日常辦公管理制度(2篇)

日常辦公管理制度是企業(yè)運營的基礎(chǔ)，旨在確保工作流程的順暢和效率，提升團隊協(xié)作，以及維護良好的工作環(huán)境。它涵蓋了員工行為規(guī)范、工作時間管理、文件與資料管理、溝通協(xié)調(diào)機制、會議制度、考勤與休假制度、績效評估等多個方面。

包括哪些方面

1. 員工行為規(guī)范：明確員工的職業(yè)道德、著裝要求、工作態(tài)度等，以塑造專業(yè)的企業(yè)形象。

2. 工作時間管理：規(guī)定正常工作時間，加班政策，以及遲到早退的處理辦法。

3. 文件與資料管理：設(shè)定文件的分類、保存、審批和銷毀流程，保障信息安全。

4. 溝通協(xié)調(diào)機制：建立有效的內(nèi)部溝通渠道，如定期例會、電子郵件、即時通訊工具等。

5. 會議制度：規(guī)定會議的籌備、召開、記錄及后續(xù)行動跟進的流程。

6. 考勤與休假制度：明確請假、休假申請的程序，以及未按規(guī)定考勤的處理方式。

7. 績效評估：設(shè)立公正、透明的績效評價標準，用于員工的晉升、獎勵和培訓。

重要性

日常辦公管理制度的重要性不容忽視，它：

1. 提升工作效率：清晰的流程指導(dǎo)能減少誤解和沖突，提高工作效率。

2. 保障公平公正：通過標準化的考核和獎懲機制，保證每位員工的權(quán)益。

3. 塑造企業(yè)文化：制度體現(xiàn)企業(yè)的價值觀，影響員工的行為模式和團隊精神。

4. 降低風險：有效管理文件資料，防止信息泄露，保護企業(yè)資產(chǎn)。

5. 促進溝通：良好的溝通機制有助于信息的及時傳遞，增強團隊協(xié)作。

方案

1. 制度制定：由人力資源部門主導(dǎo)，各部門參與，確保制度全面覆蓋日常工作。

2. 宣傳培訓：新制度出臺后，組織全員培訓，確保員工理解和遵守。

3. 實施監(jiān)督：設(shè)置專人負責制度執(zhí)行情況的監(jiān)督，對違規(guī)行為進行糾正。

4. 反饋調(diào)整：定期收集員工反饋，對不適應(yīng)或無效的制度進行修訂。

5. 評估優(yōu)化：通過年度績效評估，檢查制度實施效果，持續(xù)改進。

日常辦公管理制度的構(gòu)建并非一蹴而就，需要不斷迭代和完善，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和市場變化。只有這樣，才能真正發(fā)揮其在提升組織效能、維護和諧工作環(huán)境中的重要作用。

日常辦公管理制度范文

第1篇 公司日常辦公用品管理制度（1）

公司日常辦公用品管理制度(一)

一、日常辦公用品的分類:

日常辦公用品為低值易耗品,分為消耗品及管理品兩類。易耗消耗品為:鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、涂改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機色帶、復(fù)印機墨粉、紙張等物品,其特征是一次性使用后即喪失價值;易耗管理品為:磁盤、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據(jù)夾、文件夾、插電板、釘書機、計算器、手電筒、打印機墨盒等物品,其特征是:雖然價值不高,易損耗,但一般情況下可重復(fù)使用的物品;

二、辦公用品的申購、采購流程

各部門員工在每月底向部門主管上報申領(lǐng)物品計劃,統(tǒng)一匯總后編制申請單,部門經(jīng)理依據(jù)該部門實際情況審核簽字,而后將申領(lǐng)物品清單報行政部,行政部依據(jù)庫存情況,列出待購物品清單,經(jīng)行政經(jīng)理批準后,方可購買;

行政部在購買日常辦公用品時,應(yīng)本著經(jīng)濟節(jié)約,確保質(zhì)量的原則,確定辦公用品供應(yīng)商時,應(yīng)提供三份以上的報價,結(jié)合以前購采情況,進行對比選擇,財務(wù)部定期對購買情況進行審核并向公司常務(wù)經(jīng)理提交調(diào)查情況;

三、記帳與保管

行政部采購日常辦公物品后,依照實際采購數(shù)量匯總編制清單,而后依照類型轉(zhuǎn)入明細分類帳目《公司物品領(lǐng)用表》,各類物品增減情況、領(lǐng)用情況、結(jié)余數(shù)量應(yīng)帳目清晰,帳實相符。

四、各部門主管審批辦公用品領(lǐng)用計劃時應(yīng)以歷史記錄為依據(jù),結(jié)合實際情況進行調(diào)整,行政部保留對不合理申領(lǐng)行為質(zhì)詢、駁回的權(quán)利;

五、辦公物品一般情況下以部門為單位在月初領(lǐng)取,物殊情況下,員工可以在獲得部門主管同意后到辦公室申領(lǐng);

六、易耗管理品由于具有可重復(fù)使用性,員工在申領(lǐng)辦公用品時,應(yīng)以舊品來替換或以其它方式證明原領(lǐng)用品已無使用價值;

七、辦公用品未經(jīng)批準不得私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將依據(jù)實際情況予以處罰;

八、員工離職時,應(yīng)將剩余辦公用品繳還公司,由該部門依照殘舊程序、可利用價值等實際情況對物品進行再分配。并在《離職通知書》相關(guān)欄目中予以確認后,方可報財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。

第2篇 某某政府辦公室固定資產(chǎn)物資日常辦公用品管理辦法

為了加強辦公室各類財產(chǎn)、物資、日常辦公用品的管理,根據(jù)國有資產(chǎn)管理局的有關(guān)文件精神,結(jié)合辦公室的工作實際制訂以下管理辦法。

一、固定資產(chǎn)的管理

凡購單價在800元以上,使用年限超過一年的物資應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理范圍。無論什么經(jīng)費渠道購買(或其它單位贈送的)均必須在行政處總務(wù)上登記入帳。具體程序是:需購買固定資產(chǎn)的處室,首先要編報購買計劃(或口頭匯報),征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總務(wù)代購,金額在3000元以下的,由分管副主任簽字,3000元以上的由辦公室主任簽字,使用人(或處室經(jīng)辦人)在總務(wù)保管處登記入帳,保管員在發(fā)票上簽驗收人,財會上才能報銷。

二、物資的管理

購買金額在300元以上的大宗物資,如成批購進或印刷的各類辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等,由總務(wù)根據(jù)財力按工作的使用情況和需要購進或印刷,購進或印刷后,保管員應(yīng)按類別、品名分別將單價、數(shù)量登記入帳。在發(fā)票簽收報銷時,按財務(wù)制度審批報銷。發(fā)出時分處室、單位按類別、數(shù)量登記。保管員要經(jīng)常檢查庫存情況,做到堆放整齊、干凈、無霉爛、變質(zhì)。本著先購進的先發(fā),后購的后發(fā)。按季清理,半年盤存,做到帳物相符,家底清、不浪費。對其它單位贈送的貴重物品和購買的酒類物資,一般不作為辦公用品發(fā)放。因工作特殊需要,如接待、送禮等,須經(jīng)分管副主任或辦公室主任批準后才能發(fā)放。具體程序:由經(jīng)辦人寫明事由,經(jīng)分管副主任或辦公室主任審簽后,保管才能發(fā)放。

三、日常辦公用品的領(lǐng)用

1.圓珠筆、墨水、稿箋的領(lǐng)用,各處室要根據(jù)工作的需要和使用情況,本著既不浪費,又方便工作可在保管室領(lǐng)用。

2.筆記本的領(lǐng)用,辦公室的職工一年按1-2個領(lǐng)用(特殊工作例外),鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風扇、電話機、凳子以舊(壞)換新。

3.毛巾一年可領(lǐng)用一張(駕駛員例外);辦公室公用肥皂半年一塊。

4.計算機消耗材料的購買,各處室應(yīng)根據(jù)工作的實際先報購買計劃,價值在500元以內(nèi)的報行政處審核,500元以上的報分管副主任審核同意后,才能購買。

四、電器、維修材料

一般不搞庫存,隨買隨用。對家庭和其他部門使用的采取收費制度。