- 目錄
物業(yè)公司資產(chǎn)管理制度是確保物業(yè)公司的財(cái)產(chǎn)得到妥善管理和有效利用的關(guān)鍵工具。它旨在規(guī)范資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、更新和處置等各個環(huán)節(jié)，提高資產(chǎn)運(yùn)營效率，降低運(yùn)營成本，保障公司的財(cái)務(wù)健康，同時(shí)也為公司的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
包括哪些方面
1. 資產(chǎn)分類與編碼：對所有資產(chǎn)進(jìn)行分類，如固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等，并賦予唯一的識別編碼，便于跟蹤管理。
2. 購置審批流程：明確資產(chǎn)購置的申請、審批、采購和驗(yàn)收流程，防止無計(jì)劃的支出。
3. 使用與維護(hù)：規(guī)定資產(chǎn)的使用權(quán)限，設(shè)定定期保養(yǎng)和檢查制度，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。
4. 資產(chǎn)變動記錄：記錄資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等情況，保持資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)更新。
5. 報(bào)廢與處置：設(shè)定資產(chǎn)報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)和程序，以及資產(chǎn)處置的策略，確保資產(chǎn)價(jià)值最大化。
6. 審計(jì)與盤點(diǎn)：定期進(jìn)行資產(chǎn)審計(jì)和實(shí)物盤點(diǎn)，核對賬實(shí)差異，保證資產(chǎn)的完整性和準(zhǔn)確性。
重要性
1. 提升管理效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度，可以減少資產(chǎn)丟失和浪費(fèi)，提高資產(chǎn)管理效率。
2. 控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息有助于公司識別潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，避免資產(chǎn)虛增或虛減。
3. 支持決策：清晰的資產(chǎn)狀況為公司的投資決策、成本控制和預(yù)算規(guī)劃提供依據(jù)。
4. 保障服務(wù)質(zhì)量：良好的資產(chǎn)狀況是提供優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)，確保業(yè)主滿意度。
方案
1. 建立完善的資產(chǎn)信息系統(tǒng)：引入現(xiàn)代化的信息技術(shù)，建立資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的電子化管理。
2. 培訓(xùn)與教育：定期對員工進(jìn)行資產(chǎn)管理制度的培訓(xùn)，提高全員的資產(chǎn)保護(hù)意識。
3. 設(shè)立專門的資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)：由專業(yè)人員負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常管理和監(jiān)督，確保制度的執(zhí)行。
4. 強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)：加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力度，定期對資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審查。
5. 制定激勵機(jī)制：設(shè)立合理的獎懲制度，鼓勵員工參與資產(chǎn)保護(hù)，減少資產(chǎn)損失。
在實(shí)際操作中，物業(yè)公司應(yīng)結(jié)合自身情況，靈活調(diào)整和完善資產(chǎn)管理制度，確保其適應(yīng)公司的發(fā)展需求，同時(shí)注重與業(yè)主、供應(yīng)商等各方的溝通協(xié)調(diào)，共同維護(hù)資產(chǎn)的安全與效益。
物業(yè)公司資產(chǎn)管理制度范文
第1篇 物業(yè)公司資產(chǎn)物資報(bào)廢管理制度
物業(yè)公司關(guān)于資產(chǎn)(物資)報(bào)廢管理制度
為了加強(qiáng)對資產(chǎn)和各類物資的管理,特制定報(bào)廢管理制度。
1、對于已達(dá)到使用壽命的資產(chǎn)和物資,如已失去原設(shè)計(jì)使用價(jià)值,但可轉(zhuǎn)化為它用,要充分利用它的剩余價(jià)值;
2、對于已無剩余使用價(jià)值的,如再使用將要影響到安全或浪費(fèi)能源、影響形象等,即可辦理報(bào)廢;
3、對于設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢須由維保部提出書面申請,交辦公室組織相關(guān)人員評議確定后,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);
4、對于各類工具的報(bào)廢,由使用部門提出書面申請,交辦公室組織相關(guān)人員評議確定后,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);
5、對于勞保物品的報(bào)廢,由相關(guān)部門提出申請,報(bào)辦公室核定后,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);
6、對于其他各類庫存物資的報(bào)廢,由保管員提出書面申請,交辦公室組織相關(guān)人員評議確定后,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);
7、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的報(bào)廢資產(chǎn)和物資,由辦公室組織相關(guān)人員到現(xiàn)場做銷毀處理;
8、作為廢品被收購的,其收入款項(xiàng)要及時(shí)、如數(shù)上交財(cái)務(wù)部;
9、對于已按程序報(bào)廢的資產(chǎn)和物資等,保管員要及時(shí)做賬務(wù)抵消處理。
第2篇 s物業(yè)公司資產(chǎn)管理規(guī)定
為加強(qiáng)__物業(yè)管理公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的控制和管理,杜絕資產(chǎn)流失,堵塞管理漏,強(qiáng)化管理責(zé)任。特制定本規(guī)定:
一、總則
凡屬單位價(jià)值在100元以上,使用年限在一年以上的各類辦公設(shè)施設(shè)備、辦公家具、通訊設(shè)備、專用設(shè)施設(shè)備、維修工具、固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等均屬于本規(guī)定管理范圍。
二、資產(chǎn)購置
1、對符合本規(guī)定管理范圍的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的購置,原則上一律實(shí)行申報(bào)購置計(jì)劃的方式,報(bào)經(jīng)物業(yè)公司歸口部門審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購;
2、為便于各管理處日常工作,對確因工作需要,單位價(jià)值在300元以下的資產(chǎn),各管理處可直接批準(zhǔn)購置。
3、所有經(jīng)批準(zhǔn)購置的資產(chǎn)購入后,一律需辦理入、出庫手續(xù),并進(jìn)行資產(chǎn)登記、落實(shí)資產(chǎn)使用人及責(zé)任人。
三、資產(chǎn)領(lǐng)用
1、各部門(管理處)領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn)物資,須憑采購申請單留底聯(lián)從倉庫領(lǐng)用;
2、倉庫發(fā)出時(shí),應(yīng)填寫出庫單,同時(shí)進(jìn)行登記資產(chǎn)使用人或資產(chǎn)責(zé)任人(公用資產(chǎn)的資產(chǎn)責(zé)任人一般為各部門負(fù)責(zé)人)。
四、資產(chǎn)管理:
堅(jiān)持誰領(lǐng)用、誰管理的原則,實(shí)行無償使用、有償管理、責(zé)任到人的管理制度;
1、各項(xiàng)資產(chǎn)的實(shí)物使用、保管、轉(zhuǎn)移的登記管理在各管理處倉庫;
2、各項(xiàng)資產(chǎn)的價(jià)值管理責(zé)任在財(cái)務(wù)部,公司財(cái)務(wù)部門將定期(一般為半年)組織有關(guān)部門(管理處)對公司所有資產(chǎn)進(jìn)行清查。凡因管理不當(dāng)、購置時(shí)審批不嚴(yán),造成資產(chǎn)大量閑置浪費(fèi)的,將追究有關(guān)管理人員責(zé)任;凡因使用不善、人為造成的財(cái)產(chǎn)損失,由使用人照價(jià)賠償,造成嚴(yán)重?fù)p失的,要追究單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任;
3、對使用年限在一年以上、單位價(jià)值在2000元以上的財(cái)產(chǎn)物資屬于公司固定資產(chǎn)管理范圍。使用人應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)性能及使用情況,::按有關(guān)技術(shù)指標(biāo)的規(guī)定,定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常使用,延長使用壽命。嚴(yán)禁超期、超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),杜絕因人為原因造成的資產(chǎn)未達(dá)到使用年限提前報(bào)廢,從而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。
五、交接制度
為嚴(yán)格交接手續(xù),保證各項(xiàng)資產(chǎn)的安全完整。公司所屬員工調(diào)動、辭工、離職,必須辦理好個人經(jīng)管財(cái)產(chǎn)物資的資產(chǎn)移交手續(xù),由倉庫根據(jù)資產(chǎn)登記底表驗(yàn)收簽字。如發(fā)生拒不移交、私帶公物或人為短少、丟失、損壞的,由使用人賠償經(jīng)濟(jì)損失。金額巨大的,公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
