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公司車輛加油管理制度旨在確保公司的運(yùn)營車輛得到及時、合理、有效的燃油供應(yīng)，以保證日常業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。此制度通過規(guī)范車輛加油行為，可以有效控制燃油成本，防止浪費(fèi)，同時也有助于維護(hù)車輛性能，提高工作效率。
包括哪些方面
1. 加油標(biāo)準(zhǔn)與頻率：明確車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定車輛加油的周期和次數(shù)，以避免過度加油或油量不足的情況。
2. 加油地點選擇：指定固定的加油站或者允許在何處加油，以獲取最優(yōu)價格和服務(wù)。
3. 費(fèi)用報銷：詳細(xì)規(guī)定加油費(fèi)用的報銷流程，包括憑證的收集、審核和支付。
4. 車輛管理：記錄每輛車的油耗和行駛里程，以便監(jiān)控和分析。
5. 節(jié)能措施：推行節(jié)能駕駛習(xí)慣，鼓勵員工節(jié)約用油。
6. 應(yīng)急處理：設(shè)定在特殊情況下（如偏遠(yuǎn)地區(qū)或緊急情況）的加油應(yīng)急方案。
重要性
1. 成本控制：良好的車輛加油管理制度有助于控制公司運(yùn)營成本，防止燃油費(fèi)用失控。
2. 提升效率：確保車輛隨時處于良好運(yùn)行狀態(tài)，減少因缺油導(dǎo)致的工作延誤。
3. 環(huán)保責(zé)任：通過節(jié)能措施，體現(xiàn)公司對環(huán)保的承諾，符合社會責(zé)任要求。
4. 安全保障：規(guī)范加油行為，降低因不當(dāng)操作引發(fā)的安全風(fēng)險。
方案
1. 制定加油計劃：根據(jù)車輛類型、行駛路線和歷史油耗數(shù)據(jù)，制定合理的加油計劃，由車隊經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
2. 建立加油記錄系統(tǒng)：每次加油后，駕駛員需填寫加油記錄表，包括日期、時間、地點、加油量、單價等信息，以便跟蹤管理。
3. 實施定點加油：與信譽(yù)良好的加油站簽訂合作協(xié)議，享受優(yōu)惠價格，并定期評估其服務(wù)質(zhì)量。
4. 培訓(xùn)駕駛員：對駕駛員進(jìn)行節(jié)能駕駛培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)合理控制車速、避免空擋滑行等節(jié)能技巧。
5. 定期審計：財務(wù)部門應(yīng)定期審計加油費(fèi)用，檢查是否存在違規(guī)報銷或異常消耗。
6. 引入技術(shù)手段：利用gps追蹤系統(tǒng)和車載燃油管理系統(tǒng)，實時監(jiān)控車輛油耗，提升管理效率。
通過以上措施，我們期望構(gòu)建一個科學(xué)、高效、透明的公司車輛加油管理制度，以實現(xiàn)公司的可持續(xù)運(yùn)營和資源的合理利用。
公司車輛加油管理制度范文
第1篇 集團(tuán)公司車輛加油管理規(guī)定（2）
集團(tuán)公司車輛加油管理補(bǔ)充規(guī)定(二)
為進(jìn)一步方便公司車輛加油和加強(qiáng)油料管理,公司從即日起實行一車一卡加油管理制度?，F(xiàn)將相關(guān)要求通知如下:
一、油卡與車牌號碼綁定,油卡密碼為油卡卡號的后四位。
二、車輛加油時間為周一至周五,加油地點為市內(nèi)任一中石化網(wǎng)點。
三、車輛加油需提前一天向行政部申請調(diào)撥資金,調(diào)撥的資金數(shù)量視車輛型號、車輛剩余油量及卡內(nèi)余額而定。
四、司機(jī)加油前需將油卡拿到中石化任意網(wǎng)點的柜臺辦理油卡“圈存”(“圈存”是指將網(wǎng)絡(luò)上已分配好的資金調(diào)整至油卡上)。
五、司機(jī)加油時需由中石化的員工協(xié)助輸入員工密碼,中石化員工核對車牌號無誤后輸入員工密碼即可加油。
六、行政部將通過中石化網(wǎng)絡(luò)和加油卡主卡權(quán)限,核查每張油卡的加油次數(shù)、每次加油金額及卡上余額,并通過卡上余額隨時調(diào)整每次調(diào)撥資金的數(shù)額。
七、行政部將通過中石化網(wǎng)絡(luò)隨時核查整理每輛車的各項加油數(shù)據(jù)并存檔備查。
八、各位司機(jī)要加強(qiáng)自律意識,絕對杜絕為他車加油或其它違規(guī)用油現(xiàn)象。公司核查發(fā)現(xiàn)后將嚴(yán)肅處理。
行政部
第2篇 公司車輛加油管理規(guī)定
目的
嚴(yán)格管控公司加油卡使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準(zhǔn)確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。
管理部門與監(jiān)督人
加油卡由經(jīng)理助理統(tǒng)一管理,并由辦公室人員對加油數(shù)據(jù)統(tǒng)計,各駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé);財務(wù)部負(fù)責(zé)油卡充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)。
加油卡分配和充值:
1) 公司車輛加油指定地點為福州市中國石化森美所屬加油站。
2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,副卡由車輛駕駛員負(fù)責(zé)專門保管,實行一人一車一卡一密碼制度,駕駛員不得將副卡密碼告知他人。
3) 每輛車配置專用副卡一張,僅限本車加油使用,不得轉(zhuǎn)用或私用。
4) 副卡采取限額限次的管理辦法,即限制金額限制加油次數(shù),具體參數(shù)參照附表。副卡充值根據(jù)預(yù)先設(shè)定的金額和頻率,由主卡負(fù)責(zé)人向財務(wù)部申報批準(zhǔn)后自主操作。
5) 加油卡余額不足但車輛必須加油時,駕駛員可以向主卡負(fù)責(zé)人提出臨時充值,但主卡負(fù)責(zé)人可以拒絕非工作時間(7:00-20:00)的申請。
加油流程:
1) 駕駛員出車前檢查車輛的油量,根據(jù)路線自行安排加油地點和加油時間,確保車輛正常行駛。
2) 車輛加油須用專用的副卡進(jìn)行刷卡計費(fèi)。
3) 加油卡加油完畢,設(shè)備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票,并在小票上記錄加油時車輛行駛公里數(shù)。因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時,當(dāng)日須向經(jīng)理助理說明,由駕駛員做好加油金額、加油量和公里數(shù)的記錄。
4) 駕駛員必須遵守:不準(zhǔn)無卡加油,不準(zhǔn)異車號加油,不準(zhǔn)加不相符的油品,不準(zhǔn)
帶其他容器加油。
5) 當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到辦公室,在小票上寫明加油車號,并由駕駛員簽字確認(rèn)。
核準(zhǔn):
1) 每月由辦公室匯總加油情況,做出分析報表,按照公司車輛管理制度,對駕駛員進(jìn)行油耗考核。
2) 同時辦公室每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對;如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當(dāng)日車輛使用記錄,落實當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)。
3) 如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)。
4) 如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車號加油,加油費(fèi)用2倍罰款,并警告處理。
特殊情況:
1) 因疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫文字說明交由經(jīng)理助理簽字確認(rèn),駕駛員做好加油記錄。
2) 駕駛員發(fā)現(xiàn)副卡丟失時,應(yīng)立即通知主卡負(fù)責(zé)人并電話掛失。因副卡丟失造成的補(bǔ)辦工本費(fèi)由駕駛員承擔(dān);如因掛失不及時或密碼未妥善保管造成的卡內(nèi)金額盜刷,全部損失同時由駕駛員承擔(dān)。
3) 因特殊情況須現(xiàn)金加油時,必須提前申請經(jīng)主卡負(fù)責(zé)人同意后方可加油。未經(jīng)過授權(quán)的現(xiàn)金加油費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。
本制度自2022年11月10日起生效實施。
總經(jīng)理辦公室
2022-11-08
