有哪些
s物業(yè)服務中心物品管理規(guī)程主要包括以下幾個方面：
1. 物品分類與編碼：所有物品需依據其性質、用途進行分類，并進行統(tǒng)一編碼，便于識別和管理。
2. 物品采購與入庫：物品采購需依據需求計劃進行，入庫時需進行質量檢查和數量核對。
3. 存儲管理：物品應妥善存放，確保安全、衛(wèi)生，防止損壞或丟失。
4. 物品領用與出庫：物品領用需經審批，出庫時記錄詳細信息，確保賬實相符。
5. 庫存盤點：定期進行庫存盤點，及時發(fā)現差異并查明原因。
6. 廢舊物品處理：對不再使用的物品，按規(guī)定程序進行報廢或回收。
7. 物品使用與維護：指導和監(jiān)督物品的合理使用，定期進行保養(yǎng)和維修。
模板
1. 物品分類與編碼
- 制定詳細的物品分類標準，如設施設備、清潔用品、辦公耗材等。
- 設立唯一的物品編碼系統(tǒng)，確保每個物品都有對應編號。
2. 物品采購與入庫
- 根據需求預測制定采購計劃，提交審批后執(zhí)行。
- 入庫前由質檢部門進行質量檢查，合格后方可入庫。
- 庫管人員進行數量核對，確保實物與采購單一致，錄入管理系統(tǒng)。
3. 存儲管理
- 分區(qū)存放，同類物品集中放置，便于查找。
- 定期清理，保持倉庫整潔，防止蟲害、潮濕。
- 對特殊物品采取專門的儲存措施，如防潮、防火等。
4. 物品領用與出庫
- 員工領用物品需填寫申請表，經部門負責人審批。
- 出庫時，庫管員核對領用信息，登記出庫記錄，更新庫存。
5. 庫存盤點
- 每季度進行一次全面盤點，每月進行抽盤。
- 發(fā)現盤盈盤虧，立即調查原因，調整庫存記錄。
6. 廢舊物品處理
- 設立廢舊物品清單，按程序申請報廢。
- 合理利用可回收資源，與專業(yè)回收公司合作。
7. 物品使用與維護
- 提供物品使用指南，培訓員工正確使用。
- 定期檢查物品狀態(tài)，及時維修保養(yǎng)，延長使用壽命。
標準
1. 標準化流程：所有物品管理活動必須遵循既定流程，確保規(guī)范操作。
2. 責任明確：各環(huán)節(jié)責任人清晰，確保權責分明。
3. 信息準確：物品信息、出入庫記錄、盤點結果等數據準確無誤。
4. 效率優(yōu)先：優(yōu)化操作流程，提高物品周轉率，降低庫存成本。
5. 節(jié)約環(huán)保：合理使用物品，減少浪費，重視廢舊物品的環(huán)保處理。
6. 安全第一：確保物品存儲安全，預防火災、盜竊等風險。
7. 持續(xù)改進：定期評估制度執(zhí)行情況，適時調整優(yōu)化，提升管理水平。
本規(guī)程旨在規(guī)范s物業(yè)服務中心的物品管理工作，提高資源利用率，保障服務質量和運營效率。所有員工都應理解和遵守這些規(guī)定，共同營造有序、高效的物業(yè)環(huán)境。
s物業(yè)服務中心物品管理規(guī)程范文
物業(yè)服務中心物品管理規(guī)程
1目的
為健全ee物業(yè)服務中心物品采購制度,統(tǒng)一行政管理,特制訂本規(guī)程。
2范圍
適用于ee物業(yè)服務中心物品采購管理。
3標準作業(yè)要求
3.1物品申購
3.1.1各部門于每月25號(遇節(jié)假日提前)向行政人事專員遞交月度采購計劃表,由行政人事專員向公司行政人事部申報,經審核并由總經理批準后由行政人事部統(tǒng)一采購。
3.1.2特殊情況下需臨時添置計劃外辦公用品,須經總經理批準。
3.1.3行政人事專員根據送貨單或發(fā)票(列明數量、單價、總金額)用oa流程報銷,經公司領導審批后,向財務部申請貨款。
3.2物品管理
3.2.1行政人事專員須認真審核送貨方的送貨單據上所列明的物品名稱、數量、單價、總金額、售后服務單、質量保修單及使用說明書等,并根據驗收情況簽名確認;同時建帳入庫,妥善保管。
3.2.2定期清點庫存辦公用品,如實記賬,保證賬物相符。
3.2.3根據辦公用品的庫存品種、數量和需求,合理做出采購計劃。
3.3物品的領用與發(fā)放
3.3.1行政人事專員負責發(fā)放辦公用品,經辦人須嚴格按標準發(fā)放,領用人填寫《員工個人物品領用表》并簽字確認。
3.3.2辦公用品發(fā)放后,行政人事專員須及時更新出庫賬目。
3.3.3各部門員工使用辦公用品,須本著節(jié)約原則,杜絕浪費現象。
3.3.4每月統(tǒng)計物品領用情況,并匯總后上報財務部備案。
3.4物品回收
3.4.1公司與員工解除勞動關系或員工自動離職時,須將所領用的辦公用品(壽命較短或一次性辦公用品除外)退回行政人事專員,否則行政人事專員將不予辦理物品清算手續(xù)。員工丟失或損壞需退回的物品,按原價值賠償。
3.4.2行政人事專員須保存采購資料,以備核查。
4質量要求
4.1除遵照國家和地方有關法規(guī)外,本服務中心皆按此制度辦理。
5記錄表單
5.1《月度采購計劃表》aw-qr-om-01
5.2《臨時采購計劃表》aw-qr-om-02
5.3《部門物品領用登記表》aw-qr-om-03
5.4《員工個人物品領用登記表》aw-qr-om-04
5.5《月物料進銷存盤點表》aw-qr-om-05
