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崗位職責是什么
投訴管理崗是企業(yè)內(nèi)部一個關鍵的職能角色,負責處理來自客戶、合作伙伴乃至員工的投訴,通過有效的管理和解決這些問題,以維護企業(yè)形象、提升客戶滿意度,并推動業(yè)務持續(xù)改進。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的溝通技巧,能夠理解和把握投訴者的立場和需求。
2. 熟悉企業(yè)產(chǎn)品和服務,理解業(yè)務流程,以便準確分析問題源頭。
3. 具備良好的問題解決能力,能迅速制定并執(zhí)行解決方案。
4. 能夠保持冷靜和專業(yè),即使在壓力下也能保持服務態(tài)度。
5. 具備一定的法律知識,了解相關消費者權益保護法規(guī)。
6. 熟練運用數(shù)據(jù)分析工具,以識別投訴趨勢和潛在問題。
崗位職責描述
投訴管理崗的工作主要包括接收、記錄、分析投訴信息,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源進行問題調(diào)查,與相關部門合作制定并實施解決方案。這一崗位需要與銷售、產(chǎn)品、技術等部門緊密協(xié)作,確保投訴的妥善處理,通過反饋機制推動企業(yè)內(nèi)部的流程優(yōu)化和產(chǎn)品改進。
有哪些內(nèi)容
1. 投訴受理:及時響應各類投訴,記錄詳細信息,確保信息準確無誤。
2. 問題分析:深入分析投訴原因,識別問題的根本所在,評估其影響范圍。
3. 解決方案設計:與相關部門共同制定解決方案,確保方案既解決眼前問題,又避免類似問題再次發(fā)生。
4. 溝通協(xié)調(diào):與客戶保持有效溝通,解釋解決方案,獲取理解與支持;同時,協(xié)調(diào)內(nèi)部團隊執(zhí)行解決方案。
5. 跟蹤反饋:跟進投訴處理進度,確保問題得到解決,并向投訴人反饋結果。
6. 數(shù)據(jù)報告:定期匯總投訴數(shù)據(jù),分析投訴趨勢,提出改進建議,為管理層決策提供依據(jù)。
7. 流程優(yōu)化:基于投訴情況,提出業(yè)務流程優(yōu)化建議,促進服務質(zhì)量提升。
8. 培訓指導:分享投訴案例,提升團隊的客戶服務能力和問題解決技巧。
作為投訴管理崗,既要具備處理緊急情況的能力,也要有長遠的戰(zhàn)略眼光,通過持續(xù)改進,確保企業(yè)的投訴管理體系高效、專業(yè),從而增強客戶忠誠度,促進企業(yè)健康發(fā)展。
投訴管理崗崗位職責范文
第1篇 投訴管理崗位職責
投訴管理崗 泰康在線財產(chǎn)保險股份有限公司 泰康在線財產(chǎn)保險股份有限公司,泰康在線,泰康 崗位職責:
工作職責:
1、負責車險事業(yè)部所有投訴案件的歸口管理,包括日常投訴案件的轉(zhuǎn)辦、指導、審核、會簽、歸檔和各處理部門投訴指標考核。
2、投訴數(shù)據(jù)整理分析、日常投訴通報,針對投訴反映主要問題提出整改建議。
3、參與設計和制定投訴管理制度、業(yè)務流程、追究責任制度、績效考核指標。
4、接待服務中心未妥善處理導致投訴升級的客戶,與客戶直接談判協(xié)商解決方案、統(tǒng)籌管理理賠投訴專項資金。
5、負責為車險理賠人員、客戶服務中心人員提供投訴處理技巧、投訴處理案例分享培訓工作。
任職資格:
任職要求:
(1)工作能力要求:
1、保險、汽車、管理、金融等相關專業(yè),本科以上
2、具備專業(yè)的車險知識和技能,掌握保險業(yè)專業(yè)知識、相關法律法規(guī),熟悉車險業(yè)務。
3、溝通能力好。
(2)工作經(jīng)驗要求:
1、從事車險投訴管理等工作5年以上;
2、兩年以上車險管理工作(含團隊長、主管等職位)
第2篇 客戶投訴管理崗位職責
客戶投訴管理主管 捷孚傳動 捷孚傳動科技有限公司,捷孚傳動,捷孚傳動 職責描述:
1. 負責建立客戶質(zhì)量投訴處理的流程;
2. 負責客戶質(zhì)量指標的收集和更新,并與客戶保持良好的溝通渠道,必要時到故障現(xiàn)場進行確認;
3. 負責組織相關部門進行診斷、分析與改進,并向客戶提交質(zhì)量報告;
4. 負責有關客戶投訴問題的措施跟蹤和驗證;
5. 負責匯總分析客戶質(zhì)量投訴報表和分析報告,定期向質(zhì)量負責人匯報。
任職要求:
1. 教育背景,大學本科(或以上),車輛工程或機械專業(yè);
2. 工作經(jīng)驗,5年以上質(zhì)量或客戶服務相關工作經(jīng)驗,3年以上自動變速器生產(chǎn)或客戶質(zhì)量投訴處理經(jīng)驗;
3. 良好的溝通技巧和團隊協(xié)作力;
4. 較強的抗壓能力
5. 良好的邏輯思維能力和報告編撰能力;
6. 外語水平,讀寫良好;計算機水平,能熟練操作office等辦公軟件。
第3篇 投訴管理崗崗位職責
投訴管理崗 泰康在線財產(chǎn)保險股份有限公司 泰康在線財產(chǎn)保險股份有限公司,泰康在線,泰康 崗位職責:
工作職責:
1、負責車險事業(yè)部所有投訴案件的歸口管理,包括日常投訴案件的轉(zhuǎn)辦、指導、審核、會簽、歸檔和各處理部門投訴指標考核。
2、投訴數(shù)據(jù)整理分析、日常投訴通報,針對投訴反映主要問題提出整改建議。
3、參與設計和制定投訴管理制度、業(yè)務流程、追究責任制度、績效考核指標。
4、接待服務中心未妥善處理導致投訴升級的客戶,與客戶直接談判協(xié)商解決方案、統(tǒng)籌管理理賠投訴專項資金。
5、負責為車險理賠人員、客戶服務中心人員提供投訴處理技巧、投訴處理案例分享培訓工作。
任職資格:
任職要求:
(1)工作能力要求:
1、保險、汽車、管理、金融等相關專業(yè),本科以上
2、具備專業(yè)的車險知識和技能,掌握保險業(yè)專業(yè)知識、相關法律法規(guī),熟悉車險業(yè)務。
3、溝通能力好。
(2)工作經(jīng)驗要求:
1、從事車險投訴管理等工作5年以上;
2、兩年以上車險管理工作(含團隊長、主管等職位)