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崗位職責是什么
商務部內勤崗位是企業(yè)運營體系中的關鍵一環(huán),主要負責協助商務團隊進行日常業(yè)務管理、協調內外部資源,確保商務活動的順利進行。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織協調能力,能高效處理各種商務文檔和信息。
2. 熟悉商務流程,對合同管理、訂單處理、客戶關系維護有深入理解。
3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧,能夠與各部門有效協作,解決商務過程中遇到的問題。
4. 細心嚴謹,對數據敏感,能準確完成數據分析和報告編制。
5. 掌握基本的辦公軟件操作,如excel、word、ppt等。
6. 具備一定的商務談判技巧,能夠在必要時代表公司進行初步的商務交流。
崗位職責描述
商務部內勤的工作日常涉及多個層面,包括但不限于: - 文件管理:整理和歸檔各類商務文件,確保信息的準確性和及時性。 - 客戶服務:維護客戶數據庫,處理客戶咨詢和投訴,提升客戶滿意度。 - 合同處理:參與合同起草、審核和執(zhí)行,確保合同條款符合公司利益。 - 數據分析:收集業(yè)務數據,進行統計分析,為決策提供數據支持。 - 內外協調:協助商務團隊與內部各部門溝通,協調外部供應商和合作伙伴的關系。 - 會議組織:籌備商務會議,準備相關材料,記錄會議紀要。
有哪些內容
1. 日常事務:處理郵件、電話和來訪,保持與客戶的日常聯系。
2. 項目支持:協助商務團隊跟進項目進度,確保項目按時完成。
3. 市場調研:收集市場信息,分析競爭對手動態(tài),為商務策略提供參考。
4. 財務輔助:處理商務相關的財務事宜,如發(fā)票管理、預算控制等。
5. 團隊協作:參與團隊內部的培訓和活動,提升團隊凝聚力和工作效率。
6. 應急處理:應對突發(fā)情況,提出解決方案,降低對公司業(yè)務的影響。
商務部內勤在企業(yè)的商務活動中扮演著不可或缺的角色,通過高效、專業(yè)的服務,確保公司的商務運作順暢,為實現公司的業(yè)務目標貢獻力量。
商務部內勤崗位職責范文
第1篇 商務部內勤崗位職責
崗位職責:
1、 統 計 每個月、季、年度發(fā)貨、回款統計表;
2、統計月度發(fā)貨、回款工作計劃;
3、統計月度發(fā)貨回款數據和達成率;
4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立商業(yè)客戶檔案。
5、依據公司管理制度準確有效開展人員費用核算、管理、服務,出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6、協調好商務人員與公司各部門銜接工作。
7、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款督促和及時上報公司;
8、協助商務人員回款提供應收帳款及其相關信息;
9、統計每日商務人員考勤工作;
10、核查每月商務人員上報流向及返款明細。
任職要求:
1.大專以上學歷,1年以上醫(yī)藥公司營銷內勤工作經驗。
2.熟練掌握office辦公軟件,oa辦公系統。
福利:五險+雙休+績效獎金