崗位職責(zé)是什么
管行政崗位，也稱為行政管理崗位，是企業(yè)運營中的關(guān)鍵角色，主要負責(zé)組織內(nèi)部的日常管理工作，確保企業(yè)運營順暢，為員工提供高效、有序的工作環(huán)境。
崗位職責(zé)要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效調(diào)度資源，平衡各部門需求。
2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，能制定并執(zhí)行有效的行政管理制度。
3. 良好的溝通技巧，能夠與各級員工及外部合作伙伴建立良好關(guān)系。
4. 嚴謹?shù)募毠?jié)處理能力，確保行政工作的準(zhǔn)確無誤。
5. 具備一定的財務(wù)知識，能進行預(yù)算管理和成本控制。
6. 對法律法規(guī)有一定了解，確保企業(yè)合規(guī)運營。
崗位職責(zé)描述
管行政崗位的人員需扮演多重角色，他們是企業(yè)的“后勤保障者”，負責(zé)辦公設(shè)施的維護和優(yōu)化；是“協(xié)調(diào)者”，協(xié)調(diào)各部門間的合作與溝通；也是“規(guī)則制定者”，制定和更新行政政策以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。此外，他們還需關(guān)注企業(yè)形象，通過組織各類活動提升團隊凝聚力。
有哪些內(nèi)容
1. 辦公環(huán)境管理：包括辦公設(shè)備的采購、維護，辦公空間的規(guī)劃與整潔，確保員工有一個舒適的工作環(huán)境。
2. 行政服務(wù)：處理員工的日常行政事務(wù)，如證件辦理、差旅安排、報銷審核等。
3. 人力資源支持：協(xié)助招聘流程，處理員工入職、離職手續(xù)，參與員工培訓(xùn)與發(fā)展計劃。
4. 內(nèi)部溝通：定期發(fā)布企業(yè)公告，組織會議，確保信息暢通。
5. 法規(guī)遵從：監(jiān)控企業(yè)運營的合法性，確保各項活動符合法律法規(guī)要求。
6. 預(yù)算與成本控制：編制行政預(yù)算，監(jiān)控費用支出，實現(xiàn)成本效益最大化。
7. 應(yīng)急處理：制定并執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件，確保企業(yè)運營不受影響。
8. 文檔管理：維護企業(yè)文件系統(tǒng)，確保重要資料的安全與便捷訪問。
9. 關(guān)系維護：與供應(yīng)商、租賃方等外部合作伙伴保持良好關(guān)系，優(yōu)化采購和服務(wù)質(zhì)量。
管行政崗位是企業(yè)內(nèi)部的重要支柱，其職責(zé)涵蓋多個領(lǐng)域，需要全面的能力和細致入微的關(guān)注，以推動企業(yè)高效、合規(guī)地運作。
管行政崗位職責(zé)范文
第1篇 網(wǎng)管行政崗位職責(zé)
網(wǎng)管兼行政 寶龍地產(chǎn) 上海寶龍實業(yè)發(fā)展有限公司,寶龍地產(chǎn),寶龍集團,寶龍 職責(zé)描述:
1負責(zé)車輛的出行安全及用車服務(wù)工作
2 負責(zé)車輛日常保養(yǎng)工作
3負責(zé)公司車輛年檢及各項保險辦理、理賠工作、做好油卡、etc卡的管理工作
4根據(jù)派車單做好用車安排完成指定任務(wù),做好行車記錄
5協(xié)助制定體系內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指引,促進內(nèi)部體系的完善
職位要求:
1 學(xué)歷:高中以上學(xué)歷
2工作經(jīng)驗:3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷
3資格認證:b1及以上駕照
4 熟悉交通法規(guī),了解基本商務(wù)禮儀,熟悉當(dāng)?shù)氐牡缆方煌ㄇ闆r
5熟練的汽車駕駛技術(shù),了解基本汽車維修知識,熟悉車輛檢驗、保險等流程操作
6 溝通表達、服務(wù)意識
第2篇 企管行政助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助集團分管領(lǐng)導(dǎo)進行企業(yè)管理流程及制度的建設(shè);
2、負責(zé)公司管理體系文件的管理和有效控制;
3、根據(jù)公司安排,具體負責(zé)企業(yè)管理的相關(guān)組織工作;
4、需要有良好的文字表達能力、溝通能力,能夠獨立編制文件;
5、能夠組織大型會議,具有較強的應(yīng)變能力和團隊合作精神;
6、協(xié)助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它主管交辦的工作;
7、能熟練運用e_c、word、ppt等日常辦公應(yīng)用軟件;
8、具有一定的數(shù)據(jù)分析能力、工作效率高、條理性強;
9、負責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備的日常使用維護工作。
任職要求:
1、推進企業(yè)管理體系得到真實有效的執(zhí)行;
2、負責(zé)公司管理體系文件的管理和有效控制;
3、根據(jù)公司安排,具體負責(zé)企業(yè)管理的相關(guān)組織工作;
4、組織進行各部門工作的調(diào)度工作,對發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄、反饋,并組織整改;
1、負責(zé)一般性行政公文、主管交辦的文字材料、行政管理及制度材料的起草工作;
2、負責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作;
3、負責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
4、負責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
5、負責(zé)接收、發(fā)放各類信件;
6、負責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
7、負責(zé)各項信息統(tǒng)計和管理;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 行政主管行政專員崗位職責(zé)
行政主管專員 深圳市同行者科技有限公司 深圳市同行者科技有限公司,同行者 崗位職責(zé):
1、制定、完善公司各項行政管理制度并實施,確保各部門工作的順利開展;
2、負責(zé)公司日常會議紀(jì)要、任命通知等文件的擬寫與發(fā)布;
3、負責(zé)公司員工福利項目的策劃與組織,如員工團建活動、節(jié)假日活動、下午茶等;
4、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品等物資的預(yù)算管控、采購、與維護管理;
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,3年以上互聯(lián)網(wǎng)/it公司相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
2、具有較強文案寫作或公文寫作能力者優(yōu)先;
3、具有企業(yè)內(nèi)部活動策劃、組織經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、擅長人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強,考慮問題全面細致;
5、主觀能動性強,善于發(fā)現(xiàn)并解決問題。
第4篇 主管行政人事崗位職責(zé)
人事行政主管 上海觀道生物科技有限公司 上海觀道生物科技有限公司,觀道 職責(zé)描述:
一、人事工作:
1、協(xié)助總部建立和完善事業(yè)部各類制度、體系,并負責(zé)制度的推進落實,反饋監(jiān)督落地執(zhí)行情況;
2、協(xié)助總部進行年度招聘計劃梳理,并執(zhí)行招聘任務(wù),完成招聘工作;
3、負責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗手續(xù)的辦理,員工花名冊更新;
4、負責(zé)員工勞動合同的管理,包括入職簽訂、到期續(xù)簽、檔案管理;
5、負責(zé)辦理員工的社保、公積金相關(guān)工作;
6、協(xié)助總部制定、推行、落實事業(yè)部有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效和員工關(guān)系等與人力相關(guān)的各項工作。
二、行政工作:
1、負責(zé)事業(yè)部人員考勤、公差、請休假等事務(wù)的監(jiān)督、檢查及統(tǒng)計匯總等工作;
2、協(xié)助總部完善事業(yè)部各項規(guī)章制度及流程,負責(zé)新方案及制度的草擬等工作;
3、籌備公司各種管理例會,做好會議的文字材料起草、會議記錄及會議紀(jì)要的整理等工作;
4、辦公環(huán)境的維護提升和辦公場所的管理 ;
5、事業(yè)部基礎(chǔ)設(shè)施,辦公用品、固定資產(chǎn)管理等行政工作;
6、事業(yè)部的檔案管理、公文管理、合同檔案、文件的收發(fā)、傳遞等工作的監(jiān)管;
7、負責(zé)事業(yè)部日常的一切行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。
我們期望您具備:
1、大專及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè),3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、從事過醫(yī)療器械、藥品、試劑銷售型公司及相關(guān)行業(yè)的人力行政管理工作的優(yōu)先;
3、精通人力行政管理各項實務(wù)的操作流程,熟悉先進的人力行政管理理念;
4、熟悉公文寫作,文字功底較強,能夠獨立起草辦公文件;
5、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)能力,學(xué)習(xí)能力強,高度的責(zé)任心及團隊合作能力,善于和各相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行溝通;
6、熟練使用office辦公軟件及相關(guān)設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
第5篇 高管行政崗位職責(zé)
高管行政秘書 廣電地產(chǎn)集團 廣州廣電房地產(chǎn)開發(fā)集團股份有限公司,廣州廣電地產(chǎn),廣電地產(chǎn)集團,廣電 一、崗位職責(zé)
負責(zé)高管辦公室(特定領(lǐng)導(dǎo))的日常行政工作,包括公司內(nèi)外部接待、日程及會務(wù)安排、文書及費用報銷及總經(jīng)理交辦的其他工作。
二、任職要求
1、全日制本科以上學(xué)歷,2年以上大型企業(yè)同崗工作經(jīng)驗。
3、責(zé)任心強,耐心細致,待人接物大方得體。
3、穩(wěn)定性好,忠誠度高,保密意識強。
4、163cm以上,形象氣質(zhì)良好。
薪酬根據(jù)候選人綜合情況面議
第6篇 行政主管行政經(jīng)理崗位職責(zé)
行政主管/經(jīng)理 陜西馨福置業(yè)有限公司 陜西馨福置業(yè)有限公司,馨福 任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,文史類相關(guān)專業(yè);
2、溝通表達良好,文筆較好;
3、熟悉企業(yè)行政管理各項工作流程及標(biāo)準(zhǔn);
4、行政主管級及以上崗位工作經(jīng)驗3年以上;
5、年齡35歲以下
6、同時具備一定人力資源管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮
第7篇 行政人事主管行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)
行政人事主管/經(jīng)理 中山市博瑞建材有限公司 中山市博瑞建材有限公司,博瑞 職責(zé)描述:
1、負責(zé)人力資源管理工作,確保招聘、培訓(xùn)、考勤、員工關(guān)系、薪酬福利、績效考核、企業(yè)文化建設(shè)等各項工作正常運作。
2、負責(zé)制度建設(shè)和流程完善及監(jiān)督工作,確保公司人力資源、運作流程滿足企業(yè)發(fā)展的需要;
3、負責(zé)組織各部門年度/月度工作計劃與總結(jié),跟進整改進度確保各項部門工作計劃的有效執(zhí)行。
4、負責(zé)行政人事部日常事務(wù)審批,嚴格控制人工成本及行政費用,確保資源利用最大化。
任職要求:
1、具備至少2年企業(yè)人力資源管理工作;
2、熟練使用日常辦公軟件,如:word、e_cel、ppt等;
3、具備卓越的溝通及團隊合作能力;
4、具備強烈的責(zé)任感和工作主動性,耐心細致,樂觀開朗。
