學校人事檔案管理制度

有哪些

學校人事檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：

1. 檔案收集與整理：涵蓋新入職員工的個人信息、學歷證明、工作經(jīng)歷等相關材料的收集，以及檔案的分類、編號、歸檔等工作。

2. 檔案管理與更新：確保檔案的及時更新，包括職務變動、培訓記錄、考核評價等重要信息的錄入。

3. 檔案安全與保密：建立嚴格的保密制度，保護個人隱私，防止檔案遺失、損壞或未經(jīng)授權(quán)的查閱。

4. 檔案查閱與借閱：明確查閱與借閱流程，規(guī)定審批權(quán)限，確保檔案的合理利用。

5. 檔案電子化：推進人事檔案的數(shù)字化，提高管理效率，同時保證電子檔案的安全性。

6. 檔案銷毀與保留：設定檔案的保存期限，對過期檔案進行妥善處理，遵守相關法律法規(guī)。

實施細則

1. 檔案收集：新入職員工需在規(guī)定時間內(nèi)提交完整的人事資料，由人力資源部門負責審核并存檔。

2. 更新維護：人事變動信息應在變動發(fā)生后一周內(nèi)錄入系統(tǒng)，年度考核結(jié)果應在次年初完成更新。

3. 安全保密：檔案庫房應設有防盜、防火設施，檔案管理人員需簽署保密協(xié)議，違規(guī)行為將受紀律處分。

4. 查閱借閱：所有查閱、借閱申請需經(jīng)部門負責人審批，借閱期限不超過15天，逾期未還者將予以警告。

5. 電子化管理：新建人事檔案同步錄入電子系統(tǒng)，定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

6. 銷毀與保留：對于達到保存期限的檔案，由專門小組進行鑒定，符合銷毀條件的，按程序進行銷毀。

上墻內(nèi)容

1. "人事檔案管理，嚴謹細致，保障每位員工權(quán)益。"

2. "檔案查閱，審批先行，未經(jīng)許可，不得私自動用。"

3. "安全保密，人人有責，違者必究。"

4. "檔案電子化，高效便捷，信息安全第一。"

5. "檔案銷毀，依法依規(guī)，確保信息無泄露。"

以上各項制度旨在規(guī)范學校人事檔案管理工作，提升管理效能，保護員工權(quán)益，敬請全體教職員工遵守執(zhí)行。

學校人事檔案管理制度范文

第1篇 學校人事檔案管理制度（9）

學校人事檔案管理制度(八)

為貫徹落實《中華人民共和國國檔案法》和《中華人民共和國國檔案法實施細則》,加強學校檔案的科學管理,逐步實現(xiàn)人事檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、科學化,為學校教學及各項工作服務,特制定本制度。

1.凡屬歸檔的各種文字材料,必須要求字跡、圖像清楚,書寫工整,禁用圓珠筆、鉛筆或純藍墨水書寫。

2.立卷時應將材料收集齊全,核對準確,按文件自然形成規(guī)律,系統(tǒng)整理,并在封面上填寫檔案名稱,編寫卷內(nèi)目錄,確定密級。

3.檔案室的庫房應堅固安全,并加強防光、防塵、防蟲、防火、防盜工作。

4.案卷多柜存放的應繪制案卷存放示意圖,建立健全案卷,以積累案卷的立卷說明方案,鑒定報告,交接憑證,檢查記錄等材料。

5.定期對檔案保管情況進行全面檢查,作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題,及時向分管領導匯報。

6.建立檔案借閱制度,根據(jù)檔案的機密程度,確定利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),“借閱檔案證明單”,經(jīng)領導同意簽字后,方可借閱,借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內(nèi)文字材料,借閱人不得泄密遺失、涂改或污損,違反規(guī)定者,按有關規(guī)定予以處理。

7.檔案的鑒定工作在校長的領導下,由檔案鑒定小組定期實施鑒定工作,確定保管期限和密級,編制銷毀清冊。

8.鑒定工作結(jié)束后,鑒定小組應寫出“檔案鑒定工作報告”。

9.在學校形成的各類永久性檔案,保管二十年后,連同“案卷目錄”(一式三份)和有關檢索工具一并向上級檔案部門移交。