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有哪些
服務(wù)收費項目
1. 基礎(chǔ)物業(yè)管理費:包括公共區(qū)域清潔、綠化養(yǎng)護、設(shè)施設(shè)備維護等日常管理服務(wù)。
2. 公共設(shè)施使用費:如停車場、健身設(shè)施、游泳池等特定區(qū)域的使用。
3. 特殊服務(wù)費:如家政服務(wù)、快遞代收、寵物管理等額外需求的服務(wù)。
4. 維修基金:用于公共設(shè)施設(shè)備的大修或更新。
5. 水電公攤費:根據(jù)實際消耗按戶分攤。
6. 代收代繳費用:如水電費、垃圾處理費等。
模板
收費流程與標(biāo)準(zhǔn)
1. 制定收費標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)物業(yè)服務(wù)合同,結(jié)合成本計算,制定公平、透明的收費標(biāo)準(zhǔn)。
2. 通知業(yè)主:通過公告、郵件或短信形式,提前告知業(yè)主新的收費項目及標(biāo)準(zhǔn)。
3. 收費通知單:每月初發(fā)放收費通知單,詳細列出各項費用及計算方式。
4. 繳費方式:提供線上(如app、網(wǎng)站)和線下(如物業(yè)辦公室)多種繳費渠道。
5. 確認收款:收到款項后,及時更新系統(tǒng)記錄,并向業(yè)主發(fā)送電子收據(jù)。
6. 財務(wù)審計:定期進行財務(wù)審計,確保收費的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)收費管理原則
1. 合法合規(guī):所有收費必須符合國家相關(guān)法律法規(guī),不得違規(guī)收取費用。
2. 公平公正:收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)公開透明,同一小區(qū)內(nèi)所有業(yè)主享受相同服務(wù),收費標(biāo)準(zhǔn)一致。
3. 實時更新:因政策調(diào)整或成本變化需調(diào)整收費標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)及時公示并通知業(yè)主。
4. 服務(wù)質(zhì)量:收費與服務(wù)質(zhì)量相匹配,提供與收費相應(yīng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
5. 業(yè)主參與:定期收集業(yè)主意見,調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和收費標(biāo)準(zhǔn),確保業(yè)主滿意度。
6. 財務(wù)透明:定期公布財務(wù)報告,讓業(yè)主了解資金使用情況。
本規(guī)程旨在規(guī)范某物業(yè)公司的服務(wù)收費行為,保障業(yè)主權(quán)益,提高服務(wù)質(zhì)量,確保物業(yè)運營的可持續(xù)性。所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守,確保服務(wù)收費的合理、公正和透明。
某物業(yè)公司服務(wù)收費管理規(guī)程范文
1.0目的
1.1本指導(dǎo)書規(guī)范服務(wù)收費管理,確保業(yè)主(住戶)滿意。
2.0適用范圍
2.1本指導(dǎo)書適用于對怡翠花園管理服務(wù)費、水費、公共分攤電費、車位使用費、租金、維修服務(wù)費、家政服務(wù)費、商務(wù)中心服務(wù)費、入住及裝修管理有關(guān)費用、社區(qū)中心自營項目收費等費用的收取。
3.0職責(zé)
3.1財務(wù)人員負責(zé)辦理現(xiàn)金或委托銀行收費的有關(guān)手續(xù)。
3.2怡翠花園管理處服務(wù)中心負責(zé)組織向業(yè)主(住戶)派發(fā)收費憑據(jù)或催款通知單。
4.0工作要求和內(nèi)容
4.1收費方法,可分為三種:
a)現(xiàn)金收費:車位使用費(臨時停車)、裝修管理有關(guān)費用、社區(qū)中心自營項目
收費,出租商鋪租金、物業(yè)管理服務(wù)費、水費及公共分攤電費,商務(wù)中心服務(wù)費(對外來客人);
b)委托銀行收費:住宅物業(yè)管理服務(wù)費、住宅水費、住宅公共分攤電費、維修
服務(wù)費、家政服務(wù)費、商務(wù)中心服務(wù)費(對業(yè)主、住戶)、車位使用費(月租);
c)自選(現(xiàn)金收費或委托銀行收費):入住有關(guān)費用。
4.2委托銀行收費的開戶手續(xù):在業(yè)主辦理入住手續(xù)時,憑物業(yè)公司開的戶頭,到指定銀行存入一定金額,以便每月結(jié)算劃帳。
4.3對小區(qū)內(nèi)業(yè)主(住戶)的收費
4.3.1住宅物業(yè)管理服務(wù)費的收取
4.3.1.1每月15日,財務(wù)人員通知指定銀行在業(yè)主(住戶)帳號上扣除住宅物業(yè)管理服務(wù)費及其它應(yīng)收費用。財務(wù)人員應(yīng)在3天內(nèi)把收費憑據(jù)交怡翠花園管理處服務(wù)中心,由怡翠花園管理處服務(wù)中心組織分發(fā)給業(yè)主(住戶)。
4.3.1.2若業(yè)主(住戶)帳戶中金額不足以支付當(dāng)期費用時,由怡翠花園管理處服務(wù)中心發(fā)出催款通知單,將費用和滯納金通知業(yè)主(住戶)。
4.3.1.3若連續(xù)三個月欠繳,由怡翠花園管理處服務(wù)中心發(fā)出限期繳款通知單,限其3天內(nèi)繳清欠款及滯納金,否則按《怡翠花園業(yè)主(住戶)手冊》有關(guān)規(guī)定處理。
4.3.1.4住宅物業(yè)管理服務(wù)費計算公式:
n
a) 住宅物業(yè)管理服務(wù)費總收入(a)=σbi + c
i=1
其中:b―― 每個業(yè)主(住戶)應(yīng)繳管理服務(wù)費
n―― 業(yè)主(住戶)戶數(shù)
n
σbi―― 各戶管理服務(wù)費之和
i=1
c―― 由發(fā)展商承擔(dān)的管理服務(wù)費
b)b=e+f+g
其中:e=業(yè)主(住戶)住宅的銷售面積×住宅管理服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)
f=業(yè)主(住戶)購、租的機動車車位面積×住宅管理服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)×50%
g=業(yè)主(住戶)私家花園的銷售面積×住宅管理服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)×50%
c)c=k+l+m
其中:k =未銷售住宅的面積×住宅管理服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)×50%
l =未銷售、租車位的面積×住宅管理服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)×25%
m =未銷售私家花園的面積×住宅管理服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)×25%
d)屋頂私家使用的花園不收管理服務(wù)費。
4.3.2住宅水費的收取
4.3.2.1每月8日,由管理處工程組人員讀取水表值,并計算每戶應(yīng)交水費。每月15日,財務(wù)人員通知指定銀行在業(yè)主(住戶)帳號上扣除水費及其它應(yīng)收費用。財務(wù)人員應(yīng)在3天內(nèi)把收費憑據(jù)交怡翠花園管理處服務(wù)中心,由怡翠花園管理處服務(wù)中心組織分發(fā)給業(yè)主(住戶)。住宅水費同住宅管理費一起收取。
4.3.2.2當(dāng)業(yè)主(住戶)帳號金額不足以支付當(dāng)期費用或連續(xù)三個月欠費時,按照本規(guī)程4.3.1. 2和4.3.1. 3 規(guī)定執(zhí)行。
4.3.2.3水費計算公式(空置房由開發(fā)商承擔(dān)公共水費及損耗分攤):
a)業(yè)主(住戶)的每
月水費=該戶水表讀數(shù)(噸)×住宅水費單價+r+d
b)用水損耗分攤r:
(小區(qū)二個進水總表值之和―各分表值之和)×住宅水費單價
r = ―――――――――――――――――――――――――――――――――――
總戶數(shù)(包括物業(yè)公司以5戶計、住宅戶數(shù)、區(qū)內(nèi)商鋪租戶數(shù)、小區(qū)內(nèi)所有公共水表數(shù)量及臨街公廁水表)
小區(qū)公廁水表讀數(shù)×住宅水費單價
c)公共分攤水費d = ―――――――――――――――――――――――
總戶數(shù)(包括物業(yè)公司以5戶計、住宅、區(qū)內(nèi)商鋪租戶)
4.3.3小區(qū)內(nèi)住宅公共分攤及損耗電費的收取
4.3.3.1 每月22日,由管理處工程組人員讀取小區(qū)內(nèi)公共部分電表值,并計算每戶應(yīng)分攤值;每月15日,財務(wù)人員通知指定銀行在業(yè)主(住戶)帳號上扣除公共分攤電費及其它費用。財務(wù)人員應(yīng)在3天內(nèi)把收費憑據(jù)交怡翠花園管理處服務(wù)中心,由怡翠花園管理處服務(wù)中心組織分發(fā)給業(yè)主(住戶)。
4.3.3.2當(dāng)業(yè)主(住戶)帳戶余額不足以支付當(dāng)期費用或連續(xù)三個月欠費時,按照本規(guī)程4.3.1. 2和4.3.1. 3規(guī)定執(zhí)行。
4.3.3.3公共電費分攤原則:
a)每一座走廊、樓梯、共享廳等每座樓宇內(nèi)公共電費,由該座業(yè)主(住戶)分攤;
b)小區(qū)道路、組團平臺、中央生態(tài)公園等小區(qū)公共區(qū)域的路燈、草坪燈的電費,
由小區(qū)業(yè)主(住戶)、物業(yè)公司及區(qū)內(nèi)商鋪租戶分攤;
c)變頻加壓泵房電費,由小區(qū)內(nèi)5層以上(含5層)業(yè)主(住戶)分攤;
d)電梯運行電費,由該座業(yè)主(住戶)按不同層數(shù)分段系數(shù)進行分攤。
4.3.3.4公共電費分攤計算公式(空置房由開發(fā)商承擔(dān)公共電費分攤):
a)5層以上(含5層)住宅業(yè)主(住戶)公共電費分攤額承擔(dān)分攤
p×v1 q×v1 w×v1 u×v1
= ――― + ――― + ――― + ―――― + r2
n1 n2 n3n1
其中:p――4.3.3.3 a)項電表值
q――4.3.3.3 b)項電表值
w――4.3.3.3 c)項電表值
u――4.3.3.3 d)項電表值
n1――該座戶數(shù)(含空置房)
n2――小區(qū)入住戶數(shù)(含物業(yè)公司以5戶計、住宅含空置房戶數(shù)、區(qū)內(nèi)商鋪租戶數(shù))
n3――小區(qū)入住5層以上(含5層)戶數(shù)(含空置房)
v1――住宅電費單價&nbs
p;
r2――用電損耗分攤
(小區(qū)總電表值―各分表之和)×住宅電表單價
r2=――――――――――――――――――――――――――――――――
總戶數(shù)(包括物業(yè)公司以5戶計、住宅、區(qū)內(nèi)及臨街商鋪戶數(shù)、小區(qū)內(nèi)所有公共電表數(shù)、幼兒園)
p×v1q×v1 u×v1
b)1―4層住宅業(yè)主(住戶)公共電費分攤額 = ―― + ―― + ------ + r2
n1n2n1
其中:r2(用電損耗分攤)――見本頁4. 3. 3 .4 a)項
4.3.4車位使用費的收取
4.3.4.1對租用車位的業(yè)主(住戶)
4.3.4.1.1每月15日,財務(wù)人員通知指定銀行在業(yè)主(住戶)帳號上扣除車位使用費及其它應(yīng)收費用。財務(wù)人員應(yīng)在3天內(nèi)把收費憑據(jù)交怡翠花園管理處服務(wù)中心,由怡翠花園管理處服務(wù)中心組織分發(fā)給業(yè)主(住戶)。
4.3.4.1.2當(dāng)業(yè)主(住戶)帳戶余額不足以支付當(dāng)期費用或連續(xù)三個月欠費時,應(yīng)按照本規(guī)程4.3.1.2和4.3.1.3規(guī)定執(zhí)行。
4.3.4.1.3收費標(biāo)準(zhǔn)
a)對已購買車位的業(yè)主,不再收取車位使用費,只按4.3.1.4 b)項規(guī)定收取車
位的管理服務(wù)費(指用于車庫的公共清潔、維修保養(yǎng)等費用)。
b)對租用車位的業(yè)主(住戶),按《怡翠花園業(yè)主(住戶)手冊》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收
取車位使用費,并按4.3.1.4 b)項規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取車位的管理服務(wù)費。
4.3.4.2對臨時停車的業(yè)主(住戶)車位使用費,由門崗收取現(xiàn)金。車輛進入小區(qū)時,由門崗發(fā)給臨時ic卡;車輛開出小區(qū)時,由駕駛員以臨時ic卡在讀卡機上刷卡,門崗打印出收費單據(jù)交駕駛員并回收臨時ic卡,每天上午9:00時,由財務(wù)出納員到門崗打印一覽表,核收現(xiàn)金。(遇節(jié)假日、雙休日,待上班后第一天上午核收現(xiàn)金)。
4.3.5維修服務(wù)費、家政服務(wù)費、商務(wù)中心服務(wù)費(轄區(qū)內(nèi)業(yè)主、住戶)在管理處提供服務(wù)的當(dāng)天以現(xiàn)金收取。管理處應(yīng)向業(yè)主(住戶)公布維修服務(wù)費、家政服務(wù)費、商務(wù)中心服務(wù)費的收費標(biāo)準(zhǔn);公布的價格表中未規(guī)定的項目,參考當(dāng)時市場價臨時定價,由管理處工程組組長批準(zhǔn),業(yè)主(住戶)確認。
4.3.6業(yè)主(租戶)入住、裝修費用收取
4.3.6.1業(yè)主(租戶)入住時應(yīng)交的房屋本體公共設(shè)施維修基金等,由業(yè)主(租戶)向財務(wù)人員交納現(xiàn)金或到指定銀行交款,由財務(wù)人員分別開具收據(jù)。
4.3.6.2業(yè)主(租戶)室內(nèi)裝修押金和裝修(搬家)公用設(shè)施維護費、裝修垃圾清
運費、室內(nèi)裝修許可證工本費、施工人員出入證押金及工本費等費用由施工單位支 付,由財務(wù)人員收取現(xiàn)金,并分別開具收據(jù)。
4.4商鋪(包括區(qū)內(nèi)商鋪、臨街商鋪、社區(qū)中心出租商鋪)租金、物業(yè)管理服務(wù)費、水費、公共分攤電費的收取
4.4.1每月8日,由工程組人員對各商鋪水表及公共電表進行抄表后交財務(wù)人員,由財務(wù)人員結(jié)算。
4.4.2由出納員在合同規(guī)定收費日前3天電話通知承租商按合同要求交納物業(yè)管理服務(wù)費、租金、水費、公共分攤電費,異地承租商可以用電匯方式交納。
4.4.3當(dāng)承租商欠費時,由怡翠花園管理處服務(wù)中心電話或書面通知承租商,對仍欠費的承租商,將欠費情況報財務(wù)部,由財務(wù)部通知經(jīng)營部,經(jīng)營部人員催款仍無結(jié)果的,按合同規(guī)定條款規(guī)定處理。
4.4.4收費標(biāo)準(zhǔn)
a)租金標(biāo)準(zhǔn)按合同規(guī)定執(zhí)行;物業(yè)管理服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)按本規(guī)程國家和政府有關(guān)法規(guī)政策、物價主管部門批文及合同規(guī)定執(zhí)行;
b)小區(qū)商鋪水費= 該戶水表數(shù)(噸)×商業(yè)水費單價 +d + r
其中:d――公共分攤水費(見4.3.2.3c)項)
&nb
sp;r――用水損耗分攤(見4.3.2.3b)項)
q×v2
c)小區(qū)商鋪公共分攤電費 = ―――― + r3
n2
其中:q ――4.3.3.3 b)項電表值
v2――商業(yè)電費單價
n2――小區(qū)住戶數(shù)(含物業(yè)公司以5戶計、住宅含空置房戶數(shù)、區(qū)內(nèi)商鋪租戶數(shù))
r3――損耗分攤
(小區(qū)總表值―各分表值之和)×商業(yè)電費單價
r3 = ―――――――――――――――――――――――――――――――――――
總戶數(shù)(包括物業(yè)公司以5戶計、住宅戶數(shù)、區(qū)內(nèi)及臨街商鋪戶數(shù)、小區(qū)內(nèi)所有公共電表數(shù)、幼兒園)
d)社區(qū)中心出租商鋪公共分攤電費
該戶當(dāng)月用電量
= (公共電表值+ r4)× 商業(yè)電費單價 × ―――――――――――
社區(qū)中心當(dāng)月用電量
其中:r4(用電損耗值) = 社區(qū)中心總表值―各分表值
e)社區(qū)中心出租商鋪水費 = 該戶水表讀數(shù)(噸)×商業(yè)水費單價 + d1 + r1
其中:
社區(qū)中心內(nèi)該戶建筑面積
d1(公共分攤)= 社區(qū)中心公共水表值×商業(yè)水費單價 × ――――――――――――
社區(qū)中心總建筑面積
&nb
sp;該戶當(dāng)月用水量
r1(損耗分攤) =(總表值-社區(qū)中心及臨街商鋪各分表值之和)×商業(yè)水費單價×――――――――――――
社區(qū)中心總表當(dāng)月用水量
f)臨街商鋪水費 = 該商鋪水表讀數(shù)(噸)×商業(yè)水費單價+d2+r1
臨街公廁水表讀數(shù)×住宅水費單價
其中:d2 (公共分攤)=―――――――――――――――――――
臨街商鋪租戶數(shù) + 物業(yè)公司(以5戶計)
r1(損耗分攤)――見4.4.4 e)項
g)臨街商鋪公共照明分攤及損耗分攤電費
商鋪前公共電表值×商業(yè)電費單價
= ―――――――――――――――――――― + r3
商鋪入伙戶數(shù)
其中:r3(損耗分攤)――見4.4.4 c)項
4.5社區(qū)中心自營項目費用收取
4.5.1收銀員交接班時,清點備用金,調(diào)試電腦工作狀態(tài):
4.5.2客人到收銀點領(lǐng)取一式三聯(lián)的消費卡,卡上詳細列明客人臺號(房號)、消費項目、已收押金,第一聯(lián)自存,第二、三聯(lián)交客人,由客人帶到消費地點交服務(wù)員;服務(wù)員把客人引領(lǐng)到卡上注明的相應(yīng)場地。客人臨時需要酒水、小食,服務(wù)員需填寫一式三聯(lián)的酒水單,單上列明酒水內(nèi)容及客人臺號,交客人簽字后,第一聯(lián)交吧臺,代客人領(lǐng)取酒水、小食,第二聯(lián)自存;客人消費結(jié)束,服務(wù)員在消費卡上填寫具體消費時間并請客人在卡上簽字確認,第二聯(lián)自存,第三聯(lián)連同酒水單第三聯(lián)一起交客人作為結(jié)帳憑據(jù)。收銀員根據(jù)客人(或服務(wù)員)交來的單據(jù)與留存的消費卡第一聯(lián)核實,無誤后打印帳單。
4.5.3收銀員收取款項后,結(jié)算單正聯(lián)交客人,副聯(lián)連同款項、消費卡、酒水單及當(dāng)班報表在當(dāng)班結(jié)束后轉(zhuǎn)交收銀領(lǐng)班(核數(shù)員);
4.5.4游泳池實行售票方式??腿说绞浙y臺買票,憑票入場。游泳池設(shè)吧臺,具體操作規(guī)程同4.5.2。收銀員編制當(dāng)班報表連同存根聯(lián)在當(dāng)班結(jié)束后轉(zhuǎn)交收銀領(lǐng)班(核數(shù)員)。
4.5.5當(dāng)班結(jié)束,收銀員按規(guī)定填寫繳款表,將款項密封后投入保險箱內(nèi),次日由出納員和收銀領(lǐng)班開箱驗收款。
4.5.6吧臺服務(wù)員根據(jù)每天的營業(yè)情況作出酒水、小食“進銷存日報表”,并在當(dāng)班結(jié)束時連同酒水單第一聯(lián)交收銀領(lǐng)班。
4.5.7月終,吧臺服務(wù)員清點所存酒水、小食數(shù)量,編制盤點表,交財務(wù)人員復(fù)盤。對差異查明原因,按公司有關(guān)獎懲制度執(zhí)行。
4.6外來客人在商務(wù)中心(怡翠服務(wù)中心)的服務(wù)收費,由怡翠服務(wù)中心按收費標(biāo)準(zhǔn)收取現(xiàn)金,并開具一式二聯(lián)收據(jù),第一聯(lián)自
存,第二聯(lián)給客人。每天下班前,由怡翠服務(wù)中心將第一聯(lián)收據(jù)和現(xiàn)金交財務(wù)出納核對驗收。
4.7外來客人車位使用費的收取按本規(guī)程4.3.4.2項規(guī)定執(zhí)行。
5.0引用文件和記錄表格
5.1《家政服務(wù)登記表》