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整合管理制度,顧名思義,是將企業(yè)內(nèi)部各項規(guī)章制度、工作流程和管理策略進(jìn)行系統(tǒng)化、一體化的構(gòu)建,旨在提升組織效率,確保企業(yè)運營的順暢和目標(biāo)的達(dá)成。其內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1. 組織架構(gòu)設(shè)計:明確各部門的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系。
2. 流程規(guī)范化:制定清晰的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)操作程序。
3. 制度完善:建立全面的規(guī)章制度,涵蓋人力資源、財務(wù)、市場營銷等多個領(lǐng)域。
4. 信息管理:構(gòu)建有效的信息共享和溝通機制。
5. 決策機制:設(shè)立合理的決策層級和流程。
6. 監(jiān)控與評估:設(shè)置績效考核體系,對制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評估。
包括哪些方面
1. 企業(yè)文化:整合管理制度需要與企業(yè)文化相融合,形成統(tǒng)一的價值觀和行為準(zhǔn)則。
2. 技術(shù)支持:利用信息技術(shù),實現(xiàn)管理制度的數(shù)字化和智能化。
3. 培訓(xùn)與發(fā)展:通過培訓(xùn)提高員工對整合管理制度的理解和執(zhí)行能力。
4. 法規(guī)遵從:確保管理制度符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。
5. 持續(xù)改進(jìn):定期審查和更新管理制度,適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化。
重要性
1. 提升效率:整合管理制度能減少管理沖突,提高協(xié)同工作的效率。
2. 規(guī)避風(fēng)險:明確的職責(zé)劃分和流程規(guī)范有助于降低決策失誤和運營風(fēng)險。
3. 維護(hù)秩序:通過制度化管理,保持組織內(nèi)部的穩(wěn)定和有序。
4. 增強競爭力:一致的管理實踐和高效運營是企業(yè)競爭力的重要體現(xiàn)。
5. 促進(jìn)成長:良好的管理制度能為企業(yè)的長期發(fā)展提供穩(wěn)固的基礎(chǔ)。
方案
1. 診斷現(xiàn)狀:進(jìn)行全面的管理審計,識別存在的問題和不足。
2. 設(shè)計框架:基于審計結(jié)果,構(gòu)建適合企業(yè)特性的整合管理制度框架。
3. 制定計劃:制定詳細(xì)的實施計劃,包括時間表、責(zé)任人和預(yù)期成果。
4. 推行與培訓(xùn):通過內(nèi)部培訓(xùn)和溝通,確保員工理解并接受新的管理制度。
5. 監(jiān)控與反饋:設(shè)立監(jiān)控機制,收集反饋,及時調(diào)整和完善制度。
6. 持續(xù)優(yōu)化:定期評估制度效果,根據(jù)業(yè)務(wù)變化和員工需求持續(xù)優(yōu)化。
整合管理制度的構(gòu)建是一個系統(tǒng)工程,需要全員參與和持續(xù)努力。只有這樣,企業(yè)才能在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地,實現(xiàn)穩(wěn)健而持久的發(fā)展。
整合管理制度重要性范文
第1篇 建筑施工整合型管理體系范例
4.1總要求
4.1.1整合型管理體系的建立
4.1.1.1為了滿足顧客要求,并爭取超越顧客期望,預(yù)防污染,美化環(huán)境,持續(xù)改進(jìn)公司的整合型管理體系管理水平,公司依據(jù)gb/t19000-2000 idt、is09001:2000、gb/t24001-1996 idt is014001:1996和gb/t2800-2001準(zhǔn)及相關(guān)的法律法規(guī)要求,由管理者代表負(fù)責(zé)組織進(jìn)行管理體系的策劃,圍繞本公司建筑施工的特點通過開展初始評審,在識別過程、確定評價和控制重要環(huán)境因素及重大危險源的基礎(chǔ)上建立了整合型管理體系。
4.1.1.2公司為了穩(wěn)定地提供顧客要求的建筑工程首先利用各種方法對建立的整合型管理體系所需的全過程加以識別,包括管理過程和施工過程,以識別這些過程所需的輸入、輸出及所需開展的活動和應(yīng)投入的資源,不同的過程產(chǎn)生相應(yīng)的環(huán)境因素和職業(yè)健康安全危險源,有些過程產(chǎn)生重要的環(huán)境因素和重大危險源。
4.1.1.3公司通過識別這些過程,確定過程之間的順序和相互作用,同時對過程中的環(huán)境因素和危險源進(jìn)行識別、評價,確定重要環(huán)境因素和重大危險源,并合理地安排過程的順序。以便達(dá)到過程策劃的結(jié)果,使過程能達(dá)到預(yù)期的目的或要求。
4.1.1.4公司通過對施工過程的輸入、輸出及開展的活動和投入的資源做出明確的規(guī)定,給出控制整合型管理體系管理的準(zhǔn)則和方法,包括手冊、程序規(guī)定、施工工藝方法、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案及作業(yè)指導(dǎo)書等。
4.1.2管理體系的實施、保持和改進(jìn)
4.1 2.1在公司整合型管理體系方針框架下,確立公司的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo),并對目標(biāo)進(jìn)行分解,規(guī)定保證目標(biāo)實現(xiàn)的方法,建立和保持所需的法律法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和記錄。
4.1.2.2公司所有部門和人員按管理體系文件要求實施和保持所有過程,確保管理體系的正常有效運行。
4.1.2.3公司通過獲得必要的資源、信息,以支持各過程的運行和實現(xiàn)對各過程的監(jiān)控。
4.1.2.4公司通過對過程信息的測量(包括對輸入活動和輸出結(jié)果的測量)、結(jié)果的分析,針對分析結(jié)果對過程實施必要的改進(jìn)措施,最終實現(xiàn)過程的策劃結(jié)果和對過程的持續(xù)改進(jìn)。
4.1.2.5通過對過程、重要環(huán)境因素和重大危險源按要求進(jìn)行必要的監(jiān)督、檢查和控制,獲得足夠的信息,并進(jìn)行分析與評價,以實現(xiàn)全過程的監(jiān)視和有效控制。
4.1.2.6公司定期客觀地評價管理體系現(xiàn)狀,通過管理體系審核和管理評審,過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量、顧客信息反饋及其他信息來源,對管理體系現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)分析,發(fā)現(xiàn)存在問題,采取必要的措施,確保過程結(jié)果并實現(xiàn)過程的持續(xù)改進(jìn)。
4.1.3公司確定影響工程質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的外包過程和要求,如:材料采購、勞務(wù)分包、工程分包、試驗分包等,按手冊7.4的要求進(jìn)行控制,保證其符合規(guī)定要求。同時對以上外包過程中產(chǎn)生的環(huán)境因素和危險源提出控制要求。
4.2文件要求
4.2.1 總則
管理者代表負(fù)責(zé)組織,辦公室配合,對公司管理體系文件的結(jié)構(gòu)和要求進(jìn)行策劃。
4.2.1.1公司管理體系文件結(jié)構(gòu)如下圖所示(略)
支持性文件:包括施工組織設(shè)計、施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案、各種管理辦法、技術(shù)交底、工藝標(biāo)準(zhǔn)、施工驗收規(guī)范、法律法規(guī)、報告等。
記錄:是對所完成的活動或達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件,包括整合型管理體系運行所需要和產(chǎn)生的證據(jù)資料。
4.2.1.2管理體系文件編制的基本要求:
(1)要符合公司所依據(jù)的gb/t1900l一2000 idt is09001:2000、gb/t2400l一1996idt is014001:1996和gb/t2800l一200l標(biāo)準(zhǔn)的要求。
(2)要符合公司實際情況,考慮文件的適應(yīng)性即可操作性,應(yīng)易于理解,如需引用時,應(yīng)注明文件的來源及查詢途徑。
(3)公司規(guī)定文件的性質(zhì)和范圍以滿足合同、法律、法規(guī)要求,以及顧客和相關(guān)方的需求和期望,并與公司的運作相適應(yīng)。
4.2.1.3文件可以是文本或其他任何形式及類型的媒體(軟盤、光盤、磁盤等),但磁盤、光盤等其他媒體的文件的有效性均需以書面受控文件為依據(jù)。
4.2.2整合型管理體系管理手冊
4.2.2.1《手冊》對每個管理體系要求都做了規(guī)定,覆蓋了公司施工、安裝、生產(chǎn)和服務(wù)的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的全過程。
4.2.2.2《手冊》的內(nèi)容包括:
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nbsp; (1)組織機構(gòu)和部門職責(zé)描述。
(2)管理體系的范圍,包括對gb/t19001-2000 idt is09001:2000標(biāo)準(zhǔn)刪減的具體內(nèi)容和理由說明。
(3)對管理體系程序的引用。
(4)應(yīng)描述整合型管理體系的核心要素及其相互作用,包括對過程的管理及環(huán)境因素和危險源的控制方法,并提供查詢文件的相關(guān)途徑。
(5)有關(guān)《手冊》的編制、審批、發(fā)放、修改的控制方法等。
4.2.3文件控制
4.2.3.1文件的批準(zhǔn)和評審
a.本手冊由辦公室組織編制,管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。
b.程序文件由辦公室組織各部門分別編制,各部門負(fù)責(zé)人會審后,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)發(fā)布實施。
c.當(dāng)公司的組織機構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生變化時,應(yīng)對文件進(jìn)行評審與更新后再次批準(zhǔn)。
d.其他與整合型管理體系有關(guān)的文件由辦公室組織有關(guān)職能部室和項目部編寫,經(jīng)部室負(fù)責(zé)人審核后報管理者代表批準(zhǔn)實施。
4.2.3.2文件的發(fā)放
辦公室負(fù)責(zé)制定《文件控制程序》并監(jiān)督實施,文件的發(fā)放、回收由辦公室指定專人辦理登記手續(xù),保證做到一下幾點:
a.對整合型管理體系有效運行起重要作用的各個場所,都要獲得和使用相應(yīng)文件的有效版本。
b.及時在所發(fā)放和使用的場所撤銷作廢的文件。
c.每份受控文件都應(yīng)有編號,以便于追溯。
4.2.3.3文件的更改
a.文件經(jīng)過評審后,如進(jìn)行修改必須按照《文件控制程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,未經(jīng)授權(quán)不允許做任何更改。并識別現(xiàn)行的修訂狀態(tài),確保文件的有效性、適宜性。
b.所有文件更改的審批由該文件原審批部門進(jìn)行,若指定其他部門審批時,該部門應(yīng)獲得原審批所依據(jù)的有關(guān)資料。
c.管理體系文件的修改由公司總經(jīng)理或管理者代表審批,并在修改記錄上記錄文件的修改日期、內(nèi)容等事項。
d.其他同整合型管理體系管理有關(guān)的文件修改時,也應(yīng)在該文件、相應(yīng)的附件和修改記錄上標(biāo)明修改日期、內(nèi)容等事宜。
e.當(dāng)文件經(jīng)多次更改后(版面更改超過30%),要重新?lián)Q版印發(fā)。
f.編制的文件應(yīng)條理通順 、清晰、易于識別和檢索。
g.為防止使用作廢文件,所有與整合型管理體系管理有關(guān)的文件修改和發(fā)放(回收)應(yīng)予以登記,保證有關(guān)的場所持有相應(yīng)的有效版本。
4.2.3.4外來文件的控制
各部門收到外來文件后,應(yīng)交辦公室,辦公室按規(guī)定辦理。
4.2.3.6相關(guān)文件
《文件控制程序》
《記錄控制程序》
4.2.4記錄控制
公司制定并執(zhí)行《記錄控制程序》,對記錄進(jìn)行控制,以保證能提供符合規(guī)定要求和管理體系有效運行的證據(jù)。
4.2.4.1辦公室負(fù)責(zé)制定〈記錄控制程序》,并組織實施,各部門按程序規(guī)定要求對本部門產(chǎn)生的相關(guān)記錄進(jìn)行控制和管理。
a.記錄應(yīng)清晰、詳細(xì)、明確、影響質(zhì)量、安全性能的記錄均應(yīng)具備可追溯性。
b.記錄整理及時,應(yīng)與生產(chǎn)進(jìn)度同步,不得補造。
c.程序文件中應(yīng)規(guī)定對記錄的標(biāo)識、歸檔、檢索、編號、貯存、保護(hù)、保存期限和處置制定控制方法。
4.2.4.2記錄的保存期限在〈記錄控制清單〉中做出規(guī)定。
4.2.4.3當(dāng)記錄超出保存期限時,按《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。
4.2.4.4相關(guān)文件
《文件控制程序》
第2篇 集團(tuán)分公司整合管理體系管理辦法
建設(shè)集團(tuán)分公司整合管理體系管理辦法
第一章總則
第1.1條工程質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境保護(hù)三合一整合管理體系是集團(tuán)公司實施標(biāo)準(zhǔn)化管理的依據(jù),是滿足國際市場競爭和入世的要求,是符合企業(yè)發(fā)展需要的。為進(jìn)一步提高項目工程質(zhì)量,維護(hù)職工的生命和財產(chǎn)安全,防治職業(yè)病的發(fā)生,盡可能的減少對環(huán)境的污染,根據(jù)《整合管理體系程序文件》、《浙江省長城建設(shè)集團(tuán)安全生產(chǎn)管理辦法》、《浙江省長城建設(shè)集團(tuán)職業(yè)健康安全管理辦法》、《浙江省長城建設(shè)集團(tuán)環(huán)境保護(hù)管理辦法》、《浙江省長城建設(shè)集團(tuán)消防安全管理規(guī)定》及分公司相關(guān)管理制度結(jié)合分公司實際情況制訂本辦法。
第1.2條本辦法在分公司范圍內(nèi)適用。
第二章招投標(biāo)階段
第2.1條分公司經(jīng)營科應(yīng)督促投標(biāo)項目部收集招標(biāo)文件涉及的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件和地域性的法律、法規(guī),以確保投標(biāo)文件的有效性。
第2.2條分公司編制技術(shù)標(biāo),應(yīng)明確工程的質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境的管理目標(biāo)(初步),并明確相應(yīng)的管理措施。
第2.3條分公司經(jīng)營科應(yīng)對投標(biāo)項目進(jìn)行登記,建立臺帳,并定期對中標(biāo)率進(jìn)行統(tǒng)計,及時調(diào)整經(jīng)營策略。
第三章施工組織階段
第3.1條分公司經(jīng)營科應(yīng)及時做好中標(biāo)通知書的收集和保管工作。
第3.2條工程管理人員的配備,必須根據(jù)集團(tuán)公司《項目承包管理辦法》的要求配備到位,并經(jīng)分公司綜合辦審批確定,項目經(jīng)濟(jì)承包人未經(jīng)分公司同意,不得擅自更換、招用中崗管理人員。在管理班子確定后,項目部應(yīng)參照分公司《項目部管理人員管理職責(zé)》,按有崗、有人、有責(zé)的原則制定管理職責(zé),報分公司工程部審核后實施。
第3.3條分公司工程部督促項目部對承建項目編制詳盡的實施施工組織設(shè)計,要求在工程開工前完成編制,并按整合管理體系程序文件要求審批通過后實施。
第3.4條在收到中標(biāo)通知書十天內(nèi),由分公司工程部組織承建項目部對承建項目進(jìn)行環(huán)境因素和危險源的辨識和識別,并編制相應(yīng)的管理方案,項目部根據(jù)管理方案要求編制相應(yīng)的應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)方案,要求在管理方案編制后一個星期內(nèi)編制完成,經(jīng)項目經(jīng)理審批后實施,并報分公司工程部備案。
第3.5條在正常情況下,收到中標(biāo)通知書十天內(nèi),項目部應(yīng)確定項目管理目標(biāo)、組織機構(gòu)體系、管理保證體系,報分公司主任工程師審批通過后,形成文件,抄送業(yè)主單位,監(jiān)理單位和各分包單位和勞務(wù)分包單位。
第3.6條在確定項目管理目標(biāo)、組織機構(gòu)體系、管理保證體系和管理職責(zé)后,項目部應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司、分公司對項目管理的要求,結(jié)合項目實際情況,制訂各項管理制度和獎懲制度,報分公司生產(chǎn)副經(jīng)理審批、工程部備案后實施。
第3.7條承建項目部應(yīng)及時做好對項目在用文件的統(tǒng)計和收集工作,在工程開工前編制在用文件一覽表,并報分公司工程部審批。
第3.8條在工程開工前,項目部必須做好施工人員相應(yīng)的勞務(wù)分包和意外傷亡保險工作。
第3.9條在領(lǐng)取施工許可證七天內(nèi),項目部應(yīng)向分公司提交開工報告,同時提交分公司以下資料:
3.9.1施工組織設(shè)計(實施方案);
3.9.2圖紙會審紀(jì)要(原件);
3.9.3圖紙目錄(復(fù)印件);
3.9.4施工許可證(復(fù)印件)
3.9.5項目經(jīng)理審批表(項目經(jīng)理資格證書復(fù)印件);
3.9.6項目管理人員一覽表;
3.9.7項目重要環(huán)境因素清單;
3.9.8項目重大危險源清單。
分公司工程部負(fù)責(zé)在三個工作日內(nèi)對開工報告完成審批或提出整改意見。
第3.10條項目部應(yīng)在收到中標(biāo)通知書一個月內(nèi)完成項目安全生產(chǎn)措施計劃書,并報安監(jiān)站備案,同時項目部應(yīng)督促建設(shè)單位及時辦理質(zhì)量監(jiān)督受理的有關(guān)手續(xù)。
第四章施工實施階段
第4.1條文件的管理
4.1.1項目部在施工實施過程中,應(yīng)加強對外來文件的收集和辨識,及時對在用文件目錄進(jìn)行相應(yīng)的增減。
4.1.2項目部對外來文件的收集應(yīng)及時做好收文登記,以確保時效性和追溯性。
4.1.3項目部對自行編制的文件和經(jīng)過辨識后的外來文件應(yīng)及時做好發(fā)放,由項目經(jīng)理確定發(fā)放范圍同時做好發(fā)文登記。
第4.2條材料的控制
4.2.1建筑物結(jié)構(gòu)用材必須在分公司下發(fā)的合格物資分承包名錄內(nèi)采購;
4.2.2因特殊情況需在名錄外采購的,項目部應(yīng)在簽訂采購合同前向分公司提供相關(guān)評價資料,經(jīng)分公司各部門評價通過后,方可組織采購;
4.2.3項目部每月應(yīng)由核算員和材料員編制采購計劃,確定主要材料的數(shù)量、規(guī)格、供應(yīng)單位、供應(yīng)時間,用于結(jié)構(gòu)部位等,經(jīng)項目經(jīng)理審批同意后組織采購,同時在每月7日前報分公司工程部備案。
4.2.4進(jìn)場材料的驗收,必須由監(jiān)理工程師旁站,經(jīng)材料員現(xiàn)場驗收合格后,方可用于工程使用,對有檢測要求的材料,需按有關(guān)規(guī)定見證取樣后,送有資質(zhì)的試驗室復(fù)試合格后方可用于工程,同時保存好相應(yīng)的質(zhì)保資料,最后形成驗收記錄(《供貨質(zhì)量驗證記錄》或《顧客財產(chǎn)驗證記錄》)。
4.2.5項目部在每月末對當(dāng)月采購材料進(jìn)行反饋,對當(dāng)月采購的材料的數(shù)量、規(guī)格、供貨單位、質(zhì)量情況進(jìn)行總結(jié),形成記錄(《物資采購情況反饋表》),并在每月30日前報分公司工程部備案。
4.2.6遇供貨單位提供材料不合格的情況,參照集團(tuán)公司整合管理體系程序文件和分公司《合格物資分承包方評價準(zhǔn)則》執(zhí)行。
第4.3條機械的控制
4.3.1各項目在進(jìn)場施工前應(yīng)按施工組織設(shè)計(實施)要求落實項目需用的各項機械設(shè)備,同時編制《機械設(shè)備臺帳》,在開工后一個星期內(nèi)上報分公司工程部備案。
4.3.2對塔吊、人貨梯在安裝前應(yīng)對基礎(chǔ)進(jìn)行計算,經(jīng)審批通過后,編制安拆方案,經(jīng)審批通過后,由專業(yè)單位組織安拆。
4.3.3對中型機械設(shè)備(井架、鋼筋機械、砼機械、木工機械等)在進(jìn)場后必須由項目施工員、安全員、電工、機操工共同進(jìn)行驗收,驗收合格后報分公司工程部,分公司工程部在一周內(nèi)組織驗證,并形成記錄(《施工機具安裝驗收記錄》、《焊接機械鑒定記錄》),未經(jīng)驗收或驗收不合格的機械嚴(yán)禁使用。
4.3.4塔吊、人貨梯等大型設(shè)備在安裝后必須由專業(yè)單位組織驗收,未經(jīng)驗收或驗收不合格嚴(yán)禁使用。
4.3.5對采用塔吊,人貨梯等大型設(shè)備的項目,如設(shè)備使用周期大于1年的,應(yīng)在設(shè)備安裝后一個星期內(nèi),編制設(shè)備大修理計劃,并報分公司工程部備案,項目在計劃指定時段內(nèi)組織大修,并在大修完成后一個星期內(nèi)將大修理記錄報分公司工程部備案。
4.3.6項目應(yīng)落實專人對機械進(jìn)行管理,同時對每臺機械的操作人員應(yīng)進(jìn)行資格認(rèn)定,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,項目每天對每臺機械的運轉(zhuǎn)情況進(jìn)行記錄(《機械設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄》)。
4.3.7項目應(yīng)落實專人對機械設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和修理,同時對每次的維護(hù)和修理形成記錄(《機械設(shè)備維修記錄》)。
第4.4條勞動用工
4.4.1分公司、各項目部嚴(yán)禁使用以下人員:
a、未辦理用工手續(xù)人員;
b、社會盲流和未滿十六周歲的童工;
c、從事繁重體力勞動不滿十八周歲的勞動者;
d、從事特種作業(yè)無上崗證的人員。
4.4.2項目部因工程需要勞務(wù)分包的,須提前15天向分公司經(jīng)理辦提出書面申請,經(jīng)分公司經(jīng)理辦審核,分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.4.3勞務(wù)分包單位必須經(jīng)集團(tuán)公司評價合格的勞務(wù)分包方名錄內(nèi),由分公司與勞務(wù)分包單位簽訂勞務(wù)分包合同。
4.4.4勞務(wù)分包單位進(jìn)入項目施工前必須將人員花名冊報項目部,分公司經(jīng)理辦和項目部根據(jù)勞務(wù)分包要求,督促協(xié)助勞務(wù)分包單位與勞動者簽訂勞動力合同,輸暫住證,項目部必須建立人員花名冊臺帳。
4.4.5勞務(wù)分包單位和項目承包者都必須嚴(yán)格履行勞動合同的各項條款,按月按時支付勞動報酬,勞動報酬不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。勞務(wù)分包單位和項目承包者均
不得以任何形克扣勞動者報酬和拖欠民工工資。
第4.5條工程分包
4.5.1嚴(yán)禁無資質(zhì)或資質(zhì)不符要求的單位作為工程分包單位。
4.5.2項目部因工程需要進(jìn)行工程分包的須提前15天向分公司經(jīng)營科提出書面申請,經(jīng)分公司經(jīng)營科審核,分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.5.3工程分包單位由分公司經(jīng)營科選擇或項目部推薦,經(jīng)經(jīng)營科評價合格后(詳《合格工程分承包方評價準(zhǔn)則》),由分公司與分包單位簽訂工程分包合同。
4.5.4在簽訂分包合同后,項目部應(yīng)與分包單位簽訂補充協(xié)議。是否由分包方帶墊資施工、總分包方在施工過程中的配合要求、由于業(yè)主原因資金不能及時支付而發(fā)生的延期支付,分包單位不得與總包單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)訴訟等未在總包合同中明確的易發(fā)生糾紛的問題應(yīng)在補充協(xié)議中明確。
4.5.5由甲方另行分包,納入我方總承包范圍內(nèi)的分包工程,項目部亦應(yīng)參照第4.5.4條與分包單位簽訂補充協(xié)議。
4.5.6分包單位進(jìn)場施工前,必須將進(jìn)場管理人員花名冊和特殊作業(yè)人員花名冊(附上崗證復(fù)印件)報項目部,同時將該分包工程施工組織設(shè)計報分公司主任工程師審核通過后方能進(jìn)場施工。
第4.6條教育培訓(xùn)
4.6.1各項目經(jīng)理部應(yīng)在年底將來年的培訓(xùn)要求上報分公司經(jīng)理辦。
4.6.2分公司經(jīng)理辦根據(jù)各項目經(jīng)理部上報的培訓(xùn)要求,編制分公司培訓(xùn)需求和來年的培訓(xùn)計劃,并于年底前上報集團(tuán)公司人力資源處。
4.6.3分公司經(jīng)理辦應(yīng)及時將內(nèi)部與外部的培訓(xùn)信息傳達(dá)到各個項目經(jīng)理部。
4.6.4項目經(jīng)理證書和工作手冊由集團(tuán)公司工程處統(tǒng)一保管,職稱證書和中崗管理人員資格證書由分公司經(jīng)理辦統(tǒng)一保管和使用。
第4.7條檢查驗收
4.7.1分公司每月組織一次質(zhì)量、安全、環(huán)境、消防大檢查,并不定期的進(jìn)行各項檢查,檢查結(jié)束后,將檢查情況簡報下發(fā)各項目部。
4.7.2項目部每周對本項目組織質(zhì)量、安全、環(huán)境,、消防大檢查,并按要求形成各項記錄,并不定期的組織各項專項檢查。
4.7.3對集團(tuán)公司、分公司在各項檢查中所開具的整改單,項目部應(yīng)在整改期限內(nèi)整改完成,并將回執(zhí)及時返回檢查部門,因特殊情況未能按期整改的,應(yīng)在整改期限內(nèi)向整改單發(fā)放部門以書面形成提出延期整改申請。
4.7.4項目部在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時形成記錄,并定人、定措施、定時間整改,同時要求根據(jù)實際,制訂必要的獎懲措施。
4.7.5對在集團(tuán)公司和分公司組織的大檢查中被評為不合格的項目,要求在一周內(nèi)針對不合格項編制糾正預(yù)防措施(《糾正預(yù)防措施表》),報分公司主任工程師審批通過后實施。
4.7.6分公司工程部負(fù)責(zé)對整改單回執(zhí)進(jìn)行驗證,在收到整改單回執(zhí)后及時組織驗證。
4.7.7在項目施工期間,以下內(nèi)容必須有集團(tuán)公司參加驗收:
4.7.7.1基坑支護(hù)的驗收;
4.7.7.2基礎(chǔ)、主體中間結(jié)構(gòu)驗收;
4.7.7.3標(biāo)化驗收;
4.7.7.4竣工預(yù)驗收;
4.7.7.5竣工驗收;
以下內(nèi)容需專業(yè)單位、項目部及有關(guān)主管部門共同驗收
4.7.7.6塔式起重機安拆驗收;
4.7.7.7外架驗收;
4.7.7.8人貨兩用梯安拆驗收;
4.7.7.9專業(yè)性較強的分包工程;
以下內(nèi)容由分公司驗收
4.7.7.10底、中、頂三步外架驗收
4.7.7.11施工機具的驗收;
4.7.7.12三寶四口驗收;
4.7.7.13井架安拆驗收;
4.7.7.14文明施工驗收;
以下內(nèi)容要求項目部驗收
4.7.7.15設(shè)備基礎(chǔ)的驗收;
4.7.7.16進(jìn)場材料的驗收;
4.7.7.17隱蔽工程驗收。
4.7.8需集團(tuán)公司驗收的內(nèi)容,項目應(yīng)提前一周以書面形式向分公司提出申請;需分公司驗收的內(nèi)容,項目應(yīng)提前三天以書面形式向分公司提出申請,以便于安排落實。
第4.8條溝通與交底
4.8.1在收到中標(biāo)通知書10天內(nèi),項目部首先組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行圖紙自審,分公司主任工程師參加由業(yè)主組織的圖紙會審。圖紙會審記錄分公司工程部留底,并下發(fā)到項目主要管理人員和各班組長、分包單位。
4.8.2涉及到經(jīng)濟(jì)方面的聯(lián)系單,必須經(jīng)項目經(jīng)濟(jì)承包人和項目經(jīng)理認(rèn)可方能進(jìn)行確認(rèn)和發(fā)放,涉及到技術(shù)方面的聯(lián)系單,必須經(jīng)項目經(jīng)理和項目專職技術(shù)負(fù)責(zé)人(或施工員)認(rèn)可方能進(jìn)行確認(rèn)和發(fā)放,同時報分公司工程部留底。
4.8.3項目部內(nèi)部必須保證每周至少一次溝通,可采取多種形式,溝通內(nèi)容應(yīng)形成記錄,在與外界溝通上,應(yīng)注意盡量留存好書面記錄。
4.8.4分公司每月組織一次生產(chǎn)會議,要求各項目部在收到會議通知后,安排好工作,組織有關(guān)人員準(zhǔn)時參加會議,會議結(jié)束后,由分公司綜合辦負(fù)責(zé)將會議紀(jì)要在一周內(nèi)下發(fā)到各項目部。
4.8.5分公司貫標(biāo)辦在開工前對項目部進(jìn)行貫標(biāo)實施交底。
4.8.6項目部應(yīng)對以下內(nèi)容進(jìn)行交底:
4.8.6.1分部分項工程技術(shù)交底;
4.8.6.2分部分項工程安全交底;
4.8.6.3季節(jié)性施工交底(按工種交);
4.8.6.4變換工種交底;
4.8.6.5對分包單位的技術(shù)、安全交底。
項目如不單獨進(jìn)行環(huán)境交底,在上述交底中應(yīng)體現(xiàn)環(huán)保、節(jié)能的內(nèi)容。
4.8.6交底應(yīng)采取書面的的形式,要求明確交底人,被交底人,交底時間、交底內(nèi)容,如無異議,交底結(jié)束后,所有被交底人均應(yīng)簽字認(rèn)可。
第4.9條顧客財產(chǎn)及滿意度控制
4.9.1在領(lǐng)取施工圖時,項目部應(yīng)向業(yè)主索取高一級設(shè)計單位或國家指定機構(gòu)出具的施工圖審核報告,同時應(yīng)對領(lǐng)取的施工圖進(jìn)行驗證(《顧客財產(chǎn)驗證記錄》)。
4.9.2對于業(yè)主自供材料,應(yīng)按zcj/qsp209顧客財產(chǎn)控制程序要求進(jìn)行驗證(《顧客財產(chǎn)驗證記錄》),抽樣復(fù)試、入庫。
4.9.3對于建設(shè)單位另行分包,由我方繼續(xù)施工的工程,如樁基工程、土石方工程、基坑圍護(hù)、地下室工程等,竣工后應(yīng)由我方有關(guān)人員參加驗收,如驗收不合格,嚴(yán)禁進(jìn)入下道工序施工,同時保存好相關(guān)的驗收資料,作為對顧客財產(chǎn)驗證的依據(jù)。
4.9.4項目部應(yīng)每季度對工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、施工環(huán)境、施工安全、施工服務(wù)五個方面征求顧客的滿意情況,并在季度末上報分公司工程部。如總得分低于10分,項目部應(yīng)針對較差的內(nèi)容制訂糾正預(yù)防措施,報分公司主任工程師審批后實施,在實施一個月后重新對顧客的滿意度進(jìn)行調(diào)查,直至符合要求為止。
第4.10條監(jiān)測裝置的控制
4.10.1各項目部在進(jìn)場施工前應(yīng)按照施工組織設(shè)計(實施)的要求落實相應(yīng)的監(jiān)測裝置,同時編制《監(jiān)測裝置臺帳》,上報分公司工程部。
4.10.2監(jiān)測裝置在使用前必須經(jīng)過相應(yīng)資質(zhì)的檢測單位檢測,合格后方可使用。以下裝置可由集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)計量室檢測:(1)卷尺;(2)百格網(wǎng);(3)托線板;(4)塞尺;(5)砼試模;(6)砂漿試模;(7)坍落度桶;(8)水準(zhǔn)尺;(9)臺稱等;以下裝置須委托指定單位進(jìn)行檢測:(1)經(jīng)緯儀;(2)水準(zhǔn)儀;(3)聲級儀;(4)搖表;(5)萬用表:(6)力矩板手;(7)游標(biāo)卡尺;(8)壓力表;(9)井架監(jiān)測裝置等。
4.10.3對施工周期較長的項目(一年以上),項目部應(yīng)對監(jiān)測裝置的周期檢定做好計劃(《監(jiān)測裝置周期檢定計劃表》),需進(jìn)行周期檢定的監(jiān)測設(shè)備主要包括:(1)經(jīng)緯儀;(2)水準(zhǔn)儀;(3)臺稱等,并在檢定周期內(nèi)做好監(jiān)測裝置的復(fù)檢工作。
4.10.
4項目部應(yīng)落實專人負(fù)責(zé)對監(jiān)測裝置進(jìn)行保管和維護(hù),以保證監(jiān)測裝置的精度,在使用過程中,如對監(jiān)測裝置的精度有懷疑,應(yīng)立即停止使用,經(jīng)檢定合格后方可重新使用。
第4.11條狀態(tài)標(biāo)識
4.11.1材料的標(biāo)識
4.11.1.1鋼筋、水泥、砂、石、磚等用于結(jié)構(gòu)的原材料要求進(jìn)行標(biāo)識,標(biāo)識的形式統(tǒng)一采用集團(tuán)公司原材料標(biāo)識牌。
4.11.1.2鋼筋半成品等現(xiàn)場制作的用于結(jié)構(gòu)的半成品構(gòu)件要求進(jìn)行標(biāo)識,由項目部自行制做標(biāo)識牌進(jìn)行標(biāo)識,要求注明半成品構(gòu)件名稱、原材料類型、制作人、用于結(jié)構(gòu)部位等。
4.11.1.3材料的標(biāo)識由項目部材料員負(fù)責(zé),在材料進(jìn)場驗收合格后進(jìn)行,項目部材料員應(yīng)仔細(xì)核對相關(guān)內(nèi)容,同時做好標(biāo)識的更改和轉(zhuǎn)移,以保證標(biāo)識的準(zhǔn)確性和有效性。
4.11.2質(zhì)量的標(biāo)識主要采用技術(shù)資料的形式進(jìn)行標(biāo)識,由項目部施工員負(fù)責(zé)。
4.11.3安全的標(biāo)識主要采用各種宣傳標(biāo)語和警示牌,具體數(shù)量不作明確要求,根據(jù)工程規(guī)模和特點確定,由項目部安全員負(fù)責(zé)。
4.11.4環(huán)境的標(biāo)識主要采用黑板報、宣傳欄的形式,由項目部環(huán)保員(兼職)負(fù)責(zé)。
第4.12條產(chǎn)品防護(hù)
4.12.1產(chǎn)品的防護(hù),從工程開工到竣工交付,貫穿施工全過程,要求編制產(chǎn)品防護(hù)計劃。
4.12.2施工員在對班組進(jìn)行交底時,應(yīng)明確對產(chǎn)品防護(hù)的要求,對產(chǎn)品防護(hù)要求較高的施工過程,如裝飾階段,應(yīng)對各施工班組進(jìn)行單獨的產(chǎn)品防護(hù)專項交底。
4.12.3對于分包工程,項目部應(yīng)與分包單位和顧客加強協(xié)調(diào),在總分包協(xié)議上明確對產(chǎn)品防護(hù)的要求和約束措施。
4.12.4進(jìn)入裝飾階段,項目部應(yīng)根據(jù)工程易污染、易破損的部位制訂產(chǎn)品防護(hù)措施,落實人員分層分片負(fù)責(zé),以防止已完工程被損壞。
第五章竣工驗收階段
第5.1條施工工期超過合同工期的施工項目,在提交的竣工報告中必須附經(jīng)業(yè)主或業(yè)主代表認(rèn)可的工期簽證,經(jīng)分公司工程部審核,報集團(tuán)公司工程管理處。
第5.2條工程進(jìn)入掃尾階段,項目經(jīng)理應(yīng)組織項目管理人員在對竣工工程實體及竣工檔案資料全面自查自糾的基礎(chǔ)上,對照竣工條件要求,編制工程竣工掃尾工作計劃,以此部署竣工驗收的準(zhǔn)備工作。
第5.3條竣工驗收程序:
5.3.1竣工檔案資料經(jīng)分公司工程部審核,整改完畢;
5.3.2分公司組織對竣工工程進(jìn)行預(yù)驗收,整改完畢;
5.3.3集團(tuán)公司組織對竣工工程進(jìn)行預(yù)驗收,整改完畢;
5.3.4建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位參加竣工驗收。
第5.4條未經(jīng)分公司預(yù)驗收嚴(yán)禁通知集團(tuán)公司預(yù)驗收或進(jìn)行竣工驗收。
第六章獎懲措施
第6.1條對工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工方面的獎懲參照分公司《工程質(zhì)量管理實施細(xì)則》、《安全生產(chǎn)管理實施細(xì)則》有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。
第6.2條對整改單、不合格報告不及時反饋,或經(jīng)多次驗證仍無整改到位的項目,視情節(jié)嚴(yán)重程度,處以500~1000元罰款。
第6.3條對在分公司級內(nèi)部審核中不合格的項目,處以500元罰款;對在集團(tuán)公司級內(nèi)部審核中不合格的項目,處以1000元罰款;對在外部審核中反應(yīng)極差,給分公司、集團(tuán)公司造成重大不良影響的項目,處以10000元以上罰款。
第6.4條對獲得集團(tuán)公司級優(yōu)秀qc管理小組的項目獎勵500~1000元;對獲得市級優(yōu)秀qc管理小組的項目獎勵1000~3000元;對獲得省級優(yōu)秀qc管理小組的項目獎勵3000~5000元;對獲得國家級、部級優(yōu)秀qc管理小組的項目獎勵5000~10000元;
第七章附則
第7.1條本管理辦法作為分公司內(nèi)部審核的依據(jù)之一。