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學(xué)生學(xué)籍管理制度是學(xué)校管理的核心組成部分，旨在規(guī)范學(xué)生的入學(xué)、在校學(xué)習(xí)、畢業(yè)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保教育公平和教學(xué)質(zhì)量。該制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 學(xué)生入學(xué)管理：涵蓋新生錄取、注冊、檔案建立等流程。
2. 在校學(xué)習(xí)管理：涉及課程選修、成績管理、考勤記錄等。
3. 行為規(guī)范管理：包括學(xué)生行為準(zhǔn)則、獎(jiǎng)懲制度、違紀(jì)處理辦法。
4. 畢業(yè)與學(xué)位授予：規(guī)定畢業(yè)條件、學(xué)位申請(qǐng)程序及標(biāo)準(zhǔn)。
5. 轉(zhuǎn)學(xué)與休學(xué)復(fù)學(xué)：明確轉(zhuǎn)學(xué)政策、休學(xué)與復(fù)學(xué)手續(xù)。
6. 學(xué)籍異動(dòng)管理：涵蓋退學(xué)、留級(jí)、轉(zhuǎn)專業(yè)等相關(guān)規(guī)定。
包括哪些方面
1. 法規(guī)依據(jù)：制度需基于國家教育法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況制定。
2. 權(quán)責(zé)劃分：明確學(xué)校各部門、教職員工在學(xué)籍管理中的職責(zé)。
3. 程序規(guī)定：詳細(xì)描述各項(xiàng)學(xué)籍變動(dòng)的申請(qǐng)、審批和執(zhí)行流程。
4. 數(shù)據(jù)保護(hù)：規(guī)定學(xué)生個(gè)人信息的收集、存儲(chǔ)、使用和保護(hù)措施。
5. 公開透明：保證學(xué)籍管理的公開性，保障學(xué)生權(quán)益不受侵犯。
6. 異議處理：設(shè)立申訴機(jī)制，解決學(xué)生對(duì)學(xué)籍管理的異議。
重要性
學(xué)生學(xué)籍管理制度對(duì)于維護(hù)校園秩序、保障教育公平、促進(jìn)學(xué)生個(gè)人發(fā)展具有重要意義。它：
1. 確保教育質(zhì)量：通過規(guī)范化的管理，保證教學(xué)活動(dòng)的有序進(jìn)行。
2. 維護(hù)學(xué)生權(quán)益：清晰的規(guī)則能防止任意性決策，保護(hù)學(xué)生合法權(quán)益。
3. 培養(yǎng)自律意識(shí)：制度約束有助于學(xué)生形成良好的學(xué)習(xí)和行為習(xí)慣。
4. 提升學(xué)校形象：一套完善的學(xué)生學(xué)籍管理制度反映學(xué)校的管理水平。
方案
1. 制度修訂：定期評(píng)估和修訂學(xué)籍管理制度，適應(yīng)教育環(huán)境變化。
2. 培訓(xùn)與宣傳：對(duì)師生進(jìn)行學(xué)籍管理規(guī)定的培訓(xùn)，提高知曉度和執(zhí)行力。
3. 技術(shù)支持：利用信息技術(shù)提升學(xué)籍管理效率，確保數(shù)據(jù)安全。
4. 監(jiān)督與反饋：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，收集反饋，及時(shí)解決執(zhí)行中的問題。
5. 定期審查：對(duì)學(xué)籍管理情況進(jìn)行年度審查，確保制度的有效實(shí)施。
通過以上措施，我們旨在構(gòu)建一個(gè)公正、透明、高效的學(xué)生學(xué)籍管理體系，為學(xué)生的全面發(fā)展提供有力保障。
學(xué)生學(xué)籍管理制度學(xué)習(xí)范文
第1篇 某職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則
職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則
第一章 總則
為保障學(xué)院正常的教育教學(xué)秩序,促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展,不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量,依據(jù)《中華人民共和國國教育法》、《高等教育法》和教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》,根據(jù)《安徽長江職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理暫行規(guī)定》,特制定本細(xì)則。
第二章 入學(xué)與注冊
第一條 按國家招生規(guī)定錄取的新生,持我院錄取通知書和規(guī)定的必備證件,按規(guī)定日期到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者,必須以書面形式并附相關(guān)證明材料向?qū)W院請(qǐng)假,假期一般不得超過兩周。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期兩周不報(bào)到者,除因不可抗拒力等正當(dāng)理由外,視為放棄入學(xué)資格。
第二條 新生入學(xué)后,學(xué)院在新生報(bào)到之日起三個(gè)月內(nèi)由各系部按照招生規(guī)定對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者準(zhǔn)予注冊,取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者,由學(xué)院區(qū)別情況,予以處理,直至取消入學(xué)資格。凡弄虛作假、違法舞弊者,一經(jīng)查實(shí),立即取消學(xué)籍。情節(jié)嚴(yán)重的,報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門查究。
第三條 新生體檢復(fù)查患有疾病者,經(jīng)學(xué)院指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院(下同)診斷不宜在校學(xué)習(xí)的,可由本人申請(qǐng),經(jīng)學(xué)院分管院長批準(zhǔn),準(zhǔn)許保留入學(xué)資格一年,學(xué)生應(yīng)立即辦理離校手續(xù)回家治療。保留入學(xué)資格期間,不具有學(xué)籍,不享受本院在籍學(xué)生的一切待遇。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù),可以于下一年八月向?qū)W院申請(qǐng)入學(xué),由學(xué)院指定醫(yī)院診斷,符合體檢要求,經(jīng)學(xué)院復(fù)查合格后,可重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者,取消入學(xué)資格。
第四條 已取得學(xué)籍的學(xué)生,應(yīng)當(dāng)于每學(xué)期開學(xué)時(shí)按學(xué)院有關(guān)規(guī)定,到學(xué)院財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù),繳納各項(xiàng)費(fèi)用,并持學(xué)生證和繳費(fèi)憑證到教務(wù)處辦理注冊手續(xù)。未按學(xué)院規(guī)定繳納費(fèi)用或者有其他不符合注冊條件的不予注冊。
第五條 不能按期注冊者,應(yīng)當(dāng)辦理暫緩注冊手續(xù)。須寫書面報(bào)告并附證明辦理請(qǐng)假手續(xù),未請(qǐng)假、請(qǐng)假未準(zhǔn)或逾期兩周以上未注冊者,視為放棄學(xué)籍,按自動(dòng)退學(xué)處理。
第三章 課程考核與成績記載
第六條 學(xué)生應(yīng)當(dāng)參加教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程和各種教育環(huán)節(jié)(以下統(tǒng)稱課程)的考核,學(xué)生參加課程考核的成績記入學(xué)生成績登記表,并歸入本人學(xué)籍檔案。
第七條 課程考核分為考試和考查兩種。成績評(píng)定采用百分制記分。課程的成績由平時(shí)成績(含期中考試、實(shí)踐環(huán)節(jié)、作業(yè)、出勤等)和期末考試成績綜合評(píng)定,其中,平時(shí)成績在總成績中所占比例為30%,期末考試成績占70%。
第八條 公共體育課為必修課,不及格者應(yīng)補(bǔ)考,補(bǔ)考不及格應(yīng)重修。
第九條 學(xué)生無故缺課,累計(jì)超過該課程教學(xué)總學(xué)時(shí)數(shù)三分之一者,不得參加本課程的考試,并視其具體情況決定是否給予補(bǔ)考機(jī)會(huì)。由實(shí)踐、實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)、作業(yè)等環(huán)節(jié)組成的課程,學(xué)生如不按期上交作業(yè)和實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)等報(bào)告者,平時(shí)成績作不及格處理,并不得參加該門課程的考試,等補(bǔ)齊作業(yè)、報(bào)告等后,另行補(bǔ)考;補(bǔ)考不及格者,畢業(yè)前準(zhǔn)予再補(bǔ)考一次。
第十條 學(xué)生期末考核不及格者,準(zhǔn)予補(bǔ)考一次。因故不能參加正?？荚嚨膶W(xué)生,應(yīng)在考試前書面向所在系部申請(qǐng)緩考,所在系部簽署意見后報(bào)學(xué)工處經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)。緩考學(xué)生與該課程補(bǔ)考學(xué)生同時(shí)進(jìn)行考試,其成績以卷面實(shí)際成績記載?？荚嚥患案裾呖烧Ｑa(bǔ)考。補(bǔ)考成績一律以及格或不及格登記。
第十一條 凡擅自缺考或考試作弊者,該課程成績以零分記,不得正常補(bǔ)考,事后確有悔改表現(xiàn),經(jīng)本人申請(qǐng),所在系部簽署意見后,報(bào)學(xué)工處經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)后,在畢業(yè)前可給予一次補(bǔ)考機(jī)會(huì)。
第十二條 學(xué)生思想品德的考核、鑒定,以《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》為主要依據(jù),采取個(gè)人小結(jié)、師生民主評(píng)議等形式進(jìn)行。輔導(dǎo)員(或班主任)要根據(jù)學(xué)生的實(shí)際表現(xiàn),寫出評(píng)語。對(duì)違紀(jì)學(xué)生,按照有關(guān)處分規(guī)定處理。
第四章 考勤與請(qǐng)假
第十三條 學(xué)生要按時(shí)參加學(xué)院統(tǒng)一安排、組織的一切教學(xué)活動(dòng)。上課、實(shí)習(xí)、課堂討論、習(xí)題課、軍訓(xùn)等一切教學(xué)活動(dòng),學(xué)生不得遲到、早退和曠課。因故不能參加者,必須請(qǐng)假,凡未經(jīng)請(qǐng)假或超過假期者,一律以曠課論處。學(xué)生參加軍訓(xùn)、實(shí)習(xí)、考試等一般不準(zhǔn)請(qǐng)事假;確有特殊原因須請(qǐng)事假者,須按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù);因病請(qǐng)假須附學(xué)院門診或院外醫(yī)療單位的證明。
第十四條 對(duì)遲到、早退或曠課的學(xué)生,應(yīng)該批評(píng)教育或責(zé)令檢查。在一學(xué)期內(nèi)遲到、早退或累計(jì)曠課十五學(xué)時(shí)(曠課一天,按當(dāng)天實(shí)際學(xué)時(shí)計(jì);實(shí)習(xí)、調(diào)查、軍訓(xùn)按五學(xué)時(shí)計(jì);遲到、早退累計(jì)三次計(jì)一學(xué)時(shí))以上(含十五學(xué)時(shí))者應(yīng)責(zé)令檢討,并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。情節(jié)嚴(yán)重的,作退學(xué)處理。
第十五條 對(duì)學(xué)生上課、實(shí)習(xí)、課堂討論、習(xí)題課、軍訓(xùn)等的考勤由班長負(fù)責(zé),教師也可點(diǎn)名或抽查。選修課、體育的考勤由任課教師負(fù)責(zé),并將缺席名單每周送相關(guān)系部。
第十六條 學(xué)生請(qǐng)假兩天以內(nèi)的,由輔導(dǎo)員(班主任)批準(zhǔn);請(qǐng)假兩天以上的,由各系部批準(zhǔn)。請(qǐng)假須填寫請(qǐng)假單。
第五章 升級(jí)、補(bǔ)修與留級(jí)
第十七條 學(xué)生學(xué)完本學(xué)年教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程,經(jīng)考核成績合格者準(zhǔn)許升級(jí)。
第十八條 學(xué)生的補(bǔ)修、留級(jí),按下列規(guī)定進(jìn)行:
(1)一學(xué)期有五門以上課程考試課程不合格者(一年級(jí)第一學(xué)期除外),不得補(bǔ)考,作留級(jí)處理。
(2)一學(xué)期有四門(含四門)以下考試課程不及格者,可以補(bǔ)考。經(jīng)過補(bǔ)考,仍不及格則需補(bǔ)修,補(bǔ)修課程需收一定的補(bǔ)修費(fèi)用,補(bǔ)修考試仍不及格,累計(jì)達(dá)五門的,作留級(jí)處理。一年級(jí)第一學(xué)期不作留級(jí)處理。
(3)一年級(jí)學(xué)生第一學(xué)期有不及格課程(不論幾門),均可以參加補(bǔ)考,補(bǔ)考后不及格課程,可隨班試讀并補(bǔ)修。兩學(xué)期補(bǔ)考、補(bǔ)修后不及格課程累計(jì)達(dá)五門,按本條第(2)項(xiàng)規(guī)定處理。
第十九條 學(xué)生留、降級(jí)前考核成績達(dá)到60分或及格以上的課程,經(jīng)本人申請(qǐng),系部主任批準(zhǔn),其相同課程成績可以認(rèn)可,其余不及格課程和教學(xué)環(huán)節(jié)一律重修重考。
第二十條 學(xué)生在校期間只能留、降級(jí)一次。
第二十一條 對(duì)學(xué)生作學(xué)籍處理時(shí),不及格課程門數(shù),按下列規(guī)定辦理:
(1)若一門課程分幾個(gè)學(xué)期講授,而每個(gè)學(xué)期都進(jìn)行考核時(shí),每學(xué)期均按一門課計(jì)算;
(2)教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的各種實(shí)踐環(huán)節(jié),如單獨(dú)進(jìn)行考核不合格時(shí),按一門不及格課程計(jì)算;
(3)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))、生產(chǎn)實(shí)習(xí)不及格,各按一門主要課程計(jì)算;
(4)公共體育課不及格,不記入平時(shí)作學(xué)籍處理的課程門數(shù),但必須參加補(bǔ)考。
第六章 休學(xué)
第二十二條 有下列情況之一者,應(yīng)予休學(xué):
(1)因病須請(qǐng)假治療,時(shí)間占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上者;
(2)一學(xué)期請(qǐng)假或缺課超過總學(xué)時(shí)三分之一者;
(3)因特殊原因,學(xué)院認(rèn)為必須休學(xué)者。
第二十三條 休學(xué)一般以一年為期限。
第二十四條 休學(xué)手續(xù)及有關(guān)問題,按下列規(guī)定辦理:
(1)學(xué)生休學(xué)須提出書面申請(qǐng),經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報(bào)學(xué)工處批準(zhǔn)后,辦理休學(xué)手續(xù),學(xué)生復(fù)印并持有簽署申請(qǐng)表,作為復(fù)學(xué)的憑證;
(2)因病休學(xué)的學(xué)生應(yīng)回家療養(yǎng);
(3)學(xué)生休學(xué)回家,往返路費(fèi)自理;
第二十五條 學(xué)生因某種原因須中途停學(xué),但不符合休學(xué)條件,經(jīng)本人申請(qǐng),學(xué)工處批準(zhǔn)、教務(wù)處備案,可保留學(xué)籍一年;期滿不辦復(fù)學(xué)手續(xù)者取消學(xué)籍。保留學(xué)籍的學(xué)生不享受在校生和休學(xué)生待遇。
第二十六條 學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)于學(xué)期開學(xué)前,持有關(guān)證件(病休學(xué)生須由縣以上醫(yī)院診斷,證明恢復(fù)健康,并經(jīng)院門診部復(fù)查合格)向?qū)W工處書面提出申請(qǐng),經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn),方可復(fù)學(xué)。
第二十七條 對(duì)要求復(fù)學(xué)的學(xué)生,要進(jìn)行政治復(fù)查。休學(xué)期間,如有違法亂紀(jì)行為,經(jīng)院長批準(zhǔn),取消其復(fù)學(xué)資格。
第七章 退學(xué)
第二十八條 學(xué)生有下列情況之一者,予以退學(xué):
(1)一學(xué)期有五門(含五門)以上考試課程不及格者(不包括第一學(xué)期);
(2)以前各學(xué)期經(jīng)補(bǔ)考不及格的考試課程與本學(xué)期考試不及格課程累計(jì)達(dá)五門者;
(3)休學(xué)、停學(xué)期滿,不辦復(fù)學(xué)手續(xù)者;
(4)復(fù)學(xué)復(fù)查不合格,不準(zhǔn)復(fù)學(xué)者;
(5)一學(xué)期曠課超過50學(xué)時(shí)者(學(xué)時(shí)計(jì)算按本辦法第十四條);
(6)經(jīng)醫(yī)療單位確診,患有精神病、癲癇病等疾病者;意外傷殘不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者。
第二十九條 凡退學(xué)的學(xué)生,需本人填寫退學(xué)申請(qǐng)表,由班主任、輔導(dǎo)員和系部領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,學(xué)工處審核批準(zhǔn)、教務(wù)處備案后辦理相關(guān)手續(xù)。退學(xué)學(xué)生必須按規(guī)定期限,辦理離校手續(xù)、離校。
第八章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)
第三十條 學(xué)生畢業(yè)時(shí)須作全面鑒定,內(nèi)容為德、智、體、能四方面。包括政治態(tài)度、思想意識(shí)、道德品質(zhì)以及學(xué)業(yè)成績、勞動(dòng)技能和身心健康等。
第三十一條 具有學(xué)籍的學(xué)生,德、智、體、能合格,并完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程,考核合格,準(zhǔn)予畢業(yè)。畢業(yè)資格由學(xué)工處、教務(wù)處審查并報(bào)省教育廳驗(yàn)證備案,畢業(yè)證書由學(xué)院驗(yàn)印頒發(fā)。畢業(yè)證書由教育部統(tǒng)一電子注冊,可在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上查詢驗(yàn)證。
第三十二條 畢業(yè)時(shí)不及格的課程未達(dá)到留級(jí)規(guī)定,可補(bǔ)考一次,仍不合格者,作結(jié)業(yè)處理,發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)后一年內(nèi),可申請(qǐng)?jiān)傺a(bǔ)考一次,及格者換發(fā)畢業(yè)證書;不及格者,不再予以補(bǔ)考。
第三十三條 學(xué)生學(xué)習(xí)期間有兩次以上考試作弊記錄者,畢業(yè)前不予補(bǔ)考,作結(jié)業(yè)處理。一年后,可補(bǔ)考一次,經(jīng)補(bǔ)考合格者,換發(fā)該年的畢業(yè)證書。
第九章 轉(zhuǎn)專業(yè)和轉(zhuǎn)學(xué)
第三十四條 學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)校。由于特殊原因?qū)W生提出轉(zhuǎn)置業(yè)的,須為轉(zhuǎn)入系、專業(yè)的實(shí)際辦學(xué)條件允許,且該生專業(yè)分?jǐn)?shù)不低于轉(zhuǎn)入專業(yè)同錄取批次最低控制分?jǐn)?shù)線,符合下列情況之一者,可允許轉(zhuǎn)專業(yè):
(一)學(xué)生確有專長,轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其特長的;
(二)學(xué)生入學(xué)后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷,經(jīng)學(xué)院指定醫(yī)院檢查證明,不能在原專業(yè)學(xué)生,但尚能在本院其他專業(yè)學(xué)習(xí)的;
(三)經(jīng)學(xué)院認(rèn)可,原則上,不轉(zhuǎn)專業(yè)無法繼續(xù)學(xué)習(xí)的。
符合以下情況者,不予轉(zhuǎn)專業(yè):
(一)文史類專業(yè)轉(zhuǎn)至理工類專業(yè);
(二)體育、藝術(shù)類專業(yè)與普通類專業(yè)互轉(zhuǎn)。
轉(zhuǎn)專業(yè)受理期限:歷年新生開學(xué)后一個(gè)月內(nèi),新生轉(zhuǎn)專業(yè)的次數(shù)限定為:1人/次,逾期不予受理。
第三十五條 新生需轉(zhuǎn)學(xué)校,按《安徽省普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)暫行辦法》執(zhí)行。
第十章 附則
第三十六條 本實(shí)施細(xì)則適用于取得正式學(xué)籍的學(xué)生,頒布之日起實(shí)行。
第三十七條 本實(shí)施細(xì)則如與上級(jí)主管部門文件精神有沖突之處,以上級(jí)文件規(guī)定為準(zhǔn)。
第2篇 某職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理暫行規(guī)定
職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理暫行規(guī)定
第一章 總則
第一條 為了貫徹《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2022年)》和《安徽省改革和加強(qiáng)普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的意見(試行)》(皖教學(xué)〔2010〕7號(hào))精神,加強(qiáng)我院學(xué)生管理工作,強(qiáng)化工作責(zé)任機(jī)制,推進(jìn)學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)范,維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益,建立學(xué)籍學(xué)歷管理工作長效機(jī)制,特制定本規(guī)定。
第二章 責(zé)任分工
第二條 學(xué)院院長是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作第一責(zé)任人,對(duì)學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷工作副院長,是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作直接主管責(zé)任人,承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)管責(zé)任。
第三條 學(xué)院學(xué)工處、教務(wù)處承擔(dān)組織實(shí)施責(zé)任;各系部負(fù)責(zé)人是學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作直接責(zé)任人;輔導(dǎo)員(班主任)是學(xué)籍學(xué)歷管理工作具體責(zé)任人。
第三章 新生復(fù)查
第四條 新生復(fù)查由院長牽頭,學(xué)工處(招生辦)、教務(wù)處共同負(fù)責(zé),各系部等部門參加,制定復(fù)查措施與辦法,明確職責(zé),規(guī)范程序,將學(xué)生入學(xué)資格復(fù)查各項(xiàng)工作落到實(shí)處;確保新生資格和各種資料的真實(shí)性。
第四章 學(xué)籍注冊與日常管理
第五條 學(xué)工處制定學(xué)籍注冊程序,嚴(yán)格執(zhí)行新生學(xué)籍電子注冊有關(guān)規(guī)定和要求,及時(shí)將復(fù)查合格取得學(xué)籍的新生信息進(jìn)行注冊。此外,每個(gè)學(xué)年學(xué)工處要據(jù)實(shí)、準(zhǔn)確辦理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)和學(xué)年電子注冊。
第六條 建立學(xué)生、輔導(dǎo)員(班主任)、各系部、學(xué)工處、教務(wù)處和學(xué)院院長分級(jí)簽字責(zé)任制,確保學(xué)生學(xué)籍電子注冊信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和合法性。
第七條 嚴(yán)格申請(qǐng)、審核和審批學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)手續(xù),規(guī)范學(xué)籍變動(dòng)處理程序,優(yōu)化成績登錄流程,有根有據(jù)變動(dòng)學(xué)生學(xué)籍。
第八條 規(guī)范學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)和轉(zhuǎn)學(xué)條件,依據(jù)審核程序,把好審批關(guān)。具體操作按照《安徽長江職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》有關(guān)規(guī)定處理。
第九條 學(xué)院提倡學(xué)生輔修其他專業(yè)或?qū)I(yè)課程,制定制度,規(guī)范相關(guān)審批或備案手續(xù),做好成績、學(xué)分認(rèn)定,學(xué)院將逐步完善跨系輔修等有關(guān)協(xié)議和規(guī)定,推進(jìn)學(xué)生在自愿的基礎(chǔ)上跨系輔修。
第五章 學(xué)歷證書注冊
第十條 嚴(yán)格執(zhí)行高等教育學(xué)歷證書電子即時(shí)注冊制度,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)畢(結(jié))業(yè)證書即時(shí)注冊,發(fā)證前將學(xué)生畢業(yè)信息落實(shí)到位。
第六章 申訴制度
第十一條 根據(jù)國家和安徽省關(guān)于學(xué)生申訴處理的規(guī)定和要求,學(xué)院成立學(xué)生申訴處理委員會(huì),制定《安徽長江職業(yè)學(xué)院學(xué)生申訴處理辦法》,完善申訴處理流程,妥善處理學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷方面的申訴。
第七章 信息安全
第十二條 建立學(xué)籍學(xué)歷管理數(shù)據(jù)保密制度,確保學(xué)生基本信息不公開、不擴(kuò)散,未經(jīng)授權(quán),任何人不得更改或查詢庫中的數(shù)據(jù),不得用作其它用途。
第十三條 建立預(yù)警機(jī)制,制定應(yīng)急工作預(yù)案,對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)問題、重大群體性事件進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。學(xué)院相關(guān)部門要加強(qiáng)信息技術(shù)安全工作,保證學(xué)籍學(xué)歷管理在系統(tǒng)內(nèi)安全正常運(yùn)行。
第八章 責(zé)任追究
第十四條 學(xué)籍學(xué)歷管理工作人員要認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,妥善解決。學(xué)院建立責(zé)任追究制度,對(duì)于工作失誤造成不良后果的追究相應(yīng)責(zé)任,對(duì)于違規(guī)操作、弄虛作假等行為嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重的,追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。
第九章 附則
第十五條 本規(guī)定未盡事宜,遵照《安徽長江職業(yè)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》處理。
第十六條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行,學(xué)工處、教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第3篇 七中學(xué)生學(xué)籍管理制度
贛州七中學(xué)生學(xué)籍管理制度
一、新生憑錄取通知書報(bào)到入學(xué)。
二、教務(wù)處建立學(xué)生學(xué)籍檔案,由班主任填寫成績、品德評(píng)語交教務(wù)處保存。學(xué)生受到的各種獎(jiǎng)勵(lì)或處分均要入檔。
三、學(xué)生必須參加期中期末考試,如有特殊情況不能參加考試的應(yīng)提前履行請(qǐng)假手續(xù),交教務(wù)處備案。
四、學(xué)生因病休學(xué)的必須呈交請(qǐng)求休學(xué)報(bào)告及醫(yī)院證明,經(jīng)學(xué)校同意,由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證書,休學(xué)期限為1年。休學(xué)后不能提前復(fù)學(xué)。
五、學(xué)生因特殊原因可準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué),須有家長書面申請(qǐng)辦理手續(xù),并發(fā)給轉(zhuǎn)學(xué)證書及學(xué)籍檔案材料。
六、學(xué)生畢業(yè)后,學(xué)籍表填寫完整,整理后交檔案室保存。
