- 目錄
是什么
物業(yè)助理日常巡查工作是物業(yè)管理中的一項(xiàng)關(guān)鍵職責(zé),旨在確保小區(qū)環(huán)境整潔、設(shè)施完好、安全有序。巡查工作涉及到對(duì)公共區(qū)域的檢查、維護(hù)及問(wèn)題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理,旨在提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,保障業(yè)主的生活品質(zhì)。
模板
1. 準(zhǔn)備工作
- 確定巡查路線:根據(jù)小區(qū)布局,規(guī)劃出覆蓋所有公共區(qū)域的巡查路線,包括樓道、電梯、停車(chē)場(chǎng)、綠化區(qū)、公共設(shè)施等。
- 攜帶工具:攜帶巡查記錄表、照相機(jī)、便攜式維修工具等,以便記錄問(wèn)題和臨時(shí)處理小故障。
2. 執(zhí)行巡查
- 規(guī)范行為:著裝整齊,保持禮貌,尊重業(yè)主的隱私。
- 全面檢查:細(xì)致查看環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施狀況、安全設(shè)施(如消防器材、監(jiān)控系統(tǒng))等,確保無(wú)遺漏。
- 記錄問(wèn)題:發(fā)現(xiàn)異常情況,立即拍照記錄,并在巡查表上詳細(xì)描述,包括位置、狀況、可能原因等。
3. 問(wèn)題處理
- 現(xiàn)場(chǎng)處理:對(duì)于能立即解決的小問(wèn)題,如垃圾未清理、設(shè)施輕微損壞等,應(yīng)立即處理。
- 報(bào)告反饋:對(duì)于需要專業(yè)維修或涉及其他部門(mén)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)給相關(guān)部門(mén)或負(fù)責(zé)人,跟進(jìn)處理進(jìn)度。
4. 溝通與服務(wù)
- 業(yè)主互動(dòng):巡查過(guò)程中遇到業(yè)主,主動(dòng)詢問(wèn)需求,解答疑問(wèn),提供幫助。
- 信息公示:定期將巡查結(jié)果向業(yè)主通報(bào),增強(qiáng)透明度,提高業(yè)主滿意度。
5. 結(jié)束與總結(jié)
- 巡查報(bào)告:整理巡查記錄,形成巡查報(bào)告,提交給上級(jí)或物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)。
- 反饋改進(jìn):根據(jù)巡查結(jié)果,提出改善建議,推動(dòng)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提升。
標(biāo)準(zhǔn)
1. 規(guī)范性:巡查工作必須按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行,保證每次巡查的全面性和一致性。
2. 及時(shí)性:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需迅速響應(yīng),不能延誤處理,確保問(wèn)題的及時(shí)解決。
3. 有效性:巡查不僅要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,更要解決問(wèn)題,提高問(wèn)題處理效率,減少業(yè)主困擾。
4. 溝通能力:物業(yè)助理應(yīng)具備良好的溝通技巧,能夠有效與業(yè)主交流,理解并滿足其需求。
5. 責(zé)任心:對(duì)小區(qū)環(huán)境和設(shè)施的關(guān)心,對(duì)業(yè)主需求的關(guān)注,體現(xiàn)物業(yè)助理的責(zé)任心和專業(yè)素養(yǎng)。
6. 持續(xù)改進(jìn):通過(guò)巡查,不斷優(yōu)化服務(wù),提升小區(qū)的整體環(huán)境和管理水平,實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)的持續(xù)改進(jìn)。
通過(guò)上述規(guī)程,物業(yè)助理的日常巡查工作將更加系統(tǒng)化、專業(yè)化,從而為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的生活環(huán)境。
物業(yè)助理日常巡查工作規(guī)程范文
一.清潔
1.大堂、走廊、消防通道:地面、墻壁、天花、燈飾、玻璃、幕墻及門(mén)、門(mén)框、垃圾桶等項(xiàng)目。
2.衛(wèi)生間:地面、壁面、窗框、玻璃、門(mén)、門(mén)框、天花燈飾、蹲廁、小便器、洗手盆以及其它衛(wèi)生潔具。
3.外圍:地面、綠化帶、盆景、圍欄、路燈、垃圾桶。
4.車(chē)庫(kù):地面、壁面、天花、燈飾、指示牌。
5.電梯:轎廂地面、轎廂門(mén)、門(mén)框、壁面、天花、燈飾、按鈕、踏板。
6.標(biāo)牌:指示牌、公告欄、信箱。
7.管理公司辦公室及其他因管理工作需要的設(shè)備設(shè)施、場(chǎng)所場(chǎng)地。
8.具體清潔執(zhí)行檢查標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參照附件《日常清潔執(zhí)行及清潔標(biāo)準(zhǔn)》及4.12清潔工作檢查規(guī)程.
二.消防、公共設(shè)施設(shè)備。
1.空調(diào):風(fēng)量、溫度、噪音、異常情況。
2.燈光:亮度、維修、調(diào)整與更換。
3.電梯:異常情況、燈光、通風(fēng)。
4.疏散指示:燈光指示保持常亮。
5.防火門(mén):常閉,不能上鎖。
6.給水管道:滴、漏、銹蝕。
7.排水口、管道:滴、漏、堵。
8.消防管道、消防栓:滴、漏、銹蝕。
三.是否有違反管理公約、指南規(guī)定及《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定的事項(xiàng)。
1.大門(mén)口、走廊或公共場(chǎng)所擺放或移置物品、雜物、垃圾。
2.因裝修改變結(jié)構(gòu)、用途。
3.高空拋物。
4.外墻面貼掛標(biāo)語(yǔ)、衣物或其它物件。
四.其它
包括本轄內(nèi)的公用設(shè)施、公共場(chǎng)所(地)等附屬設(shè)施。