內(nèi)外部數(shù)據(jù)的能力,

5年以上創(chuàng)新藥的注冊(cè)申報(bào)經(jīng)驗(yàn),主導(dǎo)過至少兩項(xiàng)創(chuàng)新藥的注冊(cè)申報(bào),熟悉國內(nèi)法規(guī)和指導(dǎo)原則。有fda雙報(bào)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

具備編制及審核研發(fā)預(yù)算,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制表的技能

協(xié)調(diào)、溝通能力,在醫(yī)藥行業(yè)有一定知名度

熟練應(yīng)用辦公軟件

有項(xiàng)目管理工程師證書優(yōu)先

第5篇 綜合辦公經(jīng)理崗位職責(zé)

綜合辦公室總經(jīng)理 德州扒雞 山東德州扒雞股份有限公司,山東德州扒雞,德州扒雞 職責(zé)描述:

一、行政事務(wù)管理

(一)行政管理

1、負(fù)責(zé)公司各級(jí)會(huì)議、大型活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)及會(huì)議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。

2、負(fù)責(zé)對(duì)公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導(dǎo)講話、年度報(bào)告等重要文書的起草及對(duì)外發(fā)出的文字性資料的審核、報(bào)送。

3、負(fù)責(zé)公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。

4、負(fù)責(zé)與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對(duì)接、協(xié)調(diào);政務(wù)及商務(wù)接待。

5、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理工作。

6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機(jī)構(gòu))營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會(huì)等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

7、與企業(yè)相關(guān)的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報(bào);對(duì)政府涉企相關(guān)信息的處理。

8、對(duì)公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實(shí)情況及各級(jí)會(huì)議決議執(zhí)行情況的督導(dǎo);

9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動(dòng)的宣貫實(shí)施;公司發(fā)展史料的收集整理。

10、建立學(xué)習(xí)型企業(yè),開展各種學(xué)習(xí)活動(dòng);

11、非遺及老字號(hào)事務(wù)處理。

(二)后勤保障

1、負(fù)責(zé)公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。

2、公務(wù)車輛的維護(hù)保養(yǎng),相關(guān)證照年檢、保險(xiǎn)繳納等;以及公務(wù)車輛管理和使用。

3、負(fù)責(zé)廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護(hù)工作。

4、負(fù)責(zé)公司各類辦公費(fèi)用的核銷;公司報(bào)刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

(三)工會(huì)工作

1、負(fù)責(zé)與上級(jí)工會(huì)的對(duì)接,主持工會(huì)日常工作;

2、代表和組織職工依法律和《中國工會(huì)章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;

3、負(fù)責(zé)工會(huì)印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計(jì);

4、組織職工開展勞動(dòng)競(jìng)賽,合理化建議,技術(shù)革新等活動(dòng);

5、做好勞模的評(píng)選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;

6、對(duì)職工進(jìn)行思想政治教育,開展文化體育活動(dòng);

7、維護(hù)女職工的特殊權(quán)益;

8、負(fù)責(zé)工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理、使用和核銷;

9、負(fù)責(zé)公司紅白理事會(huì)建設(shè)及相關(guān)工作。

二、法律事務(wù)管理

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對(duì)公司生產(chǎn)運(yùn)營、市場(chǎng)營銷等活動(dòng)提供全方面的法律保障和法務(wù)支持;

2、對(duì)公司規(guī)章制度進(jìn)行合法合規(guī)性審查;

3、公司對(duì)外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導(dǎo)適用;

4、公司商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù)、管理;配合市場(chǎng)監(jiān)管、公安等職能部門對(duì)侵犯公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)行為予以打擊,維護(hù)公司品牌形象。

5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;

6、對(duì)侵犯公司利益的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任;

7、識(shí)別公司各種潛在法律風(fēng)險(xiǎn),提出規(guī)避、化解方案;

8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運(yùn)營中的涉法事務(wù);

9、開展法律知識(shí)培訓(xùn);

10、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的談判工作,出具法律意見;

11、日常投訴舉報(bào)事務(wù)的處理;

12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動(dòng);

13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。

三、企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)相關(guān)事務(wù)

1、關(guān)注國家經(jīng)濟(jì)及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、財(cái)政政策以及相關(guān)的法律法規(guī),收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策,結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營情況,對(duì)是否申報(bào)申請(qǐng)資金項(xiàng)目進(jìn)行初篩;

2、負(fù)責(zé)申報(bào)資金項(xiàng)目的材料編制工作,協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展并進(jìn)行監(jiān)督管理;

3、負(fù)責(zé)召集成立專項(xiàng)項(xiàng)目組,討論項(xiàng)目可行性,并依據(jù)審批后項(xiàng)目內(nèi)容安排申報(bào)項(xiàng)目的工作分工;

4、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門的各類會(huì)議、展會(huì)的通知;

5、負(fù)責(zé)申報(bào)資金項(xiàng)目的對(duì)外銜接、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào),項(xiàng)目的申請(qǐng)、實(shí)施、績效測(cè)評(píng)、驗(yàn)收以及跟蹤財(cái)政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;

6、積極發(fā)展與各級(jí)政府相關(guān)部門之間的關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

7、負(fù)責(zé)公司有關(guān)農(nóng)業(yè)部門的“國家級(jí)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;

8、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施,結(jié)合國家政策,力爭最大力度的資金支持。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè);

2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn),或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn);

3、具備較強(qiáng)的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力,語言文字表達(dá)能力強(qiáng);

4、具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能夠及時(shí)處理各種突發(fā)事件;

5、熟練運(yùn)用法律知識(shí),熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨(dú)立處理公司的法律糾紛和事務(wù);

6、熟悉公司業(yè)務(wù),具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;

7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;

9、正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,制定計(jì)劃并有效實(shí)施;

10、熟練運(yùn)用ppt、e_cel等辦公軟件,掌握時(shí)間管理、工作計(jì)劃管理的技能;

11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;

第6篇 行政辦公經(jīng)理崗位職責(zé)

辦公室經(jīng)理/行政經(jīng)理 中信保誠人壽保險(xiǎn)有限公司 中信保誠人壽保險(xiǎn)有限公司,中信保誠,中信保誠人壽保險(xiǎn)有限公司,中國中信,信誠,中信保誠 職責(zé)描述:

1、 保持和保監(jiān)局、行業(yè)協(xié)會(huì)、工商、人民銀行等政府部門的良好關(guān)系,為公司經(jīng)營創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

2、 組織分公司新機(jī)構(gòu)開設(shè)的市場(chǎng)調(diào)研、開業(yè)可行性報(bào)告、新機(jī)構(gòu)開設(shè)項(xiàng)目統(tǒng)籌等相關(guān)工作;

3、 所轄監(jiān)管部門收發(fā)文處理及證照管理;

4、 制定、執(zhí)行、評(píng)估品牌年度計(jì)劃,包括廣告、公關(guān)、促銷、贊助、重大活動(dòng),控制和管理公司所有品牌宣傳資料的制作和發(fā)放;

5、 建立和維護(hù)與媒體和社會(huì)團(tuán)體的良好關(guān)系,負(fù)責(zé)起草和審核公司所有對(duì)外的重要公文;

6、 建立有效機(jī)制,定期開展本地區(qū)壽險(xiǎn)市場(chǎng)市場(chǎng)調(diào)研和競(jìng)爭分析,并負(fù)責(zé)對(duì)接和探索新渠道的開發(fā)和建設(shè)。

任職要求:

1、本科學(xué)歷及以上;

2、10年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn),有保險(xiǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

3、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、寫作能力,能承受一定壓力。

第7篇 銷售辦公經(jīng)理崗位職責(zé)

銷售經(jīng)理(鹽田辦公) 未來機(jī)器人(深圳)有限公司 未來機(jī)器人(深圳)有限公司,未來機(jī)器人 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)公司agv產(chǎn)品的區(qū)域銷售;

2、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域內(nèi)市場(chǎng)信息的收集和反饋;

3、銷售渠道維護(hù)與客戶管理;

4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。

公司提供深圳北-鹽田往返班車

任職要求:

1、本科以上學(xué)歷,機(jī)電、工業(yè)自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)等理工專業(yè);

2、1年以上相關(guān)產(chǎn)品銷售經(jīng)驗(yàn);

3、具備良好的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力;

4、有agv、叉車、自動(dòng)化設(shè)備銷售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。