篇一 采購部2023年終述職報告1500字
2023年,在集團領導的關心和支持下,在各中心(部門)的共同配合和采購部員工的共同努力下,2023年1月至7月,順利完成集團集中采購項目與授權采購項目,2023年8月,公司根據巡視組整改意見進行機構調整,增設采購管理辦公室與資產管理辦公室,組織機構進一步完善。
一、本年度主要工作:
1、積極適應采購政策變化,完善采購工作流程
根據政府采購有關新政策及學校新修訂的采購管理辦法,結合公司采購實際需求,重新修訂公司《采購管理辦法》,對如何確定采購方式和采購規(guī)范性流程做了進一步補充和修訂。
2、認真配合省委巡視組工作,提供完整有效的采購項目資料;根據省委巡視組提出的存在問題,積極制定了整改方案,認真總結“回頭看”反饋材料。
3、調整工作思路,完成崗位轉變,高效完成采購管理任務。
據不完全統(tǒng)計,2023年1月至今期間,完成采購項目及下發(fā)采購任務共125項。其中通過公開招標采購項目35項、通過競爭性談判、競爭性磋商等采購方式確定采購項目26項,通過單一來源及詢價方式確定的采購項目為13項。據不完全統(tǒng)計,年采購金額達_萬元。其中暑期采購集中采購項目達19項目,采購金額達389.89萬元(除蘭溪校區(qū)增值服務項目管理費模式總額),占比10.4%。
結合集團“授權、分權,二級管理”的管理導向, 2萬元及以上10萬元及以下、獨立法人子公司除集中采購之外的授權采購項目達74項,采購金額252.79萬元。
本年度老科技樓、商業(yè)街續(xù)簽租賃采購收入金額預期可達_萬元。暑期商業(yè)街等騰空經營服務用房增收采購金額達_萬元(按一年收入計算)。
其他采購均通過市場詢價、網上競價、零星采購、定點采購等方式確定。
4、自覺接受學校相關部門的監(jiān)督指導。飲食大宗物資預算金額達100萬元以上的項目,均報校采購管理辦公室審批后確定采購方式。涉及招標文件、談判文件制訂過程中的難點、疑點,認真聽取學校相關部門的指導,并及時修訂方案。在招標現場,均邀請學校監(jiān)察員與校屬企業(yè)紀工委到現場進行監(jiān)督指導,保證采購項目的“公平、公正、公開”。
5、通過金華市公共資源交易管理系統(tǒng)等方式抽取項目專家74次,力求聘請與采購項目專業(yè)相匹配的專家人選作為采購評審專家。
6、4月部門開展了集團采購人員業(yè)務流程培訓與采購管理工作培訓,6月部門采購人員參加在麗水召開的浙江省高校采購管理工作專題研討會等。
7、采購信息公開化與保密審查登記相結合
截止12月中旬,采購招標工作公開,主要包括采購前公告、采購后結果公示,形式主要包括招標公告、談判公告、詢價公告、招標結果(公示公告)、授權采購結果公示。通過后勤集團網站公布301條,浙江師范大學采購中心網站公布65條,共公布約366條,保密審查登記301條。
8、建立了采購人員微信群,不定期分享政府采購信息,通過實際案例分析,幫助采購人員規(guī)范日常采購行為,增強采購法律知識。
9、12月底,進行固定資產賬目清查核對,完成固定資產審核及飲食部分固定資產報廢工作,力爭把公司資產做到“有賬有物”。
二、下學期主要工作措施
1. 針對政府出臺的新采購政策,積極組織采購人員參加業(yè)務培訓,努力提高業(yè)務水平;加強與校采管辦、金華市采購辦及兄弟院校的溝通與交流。
2.學習業(yè)務知識,提高工作效率,及時下達采購任務書、專家抽取、受理采購后續(xù)有效投訴等工作。
3、做好固定資產審核與報廢工作,進行固定資產清查及核對工作。
4、加強公司采購工作人員的培訓工作,對學校采購政策、采購流程、采購重點問題等做專題培訓;此外,主動與中心(公司)部門宣講采購政策和業(yè)務知識,耐心解答各中心(公司)部門對采購工作的疑問,做好公司內部采購業(yè)務指導工作。
5.加強部門人員廉政建設與風險防范教育,提高部門工作人員與采購人員的廉政意識與風險防范意識。
6、完成集團領導交辦的其他任務與工作。
篇二 物資采購部工作年終總結報告1150字
__年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織的各種緊急任務,獲得公司領導的肯定和表揚。在作風上執(zhí)行公司管理制度,堅持原則,堅持財務制度,以采購紀律嚴格要求自己,廉潔奉公,從未出現違法、違紀、腐敗現象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節(jié)約成本的原則。緊緊圍繞公司生產這條主線努力開展工作,使各項工作比去年得到了比較明顯的進步。
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1.本年度工作完成情況
根據公司安排,我們物資采購部主要擔負①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件,④電器設備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它采購業(yè)務。
為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,2023年共完成采購計劃申請單 份,簽訂合同 0份。全年采購額達到 萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬,加工廠區(qū)購進水泥 噸計款 萬,購進各種鋼材 噸計款 萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品 噸,計款 萬,購進套管 噸,計款 萬,隔熱油管 米計款 萬等。合同采購 萬,零星采購 萬。
目前基本做到1000元以上的采購,由財務轉賬,減少現金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案。現已有一百多家供應商。我們一直強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務操作進程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。
3.重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負其責。解決職責專業(yè)分不清:容易出現行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
篇三 采購部年終述職報告2050字
伴隨著新年鐘聲的臨近,今年電子元器件的采購工作已基本停止,采購部年終總結。我的工作主要是負責生產所需電子元器件的采購供應。在和采購部季經理的配合下,認真履行職責,基本上按時、按質、按量完成了各項采購供應等工作。取得了一定的成績也暴露了一些問題?,F將一年來的在主要工作情況總結如下:
一、認真工作,順利完成各項任務
20__年,公司進行了新產品的研發(fā),采購部除了要正常的生產所需各項原材料的供應外,還要保證及時提供研發(fā)產品和塑殼未定型產品所需樣品,由于有時所需材料用的急,時間緊,器件比較冷門,品種多,造成了采購困難,但采購部還是克服困難,保證了生產和研發(fā)的需要。全年電子元器件的采購額為640萬。
在電子元器件的采購過程中,嚴格按照比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資金,有效的降低了采購成本。隨著市場形式的變化,多種元器件出現了供應難的局面,部分元器件價格上漲,在不利的情況下,采購部不怕難,不怕煩,不發(fā)愁,保證了生產研發(fā)的供應,在與供應商爭取的情況下維護了公司的利益。
二、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法、全年電子元器件采購批次數量及采購成本
采購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為嚴重的是第8批次(9月份)的整理二極管m7有30000只發(fā)生了假冒現象,其他個別元器件沒有出現單純的質量問題。5月份第4批次采購的2sc2983-y(深圳安億電子)和高壓瓷介電容103/3kv(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;6月份第5批次采購的貼片電阻0603620k(廈門信和達)和高壓瓷介電容103/3kv(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;7月份第6批次采購的貼片電阻0805750k、910k、10m、2sc2983-y(北京天涯泰盟電子)超出工藝要求、薄膜電容333nf/63v(上海春黎)引腳有膠;8月份第7批次采購的8位編碼開關(上海廣容電子)旋轉過緊、數碼管(樂清信號燈廠)引腳有氧化現象、薄膜電容333nf/63v(上海春黎)引腳有膠;10月份第9批次采購的電解電容(昆山嘉迪威電子)、高壓瓷介電容103/3kv(深圳其昌電子)超出工藝要求、數碼管(樂清信號燈廠)有字符殘缺;11月第10批次薄膜電容333nf/63v(上海春黎)引腳有膠。其中高壓瓷介電容更改了工藝要求,問題已經解決(在工藝未更改前所產生的篩選費用從貨款中扣除);薄膜電容引腳(占總數20%左右)有膠因其在工藝上無法徹底解決,由進廠檢進行篩選并扣除相應的人工費用;2sc2983-y經過更改工藝和更換供應商問題也得到了解決;數碼管與廠家進行了溝通并作了罰款的處罰,現不合格率基本降至8‰一下;貼片電阻因當時貨源比較緊張,供應商為及時發(fā)貨從其他處調貨導致出現了幾種電阻是5%精度的,調換并對供應商作了處罰,以后再未出現質量問題。8位編碼開關已經更換供應商,并降低了價格,質量也得到了保證。
電位器3296退貨2次共計12478只,主要原因是不能調零,在我們生產工藝更改以后質量基本再未出現問題。以上出現問題都及時與供應商聯(lián)系,讓其寫整改保證書,簽署質量保證協(xié)議,并處罰款,后來又與供應商簽了供應商質量考核細則,其中3家供應已商停止合作,全年因質量和價格問題已終止7家供應商的采購合作,新增4家供應商?,F已對采購來料的質量做到了有效控制??偨Y全年采購過程和經驗,為了保證質量避免出現采購質量問題,要在以下幾個方面作工作:
1、重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優(yōu)勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;
2、簽訂嚴格的質量保證協(xié)議,在法律層次上約束供應商,不讓其產生僥幸心里;
3、建立合理的懲罰制度,簽訂這樣的懲罰制度使供應商時刻關注質量問題;
4、同進廠檢緊密配合,嚴把質量檢驗關,堅決避免有出現質量問題的器件流到生產線上;
5、和技術部時時溝通,做到生產工藝和采購器件不產生矛盾,保證生產;
6、本人加強自身理論和實踐學習,以便能更好的開展和完成各項工作任務。2023全年共采購電子元器件11批次,批次合規(guī)率98%;退貨5次,主要是高壓瓷介電容和三極管2sc2983-y;成本降低7%以上,實際節(jié)約資金440400元(不含30500元沖紅)。
三、加強自身修養(yǎng),保持良好的工作作風
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關注的工作。對此,個人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責的原則,通過我們的興勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。但由于個人經驗不足造成了個別元器件出現了假冒和不及時到貨現象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質的元器件,提供惠的價格,做到周到的售后服務。在工作過程中敢于負責,積極樹立務實工作做風,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
以上是個人一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今后,我一定按李總和其他管理層的要求,進一步提高認識,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。