cca2102：2008成本管理體系要求提高成本因素改進標準解釋

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：50

cca2102：2008成本管理體系要求提高成本因素改進標準解釋怎么寫

在當今企業(yè)環(huán)境中，成本管理是一項至關重要的任務，而CCA2102: 2008成本管理體系則為這一領域提供了指導原則。該標準旨在幫助組織提升成本控制效率，通過深入理解成本因素，改進標準流程，從而實現(xiàn)經濟效益最大化。以下是對這一管理標準的詳細解讀。

1. 成本因素分析

- 分析成本結構，識別固定成本與變動成本，以便更好地預測和規(guī)劃。

- 研究直接成本與間接成本的關聯(lián)性，優(yōu)化資源分配。

2. 數(shù)據(jù)收集與記錄

- 實施精確的成本核算系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準確性與及時性。

- 建立完善的記錄體系，追蹤成本變化，便于后期分析。

3. 過程改進

- 定期審查業(yè)務流程，尋找浪費和效率低下的環(huán)節(jié)。

- 引入精益生產理念，減少不必要的步驟，降低浪費。

4. 風險評估

- 考慮潛在的市場波動和運營風險，制定應對策略。

- 對成本管理進行定期審計，以確保合規(guī)性。

5. 決策支持

- 利用成本信息支持戰(zhàn)略決策，推動業(yè)務發(fā)展。

- 培訓員工理解成本概念，提升全員成本意識。

6. 績效指標設定

- 設定可量化的成本績效指標，如成本降低率、成本效益比等。

- 將指標納入員工考核，激勵成本控制行為。

在實施這些管理標準時，新手可能會遇到一些挑戰(zhàn)，如數(shù)據(jù)分析的復雜性、流程改進的難度等。例如，新手可能對成本分類感到困惑，或者在記錄系統(tǒng)建立時出現(xiàn)疏漏。然而，通過持續(xù)學習和實踐，這些問題都能逐步解決。

管理標準規(guī)范

CCA2102: 2008成本管理體系的核心在于提升組織的成本意識，優(yōu)化成本結構，并通過數(shù)據(jù)驅動的決策來降低成本。它涵蓋了成本分析、數(shù)據(jù)管理、過程改進、風險控制、決策支持和績效評估等多個方面。

管理標準有哪些

成本因素分析與數(shù)據(jù)收集

過程改進與效率提升

風險評估與應對策略

決策支持與成本意識培養(yǎng)

績效指標設定與考核

注意事項

在遵循這一標準時，要注意保持靈活性，適應不斷變化的商業(yè)環(huán)境。要注重團隊協(xié)作，確保所有部門都理解和參與成本管理。此外，培訓和教育是提升成本管理效果的關鍵。

書寫格式

書寫管理標準時，應遵循清晰、簡潔的風格，避免復雜的術語和冗長的段落。每一部分都應有明確的主題，內容要具有連貫性和一致性，使用恰當?shù)倪^渡詞以確保流暢性。要確保邏輯嚴密，論據(jù)充分，結論自然得出，體現(xiàn)專業(yè)性和深度。

cca2102：2008成本管理體系要求提高成本因素改進標準解釋范文

cca2102:2008《成本管理體系要求》標準官方解釋:提高成本因素改進

9.3.3提高成本因素改進

標準條文

組織應在成本設計、成本發(fā)生和成本管理體系過程中,持續(xù)、全面、系統(tǒng)和充分地識別并確定提高成本因素,并采取有效的成本改進方案消除這些提高成本因素,以持續(xù)改進成本水平的合理性和穩(wěn)定性。

組織應建立、實施和保持文件化的程序,并規(guī)定提高成本因素控制的職責和權限以及過程要求,以確保提高成本因素得到識別、確定、核算、風險評價、報告、調查、處置和消除。

組織在確定提高成本因素時,最高管理者應確保認可成本的合理性。

組織在建立成本目標時,應考慮這些提高成本因素所帶來的風險和控制的程度及其效果(見6.3.2)。

提高成本因素包括成本事件和不合格,但對不合格的控制組織應按8.6的要求進行。

為消除提高成本因素所策劃和實施的成本改進方案應是文件化的,并確定:

a)預期的結果;

b)為實現(xiàn)預期所賦予的有關職能和各層次的職責和權限;

c)為實現(xiàn)預期所采取的改進措施、方法和時間表;

d)成本改進方案實施情況的跟蹤、檢查和責任的追究。

成本改進方案在實施前應得到評審和批準,以確保方案的有效性和適宜性。必要時,應針對組織的活動、產品、服務、項目或運行條件的變化對成本改進方案進行修改或更新。

提高成本因素識別、確定、風險評價和改進方案實施的記錄應予以保持(見4.3.4)。

目的和意圖

組織成本管理的核心就是把成本降到盡可能低的水平并保持已降低的成本水平。降低和保持成本水平的過程就是消除提高成本因素和發(fā)揮成本優(yōu)勢的過程。識別和確定提高成本因素和成本優(yōu)勢是這些過程的前提和依據(jù)。本要素條款給出了提高成本因素改進的方法和要求。

理解要點

●提高成本因素(cca2101:2008標準第2.2.1條)是提高成本的原因和條件。提高成本因素包括浪費源(提高成本的原因)和浪費(提高成本的條件)。

●浪費(cca2101:2008標準第2.2.2條)是指資源的非預期使用或使用和控制不當或沒有節(jié)制(控制)或這些情況的組合。在沒有數(shù)量基準的情況下,識別和確定浪費,與人的認識程度相關。浪費與系統(tǒng)狀態(tài)相關,如汽車燃料的浪費可能與汽車本身的狀態(tài)相關。浪費在過程中產生,如設計、采購、生產、安裝、銷售、服務等過程。

●浪費源(cca2101:2008標準第2.2.3條)是浪費的發(fā)生源。發(fā)生源是指產生浪費的根源,一般存在于組織的場所、設備、裝備、活動、事件、人員的意識和行為等方面。

●浪費和浪費源是同時存在的,有浪費就有浪費源;反之,有浪費源就會產生浪費。所以,組織應同時對這兩方面進行識別、確定、分析和控制。

●提高成本因素可能來自組織內部(如浪費行為),也可能來自組織外部(如供方提供產品的緊急漲價)。

●造成提高成本的原因和條件有人的因素(如因管理不善而導致的提高成本因素),也有物的因素(如因機器設備能力不足而導致的提高成本因素)。人的因素通常被稱為主觀因素,物的因素通常被稱為客觀因素。對提高成本因素的性質,人們認識的角度或目的不同,其所屬的類別也就不同。提高成本因素的類別一般有:

內部因素/外部因素;

主觀因素/客觀因素;

人的因素/物的因素;

重要因素/一般因素;

定性因素/定量因素;

現(xiàn)存因素/潛在因素;

長期因素/短期因素;

一次性因素/經常性因素;

直接因素/間接因素;

固定因素/變動因素;

人為因素/自然因素;

預期因素/非預期因素;

連續(xù)性因素/非連續(xù)性因素;

循環(huán)性因素/非循環(huán)性因素;

技術性因素/非技術性因素;

系統(tǒng)性因素/非系統(tǒng)性因素;

區(qū)域性因素/非區(qū)域性因素;

季節(jié)性因素/非季節(jié)性因素;

可確定因素/不可確定因素;

可追溯因素/不可追溯因素;

可控制因素/不可控制因素;

可發(fā)展因素/不可發(fā)展因素。

(不限于此)

理解上述分類有助于管理者:

提高對成本因素性質的認識和理解;

開闊視野,確保提高成本因素得到全面、系統(tǒng)、充分和準確地識別和確定;

評價提高成本因素所帶來的風險程度(見3.5.6風險評價);

制定和實施《成本控制方案》,以消除或減少提高成本因素;

提高成本意識,更新成本理念。

●組織識別和確定提高成本因素應:

持續(xù)。作為活動應定期開展,持續(xù)地識別和確定。

全面。識別的范圍應全面,不留盲區(qū)或死角。

系統(tǒng)。識別和確定組織所有過程中的提高成本因素。

充分。在持續(xù)、全面和系統(tǒng)的基礎上,盡可能地找出提高成本因素。

●識別和確定提高成本因素可以從以下幾個方面進行:

經營決策;

人力、物力、財力、信息、技術、方法、時間和空間等資源;

產品實現(xiàn)、服務提供、管理與控制、后勤保障等過程;

質量、安全、環(huán)境、財務、市場等現(xiàn)狀;

經營模式、運作方式、管理制度等機制;

整個供應鏈和價值鏈;

所采用的成本管理方法和時機;

溝通的有效性(包括:內部溝通和外部溝通)。

●識別和確定提高成本因素可以通過以下方式進行:

現(xiàn)場勘察;

專題訪談;

散發(fā)調查表;

成本分析會;

頭腦風暴法;

合理化建議;

數(shù)據(jù)分析(如:比較分析、動態(tài)分析等);

內部審核;

活動檢查;

成本管理小組活動;

管理評審;

專家診斷。

(不限于此)

●組織應在成本設計、成本發(fā)生和成本管理體系過程中,持續(xù)、全面、系統(tǒng)和充分地識別并確定提高成本因素,并

采取有效的成本改進方案消除這些提高成本因素,以持續(xù)改進成本水平的合理性和穩(wěn)定性。組織識別和確定提高成本因素的方法應:

具有有效性?？梢源_保提高成本因素和成本優(yōu)勢得到識別和確定,并滿足持續(xù)、全面、系統(tǒng)和充分的要求;

具有科學性。能夠在識別和確定過程中去偽存真;

具有針對性。能夠針對提高成本因素和成本優(yōu)勢的范圍和性質進行識別和確定;

具有時效性。能夠確保識別和確定的時效性;

具有主動性。是主動的而不是被動的。

●組織應建立、實施和保持文件化的程序,并規(guī)定提高成本因素控制的職責和權限以及過程要求,以確保提高成本因素得到識別、確定、核算、風險評價、報告、調查、處置和消除。

●組織在確定提高成本因素時,最高管理者應確保認可成本的合理性。成本具有認可和不認可的特性。認可成本(cca2101:2008標準第2.2.4條)是指管理者最終認為應該發(fā)生的成本。不認可成本(cca2101:2008標準第2.2.5條)是指管理者最終認為不應該發(fā)生的成本。這種“認為”是對成本合理性的認識和判定,這種認識和判定體現(xiàn)在成本應不應該發(fā)生如果應該發(fā)生,那么應該發(fā)生多少應該由誰來發(fā)生應該何時發(fā)生應該在何地發(fā)生等方面,并受管理者認識程度的影響?！白罱K認為”是指發(fā)生成本以后的最終認可或不認可。組織在確定提高成本因素時應考慮成本的認可和不認可狀態(tài),認可成本不一定是合理的成本,不認可的成本一定是提高成本因素。一旦成本被認可,最高管理者應確保認可成本的合理性和適宜性,防止認可成本給組織帶來風險。

●組織在建立成本目標時,應考慮這些提高成本因素所帶來的風險和控制的程度及其效果(見6.3.2)。提高成本因素的存在影響組織的成本水平,組織應評價這些影響所帶來的風險程度。組織在制定成本目標時應考慮這些風險和對這些風險進行控制的程度及效果,也就是說成本目標中應包括消除提高成本因素的目標。

●成本風險(cca2101:2008標準第2.3.2條)是指提高成本情況的發(fā)生所帶來的風險?！皫淼娘L險”有兩個特性:一是可能性,是指所帶來的風險的概率;二是嚴重性,是指所帶來的風險和后果的嚴重程度。風險就是這兩個方面的總體反映。組織提高成本的情況是經常的、多方面的。所以,成本風險也是經常的存在的,也是多方面的。

●風險評價(cca2101:2008標準第2.3.4條)是指評估風險程度以及確定成本風險是否可容許的過程。風險評價的目的就是充分認識風險程度和組織承受風險的能力,并通過權?來確定風險是否可容許,以便采取糾正或預防措施來消除降低現(xiàn)存的或潛在的成本風險。風險評價主要應針對提高成本情況的發(fā)生所帶來的危險和后果的可能性和嚴重性進行。其主要包括以下兩個方面的內容:一是對風險進行分析評估,確定其大小或嚴重程度。二是將風險與成本要求進行比較,判定其是否可以接受。

●提高成本因素的存在,能影響組織的成本水平和成本目標的實現(xiàn),組織應對這些影響所產生風險的程度進行評價,為制定和實施《成本改進方案》提供必要的輸入,以確?？刂?、消除或降低成本風險和實現(xiàn)成本目標。

●提高成本因素的性質不同,所產生的風險程度也就不同,組織在設置風險級別時應考慮并確定經常性浪費和一次性浪費的嚴重程度,并對提高成本因素所浪費或損失的嚴重程度進行風險分級和排序。風險級別的設置組織應按其自身的實際情況和需要進行規(guī)定。嚴重程度是指浪費或損失影響組織成本水平和成本目標實現(xiàn)的程度,對嚴重程度的評價和判定取決于管理者的認識程度。

●提高成本因素包括成本事件和不合格,但對不合格的控制組織應按8.6的要求進行。成本事件(cca2101:2008標準第2.條)是指導致或可能導致提高成本的重大情況。何為重大情況組織可根據(jù)自身的實際情況做出規(guī)定,如重大決策失誤、大量資金沉淀、人身傷亡安全事故、環(huán)境事故、勞資糾紛、原材料緊急漲價和自然災害等。成本事件的發(fā)生有的是人為的(如重大決策失誤),有的是自然的(如自然災害);有的來自于組織內部(如人身傷亡安全事故),有的來自組織外部(如原材料緊急漲價);有的是可預見的(如人身傷亡安全事故),有的是不可預見的(如有些自然災害或戰(zhàn)爭)。認識這些性質有助于管理者識別和預防成本事件的發(fā)生。成本事件本身是提高成本因素,當某些提高成本因素被管理者認為或判定為重大的提高成本情況時,這些提高成本因素應上升為成本事件來進行控制。

●為消除提高成本因素所策劃和實施的成本改進方案應是文件化的,并確定:

a)預期的結果;

b)為實現(xiàn)預期所賦予的有關職能和各層次的職責和權限;

c)為實現(xiàn)預期所采取的改進措施、方法和時間表;

d)成本改進方案實施情況的跟蹤、檢查和責任的追究。

●成本改進方案(cca2101:2008標準第2.8.5條)是指為消除提高成本因素和發(fā)揮成本優(yōu)勢所采取的措施的文件。其目的就是消除提高成本因素和發(fā)揮成本優(yōu)勢,以保證成本目標的實現(xiàn)。成本改進方案是成本策劃的結果,應針對提高成本因素和成本優(yōu)勢逐一制定。

●組織在策劃和制定成本改進方案時應綜合考慮提高成本因素和成本優(yōu)勢的性質;提高成本因素的風險程度和成本優(yōu)勢的利益程度;成本方針和目標的要求;法律法規(guī)和其他要求;對生產和服務提供過程的影響程度;人員素質情況和履行控制職責的難度;改進方案的可行性、有效性和時機;持續(xù)改進活動;實施和實現(xiàn)成本改進方案所需資源的提供。

●成本改進方案在實施前應得到評審和批準,以確保方案的有效性和適宜性。必要時,應針對組織的活動、產品、服務、項目或運行條件的變化對成本改進方案進行修改或更新。

●提高成本因素識別、確定、風險評價和改進方案實施的記錄應予以保持(見4.3.4)。

● 成本控制方案和糾正措施的區(qū)別(見下表)

成本改進方案和糾正措施的區(qū)別

成本改進方案

糾正措施

概念

活動時機

目的

對象

依據(jù)

工作重點