貨款回收管理制度

貨款回收管理制度是企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，旨在確保資金流動的順暢，降低壞賬風險，提高經(jīng)營效率。該制度主要包括以下幾個方面：

1. 客戶信用評估

2. 貨款催收策略

3. 應(yīng)收賬款管理

4. 法律手段的運用

5. 內(nèi)部控制與責任劃分

包括哪些方面

1. 客戶信用評估：對客戶進行信用調(diào)查，包括財務(wù)狀況、還款歷史、行業(yè)地位等，以確定其償還能力。

2. 貨款催收策略：制定明確的催收流程，包括定期提醒、逾期處理、特殊案例處理等。

3. 應(yīng)收賬款管理：建立完善的應(yīng)收賬款記錄，實時更新，定期進行賬齡分析，識別潛在風險。

4. 法律手段的運用：在必要時，通過法律途徑追討欠款，如委托律師、訴訟等。

5. 內(nèi)部控制與責任劃分：明確各部門在貨款回收中的職責，強化內(nèi)部監(jiān)督，防止壞賬產(chǎn)生。

重要性

貨款回收管理制度的重要性不言而喻，它直接關(guān)乎企業(yè)的現(xiàn)金流健康和盈利水平。有效的貨款回收能：

1. 確保資金鏈穩(wěn)定：及時回款能保證企業(yè)日常運營的資金需求，避免資金鏈斷裂。

2. 降低壞賬風險：通過對客戶的信用評估，可以減少與信用不良客戶的交易，降低壞賬損失。

3. 提升經(jīng)營效率：減少催收成本，提高資金周轉(zhuǎn)率，提升整體經(jīng)營效率。

4. 維護企業(yè)信譽：及時支付供應(yīng)商和員工，維護良好的商業(yè)信譽，有利于企業(yè)長遠發(fā)展。

方案

1. 建立客戶信用檔案：設(shè)立專門部門負責收集和分析客戶信息，定期更新信用評級。

2. 設(shè)定催收流程：明確各階段的催收方式和時間點，如初次提醒應(yīng)在賬期后一周內(nèi)，逾期90天仍未回款的應(yīng)采取法律措施。

3. 強化內(nèi)部管理：設(shè)定應(yīng)收賬款回收目標，與銷售業(yè)績掛鉤，實行獎懲機制；同時，設(shè)立專門的應(yīng)收賬款管理人員，負責跟蹤催收。

4. 法律培訓：定期為員工提供法律知識培訓，讓他們了解如何在合法范圍內(nèi)進行催收。

5. 持續(xù)改進：根據(jù)實際情況調(diào)整制度，定期評估效果，及時發(fā)現(xiàn)問題并改進。

以上貨款回收管理制度旨在確保企業(yè)資金安全，提高經(jīng)營效益。實施過程中需注重靈活性與執(zhí)行力，以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境。

貨款回收管理制度范文

第1篇 （企業(yè)）公司貨款回收管理辦法

公司(企業(yè))貨款回收管理辦法

□ “未收款”

當月貨款未能于次月5號以前回收者,自即日起至月底止,列為“未收款”。

□ “催收款”

未收務(wù)員款又未能于前項期限內(nèi)回收者,即轉(zhuǎn)列為“催收款”。

□ “準呆帳”

經(jīng)銷店有下列所述的情形者,其貨款列為“準呆帳”。

(一)經(jīng)銷店已宣告倒閉或雖未正式宣告倒閉,但其征候已漸明顯者。

(二)經(jīng)銷店因他案受法院查封,貨款已無清償?shù)目赡苷摺?/p>

(三)支付貨款的票據(jù)一再退票,而無令人可相信的理由者,并已停止出貨一個月以上者。

(四)催收款迄今未能解決,并已停止出貨一個月以上者。

(五)其他貨款的回收明顯有重大困難的情形,經(jīng)簽準依法處理者。

□ 未收款的處理

(一)當月貨款未能于次月5日以前回收者,財務(wù)部應(yīng)于每月10日以前將其明細列交營業(yè)部核之。

(二)前項情形該轄區(qū)經(jīng)理級主管,應(yīng)于未收款期限內(nèi),監(jiān)督所屬解決。

□ 催收款的處理

(一)未收款未能依上列(未收款的處理第(二)款)解決,以致轉(zhuǎn)為催收款者,該經(jīng)理級主管應(yīng)于未收款轉(zhuǎn)為催收款后五日內(nèi)將其未能回收的原因及對策,以書面提交副總經(jīng)理,呈總經(jīng)理核示。

(二)貨款經(jīng)列為催收款后,副總經(jīng)理應(yīng)于30日內(nèi)監(jiān)督所屬解決。

□ 準呆帳的處理

(一)準呆帳的處理乃以營業(yè)單位為主辦,至于所配合的法律程序,由法律部另以專案研究處理。

(二)移送法律部配合處理的時機:準呆帳第(一)、(二)兩款的情形,應(yīng)于知悉后,即日遣送法律部配合處理。第(三)、(四)款的情形,營業(yè)單位應(yīng)依(催收款的處理)規(guī)定先行處理解決。處理后未能有結(jié)果,認為有依法處理的必要者,再簽移法律部依法處理。

(三)正式采取法律途徑以前的和解,由法律部會同營業(yè)部前往處理。

(四)法律程序的進行,由法律務(wù)部另以專案簽準辦理,并隨時轉(zhuǎn)會營業(yè)單位,協(xié)助有關(guān)事項。

□ 準呆帳的檢查

準呆帳移送法律部后,由法律部移請董事會定期召集營業(yè)、企劃、財務(wù)等單位,召開檢查會,檢查案件的前因后果,以為前車之鑒,并評述有關(guān)人員是否失職。