山莊別墅區(qū)物業(yè)物品出入管理工作規(guī)程

有哪些

一、物品分類

1. 居民個(gè)人物品：包括日常生活用品、家具、電器等。

2. 物業(yè)公共設(shè)施：如維修工具、綠化設(shè)備、清潔用品等。

3. 商家配送物品：如快遞、外賣、裝修材料等。

4. 建筑施工物資：用于別墅區(qū)建設(shè)或維護(hù)的建筑材料。

二、出入管理流程

1. 登記：所有進(jìn)出物品需在物業(yè)前臺(tái)進(jìn)行登記，記錄物品名稱、數(shù)量、用途、接收人等信息。

2. 檢查：對(duì)大型或特殊物品進(jìn)行安全檢查，確保不攜帶違禁品。

3. 批準(zhǔn)：對(duì)于商家配送和建筑施工物資，需提前獲得物業(yè)管理部門的批準(zhǔn)。

4. 運(yùn)輸：使用指定通道，并由專人引導(dǎo)至指定地點(diǎn)。

5. 離場(chǎng)：物品離開時(shí)再次登記，確認(rèn)無(wú)誤后放行。

模板

一、物品申請(qǐng)表

1. 填寫人：業(yè)主/租戶/商家名稱

2. 申請(qǐng)日期：______年______月______日

3. 物品清單：（詳細(xì)列出所有物品）

4. 目的地：別墅區(qū)內(nèi)的具體位置

5. 預(yù)計(jì)離場(chǎng)時(shí)間：______年______月______日

6. 簽名：申請(qǐng)人簽名

二、物品運(yùn)輸許可

1. 物業(yè)審批：由物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)人簽字

2. 進(jìn)出時(shí)間：預(yù)計(jì)進(jìn)入和離開的時(shí)間

3. 物資詳情：包括類型、數(shù)量、尺寸等

4. 負(fù)責(zé)人：指定的運(yùn)輸負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系方式

三、安全檢查報(bào)告

1. 檢查日期：______年______月______日

2. 檢查員：物業(yè)保安人員簽名

3. 檢查結(jié)果：是否發(fā)現(xiàn)違禁品或其他安全隱患

4. 備注：如有特殊情況，需詳細(xì)說(shuō)明

標(biāo)準(zhǔn)

1. 物品出入管理需嚴(yán)格遵守山莊別墅區(qū)的規(guī)定，不得擅自帶入未經(jīng)許可的物品。

2. 所有物品必須在指定時(shí)間內(nèi)完成搬運(yùn)，不得長(zhǎng)時(shí)間占用公共區(qū)域。

3. 對(duì)于可能影響其他居民生活的物品（如噪音大、體積大等），需提前通知受影響的鄰居并取得諒解。

4. 商家配送物品須在約定時(shí)間內(nèi)送達(dá)，超時(shí)需支付額外費(fèi)用。

5. 物業(yè)公共設(shè)施的借用需提前申請(qǐng)，使用后應(yīng)及時(shí)歸還并保持完好。

6. 對(duì)于遺失或損壞的物品，責(zé)任人需照價(jià)賠償。

7. 物業(yè)管理人員有權(quán)拒絕未經(jīng)登記或不符合規(guī)定的物品進(jìn)入別墅區(qū)。

8. 所有出入記錄應(yīng)妥善保存，以便日后查詢和審計(jì)。

以上規(guī)程旨在保障山莊別墅區(qū)的安全與和諧，所有業(yè)主、租戶及商家應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)小區(qū)的良好秩序。如有違反，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

山莊別墅區(qū)物業(yè)物品出入管理工作規(guī)程范文

山莊別墅區(qū)物品出入管理工作規(guī)程

1.0目的:

規(guī)范別墅區(qū)物品進(jìn)出管理,維護(hù)別墅區(qū)業(yè)主的物品安全。

2.0范圍:

適用于zz山莊別墅區(qū)。

3.0職責(zé):

3.1管家服務(wù)中心負(fù)責(zé)《物資放行單》的開具;

3.2管家服務(wù)中心安管部門崗安管員審核開具的《物資放行單》并決定物資是否放行。

4.0程序要點(diǎn):

4.1凡離開小區(qū)的所有物資必須有管家服務(wù)中心開具的《物資放行單》門崗安管員方可放行;

4.2物品的搬入

4.2.1當(dāng)業(yè)主/物業(yè)使用人或其他人往別墅區(qū)(大門)內(nèi)搬運(yùn)物品時(shí),門崗安管員應(yīng)禮貌地詢問(wèn)是何物品,搬往何處。必要時(shí)可委婉地提出查驗(yàn),確認(rèn)無(wú)危險(xiǎn)物品后,可予放入。

4.2.2當(dāng)確認(rèn)搬入物品屬危險(xiǎn)品時(shí),值班安管員應(yīng)拒絕搬入。無(wú)法確認(rèn)時(shí),可報(bào)告班長(zhǎng)或管家服務(wù)中心。

4.3物品的搬出

4.3.1離開小區(qū)的所有物資必須由業(yè)主到管家服務(wù)中心辦理物資放行手續(xù);

4.3.2搬運(yùn)物資離開者將管家服務(wù)中心開具的《物資放行單》第二聯(lián)交予門崗安全員,門崗安全員必須仔細(xì)檢驗(yàn)以下內(nèi)容:

a搬運(yùn)物資與《物資放行單》中注明的物資清單相符;

b《物資放行單》必須有管家服務(wù)中心相關(guān)人員填寫的放行意見(jiàn)。

4.3.3若以上檢驗(yàn)內(nèi)容均無(wú)問(wèn)題,門崗安全員保留《物資放行單》,并對(duì)攜物人的支持與合作表示感謝,放行物資離開;

4.3.4若以上檢驗(yàn)內(nèi)容存在問(wèn)題,門崗安全員不得放行,并及時(shí)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系;

4.3.5在進(jìn)行以上工作時(shí)安管員必須注意禮節(jié)禮貌,避免與搬物人發(fā)生沖突。

5.0支持性文件

無(wú)

6.0質(zhì)量記錄

6.1qp-10-22-f001物資放行單