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經銷商信用管理制度是一種企業(yè)管理體系，旨在確保經銷商遵守合同義務，維護良好的商業(yè)關系，保障公司的財務安全，并促進業(yè)務的穩(wěn)定發(fā)展。該制度涵蓋了以下幾個核心部分：
1. 信用評估標準：建立一套全面的信用評價體系，用于評估潛在和現(xiàn)有經銷商的信用狀況。
2. 合同管理：制定明確的合同條款，規(guī)定經銷商的義務、權利和違約責任。
3. 資金風險管理：設定信用額度，監(jiān)控經銷商的支付行為，防止壞賬風險。
4. 信用監(jiān)控與報告：定期跟蹤和評估經銷商的信用表現(xiàn)，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。
5. 異常情況處理：建立應對經銷商信用危機的預案，確保公司利益不受損害。
包括哪些方面
1. 信用評級：根據(jù)經銷商的歷史交易記錄、財務狀況、市場聲譽等因素，進行信用等級劃分。
2. 付款條件：設定合理的付款期限和方式，可能包括預付款、分期付款或信用期等。
3. 違約處理：規(guī)定違約行為的處罰措施，如罰款、暫停供貨、解除合同等。
4. 信息共享：與行業(yè)內其他企業(yè)共享經銷商信用信息，提高整個行業(yè)的信用管理水平。
5. 培訓與溝通：定期對經銷商進行信用管理培訓，增強其信用意識和合規(guī)經營能力。
重要性
經銷商信用管理制度對于企業(yè)的運營至關重要，它：
1. 保護企業(yè)利益：通過有效的信用管理，降低壞賬風險，保障企業(yè)的資金安全。
2. 維護市場秩序：防止經銷商的不良行為影響市場秩序，保持公平競爭環(huán)境。
3. 提升合作關系：建立互信，增強經銷商的忠誠度，促進長期合作。
4. 支持決策：提供準確的信用信息，幫助企業(yè)做出明智的經銷商選擇和策略調整。
方案
1. 制定詳細的操作指南：明確每個環(huán)節(jié)的具體流程和責任人，確保制度的有效執(zhí)行。
2. 定期更新信用信息：隨著市場變化，及時更新經銷商的信用數(shù)據(jù)，保持信用評估的準確性。
3. 建立激勵機制：對信用良好的經銷商給予獎勵，如優(yōu)惠價格、優(yōu)先供貨等，鼓勵守信行為。
4. 強化內部監(jiān)督：設立專門的信用管理部門，負責監(jiān)督制度的執(zhí)行，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
5. 持續(xù)優(yōu)化：定期評估制度的效果，根據(jù)反饋和經驗進行必要的調整和完善。
通過上述方案，企業(yè)可以構建一個健全的經銷商信用管理制度，實現(xiàn)與經銷商的互利共贏，推動企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展。
經銷商信用管理制度范文
第1篇 公司管業(yè)經銷商信用管理規(guī)定
公司管業(yè)經銷商信用管理規(guī)定
1目的
為促進銷售并維護公司經營過程中的資金安全,保障公司債權能夠得到有效地實現(xiàn),特制定本規(guī)定。
2適用范圍
本規(guī)定適用于__管業(yè)集團公司的簽約經銷商信用支持發(fā)貨。
3工作流程
公司對信用支持發(fā)貨實行分類管理。
3.1申請條件
3.1.1經銷商經銷年限:申請抵押擔保的經銷商須與__集團公司合作達一年以上(含)。特殊情況須評審并報營銷中心審批。
3.1.2經濟往來信用評定為良以上:__公司對申請抵押擔保的經銷商作信用等級評定,按經濟往來的信用狀況作優(yōu)、良、中、差等級評定。
3.1.3對經銷商銷售規(guī)模的認定:授權省會城市的一級經銷商必須具備年銷售額200萬以上,地市級城市在100萬以上,地市級以下城市在50萬以上。
3.1.4價格要求:信用支持限于__公司正常銷售價格的產品,特價產品一般不予申辦。
3.1.5信用額度:單次賒銷發(fā)貨額不超過公司批準的總信用額度30%,累計信用額度以總信用額度為限。
3.1.6信用額度的評定,由財務中心、營銷中心根據(jù)該經銷商合同期內已實現(xiàn)的銷售業(yè)績?yōu)橐罁?jù),并結合合同執(zhí)行的價格及約定的返利條款確定其信用額度。
3.1.7抵押擔保:凡以信用額發(fā)貨的經銷商都必須提供抵押擔保。有效的抵押物僅指非自居住房產,除此之外,公司不接受其他任何形式的抵押擔保。且經銷商申請的信用額度支持不得超過該房產評估價值的50%。
3.2申請資料
3.2.1經銷商抵押擔保資料
3.2.1.1按要求填寫《抵押擔保申請表》(見附件一);
3.2.1.2按要求填寫《抵押擔保協(xié)議》(見附件二);
3.2.1.3營業(yè)執(zhí)照復印件;
3.2.1.4稅務登記證復印件;
3.2.1.5開戶行許可證復印件;
3.2.1.6組織機構代碼復印件;
3.2.1.7法人代表身份證明書;
3.2.1.8授權委托書;
3.2.1.9房產所有權人,必須證明對該房產的完整權利,保證該房產無權利瑕疵,并作出書面承諾;
3.2.1.10抵押物的房產登記證復印件,土地登記證復印件;
3.2.1.11房產登記證上載明的所有權人的身份證復印件;
3.2.1.12正規(guī)房地產評估機構對抵押物的評估報告書;
3.2.1.13設立抵押的房產不是所有人唯一生活用住房的證明;
3.2.1.14如房產是兩個以上自然人或法人共有,必須提供所有共有人均同意在該地房產部門設立抵押的證明;
3.2.1.15經銷商的公司章程以及董事會或股東大會同意申請擔保的決議(個體工商戶需在申請表親筆簽名,并按手印);
3.2.1.16抵押登記機關所需的其他材料;
以上所有資料均需加蓋經銷商的行政公章并寄回公司法規(guī)部。
3.3申請程序
3.3.1市場服務部組織申請程序
3.3.2經銷商提出書面申請
3.3.3省區(qū)經理收集《經銷商背景資料表》,并提供對該經銷商經營情況的書面報告,經分管領導審批,初步預定其賒銷額度。
3.3.4市場服務部負責組織經銷商的信用評定,供營銷中心領導決策參考。
3.3.5財務中心提供經銷商近二個財務年度的回款狀況,供營銷中心領導參考。
3.3.6授信額度達到2萬的,執(zhí)行抵押擔保程序。
3.3.7營銷中心領導綜合上述部門的書面意見,決定其經銷商信用資格和信用額度。
3.3.8營銷管理大區(qū)做好發(fā)貨擔保的記錄和跟蹤,向市場服務部提供經銷商信用狀況記錄,對信用狀況較差的經銷商,向營銷中心領導提請削減或中止其信用額度。
3.3.9省區(qū)經理如果發(fā)現(xiàn)經銷商有訴訟、對其它供應商欠債不還、主要負責人或股東更換、機構調整、經營場所變更、重大投資等經營活動中的重大變化和影響經銷商歸還欠款的重大事件,應在第一時間內將所獲得的信息書面反饋給營銷中心領導。
3.3.10營銷中心每年12月組織財務、市場服務部對經銷商的進行信用評議,制定次年度的信用執(zhí)行報告。
3.4生效日期
本規(guī)則自2022年1月1日起生效。
附件一:抵押擔保申請表
附件二:__管材、管件抵押擔保合同
