有哪些
生產(chǎn)檔案管理制度是企業(yè)生產(chǎn)管理的重要組成部分，旨在確保生產(chǎn)活動的記錄完整、準確，以便于追溯、分析和改進。主要包括以下幾個方面：
1. 檔案分類與編碼：建立統(tǒng)一的檔案分類標準，為各類生產(chǎn)資料分配唯一的編碼，便于檢索。
2. 檔案收集與整理：明確檔案收集的時間、方式和責任人，保證檔案的完整性。
3. 檔案存儲與保護：規(guī)定檔案的存儲環(huán)境、期限和安全措施，防止檔案損壞或遺失。
4. 檔案利用與借閱：設定檔案的查閱權限，規(guī)范借閱流程，確保檔案的有效利用。
5. 檔案更新與廢棄：明確檔案更新的周期和廢棄的標準，保持檔案的時效性。
6. 檔案電子化管理：推進檔案的數(shù)字化，提高管理效率。
實施細則
1. 檔案分類與編碼：由生產(chǎn)部門和檔案管理部門共同制定檔案分類標準，如將生產(chǎn)計劃、工藝文件、質量檢驗報告等分為不同類別，并為每一類分配唯一的數(shù)字或字母編碼。
2. 檔案收集與整理：各部門需在生產(chǎn)活動結束后一周內提交相關檔案，由專職檔案員進行整理歸檔，確保檔案的及時性。
3. 檔案存儲與保護：檔案應存放在干燥、通風、防火、防盜的環(huán)境中，定期進行溫濕度監(jiān)測，重要檔案需備份。檔案室應設置訪問權限，限制無關人員進入。
4. 檔案利用與借閱：員工需填寫借閱申請表，經(jīng)部門負責人審批后方可借閱。借閱期限一般不超過一周，特殊情況需提前申請延期。
5. 檔案更新與廢棄：每年進行一次檔案清理，過期或無價值的檔案經(jīng)審核后予以廢棄，重要檔案更新后應及時替換舊版。
6. 檔案電子化管理：逐步將紙質檔案掃描錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)電子化管理。電子檔案應定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。
上墻內容
1. 生產(chǎn)檔案管理制度概覽：簡述制度的主要目標和內容，掛于檔案室入口處。
2. 檔案分類與編碼規(guī)則：詳細列出各類檔案的編碼規(guī)則，方便員工查找。
3. 借閱流程圖：以圖表形式展示借閱流程，清晰直觀。
4. 檔案安全警示：強調檔案的安全防護措施和責任，提醒員工遵守規(guī)定。
5. 檔案更新與廢棄政策：簡要說明檔案更新的標準和廢棄程序。
通過以上管理制度的實施，我們旨在建立一個高效、有序的生產(chǎn)檔案管理體系，為企業(yè)生產(chǎn)活動的順利進行提供有力支持。全體員工需熟悉并嚴格執(zhí)行這些規(guī)定，共同維護良好的檔案管理秩序。
生產(chǎn)檔案管理制度范文
第1篇 安全生產(chǎn)檔案及管理制度
1、目的
安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標準的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準確性同時也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強有力的基礎保障，為此，特制定本制度。
2、安全生產(chǎn)檔案涉及的內容
2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長期保存。
（1） 傷亡事故登記表。
（2） 事故調查報告書及批復（調查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）
（3） 技術鑒定和試驗報告。
（4） 療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）。
（5） 直接和間接經(jīng)濟損失情況。
（6） 事故審批結案文件。
（7） 工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料。
2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位：安全管理部、事業(yè)處。
（1） 進廠職工三級教育資料（長期保存）。
（2） 特種作業(yè)人員專門培訓和定期復審，持證上崗有關資料。
（3） 換崗及復工教育資料。
（4） 每年至少一次對全員進行安全教育資料。
（5） 公司主要負責人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓考核資料。
以上資料均應有培訓內容、學員名冊、培訓時間、考核成績等。
2.3違章記錄及安全獎懲檔案。
（1） 應有日常檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。
（2） 檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規(guī)現(xiàn)象應通過教育與考核相結合的方式及時予以糾正。
（3） 公司獎懲制度、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。
（4） 安全獎懲臺帳應至少保持3年以上。
2.4 隱患及整改記錄
（1） 檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。
（2） 隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證。
（3） 記錄應至少保持3年以上。
2.5 安措項目檔案
（1） 安措項目主要指勞動保護專項經(jīng)費計劃項目，其檔案應包括項目名稱、措施內容和預期效果、經(jīng)費預算、經(jīng)費來源、項目計劃進度、項目設計單位、項目負責人、項目可行性分析、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經(jīng)費決算等。
（2） 記錄應至少保持3年以上。
2.6特種設備及危險設備檔案
（1） 本廠的特種設備包括、電梯、壓力容器；危險設備是根據(jù)設備的危險性而確定的設備設施。
（2） 設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。
（3） 特種設備檔案應長期保存。
2.7? 職業(yè)健康檔案
（1） 特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表。
（2） 其他職工體檢記錄。
2.8? 安全防護設備設施檔案。
（1） 設備設施分布情況、設備設施現(xiàn)狀。
（2） 驗收測試記錄及啟用日期。
（3） 維修、監(jiān)測和檢驗記錄。
（4） 安全防護設備設施檔案應長期保存。
2.9 職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄（長期保存）
（1） 有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。
（2） 有害因素監(jiān)測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料。
（3） 職業(yè)病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。
（4） 有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告）。
（5） 急性職業(yè)中毒事故調查資料
2.10 電器設備檢測記錄
（1） 絕緣檢測記錄。
（2） 接地電阻檢測記錄。
（3） 漏電保護器運行、檢測記錄。
3? 檔案管理部門:設在安全管理部。
本規(guī)定解釋權歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
第2篇 生產(chǎn)設備檔案資料管理制度
生產(chǎn)設備檔案資料管理制度
1.目的作用
設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù),為保證設備維修工作質量、使設備處于良好的技術狀態(tài),提高使用、維修水平,充分發(fā)揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能,特制定本制度。
2.管理職責
2.1 設備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關重要的作用,對其管理的主要負責部門是公司設備動力科,主要應做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。
2.2 設備的檔案資料應統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設備動力科可保留部分常用設備資料(主要應為復制件),凡是需用資料的部門均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》,加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。
3.主題釋意與說明
3.1 有關設備資料是指從設備規(guī)劃、設計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料,設備管理部門負責將全公司生產(chǎn)設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的管理工作。
3.2 設備檔案資料應包括如下內容:
3.2.1 制造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。
3.2.2 設備安裝驗收移交書。
3.2.3 設備附件及工具清單。
3.2.4 設備大、中修理施工記錄,竣工驗收單,修理檢測記錄。
3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。
3.2.6 設備改裝、更新技術。
3.2.7 設備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結果)。
3.2.8 設備技術狀況鑒定表。
3.2.9 安裝基礎圖及土建圖。
3.2.10 設備結構及易損件、主要配件圖紙。
3.2.11 設備操作規(guī)程(包括:崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)。
3.2.12 設備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項目、質量標準及驗收規(guī)范等)。
3.2.13 其他資料。
3.3 設備檔案資料管理的范圍包括公司內機械、電氣、動力設備及土建設施的有關圖紙說明書、技術文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用原始等。
4.設備檔案資料的收集
4.1 設備管理部門負責圖紙資料的收集工作,將設計通用標準、檢驗標準、設備說明書以及各種型號的設備制造圖、裝配圖,重要易損零件圖配置完整。
4.2 新設備進公司,開箱應通知資料員及有關人員收集隨機帶來的圖紙資料,如果是進口設備需提請主管生產(chǎn)(設備)的領導組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖,在新設備安裝前必須復制,以指導安裝施工,原圖分級妥善保管。
4.3 設備檢修與維修期間,由設備管理部門組織車間技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪,經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。
4.4 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對,發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符,必須做好記錄,并在圖紙上修改。設備管理部門組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等,進行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用,原圖未經(jīng)批準一律不外借或帶出資料室。
5.設備檔案資料的整理 所有進人資料室保管的藍圖,資料員必須經(jīng)過整理、清點編號、裝訂(指藍圖),登賬后上架妥善保管。
5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套,并填寫圖紙目錄和清單,詳細記明實有張數(shù),圖面必須符合國家制圖標準,有名稱、圖號,有設計、校對、審核人簽字。
5.2 底圖的保管
5.2.1 所有底圖按設備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無誤。
5.2.2 底圖的修改應由設備管理部門有關負責人員簽名(蓋章)批準,注明修改日期。
5.2.3 底圖作廢、銷毀,應由資料員提出交設備管理部門組織技術員分別核實,確定無保存價值者,列出清單,經(jīng)設備管理部門負責人批準后方可銷毀。
5.3 動力傳導設備技術檔案資料的保管
5.3.1 動力傳導設備技術檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、,乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設布置圖。
5.3.2 動力傳導設備檔案資料由設備管理部門組織有關技術人員按照各種電纜、管道的實際附設走向進行測繪,底圖交公司資料室作密級資料保管。
5.3.3 檔案資料必須保持與實物或實際情況相符,根據(jù)公司管線布置變動的情況,檔案資料必須作相應的變動,修改后歸檔。
6.設備檔案資料管理的具體要求
6.1 技術文件應力求齊全、完整、準確
6.2 檢
驗(檢測檢修、驗收記錄等資料由設備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。
6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號 6.4 圖紙上的各項技術要求標注齊全,圖紙清晰。
6.5 型號相同的設備,因制造廠和出廠年份不同,零件尺寸可能不同,應與實物核對,并在圖紙索引中加以注明。
6.6 設備經(jīng)改裝或改造后,圖紙應及時修改。
6.7 圖紙的修改應表示在底圖上,并在修改索引上注明。
6.8 凡原制造廠的圖紙,一律沿用原制造廠的編號。
6.9 訂制設備、年久設備和無制造廠設備圖紙的編號,按下列辦法進行,即第一節(jié)為設備型號,第二節(jié)為部件號,第三節(jié)為零件號,每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始,以便書寫整齊和查閱清楚。
6.10 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。
7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定
7.1 資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。
7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。
7.3 絕密文件資料借閱,資料管理員需報請設備管理部門負責人批準后方可借閱。
7.4 資料借閱時間規(guī)定為10天內,借閱期滿,資料管理員應催收。需繼續(xù)借閱者,應辦順延手續(xù),該歸還不歸還或遺失、損失者,由設備管理部按其損失作估價賠償。
7.5 非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料。為我公司服務的人員,經(jīng)設備部允許,可在資料室查閱有關的檔案資料,但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要,需將檔案資料帶出資料室,應經(jīng)公司領導批準。
7.6 原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借,只能在資料室查閱。
7.7 本單位人員調出我公司或辦理離、退休手續(xù)前,有借閱設備檔案資料未歸還者,須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則,辦公室不得辦理調動或退休手續(xù)。
8.附件
附件一-設備備案卡(一)
附件二-設備備案卡(二)
第3篇 安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度
為進一步加強本公司安全生產(chǎn)管理工作，預防和減少安全生產(chǎn)事故，提高本公司安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)本公司具體情況，特制定如下安全生產(chǎn)檔案（以下稱安全臺帳）管理制度，請遵照執(zhí)行。
一、安全臺帳資料記錄是反映一個單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳，安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專人負責，保證資料收集的及時、準確、齊全。
二、各生產(chǎn)單位安全臺帳分門別類，按時間順序（以年度為界）裝訂成冊，編寫相應的目錄。
三、各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類：
1、責任書：承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網(wǎng)絡圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任（工區(qū)、段、隊）長、班組長安全生產(chǎn)崗位責任制。
2、制度文件：有關部門制訂和下發(fā)的制度性文件。
3、通知、通報：有關部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。
4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書復印件。
5、新工人（含民工和臨時工）三級教育資料。
6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。
7、機械、電氣等設備管理資料（含設備保養(yǎng)、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料）。
8、安全技術交底資料。
9、危險化學品、民用爆破器材管理臺帳資料（如有則建立）。
10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。
11、安全設備設施和勞保用品購買、發(fā)放登記臺帳（附票證復印件）。
四、以上安全臺帳統(tǒng)一采用a4紙格式，各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。
五、每年年終臺帳裝訂成冊保存。
六、公司對各部門安全臺帳的建立落實情況督促和監(jiān)督，并定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。
河北盛聯(lián)礦山工程建設有限公司
年 月 日
第4篇 安全生產(chǎn)事故檔案管理工作制度
為加強安全生產(chǎn)事故檔案管理，理順關系、分清職責，規(guī)范工作程序，特制定本事故檔案管理工作制度。
一、事故檔案的移交
1、每年10月20日前，事故調查處理工作人員應把全年安全生產(chǎn)事故檔案移交辦公室。
2、事故調查處理工作人員在把事故檔案移交辦公室之前，應把每一事故檔案整理，編好目錄，注明多少件，每件多少負，共有多少頁，并按目錄順序裝訂好。
3、事故檔案移交辦公室時，辦理移交手續(xù)。擬制檔案交接表，列出所交接的檔案名稱、每個檔案的頁數(shù)，以及移交人、接收人和證明人，由移交人、接收人和證明人清點檔案并簽名，完成交接。
4、事故檔案一般由辦公室檔案管理人員接收，局領導作證明人。
5、接收人接收事故檔案后，負責檔案存放和管理，并按有關規(guī)定做好歸檔和送交檔案局工作。
二、事故檔案的查閱使用
l、事故檔案移交辦公室后，如需要查閱或復印檔案材料、提調檔案，由申請人先填好《事故檔案查閱審批登記表》，送局長審批。
2、提調事故檔案，要在登記表中注明提調時間和退還時間，完善管理。
3、事故檔案未移交辦公守之前，由事故調查工作人員管理，檔案材料的查閱或復印，應辦理相應審批手續(xù)，報局領導審批。
第5篇 高速公路建設工程安全生產(chǎn)檔案管理制度
第一條為規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理，促進工程施工，根據(jù)《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》等國家現(xiàn)行法律法規(guī)和指揮部與監(jiān)理、施工單位簽定的《安全生產(chǎn)合同》等文件要求，結合本項目的實際，制定本制度。
第二條本制度適用于參與高速公路建設的所有單位。
第三條本制度所稱安全生產(chǎn)檔案主要包括安全文書和安全內業(yè)資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。
第四條安全生產(chǎn)檔案管理遵循“填寫全面、真實準確、歸檔及時”的原則。各單位應落實專室、專人、專機、專柜管理制度，加強安全文書和內業(yè)資料的檔案管理，檔案盒應有管理類別標簽、細分標簽和卷內目錄，以便歸檔和查閱。
第五條施工單位安全內業(yè)資料包括：
（一）安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及部門規(guī)章等；
（二）安全生產(chǎn)管理機構、職責、責任狀；
（三）安全生產(chǎn)管理制度；
（四）安全操作規(guī)程；
（五）企業(yè)《安全生產(chǎn)許可證》及“三類人員”《安全生產(chǎn)考核合格證》；
（六）安全生產(chǎn)責任制及安全生產(chǎn)合同；
（七）特種作業(yè)人員臺帳及證件、一般作業(yè)人員臺帳；
（八）特種設備登記、檢驗合格證、維修保養(yǎng)記錄和運行記錄；
（九）安全教育培訓、交底臺帳及記錄；
（十）安全會議與學習臺帳及記錄；
（十一）各級安全檢查、整改臺帳及檢查通知、整改回復、安全問題處罰、復查等記錄；
（十二）專職安全員安全日志、電工巡視記錄；
（十三）安全生產(chǎn)費用管理臺帳及使用計劃、使用記錄和有關證明材料；
（十四）危險源調查、分析、評價、分級資料；
（十五）主要危險源明白卡以及危險告知臺帳、記錄；
（十六）臨時用電、危險性較大工程的專項施工方案及其審查批復文件；
（十七）安全生產(chǎn)事故應急預案及演練計劃和記錄；
（十八）生產(chǎn)安全事故臺帳及事故報送（月報、快報）、處理記錄；
（十九）人身意外傷害保險資料；
（二十）其他安全管理資料（包括例會、照片、影像資料等）。
第六條監(jiān)理單位安全內業(yè)資料包括：
（一）安全監(jiān)理制度、職責及安全保證體系、安全資格證書；
（二）安全監(jiān)理工作方案及安全監(jiān)理實施細則；
（三）審查批復施工組織設計中的安全保證措施和危險性較大工程專項施工方案記錄；
（四）安全監(jiān)理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；
（五）安全監(jiān)理臺帳（包括監(jiān)理日常工作臺帳、安全監(jiān)理指令臺帳、專項方案審查臺帳等）；
（六）安全監(jiān)理日志、安全監(jiān)理巡視記錄、安全監(jiān)理月報；
（七）施工單位定期對施工安全管理人員及特種作業(yè)人員、特種作業(yè)設備臺帳等報備資料；
（八）其他安全管理資料（包括例會、圖片、影像資料等）。
第七條安全內業(yè)資料啟用以下表格，由指揮部、監(jiān)理單位、施工單位對應填寫，按規(guī)定報送和存檔。具體見表1《__高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表》、表2《__高速公路安全生產(chǎn)臺帳匯總表》。
高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表表1
| 序號 | 表格名稱 | 編號 |
| 1 | 安全生產(chǎn)會議記錄表 | 01 |
| 2 | 安全生產(chǎn)檢查記錄表 | 02 |
| 3 | 安全教育培訓記錄表 | 03 |
| 4 | 安全交底記錄表 | 04 |
| 5 | 施工安全隱患整改通知書 | 05 |
| 6 | 安全檢查日志 | 06 |
| 7 | 特種設備登記、使用表 | 07 |
| 8 | 機械設備維修記錄表 | 08 |
| 9 | 機械設備保養(yǎng)記錄表 | 09 |
| 10 | 起重設備試吊記錄 | 10 |
| 11 | 危險源告知（明白）卡 | 11 |
| 12 | 應急預案演練情況記錄 | 12 |
| 13 | 電工定期檢查、維修、保養(yǎng)記錄 | 13 |
| 14 | 交通建設工程安全生產(chǎn)事故快報表 | 14 |
| 15 | 交通建設工程安全生產(chǎn)事故統(tǒng)計月報表 | 15 |
| 序號 | 臺帳名稱 | 編號 |
| 1 | 安全規(guī)章制度臺帳 | 01 |
| 2 | “三類人員”管理臺帳 | 02 |
| 3 | 安全會議臺帳 | 03 |
| 4 | 安全檢查臺帳 | 04 |
| 5 | 安全教育培訓臺帳 | 05 |
| 6 | 安全交底臺帳 | 06 |
| 7 | 安全“再教育”臺帳 | 07 |
| 8 | 安全檢查、整改臺帳 | 08 |
| 9 | 安全責任書、協(xié)議登記臺帳 | 09 |
| 10 | 設備進場驗收登記臺帳 | 10 |
| 11 | 施工特種設備進場驗收登記臺帳 | 11 |
| 12 | 設備使用、維修保養(yǎng)臺帳 | 12 |
| 13 | 作業(yè)人員登記（臺帳）表 | 13 |
| 14 | 特種作業(yè)人員登記（臺帳）表 | 14 |
| 15 | 勞動防護用品使用管理臺帳 | 15 |
| 16 | 安全生產(chǎn)經(jīng)費投入統(tǒng)計（臺帳）表 | 16 |
| 17 | 消防器材、危險品使用管理臺帳 | 17 |
| 18 | 起重設備試吊登記臺帳 | 18 |
| 19 | 專項方案臺帳 | 19 |
| 20 | 應急預案管理臺帳 | 20 |
| 21 | 事故報表登記臺帳 | 21 |
| 22 | 事故處理臺帳 | 22 |
| 23 | 監(jiān)理工作臺帳 | 23 |
| 24 | 安全監(jiān)理指令臺帳 | 24 |
| 25 | 安全監(jiān)理專項方案審查臺帳 | 25 |
| 26 | 安全管理文件登記臺帳 | 26 |
第八條施工單位應建立以下檔案：
上一頁12下一頁施工單位安全生產(chǎn)管理內業(yè)資料盒目錄及內容
| 序號 | 目 錄 | 內容及要求（簡要說明） |
| 1 | 安全生產(chǎn)管理法律法規(guī)條例 | 安全生產(chǎn)管理法律法規(guī)條例，如中華人民共和國國安全生產(chǎn)法、公路水運工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法、危險性較大工程安全專項施工方案編制及專家論證審查辦法、建設工程安全生產(chǎn)管理條例、生產(chǎn)安全事故報告和調查處理條例等。 |
| 2 | 公司（母體）來文 | 母體單位對本項目部下發(fā)的有關安全管理方面的文件，若綜合辦公室要存放原件，可復印一份放在本盒中。 |
| 3 | 上報公司（母體）文函 | 項目部對母體單位上報有關安全方面的文函件 |
| 4 | 指揮部來文 | 指揮部下發(fā)有關安全管理方面的文（函）件 |
| 5 | 地方政府來文 | 地方政府有關安全管理方面的文（函）件 |
| 6 | 施工安全生產(chǎn)月報表 | 項目部每月施工安全月報表（集中收集）（月報表填寫要數(shù)據(jù)真實、內容齊全） |
| 7 | 指揮部整改指令 | 指揮部下發(fā)的關于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，報指揮部復查，完成資料閉合） |
| 8 | 駐地辦整改指令 | 駐地辦下發(fā)的關于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，報駐地辦復查，完成資料閉合） |
| 9 | 項目部內部整改指令 | 項目部內部下發(fā)的關于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，完成資料閉合） |
| 10 | 安全生產(chǎn)組織管理體系 | 項目部安全生產(chǎn)組織管理體系（項目部安全領導小組、安全生產(chǎn)組織管理體系框圖）；施工單位的安全生產(chǎn)許可證（復印件） |
| 11 | 項目安全人員證件 | 項目經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理（b證）、安全部長（c證）、專職安全員（c證）（5000萬/人）的清單及證件的原件和掃描件。 |
| 12 | 安全管理制度 | 項目部各項安全管理制度（安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全生產(chǎn)技術交底制度、安全生產(chǎn)教育培訓制度、班前安全活動制度、消防責任制度、治安保衛(wèi)制度、工傷事故報告處理制度、衛(wèi)生責任制度、應急救援預案制度、群防群治制度、安全生產(chǎn)措施費使用制度、安全生產(chǎn)獎懲制度、危險源排查制度等） |
| 13 | 安全責任制 | 項目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理、各部門安全責任制等 |
| 14 | 安全應急救援預案 | 各施工單位根據(jù)自身工程實際情況，編制各項應急救援預案（如：臨時用電、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業(yè)、預制梁板吊裝、現(xiàn)澆箱梁、人工挖孔樁；路基高邊坡、土石方開挖等） |
| 15 | 專職安全人員安全施工日志 | 所有專職安全人員必須填寫安全施工日志，每月在項目部安全部匯總。 |
| 16 | 安全工作總結 | 月（每月月末必須總結）、年總結、上級檢查匯報總結、專項活動總結 |
| 17 | 安全生產(chǎn)費使用管理 | 安全生產(chǎn)費投入使用計劃（根據(jù)總工期，編制安全生產(chǎn)費使用計劃書（細化到月度））、每月安全生產(chǎn)費使用情況明細表 |
| 18 | 專項活動記錄 | 各項安全專項活動方案 |
| 19 | 安全防護用品記錄 | 安全防護用品采購、發(fā)放領用記錄 |
| 20 | 安全教育培訓記錄 | 項目部安全培訓計劃書、安全教育培訓記錄（各級人員的安全教育培訓要經(jīng)常性進行，提高安全意識和施工安全防范技能）。 |
| 21 | 安全生產(chǎn)責任狀 | 項目部與副經(jīng)理、總工、各部門簽訂的安全生產(chǎn)責任狀；項目部與項目分部、工區(qū)、作業(yè)班組簽訂的安全生產(chǎn)責任狀；相鄰合同段之間。 |
| 22 | 安全會議記錄 | 召開安全會議記錄（包括指揮部、駐地辦、項目部內部），每次會議均要有記錄和影像資料，參加人員必須親自簽字。 |
| 23 | 安全檢查記錄 | 項目部內部安全檢查記錄資料（保證項目部內部安全檢查的頻率，要經(jīng)常性進行）。 |
| 24 | 安全獎懲記錄 | 項目部內部為加強安全管理的安全獎懲記錄（安全獎勵通知書、罰款單、罰款通知書） |
| 25 | 施工安全技術交底 | 分項、分部、單位工程開工情況統(tǒng)計表，安全技術交底情況統(tǒng)計表（以上兩項內容可以合成一張表）；各分項、分部、單位工程開工，均要對員工、農(nóng)民工進行施工安全技術交底；施工機械、各工種（爆破、電工、焊工、架子工、挖掘機、推土機、裝載機等）安全技術交底。（同一分項、分部、單位工程的安全技術交底工作要經(jīng)常進行，提高作業(yè)人員的安全意識和安全知識，減少和杜絕生產(chǎn)安全事故的發(fā)生）。 |
| 26 | 施工安全生產(chǎn)專項方案 | 分項、分部、單位工程開工情況統(tǒng)計表，施工安全生產(chǎn)專項方案編制與報批情況統(tǒng)計表（以上兩項內容可以合成一張表）；各施工單位根據(jù)自身工程實際情況，編制各項施工安全生產(chǎn)專項技術方案（如：臨時用電安全專項方案、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業(yè)、挖孔樁等樁基施工；路基高邊坡、石方開挖等等），沒有編制的工序，將不得開工，對于重、難點工程的施工安全生產(chǎn)專項技術方案還要組織有關專家進行評審。 |
| 27 | 安全操作規(guī)程 | 各施工單位根據(jù)自身工程實際情況，制定各項安全操作規(guī)程（分項工程，如人工挖孔樁、石方爆破、噴射砼、；各施工工種，如電工、焊工、鋼筋工、）；各機具，如砼拌和機、空氣壓縮機等。 |
| 28 | 特種設備記錄 | 在施工現(xiàn)場的各種特種設備均應進行登記（特種設備檢測、檢驗報告書、特種設備登記表、特種設備維修保養(yǎng)記錄等） |
| 29 | 特種作業(yè)人員記錄 | 特種作業(yè)人員清單及相關證件（如：電焊工、氣焊工、電工、起重操作人員、指揮人員、機械操作人員、機動車輛司機等）上崗操作證件（注意證件及時復審，沒有復審的證件為無效證件） |
| 30 | 施工人員花名冊 | 本項目施工人員化名冊、登記表、身份證復印件等 |
| 31 | 危險源辨識與分析管理 | 危險源辨識、分析與控制、危險源清單（每月必須進行統(tǒng)計）危險源包括工程部分、工地食堂、衛(wèi)生、消毒、工地辦公區(qū)等。危險源清單內容包括危險源名稱、部位或樁號、等級（重大或一般）、防范措施等。 |
| 32 | 民爆火工物品管理 | 爆破作業(yè)許可證（地方公安機關認可）、爆破人員清單與證件、爆破安全專項方案、爆破作業(yè)安全操作規(guī)程等 |
| 33 | 施工人員工傷意外保險 | 保險人員清單，保險合同復印件 |
| 34 | 生產(chǎn)安全事故處理 | 事故相關原始資料和上級有關部門的調查處理資料。 |
| 35 | 其它 | 其他有關安全方面的資料。 |
注：以上所有資料盒內均必須有卷內目錄。
第九條監(jiān)理單位應建立安全檔案，內容如下：
（一）安全組織機構檔案。
內容包括安全領導小組成立文件；安全監(jiān)理機構、專職安全監(jiān)理工程師、兼職監(jiān)理工程師配備及職責；安全監(jiān)理人員資質證件等內容。
（二）安全監(jiān)理制度檔案。
包括安全監(jiān)理活動組織、目標、計劃、內容、方法，應急救援組織實施預案，演練方案等內容。
（三）安全監(jiān)理檔案。
包括安全監(jiān)理工作計劃；安全監(jiān)理日志；安全監(jiān)理月報，安全管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計月報；安全監(jiān)理活動記載等內容。
（四）安全專項施工方案檔案。
包括管轄標段內主要控制性工程；施工組織設計中的安全技術措施；項目部專項方案及申請；本監(jiān)理單位審查意見；專家會論證意見；指揮部審批意見；主要控制性工程日常安全監(jiān)管情況等內容。
（五）安全隱患排查檔案。
包括主要危險源明白卡；安全隱患排查治理活動記錄；安全隱患整改通知書；安全隱患整改結果臺帳。
（六）生產(chǎn)安全事故檔案。
包括生產(chǎn)安全事故報送及處理記錄；生產(chǎn)安全事故報告臺帳；生產(chǎn)安全事故處理臺帳；生產(chǎn)安全事故分析等內容。
（七）安全文件檔案。
包括上級來文來函，與施工項目部及其他有關方面往來函件，各種安全活動視聽資料等內容。
（八）安全生產(chǎn)考核檔案。
包括對項目部月度考核，對本監(jiān)理單位安全監(jiān)理工作考核等內容。
第十條指揮部將定期考核或隨機抽查安全生產(chǎn)檔案管理工作，監(jiān)理單位對應考核或抽查施工單位，其結果納入安全生產(chǎn)目標考核。
第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設指揮部負責解釋。
第十二條本制度自下發(fā)之日起試行。
上一頁12下一頁
第6篇 新能源企業(yè)生產(chǎn)技術檔案管理制度
新能源公司生產(chǎn)技術檔案管理制度
第一章 總則
為了加強對風廠檔案的管理,有效地提供技術檔案信息資源,為風廠的生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作提供優(yōu)質的服務,特制定本制度。本制度適用于公司所屬的所有風廠檔案室。
第二章 生產(chǎn)技術檔案的管理
技術檔案的歸檔、管理由風廠廠長、專工及技術員負責。對風力發(fā)電廠在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中形成的文書檔案、技術檔案、聲像檔案、電子版檔案等進行收集、整理、歸檔、保管、鑒定、統(tǒng)計,并提供利用。保證檔案的齊備、完整、準確、安全;檔案歸檔率100%,完整率98%,準確率100%;查全率、查準率在98%以上。技術檔案的收集風力發(fā)電廠新建工程、擴建工程驗收合格后,風廠負責人應向工程主管資料人員索要工程中涉及到的以下所有圖紙:工程竣工圖紙保護定值單保護整定計算書設備說明書產(chǎn)品合格證設備出廠試驗報告設備交接試驗報告設備調試報告大型設備安裝報告設備驗收報告監(jiān)理報告風廠歷年設備檢修、預試的技術檔案,驗收報告。風力發(fā)電廠員工外出培訓學習、開會收集的資料。
生產(chǎn)設備異動、變更資料清冊以及電子版資料由風廠技術管理人員負責將以上資料歸類存檔。公司員工因公外出(包括出境)學習、參觀、考察和參加各種專業(yè)會議,收集到的各種文件、材料,應在學習等結束后的7日內交給風廠技術管理人員,并填寫移交清冊。技術檔案的保管標準根據(jù)風力發(fā)電廠設備的實際狀況,各類檔案應分柜按工期、設備主次、電壓由高到低、由一次到二次順序排列保管。檔案脊背編號采用5位數(shù),如1____,其中第一位數(shù)字的“1”代表該風廠一期工程,依此類推。檔案盒脊背的標準見附件一,其中“年度”欄內填寫本資料檔案所在竣工年度;“一級類目名稱”欄內填寫“生產(chǎn)”;“保管期限”欄內填寫“長期”;“盒號”欄內填寫該資料的5位數(shù)編號。檔案室要建立檔案索引,標明資料實際位置及順序,方便查閱。檔案室要有資料借閱登記本,所有借閱人員必須履行借閱手續(xù)。
檔案室的門要經(jīng)常上鎖,鑰匙由技術管理人員或風廠廠長保管。嚴禁穿油污的工作服進入檔案室,查閱資料時手要干凈,進入檔案室的人員嚴禁在室內吸煙。技術檔案的使用本風廠內的職工查閱本風廠技術檔案時,要遵守檔案室管理制度中的相關規(guī)定,查閱后的資料要放回原位,查閱過程中要愛惜查閱的資料,注意不要損壞及圈涂資料。
本風廠內的職工借閱資料時,征得技術管理人員的同意并在技術檔案借閱登記本上進行登記后,即可提供,但一般不許拿出本風廠,如確因工作需要必須拿出風廠時,應經(jīng)風廠廠長批準,由借閱人履行借閱手續(xù)后方可將資料帶出風廠。
風廠內技術檔案原則上只供給本風廠內部人員使用,外來風廠人員或其他單位人員特殊情況需進入檔案室查閱資料時,必須得到風廠廠長的許可,并且在本風廠人員的監(jiān)視下方可進入檔案室進行資料的查閱,但嚴禁將任何資料帶出檔案室。
風廠技術管理人員應定期檢查檔案室的門窗,注意門窗的密封情況。同時要查閱技術檔案借閱登記本,及時催交外借的資料。若職工借閱檔案時不慎損壞或丟失檔案,風廠技術管理人員應立即匯報風廠主管領導,視資料的貴重程度對責任人進行適當?shù)牧P款。
第三章考核細則
檔案室資料收集不全,每缺一份資料考核管理人員50元。收集的資料保管不善,損壞或丟失的,每份資料考核責任人100元。不按檔案借閱手續(xù)進行資料借閱的,每發(fā)現(xiàn)一次考核當事人100元,考核檔案管理人員200元。不執(zhí)行檔案管理制度,私自進入檔案室進行亂翻亂動資料的,考核當事人100元,考核檔案室管理人員200元。檔案室資料收集齊全,按規(guī)定存放;日常管理中嚴格執(zhí)行檔案管理制度,確保檔案歸檔率、完好率均達到100%的,將給予檔案管理人員200~500元的獎勵。
第三章 附則
本制度由生產(chǎn)技術部負責解釋。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件一檔案盒“脊背”標識制定標準(單位:mm)
第7篇 安全生產(chǎn)文件檔案管理制度
為規(guī)范和加強站內的安全檔案的管理,實行制度化管理,特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。
1、安全生產(chǎn)檔案內容:
(1)安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動情況記錄。
(2)從業(yè)人員檔案(包括安全運行、培訓教育、獎懲等信息)。
(3)特種作業(yè)人員資格證名單。
(4)特種設備清單及有關檔案。
(5)危險源管理清單。
(6)監(jiān)測資料(設備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。
(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
(8)安全生產(chǎn)整改情況記錄。
(9)安全例會及安全日、月活動記錄。
(10)安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況;
(11)事故記錄和統(tǒng)計資料。
(12)傷亡登記表存檔情況。
(13)崗位作業(yè)操作規(guī)程。
(14)安全措施經(jīng)費及使用情況。
(15)事故應急救援預案、演練、實施記錄。
2、要編寫詳細的目錄并分檔存放,以形成標準化、規(guī)范化。
3、按期上報給各有關部門,定期向職工公布檔案管理情況。
4、主要領導要檢查檢查檔案管理情況,使之完善化、科學化。
第8篇 化工安全生產(chǎn)文件檔案管理制度
1、目的
為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合 理性、科學性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本 制度。 本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關的文件檔案的管理。
2、職責
2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭,生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度,公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。
文件的使用:安全生產(chǎn)標準化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;技術性文件由生產(chǎn)部門負責發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;其他部門的專業(yè)文件由主管部門負責發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作。
2.2、 各單位負責本單位文件檔案的管理, 并負責監(jiān)督檢查和考核。
2.3、 各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3、內容
3.1、 文件資料收集
安全生產(chǎn)文件檔案內容如下:安全生產(chǎn)會議記錄(含紀要)、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權作業(yè)指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬(包括安裝、運行、維護等)、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應急演習信息、技術圖紙等。
3.2、 立卷歸檔
3.2.1、 文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔 案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。 3.2.2 應根據(jù)文件資料的重要性,案時間永久、長期和短期等三 種進行時間整理,分類歸檔。
3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對上年度的文件資料進行歸檔, 統(tǒng) 一保存。
3.2.4、 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化, 應層次分明, 編寫頁碼,填寫卷內文件資料目錄。
3.2.5、 不同價值,不同性質的文件資料應當區(qū)別管理,單獨立卷。
3.3、 檔案保管
3.3.1、 檔案應入柜上架,科學排列,避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2、 應采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。
3.4、 檔案借閱
3.4.1、 文件資料檔案借閱, 必須借閱手續(xù), 借閱當案要注意保護, 不得丟失、 損壞、 涂改, 要如期歸還, 到期不能歸還者, 要說明情況, 并辦理續(xù)借手續(xù)。
3.4.2、 借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表 或轉借他人。
3.4.3、 歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,并在借閱登記本上注銷。
3.5、 檔案銷毀 對于過期并失去保存價值的文件資料,經(jīng)單位領導批準,可以定 期銷毀,必要時做好銷毀記錄。
6、 本制度由行政部制定并負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
第9篇 企業(yè)（公司）安全生產(chǎn)檔案管理制度
企業(yè)(公司)安全生產(chǎn)檔案管理制度
1、為了更好的建立安全生產(chǎn)記錄,確保安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性,特制定此制度。
2、公司的安全生產(chǎn)制度根據(jù)液態(tài)奶事業(yè)部安全生產(chǎn)管理要求。制定了五個安全生產(chǎn)管理臺帳,五個管理臺帳主要包括:安全生產(chǎn)檢查臺帳、安全生產(chǎn)教育臺帳、安全生產(chǎn)獎罰臺帳、安全技術措施臺帳和安全事故臺帳。
3、生產(chǎn)檢查臺帳中記錄了三個方面的內容:日常性安全檢查記錄、季節(jié)性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。
4、生產(chǎn)教育臺帳包括:事業(yè)部級安全生產(chǎn)教育臺帳、工廠二三級安全生產(chǎn)教育臺帳和安全活動臺帳。
5、獎罰臺帳包括:安全生產(chǎn)獎勵臺帳和安全生產(chǎn)處罰臺帳。
安全生產(chǎn)技術臺帳包括:安全技術措施改造項目及投資費用、安全隱患整改項的安全投入、安全活動支付的資金投入。
6、生產(chǎn)事故臺帳應記載事故類別:人身傷害事故臺帳、設備事故臺帳和其他的事故臺帳。
7、生產(chǎn)的檔案由公司安全員根據(jù)日常的檢查以及各科室安全員上報的相關數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理記錄。
第10篇 建筑公司安全生產(chǎn)檔案管理制度
施工企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理制度
1、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。
2、如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負責人或檔案形成部門領導同意,并僅限于室內閱覽。
3、凡因特殊需要,經(jīng)批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。
4、借出的檔案不得轉借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內容或污損檔案。
5、凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關檔案,須經(jīng)公司領導批轉。
6、凡復制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內容。
7、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。
8、電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。
9、檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標識明確,便于查詢。
第11篇 燒結廠安全生產(chǎn)檔案臺帳管理制度
1 目的
為規(guī)范和加強燒結廠安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高我廠安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于燒結廠所屬各部門。
3 管理內容和要求
3.1 執(zhí)行原則
本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺帳),是指各部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2 管理職責
3.2.1 安全科
3.2.1.1 負責燒結廠安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各車間、科室的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。
3.2.1.2 負責貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關法律、法規(guī)和方針政策,組織制定燒結廠安全記錄使用、保管、統(tǒng)計等有關規(guī)章制度。
3.2.2 各專業(yè)職能部門
3.2.2.1 負責本專業(yè)內安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。
3.2.2.2 負責對涉及本專業(yè)內安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關作業(yè)區(qū)進行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務指導。
3.2.3 各車間
3.2.3.1 負責貫徹執(zhí)行公司及燒結廠下達的各項安全規(guī)章制度及管理標準。落實燒結廠下達的檔案工作要求和有關部署,在業(yè)務上接受燒結廠專業(yè)職能部室的指導和檢查。
3.2.3.2 負責填寫、收集、整理、保存、利用本車間在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。
3.3 管理規(guī)定
生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)資料分為以下類別:
3.3.1 安全管理綜合臺帳
包括以下方面內容:
3.3.1.1 安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領導小組人員名單及變動記錄;
3.3.1.2 安全生產(chǎn)組織機構、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡圖等;
3.3.1.3 安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;
3.3.1.4 與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;
3.3.1.5 上級有關安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等;
3.3.1.6 安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關身份證明、資格證書;
3.3.1.7 年(季)度安全生產(chǎn)工作總結和計劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結和計劃;
3.3.1.8 與主管單位及內部各部門、車間、班組簽訂的安全生產(chǎn)目標管理責任書,安全生產(chǎn)責任目標分解、執(zhí)行、驗收、考核記錄;
3.3.1.9 安全生產(chǎn)競賽、活動記錄;
3.3.1.10 其它與安全工作有關的記錄。
3.3.2 安全教育培訓臺帳
包括以下方面內容:
3.3.2.1 安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料;
3.3.2.2 三級安全教育資料、試卷;
3.3.2.3 全員教育、專項教育記錄;
3.3.2.4 特種作業(yè)人員教育培訓計劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺帳;
3.3.2.5 其它安全教育工作記錄。
3.3.3 安全會議臺帳
包括以下方面內容:
3.3.3.1 安全生產(chǎn)委員會會議記錄、紀要;
3.3.3.2 安全生產(chǎn)工作例會會議記錄、紀要;
3.3.3.3 根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議等記錄、紀要;
3.3.3.4 其它安全會議記錄。
3.3.4 重大危險源管理檔案
包括以下方面內容:
3.3.4.1 重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負責人、地點(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
3.3.4.2 重大危險源的種類及基本特征、相關圖紙和圖片;
3.3.4.3 重大危險源監(jiān)測及監(jiān)控措施;
3.3.4.4 重大危險源生產(chǎn)安全事故專項應急預案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容;
3.3.4.5 重大危險源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;
3.3.4.6 其它危險源管理工作記錄。
3.3.5 職業(yè)健康管理臺帳
3.3.5.1 職業(yè)健康目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明(復印件);
3.3.5.2 職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件;
3.3.5.3 年度職業(yè)病防治計劃與實施方案,包括個人防護用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝錄像資料)等;
3.3.5.4 職業(yè)病危害因素(崗位)監(jiān)測點分布明細表;
3.3.5.5 職工職業(yè)健康監(jiān)護檔案,職工職業(yè)健康體檢記錄(崗前、崗中、離崗、退休),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;
3.3.5.6 其它職業(yè)健康管理工作記錄。
3.3.6 相關方管理檔案
3.3.6.1 相關方單位資質及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;
3.3.6.2 相關方特種作業(yè)人員資質證明(復印件);
3.3.6.3 外委、保駕、實習等人員的安全教育記錄;
3.3.6.4 相關方安全績效考核記錄;
3.3.6.5 其他有關記錄。
3.3.7 安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺帳
3.3.7.1 專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.2 專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.3 日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.4 隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;
3.3.7.5 隱患整改通知書、指令書、整改記錄;
3.3.7.6 重大事故隱患治理方案,包括以下內容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點,影響范圍及程度,治理的目標和任務,采取的方法及措施,經(jīng)費和物資的落實,負責治理的責任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應急預案,本單位專業(yè)技術人員(或專家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;
3.3.7.7 其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。
3.3.8 事故應急預案管理臺帳
3.3.8.1 應急救援機構(隊伍);
3.3.8.2 應急預案及目錄清單;
3.3.8.3 應急預案評估報告;
3.3.8.4 應急物資裝備清單;
3.3.8.5 應急預案演練記錄;
3.3.8.6 其它與事故應急有關的記錄。
3.3.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案
包括以下方面內容:
3.3.9.1 職工傷亡事故登記表;
3.3.9.2 職工傷亡事故、事故調查報告;
3.3.9.3 事故調查分析會議記要;
3.3.9.4 工傷認定批復書;
3.3.9.5 其他有關記錄。
3.4 安全生產(chǎn)檔案(臺帳)管理要求
3.4.1 安全生產(chǎn)檔案(臺帳)紙質文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續(xù)完備。
3.4.2 各部門要確定專人負責安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。
3.4.3 安全生產(chǎn)檔案(臺帳)應分類存檔,按時間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺帳)裝訂成冊。
3.4.4 安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺帳)執(zhí)行公司相關文件管理規(guī)定。
3.4.5 本制度由安全科負責解釋。
3.4.6 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第12篇 安全生產(chǎn)檔案臺帳管理制度
1 目的
為規(guī)范和加強公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門。
3 管理內容和要求
3.1 執(zhí)行原則
本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺帳),是指各單位、部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2 管理職責
3.2.1 安全管理部
3.2.1.1 負責公司安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各生產(chǎn)廠、職能部室的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。
3.2.1.2 負責貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關法律、法規(guī)和方針政策,組織制定實施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計等有關規(guī)章制度。
3.2.2 各生專業(yè)職能部室
3.2.2.1 負責本專業(yè)內安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。
3.2.2.2 負責對涉及本專業(yè)內安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關單位、部室進行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務指導。
3.2.3 各生產(chǎn)單位、部門
3.2.3.1 負責貫徹執(zhí)行公司下達的各項安全規(guī)章制度及管理標準。落實公司下達的檔案工作要求和有關部署,在業(yè)務上接受公司專業(yè)職能部室的指導和檢查。
3.2.3.2 負責填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部門在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。
3.3 管理規(guī)定
生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)資料分為以下類別:
3.3.1 安全綜合管理臺帳
包括以下方面內容:
3.3.1.1 安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領導小組人員名單及變動記錄;
3.3.1.2 安全生產(chǎn)組織機構、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡圖等。
3.3.1.3 安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;
3.3.1.4 與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;
3.3.1.5 上級有關安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等;
3.3.1.6 安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關身份證明、資格證書;
3.3.1.7 年(季)度安全生產(chǎn)工作總結和計劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結和計劃;
3.3.1.8 與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標管理責任書,安全生產(chǎn)責任目標分解、執(zhí)行、驗收、考核記錄;
3.3.1.9 安全生產(chǎn)競賽、活動記錄;
3.3.1.10 安全防護用品、工具、裝備登記表;
3.3.1.11 其它與安全工作有關的記錄。
3.3.2 安全教育培訓臺帳
包括以下方面內容:
3.3.2.1 安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料;
3.3.2.2 三級安全教育資料、試卷;
3.3.2.3 全員教育、專項教育記錄;
3.3.2.4 特種作業(yè)人員教育培訓計劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺帳,
3.3.2.5 危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書;
3.3.2.6 其它安全教育工作記錄。
3.3.3 安全會議臺帳
包括以下方面內容:
3.3.3.1 安全生產(chǎn)委員會會議記錄、紀要;
3.3.3.2 安全生產(chǎn)工作例會會議記錄、紀要;
3.3.3.3 根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議等記錄、紀要;
3.3.3.4 其它安全會議記錄。
3.3.4 重大危險源管理檔案
包括以下方面內容:
3.3.4.1 重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負責人、地點(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
3.3.4.2 重大危險源的種類及基本特征、相關圖紙和圖片;
3.3.4.3 重大危險源監(jiān)測及監(jiān)控措施;
3.3.4.4 重大危險源生產(chǎn)安全事故專項應急預案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容;
3.3.4.5 重大危險源的管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;
3.3.4.6 其它危險源管理工作記錄。
3.3.5 職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳
3.3.5.1 職業(yè)衛(wèi)生目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明(復印件);
3.3.5.2 職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件;
3.3.5.3 年度職業(yè)病防治計劃與實施方案,包括個人防護用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結果等,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝錄像資料)等;
3.3.5.4 職業(yè)病危害因素監(jiān)測點分布明細表;
3.3.5.5 用人單位職業(yè)健康監(jiān)護檔案,職工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時職業(yè)健康檢查表),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;
3.3.5.6 其它職業(yè)健康管理工作記錄。
3.3.6 相關方管理檔案
3.3.6.1 相關方單位資質及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;
3.3.6.2 相關方特種作業(yè)人員資質證明(復印件);
3.3.6.3 外用工、外包工等外來務工人員的安全教育記錄;
3.3.6.4 相關方安全績效考核記錄;
3.3.6.5 其他有關記錄。
3.3.7 安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺帳
3.3.7.1 專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.2 專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.3 日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
3.3.7.4 隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;
3.3.7.5 隱患整改通知書、指令書、整改記錄;
3.3.7.6 重大事故隱患治理方案,包括以下內容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點,影響范圍及程度,治理的目標和任務,采取的方法及措施,經(jīng)費和物資的落實,負責治理的責任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應急預案,本單位專業(yè)技術人員(或專家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;
3.3.7.7 其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。
3.3.8 事故應急預案管理臺帳
3.3.8.1 應急救援機構(隊伍);
3.3.8.2 應急預案及目錄清單;
3.3.8.3 應急預案評估報告;
3.3.8.4 應急物資裝備清單;
3.3.8.5 應急預案演練記錄;
3.3.8.6 其它與事故應急有關的記錄。
3.3.9 生產(chǎn)安全事故管理檔案
包括以下方面內容:
3.3.9.1 職工傷亡事故登記表;
3.3.9.2 職工傷亡事故、事故調查報告;
3.3.9.3 事故調查分析會議記要;
3.3.9.4 工傷認定批復書;
3.3.9.5 其他有關記錄。
3.4 安全生產(chǎn)檔案(臺帳)管理要求
3.4.1 安全生產(chǎn)檔案(臺帳)紙質文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續(xù)完備。
3.4.2 各單位要確定專人負責安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。
3.4.3 各單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)應分類存檔,按時間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺帳)裝訂成冊。
3.4.4 安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺帳)執(zhí)行公司相關文件管理規(guī)定。
3.4.5 公司安全管理部對各生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的建立情況,定期進行督促、檢查,檢查時間為半年度一次。
3.4.6 本制度由公司安全管理部負責解釋。
3.4.7 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第13篇 安全生產(chǎn)文件及檔案管理制度
為規(guī)范和加強站內的安全檔案的管理，實行制度化管理，特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。
1、安全生產(chǎn)檔案內容：
（1）安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動情況記錄。
（2）從業(yè)人員檔案（包括安全運行、培訓教育、獎懲等信息）。
（3）特種作業(yè)人員資格證名單。
（4）特種設備清單及有關檔案。
（5）危險源管理清單。
（6）監(jiān)測資料（設備運行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等）。
（7）職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。
（8）安全生產(chǎn)整改情況記錄。
（9）安全例會及安全日、月活動記錄。
（10）安全生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實施方案等各種方案及落實情況；
（11）事故記錄和統(tǒng)計資料。
（12）傷亡登記表存檔情況。
（13）崗位作業(yè)操作規(guī)程。
（14）安全措施經(jīng)費及使用情況。
（15）事故應急救援預案、演練、實施記錄。
２、要編寫詳細的目錄并分檔存放，以形成標準化、規(guī)范化。
３、按期上報給各有關部門，定期向職工公布檔案管理情況。
４、主要領導要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學化。
第14篇 安全生產(chǎn)檔案管理制度
(一)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的家你,是企業(yè)管理中安全生產(chǎn)管理的重要組成部分,應按法定的程序編制安全生產(chǎn)檔案。安全生產(chǎn)檔案的建立,意義重大,具有法律效力。
(二)安全生產(chǎn)管理是一個系統(tǒng)工程,在安全生產(chǎn)管理全過程中產(chǎn)生的原始資料,均在安全生產(chǎn)檔案內容之列。
(三)安全生產(chǎn)檔案的主要內容,包括安全生產(chǎn)有關的法律法規(guī),安全技術標準以及上級頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內部各種證照、文件、設計方案,措施計劃,上級的各種安全總結,報告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機構,安全生產(chǎn)責任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)會議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓,危險源與應急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎懲、安全技術措施計劃與實施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時”、“三同時”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動保護等等方面的原始資料。
(四)安全生產(chǎn)檔案的建立,必須做到規(guī)范化。
(五)安全生產(chǎn)檔案的管理,應按檔案管理的規(guī)定和要求。
(六)安全生產(chǎn)檔案的調閱與借閱必須執(zhí)行檔案管理的規(guī)定,不同級別的檔案按規(guī)定和手續(xù)及辦法借閱或調閱。原則上原始資料不得離開檔案室(執(zhí)法部門除外,但應辦理嚴格的借閱手續(xù))。
(七)安全生產(chǎn)檔案堅持誰保管誰負責的原,誰丟失或毀壞誰負責,直至負法律責任。
(八)安全生產(chǎn)檔案必須要為保管,做到防火、防潮、防蟲、防盜。
(九)安全生產(chǎn)檔案的形式有文字檔案,音像檔案等。文字檔案最具法律效力、影像檔案則為重要的參放證據(jù),而磁性材料因易改而使其不足為證,故文件檔案更應嚴加保管。
(十)安全生產(chǎn)檔案,由安全技術部設立檔案室,實行專人保管。檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案五年以上。
第15篇 公司安全生產(chǎn)檔案管理制度
公司安全生產(chǎn)檔案管理制度
本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。
如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負責人或檔案形成部門領導同意,并僅限于室內閱覽。
凡因特殊需要,經(jīng)批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。
借出的檔案不得轉借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內容或污損檔案。
凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關檔案,須經(jīng)公司領導批轉。
凡復制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內容。
借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。
電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標識明確,便于查詢。
