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流程
社團財務管理制度的核心在于規(guī)范資金的流入、使用和管理，確保社團活動的正常運行。以下是基本流程：
1. 預算編制：社團應根據年度計劃制定詳細的預算，包括收入預測和支出預算。
2. 資金籌集：通過會員會費、贊助、活動收入等方式籌集資金。
3. 支出審批：所有支出需經負責人審批，大型項目需集體討論決定。
4. 財務記錄：詳實記錄每一筆收支，定期制作財務報告。
5. 審計監(jiān)督：定期進行內部審計，確保財務透明。
6. 資金使用：嚴格按照預算執(zhí)行，超預算項目需重新審批。
7. 年度結算：年末進行全面財務結算，公開財務狀況。
包括哪些內容
社團財務管理制度應涵蓋以下主要內容：
1. 財務政策：明確財務管理的目標、原則和策略。
2. 預算制度：規(guī)定預算編制、審批和調整的程序。
3. 收支管理：規(guī)范收入來源和支出用途，防止資金濫用。
4. 賬目記錄：設定會計科目，規(guī)定記賬方式和時間。
5. 審計機制：設立內部審計部門或指定人員，定期進行財務檢查。
6. 財務報告：規(guī)定報告的格式、內容和發(fā)布時間。
7. 資金安全：確保資金的安全存儲，防止損失。
8. 法規(guī)遵守：遵守國家相關財務法規(guī)和社團內部規(guī)章制度。
重要性和意義
社團財務管理制度對于社團的穩(wěn)定發(fā)展至關重要：
1. 提升效率：清晰的財務流程能提高資金運作效率，避免因財務混亂導致的活動延誤。
2. 保障權益：保護會員權益，確保會員繳納的會費得到合理使用。
3. 增強信任：透明的財務信息能增強社團內外的信任，吸引更多的支持和合作。
4. 防范風險：嚴格的財務管理可以預防財務欺詐，降低社團運營風險。
5. 規(guī)范行為：制度化管理有助于培養(yǎng)社團成員的責任心和合規(guī)意識。
6. 促進發(fā)展：健康的財務狀況是社團長期發(fā)展的基礎，有利于社團規(guī)模的擴大和影響力的提升。
通過建立和完善社團財務管理制度，我們可以確保資金的有效利用，推動社團的持續(xù)健康發(fā)展，同時樹立良好的社團形象。
社團財務管理制度范文
第1篇 社團財務管理制度-范本
第一章 總則
第一條為規(guī)范各社團的經費管理使用,進一步實現社團聯(lián)合會內部資源的合理配置,保障社團活動的良好開展,促進社團的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學文華學院社團章程》,制定本條例。
第二條各學生社團為非營利性組織,其經費來源有:
(1)會員所交會員費;
(2)社團通過舉辦培訓班、有償服務等方式獲取的合法費用中留存部分。
(3)企業(yè),社會團體和個人贊助,捐贈的款項;
(4)社團聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;
第三條社團經費的管理和使用應對該社團全體會員負責,不得肆意浪費或靜置資金。社團應根據自身實際財務狀況安排活動,保持年度收支的平衡。
第四條社團財務應由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復核,審計員每學期向社團聯(lián)合會財務部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。
第五條各社團必須做好財務收支預算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。
第二章 社團財務部
第六條社團應設立財務部,并有財務人員兩名。一人負責賬目,一人負責現金,社團負責人不能兼任財務職位,不得干涉財務人員的工作。
第七條社團的活動經費原則上自籌,院團委根據情況對社團開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當的物質支持。學生社團應積尋求學校及其他極部門的經濟支持和社會贊助。學生社團的經費只能用于內部管理及組織活動上。
第八條社團財務人員履行的職責:
(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應的原始憑證。
(2)在學生社團財務部長換界時,負責做好財務交接工作。應將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務部長,主管常委及指導老師簽名認證后存檔備案。
(3)定期向社團主席團成員匯報財務狀況,并接受全體社團會員的監(jiān)督。
(4)每次活動的資金預算方案經團委審批后,應交到財務部存檔備案。
(5)應積極主動配合財務部人員的工作。
(6)學期末,每個社團要將本社團一學期以來的財務工作作出總結。對帳目進行核對、匯總,并作書面總結,一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯(lián)財務部,財務部對社團的帳本進行監(jiān)督。各協(xié)會應在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務部,財務部將對本社團一學期以來的財務工作進行監(jiān)督,核實。
第三章 會員費與贊助費的支配與管理
第九條各社團根據社團聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應如實入賬,如有會員變動應及時在賬目中反映會費的增減。
第十條收繳的會費全部交由社團聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團發(fā)展基金。若需使用經費,提前一周向社團聯(lián)財務部提交經費申請報告。
第十一條協(xié)會自留款的管理:
(1)財務人員對每一筆收支做詳細登記
(2)財務人員應以公正,嚴明的態(tài)度,認真,細心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時間、經手人姓名、活動名稱及用途。憑據作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務求社團帳目清晰無誤。
(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。
第十二條協(xié)會自留款用途:
協(xié)會內部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。
第十三條贊助費和贊助物品的管理:
協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團聯(lián)管理,并提取總金額的20%―50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團統(tǒng)一調配,避免不必要的開支,?？顚Ｓ谩?/p>
第四章 申請社團發(fā)展基金
第十四條大型活動的標準為各項預算費用總和達300元以上,可申請社團發(fā)展基金。
第十五條可支持經費,依據協(xié)會活動質量、規(guī)模及上交經費綜合裁定。
第十六條辦理預支程序如下:
(1)活動一周前將詳細的活動方案及經費申請表上交活動部,經審批后由活動部專人直接遞交給學團聯(lián)財務部。
(2)財務部組織人員對活動經費預算進行審查,經主席團審批后到財務部領取經費。
(3)支持經費的支出情況必須詳細記錄到各協(xié)會內部帳冊。
(4)活動后社團需將經費回執(zhí)單在一周內上交財務部。
第五章 申請系活動經費支持
第十七條各社團應積極尋求所掛靠學部及系、專業(yè)的經費支持。
第十八條經費審批程序如下:
(1)社團向社團聯(lián)合會提交詳細的活動計劃書及經費預算方案。
(2)社團聯(lián)合會社團項目組審批通過后交院團委備案。
(3)社團負責人持加蓋有院團委和社團聯(lián)合會公章的審批表到各系團委領取相應經費,經費數額由系根據活動質量和其他標準確定。
(4)領取經費后,社團將《社團活動申請表》交至院團委,院團委將依此憑據,年終對各系團委進行考核。
第六章經費報銷
第十九條(1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。
(2)發(fā)票標題中間必須寫明:華中科技大學文華學院社團聯(lián)合會以及社團全稱。
(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據應注明具體物品名稱、數量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據背面注明款項的詳細用途及經手人,且必須有社團社長及學團聯(lián)主席的簽字。
(4)路費報銷需憑車票,且在票據背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。
(5)活動經費在預算內的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團特批外,否則一律只報銷預算內的金額。如無特殊情況,在經費支出一周內須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經察實,報主席團將給予嚴肅處理。各成員應相互監(jiān)督,發(fā)現包庇,默許行為將嚴肅處理。
第七章 責任
第二十條嚴禁社團成員,濫用,挪用,侵占社團經費,一經查實,將按《華中科技大學文華學院學生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔任社團干部的,給予免去相關職務的處罰;情節(jié)較重者,經主席團研究后報校團委指導老師處理;違反校規(guī)校紀的,報學校有關部門嚴肅處理。
第二十一條社團聯(lián)合會主席團和權益部將定期抽查各協(xié)會的財務收支情況,若發(fā)現財務問題,將追究社團財務人員直接責任,同時追究社團負責人的責任。
第二十二條團委支持社團聯(lián)合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學院,社團的利益,事后需要向團委如實匯報經費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。
第八章 附則
第二十三條本制度最終解釋權歸社團聯(lián)合會財務部所有,本制度有關細則,另行規(guī)定。
第二十四條本制度自公布之日起實施。
另附帳本記帳方法:
(1)每一會計期(或審查期)的開始時第一行先寫“上期余額”,表示當時社團所擁有的經費。
(2)按時間順序填寫每一項收支,收入填在借方,支出填在貸方。
(3)計算每次收支后的余額。
(4)當會計期(或審查期)結束后總結這期的財務情況。即填寫“本期發(fā)生額”和“期末余額”兩行?！氨酒诎l(fā)生額”是這期的總收入和總支出,計算出總收入并記在借方,總支出記在貸方。最后再填寫期末余額。
(5)如果出現錯誤,若是小錯誤,可用紅筆劃去在下一行重寫;若是大錯誤,須用紅筆沿對角線劃去重寫。無論哪種錯誤,都要在旁邊用紅筆寫上更改人的姓名
第2篇 大學生社團聯(lián)合會財務管理制度細則
大學生社團聯(lián)合會財務管理制度細則
第一章 總則
第一條《西安體育學院大學生社團聯(lián)合會財務管理制度表》（下稱“本制度”），是根據《西安體育學院大學生社團聯(lián)合會學生社團管理章程》及院學生社團聯(lián)合會（下稱“社聯(lián)”）、院學生社團（下稱“社團”）的實際情況而制定的。
第二條本制度是規(guī)范社聯(lián)下屬各部門及社團的財務管理工作的管理制度，社聯(lián)及社團以此制度作為財務管理準則。
第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則，確保我院各社團的正常運轉，規(guī)范社團活動，切實保障社團的正當權益。
第二章 經費的使用
第四條經費使用堅持先審批后使用的原則，購買日用品、舉辦社團活動至少提前兩周將《學生社團活動經費策劃與預算》（物品名稱、所需金額均需列出），提交給社聯(lián)財務部審核同意后，經主席團審核，經團委分管學生社團的副書記審核，最終提交團委書記審批同意后執(zhí)行。
第五條社團活動嚴格按照預算執(zhí)行，如果超出預算金額，超出部分由社團自行承擔。
第三章經費報銷規(guī)定
第六條活動策劃書應附有活動的經費預算，活動策劃書的經費預算應與活動申報表中的預算內容完全一致。
第七條活動結束后的一周內要把所有單據準備好交由社聯(lián)財務部及主席團初審，團委辦公室負責財務的老師預審，團委副書記審核，經團委書記審批后方可報銷。
第八條實行嚴格的票據管理制度，只能報銷正規(guī)發(fā)票。且發(fā)票應注明日期，購買物品的型號，數量和金額，在發(fā)票右上角填寫發(fā)票序號，并附經手人簽名。發(fā)票具體要求如下：
（1）發(fā)票的客戶付款只能填寫“西安體育學院”字樣，多寫、錯寫或不寫均不予以報銷。
（2）物品欄商品名稱須詳實寫明，商品過多可另附清單，貼于發(fā)票背面。
（3）發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財務專用章。
（4）餐飲、娛樂等不符合財務規(guī)定的發(fā)票均不予報銷。
（5）發(fā)票正面不得擅自涂損。
附：報銷須知：
（1）報銷憑證為正式發(fā)票或支付憑證（支付憑證打印在a4紙上）。
（2）活動（比賽）照片4~6張，彩印在a4紙上(一張紙上2~3張），照片內容必須與當天活動（比賽）為實。
（3）活動總結（活動亮點和需要改進的地方都能呈現出來），電子版和紙質版各一份（紙質版用0.5黑色簽字筆簽名）。
（4）活動（比賽）前期和活動（比賽）結束當天必須以微信公眾號推送活動（比賽）內容。
（5）以上4點必須在一周之內交由社聯(lián)財務部審核，超時一律不予報銷。
（6）本次活動經費未審批下來，不能申請下期活動經費。
第九條本規(guī)章制度由社聯(lián)財務部負責解釋。
第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
社聯(lián)財務部
二一八年九月
第3篇 社團財務管理制度文本
第一章 總則
第一條為規(guī)范各社團的經費管理使用,進一步實現社團聯(lián)合會內部資源的合理配置,保障社團活動的良好開展,促進社團的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學文華學院社團章程》,制定本條例。
第二條各學生社團為非營利性組織,其經費來源有:
(1)會員所交會員費;
(2)社團通過舉辦培訓班、有償服務等方式獲取的合法費用中留存部分。
(3)企業(yè),社會團體和個人贊助,捐贈的款項;
(4)社團聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;
第三條社團經費的管理和使用應對該社團全體會員負責,不得肆意浪費或靜置資金。社團應根據自身實際財務狀況安排活動,保持年度收支的平衡。
第四條社團財務應由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復核,審計員每學期向社團聯(lián)合會財務部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。
第五條各社團必須做好財務收支預算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。
第二章 社團財務部
第六條社團應設立財務部,并有財務人員兩名。一人負責賬目,一人負責現金,社團負責人不能兼任財務職位,不得干涉財務人員的工作。
第七條社團的活動經費原則上自籌,院團委根據情況對社團開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當的物質支持。學生社團應積尋求學校及其他極部門的經濟支持和社會贊助。學生社團的經費只能用于內部管理及組織活動上。
第八條社團財務人員履行的職責:
(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應的原始憑證。
(2)在學生社團財務部長換界時,負責做好財務交接工作。應將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務部長,主管常委及指導老師簽名認證后存檔備案。
(3)定期向社團主席團成員匯報財務狀況,并接受全體社團會員的監(jiān)督。
(4)每次活動的資金預算方案經團委審批后,應交到財務部存檔備案。
(5)應積極主動配合財務部人員的工作。
(6)學期末,每個社團要將本社團一學期以來的財務工作作出總結。對帳目進行核對、匯總,并作書面總結,一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯(lián)財務部,財務部對社團的帳本進行監(jiān)督。各協(xié)會應在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務部,財務部將對本社團一學期以來的財務工作進行監(jiān)督,核實。
第三章 會員費與贊助費的支配與管理
第九條各社團根據社團聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應如實入賬,如有會員變動應及時在賬目中反映會費的增減。
第十條收繳的會費全部交由社團聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團發(fā)展基金。若需使用經費,提前一周向社團聯(lián)財務部提交經費申請報告。
第十一條協(xié)會自留款的管理:
(1)財務人員對每一筆收支做詳細登記
(2)財務人員應以公正,嚴明的態(tài)度,認真,細心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時間、經手人姓名、活動名稱及用途。憑據作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務求社團帳目清晰無誤。
(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。
第十二條協(xié)會自留款用途:
協(xié)會內部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。
第十三條贊助費和贊助物品的管理:
協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團聯(lián)管理,并提取總金額的20%—50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團統(tǒng)一調配,避免不必要的開支,?？顚Ｓ?。
第四章 申請社團發(fā)展基金
第十四條大型活動的標準為各項預算費用總和達300元以上,可申請社團發(fā)展基金。
第十五條可支持經費,依據協(xié)會活動質量、規(guī)模及上交經費綜合裁定。
第十六條辦理預支程序如下:
(1)活動一周前將詳細的活動方案及經費申請表上交活動部,經審批后由活動部專人直接遞交給學團聯(lián)財務部。
(2)財務部組織人員對活動經費預算進行審查,經主席團審批后到財務部領取經費。
(3)支持經費的支出情況必須詳細記錄到各協(xié)會內部帳冊。
(4)活動后社團需將經費回執(zhí)單在一周內上交財務部。
第五章 申請系活動經費支持
第十七條各社團應積極尋求所掛靠學部及系、專業(yè)的經費支持。
第十八條經費審批程序如下:
(1)社團向社團聯(lián)合會提交詳細的活動計劃書及經費預算方案。
(2)社團聯(lián)合會社團項目組審批通過后交院團委備案。
(3)社團負責人持加蓋有院團委和社團聯(lián)合會公章的審批表到各系團委領取相應經費,經費數額由系根據活動質量和其他標準確定。
(4)領取經費后,社團將《社團活動申請表》交至院團委,院團委將依此憑據,年終對各系團委進行考核。
第六章經費報銷
第十九條(1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。
(2)發(fā)票標題中間必須寫明:華中科技大學文華學院社團聯(lián)合會以及社團全稱。
(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據應注明具體物品名稱、數量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據背面注明款項的詳細用途及經手人,且必須有社團社長及學團聯(lián)主席的簽字。
(4)路費報銷需憑車票,且在票據背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。
(5)活動經費在預算內的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團特批外,否則一律只報銷預算內的金額。如無特殊情況,在經費支出一周內須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經察實,報主席團將給予嚴肅處理。各成員應相互監(jiān)督,發(fā)現包庇,默許行為將嚴肅處理。
第七章 責任
第二十條嚴禁社團成員以權謀私,濫用,挪用,侵占社團經費,一經查實,將按《華中科技大學文華學院學生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔任社團干部的,給予免去相關職務的處罰;情節(jié)較重者,經主席團研究后報校團委指導老師處理;違反校規(guī)校紀的,報學校有關部門嚴肅處理。
第二十一條社團聯(lián)合會主席團和權益部將定期抽查各協(xié)會的財務收支情況,若發(fā)現財務問題,將追究社團財務人員直接責任,同時追究社團負責人的責任。
第二十二條團委支持社團聯(lián)合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學院,社團的利益,事后需要向團委如實匯報經費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。
第八章 附則
第二十三條本制度最終解釋權歸社團聯(lián)合會財務部所有,本制度有關細則,另行規(guī)定。
第二十四條本制度自公布之日起實施。
另附帳本記帳方法:
(1)每一會計期(或審查期)的開始時第一行先寫“上期余額”,表示當時社團所擁有的經費。
(2)按時間順序填寫每一項收支,收入填在借方,支出填在貸方。
(3)計算每次收支后的余額。
(4)當會計期(或審查期)結束后總結這期的財務情況。即填寫“本期發(fā)生額”和“期末余額”兩行?！氨酒诎l(fā)生額”是這期的總收入和總支出,計算出總收入并記在借方,總支出記在貸方。最后再填寫期末余額。
(5)如果出現錯誤,若是小錯誤,可用紅筆劃去在下一行重寫;若是大錯誤,須用紅筆沿對角線劃去重寫。無論哪種錯誤,都要在旁邊用紅筆寫上更改人的姓名
第4篇 z學生社團財務管理制度
第一條:各社團每學年可向會員收一次會員費,會費標準由社團報學院學生社團聯(lián)合會批準。社團活動經費原則上由各社團自籌,面向全校的大型活動,須由學院學生社團聯(lián)合會向上級領導部門申報同意后給予經費上的支持。
第二條:每學年學院學生社團聯(lián)合會將按10%的比例在會員費中向各社團收取管理費用,專業(yè)社團(系屬社團)和志愿服務型社團(紅十字協(xié)會,心理協(xié)會,愛心社)除外。專業(yè)社團的經費收取情況由本系社團部負責。
第三條:社團會費收費標準,會員總人數小于或等于300人的15元/人;會員總人數大于300人的10元/人。
第四條:社團成立不滿一年的不用上交10%的會費給學院學生社團聯(lián)合會。
第四條:社團收取的會員費以及其它經費必須上報學院學生社團聯(lián)合會備案。
第五條:在經費的使用上,各社團必須由專人(非會長)管理財務,各種開支必須入帳,保存單據,并隨時接受學院學生社團聯(lián)合會的檢查。每屆理事會改選前要公布和清理帳目,由學院學生社團聯(lián)合會派專人監(jiān)督執(zhí)行。凡有做假帳者,予以撤消職務,并通報全院。
共青團___委員會
___學院學生社團聯(lián)合會
二零一三年十一月二日
第5篇 學生社團財務管理制度
第一條:各社團每學年可向會員收一次會員費,會費標準由社團報學院學生社團聯(lián)合會批準。社團活動經費原則上由各社團自籌,面向全校的大型活動,須由學院學生社團聯(lián)合會向上級領導部門申報同意后給予經費上的支持。
第二條:每學年學院學生社團聯(lián)合會將按10%的比例在會員費中向各社團收取管理費用,專業(yè)社團(系屬社團)和志愿服務型社團(紅十字協(xié)會,心理協(xié)會,愛心社)除外。專業(yè)社團的經費收取情況由本系社團部負責。
第三條:社團會費收費標準,會員總人數小于或等于300人的15元/人;會員總人數大于300人的10元/人。
第四條:社團成立不滿一年的不用上交10%的會費給學院學生社團聯(lián)合會。
第四條:社團收取的會員費以及其它經費必須上報學院學生社團聯(lián)合會備案。
第五條:在經費的使用上,各社團必須由專人(非會長)管理財務,各種開支必須入帳,保存單據,并隨時接受學院學生社團聯(lián)合會的檢查。每屆理事會改選前要公布和清理帳目,由學院學生社團聯(lián)合會派專人監(jiān)督執(zhí)行。凡有做假帳者,予以撤消職務,并通報全院。
共青團___委員會
___學院學生社團聯(lián)合會
二零一三年十一月二日
第6篇 s社團財務管理制度
第一章 總則
第一條為規(guī)范各社團的經費管理使用,進一步實現社團聯(lián)合會內部資源的合理配置,保障社團活動的良好開展,促進社團的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學文華學院社團章程》,制定本條例。
第二條各學生社團為非營利性組織,其經費來源有:
(1)會員所交會員費;
(2)社團通過舉辦培訓班、有償服務等方式獲取的合法費用中留存部分。
(3)企業(yè),社會團體和個人贊助,捐贈的款項;
(4)社團聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;
第三條社團經費的管理和使用應對該社團全體會員負責,不得肆意浪費或靜置資金。社團應根據自身實際財務狀況安排活動,保持年度收支的平衡。
第四條社團財務應由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復核,審計員每學期向社團聯(lián)合會財務部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。
第五條各社團必須做好財務收支預算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。
第二章 社團財務部
第六條社團應設立財務部,并有財務人員兩名。一人負責賬目,一人負責現金,社團負責人不能兼任財務職位,不得干涉財務人員的工作。
第七條社團的活動經費原則上自籌,院團委根據情況對社團開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當的物質支持。學生社團應積尋求學校及其他極部門的經濟支持和社會贊助。學生社團的經費只能用于內部管理及組織活動上。
第八條社團財務人員履行的職責:
(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應的原始憑證。
(2)在學生社團財務部長換界時,負責做好財務交接工作。應將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務部長,主管常委及指導老師簽名認證后存檔備案。
(3)定期向社團主席團成員匯報財務狀況,并接受全體社團會員的監(jiān)督。
(4)每次活動的資金預算方案經團委審批后,應交到財務部存檔備案。
(5)應積極主動配合財務部人員的工作。
(6)學期末,每個社團要將本社團一學期以來的財務工作作出總結。對帳目進行核對、匯總,并作書面總結,一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯(lián)財務部,財務部對社團的帳本進行監(jiān)督。各協(xié)會應在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務部,財務部將對本社團一學期以來的財務工作進行監(jiān)督,核實。
第三章 會員費與贊助費的支配與管理
第九條各社團根據社團聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應如實入賬,如有會員變動應及時在賬目中反映會費的增減。
第十條收繳的會費全部交由社團聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團發(fā)展基金。若需使用經費,提前一周向社團聯(lián)財務部提交經費申請報告。
第十一條協(xié)會自留款的管理:
(1)財務人員對每一筆收支做詳細登記
(2)財務人員應以公正,嚴明的態(tài)度,認真,細心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時間、經手人姓名、活動名稱及用途。憑據作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務求社團帳目清晰無誤。
(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。
第十二條協(xié)會自留款用途:
協(xié)會內部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。
第十三條贊助費和贊助物品的管理:
協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團聯(lián)管理,并提取總金額的20%―50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團統(tǒng)一調配,避免不必要的開支,?？顚Ｓ谩?/p>
第四章 申請社團發(fā)展基金
第十四條大型活動的標準為各項預算費用總和達300元以上,可申請社團發(fā)展基金。
第十五條可支持經費,依據協(xié)會活動質量、規(guī)模及上交經費綜合裁定。
第十六條辦理預支程序如下:
(1)活動一周前將詳細的活動方案及經費申請表上交活動部,經審批后由活動部專人直接遞交給學團聯(lián)財務部。
(2)財務部組織人員對活動經費預算進行審查,經主席團審批后到財務部領取經費。
(3)支持經費的支出情況必須詳細記錄到各協(xié)會內部帳冊。
(4)活動后社團需將經費回執(zhí)單在一周內上交財務部。
第五章 申請系活動經費支持
第十七條各社團應積極尋求所掛靠學部及系、專業(yè)的經費支持。
第十八條經費審批程序如下:
(1)社團向社團聯(lián)合會提交詳細的活動計劃書及經費預算方案。
(2)社團聯(lián)合會社團項目組審批通過后交院團委備案。
(3)社團負責人持加蓋有院團委和社團聯(lián)合會公章的審批表到各系團委領取相應經費,經費數額由系根據活動質量和其他標準確定。
(4)領取經費后,社團將《社團活動申請表》交至院團委,院團委將依此憑據,年終對各系團委進行考核。
第六章經費報銷
第十九條(1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。
(2)發(fā)票標題中間必須寫明:華中科技大學文華學院社團聯(lián)合會以及社團全稱。
(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據應注明具體物品名稱、數量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據背面注明款項的詳細用途及經手人,且必須有社團社長及學團聯(lián)主席的簽字。
(4)路費報銷需憑車票,且在票據背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。
(5)活動經費在預算內的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團特批外,否則一律只報銷預算內的金額。如無特殊情況,在經費支出一周內須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經察實,報主席團將給予嚴肅處理。各成員應相互監(jiān)督,發(fā)現包庇,默許行為將嚴肅處理。
第七章 責任
第二十條嚴禁社團成員謀私,濫用,挪用,侵占社團經費,一經查實,將按《華中科技大學文華學院學生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔任社團干部的,給予免去相關職務的處罰;情節(jié)較重者,經主席團研究后報校團委指導老師處理;違反校規(guī)校紀的,報學校有關部門嚴肅處理。
第7篇 社團財務管理制度參考
第一章 總則
第一條 為規(guī)范各社團的經費管理使用,進一步實現社團聯(lián)合會內部資源的合理配置,保障社團活動的良好開展,促進社團的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學文華學院社團章程》,制定本條例。
第二條 各學生社團為非營利性組織,其經費來源有:
(1)會員所交會員費;
(2)社團通過舉辦培訓班、有償服務等方式獲取的合法費用中留存部分。
(3)企業(yè),社會團體和個人贊助,捐贈的款項;
(4)社團聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;
第三條 社團經費的管理和使用應對該社團全體會員負責,不得肆意浪費或靜置資金。社團應根據自身實際財務狀況安排活動,保持年度收支的平衡。
第四條 社團財務應由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復核,審計員每學期向社團聯(lián)合會財務部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。
第五條 各社團必須做好財務收支預算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。
第二章 社團財務部
第六條 社團應設立財務部,并有財務人員兩名。一人負責賬目,一人負責現金,社團負責人不能兼任財務職位,不得干涉財務人員的工作。
第七條 社團的活動經費原則上自籌,院團委根據情況對社團開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當的物質支持。學生社團應積尋求學校及其他極部門的經濟支持和社會贊助。學生社團的經費只能用于內部管理及組織活動上。
第八條 社團財務人員履行的職責:
(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應的原始憑證。
(2)在學生社團財務部長換界時,負責做好財務交接工作。應將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務部長,主管常委及指導老師簽名認證后存檔備案。
(3)定期向社團主席團成員匯報財務狀況,并接受全體社團會員的監(jiān)督。
(4)每次活動的資金預算方案經團委審批后,應交到財務部存檔備案。
(5)應積極主動配合財務部人員的工作。
(6)學期末,每個社團要將本社團一學期以來的財務工作作出總結。對帳目進行核對、匯總,并作書面總結,一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯(lián)財務部,財務部對社團的帳本進行監(jiān)督。各協(xié)會應在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務部,財務部將對本社團一學期以來的財務工作進行監(jiān)督,核實。
第三章 會員費與贊助費的支配與管理
第九條 各社團根據社團聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應如實入賬,如有會員變動應及時在賬目中反映會費的增減。
第十條 收繳的會費全部交由社團聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團發(fā)展基金。若需使用經費,提前一周向社團聯(lián)財務部提交經費申請報告。
第十一條 協(xié)會自留款的管理:
(1)財務人員對每一筆收支做詳細登記
(2)財務人員應以公正,嚴明的態(tài)度,認真,細心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時間、經手人姓名、活動名稱及用途。憑據作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務求社團帳目清晰無誤。
(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。
第十二條協(xié)會自留款用途:
協(xié)會內部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。
第十三條贊助費和贊助物品的管理:
協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團聯(lián)管理,并提取總金額的20%—50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團統(tǒng)一調配,避免不必要的開支,?？顚Ｓ?。
第四章 申請社團發(fā)展基金
第十四條 大型活動的標準為各項預算費用總和達300元以上,可申請社團發(fā)展基金。
第十五條 可支持經費,依據協(xié)會活動質量、規(guī)模及上交經費綜合裁定。
第十六條 辦理預支程序如下:
(1)活動一周前將詳細的活動方案及經費申請表上交活動部,經審批后由活動部專人直接遞交給學團聯(lián)財務部。
(2)財務部組織人員對活動經費預算進行審查,經主席團審批后到財務部領取經費。
(3)支持經費的支出情況必須詳細記錄到各協(xié)會內部帳冊。
(4)活動后社團需將經費回執(zhí)單在一周內上交財務部。
第五章 申請系活動經費支持
第十七條 各社團應積極尋求所掛靠學部及系、專業(yè)的經費支持。
第十八條 經費審批程序如下:
(1)社團向社團聯(lián)合會提交詳細的活動計劃書及經費預算方案。
(2)社團聯(lián)合會社團項目組審批通過后交院團委備案。
(3)社團負責人持加蓋有院團委和社團聯(lián)合會公章的審批表到各系團委領取相應經費,經費數額由系根據活動質量和其他標準確定。
(4)領取經費后,社團將《社團活動申請表》交至院團委,院團委將依此憑據,年終對各系團委進行考核。
第六章經費報銷
第十九條 (1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。
(2)發(fā)票標題中間必須寫明:華中科技大學文華學院社團聯(lián)合會以及社團全稱。
(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據應注明具體物品名稱、數量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據背面注明款項的詳細用途及經手人,且必須有社團社長及學團聯(lián)主席的簽字。
(4)路費報銷需憑車票,且在票據背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。
(5)活動經費在預算內的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團特批外,否則一律只報銷預算內的金額。如無特殊情況,在經費支出一周內須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經察實,報主席團將給予嚴肅處理。各成員應相互監(jiān)督,發(fā)現包庇,默許行為將嚴肅處理。
第七章 責任
第二十條 嚴禁社團成員以權謀私,濫用,挪用,侵占社團經費,一經查實,將按《華中科技大學文華學院學生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔任社團干部的,給予免去相關職務的處罰;情節(jié)較重者,經主席團研究后報校團委指導老師處理;違反校規(guī)校紀的,報學校有關部門嚴肅處理。
第二十一條社團聯(lián)合會主席團和權益部將定期抽查各協(xié)會的財務收支情況,若發(fā)現財務問題,將追究社團財務人員直接責任,同時追究社團負責人的責任。
第二十二條團委支持社團聯(lián)合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學院,社團的利益,事后需要向團委如實匯報經費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。
第八章 附則
第二十三條本制度最終解釋權歸社團聯(lián)合會財務部所有,本制度有關細則,另行規(guī)定。
第二十四條本制度自公布之日起實施。
第8篇 社團財務管理制度-參考版
第一章 總則
第一條 為規(guī)范各社團的經費管理使用,進一步實現社團聯(lián)合會內部資源的合理配置,保障社團活動的良好開展,促進社團的穩(wěn)步發(fā)展,參照《華中科技大學文華學院社團章程》,制定本條例。
第二條 各學生社團為非營利性組織,其經費來源有:
(1)會員所交會員費;
(2)社團通過舉辦培訓班、有償服務等方式獲取的合法費用中留存部分。
(3)企業(yè),社會團體和個人贊助,捐贈的款項;
(4)社團聯(lián)合會發(fā)展基金和專項活動撥款;
第三條 社團經費的管理和使用應對該社團全體會員負責,不得肆意浪費或靜置資金。社團應根據自身實際財務狀況安排活動,保持年度收支的平衡。
第四條 社團財務應由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受校社團聯(lián)合會委派的審計人員的監(jiān)督復核,審計員每學期向社團聯(lián)合會財務部遞交各協(xié)會收支狀況的報告。
第五條 各社團必須做好財務收支預算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。
第二章 社團財務部
第六條 社團應設立財務部,并有財務人員兩名。一人負責賬目,一人負責現金,社團負責人不能兼任財務職位,不得干涉財務人員的工作。
第七條 社團的活動經費原則上自籌,院團委根據情況對社團開展的具有創(chuàng)造性的特色活動給予適當的物質支持。學生社團應積尋求學校及其他極部門的經濟支持和社會贊助。學生社團的經費只能用于內部管理及組織活動上。
第八條 社團財務人員履行的職責:
(1)明晰登記資金來源、去向,并備有相應的原始憑證。
(2)在學生社團財務部長換界時,負責做好財務交接工作。應將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務部長,主管常委及指導老師簽名認證后存檔備案。
(3)定期向社團主席團成員匯報財務狀況,并接受全體社團會員的監(jiān)督。
(4)每次活動的資金預算方案經團委審批后,應交到財務部存檔備案。
(5)應積極主動配合財務部人員的工作。
(6)學期末,每個社團要將本社團一學期以來的財務工作作出總結。對帳目進行核對、匯總,并作書面總結,一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯(lián)財務部,財務部對社團的帳本進行監(jiān)督。各協(xié)會應在期末將統(tǒng)一的帳本交回財務部,財務部將對本社團一學期以來的財務工作進行監(jiān)督,核實。
第三章 會員費與贊助費的支配與管理
第九條 各社團根據社團聯(lián)合會的規(guī)定收取會員年費,收繳的會費應如實入賬,如有會員變動應及時在賬目中反映會費的增減。
第十條 收繳的會費全部交由社團聯(lián)合會統(tǒng)一保管,成立社團發(fā)展基金。若需使用經費,提前一周向社團聯(lián)財務部提交經費申請報告。
第十一條 協(xié)會自留款的管理:
(1)財務人員對每一筆收支做詳細登記
(2)財務人員應以公正,嚴明的態(tài)度,認真,細心的做好日常的工作,及時地、真實地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時間、經手人姓名、活動名稱及用途。憑據作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務求社團帳目清晰無誤。
(3)協(xié)會的收支必須有原始憑證。
第十二條協(xié)會自留款用途:
協(xié)會內部常規(guī)活動及其他活動的部分必要支出。
第十三條贊助費和贊助物品的管理:
協(xié)會與外單位合作所獲贊助費,統(tǒng)一上交社團聯(lián)管理,并提取總金額的20%―50%作為該協(xié)會發(fā)展基金。凡以社團聯(lián)合會名義所得款項和物品統(tǒng)一上繳入帳,由主席團統(tǒng)一調配,避免不必要的開支,?？顚Ｓ?。
第四章 申請社團發(fā)展基金
第十四條 大型活動的標準為各項預算費用總和達300元以上,可申請社團發(fā)展基金。
第十五條 可支持經費,依據協(xié)會活動質量、規(guī)模及上交經費綜合裁定。
第十六條 辦理預支程序如下:
(1)活動一周前將詳細的活動方案及經費申請表上交活動部,經審批后由活動部專人直接遞交給學團聯(lián)財務部。
(2)財務部組織人員對活動經費預算進行審查,經主席團審批后到財務部領取經費。
(3)支持經費的支出情況必須詳細記錄到各協(xié)會內部帳冊。
(4)活動后社團需將經費回執(zhí)單在一周內上交財務部。
第五章 申請系活動經費支持
第十七條 各社團應積極尋求所掛靠學部及系、專業(yè)的經費支持。
第十八條 經費審批程序如下:
(1)社團向社團聯(lián)合會提交詳細的活動計劃書及經費預算方案。
(2)社團聯(lián)合會社團項目組審批通過后交院團委備案。
(3)社團負責人持加蓋有院團委和社團聯(lián)合會公章的審批表到各系團委領取相應經費,經費數額由系根據活動質量和其他標準確定。
(4)領取經費后,社團將《社團活動申請表》交至院團委,院團委將依此憑據,年終對各系團委進行考核。
第六章經費報銷
第十九條 (1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規(guī)的增值稅發(fā)票。
(2)發(fā)票標題中間必須寫明:華中科技大學文華學院社團聯(lián)合會以及社團全稱。
(3)發(fā)票不得有任何涂改,票據應注明具體物品名稱、數量、單價。發(fā)票上不易寫明的需另附清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷;票據背面注明款項的詳細用途及經手人,且必須有社團社長及學團聯(lián)主席的簽字。
(4)路費報銷需憑車票,且在票據背面注明區(qū)間,出租車費原則上不予報銷。
(5)活動經費在預算內的支出方能通過發(fā)票報銷,除因特殊原因得到主席團特批外,否則一律只報銷預算內的金額。如無特殊情況,在經費支出一周內須上交回執(zhí)單發(fā)票,以便匯總安排。如無故延期不交的,不與報銷。必須如實上報預算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷私人費用,否則一經察實,報主席團將給予嚴肅處理。各成員應相互監(jiān)督,發(fā)現包庇,默許行為將嚴肅處理。
第七章 責任
第二十條 嚴禁社團成員謀私,濫用,挪用,侵占社團經費,一經查實,將按《華中科技大學文華學院學生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔任社團干部的,給予免去相關職務的處罰;情節(jié)較重者,經主席團研究后報校團委指導老師處理;違反校規(guī)校紀的,報學校有關部門嚴肅處理。
第二十一條社團聯(lián)合會主席團和權益部將定期抽查各協(xié)會的財務收支情況,若發(fā)現財務問題,將追究社團財務人員直接責任,同時追究社團負責人的責任。
第二十二條團委支持社團聯(lián)合會依靠社會贊助舉辦活動,但不得損害學院,社團的利益,事后需要向團委如實匯報經費的使用情況,做到收入與支出的公開化和書面化。
第八章 附則
第二十三條本制度最終解釋權歸社團聯(lián)合會財務部所有,本制度有關細則,另行規(guī)定。
第二十四條本制度自公布之日起實施。
