某大廈用戶室內(nèi)裝修管理工作規(guī)程

有哪些

裝修管理事項(xiàng)

1. 裝修申請(qǐng)：用戶需提交裝修方案和施工圖紙，經(jīng)大廈管理處審批后方可開(kāi)始施工。

2. 施工許可：獲得批準(zhǔn)后，用戶需辦理施工許可證，并繳納相關(guān)費(fèi)用。

3. 安全管理：確保施工過(guò)程中遵守消防、電氣、結(jié)構(gòu)安全等相關(guān)規(guī)定。

4. 環(huán)保要求：裝修材料及施工過(guò)程應(yīng)符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，減少噪音、塵土污染。

5. 工期控制：裝修工程應(yīng)按約定時(shí)間進(jìn)行，不得無(wú)故拖延。

6. 竣工驗(yàn)收：裝修完成后，需由大廈管理處進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)違規(guī)情況。

7. 清理與恢復(fù)：施工結(jié)束后，用戶負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)，恢復(fù)公共設(shè)施原狀。

模板

裝修管理流程

1. 用戶提交裝修申請(qǐng)，包括裝修設(shè)計(jì)方案、施工圖紙及預(yù)算。

2. 大廈管理處審核申請(qǐng)，提出修改建議（如有）。

3. 用戶根據(jù)反饋修訂方案，重新提交申請(qǐng)。

4. 管理處審批通過(guò)后，用戶支付相關(guān)費(fèi)用，領(lǐng)取施工許可證。

5. 用戶與承包商簽訂合同，開(kāi)始施工，期間需定期向管理處報(bào)告進(jìn)度。

6. 管理處在施工期間進(jìn)行不定期巡查，確保安全和環(huán)保要求得到執(zhí)行。

7. 裝修完成后，用戶申請(qǐng)竣工驗(yàn)收，管理處進(jìn)行檢查。

8. 驗(yàn)收合格后，用戶清理現(xiàn)場(chǎng)，管理處退還裝修押金。

標(biāo)準(zhǔn)

裝修管理規(guī)定

1. 設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)：裝修設(shè)計(jì)應(yīng)符合大廈的整體風(fēng)格，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)。

2. 施工標(biāo)準(zhǔn)：施工單位必須具備相應(yīng)資質(zhì)，工人需持證上崗。

3. 材料標(biāo)準(zhǔn)：使用的裝修材料應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)毒、無(wú)害、環(huán)保。

4. 時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)：裝修工作時(shí)間限制在每日上午8點(diǎn)至晚上6點(diǎn)，周末和節(jié)假日除外。

5. 噪音控制：施工噪音不得超過(guò)法定限值，夜間禁止產(chǎn)生噪音作業(yè)。

6. 廢棄物處理：裝修產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)按規(guī)定方式和地點(diǎn)妥善處理。

7. 違規(guī)處理：違反上述規(guī)定者，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款直至取消裝修許可。

本規(guī)程旨在保障大廈用戶室內(nèi)裝修工作的有序進(jìn)行，確保大廈環(huán)境整潔、安全，維護(hù)全體業(yè)主權(quán)益。各用戶和施工單位應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同營(yíng)造和諧的居住和工作環(huán)境。

某大廈用戶室內(nèi)裝修管理工作規(guī)程范文

大廈用戶室內(nèi)裝修管理工作規(guī)程

用戶室內(nèi)裝修,從申請(qǐng)裝修到驗(yàn)收合格,與管理公司服務(wù)中心、工程部、管理部、保安部和財(cái)務(wù)部的工作都有關(guān)系。各部門(mén)的職責(zé)和辦理手續(xù)如下:

(一)工作職責(zé)

1.服務(wù)中心:

(1)負(fù)責(zé)受理用戶裝修申請(qǐng)。

(2)檢查用戶的裝修資格及裝修申報(bào)材料。

(3)填寫(xiě)《用戶室內(nèi)裝修批準(zhǔn)書(shū)》,通知用戶交納裝修費(fèi)用。

(4)批準(zhǔn)用戶裝修加班申請(qǐng);審批用戶使用專用貨梯搬運(yùn)裝修材料;批準(zhǔn)用戶大件物品放行等。

2.工程部:

(1)負(fù)責(zé)對(duì)用戶房間作裝修前的設(shè)備、設(shè)施安全檢查,并封閉室內(nèi)進(jìn)出風(fēng)口。

(2)負(fù)責(zé)審批裝修圖紙、核定裝修費(fèi)用,填寫(xiě)《用戶室內(nèi)裝修申請(qǐng)書(shū)》內(nèi)的裝修收費(fèi)。

(3)審批涉及較大工程改動(dòng)的用戶裝修項(xiàng)目。

(4)負(fù)責(zé)定期巡檢裝修單位,確保裝修按圖施工,并符合安全要求;巡檢期間,如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的違規(guī)裝修,及時(shí)向管理公司報(bào)告,并提出處理意見(jiàn)。

(5)審批施工單位的臨時(shí)用電申請(qǐng),并核定收費(fèi)。

(6)與保安部共同審批裝修單位動(dòng)火申請(qǐng)。

(7)裝修完畢后,負(fù)責(zé)對(duì)裝修單位進(jìn)行驗(yàn)收或二次驗(yàn)收,直到驗(yàn)收合格。

(8)驗(yàn)收合格后,在《用戶室內(nèi)裝修工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)書(shū)》上簽批意見(jiàn),交財(cái)務(wù)部安排退因裝修保證金。

(9)開(kāi)啟用戶室內(nèi)進(jìn)出風(fēng)口封條。

3.保安部

(1)負(fù)責(zé)檢查裝修單元的滅火器配備和使用情況。

(2)負(fù)責(zé)定期巡檢裝修單位,巡檢期間如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的違規(guī)裝修,及時(shí)向管理公司報(bào)告,并提出處理意見(jiàn)。

(3)與工程部共同審批裝修單位動(dòng)火申請(qǐng)。

4.管理部

(1)負(fù)責(zé)處理因用戶室內(nèi)裝修引致的各類投訴,保證裝修不滋擾其他用戶的正常辦公。

(2)協(xié)助保安部、工程部巡檢裝修單位,如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的違規(guī)裝修,及時(shí)向管理公司報(bào)告,并提出處理意見(jiàn)。

5.財(cái)務(wù)部

(1)根據(jù)《用戶室內(nèi)裝修申請(qǐng)書(shū)》向用戶收取裝修保證金等費(fèi)用。

(2)根據(jù)《用戶室內(nèi)裝修申請(qǐng)書(shū)》于裝修驗(yàn)收合格后的2個(gè)工作日內(nèi)為用戶辦理裝修保證金退款手續(xù)。

(二)具體操作過(guò)程

1.裝修申請(qǐng)的受理及資格的審核:

(1)服務(wù)中心受理用戶室內(nèi)裝修申請(qǐng)。

由服務(wù)中心審核用戶裝修資格(包括驗(yàn)證用戶身份),經(jīng)確認(rèn)為大廈用戶,其管理費(fèi)已按規(guī)定繳付,承租資料齊備后,提供《用戶室內(nèi)裝修申請(qǐng)書(shū)》給用戶。

(2)用戶按要求填寫(xiě)《用戶室內(nèi)裝修申請(qǐng)書(shū)》、《用戶室內(nèi)裝修驗(yàn)收合格方可遷入辦公的承諾書(shū)》及《裝修圖紙審查表》,連同一式三份有詳細(xì)施工說(shuō)明的裝修圖紙(平面布置圖按1:100比例),交管理公司,并做出遵守裝修規(guī)定的承諾。

裝修圖紙內(nèi)容應(yīng)至少包括:

照明系統(tǒng)圖

天花平面布置圖(燈具、送回風(fēng)口、煙感、噴淋等設(shè)備在同一張圖上表示其位置);

照明平面布置圖

插座平面布置圖

風(fēng)管平面布置圖

煙感平面布置圖

裝修間隔平面圖

(3)服務(wù)中心向用戶簡(jiǎn)述室內(nèi)裝修的程序及規(guī)定,發(fā)給橫用戶《用戶室內(nèi)裝修規(guī)定》。

2.裝修審批:

(1)服務(wù)中心將《申請(qǐng)書(shū)》、裝修圖紙?jiān)啊洞箝T(mén)密碼鎖安裝批準(zhǔn)書(shū)》(如需安裝)交工程部審查。

(2)工程部對(duì)用戶房間進(jìn)行裝修前的設(shè)備、設(shè)施安全檢查,并封閉室內(nèi)進(jìn)出風(fēng)口。如檢查不符合安全、用電等規(guī)定或存在工程遺留問(wèn)題,工程部將具體內(nèi)容記錄在《用戶室內(nèi)設(shè)施檢驗(yàn)記錄表》上,交服務(wù)中心。服務(wù)中心根據(jù)《記錄表》內(nèi)容分別發(fā)《用戶室內(nèi)工程遺留問(wèn)題通知書(shū)》給業(yè)主和用戶,要求業(yè)主解決存在的問(wèn)題,并將《申請(qǐng)書(shū)》及裝修圖紙退回用戶。

(3)檢查符合規(guī)定的,工程部于3個(gè)工作日內(nèi)批復(fù)裝修申請(qǐng),連同《用戶室內(nèi)裝修申請(qǐng)書(shū)》及一式兩份《大門(mén)密碼鎖安裝批準(zhǔn)書(shū)》(如需安裝)交服務(wù)中心。

(4)服務(wù)中心以公司名義發(fā)《關(guān)于貴單位室內(nèi)裝修工程申請(qǐng)的批復(fù)》給用戶,并電話通知用戶交納有關(guān)裝修費(fèi)用。

3.裝修收費(fèi)及有關(guān)手續(xù)辦理

財(cái)務(wù)部向用戶收取裝修保證金、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)、施工人員出入證押金等。

繳費(fèi)后,服務(wù)中心為施工人員辦理出入證,并將《用戶室內(nèi)裝修批準(zhǔn)書(shū)》與《用戶室內(nèi)裝修違約記錄》復(fù)印在a3紙上交給用戶。裝修期間,用戶須將《用戶室內(nèi)裝修批準(zhǔn)書(shū)》及《非辦公時(shí)間加班申請(qǐng)表》(如需在非辦公時(shí)間內(nèi)加班)張貼于用戶大門(mén)室內(nèi)玻璃面上(《批準(zhǔn)書(shū)》一面朝向走廊,《裝修違約記錄》一面朝向室內(nèi)),以便管理公司核檢。

服務(wù)中心填寫(xiě)《裝修通知》交管理部派發(fā)給裝修單位相鄰房間,并將《用戶室內(nèi)裝修批準(zhǔn)書(shū)》復(fù)印件抄送保安部、管理部存檔。

施工現(xiàn)場(chǎng)需配備一定數(shù)量的滅火器。施工單位可以自行購(gòu)買(mǎi)或向管理公司租借。

4.裝修過(guò)程的監(jiān)管:

(1)工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督用戶按圖施工,保證裝修單位在裝修過(guò)程中不違反《用戶室內(nèi)裝修規(guī)定》,并將日常檢查情況記錄在《用戶室內(nèi)設(shè)施檢驗(yàn)記錄表》上,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修,及時(shí)記錄在表上,交用戶簽名確認(rèn)后存檔。

(2)管理部每天對(duì)裝修單位進(jìn)行巡檢,確保裝修不影響其他用戶正常辦公,不損壞和污染公共設(shè)施和公共地方,并將日常檢查情況記錄在《用戶室內(nèi)裝修巡檢記錄表》上。

(3)保安部負(fù)責(zé)檢查用戶室內(nèi)滅火器的配備和使用情況、施工人員佩戴施工證情況、裝修施工是否違反消防安全條例、是否辦理非辦公時(shí)間加班裝修申請(qǐng)等。

(4)工程部、管理部和保安部在巡查期間發(fā)現(xiàn)裝修單位初次違反《用戶室內(nèi)裝修規(guī)定》,應(yīng)及時(shí)加以制止并口頭警告要求其糾正,同時(shí)在大門(mén)上的《用戶室內(nèi)裝修違約記錄》內(nèi)記錄第一次口頭警告的時(shí)間、巡查人,要求裝修公司簽名確認(rèn)。裝修單位若屢次不聽(tīng)勸告,管理部將向用戶發(fā)出《用戶室內(nèi)裝修違約單》,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者,通知服務(wù)中心發(fā)給用戶《關(guān)于貴單位違反裝修規(guī)定的最后警告書(shū)》。如違規(guī)現(xiàn)象仍然存在,其他用戶投訴不斷,管理部將會(huì)同保安部對(duì)裝修單位停電或清場(chǎng),直至裝修單位承認(rèn)錯(cuò)誤,保證遵守裝修規(guī)定,方可讓其重新進(jìn)場(chǎng)施工。

(5)裝修過(guò)程中用戶須動(dòng)火作業(yè)的,應(yīng)到服務(wù)中心申請(qǐng),經(jīng)工程部、保安部審批后方可動(dòng)火。動(dòng)火時(shí)須接受工程部、保安部監(jiān)督指導(dǎo)。施工單位需有動(dòng)火負(fù)責(zé)人在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管。

(6)裝修過(guò)程中用戶需臨時(shí)用電的,應(yīng)到服務(wù)中心申請(qǐng),經(jīng)工程部審核定價(jià)、財(cái)務(wù)

部收費(fèi)后,由工程部提供臨時(shí)用電。

5.裝修驗(yàn)收

用戶室內(nèi)裝修完畢后于七個(gè)工作日到服務(wù)中心辦理驗(yàn)收手續(xù),并填寫(xiě)《用戶室內(nèi)裝修工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)書(shū)》,提交一式三份竣工圖紙、裝修中所用材料、設(shè)備發(fā)票復(fù)印件、裝修保證金收據(jù)復(fù)印件。

服務(wù)中心將《申請(qǐng)書(shū)》和竣工圖紙交工程部,工程部于3個(gè)工作日內(nèi)到用戶室內(nèi)驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果填寫(xiě)在《用戶室內(nèi)設(shè)施檢驗(yàn)記錄表》內(nèi)。若驗(yàn)收不合格,服務(wù)中心發(fā)《用戶室內(nèi)裝修整改通知書(shū)》給用戶,要求在限期內(nèi)整改。如驗(yàn)收合格,服務(wù)中心向用戶發(fā)出《室內(nèi)裝修工程峻工驗(yàn)收合格通知書(shū)》;工程部負(fù)責(zé)開(kāi)啟室內(nèi)進(jìn)出風(fēng)口封條;財(cái)務(wù)部于2個(gè)工作日內(nèi)把裝修保證金退還用戶。用戶到服務(wù)中心辦理施工出入證的退證退款手續(xù)。

(三)操作流程圖

用戶室內(nèi)裝修申請(qǐng)流程圖(圖1-8)

用戶室內(nèi)裝修驗(yàn)收流程圖(圖1-9)

(四)記錄

《用戶室內(nèi)裝修申請(qǐng)書(shū)》(表1-17)

《關(guān)于用戶室內(nèi)裝修驗(yàn)收合格方可遷入辦公的規(guī)定》(表1-18)

《裝修圖紙審查表》(表1-19)

《用戶室內(nèi)設(shè)施檢驗(yàn)記錄表》(見(jiàn)表1-3)

《用戶室內(nèi)工程遺留問(wèn)題通知書(shū)》(用戶) (表1-20)

《用戶室內(nèi)工程遺留問(wèn)題通知書(shū)》(業(yè)主) (表1-21)

《用戶室內(nèi)裝修批準(zhǔn)書(shū)》 (表1-22)

《大門(mén)密碼鎖安裝批準(zhǔn)書(shū)》(表1-23)

《裝修通知》 (表1-24)

《用戶室內(nèi)裝修工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)書(shū)》(表1-25)