公司房屋管理制度

公司房屋管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營中不可或缺的一部分，它旨在確保公司的物業(yè)資源得到合理、有效且合規(guī)的管理。通過明確房屋的使用、維護(hù)、租賃和處置規(guī)則，這一制度能夠保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全，提高資產(chǎn)利用率，同時(shí)也為員工提供一個(gè)穩(wěn)定、安全的工作環(huán)境。

包括哪些方面

1. 房屋分配與使用：規(guī)定各部門及員工的房屋使用權(quán)，明確辦公、倉儲(chǔ)、休息等功能區(qū)域的劃分。

2. 維護(hù)與保養(yǎng)：設(shè)定定期檢查、維修和保養(yǎng)計(jì)劃，確保房屋設(shè)施的良好運(yùn)行。

3. 租賃管理：規(guī)范對外租賃流程，包括租戶選擇、合同簽訂、租金收取等。

4. 安全與衛(wèi)生：制定消防、安全和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，確保房屋符合相關(guān)法規(guī)要求。

5. 能源管理：監(jiān)控和控制水電等公用事業(yè)的使用，推動(dòng)節(jié)能措施。

6. 應(yīng)急處理：設(shè)定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件如火災(zāi)、漏水等。

7. 改建與擴(kuò)建：規(guī)定房屋改建、擴(kuò)建的審批程序和標(biāo)準(zhǔn)，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。

重要性

1. 資產(chǎn)保護(hù)：有效的房屋管理制度可以防止資產(chǎn)的無謂損失，提升資產(chǎn)回報(bào)率。

2. 法規(guī)遵循：遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。

3. 工作效率：良好的工作環(huán)境能提高員工的工作效率，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

4. 形象塑造：整潔有序的辦公環(huán)境有助于塑造企業(yè)的專業(yè)形象，吸引客戶和人才。

5. 成本控制：通過精細(xì)化管理，降低運(yùn)營成本，優(yōu)化財(cái)務(wù)狀況。

方案

1. 制定詳細(xì)的操作手冊：編寫詳細(xì)的房屋管理制度操作手冊，涵蓋所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保所有相關(guān)人員都能理解和執(zhí)行。

2. 建立責(zé)任體系：明確各部門和個(gè)人在房屋管理中的職責(zé)，確保責(zé)任到人。

3. 定期評估：每季度進(jìn)行一次房屋管理效果評估，根據(jù)結(jié)果調(diào)整和完善制度。

4. 培訓(xùn)與溝通：定期舉辦培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工對房屋管理規(guī)定的認(rèn)識(shí)，同時(shí)鼓勵(lì)反饋和建議。

5. 引入技術(shù)輔助：利用物業(yè)管理軟件，自動(dòng)化部分管理工作，提高效率。

6. 外部專業(yè)服務(wù)：在必要時(shí)，可聘請專業(yè)物業(yè)管理公司提供咨詢服務(wù)，確保制度的科學(xué)性和實(shí)用性。

通過以上措施，公司房屋管理制度將得以有效實(shí)施，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障。

公司房屋管理制度范文

第1篇 某物業(yè)公司房屋租憑安全管理規(guī)定

甲方:

地址:

乙方:

地址:

一、范圍

本協(xié)議規(guī)定了本單位房屋租賃的安全管理要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于本單位以及單位物業(yè)管理范圍內(nèi)的場所。

二、總則

為落實(shí)我院安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作,根據(jù)房屋租憑安全管理辦法的原則及有關(guān)規(guī)定,制訂本標(biāo)準(zhǔn)。

三、雙方應(yīng)共同遵守的法律、法規(guī)及其他要求

在與租賃房屋有關(guān)的施工生產(chǎn)、承包、承租經(jīng)營和勞務(wù)承包過程中,雙方應(yīng)共同遵守下列法律、法規(guī)及其他要求:

——《中華人民共和國國勞動(dòng)法》

——《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》

——《中華人民共和國國消防法》

——《廣州市消防條例》

——《廣州市安全生產(chǎn)條例》

——《企業(yè)事業(yè)單位安全管理制度》

——《廣州市房屋租賃管理若干規(guī)定》

——其它相關(guān)的法律、法規(guī)和其他要求

四、甲方的職責(zé)與義務(wù)

1、合同要求;

2、甲方與乙方簽訂房屋租賃協(xié)議時(shí),必須簽訂安全、防火、治安協(xié)議。協(xié)議中應(yīng)明確勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防等內(nèi)容及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;

1、及時(shí)傳達(dá)相關(guān)管理單位有關(guān)安全生產(chǎn)方面新的法律、法規(guī)和其他要求;

2、甲方負(fù)責(zé)監(jiān)督乙方建立安全制度及對工作人員的安全教育;

3、甲方負(fù)責(zé)將管理區(qū)域內(nèi)的重點(diǎn)防范部位、安全設(shè)施(消防管線、安全出口等)告知乙方;

4、甲方有權(quán)對乙方在管理區(qū)域內(nèi)的安全生產(chǎn),消防保衛(wèi)等情況進(jìn)行檢查,并要求乙方對所發(fā)現(xiàn)的不安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改;

5、乙方的經(jīng)營活動(dòng)不能影響甲方的正常工作,乙方工作人員未經(jīng)許可,嚴(yán)禁到與其無關(guān)的甲方工作現(xiàn)場;

6、甲方負(fù)責(zé)對出租區(qū)域的安全設(shè)施(消防管線)進(jìn)行檢查;

五、乙方的職責(zé)與義務(wù)

1、遵守國家有關(guān)安全施工、生產(chǎn)方面的法律、法規(guī)和其他要求,以及甲方制定的規(guī)章制度和其它要求;

2、乙方要根據(jù)國家消防法規(guī)定,配備相應(yīng)數(shù)量的消防器材;

3、乙方動(dòng)用明火必須經(jīng)出租方主管部門審核,動(dòng)火必須符合《上海市消防條例》的規(guī)定,指定專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督,配備消防器材;

4、乙方不得利用租賃房屋從事非法生產(chǎn)、加工、儲(chǔ)存、經(jīng)營爆炸性、毒害性、放射性、腐蝕性物質(zhì)或者傳染病病原體等危險(xiǎn)物質(zhì)和其他違法活動(dòng),不得損害公共利益或者妨礙他人正常工作、生活;

5、未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自遷移房屋內(nèi)外的水、電、煤氣儀表及消防管線等。甲方同意遷移的,雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)規(guī)定及要求,遷移后的儀表及管線應(yīng)符合安全規(guī)范;

6、乙方自行購置的電器或其他設(shè)備應(yīng)當(dāng)合格且符合安全要求,并與甲方提供的水、電、煤氣接口及荷載相匹配,禁止乙方使用電爐、熱得快等高負(fù)荷、高危險(xiǎn)性設(shè)備或物品;

7、出租房屋做為居住使用的,應(yīng)當(dāng)以原設(shè)計(jì)的房間為最小出租單位,人均租住建筑面積不得低于北京市規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)。 廚房、衛(wèi)生間、陽臺(tái)和地下儲(chǔ)藏室不得做為住宿使用;

8、建立健全本單位安全生產(chǎn)責(zé)任制并設(shè)置安全管理機(jī)構(gòu),按規(guī)定配備專兼職安全管理人員,并報(bào)甲方備案;

9、負(fù)責(zé)承租區(qū)域內(nèi)的治安防范措施的制定、執(zhí)行和管理。制定本單位的生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案;

10、負(fù)責(zé)本單位管理區(qū)域內(nèi)重大危險(xiǎn)源警示標(biāo)志、安全設(shè)備(如滅火器材)的設(shè)置,并將重大危險(xiǎn)源以及在緊急情況下采取的應(yīng)急措施告知本單位員工;

11、負(fù)責(zé)將本單位作業(yè)場所和工作崗位存在的危險(xiǎn)因素、防范措施以及事故應(yīng)急措施告知本單位員工;

12、負(fù)責(zé)開展本單位經(jīng)常性的安全檢查,積極消除安全事故隱患;

13、必須按國家有關(guān)規(guī)定,為本單位施工、生產(chǎn)人員配備合格的勞動(dòng)防護(hù)用品及安全用具,并保證生產(chǎn)施工工具、器械的使用安全;

14、必須組織全體生產(chǎn)、施工人員進(jìn)行安全和技能教育,使其熟練掌握本崗位安全生產(chǎn)技能;

15、雇用的員工或住宿人員必須按照當(dāng)?shù)嘏沙鏊囊舐男械怯泜浒钢贫炔⒆龊弥伟补芾砉ぷ?

16、自覺接受甲方監(jiān)督和指導(dǎo),對甲方檢查提出的安全整改通知,必須及時(shí)整改;一旦發(fā)生人身傷害或危及生產(chǎn)運(yùn)行的不安全情況,及時(shí)報(bào)告事故隱患和生產(chǎn)安全事故。

17、租賃期間如因乙方采取的安全措施不當(dāng)、違反有關(guān)安全規(guī)程、規(guī)定及本協(xié)議所列安全事項(xiàng)而造成的一切事故或?qū)Φ谌皆斐蓳p失或甲方受到處罰的,均由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任及法律責(zé)任。

18、應(yīng)按《中華人民共和國國勞動(dòng)法》等法律、法規(guī)、規(guī)定用工,不使用未成年工和有職業(yè)禁忌的人員進(jìn)行施工、生產(chǎn)作業(yè)。

19、乙方接收租賃標(biāo)的及租賃期間,租賃標(biāo)的及設(shè)施的所有使用、保管、安全等責(zé)任和義務(wù),包括但不限于安全、人員、電、水、暖氣、燃?xì)狻⑾?、防火、通行、環(huán)境、衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備等,均由乙方負(fù)責(zé)。若乙方使用不當(dāng)或未盡安全職責(zé)導(dǎo)致責(zé)任事故時(shí),乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

六、其他

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章起生效。

2.本協(xié)議一式三份,甲乙雙方各執(zhí)一份,一份報(bào)上級(jí)安全管理部門備案。

甲方:(蓋章) 乙方:(蓋章)

代表:(簽字) 代表:(簽字)

簽字日期: 年 月 日