鄉(xiāng)檔案管理制度3篇

有哪些

鄉(xiāng)檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：檔案管理目標、檔案分類與編碼、檔案收集與整理、檔案保管與利用、檔案安全保密、檔案信息化管理和檔案工作考核。

1. 檔案管理目標：明確檔案管理的目的，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)，為鄉(xiāng)村發(fā)展提供信息支持。

2. 檔案分類與編碼：制定科學的分類標準和編碼規(guī)則，便于檔案的檢索與管理。

3. 檔案收集與整理：規(guī)定檔案的來源、收集方法和整理流程，保證檔案的及時歸檔。

4. 檔案保管與利用：設定保管期限，規(guī)定借閱流程，保障檔案的有效利用和安全。

5. 檔案安全保密：強化安全意識，制定保密措施，防止檔案遺失或泄露。

6. 檔案信息化管理：推進檔案數(shù)字化，提高管理效率，實現(xiàn)遠程查詢和共享。

7. 檔案工作考核：設立定期評估機制，監(jiān)督檔案工作的執(zhí)行情況，促進制度的持續(xù)改進。

實施細則

1. 檔案管理目標：每年進行一次全面的檔案清查，確保所有檔案準確無誤地反映鄉(xiāng)村歷史和發(fā)展進程。

2. 檔案分類與編碼：按照時間、性質(zhì)、內(nèi)容等要素進行分類，采用字母-數(shù)字混合編碼，如“a01-2021”代表2021年的行政類文件。

3. 檔案收集：各部門須在文件形成后30日內(nèi)提交至檔案室，逾期未交者需說明原因。

4. 檔案整理：新入檔文件應按類別、年度排序，填寫檔案目錄，便于查找。

5. 檔案保管：設置專門的檔案庫房，保持適宜的溫濕度，定期檢查檔案狀況。

6. 檔案借閱：需填寫借閱申請表，經(jīng)主管領導批準后方可借出，借閱期間不得涂改、損壞。

7. 檔案安全保密：非授權(quán)人員禁止接觸涉密檔案，電子檔案設置訪問權(quán)限，防止非法侵入。

8. 檔案信息化：逐步實現(xiàn)檔案電子化，定期備份，以防數(shù)據(jù)丟失。

9. 檔案工作考核：每季度進行一次考核，對執(zhí)行不力的部門和個人提出整改意見。

上墻內(nèi)容

1. 檔案管理制度概覽：簡述各項管理制度的主要內(nèi)容，提醒工作人員遵守。

2. 檔案分類示意圖：直觀展示各類檔案的分類結(jié)構(gòu)，方便查找。

3. 借閱流程圖：清晰展示從申請到歸還的流程步驟，便于操作。

4. 檔案安全保密守則：列出關鍵的安全保密要點，強調(diào)責任意識。

5. 檔案管理人員聯(lián)系方式：公布檔案管理人員的姓名和聯(lián)系方式，以便咨詢和報告問題。

通過以上各項制度的實施，旨在提升鄉(xiāng)檔案管理的規(guī)范化、標準化水平，確保檔案資源的有效利用，服務于鄉(xiāng)村的長遠發(fā)展。

鄉(xiāng)檔案管理制度范文

第1篇 鄉(xiāng)d小學安全工作檔案管理制度

鄉(xiāng)小學安全工作檔案管理制度

一、檔案收集制度

1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關規(guī)定的標準執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。

2、要定期接收現(xiàn)行機關的檔案和有關資料。

3、要做好檔案的收集工作。

4、案卷要符合質(zhì)量標準,規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

二、檔案保管制度

1、檔案保管必須設置適應需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。

2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風,是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。

3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行,排列要整齊、美觀。

4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內(nèi)外要設溫濕度計,每天上、下午定時測試、記錄。

5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

6、嚴格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計工作,按規(guī)定搞好年報。

7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。

8、檔案工作人員調(diào)動工作時,必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。

三、檔案保密制度

1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國國保密法》,切實保證檔案的完整與安全。

2、檔案資料要嚴加管理,經(jīng)常清點,不丟失,不泄密。

3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機密檔案內(nèi)容;不準把機密檔案資料外借或帶出。

4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。

5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。

四、檔案統(tǒng)計制度

1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。

2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。

3、及時準確地掌握并記錄檔案資料的情況。

五、檔案利用制度

1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說明查閱目的,經(jīng)領導批準后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準的內(nèi)容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。

2、利用者在查閱要愛護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。

3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準不得帶出室外。

4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續(xù)。

8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。

第2篇 某鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度

鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度

一、社區(qū)各種門類的檔案,由社區(qū)村委會指定專人統(tǒng)一管理,做到分類清楚,存放有序,查詢方便。

二、資料一般按年度分類歸檔,各個檔案卷中均附有案卷目錄。

三、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時整理歸檔,因特殊原因一時漏記的要及時補記。

四、根據(jù)氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲蝕等,確保檔案資料的完好無損。

五、檔案管理人員變動時,必須辦理交接手續(xù),嚴格核實交接的檔案。

第3篇 _鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度

鄉(xiāng)村社區(qū)檔案資料管理制度

一、社區(qū)各種門類的檔案,由社區(qū)村委會指定專人統(tǒng)一管理,做到分類清楚,存放有序,查詢方便。

二、資料一般按年度分類歸檔,各個檔案卷中均附有案卷目錄。

三、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時整理歸檔,因特殊原因一時漏記的要及時補記。

四、根據(jù)氣候變化,做好檔案資料的防火、防潮和防蟲蝕等,確保檔案資料的完好無損。

五、檔案管理人員變動時,必須辦理交接手續(xù),嚴格核實交接的檔案。