- 目錄
包括哪些
1. 簽證申請：當工程出現設計變更、材料替換、額外工作量等情況時，承包商需提交詳細的簽證申請，說明變更原因、影響及費用估算。
2. 審批流程：簽證申請需經過工程師、項目經理、財務部門和業(yè)主代表的逐級審核，確保變更合理且符合合同規(guī)定。
3. 現場核實：工程師或獨立第三方需對簽證內容進行現場核實，確認實際情況與申請一致。
4. 費用計算：根據核實結果，財務部門應準確計算簽證引起的費用增減，確保公正公平。
5. 簽證文件：所有簽證申請、審批、核實和費用計算的過程都應形成書面記錄，作為合同履行的依據。
流程
1. 提出申請：承包商在發(fā)生變更后，24小時內提交簽證申請，包含變更詳情、圖紙、成本預估等。
2. 初步審查：工程師在收到申請后48小時內進行初步審查，確認變更的必要性和合規(guī)性。
3. 現場核查：審查通過后，進行現場核實，通常在7個工作日內完成。
4. 費用評估：財務部門在收到核實報告后5個工作日內，計算出費用增減。
5. 審批：項目經理和業(yè)主代表在接到費用評估后3個工作日內，依據合同條款進行最終審批。
6. 簽發(fā)簽證：審批通過后，簽證文件由項目經理簽發(fā)，并分發(fā)給所有相關方。
7. 調整施工計劃：根據簽證內容，承包商調整施工計劃和資源分配。
重要性和意義
簽證工程管理制度對于項目管理的重要性體現在以下幾個方面：
1. 風險控制：通過規(guī)范的簽證流程，可以及時識別和處理潛在風險，避免因變更導致的工程延誤或成本超支。
2. 透明度：明確的審批流程保證了費用計算的透明，減少糾紛，維護業(yè)主和承包商的合法權益。
3. 合同執(zhí)行：簽證制度確保了合同的執(zhí)行，任何變更都需基于合同條款，避免單方面修改工程內容。
4. 質量管理：通過現場核實，可以確保變更的質量和安全標準，防止因變更降低工程質量。
5. 決策依據：簽證文件為項目決策提供了詳細的數據支持，有利于后續(xù)的進度調整和預算控制。
簽證工程管理制度是保障工程項目高效、有序進行的重要工具，它通過規(guī)范化的流程，確保了工程變更的合理性和透明度，增強了各參與方的信任，從而推動項目的成功實施。
簽證工程管理制度范文
第1篇 房地產公司工程施工現場簽證管理辦法（3）
房地產公司工程施工現場簽證管理辦法(三)
為規(guī)范工程施工現場簽證管理工作,確保工程施工現場簽證工作處于受控狀態(tài),特制定本辦法。
一.職責分工
1.建設單位派駐工地代表(簡稱甲方代表)負責工程施工現場簽證工作的管理與實施,代表召集相關各方討論變更方案,并管理變更工程的實施,建立工程變更手續(xù),并將經批準的變更文件分發(fā)有關單位并存檔。
2、監(jiān)理單位負責初審設計變更申請并提出技術意見,監(jiān)理工程師在合同授權范圍內綜合處理工程變更事務,負責接納、初審工程變更申請并提出技術評審、造價評審、綜合評審意見,會同工程管理部門召集相關各方處理工程變更手續(xù),隨時供相關單位查閱,并將經批準的變更文件分發(fā)至有關單位存檔。
3、合同預算管理部門負責復核施工單位提交的設計變更預算,同時對變更負責審核。
4、工程部擁有對工程變更的最終審批權,對工程變更審批實行分級管理,對工程費用實行動態(tài)管理。工程管理部門是公司現場管理的代表,負責對一般變更實行審批,重大變更由工程管理部門初審后,報總經理或分管副總經理審批。
二.簽證工作內容
1.基礎開挖到滿足設計要求時,必須進行簽證確認。
2.合同以外的土方工程。
3.施工圖和設計變更以外的工程內容。
4.甲方確定的必須通過簽證才予以確認的。
5.工程施工合同中約定必須簽認的。
6.法律、法規(guī)及現行有效標準規(guī)定必須簽證的。
三.現場簽證參加人員
甲方代表、甲方預算員、乙方代表、監(jiān)理單位代表。
四.現場簽證單填寫要求
所有工程量必須經現場測量后填寫,到場人員必須當場在現場簽證單上簽字或當場在記錄的原始數據上簽字?，F場簽證單一式四份,甲方辦公室、財務部、監(jiān)理單位、乙方各留一份,現場簽證單必須在一個星期之內三方簽字蓋章完畢,否則簽證單視同無效。簽證原則上不允許簽計時工和機械臺班,如有特殊臨時用工情況,必須列明用工人數及用工時間。
五.現場簽證程序
1.乙方提出簽證申請甲方、監(jiān)理單位同意進行簽證 甲方代表組織相關人員現場進行工程量測量、簽字確認。
2.乙方填寫現場簽證單(現場簽證單必須使用國家統(tǒng)一標準規(guī)范表格)各單位必須簽字蓋章并留存 乙方對簽證單做一份完整預算作為結算依據。
六.現場簽證結算方式
單體施工單位分三個階段分別辦理簽證結算。即基礎部分、主體結構部分和安裝及裝修部分。每個階段在正式驗收前施工單位必須將結算資料提交到甲方預算部,否則停止撥付工程進度款。
七.本辦法自行文之日起執(zhí)行,由工程部負責統(tǒng)一解釋。
第2篇 房地產工程施工現場簽證管理辦法（1）
房地產工程施工現場簽證管理辦法(一)
對于工程量簽證管理,是關系到工程投資控制問題。按照公司的管理方式及專業(yè)人員配備,工程管理質量、進度、安全、投資四大控制除了投資控制之外其它三項都充分授權給監(jiān)理公司進行管理,投資控制由公司現場代表、預結算人員與監(jiān)理工程師一起進行控制,具體辦法引用我公司簽證管理制度。
工程施工現場簽證管理暫行辦法
為規(guī)范工程施工現場簽證管理工作,確保工程施工現場簽證工作處于受控狀態(tài),特制定本辦法。
一、職責分工
1、公司授權派駐工地工程師(簡稱甲方代表)負責工程施工現場簽證工作的管理與實施。
2、工程施工方(簡稱乙方)負責對甲方下達的指令或需由乙方簽證的文件的簽證。
3、監(jiān)理單位負責對工程施工場所簽證的測量及核實。
二、簽證工作內容
1、基礎開挖超出設計要求時,必須進行簽證確認。
2、合同以外的土方工程。
3、施工圖和設計變更以外的工程內容。
4、甲方確定的必須通過簽證才予以確認的。
5、工程施工合同中約定必須簽認的。
6、法律、法規(guī)及現行有效標準規(guī)定必須簽證的。
三.現場簽證參加人員
甲方代表、甲方預算員、乙方代表、監(jiān)理單位代表。
四.現場簽證單填寫要求
所有工程量必須經現場測量后填寫,到場人員必須當場在現場簽證單上簽字或當場在記錄的原始數據上簽字,后補簽簽證單。現場簽證單一式四份,甲方工程部、財務部、監(jiān)理單位、乙方各留一份,現場簽證單必須在一個星期之內四方簽字蓋章完畢,否則簽證單視同無效。在工程簽證中原則上不得以點工形式出現。如有特殊原因需發(fā)生點工且數量較大時,必須由主辦人員所在的部門經理同意后方可進行施工。
五.現場簽證程序
1、乙方提出簽證申請甲方、監(jiān)理單位同意進行簽證甲方代表組織相關人員現場進行工程量測量、簽字確認。
2、乙方填寫現場簽證單(現場簽證單必須使用國家統(tǒng)一標準規(guī)范表格)各單位必須簽字蓋章并留存乙方對簽證單做一份完整預算作為結算依據。
六、簽證的效力
1、乙方應予提報簽證的文件,但未經甲方簽證的,均屬無效。已實施未經簽證所產生的經濟責任由乙方承擔。乙方對甲方的指令確有異議(拒簽),在甲方堅持要求執(zhí)行時,乙方應予以執(zhí)行,因指令錯誤發(fā)生的費用和給乙方造成的損失由甲方承擔,延誤的工期相應順延。因拒不執(zhí)行指令而造成的損失則由乙方承擔。
2、凡簽證責任人未按法律、法規(guī)、現行有效標準及合同約定時間內對對方提出的文件予以簽證或簽復的,應視為要求已被確認,由此產生的責任由責任方承擔。
3、本辦法為甲乙雙方在合作中的經濟或法律責任界定的依據,包括返工、返修、停工損失、延誤的工期及其他經濟損失。
七.例外處置
1、必要時,甲方可發(fā)出口頭指令,施工方對甲方的口頭指令應予以執(zhí)行。但乙方應在48小時內提出書面文件,甲方必須簽證確認。
2、在特殊情況下,乙方有權要求甲方下達指令的要求,并將需要的理由和遲誤的后果書面通知甲方,甲方在48小時內不予下達或答復,應承擔由此造成的經濟支出及順延的工期,賠償乙方的有關損失。
八、附則
本辦法自行文之日起執(zhí)行。
第3篇 投資公司基建工程施工簽證管理辦法
城建投資公司基建工程施工簽證管理辦法
第一條 為規(guī)范公司基建工程施工簽證管理,確保工程建設的順利進行,合理控制工程造價,根據國家有關法律、法規(guī),結合公司實際制定本管理辦法。
第二條 本辦法僅限于公司內部新建、擴建、改造及維修工程的施工簽證管理。
第三條 本辦法所稱施工簽證是指建設單位與施工單位按發(fā)、承包合同約定,就施工過程中涉及合同價款之外的責任事件所作的簽認證明。
第四條 經建設單位批準的施工組織設計(或施工方案)和施工圖紙及其附件是工程建設施工的指導文件,杜絕采用施工簽證方式組織施工。
第五條 施工簽證是工程結算的重要依據,應嚴格控制辦理施工簽證。本規(guī)定以外經濟變更不予辦理施工簽證。
第六條 施工簽證格式內容主要包括:
1、工程名稱;
2、簽證日期;
3、連續(xù)編號;
4、簽證事由或計算公式;
5、簽證涉及增加工程造價的計算(列表或列式明確表達式);
6、備注;
7、施工說明或施工簡圖;
8、施工單位經辦人、項目經理二人以上簽字,加蓋公章;
9、監(jiān)理單位簽證意見;
10、監(jiān)理單位經辦人、總監(jiān)兩人以上簽字,加蓋公章;
11、甲方現場代表、由公司指派的甲方現場代表、項目部負責人、項目分管領導及區(qū)屬有關部門等兩人以上簽字,加蓋公章。
第七條 可以辦理的施工簽證
1、在非正常施工條件下采取的特殊技術措施費;
2、定額直接費中未包括,按規(guī)定允許計算的相關費用;
3、設計變更、材料改代造成的工程量變化;
4、工程中途停建、緩建造成損失費用;
5、不可預見的地下障礙物的拆除與處理費用;
6、受建設單位委托,發(fā)生的其它零星工程;
7、由于建設單位、設計單位、監(jiān)理單位原因增加的其他費用項目。
第八條 不予辦理的施工簽證
1、屬于其它直接費中施工因素增加費范圍的內容;
2、合同或協(xié)議中規(guī)定包干支付的有關事項;
3、發(fā)生施工質量事故造成的工程返修、加固、拆除工作;
4、施工組織不當造成的停工、窩工和降效損失;
5、違規(guī)操作造成的停水、停電和安全事故損失;
6、工作失職造成的損失;
7、虛報工程內容增加的費用;
8、施工單位為創(chuàng)品牌工程、業(yè)績工程增加的費用;
9、施工單位為增加利潤提出的要求;
10、因施工單位責任增加的其它費用項目。
第九條 工程簽證按簽證權限辦理:單項變更估算造價2000元以下的,由甲方代表簽證;2000元(含)以上至2萬元以下的,經甲方代表和甲方項目部負責人向公司領導匯報后,到現場簽證;單項變更增加造價在2萬元(含)以上至10萬元以下工程簽證,經公司會議研究并形成會議紀要,公司領導簽發(fā)后執(zhí)行,并由甲方代表、甲方項目部負責人及分管領導簽證;單項變更增加造價在10萬元(含)以上的工程變更,報區(qū)直有關部門到現場簽證。
第十條 變更簽證辦理的時效性:施工單位在完成變更工作后須于7日內提出簽證(否則視為放棄),報監(jiān)理、甲方代表,甲方代表須在7日內辦完有關手續(xù)并返還施工單位,否則視為同意,并追究監(jiān)理及甲方代表的相應責任。監(jiān)理、甲方代表不許拒收施工單位的簽證單,對有疑義的簽證內容,監(jiān)理、甲方代表要及時協(xié)調處理,有困難的要及時報公司項目部負責人和公司領導協(xié)調解決。絕不允許拖延不辦,否則造成的事故及延誤工期等將追究當事人的責任。
第十一條 屬工程變更的簽證簽發(fā)后,現場代表在三天內必須將變更內容標注在受控施工圖上;施工中間過程的隱蔽簽證一般要附有影像資料。
第十二條 辦理施工簽證應符合相關法律、法規(guī)、規(guī)范。
第十三條 委托監(jiān)理的工程,按照委托監(jiān)理合同和施工合同,監(jiān)理工程師要對工程安全、質量、進度和造價負責,對工程建設中發(fā)生的施工簽證進行監(jiān)督和簽署意見,及時發(fā)現、解決施工簽證中的問題,確有困難的應當及時向甲方代表反映并取得解決辦法,不得延誤。
第十四條 甲方代表要積極協(xié)調監(jiān)理工程師的工作,監(jiān)督檢查工程建設中發(fā)生的施工簽證,有權更正施工簽證中的不合理部分并簽署意見。
第十五條 沒有委托監(jiān)理的工程,甲方代表按照施工合同履行監(jiān)理工程師的職責,對工程質量、進度和造價負責,對工程建設中發(fā)生的施工簽證進行監(jiān)督和簽署意見,及時發(fā)現、解決施工簽證中的問題,確有困難的應當及時公司項目部負責人和公司領導反映并取得解決辦法。
第十六條 辦理施工簽證一般要“一事一單、一項一簽、隨作隨簽”,避免過期補簽。嚴禁在辦理工程決算時補簽。
第十七條 辦理施工簽證要求內容完整、記錄真實、說明詳盡、文字表述無二意、圖示尺寸準確、計算過程符合工程量計算規(guī)則、工程量計算無差錯、材料價格要注明是預算價還是市場價,是否取費、讓利,施工簽證及其附件能夠相互解釋。
第十八條 辦理施工簽證要字跡清晰,書寫工整,格式統(tǒng)一。
第十九條 甲方代表要按專業(yè)不同分工辦理施工簽證,避免簽署本專業(yè)之外的施工簽證。因專業(yè)人員不全無法按專業(yè)辦理的施工簽證,應當甲方代表提出,由公司項目部負責人召集相關人員集體研究后會簽。
第二十條 辦理施工簽證的簽字順序是:施工單位,監(jiān)理單位,建設單位。沒有委托監(jiān)理的工程簽字順序是:施工單位,建設單位。
第二十一條 甲方代表辦理完畢施工簽證后保留一份存檔,避免人為修改或遺失,其余返回監(jiān)理單位和施工單位。
第二十二條 施工簽證作為工程結算依據和技術經濟文件應當妥善保管。結算時按照工程竣工結算程序將施工簽證(原件)同其它結算資料一并上報__區(qū)固定資產投資審計評審中心。審計結束后,將施工簽證和其它報審資料返回公司存檔管理。辦理工程進度款時施工簽證可以報送復印件。
第二十三條 報送區(qū)審計的工程項目,施工簽證等報審資料須經公司項目部負責人審核簽字后方可報送。工程結算審計完畢后,所有報審資料由審計機構全部返回公司存檔管理。
第二十四條 簽證必須客觀實際,不得造假,為牟取私利給公司造成損失的,依法追究其責任,構成犯罪的,移交司法機關進行處理。
第二十五條 公司內部零星維修,小型項目可參照本辦法執(zhí)行。
第二十六條 本規(guī)定自發(fā)文之日起實施,由公司項目部負責解釋。
附件:工程
第4篇 工程管理制度--工程簽證管理辦法
工程建設管理制度:工程簽證管理辦法
為嚴格控制工程簽證,特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責實施。
一、經濟簽證實行四級(監(jiān)理、工程部、總工程師、總經理)簽認制。
二、工程簽證指:施工合同中沒有預見到的工作內容,或無法根據圖紙進行計量的施工工程量,或必須通過現場測量計量的施工工程量,或臨時發(fā)生的應向施工單位付款的人工、機械工作量,如,需現場測量確定的土方工程量、變更工程量、零星修補拆除工程量、圖紙規(guī)定由現場確定的工程量等。
三、工程經濟簽證依據:l、施工合同的有關規(guī)定;2、工程部的書面通知書;3、工程設計變更通知單;4、經分管副總經理確認的會議紀要;5、監(jiān)理單位擬定、工程部確認的現場書面指令;6、經監(jiān)理單位審查、工程部審批的施工單位簽證項目施工報告。減變更
四、施工單位在辦理簽證前,應通知工程部專業(yè)管理工程師和監(jiān)理單位監(jiān)理人員。簽證內容應由工程部、監(jiān)理單位、施工單位三方人員共同參加,現場查實。
五、簽證工程量須經三方共同測量計量,并現場簽字確認測量成果。
六、施工單位在工程簽證內容確認工作完成7日內,將經濟簽證單按規(guī)定格式報送監(jiān)理單位,一式四份。工程簽證報送時應附有簽證依據文件(見第三條)。簽證附件還應包括計算書、收放記錄、測量圖紙等資料。
七、監(jiān)理單位應在收到施工單位報送工程簽證之日起7日內按監(jiān)理工作流程完成審核工作,有關責任人簽署審核意見,并按單位工程歸類編號,在專業(yè)監(jiān)理工程師、造價監(jiān)理工程師、現場總監(jiān)理工程師簽字并加蓋公章后,將工程經濟簽證資料報工程部復核。
八、工程部在接到經監(jiān)理單位審核的工程簽證后的7日內,就簽證所涉及的計價依據、合同關系、扣款關系、結算關系等內容以及費用支出的合理性簽署意見后報總工程師及總經理簽認。
九、生效后的工程簽證返還施工單位一份,監(jiān)理單位一份,工程部一份。工程部設專人進行工程簽證的簽收、登記、發(fā)放、存檔。
十、工程經濟簽證的時效性規(guī)定:施工單位應按第六條規(guī)定的時限內辦理簽證;監(jiān)理單位在14日內完成簽證審核工作,工程部和總工程師及總經理在7日內完成簽證審核工作并完成簽證的93存檔及發(fā)放。施工單位未在規(guī)定時間內辦理簽證,監(jiān)理單位有權按照其單方面意見認定簽證工程量或拒絕認定有關工程量。
十一、公司總經理有權對不符合事實的虛假簽證和責任單位進行經濟處罰,直至建議終止合同。變更簽證流程由提出單位說明變更理由,技術員確認現場情況,由主管確認工程量,交工程部經理確定工程價后報監(jiān)理審核,上報總工審核,交內勤主管蓋章存檔,簽證單一式五份,相關領導留存,重大變更上報公司領導。
第5篇 地產工程管理部現場簽證制度
房地產工程管理部現場簽證制度
目的
規(guī)范現場簽證的處理程序,明確現場簽證責任,協(xié)助做好成本控制工作,避免腐敗現象的滋生。
管理制度的編制依據
1.《深圳市__房地產開發(fā)有限公司現場經濟簽證管理辦法》,簡稱《經濟簽證辦法》;
2.《深圳市建筑工程施工合同》、《深圳市建設監(jiān)理合同》、《深圳市監(jiān)理規(guī)程》;
3.工程管理部職能和職責范圍;
4.工程項目部的授權管理范圍。
現場簽證的管理權限
1.經濟簽證按照《經濟簽證辦法》進行權限界定;
2.工期簽證由公司領導審批;
現場簽證流程
1.經濟簽證流程按《經濟簽證辦法》有關內容執(zhí)行;
2.進度簽證流程按施工合同、監(jiān)理合同以及其他有關規(guī)定執(zhí)行;
現場簽證的審查
1.經濟簽證
1)審查簽證項目的真實性和合理性;
2)審查簽證是否按規(guī)定流程進行操作;
3)審查簽證的文字表述是否全面準確,主要內容有
發(fā)生的項目、時間、部位和范圍是否準確;
簽證發(fā)生的原因是否闡述清楚;
簽證項目的做法是否明確;
是否有增減工程量的具體數量;
有無相關圖紙和說明
4)審查簽證工程量的準確性;
5)審查簽字部門是否符合流程要求;
6)審查簽字人員是否在授權范圍內
7)審查處理簽證的緊急程度是否符合工程項目的要求;
2.進度簽證
1)審查簽證項目的真實性和合理性;
2)審查簽證是否按規(guī)定流程進行操作;
3)審查簽證的文字表述是否全面準確,主要內容有
發(fā)生的項目、時間是否準確;
簽證發(fā)生的原因是否闡述清楚;
簽證要求是否明確;
是否有相關的進度圖表和說明。
4)審查簽證工期的準確性;
5)審查簽字部門是否符合流程要求;
6)審查簽字人員是否在授權范圍內。
現場簽證的資料管理
1.簽證原件部門資料室存檔保管;
相關記錄
4-5-1經濟簽證核準單 公司專用表格
4-5-2工程延期核準單 公司專用表格
現場簽證單 深圳市建設局統(tǒng)一編制表格
第6篇 建筑工程施工現場簽證管理辦法
建筑公司工程施工現場簽證管理辦法
為了規(guī)范工程施工現場簽證管理工作,確保工程施工現場工作處于受控狀態(tài),特制定本辦法。
1.職責分工
⒈⒈業(yè)主授權派駐工地代表(簡稱甲方代表)負責工程施工現場簽證工作的管理與實施。
⒈⒉工程施工(簡稱乙方)負責對甲方下達的指令或需由乙方簽證的文件簽證。
⒉ 簽證工作內容
2.1.基礎開挖到滿足設計要求時,必須進行簽證確認。
2.2.合同以外的土方工程。
2.3.施工圖和設計變更以外的工作內容。
2.4.甲方指揮失誤造成乙方材料人工的簽證。
2.5.乙方施工失誤,經甲乙雙方口頭或書面協(xié)調整改的,乙方出具的技術核定簽證。
2.6.甲方確定的必須通過簽證方予以確認的。
2.7.工程施工合同中約定必須簽認的。
3.現場簽證參加人員
3.1.甲方代表、甲方預算員、乙方代表、監(jiān)理單位代表。
4.現場簽證單填寫要求
4.1.所有工程量必須經現場測量后填寫,到場人員必須當場在現場簽證單上簽字或當場在記錄的原始數據上簽字后補簽簽證單。
4.2.現場簽證單一式四份,甲方工程部、甲方預算部、監(jiān)理單位、乙方各留一份,現場簽證單必須在一個星期內四方簽字蓋章完畢,有特殊情況的可以順延一個星期,否則簽證單視同無效。
4.3.由乙方的原因造成簽證單需要設計院或其他有關部門簽字蓋章,乙方負責辦理。
4.4.簽證原則上不允許簽計時工,如有特殊臨時用工情況,必須列明用工人數及用工時間。
5.現場簽證程序
5.1.乙方應向監(jiān)理單位提出簽證申請,由監(jiān)理通知甲方。甲方代表組織相關人員現場進行工程預算、測量簽字確認。
5.2.乙方填寫簽證單(現場簽證單必須使用國家統(tǒng)一標準規(guī)范表格)各單位必須簽字蓋章及存檔以備作為結算依據。
6.現場簽證結算方式
6.1.單位施工單位分三個階段分別辦理簽證結算。即基礎部分、主體結構部分和安裝及裝修部分。每個階段在正式驗收前施工單位必須將結算資料提交到甲方預算部,由甲方組織驗收簽證,否則停止撥付工程進度款和合同規(guī)定撥付款。
6.2.外網、景觀及零星工程合同簽證的,每月10日前必須將簽證結算資料提交到甲方預算部,由甲方組織驗收簽證逾期停付合同工程款。
7.簽證的效力
7.1.工程予決算時,乙方應向甲方提供所有簽證文件,未經甲方簽證的,均屬無效。已實施未經簽證所產生的經濟責任由乙方承擔。乙方對甲方的指令確認有異議(拒簽),在甲方堅持要求執(zhí)行時,乙方應予以執(zhí)行,因指令錯誤發(fā)生的費用和給乙方造成的損失由甲方承擔,延誤的工期應順延。因拒不執(zhí)行指令而造成的損失則由乙方承擔。
7.2.簽證責任人未按法律、法規(guī)、預算、測量等現行有效標準及合同約定時間對對方提出的文件予以簽證或簽復的,應視為要求被確認,由此產生的責任與費用由甲方承擔。
7.3.本辦法為甲乙雙方在合作中的經濟或法律責任界定的依據,包括返工、返修、停工損失、延誤的工期及其他經濟損失。
8.例外處置
8.1.必要時。甲方可發(fā)出口頭指令,乙方對甲方的口頭指令應予以執(zhí)行。但乙方應在48小時內提出書面文件,甲方必須組織簽證確認。由乙方未能在48小時提出書面文件或放棄讓甲方簽證的責任由乙方承擔。
8.2.在特殊情況下,乙方有權要求甲方下達指令的要求,并將需要的理由和遲誤的后果書面通知甲方,甲方在48小時內不予下達或答復,應承擔由此造成的經濟支出及順延的工期,賠償乙方的有關損失。
9.所有現場簽證、簽字、認可,撥(借)工程款于意圖
總經理
副總兼總經理助理
財務部
工程部經理
預算部
專業(yè)負責工程師
專業(yè)負責監(jiān)理工程師
施工單位負責人
10.所有程序由施工單位申請,級級審核,一級一級向上報,在沒特殊情況下不可越級上報。
11.本辦法自行文直日起執(zhí)行,由工程部負責統(tǒng)一解釋。
第7篇 房地產開發(fā)建設工程簽證管理制度
房地產開發(fā)建設管理制度之工程簽證管理
第四章工程簽證管理
第七十五條零星材料的定價辦法
1、總價不超過2萬元(含上浮)的單項材料為零星材料。
2、工程部將需確定單價的零星材料清單至少在使用前10天內傳真至采購部,采購部必須在24小時內(以工程部傳真時間為準)確定價格并將價格清單傳真至工程部。工程部可以在材料采購部確定的價格基礎上上浮不超過50%作為施工單位的采購價格,預決算部以此價格作為結算依據。工程部未及時提出采購清單導致采購工作倉促、滯后甚至影響工程建設的,每次給予項目經理、工程部經理各500元處罰。
采購部未按時限要求將零星材料價格回傳工程部的,每次扣罰采購部經理500元,由工程技術部考核。
將大宗材料當作零星材料的,每次扣罰工程部經理500元,由工程技術部考核。
第七十六條非全國性、地區(qū)公司甲供大宗材料的采購辦法
1、總價超過2萬元(不含2萬元)的單項材料為大宗材料。
2、預算金額在10萬(含10萬)以下的,地區(qū)公司采購部根據三三制原則競價采購,工程部在使用前30天內將經主管工程公司領導審批后大宗材料采購清單傳真至采購部,采購部負責在15天內采購到場。預算金額在10萬(不含10萬)以上的,由地區(qū)公司招投標部組織招標,采購部參與,簽訂合同后,采購部負責采購,工程部在使用前45天內將經主管工程公司領導審批后大宗材料采購清單傳真至招投標部;預算金額50萬以下(含50萬)的由地區(qū)公司自行定標;50萬以上的,報集團材料設備公司審核后,再報集團主管材料設備公司副總裁審批后定標。上述程序,招投標部負責在15天內定標、再15天內供應到場。
由于特殊原因不能按正常程序實施招標的,預算金額20萬元以下的可以議標,由地區(qū)公司負責人審批。
工程部未按時將大宗材料清單傳真至招投標部或采購部,每延遲1天,扣罰工程部經理100元;招投標部或采購部未按時采購,每延遲1天,扣罰招投標部或采購部經理100元。工程技術部考核。
第七十七條工程委托書中須明確工程范圍、工期、計價依據、委托暫定價、違約責任等;進度款按實際完成工程量的80%支付,無預付款。委托書的結算價不得超出暫定價的20%,超20%的須另下委托。
所有造價在3萬元以上的委托須找兩家以上單位競價;造價在10萬元以上的工程不得辦理委托,必須簽訂合同。工程部不得將同一工程項目肢解委托。否則,給予工程部經理降三級工資處罰。
工程部必須提前進行詢價、談價等相關的委托過程,如因工程部貽誤時間,導致工程進度緊張,沒有足夠時間同施工單位商談價格,從而造成委托單價過高,給予工程部經理降一級工資處罰。由于合同明顯漏洞造成委托的,每次扣罰招投標部負責人500元。綜合計劃部考核。
第七十八條嚴禁以聯系函等其它形式委托施工;嚴禁和自然人簽訂委托;委托必須經施工單位有效授權人簽章方能生效;涉及較為重大質量安全責任的專業(yè)工程如檢測類工程(如樁基檢測、基坑支護檢測)、臨電工程等禁止采用委托形式。否則,每違規(guī)一次給予工程部經理降一級工資處罰。工程技術部考核。
第七十九條造價在3萬元以下的零星工程委托辦理流程由工程部負責委托,將委托書傳真到工程技術部,工程技術部必須在傳真發(fā)出時間起24小時內核定價格,并與施工單位意見達成一致后在委托書審批表上簽字,手續(xù)完備后方可施工。
工程技術部未按時限要求核定價格的,扣罰工程技術部經理500元;手續(xù)不完備先開工,扣罰工程部經理500元;按造價3萬元以下零星工程委托程序辦理,而實際造價超過3萬元的,扣罰工程部經理500元。工程部擅自上浮價格的,扣罰工程部經理1000元,情節(jié)嚴重的另行嚴肅處理。綜合計劃部考核。
第八十條造價在3萬元以上10萬以下的零星工程委托辦理流程。
由工程部負責委托,將委托書傳真至招投標部,招投標部必須在傳真發(fā)出時間起24小時內核定價格,并與施工單位意見達成一致后在工程委托審批表上簽字,再報地區(qū)公司主管工程領導批準,手續(xù)完備后方可施工。
招投標部未按時限要求核定價格的,扣罰招投標部經理500元;手續(xù)不完備先開工,扣罰工程部經理500元。綜合計劃部考核。
第八十一條工程部在委托書辦理完成后3天內歸檔,并送合同管理部備案。否則,扣罰工程部經理200元。合同管理部考核。
第八十二條委托工程竣工后三天內,工程部必須牽頭組織施工單位進行驗收并簽署意見。辦理工程委托結算必須附上《工程竣工驗收表》,《工程竣工驗收表》應注明竣工時間、驗收時間。否則,扣罰工程部經理100元。工程技術部考核。
第八十三條工程簽證辦理流程:施工單位報送簽證→監(jiān)理部及工程部在施工單位送達48小時內簽署完意見→工程技術部24小時內簽署完意見→報地區(qū)公司主管工程領導48小時內審批完意見→蓋章→返回施工單位。
每違反一次,給予工程部經理降一級工資的處罰;一個月內累計超過3次的,予以開除處分。工程技術部考核。
工程簽證內容不屬實,弄虛作假的,每發(fā)現一次,給予相關責任人降一級工資以上處分。工程技術部考核。
第八十四條項目經理必須建立項目簽證臺帳并及時填寫;工程部在簽證單辦理完成后3天內歸檔,并送預決算部作為結算依據。以上每違反一次,扣罰項目經理200元、工程部經理100元。工程技術部考核。
第八十五條工程簽證的原始憑證,必須由兩名或兩名以上監(jiān)理工程師當天簽署完畢,并返回施工單位,同時留存一份,上報工程部經理后存檔。每違反一次,給予監(jiān)理工程師降一級工資的處罰;一個月內累計超過3次的,予以開除處分。工程技術部考核。
第八十六條工程部在收到簽證單后2天內必須簽署完畢并在臺帳上記錄。若我方簽證意見與乙方有分歧時,工程部必須在規(guī)定期限內簽署意見返還施工單位并存檔,同時必須在5天內雙方協(xié)商解決完畢。如未在規(guī)定期限內簽署意見的扣罰項目經理500元、工程部經理500元。工程技術部考核。
第八十七條工程簽證的內容和要求:
1、工程簽證單、簽證原始記錄及所有的經濟類文件不得由外委監(jiān)理單位辦理,必須由工程部簽署并經主管工程領導簽字后加蓋工程部印章方為有效。
2、簽證單應注明合同編號并按照公司的文件要求統(tǒng)一編號。簽證表格按集團統(tǒng)一制定的表格進行填報。
3、簽證單一式三聯:施工單位、工程部和預決算部各一聯。簽證單必須加蓋監(jiān)理項目章和工程部章。
4、簽證單必須注明簽證理由、工程量和簽證內容發(fā)生的起止時間。簽證理由和工程量要求與原始記錄憑證中監(jiān)理工程師簽署的意見一致,計量單位要求使用國際標準單位或習慣使用單位,機械臺班應有設備型號。
5
、原始記錄上必須注明工程內容的具體位
第8篇 新校區(qū)項目施工及工程簽證管理規(guī)定
學院新校區(qū)項目施工及工程簽證管理規(guī)定
為確保工程質量和進度,根據國家有關基本建設法律法規(guī)和學院的有關規(guī)定,特制訂本規(guī)定。
一、監(jiān)督施工單位嚴格按現行《建設工程項目管理規(guī)范》及施工合同履行職責。
二、工程技術管理實施項目施工管理。設立若干項目施工管理組。每個項目施工管理組由2~3人組成,直接行使項目施工管理。
三、堅持“質量第一,預防為主”的方針,要求施工單位嚴格按圖施工。施工單位必須做好質量自檢和報驗,未經監(jiān)理驗收簽認,不得擅自進行下一道施工工序。
四、要求并檢查施工單位根據合同工期編制施工總進度計劃,并落實到班組,結合實際情況,及時調整進度計劃報監(jiān)理和業(yè)主。
五、要求并檢查施工單位根據不同建筑工程的特點制定相應的安全管理體系和安全生產責任制,做到層層落實。
六、施工單位必須按投標文件配置項目經理及主要管理人員,變更項目經理必須由施工單位提出書面申請,經指揮長辦公會批準同意。
七、對施工單位任何形式的轉包給予處罰。在施工合同中明確:項目經理必須常駐工地。
八、加強監(jiān)督力度,對施工單位由于管理或技術等方面的原因出現問題可給予一定的處罰。在合同中明確:監(jiān)理、業(yè)主代表發(fā)出的書面整改通知,質監(jiān)、安監(jiān)、消防等部門發(fā)出的書面整改通知,對未按規(guī)定和要求履行的施工單位經研究可給予一定的處罰。處罰額度由監(jiān)理、工程部提出,由指揮部辦公會議決定。
九、嚴格按程序加強工程變更、工程簽證管理
(一)工程變更程序
1、工程變更通知統(tǒng)一使用工程部印制的表格。
2、因技術原因進行工程變更,報指揮長、總工同意后,由設計院發(fā)出變更通知。
3、因使用功能原因進行工程變更,由使用部門提出申請,經指揮長批準后,由現場代表根據批件填寫工程變更單,詳細說明原因和部位,報總工同意后按規(guī)定備案簽發(fā)。
4、工程變更不得后補,特殊情況下,征得指揮長同意,口頭或書面通知施工單位,監(jiān)理單位2天內按規(guī)定補辦好正式變更手續(xù)。
5、未經工程部同意,設計院所出變更通知不得轉發(fā)監(jiān)理公司施工企業(yè),施工企業(yè)擅自讓設計院出具的變更通知,工程部不予認可,并在決算中剔除。
6、有效的變更通知應有總工簽字、工程部公章和登記編號章,未經同意或后補的變更通知無效。審核人員在工程竣工決算審核時發(fā)現無效變更項目內容可以不計算。
7、工程變更通知轉發(fā)后,現場代表在三天內必須將變更內容標注在受控施工圖上。
(二)工程簽證程序
1、凡圖紙設計中明確做法的項目工序,沒有特殊原因不得簽證。涉及變更施工內容和用材的,一律按工程變更程序執(zhí)行。
2、確需發(fā)生的零星簽證,現場代表一次簽證額不得超過20個工日(600元)。確屬無法計算量且人工數較大的,一次簽證不超過1200元/次的簽證,由工程部主任簽發(fā);超過1200元/次的簽證及累計簽證費用超過6000元時,簽證均需指揮長同意才能簽發(fā)。
3、涉及工程量變化的簽證,由審核人員、現場代表實地查看后,由工程部主任簽發(fā)。
4、簽證單用統(tǒng)一表格,一式四份,原件交檔案員登記備案,監(jiān)理、施工企業(yè)、審核人員人手一份,簽證單必須由有關人員及審核人員簽字并加蓋工程部章,否則無效。無效的簽證費用不得進入工程造價。簽證單位詳細注明簽證原因和人工數量,不得后補。檔案員負責登記,對不符合規(guī)定的簽證,不予登記并報指揮長,通知審核人員并轉施工企業(yè)、監(jiān)理工程師。
十、做好文明施工、保護工地環(huán)境及施工成品、爭創(chuàng)文明工地等管理工作。
十一、做好協(xié)調管理工作,協(xié)調施工單位之間及工種之間的配合工作。
十二、做好竣工驗收管理工作,及時將竣工資料收集整理并移交。
第9篇 地產項目工程簽證管理流程
地產開發(fā)項目工程簽證管理流程
一、適用范圍
本流程適用于地產開發(fā)項目施工現場所有工程簽證的管理工作。所謂工程簽證是指對施工管理中發(fā)生的合同外零星事件的確認。例如:地下障礙的清除遷移、銷售通道的搭建、臨時用工、各種技術措施處理、發(fā)包單位委托承包單位施工的零星工程(在施工合同之外)等。
包括正常簽證和特急簽證,特急簽證是指必須立即執(zhí)行而且延緩實施會造成更大損失的簽證。
一般情況工程簽證由以下幾種原因引起:
(1)由于施工條件變化、地下狀況(土質、地下水、構筑物及管線等)變化;合同補充及合同規(guī)定需實測工程量的工作項目;紅線外施工道路的修補(紅線內的施工道路修補宜在合同中包干)等;
(2)配合策劃和銷售要求或趕工措施導致的工程量增減;
(3)由甲方提出,或因工程管理失誤引起的工程量增減;
(4)政府要求以及其它原因;
二、工程簽證辦理的原則
1)一單一算原則:一個工程簽證申請單應編制一份預算,且對應一個工程合同。
2)完工確認原則:當簽證工程完工后,項目部工程師和監(jiān)理單位工程師必須在完工后5個工作日內簽字確認,如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認。
3)正常簽證的辦理原則是“先審批后施工”,簽證審批流程必須在5個工作日內完成。
4)特急簽證辦理原則是“施工前口頭請示主管領導認可”,但必須在開工后5個工作日內辦妥全部手續(xù)。
三、工程簽證的提出
1)根據引起工程簽證的主體不同,可以將工程簽證分為兩種情況:
1、由甲方相關指令(如工作聯系單等)引起的工程簽證。
2、除此之外施工單位根據現場施工條件主動提出的工程簽證。
2)當甲方確定發(fā)出相關指令會導致工程簽證發(fā)生時,首先判斷可能要發(fā)生的工程簽證的性質是屬于正常簽證,還是屬于特急簽證。
1、如果屬于正常簽證,則按照“先審批,后施工”的原則執(zhí)行,要求簽證的審批在5個工作日內完成;
2、如果屬于特急簽證,為確保不因執(zhí)行時間延緩導致更大損失,項目管理中心/項目部、預算部、監(jiān)理公司溝通同意,由項目部提出合理的簽證方案后,電話請示項目總監(jiān)/主管副總同意,預算估值超過5萬元以上還需電話請示總經理,得到電話指令后,即可實施。但必須保留準確的簽證文件,且項目管理中心/項目部應在簽證實施后5個工作日內,補齊所有手續(xù)。
3)施工單位接到甲方指令后,根據甲方相關指令要求,提出辦理工程簽證的需求,填寫《工程簽證申請單》報監(jiān)理單位審核。對于特急簽證,需立即執(zhí)行相關指令進行施工,同時提出辦理工程簽證的需求,填寫《工程簽證申請單》報監(jiān)理單位審核。
4)除甲方指令引起簽證發(fā)生之外,施工單位在日常施工過程中,也可以根據施工需要,提出工程簽證需求。同樣要求施工單位填寫《工程簽證申請單》,報監(jiān)理單位審核。
5)施工單位填寫《工程簽證申請單》時,要求寫清簽證原因、簽證內容、附上初步預算或工程量清單,在需要的情況下繪制草圖,具體填寫要求如下:
①在內容描述上要有所發(fā)生的工作時間、部位、工作依據、工程量或人工工日數量,其中工程量計量過程應詳盡,計時工的簽證一定要有內容,以便進行核算;
②機械臺班的簽證,項目部只簽臺班,由項目部通知預算部到現場參加約談,共同確定臺班費用,并簽署約談記錄,由預算部、項目部、監(jiān)理公司、施工單位共同簽字后生效。
③安裝材料設備需注明廠家、型號、規(guī)格、品牌;
④要符合結算的要求。如屬實測實量的,需先確定單價,預估工程量;如原合同中有單價約定的,按原單價計算;如無合同或無單價約定的,則需事先確定,包括材料設備的限牌限價;如果是由設計變更引起的工程簽證,且在設計變更審批過程中已經對簽證費用進行過計算確定的,施工單位不需重新計算。
四、工程簽證的審核及審批
1)監(jiān)理單位接到施工單位工程簽證申請后應在1個工作日內到現場對工程變化情況進行調查,審核工程簽證內容,并簽署意見。
2)監(jiān)理單位簽署意見后,由項目部專業(yè)工程師核實簽證原因、事項及工程量,并在1個工作日內簽署意見。
3)預算部對簽證預算進行審核,并在2個工作日內簽署審核意見。
4)簽證預算估值在5萬元以內的由項目總監(jiān)審核工程簽證,簽署意見后方可實施。如簽證的預算估值超過5萬元,則需再由總經理審批通過后才可實施。項目管理中心/項目部和預算部在辦理施工單位提交的工程簽證時,要特別關注不合理工程簽證,如發(fā)現不合理工程簽證,須做好記錄,說明不予工程簽證的原因,并存檔備案。不合
理工程簽證包括但不限于以下幾種情況:
1、該工程簽證已經辦理又重復簽證的;
2、合同中已約定而無需再辦理的工程簽證;
3、屬于施工單位工作失誤造成的工程簽證,如施工單位前期進度耽誤造成后期趕工費用增加,施工單位因質量問題造成的工程返工,費用增加等。
五、工程簽證的執(zhí)行
1)工程簽證的下發(fā):審批通過后,簽證單匯總到預算部,蓋章后,存檔一份,其余下發(fā)項目部,由項目部負責簽證單的編號及發(fā)放。
2)工程簽證的實施管理
1、施工單位按經審批通過的《工程簽證申請單》內容組織實施,監(jiān)理公司、項目部監(jiān)督實施情況,并核實實施結果,對未按規(guī)定時間和任務完成的,督促整改,直至完成;
2、項目部專業(yè)工程師負責工程量的復核,預算部負責造價的復核;
3、工程簽證施工結束后,項目部專業(yè)工程師組織完成簽證實施情況的核實工作,與監(jiān)理、施工單位、預算部共同在《工程簽證確認單》中簽字確認;《工程簽證確認單》的內容必須滿足結算編制的要求,不能籠統(tǒng)地簽認工程量和工程造價,必須將工程名稱、簽證的原因、時間、簽證內容、材料材質、施工方法等描述清楚,如果文字描述不能滿足結算編制的要求,要求附簡圖,并達到根據簽證單可準確計算工程量的要求。
4、如需要實測實量的,則由項目現場工程師、監(jiān)理、施工單位到場測量,并在《工程簽證確認單》上簽字確認;隱蔽工程簽證必須在隱蔽前完成驗收手續(xù)和工作量確認。
六、工程簽證的確認與統(tǒng)計
1)簽證實施完畢,監(jiān)理公司驗收合格后,施工單位在10個工作日內辦理簽證確認單,監(jiān)理公司應在2個工作日審核完畢后交項目部審核、項目部在接到監(jiān)理公司審核完成的簽證確認單后2個工作日內審核完成后由預算部審核,公司領導按權限審批。
2)預算部每月25日前匯總本月經施工單位和甲方審核確認的工程簽證
及相關費用,形成《工程簽證月匯總表》作為結算的依據,并向公司領導匯報。
七、工程簽證的結算
1)預算部對已完工的項目按《工程結算(內審)管理流程》進行結算;
2)施工單位根據確認的簽證內容,編制竣工結算,竣工結算需“一單一價”。
八、相關附件和表單
1)工程簽證申請單
2)工程簽證確認單
