鑰匙管理規(guī)程5

有哪些

鑰匙管理規(guī)程

鑰匙管理是保障企業(yè)資產安全、確保日常運營順暢的重要環(huán)節(jié)。本規(guī)程旨在明確鑰匙的發(fā)放、保管、使用及回收流程，以提高效率，防止遺失和濫用。以下為規(guī)程的主要內容：

1. 鑰匙分類與標識

- 分類：根據用途，鑰匙可分為門禁鑰匙、設備鑰匙、儲物柜鑰匙等。

- 標識：每把鑰匙需貼有清晰標簽，標明用途、編號和歸屬部門。

2. 鑰匙發(fā)放

- 申請：員工需填寫鑰匙申請表，注明領取原因和使用期限。

- 審批：部門負責人審批，確保需求合理且符合安全規(guī)定。

- 登記：鑰匙管理員進行發(fā)放登記，包括領取人、日期、鑰匙類型等信息。

3. 鑰匙保管

- 個人保管：員工個人保管的鑰匙，應妥善存放，不得隨意轉借。

- 集中保管：備用鑰匙由指定人員保管，存放在安全地點，如鑰匙柜。

4. 鑰匙使用

- 使用權限：員工只能使用分配給自己的鑰匙，特殊情況需經授權。

- 使用記錄：每次使用鑰匙應記錄，包括時間、地點和使用目的。

5. 鑰匙丟失

- 報告：一旦丟失，員工應立即報告，不得隱瞞。

- 處理：鑰匙管理員將鎖定丟失鑰匙，安排更換鎖具，并更新鑰匙記錄。

6. 鑰匙歸還

- 期限：使用完畢或離職時，員工應及時歸還鑰匙。

- 檢查：鑰匙管理員核對鑰匙狀態(tài)，確保無損后注銷記錄。

模板

鑰匙管理表格

1. 鑰匙清單表：包含鑰匙編號、種類、對應資產、狀態(tài)等信息。

2. 鑰匙發(fā)放記錄表：記錄領取人、日期、用途、歸還日期等。

3. 鑰匙使用日志：記錄使用時間、地點、目的和使用者。

4. 鑰匙丟失報告表：記錄丟失時間、地點、原因和處理情況。

5. 離職鑰匙回收表：記錄離職員工的鑰匙歸還情況。

標準

鑰匙管理執(zhí)行標準

1. 員工培訓：新入職員工需接受鑰匙管理培訓，了解規(guī)程和責任。

2. 定期審計：每季度進行鑰匙管理審計，檢查記錄準確性，確保合規(guī)。

3. 評估改進：定期評估規(guī)程執(zhí)行效果，針對問題提出改進建議。

4. 應急預案：建立鑰匙丟失或被盜的應急響應機制，快速恢復秩序。

5. 法規(guī)遵從：確保規(guī)程符合當地法規(guī)，防止法律風險。

通過上述規(guī)程的執(zhí)行，我們期望能構建一個高效、安全的鑰匙管理體系，保障企業(yè)資產安全，促進日常工作順利進行。每一位員工都應理解并遵守這些規(guī)定，共同維護良好的工作環(huán)境。

鑰匙管理規(guī)程5范文

鑰匙管理規(guī)程(五)

一.鑰匙接管

物業(yè)管理部代表管理處同建設單位做好鑰匙接管驗收工作,物業(yè)管理部可根據各單位之配套性能對存在的鑰匙進行清點,并在鑰匙交接統(tǒng)計表上做好記錄。

二.未入伙單元鑰匙(包括未出售單元鑰匙)及業(yè)主返修托管鑰匙管理。

1.未入伙單元鑰匙(包括未出售單元鑰匙)均裝在標有單元號碼的牛皮紙信封內,按順序存放于物業(yè)管理部文件柜中,由鑰匙專管員專管。

2.入伙向業(yè)主交接鑰匙時,首先由工程部驗樓員向鑰匙專管員簽收鑰匙,業(yè)主正式收鑰匙時,應在《驗樓表》中簽收。

3.業(yè)主若委托本公司代管鑰匙,應與本公司簽署《鑰匙托管承諾書》,業(yè)主托管之鑰匙存放于物業(yè)管理部返修專用鑰匙柜中。

4.如其它部門因工作需要臨時領用鑰匙,鑰匙專管員須在《鑰匙領用專用表》上做好記錄并簽名。

5.本管理公司或發(fā)展商工程部之直屬部門的工作人員領用鑰匙,須持有管理公司或發(fā)展商工程部經理級以上領導批準后方能領用。

第2篇 某商務中心鑰匙管理規(guī)程

商務中心由于其自身的營運性質,其房鎖、家具鎖都有別于大廈其他場所,所以保管及配置都需多加謹慎。

商務中心的門鎖分為四大類:萬能鑰匙、各出租辦公室門鎖鑰匙、家具鑰匙、公共大門鑰匙。

(1)萬能鑰匙

擁有萬能鑰匙者:部門經理、客服主管、清潔工

因商務中心的服務之一,即為客戶遞送留言條、郵件、物品等,要求我們工作人員在其外出時,將上述物品送至其房間并適時幫其收取傳真以電告之,諸如此類的秘書工作若要高效保密地進行,務必進入其房間,再就是每日清潔工作的需要,故萬能鑰匙由此而生。既然萬能鑰匙能開啟商務中心::任何一間房間,它的重要性可見一斑。所以它的持有者必須具有高度責任感和道義感。按常規(guī),只有商務中心的工作人員才可持有,并無條件規(guī)定一旦持有者丟失,其工作也將丟失。另外萬能鑰匙的數量要保持一個定數,任何人不能擅自多配,以保證它的嚴密性。

(2)出租辦公室門鎖鑰匙

只能打開租戶租賃房間的房門。只有當租戶入駐后才可擁有。通常一間辦公房只提供二把鑰匙。若客戶需多把,只能由我們配給,而不能自配,否則因自配鑰匙而引起對我商務中心鑰孔的任何損壞以及因此造成的一切后果將由此客戶自負。此類門鑰匙都按房號保存在商務中心服務臺的鑰匙箱中作為后備,客戶執(zhí)有的應是再配過的鑰匙,每配一把鑰匙都要額外收費。但客戶退租時,仍要收回其所持有的全部的門鑰匙。如客戶遺失應按規(guī)定賠償。

(3)家具鑰匙

客戶家具鑰匙

按照一件家具一把鑰匙的原則配給租戶,如需多配,按照其房門鑰匙的做法收其費用,待其退租全部收回。客戶家具鑰匙分為桌子鑰匙、文件柜鑰匙,所有家具的鑰匙也有相應的備用鑰匙。

商務中心工作室鑰匙

按照一名工作人員一把工作臺鑰匙的做法歸人保管,若本人離職時務必將其工作臺鑰匙交至接任者手中。

(4)公共大門鑰匙

大門為電子密碼門鎖。每扇門各有一把鑰匙,由專人保管--客服主管。