物業(yè)工程部設(shè)備綜合管理規(guī)程與細(xì)節(jié)要求

有哪些

物業(yè)工程部設(shè)備綜合管理規(guī)程與細(xì)節(jié)要求涵蓋以下幾個主要方面：

1. 設(shè)備分類與編碼：對所有設(shè)備進(jìn)行科學(xué)分類，如電梯、空調(diào)系統(tǒng)、消防設(shè)施等，并建立唯一的設(shè)備編碼，便于追蹤與管理。

2. 設(shè)備采購與驗收：規(guī)范設(shè)備采購流程，包括供應(yīng)商選擇、合同簽訂、設(shè)備到貨驗收等，確保設(shè)備質(zhì)量和性能符合標(biāo)準(zhǔn)。

3. 設(shè)備安裝與調(diào)試：制定詳細(xì)的安裝指導(dǎo)書，監(jiān)督安裝過程，確保設(shè)備安全、高效運行。

4. 設(shè)備運行維護：設(shè)定定期巡檢、保養(yǎng)計劃，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障，保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

5. 應(yīng)急處理與維修：建立應(yīng)急預(yù)案，對突發(fā)故障進(jìn)行快速響應(yīng)，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常。

6. 設(shè)備退役與報廢：制定設(shè)備退役標(biāo)準(zhǔn)，處理廢棄設(shè)備，防止資源浪費。

模板

1. 設(shè)備分類編碼表：詳細(xì)列出所有設(shè)備類別及對應(yīng)的編碼，方便查詢和管理。

2. 設(shè)備采購申請單：包含設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算、供應(yīng)商信息等，經(jīng)審批后執(zhí)行采購。

3. 設(shè)備驗收報告：記錄設(shè)備到貨后檢查的各項指標(biāo)，確認(rèn)設(shè)備無誤后簽字。

4. 安裝調(diào)試記錄表：記錄設(shè)備安裝過程中的關(guān)鍵步驟和結(jié)果，確保安裝質(zhì)量。

5. 設(shè)備維護日志：記錄每次巡檢、保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、結(jié)果，以及處理的故障情況。

6. 應(yīng)急處理流程圖：清晰展示從故障發(fā)生到解決的步驟，以便快速應(yīng)對。

7. 設(shè)備退役申請表：說明設(shè)備退役原因，經(jīng)過評估后決定是否報廢。

標(biāo)準(zhǔn)

1. 設(shè)備分類編碼應(yīng)遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，便于信息系統(tǒng)的集成。

2. 設(shè)備采購需通過競標(biāo)或預(yù)審合格的供應(yīng)商，確保價格合理、質(zhì)量可靠。

3. 驗收過程中，設(shè)備性能指標(biāo)應(yīng)達(dá)到制造商提供的技術(shù)規(guī)格書要求。

4. 安裝調(diào)試應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員執(zhí)行，遵守相關(guān)安全規(guī)定。

5. 設(shè)備維護周期和內(nèi)容應(yīng)依據(jù)設(shè)備制造商的建議，結(jié)合實際運行狀況調(diào)整。

6. 應(yīng)急處理時間應(yīng)在接到故障報告后30分鐘內(nèi)響應(yīng)，一般故障需在24小時內(nèi)解決。

7. 設(shè)備退役需考慮設(shè)備的使用壽命、維修成本和替換設(shè)備的經(jīng)濟效益。

以上各項規(guī)程旨在確保物業(yè)工程部設(shè)備管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高設(shè)備運行效率，保障業(yè)主的生活品質(zhì)。各環(huán)節(jié)責(zé)任人需嚴(yán)格遵守，確保設(shè)備管理工作有序進(jìn)行。

物業(yè)工程部設(shè)備綜合管理規(guī)程與細(xì)節(jié)要求范文

物業(yè)工程部設(shè)備綜合管理規(guī)程及細(xì)節(jié)要求

1.0目的

制定設(shè)備設(shè)施管理制度,確保物業(yè)管理設(shè)備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。、

2.0適用范圍

適用于管理處所管理的所有設(shè)備設(shè)施綜合管理。

3.0職責(zé)

3.1工程主管全面負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的綜合管理工作

3.2工程領(lǐng)班負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)設(shè)備設(shè)施的組織實施工作;

4.0程序內(nèi)容

凡價值在2000元(人民幣)以上的、連續(xù)使用一年以上、安全壽命周期內(nèi)都需要技術(shù)管理的固定資產(chǎn),都應(yīng)列入工程設(shè)備檔案管理。

4.1設(shè)備設(shè)施的檔案建立

4.1.1對工程部管轄設(shè)備建立《設(shè)備臺帳》。

4.1.2工程部對管轄設(shè)備進(jìn)行設(shè)備標(biāo)識和設(shè)備編號。

4.1.3所有設(shè)備應(yīng)按單機單臺或功率系統(tǒng)建立《設(shè)備卡》。

4.1.4設(shè)備臺帳應(yīng)和設(shè)備現(xiàn)行的狀態(tài)保持一致。

4.1.5《設(shè)備臺帳》和設(shè)備出廠原件資料工程部統(tǒng)一保存,工程部留復(fù)印件。

4.2檔案資料管理規(guī)程

4.2.1有工程設(shè)備檔案由工程部負(fù)責(zé)管理,工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度和保密守則。

4.2.2各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類:強電、弱點、空調(diào)、機管等,統(tǒng)一存放檔按盒并貼上標(biāo)簽。

4.2.3編制檔按目錄,內(nèi)容和檔案盒外標(biāo)簽一致。

4.2.4外單位交來圖紙由文員統(tǒng)一簽收,并將有關(guān)圖紙交各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則有文員聯(lián)系交圖單位更正。

4.2.5檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存,如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應(yīng)由總工程師及系統(tǒng)工程師組成鑒定小組研究后決定。

4.2.6借閱檔案須經(jīng)工程主管批準(zhǔn),文員登記并指定歸還日期,由文員按期追還,需續(xù)借的要重新登記。

4.3設(shè)備的購置管理

4.3.1設(shè)備的購置包括原有設(shè)備的更新和新添設(shè)備的購置。

4.3.2設(shè)備的購置應(yīng)遵循滿足服務(wù)提供需求的原則。

4.3.3設(shè)備更新需在原設(shè)備辦理了報廢手續(xù)后進(jìn)行。

4.3.4新添設(shè)備由工程部提出服務(wù)用途或配套功能以及主要技術(shù)指標(biāo)的需求。

4.3.5工程部對新購設(shè)備進(jìn)行清點驗收、資料整理、協(xié)調(diào)安裝、調(diào)試和試運行。

4.3.6驗收符合要求的設(shè)備,按規(guī)定納入臺帳、設(shè)備卡片等日常管理。

4.4設(shè)備的封存停用

4.4.1連續(xù)停用6個月以上的設(shè)備,由使用部門就地封存,填寫《設(shè)備封存單》。

4.4.2封存的設(shè)備應(yīng)切斷電源,將設(shè)備擦拭保養(yǎng),做好防塵、放銹蝕處理。4.4.3表明封存設(shè)備的保管人,未經(jīng)允許任何人不得拆卸零配件,以保證其完好性。

4.5設(shè)備設(shè)施的大修改造

4.5.1現(xiàn)行設(shè)備的運行狀況、維修記錄、零配件的更換等。

4.5.2大修改造的方案的論證審批,填寫《設(shè)備大修改造審批單》,報物業(yè)管理處審批。

4.5.3設(shè)備大修改造竣工后,由管理處組織驗收,填寫《設(shè)備大修改造竣工報告單》,并觀察其運行狀況。

4.6設(shè)備報廢處理作業(yè)程序

設(shè)備使用達(dá)到一定年限,或科技進(jìn)步,或不符合環(huán)保達(dá)標(biāo)要求,或因為其他原因,對現(xiàn)行設(shè)備不得不做報廢處理。

4.6.1申請報廢

a)對具備報廢條件的設(shè)備提出報廢。

b)注明設(shè)備詳細(xì)資料,如購買日期、安裝日期、投入使用日期、使用中的狀況、維修記錄、配件好材記錄、維修成本狀況等。

c)提出報廢理由。

d)設(shè)備能耗過大,或環(huán)境污染嚴(yán)重,國家規(guī)定應(yīng)以淘汰的產(chǎn)品。

e)已超過設(shè)備規(guī)定使用年限,損壞嚴(yán)重,維修費用過高,大修以后設(shè)備使用性能仍不能滿足要求。

f)設(shè)備屢屢發(fā)生故障和事故,存在比較嚴(yán)重的不安全因素,且在經(jīng)濟投入上不宜大修和改造。

g)因自然災(zāi)害,事故損壞,修理費用接近或超過該設(shè)備的市場價值。

4.6.2鑒定

a)工程部按報廢設(shè)備的規(guī)定對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定。

b)財務(wù)部對設(shè)備報廢的經(jīng)濟合理性進(jìn)行審核。

4.6.3審批

公司根據(jù)實際需求和工程部、財務(wù)部的鑒定審核意見批復(fù)。

4.6.4撤消臺帳

批準(zhǔn)報廢的設(shè)備,工程部撤消設(shè)備臺帳。

4.6.5報廢處理

a)需新用設(shè)備替換的在用設(shè)備,待新設(shè)備投入使用后再進(jìn)行報廢。

b)批準(zhǔn)報廢的在用設(shè)備,在保證安全的前提下運行,不再進(jìn)行大修。

c)可轉(zhuǎn)讓的設(shè)備作價轉(zhuǎn)讓。

d)不可轉(zhuǎn)讓的設(shè)備,將可利用的零部件拆下留用,其余部分做廢品處理。

5.0相關(guān)文件

6.0記錄

6.1《設(shè)備設(shè)施臺帳檔案表》

6.2《設(shè)備卡》

6.3《設(shè)備購置審批單》

6.4《設(shè)備封存單》

6.5《設(shè)備計劃大修保養(yǎng)審批表》

6.6《設(shè)備大修保養(yǎng)驗收表》

6.7《設(shè)備報廢申請表》