公司辦公場所管理制度

公司辦公場所管理制度旨在規(guī)范員工行為，維護(hù)工作秩序，提升工作效率，保障公司的正常運營。它通過明確各項規(guī)則，為員工提供一個安全、舒適的工作環(huán)境，同時也確保公司的資產(chǎn)得到有效管理和保護(hù)。

包括哪些方面

公司辦公場所管理制度主要包括以下幾個方面：

1. 工作時間與考勤管理：規(guī)定正常工作時間，遲到早退的處理方式，以及請假審批流程。

2. 環(huán)境衛(wèi)生與設(shè)施使用：設(shè)定清潔標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定公共設(shè)施的使用規(guī)則，如會議室預(yù)約、辦公設(shè)備保養(yǎng)等。

3. 安全管理：強調(diào)消防、用電、應(yīng)急疏散等安全事項，以及外來人員訪問管理。

4. 通訊與網(wǎng)絡(luò)管理：規(guī)范電話、電子郵件、社交媒體的使用，防止濫用公司資源。

5. 行為規(guī)范：包括著裝要求、個人行為準(zhǔn)則、尊重同事、保密協(xié)議等。

6. 公司財產(chǎn)管理：明確辦公用品領(lǐng)用、報銷流程，防止資產(chǎn)流失。

重要性

1. 提升效率：清晰的規(guī)章制度有助于員工快速適應(yīng)工作環(huán)境，減少因誤解或混亂造成的無效勞動。

2. 維護(hù)秩序：統(tǒng)一的行為標(biāo)準(zhǔn)可以維持辦公場所的和諧氛圍，減少沖突，提高團(tuán)隊協(xié)作效率。

3. 保護(hù)資產(chǎn)：有效的資產(chǎn)管理能防止公司資源被濫用或浪費，確保公司財務(wù)健康。

4. 法律合規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免因內(nèi)部管理問題引發(fā)的法律糾紛。

5. 塑造文化：制度體現(xiàn)了公司的價值觀，有助于塑造和傳播企業(yè)文化。

方案

1. 制度制定：由人力資源部門主導(dǎo)，各部門參與，確保制度全面覆蓋辦公場所的各個環(huán)節(jié)。

2. 培訓(xùn)與宣傳：定期組織員工培訓(xùn)，讓員工了解并理解制度，同時通過公告板、內(nèi)部通訊等方式進(jìn)行宣傳。

3. 執(zhí)行與監(jiān)督：設(shè)立專門的監(jiān)督機制，如定期檢查、隨機抽查，確保制度執(zhí)行到位。

4. 反饋與修訂：鼓勵員工提出建議，定期評估制度的有效性，適時進(jìn)行修訂和完善。

5. 懲罰與激勵：對于違反制度的行為，應(yīng)有明確的處罰措施；同時，對遵守制度的員工給予表揚或獎勵，形成正向激勵。

通過以上措施，公司辦公場所管理制度將得以有效實施，為公司發(fā)展提供堅實的后勤保障。

公司辦公場所管理制度范文

第1篇 施工公司辦公場所用電管理制度

建筑公司辦公場所用電管理制度

為了節(jié)約用電,降低能源消耗,積極參與“資源節(jié)約型、環(huán)境友好型”的社會建設(shè),特制定以下制度:

一、全體機關(guān)工作人員,各分、子公司單位工作人員,必須樹立節(jié)約用電、安全用電意識。在工作需要時開燈,人離辦公室必須隨手關(guān)燈,杜絕長明燈。光線好的房間,必須關(guān)閉照明設(shè)備。走廊、樓道里的燈要隨手關(guān)閉,辦公場所應(yīng)關(guān)閉不必要的夜間照明。

二、盡量少用空調(diào)設(shè)備,必須使用空調(diào)時,按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。夏季開空調(diào)時間為:6月1日― 8月30日,(特殊情況除外)下班前15分鐘要關(guān)閉。如發(fā)現(xiàn)下班后未關(guān)閉空調(diào)設(shè)備,對部門負(fù)責(zé)人處以500元罰款,相關(guān)責(zé)任人處以200元罰款。

三、電腦設(shè)備不使用時,要進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài),減少待機能耗。工作完后,及時關(guān)閉計算機、打印機、傳真機等設(shè)備,下班后無待機現(xiàn)象。

四、各辦公室電腦、空調(diào)、電扇、飲水機等一切電器設(shè)備應(yīng)在下班時確保關(guān)閉,因人為原因沒有及時關(guān)閉電源能耗,造成設(shè)備損毀和引發(fā)事故的,追究有關(guān)人員責(zé)任。

五、嚴(yán)禁在辦公室使用電爐、電暖氣、電熱水壺等高壓負(fù)荷電器,不得隨意搭接電線設(shè)備,對違規(guī)用電發(fā)生事故的,除追究相關(guān)人員責(zé)任外,還要處以200元―500元罰款。

六、本辦法自2022年5月20日起執(zhí)行。