外貿(mào)主管助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé)是什么

外貿(mào)主管助理是一個(gè)關(guān)鍵的職位，主要協(xié)助外貿(mào)主管執(zhí)行公司的國際貿(mào)易策略，確保業(yè)務(wù)流程的順暢運(yùn)行，同時(shí)為團(tuán)隊(duì)提供行政支持和協(xié)調(diào)。

崗位職責(zé)要求

作為外貿(mào)主管助理，需具備以下要求

1. 熟悉國際貿(mào)易法規(guī)和慣例，包括出口程序、關(guān)稅規(guī)定和貿(mào)易協(xié)議。

2. 具備良好的英語聽說讀寫能力，能與海外客戶進(jìn)行有效溝通。

3. 精通辦公軟件，如excel、word和powerpoint，用于數(shù)據(jù)管理和報(bào)告制作。

4. 具備一定的組織能力和時(shí)間管理技巧，能夠處理多任務(wù)并優(yōu)先級(jí)排序。

5. 擁有良好的人際交往能力，能與內(nèi)部團(tuán)隊(duì)和外部合作伙伴建立良好關(guān)系。

崗位職責(zé)描述

外貿(mào)主管助理的工作涉及日常運(yùn)營和項(xiàng)目管理，包括但不限于：

1. 協(xié)助外貿(mào)主管制定和實(shí)施銷售計(jì)劃，監(jiān)控市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，分析銷售數(shù)據(jù)以優(yōu)化業(yè)務(wù)績(jī)效。

2. 維護(hù)客戶關(guān)系，處理詢價(jià)、報(bào)價(jià)，跟進(jìn)訂單進(jìn)度，確保按時(shí)交貨。

3. 協(xié)助處理合同談判，起草和審核銷售合同，確保符合公司政策和法規(guī)要求。

4. 協(xié)助處理物流和運(yùn)輸事宜，包括出口文件準(zhǔn)備、貨運(yùn)安排和保險(xiǎn)購買。

5. 參與團(tuán)隊(duì)會(huì)議，記錄會(huì)議紀(jì)要，跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

6. 收集市場(chǎng)信息，分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，為產(chǎn)品定價(jià)和市場(chǎng)定位提供參考。

7. 協(xié)助處理客戶投訴和問題，維護(hù)公司聲譽(yù)和客戶滿意度。

有哪些內(nèi)容

外貿(mào)主管助理的職責(zé)涵蓋了以下幾個(gè)核心領(lǐng)域：

1. 銷售支持：參與報(bào)價(jià)、合同處理和訂單管理，確保銷售流程的高效運(yùn)作。

2. 客戶服務(wù)：作為公司與客戶的聯(lián)絡(luò)點(diǎn)，處理查詢、反饋和投訴，提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。

3. 行政管理：協(xié)助外貿(mào)主管進(jìn)行文件管理、會(huì)議安排和報(bào)告編寫，保持工作秩序。

4. 市場(chǎng)研究：收集市場(chǎng)情報(bào)，分析行業(yè)趨勢(shì)，為決策提供數(shù)據(jù)支持。

5. 合規(guī)操作：確保所有業(yè)務(wù)活動(dòng)符合國際貿(mào)易法規(guī)，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

6. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作：與各部門緊密合作，促進(jìn)跨部門溝通，推動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

外貿(mào)主管助理的角色是多面的，需要在業(yè)務(wù)操作、客戶服務(wù)、行政支持和市場(chǎng)洞察之間靈活切換，以支持外貿(mào)主管和整個(gè)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。

外貿(mào)主管助理崗位職責(zé)范文

第1篇 外貿(mào)主管助理崗位職責(zé)

外貿(mào)業(yè)務(wù)助理(主管級(jí)) 寶嘉新能源 蘇州寶嘉新能源科技有限公司,寶嘉新能源,寶嘉 職責(zé)描述:

一、熟悉大型機(jī)械加工類公司工作流程,直接對(duì)接國外客戶,(郵件翻譯、口語交流、簡(jiǎn)單的產(chǎn)品技術(shù)探討)。

二、配合業(yè)務(wù)部副總完成客戶與生產(chǎn)部的溝通工作。

三、訂單的整理,出貨進(jìn)度的跟蹤和匯報(bào)。

四、配合業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦完成相關(guān)工作。

任職要求:

1、年齡30歲以下,本科以上學(xué)歷,碩、博士?jī)?yōu)先考慮(優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件)

2、英語6級(jí),或?qū)I(yè)8級(jí),可以用英語完成日常和商務(wù)交流,最好是國際貿(mào)易、商務(wù)英語類相關(guān)專業(yè)。

3、有3年以上外貿(mào)業(yè)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn),熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程;

4、有財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)或工作履歷優(yōu)先考慮

5、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實(shí)認(rèn)真、應(yīng)對(duì)快捷敏銳,責(zé)任心強(qiáng)。

6、能配合加班。