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公司文印管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分，其主要作用在于規(guī)范內(nèi)部文件的制作、打印、復(fù)制和分發(fā)流程，確保信息的安全性和保密性，提高工作效率，防止資源浪費(fèi)，同時(shí)也有助于維護(hù)企業(yè)形象，保證文檔質(zhì)量的一致性和專業(yè)性。
包括哪些方面
1. 文件審批：所有需要打印或復(fù)印的文件需經(jīng)過(guò)相應(yīng)級(jí)別的管理人員審批，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
2. 設(shè)備管理：對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，確保其正常運(yùn)行，并設(shè)定使用權(quán)限，防止濫用。
3. 文檔格式：規(guī)定統(tǒng)一的文檔格式和排版標(biāo)準(zhǔn)，以保持企業(yè)對(duì)外形象的統(tǒng)一性。
4. 信息安全：設(shè)立嚴(yán)格的保密制度，對(duì)敏感信息進(jìn)行加密處理，防止信息泄露。
5. 資源利用：優(yōu)化打印設(shè)置，如雙面打印、電子化存儲(chǔ)，減少紙張和墨粉的消耗。
6. 文檔存檔：建立有效的文檔管理系統(tǒng)，對(duì)打印后的文件進(jìn)行分類、編號(hào)、存檔，便于查找和追溯。
重要性
1. 保障信息安全：良好的文印管理制度可以防止未經(jīng)授權(quán)的人員獲取敏感信息，降低商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
2. 提升效率：規(guī)范的流程能減少因錯(cuò)誤和混亂造成的無(wú)效工作，提高工作效率。
3. 節(jié)約成本：有效管理能減少不必要的打印，降低辦公成本。
4. 維護(hù)形象：統(tǒng)一的文檔格式和高質(zhì)量的打印效果能體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和標(biāo)準(zhǔn)化程度。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作規(guī)程：明確各部門(mén)的文印職責(zé)，規(guī)定文件審批流程，設(shè)定設(shè)備使用規(guī)則。
2. 培訓(xùn)員工：定期對(duì)員工進(jìn)行文印管理制度的培訓(xùn)，提升他們的合規(guī)意識(shí)和操作技能。
3. 引入技術(shù)手段：利用文檔管理系統(tǒng)和權(quán)限控制系統(tǒng)，自動(dòng)化處理文件審批和存檔，增強(qiáng)信息安全。
4. 定期評(píng)估：對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期評(píng)估，及時(shí)調(diào)整和完善，確保制度的有效性。
5. 建立反饋機(jī)制：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)意見(jiàn)，不斷優(yōu)化文印管理流程，使之更加符合實(shí)際需求。
通過(guò)以上方案的實(shí)施，公司文印管理制度將能夠更好地服務(wù)于企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)，成為企業(yè)內(nèi)部管理的重要支柱。
公司文印管理制度范文
第1篇 公司文印及辦公設(shè)備管理制度（9）
公司文印及辦公設(shè)備管理制度(九)
1文印工作管理
1.1文件打印
1.1.1文員接稿后,應(yīng)認(rèn)真檢查審批手續(xù)是否完備,字跡是否清楚,文面是否整潔。對(duì)批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿,文員有權(quán)拒絕執(zhí)行。
1.1.2文員要樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)公司秘密的事項(xiàng)透露給他人。
1.1.3文員要嚴(yán)格按照審批份數(shù)打印,不得截留任何文件,廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。對(duì)需要留存的文檔,須按目錄存放并注明路徑。
1.1.4文稿清樣打印完畢后,文員將原稿與清樣及時(shí)送達(dá)呈交人或通知有關(guān)人員來(lái)取,不得延誤。
1.1.5擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)清樣并簽字。屬校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤由校對(duì)人負(fù)責(zé),校對(duì)后沒(méi)有改正的,由文員負(fù)責(zé)。
1.2文件復(fù)印、傳真
1.2.1文件資料復(fù)印、傳真由辦公室主任批準(zhǔn)。
1.2.2文員對(duì)復(fù)印和傳真的文件資料,在《文件復(fù)印、傳真登記薄》上做好記錄,月終按部門(mén)匯總統(tǒng)計(jì),報(bào)辦公室主任。
1.2.3私人資料,不得在公司復(fù)印、傳真。
2辦公設(shè)備管理
2.1公司辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,并定期檢查使用與維護(hù)情況。使用部門(mén)要指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,指定專人在使用前必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。否則,造成設(shè)備損壞除負(fù)賠償責(zé)任外,視情節(jié)給予30元―50元的罰款。
2.2各種辦公設(shè)備須放置在指定的地點(diǎn),不得擅自移動(dòng)。
2.3使用部門(mén)指定的專人要熟悉辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法,按規(guī)范要求操作,保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修,禁止私自對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。
2.4辦公室主任對(duì)報(bào)修的辦公設(shè)備進(jìn)行界定,人為損壞的由直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用;如果不是人為的損壞,則由公司負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用。維修工作由辦公室組織實(shí)施
2.5辦公室建立辦公設(shè)備臺(tái)帳,定期與財(cái)務(wù)管理部核對(duì),每年盤(pán)點(diǎn)一次。
2.6電腦和網(wǎng)絡(luò)管理
2.6.1電腦管理員負(fù)責(zé)電腦及網(wǎng)絡(luò)的定期檢查與維護(hù)。
2.6.2嚴(yán)禁使用電腦干與工作無(wú)關(guān)的事情,如玩游戲、私自上網(wǎng)、干私活。違反者罰款10元/次。
2.6.3使用電腦要提高安全和警惕意識(shí),定期進(jìn)行殺毒,禁止使用不明來(lái)歷的軟盤(pán)和質(zhì)次的光盤(pán)。如需使用外部軟盤(pán),要先進(jìn)行殺毒。
2.6.4在未獲批準(zhǔn)和無(wú)專業(yè)人員指導(dǎo)的情況下,使用人員不得對(duì)電腦內(nèi)軟件和程序進(jìn)行刪除和修改,不得加載無(wú)關(guān)軟件。
第2篇 公司文印室管理規(guī)定（9）
公司文印室管理規(guī)定(九)
為規(guī)范公文及業(yè)務(wù)資料、行政資料的打印、復(fù)印及文件處理等工作,為局機(jī)關(guān)提供優(yōu)質(zhì)、及時(shí)、熱情的服務(wù),特制定文印室管理規(guī)定。
(1)文印室由辦公室負(fù)責(zé)管理,并指定專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)。
(2)局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印,不得隨意增減份數(shù)。
(3)局的文字資料,有打印(復(fù)印)必要時(shí)方予打印(復(fù)印)?？赏ㄟ^(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打印(復(fù)印)的文件,一般不予打印(復(fù)印)。為機(jī)關(guān)各部門(mén)、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機(jī)關(guān)各部門(mén)文稿須安排專人校對(duì),打印出清樣后由該文秘人員修改、校對(duì),文稿中存在的問(wèn)題由各部門(mén)負(fù)責(zé)。以文件形式印發(fā)的材料,均應(yīng)符合公文處理要求,嚴(yán)格按公文處理程序,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),辦公室或部門(mén)編號(hào)后,方可進(jìn)行打印。
(4)私人資料,未經(jīng)允許嚴(yán)禁打印、復(fù)印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務(wù),耐心細(xì)致,堅(jiān)持急事急辦,先急后緩的原則。
(5)復(fù)印人員打印、復(fù)印各類稿件必須嚴(yán)格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統(tǒng)計(jì)匯總一次。
(6)文印室工作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備,定期對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備安全正常工作,并保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,文件頭、復(fù)印紙、原稿分類存放,管理使用好各類耗材,注意節(jié)約紙張,盡量雙面打印、復(fù)印,厲行節(jié)約,紙張損耗嚴(yán)格控制在5%以內(nèi)。
(7)、復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至節(jié)能狀態(tài),并將未用完的復(fù)印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到人走隨手關(guān)燈。
(8)文印室工作人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,嚴(yán)格遵守保密制度,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得認(rèn)真保管好密級(jí)文稿及存儲(chǔ)設(shè)備,截留任何文件,及時(shí)銷毀密級(jí)文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。
(9)工作人員在文印室操作時(shí),非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。
(10)工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)教育,屢教不改或給工作造成不良的社會(huì)影響或較大損失的,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定處理。
第3篇 公司文印室管理規(guī)定（3）
公司文印室管理規(guī)定(三)
第一條 公司的文件,有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二條 公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門(mén)經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。
第三條 私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的正常工作。
第四條 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回,不得延誤。
第五條 文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。
第六條 文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的,由各部門(mén)承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門(mén)的,統(tǒng)一歸列行政開(kāi)支。
第七條 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評(píng)或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上罰款直至辭退。
第4篇 某設(shè)備公司文印管理規(guī)定
設(shè)備公司文印管理規(guī)定
第一條 為規(guī)范公司文件打印、復(fù)印、傳真及其他文印工作的管理,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定用于管理公司所有文印設(shè)備及設(shè)備管理、使用人員。
第三條 文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得隨意將文稿資料亂丟亂放,禁止非文印人員接近文印現(xiàn)場(chǎng),不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
第四條 凡印發(fā)的文件資料必須由擬稿部門(mén)(人)反復(fù)校核,字跡清楚,確保質(zhì)量。
第五條 部門(mén)一般材料在本部門(mén)打印、復(fù)印。正規(guī)文件、急件、特殊文件等需由公司高檔文印設(shè)備打印、復(fù)印的,打印人必須用方格稿紙按正規(guī)格式要求先擬稿、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定清稿后由辦公室出具打印通知單,文印員方可受理,否則文印員可以拒絕打印。如發(fā)現(xiàn)文印員在無(wú)打印、復(fù)印、油印通知單情況下受理文印任務(wù)的,按違反規(guī)定論處。
第六條 打印文件,發(fā)傳真,復(fù)印文件資料,均需分類逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
第七條 文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成每項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊張時(shí),應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
第八條 傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第九條 文印設(shè)備由專人管理,非專管人員不準(zhǔn)隨意操作。
第十條 文件、材料在十份以上的,原則上用油印機(jī)。
第十一條 節(jié)約用紙。草稿及非正式文件打印提倡用廢舊文件的反面。
第十二條 原則上不接受外單位、個(gè)人的資料打印、復(fù)印,如確實(shí)需要,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。
第十三條 文印人員及其他使用文印設(shè)備的工作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。屬操作及個(gè)人原因造成的設(shè)備損壞,將酌情予以經(jīng)濟(jì)處罰。
第十四條 嚴(yán)禁私事使用公司傳真機(jī)。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,并視情節(jié)輕重按公司考核制度給予懲罰處理。
第十五條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),自公布之日起施行,修改亦同。
第十六條 本辦法施行后,既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。
第5篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司文印工作管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司文印工作管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的文印工作管理,是高操作效率,節(jié)約成本,特制定本規(guī)定。
第二條 綜合管理部為文印工作的歸口管理部門(mén),應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文印工作的管理。
第三條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 文件印制管理
第四條 綜合管理部負(fù)責(zé)公司對(duì)外發(fā)文的印制、蓋印和存檔。
第五條 綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司行文格式的審核,確保文件排版和打印格式符合《文件格式規(guī)定》的相關(guān)要求。
第六條 綜合管部負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署文件的打印工作,公司職能部門(mén)的內(nèi)部行文或一般業(yè)務(wù)文件原則上由責(zé)任部門(mén)自行打印。
第七條 綜合管理部在接到打印任務(wù)后,首先應(yīng)檢查文件類別是否屬于規(guī)定的打印內(nèi)容,在確定打印前應(yīng)先登記,以便于日后核查。打印完畢,經(jīng)校對(duì)復(fù)核無(wú)誤后,再按要求份數(shù)印制成文。
第八條 綜合管理部負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計(jì)公司各部門(mén)的復(fù)印數(shù)量,并負(fù)責(zé)公司及分、子公司員工在公司進(jìn)行復(fù)印的結(jié)算工作。
第九條 綜合管理部為公司對(duì)外聯(lián)系印制任務(wù)的歸口管理部門(mén)。公司各部門(mén)如需在外印刷文件資料的,應(yīng)先與綜合管理部聯(lián)系,由綜合管理部統(tǒng)一安排印制事宜。
第三章 文印人員管理
第十條 文印人員應(yīng)遵守保密原則,不得泄露公司機(jī)密;應(yīng)妥善保管文件資料,包括電腦軟盤(pán)和內(nèi)存文件等;對(duì)印有機(jī)密內(nèi)容的廢棄紙張應(yīng)及時(shí)銷毀。
第十一條 文印人員應(yīng)熟練掌握word與e_cel的操作,每分鐘錄入速度應(yīng)不低于100 個(gè)字,并保證錄入質(zhì)量,無(wú)錯(cuò)字別字;熟練操作e_cel,制表迅速美觀。
第十二條 文印人員應(yīng)熟練掌握公司常用文件的排版格式,保證文件格式符合規(guī)范。
第十三條 公司文件文印應(yīng)迅速及時(shí),對(duì)于急件應(yīng)先行處理,當(dāng)日文件必須當(dāng)日完成文印任務(wù)。
第十四條 文印應(yīng)遵循節(jié)約的原則,盡量提高紙張的利用率。
第十五條 文印人員在文件印制完成后,應(yīng)在打印登記本上注明打印日期、文件編號(hào)與名稱、存放位置等。
第十六條 文印人員負(fù)責(zé)復(fù)印工作。員工在復(fù)印工作資料或文件時(shí),應(yīng)事先登記復(fù)印部門(mén)、經(jīng)手人、復(fù)印內(nèi)容、頁(yè)數(shù)和份數(shù)等。
第十七條 文印人員應(yīng)掌握文印設(shè)施設(shè)備的基本故障排除方法,并定期檢查、保養(yǎng)文印設(shè)施設(shè)備。
第十八條 文印人員應(yīng)定期清點(diǎn)、檢查耗材使用情況,并按有關(guān)程序合理添置所需耗材,保證公司文印工作的正常進(jìn)行。
第四章 文印室管理
第十九條 非文印工作人員不得隨便進(jìn)入文印場(chǎng)所,未經(jīng)允許,嚴(yán)格查閱電子文件。
第二十條 文印室應(yīng)保持整潔,文件用紙應(yīng)妥善存放于柜中;復(fù)印用紙?jiān)诒ＷC正常復(fù)印的情況下,應(yīng)歸類排放,堆砌整齊有序。
第二十一條 文印人員應(yīng)重視工作環(huán)境的維護(hù),保證室內(nèi)通風(fēng)干燥、機(jī)器運(yùn)作正常。
第二十二條 綜合管理部負(fù)責(zé)文印耗材的管理,具體見(jiàn)《辦公用品管理制度》。
第二十三條 綜合管理部應(yīng)定期安排專業(yè)人員對(duì)文印設(shè)施設(shè)備進(jìn)行例行檢查和維護(hù)。
第五章 附則
第二十四條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十五條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第6篇 工程公司文印管理制度
建筑工程公司文印管理制度
1 .復(fù)印的材料、文件,必須填寫(xiě)文印審批單,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,方可交文印室操作(機(jī)密件除外)。
2 .私人材料,不得在公司打印、復(fù)印。
3 .非文印室工作人員不得在文印室逗留,不得擅自操作文印設(shè)備。
4 .文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。涉密文件復(fù)印的廢件應(yīng)及時(shí)銷毀。
5 .文印室建立紙張使用臺(tái)賬,對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)討一核算。
6 .文印人員要節(jié)約用紙,復(fù)印紙?jiān)瓌t上雙面使用。
7 .文印室工作人員應(yīng)按規(guī)程操作文印設(shè)備,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、檢測(cè)、保養(yǎng),「班時(shí)注意檢查設(shè)備電源關(guān)閉情況,斷開(kāi)電源。
8 .保持室內(nèi)清潔,嚴(yán)禁在文印室吸煙、大聲喧嘩。
第7篇 物業(yè)公司文印管理制度－6
物業(yè)公司文印管理制度(6)
一、文件以及各種資料的打字、復(fù)印由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一安排、管理,文印人員不得直接接受任務(wù)。
二、打字、復(fù)印之器械由文印人員專職負(fù)責(zé)管理,非責(zé)任人不得擅自使用。
三、復(fù)制a級(jí)文件均需公司總經(jīng)理簽認(rèn)呈報(bào)批準(zhǔn)后交文印人員專職執(zhí)行。a級(jí)以外的文件復(fù)制,由公司總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。
四、打字、復(fù)印之稿件由所需部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì)。
五、文印人員應(yīng)對(duì)打字、復(fù)印事項(xiàng)編排清冊(cè),按月準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各部室文印情況。
六、打字、復(fù)印之器械不對(duì)外服務(wù),若因特殊情形確需對(duì)外打印、復(fù)印,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
七、凡發(fā)文,應(yīng)按相關(guān)程序報(bào)公司總經(jīng)理或?qū)徍伺鷾?zhǔn)后打印發(fā)送。
八、文印人員應(yīng)在電腦系統(tǒng)中設(shè)立各部門(mén)專用文件名及獨(dú)立密碼。
九、文印人員必須嚴(yán)格管理電腦中的所有資料、報(bào)表、文件及電腦中存儲(chǔ)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),未經(jīng)允許,不得擅自接待任何參觀人員。
十、電腦檢修人員測(cè)試或修理電腦系統(tǒng)時(shí),文印人員必須在場(chǎng)陪同,如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的操作時(shí),應(yīng)予以阻止。
十一、公司所有人員均應(yīng)遵守本制度,未經(jīng)許可不得擅自查閱或翻錄任何電腦中的資料、報(bào)表和文件等。
第8篇 _學(xué)校物業(yè)公司文印管理制度
學(xué)校物業(yè)公司文印管理制度
為嚴(yán)格規(guī)范文印工作程序,更好為學(xué)院各部門(mén)提供服務(wù),特做如下規(guī)定:
一、受理內(nèi)容
1、領(lǐng)導(dǎo)批示的學(xué)院內(nèi)部文件
2、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件
3、各職能部門(mén)的公務(wù)文件
4、教學(xué)部門(mén)的材料(教學(xué)大綱、課表、試卷、學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生考勤表、教學(xué)補(bǔ)充材料)。
二、工作規(guī)程
1、各部門(mén)油印復(fù)印公務(wù)文件及教學(xué)材料須有主管負(fù)責(zé)人簽字。
2、各部門(mén)提供原件的同時(shí)應(yīng)支付相應(yīng)的代金券。
3、為保密起見(jiàn),文印室只對(duì)各部門(mén)的秘書(shū),否則,文印室有權(quán)拒收、拒取。
4、凡超過(guò)100頁(yè)以上的印件,須提前二天預(yù)約;300頁(yè)以上,須提前三天預(yù)約。
5、為降低制版成本,30頁(yè)以上采用油印、30頁(yè)以內(nèi)采用復(fù)印。
三、工作要求
1、文印室工作人員要堅(jiān)守工作崗位,主動(dòng)熱情服務(wù),非機(jī)器故障須按時(shí)、按質(zhì)完成任務(wù)。遇機(jī)器故障等突發(fā)情況難以繼續(xù)工作時(shí)通知有關(guān)人員,并及時(shí)采取措施排除故障。
2、做好經(jīng)常性的機(jī)器保護(hù)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除故障,努力做到不影響工作。
3、加強(qiáng)安全意識(shí),切實(shí)做好防火防竊等安全工作。
4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不能支配文印室工作人員干私活,更不得印制違禁品,違者將追究相關(guān)人員的責(zé)任。
