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評審管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán),它旨在確保公司各項決策、項目和工作流程的質(zhì)量與合規(guī)性。通過系統(tǒng)性的評審,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,預(yù)防潛在風(fēng)險,提高工作效率,同時也能促進團隊間的溝通與協(xié)作,增強組織的決策能力。
包括哪些方面
評審管理制度涵蓋了多個關(guān)鍵領(lǐng)域:
1. 項目評審:評估項目進度、預(yù)算、目標(biāo)達成情況及資源分配。
2. 決策評審:審查高層決策的依據(jù)、影響和執(zhí)行計劃。
3. 工作流程評審:檢查業(yè)務(wù)流程的效率、合規(guī)性和持續(xù)改進空間。
4. 員工績效評審:評估員工的工作成果、技能提升和職業(yè)發(fā)展。
5. 質(zhì)量管理評審:確保產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)得以維持和提升。
6. 風(fēng)險管理評審:識別、評估和應(yīng)對潛在的業(yè)務(wù)風(fēng)險。
重要性
評審管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 提升效率:通過定期評審,能及時發(fā)現(xiàn)并修正工作中的低效環(huán)節(jié),優(yōu)化流程。
2. 遵守法規(guī):確保企業(yè)行為符合法律法規(guī)要求,降低法律風(fēng)險。
3. 激勵員工:公正的績效評審可以激勵員工提升工作表現(xiàn),增強團隊凝聚力。
4. 保障質(zhì)量:對產(chǎn)品和服務(wù)進行嚴(yán)格評審,保證客戶滿意度,維護企業(yè)聲譽。
5. 促進創(chuàng)新:評審過程中的反饋和建議有助于推動創(chuàng)新思維,促進企業(yè)發(fā)展。
方案
建立完善的評審管理制度,需遵循以下步驟:
1. 制定評審標(biāo)準(zhǔn):明確各領(lǐng)域的評審指標(biāo),確保評審的客觀性和一致性。
2. 設(shè)立評審委員會:由各部門代表組成,負(fù)責(zé)組織和實施評審活動。
3. 定期進行評審:設(shè)定固定的評審周期,如季度、半年或年度。
4. 透明化過程:確保評審結(jié)果公開透明,接受全員監(jiān)督。
5. 反饋與改進:收集評審意見,制定改進措施,并跟蹤執(zhí)行效果。
6. 培訓(xùn)與指導(dǎo):為員工提供評審知識和技能培訓(xùn),提升評審質(zhì)量。
7. 持續(xù)優(yōu)化:根據(jù)評審結(jié)果和業(yè)務(wù)變化,不斷調(diào)整和完善評審制度。
評審管理制度是企業(yè)自我完善和持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵工具,它不僅提高了組織的運行效率,也為企業(yè)創(chuàng)造了更加健康、有序的工作環(huán)境。通過實施有效的評審,企業(yè)能夠更好地應(yīng)對市場挑戰(zhàn),實現(xiàn)可持續(xù)增長。
評審管理制度范文
第1篇 生物公司管理制度評審和修訂
1、目的與適用范圍
為了加強對安全生產(chǎn)制度的管理,及時評審和修訂安全生產(chǎn)制度,確保安全生產(chǎn)制度的適宜性和有效性,制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)規(guī)章、制度、標(biāo)準(zhǔn)評審和修訂。
2、引用法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)
《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》
3、安全生產(chǎn)管理制度的制訂
3.1、安全部組織有關(guān)的專業(yè)部門制訂公司級的安全生產(chǎn)制度,并送達相關(guān)部門、單位進行會簽,征求修改意見。
3.2、安全部根據(jù)會簽提出的修改意見,對初稿進行修改,形成審批稿。
3.3、審批稿經(jīng)分管副總審核后由總經(jīng)理審批,發(fā)布實施。
4、評審與修訂
4.1、安全生產(chǎn)制度的評審
4.1.1、評審的頻次:正常情況下,每年組織評審一次;當(dāng)出現(xiàn)以下情況時,可隨時組織評審。
(1)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)發(fā)生變化;
(2)生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化;
(3)安全生產(chǎn)相關(guān)的組織機構(gòu)發(fā)生重大變化;
(4)管理機構(gòu)的管理職責(zé)發(fā)生重大變化時;
4.1.2、評審組織:安全生產(chǎn)制度評審,由安全生產(chǎn)委員會組織。
4.1.3、評審內(nèi)容
(1)與法律、法規(guī)符合性;
(2)與企業(yè)發(fā)展總體水平的相適應(yīng)性;
(3)與工藝流程和裝置變化的相適應(yīng)性;
(4)安全管理制度之間的相容性和匹配性;
4.1.4、評審輸出
4.1.4.1、評審結(jié)果作為安全生產(chǎn)制度修訂的主要依據(jù)之一。
4.1.4.2、評審結(jié)果要形成書面材料,反饋給參加評審的人員和審批人。
4.2、安全生產(chǎn)制度修訂
4.2.1、修訂頻次:正常情況下,每兩年組織修訂一次。當(dāng)出現(xiàn)以下情況,可隨時組織修訂。
(1)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)發(fā)生變化,現(xiàn)行安全規(guī)章制度與之出現(xiàn)沖突,或不能充分滿足法律、法規(guī)要求;
(2)生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化;
(3)新裝置、新產(chǎn)品投產(chǎn),現(xiàn)行管理制度不能覆蓋其安全管理;
(4)組織機構(gòu)發(fā)生重大變化,需重新分配安全生產(chǎn)職責(zé);
(5)各級人員素質(zhì)發(fā)生較大變化,規(guī)章制度的要求已經(jīng)充分轉(zhuǎn)變員工的自覺行動;
4.2.2、修訂組織:安全生產(chǎn)制度修訂,本著制訂部門組織修訂的原則,當(dāng)制訂部門發(fā)生職能變化時,由該職能的后續(xù)承接部門組織。
4.2.3、修訂依據(jù):
4.2.3.1、國家行業(yè)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、條例。
4.2.3.2、安全生產(chǎn)制度評審結(jié)果。
4.2.3.3、制度執(zhí)行過程中,員工提出其它合理建議。
4.2.4、修訂后的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,要履行會簽手續(xù),最后由總經(jīng)理審批后,修訂版發(fā)布實施。
4.2.4、安全生產(chǎn)制度終止執(zhí)行
因特殊原因,終止執(zhí)行的安全生產(chǎn)制度,按原審批程序申請批準(zhǔn)終止執(zhí)行。
第2篇 集團公司管理評審制度
集團有限公司管理評審制度
1目的
定期對質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性進行評審。確保質(zhì)量管理體系能持續(xù)滿足顧客的需求和組織內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化;充分滿足公司質(zhì)量管理的需要;確保質(zhì)量管理體系運行的持續(xù)有效。
2范圍
適用于最高管理者對質(zhì)量管理體系運行情況的綜合評審活動。
3職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持管理評審。
3.2管理者代表負(fù)責(zé)編制管理評審計劃以及管理評審后的跟蹤檢查和報告。
3.3總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)按計劃要求組織落實管理評審會務(wù)。
3.4相關(guān)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并提供管理評審所需資料,負(fù)責(zé)有效實施管理評審中提出的各項整改要求。
4程序
4.1管理評審流程
4.2管理評審的時機
4.2.1常規(guī)管理評審每年一次,間隔時間為12個月,一般安排在年末結(jié)合年度工作總結(jié)同步進行。
4.2.2出現(xiàn)如下情況,應(yīng)適時追加管理評審。
a)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)發(fā)生重大變化時;
b)發(fā)生重大工程質(zhì)量問題或顧客有重大的抱怨和投訴時;
c)市場需求或外部環(huán)境發(fā)生重大變化時;
d)組織機構(gòu)設(shè)置發(fā)生重大變化時;
e)經(jīng)營范圍發(fā)生重大變化時。
4.3管理評審計劃
4.3.1在管理評審計劃實施日三周前,總經(jīng)理發(fā)布管理評審指令,提出管理評審內(nèi)容和要求。
4.3.2管理者代表根據(jù)總經(jīng)理的管理評審指令,負(fù)責(zé)編制管理評審計劃。
a)管理評審計劃應(yīng)明確:評審時間、評審內(nèi)容和評審所需資料準(zhǔn)備的要求。
b)管理評審計劃應(yīng)于管理評審計劃實施日的二周前編制完畢。
4.3.3管理評審計劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
4.4管理評審的輸入資料
a)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)實施及其與質(zhì)量管理持續(xù)適宜性的評價;
b)質(zhì)量管理體系現(xiàn)狀及其持續(xù)改進的建議;
c)顧客滿意度測評結(jié)果;
d)顧客的抱怨及其影響的綜合評價;
e)房地產(chǎn)開發(fā)的過程控制的適宜性、有效性和符合性的評價;
f)工程產(chǎn)品質(zhì)量、銷售服務(wù)的現(xiàn)狀與顧客期望的符合性評價;
g)質(zhì)量管理體系內(nèi)、外部審核及其整改有效性的評價;
h)資源配置與質(zhì)量管理體系需求的充分性和適宜性評價;
i)重大的糾正措施與預(yù)防措施的實施和驗證情況;
j)體系文件評審意見及其修訂的需求;
k)上次管理評審持續(xù)改進有效性評價。
4.5管理評審的實施
4.5.1在計劃評審日二周前,總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)向各部門發(fā)放管理評審計劃,同時下達資料準(zhǔn)備的要求??偨?jīng)理辦公室應(yīng)于正式評審日前三天做好管理評審的組織準(zhǔn)備工作。
4.5.2管理評審以會議形式進行。
4.5.3管理評審會議的參加對象:總經(jīng)理和最高領(lǐng)導(dǎo)層、管理者代表以及各部門負(fù)責(zé)人。
4.5.4管理評審會議由總經(jīng)理主持,與會者應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合公司質(zhì)量管理的要求,針對質(zhì)量管理體系、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的適宜性、充分性和有效性,作出客觀的、科學(xué)的評價,并形成管理評審決議。管理評審決議應(yīng)包含以下方面的要求:
a)工程產(chǎn)品、銷售服務(wù)的質(zhì)量改進要求;
b)房地產(chǎn)開發(fā)的過程控制改進要求;
c)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進要求;
d)持續(xù)改進對資源配置的要求。
4.5.5總經(jīng)理辦公室秘書負(fù)責(zé)做好會議記錄,形成會議紀(jì)要。
4.6管理評審的后續(xù)管理
4.6.1管理者代表應(yīng)在管理評審會議后三天內(nèi)根據(jù)管理評審決議,編寫管理評審報告,報總經(jīng)理審批后下發(fā)。
4.6.2對于管理評審中確定需改進的要求,由管理者代表組織,總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)填制對策表,附錄于管理評審報告發(fā)放到相關(guān)部門。各相關(guān)部門應(yīng)按會議決議的要求實施整改。
4.6.3管理者代表負(fù)責(zé)對整改措施的實施效果進行驗證,作好驗證記錄,并向總經(jīng)理提交整改情況的綜合報告。
4.6.4總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)整理管理評審的所有資料并經(jīng)管理者代表審核后適時歸檔。并作為下一次管理評審的輸入資料。
4.6.5因管理評審活動涉及到相關(guān)的質(zhì)量管理體系文件的更改,按《文件控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。
5相關(guān)文件
5.1文件控制程序dh/qp-4.2.3
6相關(guān)記錄
6.1管理評審計劃qr/zb-21
6.2管理評審報告qr/zb-22
6.3對策表qr/zb-40
第3篇 生物公司管理制度評審修訂
1、目的與適用范圍
為了加強對安全生產(chǎn)制度的管理,及時評審和修訂安全生產(chǎn)制度,確保安全生產(chǎn)制度的適宜性和有效性,制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)規(guī)章、制度、標(biāo)準(zhǔn)評審和修訂。
2、引用法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)
《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》
3、安全生產(chǎn)管理制度的制訂
3.1、安全部組織有關(guān)的專業(yè)部門制訂公司級的安全生產(chǎn)制度,并送達相關(guān)部門、單位進行會簽,征求修改意見。
3.2、安全部根據(jù)會簽提出的修改意見,對初稿進行修改,形成審批稿。
3.3、審批稿經(jīng)分管副總審核后由總經(jīng)理審批,發(fā)布實施。
4、評審與修訂
4.1、安全生產(chǎn)制度的評審
4.1.1、評審的頻次:正常情況下,每年組織評審一次;當(dāng)出現(xiàn)以下情況時,可隨時組織評審。
(1)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)發(fā)生變化;
(2)生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化;
(3)安全生產(chǎn)相關(guān)的組織機構(gòu)發(fā)生重大變化;
(4)管理機構(gòu)的管理職責(zé)發(fā)生重大變化時;
4.1.2、評審組織:安全生產(chǎn)制度評審,由安全生產(chǎn)委員會組織。
4.1.3、評審內(nèi)容
(1)與法律、法規(guī)符合性;
(2)與企業(yè)發(fā)展總體水平的相適應(yīng)性;
(3)與工藝流程和裝置變化的相適應(yīng)性;
(4)安全管理制度之間的相容性和匹配性;
4.1.4、評審輸出
4.1.4.1、評審結(jié)果作為安全生產(chǎn)制度修訂的主要依據(jù)之一。
4.1.4.2、評審結(jié)果要形成書面材料,反饋給參加評審的人員和審批人。
4.2、安全生產(chǎn)制度修訂
4.2.1、修訂頻次:正常情況下,每兩年組織修訂一次。當(dāng)出現(xiàn)以下情況,可隨時組織修訂。
(1)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)發(fā)生變化,現(xiàn)行安全規(guī)章制度與之出現(xiàn)沖突,或不能充分滿足法律、法規(guī)要求;
(2)生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化;
(3)新裝置、新產(chǎn)品投產(chǎn),現(xiàn)行管理制度不能覆蓋其安全管理;
(4)組織機構(gòu)發(fā)生重大變化,需重新分配安全生產(chǎn)職責(zé);
(5)各級人員素質(zhì)發(fā)生較大變化,規(guī)章制度的要求已經(jīng)充分轉(zhuǎn)變員工的自覺行動;
4.2.2、修訂組織:安全生產(chǎn)制度修訂,本著制訂部門組織修訂的原則,當(dāng)制訂部門發(fā)生職能變化時,由該職能的后續(xù)承接部門組織。
4.2.3、修訂依據(jù):
4.2.3.1、國家行業(yè)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、條例。
4.2.3.2、安全生產(chǎn)制度評審結(jié)果。
4.2.3.3、制度執(zhí)行過程中,員工提出其它合理建議。
4.2.4、修訂后的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,要履行會簽手續(xù),最后由總經(jīng)理審批后,修訂版發(fā)布實施。
4.2.4、安全生產(chǎn)制度終止執(zhí)行
因特殊原因,終止執(zhí)行的安全生產(chǎn)制度,按原審批程序申請批準(zhǔn)終止執(zhí)行。
第4篇 房地產(chǎn)集團公司評審會議管理制度
房地產(chǎn)集團有限公司評審會議管理制度
第一章 總則
第一條 為提高_ 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)各類評審會議的工作效率,規(guī)范評審會議的組織工作和議事程序及方法,特制定本制度。
第二條本制度中的評審會議,是指公司在經(jīng)營管理活動中,對重要計劃、規(guī)劃、方案、合同、制度等專題材料,組織有關(guān)人員、專家進行評估、論證或?qū)彾ǖ臅h。評審會議為不定期會議,通常以一案一會為原則。
第三條評審會議承辦部門負(fù)責(zé)會議方案的制訂和報批、會議通知的擬定、會議資料的整理及分發(fā)、會議記錄的整理、會議紀(jì)要的撰寫和報批以及會議審定事項的落實。
第四條 綜合管理部負(fù)責(zé)會議通知和資料的發(fā)放,會議紀(jì)要的核稿、發(fā)放和歸檔。
第五條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 會議類別與范圍
第六條 評審會議分為項目工程前期類、工程管理類、營銷策劃類、行政管理類及其他類。
第七條 項目工程前期類評審會議內(nèi)容包括項目可行性報告、項目策劃書、規(guī)劃方案、設(shè)計任務(wù)書、初步設(shè)計方案、建筑設(shè)計方案、環(huán)境設(shè)計方案、綜合管線(道路)設(shè)計方案、智能化設(shè)計方案等。
第八條 工程管理類評審會議內(nèi)容包括:標(biāo)書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設(shè)備造型、外裝飾方案(試樣)、“四新”技術(shù)應(yīng)用及推廣方案等。
第九條 營銷策劃類評審會議內(nèi)容包括:戶型設(shè)計方案、廣告策劃方案、銷售方案、項目標(biāo)識系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預(yù)售協(xié)議、銷售合同、定價(調(diào)價)方案、前期物管協(xié)議等。
第十條 行政管理類評審會議內(nèi)容包括:企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同(協(xié)議)、各類規(guī)章制度(規(guī)程)、重要會議(活動)方案等。
第十一條 上述各類未涉及,但需要進行評審的其他各類方案。
第三章 會議準(zhǔn)備與召開
第十二條 召開評審會議前,應(yīng)由承辦部門制定評審會議方案。方案內(nèi)容包括:
(一)會議時間和地點;
(二)會議主持人;
(三)會議評審內(nèi)容及議程;
(四)會議參加部門(人員)及擬邀請的專家和來賓;
(五)評審資料目錄;
(六)會務(wù)安排。
第十三條 承辦部門應(yīng)將會議方案報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,原則上應(yīng)于會議前3天將方案和會議評審資料送綜合管理部。綜合管理部須提前 2 天將會議通知及評審資料印發(fā)給與會人員。
第十四條 承辦部門要提前做好會議場所的安排與布置,準(zhǔn)備好演示板、書寫筆、投影設(shè)備、簽到冊等相關(guān)會議用品。
第十五條 與會人員必須進行簽到。承辦部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會議記錄。
第十六條 會議發(fā)言和評審程序應(yīng)按會議通知的議程進行,特殊情況可由主持人在會議開始時明確。會議程序應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)主持人明確會議要求和目的;
(二)承辦部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報評審材料的基本內(nèi)容,提出需要研討解決的中 心議題等;
(三)與會人員對評審材料提出建議、意見及理由;
(四)承辦部門應(yīng)詳細(xì)解答與會人員提出的問題;
(五)主持人應(yīng)對將要形成會議紀(jì)要的內(nèi)容進行復(fù)述,對未能形成一致意見的議事內(nèi)容提出復(fù)議要求,達成基本統(tǒng)一后作會議總結(jié),并形成決議。
第十七條 會議對評審材料應(yīng)充分討論,力求取得一致,當(dāng)有較大意見分歧,且暫時不能統(tǒng)一時,則由承辦部門會后對材料作進一步深化和修改,提交下一次評審會議重新討論。
第十八條凡是需要保密的評審資料,會議結(jié)束后由承辦部門負(fù)責(zé)收回。
第四章 會議紀(jì)要及實施
第十九條 承辦部門負(fù)責(zé)安排人員整理會議記錄和撰寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要力求全面、客觀、準(zhǔn)確。由綜合管理部核稿,并送與會人員會簽后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審定和簽發(fā)。
第二十條 會議簽到冊、會議記錄(或錄音帶)及會議紀(jì)要按《文書檔案管理辦法》進行歸檔。
第二十一條 承辦部門及相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要要求,切實做好各項落實工作。
第二十二條因評審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟損失或?qū)е虏涣己蠊?會議主持人及評審人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十三條 與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得泄露或傳播不宜公開的會議內(nèi)容和議定事項。
第五章 附則
第二十四條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十五條 本制度自印發(fā)之日起施行。
第5篇 公司產(chǎn)品承攬評審生產(chǎn)交貨出入庫管理制度
下面是應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:
1、產(chǎn)品承攬
(1)公司所有生產(chǎn)產(chǎn)品均由銷售部銷售。
(2)產(chǎn)品銷售時,1噸以下可不簽合同。1噸(含1噸)以上必須簽銷售合同。銷售合同經(jīng)銷售經(jīng)理審核批準(zhǔn)后到經(jīng)理處蓋合同章。
(3)所有訂貨合同均需填寫《承攬評審記錄表》??瞻妆砀翊娣庞阡N售部。業(yè)務(wù)員接訂貨通知后,按規(guī)定格式準(zhǔn)確填寫,字跡工整清晰,填寫完畢后報銷售部經(jīng)理簽字(若銷售部經(jīng)理不在由銷售辦主任代簽)后,交銷售辦主任評審。
如業(yè)務(wù)員外出不在公司,由銷售部經(jīng)理填寫,如業(yè)務(wù)員及銷售部經(jīng)理均不在公司,可由銷售辦主任代其填寫,但業(yè)務(wù)員必須在回公司24小時內(nèi)主動找營銷辦主任復(fù)核簽字,逾期視為認(rèn)可,否則出現(xiàn)一切責(zé)任由業(yè)務(wù)員承擔(dān)。不填寫承攬評審記錄表,不予安排生產(chǎn)計劃。
營銷辦主任接《承攬評審記錄表》評審后及時將生產(chǎn)計劃下達到生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部當(dāng)日評審入庫時間,而后,營銷辦主任依據(jù)生產(chǎn)計劃將填寫了計劃號及入庫時間的《承攬評審記錄表》,一聯(lián)返銷售部經(jīng)理或業(yè)務(wù)員,二聯(lián)留底,三聯(lián)交生產(chǎn)部。
2、合同的評審
(1)合同評審按《合同評審控制程序》進行。
(2)合同評審結(jié)束至交貨前,相關(guān)業(yè)務(wù)員可到生產(chǎn)車間、倉庫了解自己的產(chǎn)品生產(chǎn)、入庫情況,在必要時可向營銷辦主任提出書面建議,營銷辦主任根據(jù)情況全權(quán)代理及時與相關(guān)生產(chǎn)車間調(diào)整處理。
(3)營銷辦主任下達生產(chǎn)計劃二聯(lián)至生產(chǎn)部,三聯(lián)至成品倉庫,并由生產(chǎn)部評審人員及成品庫保管員在計劃存根聯(lián)簽字接收。
(4)因客戶要求,營銷部下達生產(chǎn)計劃后確需補簽合同時由相關(guān)業(yè)務(wù)員寫出書面申請,找營銷部經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽字后加蓋合同公章,此書面申請存營銷部經(jīng)理處。
(5)成品合同評審規(guī)定
①生產(chǎn)部合同評審員對生產(chǎn)部產(chǎn)品準(zhǔn)時交貨負(fù)責(zé)。因而生產(chǎn)部合同評審員必須時刻高度關(guān)注各車間生產(chǎn)進度,準(zhǔn)確掌握各生產(chǎn)車間工序?qū)嶋H生產(chǎn)狀況,靈活準(zhǔn)確地安排轉(zhuǎn)序和交貨時間,嚴(yán)禁固定地按天數(shù)累加生產(chǎn)數(shù)量來確定交貨日期,如遇用戶要貨特別急這一特殊情況,由銷售部經(jīng)理找生產(chǎn)部經(jīng)理及生產(chǎn)部合同評審員給予特別評審,做到公開、公平、公正。
②如發(fā)生意外設(shè)備故障,由生產(chǎn)部經(jīng)理采取各種措施保證交貨期,仍保證不了的,生產(chǎn)部經(jīng)理需與銷售部經(jīng)理協(xié)調(diào)推遲交貨期,由銷售部經(jīng)理在《推遲交貨申請表》上簽字同意,并交營銷辦主任更改交貨期。
(6)成品入庫規(guī)定
①按計劃每批次成品包裝結(jié)束后,包裝車間主任必須立即與裝車人員聯(lián)系辦理轉(zhuǎn)序入庫。裝車人員必須保證當(dāng)日辦理入庫。裝車人員對同一天多批次入庫的產(chǎn)品,應(yīng)與包裝車間主任及營銷部主任主動溝通,按照緩急安排入庫,對必須在當(dāng)日下班前入庫,否則就會造成誤交貨的產(chǎn)品,包裝車間主任應(yīng)該與裝車人員提前協(xié)調(diào),妥善安排。
②入庫成品必須帶有產(chǎn)品標(biāo)識和合格證,顧客需要產(chǎn)品質(zhì)量證明書的,還應(yīng)附帶產(chǎn)品質(zhì)量證明書一起入庫。
3、合同的更改
(1)合同的更改按《合同評審控制程序》辦理,由營銷部經(jīng)理與生產(chǎn)部經(jīng)理溝通后填寫《合同變更記錄》并簽字確認(rèn),由生產(chǎn)部擬訂好修訂合同,由生產(chǎn)部合同評審員以書面形式提交營銷辦主任,并將評審結(jié)果協(xié)調(diào)營銷部經(jīng)理及業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶確認(rèn),經(jīng)客戶確認(rèn)后重新修訂合同。
(2)對于交貨期變更的,由生產(chǎn)部書面通知營銷辦主任,將變更信息以書面形式傳遞到相關(guān)承接人員,確保其知道已變更的信息。
4、產(chǎn)品入庫發(fā)貨程序
(1)成品庫保管員對生產(chǎn)部入庫的成品按照生產(chǎn)計劃中下達的規(guī)格、數(shù)量(支數(shù))入庫并掛好標(biāo)識(所售客戶名稱及規(guī)格),保證帳物相符,以免混淆。
(2)成品庫保管員對入庫后產(chǎn)品的包裝完好負(fù)責(zé),對入庫時包裝破損的拒絕入庫。
(3)對于客戶要求單件計量的產(chǎn)品,產(chǎn)品入庫時,入庫人員應(yīng)出具每件產(chǎn)品的明細(xì)表,成品庫保管員根據(jù)明細(xì)表,核實明細(xì)表中累計的重量并抽查與單件產(chǎn)品填寫的重量是否一致并清點此批產(chǎn)品的數(shù)量(件數(shù)),核實無誤后,辦理產(chǎn)品入庫手續(xù),并當(dāng)場清點所入件數(shù)是否和明細(xì)表一致,如有意外,暫停辦理入庫手續(xù),查明后再辦,車間及其他計量人員要認(rèn)真計量每一產(chǎn)品的重量(客戶反饋有重量不足或其他錯誤時,分別由打包計量人員及相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)一切責(zé)任),杜絕因重量不足影響我公司信譽的現(xiàn)象。
(4)成品銷售時,由銷售部經(jīng)理或業(yè)務(wù)員陪同顧客到倉庫提貨。成品庫保管員按用戶所要的規(guī)格發(fā)貨過磅,提貨人或業(yè)務(wù)員監(jiān)磅以示數(shù)量認(rèn)可。發(fā)貨單一式四聯(lián),一聯(lián)存根、二聯(lián)財務(wù)、三聯(lián)營銷部、四聯(lián)顧客。業(yè)務(wù)員在發(fā)貨單存根聯(lián)簽名,為顧客送貨情況,業(yè)務(wù)員必須讓承運人在發(fā)貨單存根聯(lián)“承運人”一欄處簽名,并注明“承運數(shù)量準(zhǔn)確”字樣,以示承運數(shù)量準(zhǔn)確。倉庫保管在第二聯(lián)應(yīng)注明此批產(chǎn)品何時下達生產(chǎn)計劃,何日何時入庫,然后由發(fā)貨人持第二聯(lián)到銷售部經(jīng)理處簽好出廠價,并由銷售部經(jīng)理簽下計劃日產(chǎn)品訂價,加工費及標(biāo)明商家符號
第6篇 公司安全生產(chǎn)管理制度評審修訂規(guī)定
公司安全生產(chǎn)管理制度評審和修訂的規(guī)定
1.目的
為了加強對安全生產(chǎn)制度的管理,及時評審和修訂安全生產(chǎn)制度,確保安全生產(chǎn)制度的適宜性和有效性,制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)規(guī)章、制度、標(biāo)準(zhǔn)評審和修訂。
3.引用法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)
《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》
4.安全生產(chǎn)管理制度的制訂
4.1安全勞資監(jiān)察處組織有關(guān)的專業(yè)部門制訂公司級的安全生產(chǎn)制度,并送達相關(guān)部門、單位進行會簽,征求修改意見。
4.2安全勞資監(jiān)察處根據(jù)會簽提出的修改意見,對初稿進行修改,形成審批稿。
4.3審批稿經(jīng)分管副總審核后由總經(jīng)理審批,發(fā)布實施。
5.評審與修訂
5.1安全生產(chǎn)制度的評審
5.1.1評審的頻次:正常情況下,每年組織評審一次;當(dāng)出現(xiàn)以下情況時,可隨時組織評審。
a)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)發(fā)生變化;
b)生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化;
c)安全生產(chǎn)相關(guān)的組織機構(gòu)發(fā)生重大變化;
d)管理機構(gòu)的管理職責(zé)發(fā)生重大變化時;
5.1.2評審組織:安全生產(chǎn)制度評審,本著制訂部門組織相評審的原則。
5.1.3評審內(nèi)容
a)與法律、法規(guī)符合性;
b)與企業(yè)發(fā)展總體水平的相適應(yīng)性;
c)與工藝流程和裝置變化的相適應(yīng)性;
d)安全管理制度之間的相容性和匹配性;
5.1.4評審輸出
5.1.4.1評審結(jié)果作為安全生產(chǎn)制度修訂的主要依據(jù)之一。
5.1.4.2 評審結(jié)果要形成書面材料,反饋給參加評審的人員和審批人。
5.2安全生產(chǎn)制度修訂
5.2.1修訂頻次:正常情況下,每兩年組織修訂一次。當(dāng)出現(xiàn)以下情況,可隨時組織修訂。
a)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)發(fā)生變化,現(xiàn)行安全規(guī)章制度與之出現(xiàn)沖突,或不能充分滿足法律、法規(guī)要求;
b)生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化;
c)新裝置、新產(chǎn)品投產(chǎn),現(xiàn)行管理制度不能覆蓋其安全管理;
d)組織機構(gòu)發(fā)生重大變化,需重新分配安全生產(chǎn)職責(zé);
e)各級人員素質(zhì)發(fā)生較大變化,規(guī)章制度的要求已經(jīng)充分轉(zhuǎn)變員工的自覺行動;
5.2.2修訂組織:安全生產(chǎn)制度修訂,本著制訂部門組織修訂的原則,當(dāng)制訂部門發(fā)生職能變化時,由該職能的后續(xù)承接部門組織。必要時,需了解該制度的制訂的原始背景。
5.2.3修訂依據(jù):
5.2.3.1國家行業(yè)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、條例。
5.2.3.2安全生產(chǎn)制度評審結(jié)果。
5.2.3.3制度執(zhí)行過程中,員工提出其它合理建議。
5.2.4修訂后的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,要履行會簽手續(xù),最后由總經(jīng)理審批后,修訂版發(fā)布實施。
5.2.4 安全生產(chǎn)制度終止執(zhí)行
因特殊原因,終止執(zhí)行的安全生產(chǎn)制度,按原審批程序申請批準(zhǔn)終止執(zhí)行。