置業(yè)公司管理制度9篇

置業(yè)公司管理制度是指導(dǎo)公司日常運營和管理的重要框架，旨在確保公司的業(yè)務(wù)活動有序、高效，并遵循法律法規(guī)。它為員工提供了行為準(zhǔn)則，明確了職責(zé)分工，同時也有助于提升公司的專業(yè)形象，增強客戶信任，促進企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

包括哪些方面

1. 組織架構(gòu)：定義公司的部門設(shè)置，明確各部門的職責(zé)和權(quán)限。

2. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓(xùn)、績效評估和薪酬福利等方面。

3. 財務(wù)管理：規(guī)定預(yù)算編制、成本控制、財務(wù)報告和審計流程。

4. 銷售與市場策略：包括市場營銷計劃、銷售目標(biāo)設(shè)定和客戶關(guān)系管理。

5. 項目管理：規(guī)定項目的立項、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾流程。

6. 合同管理：涉及合同的簽訂、履行、變更和終止等環(huán)節(jié)。

7. 風(fēng)險管理：識別、評估和應(yīng)對可能影響公司運營的風(fēng)險。

8. 內(nèi)部控制：建立有效的內(nèi)部監(jiān)督機制，防止欺詐和錯誤。

9. 法規(guī)遵從：確保公司遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

重要性

1. 提高效率：明確的工作流程和責(zé)任分配有助于提高工作效率，減少沖突。

2. 規(guī)避風(fēng)險：通過合規(guī)管理，降低法律風(fēng)險和商業(yè)風(fēng)險。

3. 維護文化：制度化管理有助于塑造和維護公司文化，增強團隊凝聚力。

4. 保障利益：通過有效的財務(wù)管理，保護公司資產(chǎn)，保障股東利益。

5. 塑造形象：對外展示公司的專業(yè)性和穩(wěn)定性，提升市場競爭力。

方案

1. 制度制定：由高層領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo)，各部門參與，確保制度全面覆蓋公司運營的各個層面。

2. 定期審查：每年至少進行一次全面的制度審查，以適應(yīng)市場變化和法規(guī)更新。

3. 培訓(xùn)實施：對員工進行制度培訓(xùn)，確保理解和遵守，同時收集反饋，持續(xù)優(yōu)化。

4. 監(jiān)督與評估：設(shè)立內(nèi)部審計機制，定期檢查制度執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行糾正。

5. 激勵機制：結(jié)合制度執(zhí)行效果，設(shè)計激勵措施，鼓勵員工積極參與和遵守。

6. 創(chuàng)新改進：鼓勵員工提出改進建議，保持制度的活力和適應(yīng)性。

通過上述方案，我們可以構(gòu)建一個健全的置業(yè)公司管理制度，以實現(xiàn)公司的高效運作，提升服務(wù)質(zhì)量，推動公司的持續(xù)發(fā)展。

置業(yè)公司管理制度范文

第1篇 置業(yè)公司招標(biāo)采購管理制度

置業(yè)集團公司招標(biāo)采購管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范集團公司各工程項目的采購招標(biāo)工作,提高工作成效,特制定本制度。

第二條本制度適用于整個集團采購管理系統(tǒng)。

第二章供應(yīng)商資料收集

第三條項目部提供材料需求計劃

(一)任何材料的采購都必須有項目部提供的材料采購審批單,只有做到以需定購,才能有效地降低采購成本。無材料采購審批單的,采購中心不予受理。

(二)根據(jù)材料采購審批單,確定每個具體項目的采購負責(zé)人。

(三)項目負責(zé)人應(yīng)與項目部就采購材料的規(guī)格及技術(shù)指標(biāo)要求進行詳細的溝通。

(四)材料需求計劃應(yīng)有明確的數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)以及到貨時間要求。

第四條搜尋并聯(lián)系供應(yīng)商

(一)可通過internet、黃頁、供應(yīng)商介紹等方式搜尋材料供應(yīng)商。

(二)采購人員與供應(yīng)商交流的過程中應(yīng)努力學(xué)習(xí)材料知識和行業(yè)知識,力求在每次一種材料采購結(jié)束后成為該材料的專家。

(三)嚴禁供應(yīng)商與項目部私下單獨接觸,供應(yīng)商對項目的疑問由采購管理中心與項目部溝通后由采購管理中心進行答復(fù),嚴格執(zhí)行前后臺管理,杜絕腐敗滋生的機會。

第五條供應(yīng)商資格預(yù)審

(一)資格預(yù)審的目的是為了將不符合條件的供應(yīng)商初步淘汰,減少后期的工作量,做到有的放矢。

(二)供應(yīng)商資格預(yù)審的內(nèi)容一般應(yīng)包括:供應(yīng)商的規(guī)模、技術(shù)資質(zhì)、市場信譽、財務(wù)狀況以及過往業(yè)績。

(三)一般選出10家以上符合條件的供應(yīng)商作為將來邀請招標(biāo)的對象。

第六條建檔及封樣工作

(一)選出符合資格預(yù)審條件的供應(yīng)商后應(yīng)建立詳細的供應(yīng)商檔案及相關(guān)的電子文件:產(chǎn)品、資格預(yù)審的內(nèi)容、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。供應(yīng)商的信息檔案建立起來后應(yīng)集中匯總,并做到在采購管理中心內(nèi)部的信息共享。

(二)凡是進入招標(biāo)采購程序的材料,供應(yīng)商必須提供樣品。由項目負責(zé)人做好封樣工作,封樣庫的兩把鑰匙由專人保管,非采購管理中心人員不得進入封樣庫,避免質(zhì)量以及腐敗的問題發(fā)生。

第三章招標(biāo)和投標(biāo)

第七條編制招標(biāo)文件

(一)招標(biāo)文件由相應(yīng)的的項目負責(zé)人來統(tǒng)一草擬,在招標(biāo)文件中應(yīng)規(guī)定:供應(yīng)商投標(biāo)需分商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)兩部分分別投標(biāo)裝訂成冊。

(二)招標(biāo)文件中的商務(wù)部分要求由采購管理中心擬定;技術(shù)部分要求由項目部擬定,項目負責(zé)人應(yīng)積極與項目部溝通以準(zhǔn)確確定技術(shù)部分要求。

(三)招標(biāo)文件擬定后,項目負責(zé)人的上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對其進行初步審核。

第八條法務(wù)部審核招標(biāo)文件

按照公司在招標(biāo)采購方面的規(guī)定,所有的招標(biāo)文件在發(fā)售前一定要經(jīng)法務(wù)部審核,審核通過后方可蓋章生效。

第九條發(fā)出招標(biāo)邀請

我司采用的是邀請招標(biāo)的采購方式,邀請招標(biāo)對于項目時間相對比較緊、供應(yīng)商數(shù)量并不多的情況比公開招標(biāo)更有優(yōu)勢,也不失公平性。根據(jù)具體的采購材料,我司一般采取電話邀請或邀請函兩種方式來發(fā)出招標(biāo)邀請。

第十條發(fā)售招標(biāo)文件

(一)根據(jù)我國招標(biāo)法的有關(guān)規(guī)定,我司對招標(biāo)文件采取的是發(fā)售的方式,由各投標(biāo)人自行自愿購買。

(二)標(biāo)書費的多少一般根據(jù)招標(biāo)項目總金額來確定,招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)售,不論投標(biāo)人中標(biāo)與否,標(biāo)書費概不退還。

第十一條勘測現(xiàn)場

供應(yīng)商有要求勘測現(xiàn)場的,相應(yīng)的項目采購負責(zé)人必須陪同前往。具體的時間行程安排,相應(yīng)的項目負責(zé)人應(yīng)先與項目部溝通后確定,不允許供應(yīng)商私自與項目部接觸。

第十二條答疑

對供應(yīng)商就招標(biāo)文件中的疑問進行答疑,必須使供應(yīng)商對招標(biāo)文件的內(nèi)容全面了解,避免以后出現(xiàn)供應(yīng)商的投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求的情況,使本來可能有實力中標(biāo)的供應(yīng)商被廢標(biāo),影響采購的整個進度和質(zhì)量。

第十三條收取投標(biāo)文件

(一)每位項目負責(zé)人在收取投標(biāo)文件時應(yīng)仔細檢查投標(biāo)文件是否密封并蓋騎縫章,如未未作以上操作則作廢標(biāo)處理。

(二)投標(biāo)文件內(nèi)容應(yīng)包括投標(biāo)文件的正本、副本及電子文檔。

(三)收取投標(biāo)文件的同時收取投標(biāo)保證金,保證金的用途要提前和供應(yīng)商解釋清楚。

第十四條開標(biāo)和評標(biāo)

(一)評標(biāo)的評委必須有項目部、采購管理中心、總經(jīng)辦三方參加,評委的總?cè)藬?shù)需為奇數(shù)。

(二)開標(biāo)前必須擬好評分標(biāo)準(zhǔn),并確定商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的比重。

(三)評標(biāo)應(yīng)從技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)兩方面評審,由相應(yīng)的評委分別評比,杜絕腐敗隱患。

(四)開標(biāo)時做好相應(yīng)的開標(biāo)記錄:參與開標(biāo)的各方人員簽到表、每個投標(biāo)人的得分表。

(五)按照技術(shù)標(biāo)得分,從所有的投標(biāo)人中選出得分前七名。

第四章商務(wù)談判

第十五條要求供應(yīng)商第二次報價

和技術(shù)標(biāo)得分前七名的供應(yīng)商聯(lián)系,要求他們在價格再次下降,并根據(jù)最新的報價在剩下的七家供應(yīng)商中選出前五名。

第十六條要求供應(yīng)商第三次報價

和供應(yīng)商再次聯(lián)系,要求他們進行第三次報價,并以價格為標(biāo)準(zhǔn)在剩下的五家供應(yīng)商中選出前三名。

第十七條第一輪談判

經(jīng)過三次報價后,正式進入談判程序,首先由招標(biāo)項目負責(zé)人與選出的供應(yīng)商進行4次談判,并做好相關(guān)的談判增值記錄。

第十八條第二輪談判

在第一輪談判結(jié)束后,由各項目負責(zé)人的直接上級與供應(yīng)商進行第二輪的2次談判,綜合考慮各供應(yīng)商在技術(shù)和價格上的整體實力,初步確定中標(biāo)供應(yīng)商,做好相關(guān)的談判增值記錄。

第十九條第三輪談判

由部門負責(zé)人與初步確定的中標(biāo)供應(yīng)商進行最后談判,做好談判增值記錄。

第二十條商務(wù)談判原則

(一)毛巾擠水:要求供應(yīng)商在投標(biāo)后進行的第二次和第三次報價的過程為毛巾擠水過程,通過這兩次報價使采購價格初步下降。

(二)毛巾烘干:在要求供應(yīng)商第三次報價后,開始正式進入談判階段,通過三輪七次不同層次的談判,達到進一步降低價格的效果。

(三)談判原則:沒有計劃的不談判;沒有目標(biāo)的不談判;沒有前后臺管理措施的不談判;不封樣不談判;沒有參加招投標(biāo)的供應(yīng)商不談判;沒有3家以上供應(yīng)商不談判;參與談判的人對價格沒有決定權(quán)。

(四)輪談判都應(yīng)體現(xiàn)增值過程。

第五章合同簽訂

第二十一條合同簽字

由我

方擬定雙方簽署的采購合同,并交法務(wù)部進行審核。審核通過后,由供應(yīng)商首先在合同上簽字蓋章,進行系列的評審我方才在合同上簽字蓋章。

第二十二條成本降低的機會

作為采購人員,我們應(yīng)努力抓住成本降低的每一個機會。合同通過總經(jīng)辦評審后,我方在合同上簽字前可以進一步與供應(yīng)商就價格再一次商議。

第二十三條合同簽訂

合同簽訂一式4份,采購管理中心、供應(yīng)商各一份,行政部和檔案室各留存一份。合同簽字蓋章后,項目負責(zé)人應(yīng)及時通知未中標(biāo)供應(yīng)商做好回訪工作,并根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定退還投標(biāo)保證金,維護好公司的良好形象。

第二十四條資料存檔

招標(biāo)采購必須做到一材一檔,存檔資料應(yīng)包括:供應(yīng)商的投標(biāo)文件、投標(biāo)供應(yīng)商清單及供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商資料、談判增值表、采購合同等。

第六章附則

第二十五條本制度實施后,前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。

第二十六條本制度執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購管理中心。

采購管理中心

第2篇 置業(yè)公司人事管理制度

投資置業(yè)公司人事管理制度

總則

為了加強公司人事管理,使人事管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定本制度。

人事管理機構(gòu)及內(nèi)容

一、公司的人事管理工作由辦公室具體負責(zé)。

二、辦公室在人事管理上直接向總經(jīng)理負責(zé),與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。

三、人事管理的主要內(nèi)容是:

(一)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;

(二)協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

(三)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作;

(四)協(xié)同各部門對員工進行培訓(xùn),提高員工的素質(zhì)和工作能力;

(五)統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金;

(六)保存員工的個人檔案資料;為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。

四、管理部門每半年對公司業(yè)務(wù)主管以上的管理人員進行一次考核,綜合其基本情況和主要業(yè)績,對各種能力做出評估,聽其上下級對其的評估,填出《員工培訓(xùn)(考核)報告》,為公司儲備和提供人才。

員工招聘

一、員工招聘

(一)湖南明投資置業(yè)有限公司將遵循公平、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,面向社會公開招聘,所聘員工一律實行勞動合同制。

(二)聘用的基本條件

1、想品德端正,遵紀守法,作風(fēng)正派。

2、具有專科以上文化程度,并具有與所聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識,能力和技術(shù)知識、水平。

3、有開拓創(chuàng)新意識,有事業(yè)心和責(zé)任感。

4、身體健康、五官端正、舉止文明。

(三)招聘程序

1、員工的招聘須嚴格按照公司規(guī)定的編制、名額進行,各部門增加人員須向辦公室提出用人計劃,經(jīng)總經(jīng)理或董事會批準(zhǔn)后實施。

2、應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘職位登記表》,并附上工作簡歷,職稱證書和最高文憑(a4紙)復(fù)印件。

3、辦公室面試、審查、簽署意見。

4、部門經(jīng)理進行面試、審查、簽署意見。

5、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,簽署意見。

6、批準(zhǔn)錄用后,由辦公室安排簽訂勞動合同。

7、具體程序按《員工入職管理規(guī)定》有關(guān)條辦理。

二、勞動合同

(一)試用期新員工一般要經(jīng)過三個月試用期,試用期內(nèi)雙方簽訂《用工協(xié)議》,待轉(zhuǎn)為正式員工后簽訂勞動合同。

(二)勞動合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況而定。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動合同。

(三)勞動合同解除在勞動合同期限內(nèi),甲乙雙方可以解除勞動合同,但必須符合勞動合同中所規(guī)定的解除條件,并按勞動合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。

(四)勞動合同期限屆滿需要延續(xù)合同應(yīng)提前三十天書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商同意后,辦理延續(xù)手續(xù)。任何一方不同意延續(xù),合同即行終止。

(五)勞動合同終止依照勞動合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。

(六)勞動爭議甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人應(yīng)在自勞動爭議發(fā)生之日起三十天內(nèi),以書面形式向公司人事部門申請調(diào)解,經(jīng)調(diào)解達成協(xié)議的,當(dāng)事人應(yīng)履行;調(diào)解不成,當(dāng)事人要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動爭議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向甲方所在地區(qū)勞動仲裁委員會申請仲裁。

員工的權(quán)利及義務(wù)

一、公司員工

(一)凡是按照本制度辦理聘用手續(xù)、在公司各部門從業(yè)、并領(lǐng)取薪酬的人員,都是__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的員工。

(二)公司員工有義務(wù)做到:

1、熱愛祖國、遵守國家和政府的各項政策法規(guī)。

2、熱愛和關(guān)心公司,維護公司的名譽、榮譽和權(quán)益。

3、忠于職守,認真履行職責(zé),提高工作效率,講求經(jīng)濟效益。

4、團結(jié)協(xié)作,努力上進,服從上級領(lǐng)導(dǎo),遵守公司的各項規(guī)章制度和紀律,以最佳的工作姿態(tài)為公司做貢獻。

(三)與義務(wù)相一致,公司員工享受相應(yīng)的工資、福利和有關(guān)待遇的權(quán)利;有享受節(jié)假日和休息的權(quán)利;由向各級領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)情況和提出合理化建議的權(quán)利;由辭職的權(quán)利。

一、員工工資

(一)工資形式與發(fā)放形式

1、公司實行崗位等級工資制,根據(jù)員工所在崗位及所擔(dān)任職務(wù)確定工資級別。

2、公司實行下發(fā)薪制度,每月5日為發(fā)薪日。

3、工資調(diào)升條件

公司依據(jù)員工的能力、技校、貢獻等,可上下浮動員工工資。此外,在正常情況下,每年有適當(dāng)調(diào)升,具體條件如下:

(1)部門或個人超額完成年度任務(wù)、指標(biāo)或定額的;

(2)在某一項經(jīng)營、業(yè)務(wù)中創(chuàng)造出突出經(jīng)濟效益或有重大貢獻的;

(3)遵守公司規(guī)章制度,無違法亂紀行為和嚴重過失的;

(二)年終獎

1、根據(jù)公司經(jīng)營情況、員工實績發(fā)放,原則上一年發(fā)放一次。

2、年終獎發(fā)放條件:員工一年內(nèi)工作努力,遵紀守法,無重大失誤。

3、有下列情況之一者,不發(fā)或扣發(fā)年終獎:

(1)年內(nèi)因個人原因辭職或被公司辭退的;

(2)工作有重大失誤或給公司造成直接經(jīng)濟損失的;

(3)職權(quán)范圍內(nèi)或上級安排布置的單項工作任務(wù)完成不好的;

(4)年終考核不能勝任本職工作的;

(5)全年事假、病假累計30天以上的。

(三)員工浮動工資

1、公司每月從員工工資應(yīng)發(fā)額中扣除10%~20%作為浮動工資,每半年發(fā)放一次。

2、員工離開公司時,須辦理完規(guī)定的各種手續(xù),然后發(fā)給浮動工資。對于受到除名或開除處分的員工,公司有權(quán)取消其浮動工資,作為對公司損失的補償。

二、員工福利

(一)養(yǎng)老統(tǒng)籌、大病統(tǒng)籌、失業(yè)保險

(二)人身意外保險

(三)年休假

(四)有薪假期

(五)伙食補助

三、員工培訓(xùn)

(一)培訓(xùn)方式及內(nèi)容

崗前培訓(xùn):即員工在正式受聘前需進行公司規(guī)章制度、工作程序、本部門經(jīng)營情況及一般業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。

在職培訓(xùn):即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進行培訓(xùn)。

離職培訓(xùn):即對部分員工進行新技術(shù)、新項目的培訓(xùn),對專業(yè)性很強的技術(shù)人

員進行深化訓(xùn)練。

外出參觀學(xué)習(xí):即派往國內(nèi)、外對先進企業(yè)、技術(shù)及市場進行考察、學(xué)習(xí)、實習(xí)。

(二)培訓(xùn)方法

1、崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn):由辦公室牽頭,部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計劃并組織實施;

2、離職培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí):由辦公室牽頭,部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室組織實施;

3、員工的培訓(xùn)考核由辦公室備案,將作為員工考核、獎勵、提拔等根據(jù)之一。

(三)由公司出資培訓(xùn)(含境內(nèi)、外實習(xí)、進修)的員工,在培訓(xùn)期滿后工作未滿規(guī)定的服務(wù)期年限,因給人原因辭職或自行離職的,需按公司規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任,賠償培訓(xùn)費用,具體辦法詳見《員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定》。

四、獎懲

(一)公司將根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司的實際情況,制定員工獎懲條例。

(二)對于模范遵守公司規(guī)章制度,以及有突出貢獻或某些方面有突出成績者,給予獎勵。獎勵項目:嘉獎、加薪、授予榮譽稱號。

(三)對于有觸犯國家法律、法規(guī),違反公司規(guī)章制度,有過失錯誤者,給予處分。處分項目有:批評教育、警告、行政處分直至開除。對于一年內(nèi)有三次警告,兩次記過的員工,公司可以解除勞動合同。

(四)建立員工的人事檔案,及時記錄員工在公司的業(yè)績、培訓(xùn)、考核和獎懲情況,加強對員工的動態(tài)管理,做為公司選拔人才的依據(jù)。

員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退

一、員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權(quán)限

(一)部門經(jīng)理以上人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理提出,報懂事會批準(zhǔn),部門經(jīng)理一下人員的聘用解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理研究后批準(zhǔn)執(zhí)行。

(二)員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴格按照董事會規(guī)定的編制、名額及程序進行。

二、員工升職

(一)升職條件

1、將任職務(wù)的職位出現(xiàn)空缺;

2、由于公司發(fā)展需要增加新的部門或職位;

3、其他原因引起的職位空缺等。

(二)升職者應(yīng)具備的條件

1、具有在公司工作的良好業(yè)績,經(jīng)濟效益明顯,工作效率高,計劃性強;

2、具有與新任職務(wù)所相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和業(yè)務(wù)能力;

3、具有做好新職工作的自信心、責(zé)任心;

4、個人品德好,團結(jié)協(xié)作精神強;

5、身體健康。

(三)升職審批權(quán)限及程序

1、根據(jù)業(yè)務(wù)需要和職位空缺,升職人員需填寫《人事任免申請表》;

2、升任部門副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批準(zhǔn);

3、升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核,報董事會批準(zhǔn)。

三、員工免職或降職

具有下列情況之一者,可以辦理免職或降職

1、調(diào)任新職務(wù)的。

2、不能勝任所擔(dān)任職務(wù)的。

3、違反國家法律或不遵守公司制度和紀律,已經(jīng)不適合繼續(xù)擔(dān)任該職務(wù)的。

4、公司裁減項目、部門、職務(wù)的。

5、其他原因等。

四、員工的調(diào)配

(一)調(diào)配權(quán)限:部門經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利,總經(jīng)理具有在全公司范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利。

(二)調(diào)配程序:由需調(diào)配部門經(jīng)理填寫人員變動申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后報辦公室備案,業(yè)務(wù)主管以上員工須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

五、員工的解聘

(一)有下列情況之一者,公司可以解聘員工:

1、雙方一致同意的;

2、員工不能勝任

3、員工自行提出變動工種或調(diào)整工作,經(jīng)研究無法另行安排的;

4、員工患病1個月以上不能復(fù)工或經(jīng)治療不能從事正常工作的;

5、公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)條件發(fā)生變化,無法安排富余人員或需要裁減員工的;

6、其他原因。

(二)因以上原因被解聘的員工,可享受如下補償:

1、工作滿6個月的,發(fā)給半個月工資

2、工作滿7個月不足一年的,發(fā)給一個月工資;

3、工作滿1年不足2年的,發(fā)給一個半月工資;

4、工作滿2年以上的,發(fā)給二個月工資。

六、員工的辭職

有下列情況之一者,員工可以申請辭職

1、認為專業(yè)不對口,不能發(fā)揮技術(shù)專長的;

2、認為勞動條件惡劣,危害員工安全與健康的;

3、認為條件和福利差(因工作不能勝任被降職、降級者除外);

4、認為公司侵犯了員工的合法權(quán)益的;

5、員工脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或到境外定居的。

七、員工的辭退

有下列情況之一者,公司有權(quán)將其員工辭退

1、違反公司保密紀律和工作紀律,影響正常工作秩序的;

2、由于員工未履行職責(zé)或有失職、過失行為,給公司造成經(jīng)濟損失或嚴重后果的;

3、工作態(tài)度惡劣,損害公司利益和形象的;

4、有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的;

5、無理取鬧、打架斗毆,嚴重影響社會秩序或犯有嚴重錯誤,受到記過以上處分的。

八、員工的除名

1、員工違法犯罪,視為自動解聘,公司立即將其除名或送國家司法部門處理。

2、員工自行離職(一年內(nèi)曠工10天以上或無故曠工3天以上),公司予以除名處理,一切后果有自行離職者自負。

九、辦理辭職或辭退手續(xù)的程序

(一)凡要求辭職者,本人須在離開工作崗位前30天以書面形式向所在部門提出申請報告,并填寫《員工離職審批表》交所在部門。經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,送辦公室審核,報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(二)凡被公司辭退的員工,接到公司通知后,由辭退部門經(jīng)理填寫《員工辭退審批表》,送辦公室審核,被辭退者按通知時間辦理離職手續(xù)。

(三)反辭職或辭退的員工,均須按照員工調(diào)出交接手續(xù)清單中的要求,向公司結(jié)清費用、債務(wù)、交清物品以及所負責(zé)部門的帳目、文件等。

(四)凡未按規(guī)定提前30天申請辭職者,公司扣除該員工一個月工資。

第3篇 置業(yè)公司裝飾材料采購管理制度

置業(yè)集團公司裝飾材料采購管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范裝飾材料的采購工作,提高采購效率,特制訂本制度。

第二條本制度適用于裝飾公司、采購管理中心。

第二章物資請購流程

第三條裝飾材料主材料類包括常規(guī)物資與非常規(guī)物資,常規(guī)物資指市場正常生產(chǎn)銷售的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,如木工板、油漆、大理石、衛(wèi)生潔具、家用電器、墻紙等。非常規(guī)物資指特殊產(chǎn)品(非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、定制產(chǎn)品)或公司規(guī)定需要特殊審批的物資項目,包括:部分燈具、家具等。

(一)裝飾項目部材料計劃人員依據(jù)圖紙計算出材料需求計劃,并將材料的名稱、數(shù)量、質(zhì)量等要求填寫公司統(tǒng)一發(fā)放的請購單。在請購單中還需填寫清楚所要請購物資的規(guī)格型號、單位、數(shù)量、請購周期等,并要求材料保管員簽字確認數(shù)量。裝飾公司或項目部負責(zé)人對請購單予以審核,如無問題應(yīng)簽字確認。請購單上要有計劃人、項目部負責(zé)人、材料保管員的簽字。最后把請購單交到采購管理中心。

(二)對于有圖片、樣品的材料,計劃人須將樣品提交到采購管理中心,接收人員須簽字確認。對于特殊情況(如大型設(shè)備或正在使用等)無法提供樣品的,可由采購管理中心派相關(guān)采購人員去看樣。請購時間從下單日的次日開始算起。

(三)若對材料的到貨時間有特殊的要求,如:需要分批到貨或特定時間到貨等,務(wù)必要在請購單上標(biāo)注清楚。

(四)對于涉及到設(shè)計、技術(shù)等細節(jié)問題的大型材料(如:中央空調(diào)等),若需要我司確定主機位置或其他技術(shù)參數(shù)等,則采購管理中心人員一律找裝飾項目部負責(zé)人對接,由裝飾項目部負責(zé)人或裝飾公司老總限期內(nèi)給予明確答復(fù),否則因此延誤工期由裝飾公司承擔(dān)。

第四條相關(guān)物資采購周期規(guī)定

(一)在整個項目施工前30個工作日,裝飾公司須把該項目的施工圖、材料

計劃書和材料樣板提交給采購管理中心,以便采購員提前做好相關(guān)的市場調(diào)查和信息收集。同時,還須提交整個項目設(shè)計的光盤等。

(二)在一般的情況下,相關(guān)裝飾材料的采購周期為:

1、木材類、飾面板、木地板類:可現(xiàn)貨采購的,第一次周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行,若需特殊訂貨則周期為15個工作日。

2、木線條:定制周期視復(fù)雜情況而定,一般采購周期為10個工作日,特殊情況除外。

3、油漆材料:現(xiàn)貨采購周期第一次為10個工作日,以后按合同執(zhí)行,定貨的除外。

4、鋼材、鋼板類:采購周期為7個工作日。

5、黃沙、水泥、石子等:第一次采購周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行。水泥預(yù)制品的供貨周期為30個工作日。

6、瓷磚類:可供現(xiàn)貨的采購周期為10個工作日。大理石現(xiàn)貨采購周期為20個工作日,非現(xiàn)貨采購的周期為40個工作日。

7、電線電纜:采購周期為7個工作日,以后按合同執(zhí)行;

8、pvc穿線管、upvc排水管、ppr給水管:采購周期第一次為10個工作日,以后按合同執(zhí)行。

9、開關(guān)面板、斷路器、常規(guī)型號的成品燈具、五金類材料:采購周期第一次為10個工作日,以后按合同執(zhí)行。

10、成品潔具、五金類:常規(guī)型號,現(xiàn)貨采購周期為15個工作日。

11、定制地毯、燈具、家具的周期為60個工作日,進口墻紙等進口類物資視情況而定,一般不低于60個工作日。

(三)對于需要尋找替代物資的材料有如下要求:

1、若因原設(shè)計要求的物資價格太高或國內(nèi)市場根本無貨,則采購管理中心在接到裝飾公司正規(guī)的請購單后10個工作日內(nèi)必須向裝飾公司相關(guān)人員反饋意見,經(jīng)大家共同協(xié)商確認尋找替代品。

2、確認需要尋找替代品后,采購管理中心人員再次調(diào)查市場,并把相關(guān)的替代品交給裝飾公司項目部和裝飾公司總經(jīng)理確認。

3、裝飾公司確認替代品后20個工作日內(nèi)到貨。

第五條采購材料的檢驗流程

(一)材料驗收

1、驗證產(chǎn)品質(zhì)量證明文件是否合格,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量證明文件內(nèi)容有缺陷或不合格的,按不合格品處置。

2、質(zhì)量證明文件驗證合格,但材料驗收不合格時,按不合格品處置。

3、驗收合格的材料,要及時繳庫。

4、對所有檢驗不合格的材料,采購人員要及時退貨。

5、材料數(shù)量由材料保管員負責(zé),質(zhì)量由項目部材料驗收人員負責(zé),如合格則材料保管員、驗收人員、采購人員在繳庫單上簽字,之后項目負責(zé)人簽字確認。

(二)材料復(fù)檢

1、對在質(zhì)保期內(nèi)有疑問的材料,合同雙方應(yīng)進行抽檢,并共同送法定檢測單位復(fù)檢,供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)使用后質(zhì)保期內(nèi)任何時候檢測、評估的責(zé)任。

2、復(fù)檢合格的材料,可以繼續(xù)使用;經(jīng)復(fù)檢不合格的材料,拿到復(fù)檢報告后按不合格品處置。

第六條發(fā)票批報流程

(一)發(fā)票由采購管理中心相關(guān)采購人員進行報銷,并隨發(fā)票提供如下材料:

1、繳庫單:必須經(jīng)材料保管員、材料驗收員、采購員簽字,最后項目負責(zé)人簽字確認;

2、發(fā)票:必須有采購材料的清單,金額要和實際到位的材料相符。

3、評審蓋章的有效合同;

(二)采購員首先把配好繳庫單和合同的發(fā)票交給項目負責(zé)人簽字審核,之后再交到裝飾公司財務(wù)處對手續(xù)齊全的發(fā)票進行核銷。審核完畢后,若是采購員現(xiàn)金采購則沖抵采購員的財務(wù)借款,若是供應(yīng)商墊付資金則自動進入賬期,期滿后進行付款。如發(fā)票不合格,退回采購員重新處理。

(三)帳期滿后若該筆業(yè)務(wù)無任何遺留問題,則由采購員做資金計劃單交給相關(guān)人員審批付款。

第三章附則

第七條本制度實施后,前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。

第八條本制度經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購管理中心和總經(jīng)辦。

采購管理中心

頒發(fā)日期:二零零七年一月八日

第4篇 置業(yè)公司行政管理制度前言

置業(yè)公司行政管理制度前言

一、管理原則:

行政管理是任何組織管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)系統(tǒng),其工作的基礎(chǔ)性表現(xiàn)為其高度的保障性、細密性、相關(guān)性、穩(wěn)定性和持久性,其組織構(gòu)建、組織機制、組織運行、組織功能的效率和質(zhì)量標(biāo)志著組織管理系統(tǒng)的有效性和科學(xué)性。

為切實保證公司經(jīng)營需要,必須加強和規(guī)范公司內(nèi)部行政管理工作,建立規(guī)范的企業(yè)管理模式和制度。為此,我們在認真總結(jié)日常行政管理工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,以行政管理工作的基本職能(計劃管理、層級管理、協(xié)調(diào)管理、監(jiān)督管理、考核管理、表單管理、統(tǒng)計管理、預(yù)算管理、審批管理、培訓(xùn)管理等)為主線,對集團公司《行政管理制度》進行了修訂、完善,目的在于明確公司行政管理程序,使之切合企業(yè)管理規(guī)范并操作可行,以保證公司經(jīng)營工作的需要。

本制度自正式發(fā)布之日起試行。凡公司原有其它相關(guān)規(guī)定與本制度相抵觸處,均按本制度規(guī)定辦理;在本制度具體執(zhí)行中如有未明確事項,將陸續(xù)在今后工作中不斷進行補充和完善,但在補充和完善之前,各部門及各級員工務(wù)必自覺按公司工作慣例執(zhí)行。

二、適用范圍

1、本制度所稱員工,系指本公司聘用所有從業(yè)人員。

2、本制度適用于__置業(yè)有限公司所有員工。

三、制定部門

本制度由__置業(yè)有限公司總經(jīng)辦修訂。

四、解釋權(quán)

本制度解釋權(quán)歸屬__置業(yè)有限公司。

第5篇 置業(yè)公司電子考勤管理制度

1、ic卡使用管理

1.1 員工ic卡只限持卡人在公司指定的打卡機上使用。發(fā)現(xiàn)不能讀卡(無響聲)時應(yīng)在2天內(nèi)報人事部處理,否則無考勤記錄作缺勤處理。

1.2 員工應(yīng)妥善保管ic卡,切勿近磁、濕水及折損,凡因個人使用不當(dāng)造成損壞或遺失ic卡,須立即填寫考勤卡遺失補辦申請表到人事部辦理補卡。補卡需收取工本費20元,于個人工資中扣除。

1.3 員工跨項目調(diào)動時,須將ic卡交回本項目人事部,到新項目人事部報到時再重新辦理ic卡。在項目內(nèi)部調(diào)動,如打卡點變動,員工必須提前一天到人事部修改ic卡數(shù)據(jù),如不辦理手續(xù)導(dǎo)致無考勤記錄作缺勤處理。

1.4 員工離職必須將ic卡交回人事部,否則需支付工本費20元。

2、打卡管理

2.1 員工上下班必須親自到指定地點按時打卡,上下班不能打連卡,需間隔15分鐘以上,并在規(guī)定有限打卡范圍內(nèi),否則系統(tǒng)會拒絕記錄數(shù)據(jù)而作缺勤處理。

2.2 人事部每星期會整理一次打卡異常結(jié)果,請各部門文員留意hr-06號機共享文檔。各部門在收到異常結(jié)果后填寫相關(guān)證明經(jīng)上級主管審批后于3天內(nèi)交人事部,逾期不予受理(如對異常結(jié)果有疑問請及時到人事部核對)。

2.3加班需按加班申請上的時間打上下班卡(除司機的中午加班及安管部加班),確因工作原因不能打卡需寫簽卡證明,否則加班無效(如相同的人員在同一時間內(nèi)加班,可只寫一份加班申請注明即可)。

2.4 安管部人員及所有上直落班次的人員如有半天休假的情況,須另填寫請假單交人事部。

2.5 各部門文員需在每月2號前將行政級人員的上月考勤資料上交人事部,由人事部核算后報集團行政中心。

2.6 嚴禁替他人打卡,違者雙方第1次給予警告處分;第2次記小過;情節(jié)嚴重者給予解雇。

3、員工離職考勤統(tǒng)計

3.1 員工離職(含辭職、勞動合同期滿)由部門負責(zé)人出具該員工最后工作日的證明文件,考勤計核按正常程序核算,待員工考勤報表審批后交財務(wù)部統(tǒng)一計發(fā),于次月15日正常發(fā)放工資時轉(zhuǎn)入離職員工銀行帳號。屬解雇者應(yīng)當(dāng)在辦理離職手續(xù)當(dāng)天計核并發(fā)放工資。

3.2 臨時工離職必須提前7天通知人事部或離職后三天內(nèi)遞交離職表及最后工作日證明,其他按正常程序?qū)徟?計發(fā)工資的時間為每周一。

4、部門排班管理

4.1 多班次部門,月初由部門負責(zé)人做好本部門員工的班次安排并交人事部,如出現(xiàn)班次臨時變動的,應(yīng)提前1天報人事部以便及時更新。

4.2 月初部門班次安排好后,員工要求變更的必須填寫班次變更表,經(jīng)上級審批及人事部門確認后生效。

5、各部門需認真填寫各類表單(明確時間、人員、部門),如填寫字跡不清晰不予受理。

6、附:各部門班次,如有更改請及時通知人事部。

第6篇 置業(yè)集團對分子公司授權(quán)管理制度

某置業(yè)集團公司對分子公司授權(quán)管理制度

第一章 總則

第一條 為完善a(__)置業(yè)有限公司(以下簡稱“集團公司”)的公司治理結(jié)構(gòu),強化對集團公司各分子公司的統(tǒng)一管理,達到集中決策與適當(dāng)分權(quán)的合理平衡,以滿足公司全國化擴張戰(zhàn)略及國際化資本運作的需要,依據(jù)《中華人民共和國國公司法》、集團公司股東協(xié)議、章程及相關(guān)董事會決議等的規(guī)定,制訂本制度。

第二條 本制度所稱的授權(quán),是指由a集團公司董事會代表集團公司向集團各分子公司授權(quán),分子公司的總經(jīng)理代表本分子公司接受授權(quán),各分子公司必須在集團公司授權(quán)范圍內(nèi)依法進行經(jīng)營管理活動。

第三條 集團各分子公司行使授權(quán)權(quán)限時,必須接受集團公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),遵守集團公司的各項規(guī)章制度。

第二章 授權(quán)的范圍、類別和形式

第四條 集團公司授權(quán)分為基本授權(quán)及特別授權(quán)兩個類別:

(1)基本授權(quán)是指對各分子公司基本業(yè)務(wù)、財務(wù)管理及人事管理的授權(quán),經(jīng)基本授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)分子公司的基本權(quán)限。基本授權(quán)的期限為1年。

(2)特別授權(quán)是指對超出基本授權(quán)范圍的某一特定事項或某項特殊業(yè)務(wù)的臨時性授權(quán)。經(jīng)特別授權(quán)產(chǎn)生被授權(quán)分子公司的特別權(quán)限。特別授權(quán)的期限在特別授權(quán)書中注明,也可為不定期,但無論定期與否最長不得超過1年。

第五條 集團公司董事會根據(jù)經(jīng)營需要向各分子公司進行基本授權(quán),除非對該分子公司的授權(quán)管理規(guī)定有特殊規(guī)定,接受集團公司基本授權(quán)的分子公司不得再向其所轄機構(gòu)或個人轉(zhuǎn)授權(quán)。

第六條 集團公司董事會根據(jù)經(jīng)營需要可向各分子公司進行特別授權(quán),接受特別授權(quán)的分子公司不得再向其所轄機構(gòu)或其他個人轉(zhuǎn)授權(quán)。

第七條 授權(quán)的基本形式為:

(1)基本授權(quán):由集團公司董事長向分子公司簽發(fā)《a(__)置業(yè)有限公司對___公司授權(quán)管理規(guī)定》(“___”為被授權(quán)分子公司名稱,下同),被授權(quán)人為各分子公司總經(jīng)理。

(2)特別授權(quán):由集團公司董事長向分子公司簽發(fā)《a(__)置業(yè)有限公司對___公司特別授權(quán)書》,被授權(quán)人為各分子公司總經(jīng)理。

第三章 基本授權(quán)的制訂、管理和變更程序

第八條 集團公司基本授權(quán)的范圍包括:人事授權(quán)、財務(wù)授權(quán)和業(yè)務(wù)授權(quán),分別產(chǎn)生被授權(quán)分子公司的人事權(quán)限、財務(wù)權(quán)限和業(yè)務(wù)權(quán)限。

第九條 人事授權(quán)的具體內(nèi)容包括:

(1) 人事任免;

(2) 人員考評、獎懲;

(3) 組織架構(gòu)及定崗定編;

(4) 員工薪酬、福利的確定;

(5) 人事管理制度的制訂。

第十條 財務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括:

(1) 預(yù)算編制及調(diào)整;

(2) 預(yù)算外支出的審批;

(3) 利潤及收益的使用及分配;

(4) 投融資業(yè)務(wù);

(5) 合同付款計劃的制訂及審批;

(6) 財務(wù)管理制度的制訂。

第十一條 業(yè)務(wù)授權(quán)的具體內(nèi)容包括:

(1) 主要經(jīng)營業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)營決策的制訂;

(2) 對外合同的簽訂。

第十二條 集團基本授權(quán)須經(jīng)集團公司董事會批準(zhǔn)通過。

第十三條 集團公司審計法務(wù)部應(yīng)在每個授權(quán)期間開始前40天向集團公司董事會報送集團公司基本授權(quán)草案,集團公司董事會應(yīng)在15日內(nèi)審議定稿。

第十四條 集團公司審計法務(wù)部應(yīng)在基本授權(quán)定稿后5日內(nèi)制作出《a(__)置業(yè)有限公司對___公司授權(quán)管理規(guī)定》,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權(quán)書復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。被授權(quán)分子公司總經(jīng)理應(yīng)在授權(quán)書正本上簽字確認,授權(quán)書正本由集團公司行政人力資源中心負責(zé)存檔保管。

第十五條 集團公司對各分子公司的基本授權(quán)應(yīng)與集團公司各分子公司的定崗定編相一致。集團公司行政人力資源中心應(yīng)制訂出明確的各分子公司崗位職責(zé)說明書,該職責(zé)說明作為對該分子公司基本授權(quán)書的附件。

第十六條 集團公司行政人力資源中心應(yīng)在每個授權(quán)期間開始前組織各分子公司總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人及其他高級管理人員學(xué)習(xí)本分子公司的授權(quán)。

第十七條 當(dāng)被授權(quán)分子公司發(fā)生下列情況時,集團公司可變更對該分子公司的基本授權(quán):

(1) 分子公司與授權(quán)有關(guān)的工作崗位設(shè)置發(fā)生變更;

(2) 被授權(quán)人發(fā)生重大越權(quán)行為;

(3) 因被授權(quán)人未能正確履行授權(quán)程序造成重大經(jīng)營風(fēng)險;

(4) 其他需要變更的情況。

第十八條 基本授權(quán)的變更程序是:由集團公司有關(guān)部門(工作崗位設(shè)置發(fā)生變更時為集團公司行政人力資源中心,其他情況下為集團公司審計法務(wù)部)根據(jù)具體情況提出對授權(quán)的變更方案,重大變更方案報集團公司董事會批準(zhǔn),一般變更方案報集團公司董事長批準(zhǔn)。變更方案批準(zhǔn)后由集團公司行政人力資源中心據(jù)此制作出《a集團公司授權(quán)變更通知書》,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權(quán)變更通知書復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。授權(quán)變更通知書作為原授權(quán)管理規(guī)定的附屬文件,與原授權(quán)管理規(guī)定具有同等效力,隨原授權(quán)管理規(guī)定的終止而終止。

第四章 特別授權(quán)的制訂、管理和變更程序

第十九條 當(dāng)集團公司出現(xiàn)以下情況時,集團公司董事長可以向各分子公司簽發(fā)特別授權(quán):

(1) 根據(jù)公司經(jīng)營需要,應(yīng)由分子公司辦理超出基本授權(quán)范圍的特殊經(jīng)營性業(yè)務(wù)的;

(2) 公司發(fā)生重大訴訟、質(zhì)量事故、消費者群體性糾紛等重大公共性危機事件,需要對分子公司授予臨時性或緊急性授權(quán)的;

(3) 其他需要特別授權(quán)的事項。

第二十條 特別授權(quán)的制訂程序為:需要特別授權(quán)的分子公司總經(jīng)理就特別授權(quán)事項向集團公司董事長提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,由集團公司行政人力資源中心制作出《a集團公司特別授權(quán)書》,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權(quán)書復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。被授權(quán)分子公司總經(jīng)理應(yīng)在授權(quán)書正本上簽字確認,授權(quán)書正本由集團公司行政人力資源中心負責(zé)存檔保管。

第二十一條 集團公司董事長有權(quán)根據(jù)情況變化變更已簽發(fā)的特別授權(quán),由集團公司行政人力資源中心根據(jù)董事長的決定制作《a集團公司授權(quán)變更通知書》,經(jīng)董事長簽字后加蓋公章,將授權(quán)變更通知書復(fù)印本下發(fā)被授權(quán)分子公司。授權(quán)變更通知書作為原授權(quán)書的附屬文件,與原授權(quán)書具有同等效力,隨原授權(quán)書的終止而終止。

第二十二條 在特別授權(quán)相關(guān)事項處理結(jié)束后,被授權(quán)分子公司總經(jīng)理應(yīng)立即向集團公司董事長匯報授權(quán)的使用情況,并將授權(quán)書復(fù)印本交還集團公司行政人力資源中心,該特別授權(quán)即行終止。

第五章 授權(quán)的

終止

第二十三條 授權(quán)因發(fā)生下列情況終止:

(1)授權(quán)書中規(guī)定期限屆滿,如果集團公司董事會沒有發(fā)出授權(quán)展期的通知,則授權(quán)終止;

(2)授權(quán)被撤銷;

(3)被授權(quán)機構(gòu)被撤銷;

(4)在授權(quán)期限內(nèi),因變更事項需要重新制發(fā)授權(quán)書的,自變更后的授權(quán)書生效之日起,原授權(quán)書終止;

(5)其他需要終止的情況。

第二十四條 授權(quán)被終止后,被授權(quán)人應(yīng)向集團公司行政人力資源中心匯報被授權(quán)期間的工作和授權(quán)使用狀況。

第六章 授權(quán)制度的檢查與監(jiān)督

第二十五條 集團公司審計法務(wù)部應(yīng)當(dāng)定期或不定期對被授權(quán)分子公司行使授權(quán)權(quán)限的情況進行檢查和監(jiān)督。被授權(quán)分子公司綜合事務(wù)部經(jīng)理有責(zé)任定期向集團公司審計法務(wù)部匯報該分子公司管理人員行使授權(quán)權(quán)限的實際情況。

第二十六條 集團公司審計法務(wù)部在審查中發(fā)現(xiàn)被授權(quán)分子公司有一般越權(quán)行為的,應(yīng)督促該分子公司限期改正;有重大越權(quán)行為的,應(yīng)提交集團公司董事長決定對其作出處分決定,該重大越權(quán)行為給集團公司造成嚴重損失的,集團公司有權(quán)追究其相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。

第二十七條 前條所稱“一般越權(quán)行為”是指被授權(quán)人超越授權(quán)書中的授權(quán)權(quán)限但未造成嚴重后果的行為;“重大越權(quán)行為”指被授權(quán)人實施了授權(quán)書中授權(quán)人聲明禁止分支機構(gòu)實施的權(quán)限,或超越授權(quán)權(quán)限造成嚴重后果的行為。

第七章 附則

第二十八條 集團公司之前所有規(guī)章制度中關(guān)于授權(quán)的規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。

第二十九條 本制度由集團公司董事會負責(zé)解釋。

第三十條 本制度自頒布之日起開始實施。

a(__)置業(yè)有限公司

第7篇 置業(yè)公司材料請購周期管理制度

置業(yè)集團公司材料請購周期管理制度

第一章總則

第一條為推動材料采購工作有序開展,提高材料采購的及時率與合格率,并經(jīng)相關(guān)部門討論通過,制訂本制度。

第二條本規(guī)定適用于集團公司整個采購系統(tǒng)。

第二章細則

第三條地材類:(含黃砂、水泥、石子、紅磚等)

(一)項目工程開工前一個月,需求部門將總工程材料的需求量(計劃數(shù)量與實際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購管理中心進行客戶聯(lián)系及合同簽訂。

(二)從項目工程正式開工開始,每天下午17:00(周六、周日15:00)前將第二天材料的需求量以請購單形式交至采購管理中心。

(三)水泥制品類:預(yù)制涵管、預(yù)制板等應(yīng)提前30天請購。

(四)零星采購的材料,供應(yīng)部在接到請購單后安排7天內(nèi)到貨。

第四條鋼材類(含各種型材):

(一)項目工程開工前一個月,需求部門將總工程材料的需求量(計劃數(shù)量與實際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購管理中心進行客戶聯(lián)系及合同簽訂。

(二)批量采購的線材、圓鋼、螺紋鋼、角鋼、槽鋼等材料采購周期為20天;鍍鋅板、鐵板、不銹鋼板、花紋板等鋼板采購周期為15天;零星采購一些鋼材、鋼板材料時,采購周期為7天。

(三)特殊規(guī)格型號的鋼材按供需雙方簽訂的合同執(zhí)行。

第五條模板、鋼管、扣件類:

(一)項目工程開工前一個月,需求部門將總工程材料的需求量(計劃數(shù)量與實際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購管理中心進行客戶聯(lián)系及合同簽訂。

(二)從項目工程正式開工開始,該類材料在請購部門下達正式請購單后,采購管理中心在7天內(nèi)安排到貨(或按合同執(zhí)行)。

(三)需求部門若租賃材料,必需注明租賃材料的起訖時間及數(shù)量。

(四)零星采購的材料,采購管理中心在接到請購單后7天內(nèi)安排到貨。

第六條水、電、氣類材料:

(一)項目工程開工前一個月,需求部門將總工程材料的需求量(計劃數(shù)量與實際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購管理中心進行客戶聯(lián)系及合同簽訂。

(二)從項目工程正式開工開始,該類材料在請購部門下達正式請購單后,采購管理中心在7天內(nèi)安排到貨(或按合同執(zhí)行)。

(三)特殊規(guī)格型號的材料按供需雙方簽訂的合同執(zhí)行。

(四)零星采購的材料,采購管理中心在接到請購單后7天內(nèi)安排到貨。

第七條門窗類:

(一)項目工程開工前一個月,需求部門將總工程材料的需求量(計劃數(shù)量與實際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購管理中心進行客戶聯(lián)系及合同簽訂。

(二)從項目工程正式開工開始,該類材料在請購部門下達正式請購單后,采購管理中心在7天內(nèi)安排到貨(特殊型號按合同執(zhí)行)。

(三)對于門窗配件及零星類采購材料,采購管理中心按正常的采購周期(即7天)進行購買。

第八條木材類(各種膠板、木工板、方木):

(一)項目工程開工前一個月,需求部門將總工程材料的需求量(計劃數(shù)量與實際需求量的偏差不得大于±5%),以書面形式交采購管理中心進行客戶聯(lián)系及合同簽訂。

(二)從項目工程正式開工開始,該類材料在請購部門下達正式請購單后采購管理中心在7天內(nèi)安排到貨(特殊型號按合同執(zhí)行)。

第九條裝飾類材料:

(一)含瓷磚、防火保溫、塑料管件、彩鋼板、石材等所有材料,必需提前一個月提供具體(含品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量等)的材料需求計劃單。

(二)具體見《裝飾材料采購管理規(guī)定》。

第十條家具、燈具、潔具、廚具、空調(diào)、電器設(shè)備等:

(一)所有家具、燈具、潔具、廚具、空調(diào)、電器設(shè)備等,在項目工程開工時必須提供相應(yīng)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、型號、品牌、圖片、材料小樣、廠家聯(lián)系電話等相關(guān)資料。

(二)采購管理中心在收到裝飾項目部的計劃后,確保在七個工作日內(nèi)簽訂好合同,交相關(guān)部門審核,按合同約定期限到貨。

第十一條建筑設(shè)備:

(一)所有建筑設(shè)備類材料,金額在2000元以上的,采購管理中心在接到需求部門的需求計劃后,方可按合同安排到貨。

(二)所有建筑設(shè)備合同評審時須經(jīng)相關(guān)部門簽字后,方可執(zhí)行。

第十二條辦公勞保類:

(一)辦公勞保用品每月采購一次,采購周期為7天,且各部門每月1日至3日擬定各部門當(dāng)月的需求計劃,經(jīng)保管審核后,采購管理中心確保每月10日之前到貨。

(二)各部門當(dāng)月未做請購計劃的該月不得出庫辦公勞保用品。

第十三條部門若需緊急采購材料或超計劃采購,請購單須由請購部門及采購管理中心部門負責(zé)人簽字確認方可執(zhí)行,但每月各部門不得超過兩次。

第十四條如在同一采購周期內(nèi),同一部門對同一規(guī)格型號的材料采購超過2次以上(含2次),視為重復(fù)采購,則各部門承擔(dān)相關(guān)的費用。

第十五條公司特殊布置的工程材料及零星材料采購,實行特殊采購方式。

第三章附則

第十六條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸采購管理中心。

第十七條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止,未盡事宜將另行補充。

第8篇 置業(yè)公司項目預(yù)算管理制度

地產(chǎn)置業(yè)公司項目預(yù)算管理制度

1、目的

為規(guī)范公司預(yù)算、結(jié)算工作的管理,確保預(yù)算系統(tǒng)工作人員正確完成任務(wù)、維護公司利益,制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于集團本部及下屬各項預(yù)算部門所有工作人員,必須嚴格遵守。

3、管理職責(zé)

集團預(yù)算部負責(zé)對下屬各項目預(yù)算部門的管理和監(jiān)督,協(xié)調(diào)、統(tǒng)一預(yù)算系統(tǒng)工作;項目預(yù)算部門負責(zé)項目預(yù)算、結(jié)算工作,并負完全責(zé)任。

4、定義

4.1 小高層:7~17層建筑物;

4.2 高層:18層及以上建筑物;

4.3 簽證:工程合同履行過程中進行索賠與反索賠的依據(jù),分簽證和反簽證;

4.4 項目單項工程結(jié)算準(zhǔn)確率:1-(集團預(yù)算部審核后核減額/審核后結(jié)算造價);

4.5 項目平均工程結(jié)算準(zhǔn)確率:考評周期內(nèi)單項工程結(jié)算準(zhǔn)確率的平均值。

5、管理規(guī)定/程序

5.1 工程預(yù)算

5.1.1 預(yù)算編制時間:施工圖出齊,多層、高層土建工程一個月內(nèi)應(yīng)有完整的主體預(yù)算書,二個月內(nèi)應(yīng)有主體鋼筋計算書,三個月內(nèi)應(yīng)有完整的單位工程預(yù)算書,別墅、安裝工程一個月內(nèi)應(yīng)有完整的單位工程預(yù)算書;

5.1.2 預(yù)算書及其計算稿應(yīng)齊全并存檔;

5.1.3 應(yīng)按上市劃分原則及時編制預(yù)算工作臺帳,每月上報集團備案;

5.1.4 預(yù)算書如有更改造價,需手續(xù)齊全,并經(jīng)集團審核后備案;

5.1.5 預(yù)算編書必須按公司規(guī)定的材料品牌及價格、相應(yīng)定額及取費進行編制;

5.1.6 凡公司未明確材料品牌及價格的材料(或設(shè)備),需經(jīng)集團審核明確材料品牌及結(jié)算價格后,予以使用;

5.1.7 屬單價合同的,如有未明確單價的,應(yīng)及時報送集團審批,便于今后結(jié)算工作開展;

5.1.8 總包合同及單價合同工程造價必須經(jīng)集團審核批準(zhǔn)后,予以簽署合同;

5.2工程進度

5.2.1 進度報表應(yīng)在次月6日前報送項目總經(jīng)理審批,同時報送集團;

5.2.2 編制進度預(yù)算必須按合同規(guī)定費程序或公司常規(guī)性文件執(zhí)行;

5.2.3 進度預(yù)算報表應(yīng)有完整的計算稿和預(yù)算書;

5.2.4 進度預(yù)算書必須有編制人和項目預(yù)算部門負責(zé)人簽名確認;

5.2.5進度預(yù)算造價不得超出最終結(jié)算造價的2%,進度預(yù)算造價不得小于最終結(jié)算造價的10%;

5.2.6 工程完工后,工程總造價應(yīng)在當(dāng)月一次性上報,以后不予調(diào)整;如有調(diào)整,需經(jīng)集團審批后予以調(diào)整;

5.2.7 進度報表嚴格按照上市分區(qū)原則進行劃分,便于成本及財務(wù)審計;

5.3工程結(jié)算

5.3.1 結(jié)算封面必須按公司規(guī)定格式并填寫規(guī)定數(shù)據(jù);

5.3.2 結(jié)算書、計算書電子文件必須按規(guī)定在送集團預(yù)算部三日內(nèi)發(fā)送到規(guī)定郵箱;

5.3.3 結(jié)算書必須按年度責(zé)任指標(biāo)要求時間報送集團審核;

5.3.4 項目單項工程結(jié)算準(zhǔn)確率要求在99%(含)以上;項目平均工程結(jié)算準(zhǔn)確率要求在99.8%(含)以上;

5.3.5 項目督導(dǎo)級以上人員在預(yù)算員完成結(jié)算后,土建、市政、安裝、裝修單位工程必須在一個月內(nèi)完成復(fù)核,其他必須在一周內(nèi)完成復(fù)核;

5.3.6 結(jié)算在經(jīng)集團預(yù)算部審核后,必須在15個工作日內(nèi)修改完成并送回集團預(yù)算部;

5.3.7 結(jié)算在經(jīng)集團預(yù)算部審核后,對集團審核意見有疑問或意見的,應(yīng)在5個工作日內(nèi)進行溝通及處理;

5.3.8 項目結(jié)算應(yīng)有完整的按上市原則進行劃分的結(jié)算臺帳;并按上市要求時間內(nèi)完成總體結(jié)算任務(wù),便于公司成本審計;

5.3.9 結(jié)算編制必須有足夠的依據(jù)資料,口頭變更等情況不得予以計算;

5.4 簽證復(fù)核

5.4.1 簽證必須由預(yù)算員復(fù)核簽名,項目責(zé)任人蓋章才能生效;

5.4.2 簽證工程量要進行嚴格復(fù)核;

5.4.3復(fù)核簽證統(tǒng)計表必須按規(guī)定格式要求統(tǒng)計,每月5日準(zhǔn)時上報集團預(yù)算部備案;

5.4.4 反簽證須及時編制預(yù)算,上交財務(wù)扣款,并建立反簽證臺帳;

5.5部門管理

5.5.1 善于維系團隊,當(dāng)年度人員流失小于40%;

5.5.2 遵循公司管理程序,遵守公司有關(guān)工作原則和發(fā)文要求及精神,及時上傳下達;

5.5.3 年度必須安排2次以上員工培訓(xùn),并將培訓(xùn)方案、教案、執(zhí)行情況以書面形式上報集團預(yù)算部備案;

5.5.4 年度必須安排1次以上對工程部員工預(yù)算知識培訓(xùn),并將培訓(xùn)方案、教案、執(zhí)行情況以書面形式上報集團預(yù)算部;

5.5.5 加強廉政建設(shè)管理,杜絕廉政問題的發(fā)生;

5.5.6 項目架構(gòu)及人員定編必須按集團規(guī)定執(zhí)行。

第9篇 置業(yè)公司采購管理制度

地產(chǎn)置業(yè)公司采購管理制度

1.目的

為了規(guī)范采購工作,提高采購工作的效率,作為采購人員與采購部門的工作準(zhǔn)則與行為規(guī)范,以保證采購工作健康、有序、高效地運作,從而圓滿完成采購任務(wù),滿足公司各部門對采購業(yè)務(wù)的要求,以此制定本采購管理制度。

2.適用范圍

本制度適用于所有從事材料采購的業(yè)務(wù)人員,只要涉及材料采購業(yè)務(wù)活動的,便視為材料采購業(yè)務(wù)人員。

3.定義(或相關(guān)說明)

為了嚴肅采購工作紀律,明確業(yè)務(wù)人員在采購工作中的責(zé)任,約束采購工作中的違法行為,保障公司采購工作的正當(dāng)順利進行,維護公司及客戶利益,公司采購程序得以嚴格執(zhí)行,要求集團采購系統(tǒng)各成員必須遵守本制度所制定之條款。

4.管理規(guī)定

4.1業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)遵紀守法,守職業(yè)道德和崗位紀律;嚴格執(zhí)行崗位責(zé)任。

4.2業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉采購工作和相關(guān)專業(yè)知識;業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不斷努力提高自己在材料、采購方式及影響采購工作的作業(yè)流程上及其他的相關(guān)業(yè)務(wù)知識;業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極參加各項相關(guān)的培訓(xùn)活動。

4.3業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉和了解公司的發(fā)展方向、目標(biāo)與前景;熟悉公司內(nèi)部、各分公司以及各項工地等的運作情況。

4.4業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)節(jié)省采購開銷,提高工作效率;積極投入采購工作,主動開拓材料市場。

4.5業(yè)務(wù)人員在采購過程中必須真正做到貨比多家(起碼三家),嚴格履行材料單價對比表制度。

4.6業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)堅持適質(zhì)、適量、即使和全面的采購原則。

4.7業(yè)務(wù)人員應(yīng)努力促進材料供應(yīng)商或工程承包商之間的平等競爭,在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則。

4.8業(yè)務(wù)人員在工作中應(yīng)當(dāng)杜絕相互推委責(zé)任的現(xiàn)象。

4.9業(yè)務(wù)人員應(yīng)尊重同事的善意忠告和建議,表現(xiàn)出為采購職業(yè)一份力量的愿望。

4.9.1業(yè)務(wù)人員之間應(yīng)相互配合、積極協(xié)調(diào);加強溝通、取長補短。

4.9.2業(yè)務(wù)人員應(yīng)服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排和指揮。

4.10業(yè)務(wù)人員應(yīng)敬業(yè)樂業(yè),努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

4.10.1業(yè)務(wù)人員應(yīng)長期保持整潔、和藹、親切的形象。

4.11業(yè)務(wù)人員應(yīng)忠于職守、堅持原則,維護公司的信譽和利益,保證自己的行為不損害公司利益。

4.12業(yè)務(wù)人員應(yīng)城市信用、嚴密謹慎、認真負責(zé)。

4.13業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購。

4.14業(yè)務(wù)人員應(yīng)尊重市場公平競爭,規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的公平性的利益沖突。

4.15業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)誠懇地對待供應(yīng)商和潛在的供應(yīng)商,以及其他與自己有商業(yè)來往的對象。

4.16業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴厲拒絕供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商的贈禮。

4.17業(yè)務(wù)人員不得違反公司制度。

4.17.1業(yè)務(wù)人員不得疏怠履行職務(wù),推卸或逃避工作責(zé)任。

4.17.2業(yè)務(wù)人員不得虛報工作成績,怠瞞工作問題。

4.18業(yè)務(wù)人員必須自覺維護公司的合法經(jīng)濟權(quán)益。不得提供虛假材料價格,杜撰虛假理由瞞騙公司。

4.19業(yè)務(wù)人員不得假公濟私,損害公司利益謀取私利。

4.19.1業(yè)務(wù)人員不得在其他存在可能存在業(yè)務(wù)來往的單位兼職;不得以任何形式與公司有厲害管理的經(jīng)營活動。

4.20業(yè)務(wù)人員必須城市履行職責(zé)。不得利用職務(wù)之便為配偶、子女或其他親友從事經(jīng)濟活動提供優(yōu)惠條件;不得為供應(yīng)商謀取不正當(dāng)利益。業(yè)務(wù)人員不得與供應(yīng)商串通損害公司利益。

4.21業(yè)務(wù)人員必須連接自律、秉公辦事。不得私自接受供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商的請客、送禮以及任何形式的報酬;不得接受可能影響材料采購活動的各種接待和宴請。

4.22業(yè)務(wù)人員必須公私分明,嚴格遵守有關(guān)公款公物的管理、使用規(guī)定。不得將公款公物用與私人開支或使用;不得借用公款逾期不還。業(yè)務(wù)人員不得以任何形式私分公司財務(wù)。

4.23業(yè)務(wù)人員在采購活動中必須勤儉辦事、厲行節(jié)約,不得揮霍公司財產(chǎn)。

4.24業(yè)務(wù)人員不得超越職權(quán),不得濫用職務(wù)。

4.25公司鼓勵業(yè)務(wù)人員不斷開拓和創(chuàng)新,激勵積極進去和改革者。保障業(yè)務(wù)人員的餓正常工作秩序。

5.監(jiān)督與實施

5.1公司對降低采購成本貢獻突出的業(yè)務(wù)人員給予獎勵。

5.2公司對具保違反崗位紀律與廉正制度的采購經(jīng)查證屬實的人員給予獎勵。

5.3對違反本管理制度,弄虛作假、謀取私利,收受或變相收受回扣和賄賂的業(yè)務(wù)人員,公司根據(jù)清潔輕重給予同胞批評、記過、減薪、降職和開除的處分。

5.4使公司財產(chǎn)造成損失的,應(yīng)依法賠償。構(gòu)成犯罪者,依法追究刑事責(zé)任。

5.5對存在不正當(dāng)競爭行為的不法供應(yīng)商,公司采取終止貿(mào)易合作的單方措施,并對公司的損失保留追究業(yè)務(wù)人員和供應(yīng)商連帶責(zé)任的法律權(quán)利。

6.附則

本制度以集團公司行為規(guī)范為準(zhǔn)則,根據(jù)實際運作情況而不斷作修改完善,以加強對采購的管理。