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崗位職責(zé)是什么
行政商務(wù)崗位是企業(yè)運營中的關(guān)鍵角色，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，確保公司的行政管理和商務(wù)活動高效、順暢地進(jìn)行。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織能力和溝通技巧，能夠處理復(fù)雜的人際關(guān)系。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，掌握商務(wù)禮儀及公關(guān)知識。
3. 具備良好的時間管理和項目管理能力，能有效應(yīng)對多任務(wù)并行的情況。
4. 對商務(wù)合同和法規(guī)有一定了解，能進(jìn)行基本的法律風(fēng)險評估。
5. 精通辦公軟件，如excel、word和powerpoint，以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報告制作。
6. 具備一定的財務(wù)知識，能進(jìn)行預(yù)算編制和成本控制。
7. 保持專業(yè)素養(yǎng)，適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境，能靈活應(yīng)對突發(fā)事件。
崗位職責(zé)描述
行政商務(wù)專員在日常工作中扮演著橋梁的角色，既要確保內(nèi)部行政事務(wù)的有序運行，又要協(xié)助處理商務(wù)合作事宜。他們需要與各部門緊密協(xié)作，優(yōu)化辦公環(huán)境，提高員工滿意度；同時，他們還需參與商務(wù)談判，籌備各類商務(wù)活動，確保公司形象的維護(hù)和業(yè)務(wù)的拓展。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的維護(hù)、采購和管理，包括辦公用品、設(shè)備租賃等；協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)，如會議室預(yù)定、差旅安排等。
2. 人力資源協(xié)助：參與招聘流程，協(xié)助處理員工入職、離職手續(xù)，管理員工檔案，協(xié)助組織員工培訓(xùn)和發(fā)展活動。
3. 商務(wù)合作：參與商務(wù)談判，準(zhǔn)備相關(guān)合同文件，確保合同條款符合公司利益；處理合作伙伴關(guān)系，維護(hù)客戶數(shù)據(jù)庫。
4. 事件策劃與執(zhí)行：組織和執(zhí)行公司內(nèi)部活動，如年會、團隊建設(shè)等；協(xié)助外部商務(wù)活動的策劃和實施。
5. 財務(wù)協(xié)助：協(xié)助編制部門預(yù)算，監(jiān)控開支，進(jìn)行簡單的財務(wù)分析，確保行政費用的有效控制。
6. 信息管理：更新和維護(hù)公司內(nèi)部通訊錄，管理公司文檔，確保信息的準(zhǔn)確性和保密性。
7. 法規(guī)遵從：關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)變化，確保公司的行政和商務(wù)活動符合法規(guī)要求，降低潛在風(fēng)險。
行政商務(wù)崗位是企業(yè)運營的幕后英雄，他們的工作涵蓋廣泛，從日?，嵤碌疥P(guān)鍵商務(wù)決策，都在他們的工作范圍內(nèi)。他們的專業(yè)性和效率直接影響到公司的運營效率和對外形象。
行政商務(wù)崗位職責(zé)范文
第1篇 銷售行政商務(wù)崗位職責(zé)
銷售行政(商務(wù))專員/客服 首都在線 北京首都在線科技股份有限公司,首都在線 職責(zé)描述:
1、完成在網(wǎng)客戶的續(xù)簽、續(xù)費工作;
2、維護(hù)客戶關(guān)系,與目標(biāo)客戶建立良好的業(yè)務(wù)溝通,挖掘新的需求,可進(jìn)行二次開發(fā);
3、跟進(jìn)客戶咨詢及相關(guān)服務(wù),及時處理客戶投訴及相關(guān)售后保障工作;
4、建立客戶信息檔案,收集整理相關(guān)信息,進(jìn)行日常管理工作;
5、管理客戶關(guān)系,提供及時有效并高品質(zhì)的服務(wù)以保證客戶滿意度。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,計算機、網(wǎng)絡(luò)、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、一年以上銷售、客服工作經(jīng)驗,具有云計算行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、了解云計算產(chǎn)品,具有良好銷售和公關(guān)能力;
4、具備良好的語言表達(dá)能力,善于溝通,能夠獨立進(jìn)行客戶談判;
5、具備優(yōu)秀的服務(wù)意識,具有團隊精神,執(zhí)行能力、抗壓能力強。
第2篇 行政商務(wù)崗位職責(zé)
商務(wù)行政 cdp集團 薪得付信息技術(shù)(上海)有限公司,cdp,cdp集團,薪得付 職責(zé)描述:
1) vendor/dealer/employee master data maintenance includes,
a. receive information form from other department
b. double check information form with organization certificate and bank key table
c. create master data in sap
d. receive bank payment failure from treasury team
e. contact responsible person for sensitive information change and update information in sap
f. update dealer/vendor list in public folder monthly
g. sap pr/po release structure work
2) ics support work includes,
a. support coordination between fr-5 and local business departments,
b. review and update ics process,
c. download and analyze kcis,
d. sap change request testing,
e. any other process improvement work assigned
任職要求:
university/college degree in accounting/finance
e_perience at least 0-2 year
fluent and proficient english speaking, writing & reading is strongly required
high intercultural and social competencies.
diligent, logical thinking, detail oriented, structured, good communication skills
ability to handle high amount of data
familiar with office software (outlook, e_cel, powerpoint)
motivation to learn new skills
第3篇 行政商務(wù)司機崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司外事接送，給公司高管開車；
2、出車準(zhǔn)時，隨叫隨到，在單獨行車時，負(fù)責(zé)車上物品的安全；
3、承擔(dān)局領(lǐng)導(dǎo)出差、開會、辦理機關(guān)有關(guān)公務(wù)的接送服務(wù)任務(wù)；
4、堅持服務(wù)第一，做到領(lǐng)導(dǎo)滿意。
第4篇 行政商務(wù)接待崗位職責(zé)
行政接待/商務(wù)接待 無錫泰茂置業(yè)有限公司 無錫泰茂置業(yè)有限公司,泰茂 崗位職責(zé):
1、制定接待標(biāo)準(zhǔn)和接待辦法相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)制訂各級領(lǐng)導(dǎo)的接待計劃,并予以組織、實施;
2、負(fù)責(zé)做好接待時與相關(guān)部門信息銜接、協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)等工作,對本部門重大接待任務(wù)及接待費用預(yù)算、支出進(jìn)行管理;
3、負(fù)責(zé)組織及安排各種重要會議、重要活動的準(zhǔn)備、組織、服務(wù)等工作;
4、制定并組織實施接待人員培訓(xùn)計劃,合理組織部門員工的日常培訓(xùn),提升服務(wù)意識和職業(yè)形象;
崗位要求:
1、全日制統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,35歲以內(nèi),有星級酒店行業(yè)、航空服務(wù)業(yè)或高端商務(wù)會所經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、熟練掌握相關(guān)行業(yè)商務(wù)接待知識,熟悉掌握重要來賓的商務(wù)接待與服務(wù)行程;
3、形象氣質(zhì)佳,溝通能力強,親和力佳,做事積極主動,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
