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第1篇 集團信息系統(tǒng)安全管理細則
第一條 目的
為了保護集團計算機信息系統(tǒng)安全,規(guī)范信息系統(tǒng)管理,合理利用系統(tǒng)資源,推進集團信息化建設,促進計算機的應用和發(fā)展,保障集團信息系統(tǒng)的正常運行,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用,更好地為集團運營服務。根據《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》及有關法律、法規(guī),結合集團實際情況,制定本細則。
第二條 術語與定義
(一) 信息系統(tǒng)安全管理范圍:業(yè)務軟件系統(tǒng)信息安全、硬件網絡信息安全。
(二) 系統(tǒng)管理員:是集團信息化管理系統(tǒng)建設的主要執(zhí)行者,負責系統(tǒng)的設備保障、運行監(jiān)測、及時維護、數據備份以及信息系統(tǒng)規(guī)劃、計劃、方案的起草工作;同時,負責集團信息化管理系統(tǒng)和各工作站系統(tǒng)軟件、應用軟件的安裝、調試和維護工作;
第三條 適用范圍
本細則適用于集團信息系統(tǒng)安全管理。
第四條 系統(tǒng)服務器和網絡設備管理方法:
(一) 服務器和各網絡設備的放置詳見《機房管理細則》第五條的第三項;
(二) 非集團指定系統(tǒng)管理員,未經批準不得對服務器和各網絡設備進行硬件維護、軟件安裝卸載等操作;
(三) 保證服務器和各網絡設備24小時不間斷正常工作,不得在服務器專用電路上加載其它用電設備;
(四) 非工作需要,內網服務器嚴禁直接接入因特網,并安裝好殺毒軟件,做好病毒防范,杜絕病毒感染。
第五條 業(yè)務軟件系統(tǒng)信息安全:
(一) 帳戶申請:對符合開通帳戶的申請人,根據權責對軟件所負責管理的職能歸屬部門進行申請,經該主責部門同意后,轉信息管理部系統(tǒng)管理員處備案;
(二) 帳戶刪除:對于離職人員,在辦理工作交接時。由離職人員的主管通過辦公平臺向業(yè)務軟件主責部門提交刪除離職人員相關業(yè)務軟件帳戶的申請。經該主責部門同意后,轉信息管理部系統(tǒng)管理員處備案;
(三) 操作人員應該嚴格保密帳戶信息,如因故意或過失造成信息泄漏的,將根據《員工獎懲管理細則》追究其相關責任;
(四) 系統(tǒng)管理人員應熟悉并嚴格監(jiān)督數據庫使用權限、用戶密碼使用情況,適時更換、更新用戶帳號或密碼。
第六條 網絡信息安全:
(一) 系統(tǒng)管理員要主動對網絡系統(tǒng)實行監(jiān)控、查詢,及時對故障進行有效隔離、排除和恢復工作,以防災難性網絡風暴發(fā)生;
(二) 網絡系統(tǒng)所有設備的配置、安裝、調試必須由系統(tǒng)管理員負責,其它人員不得隨意拆卸和移動;
(三) 所有上網操作人員必須嚴格遵守計算機及其它相關設備的操作規(guī)程,禁止其它人員進行與系統(tǒng)操作無關的工作;
(四) 在管理員還沒有有效解決網絡安全(未安裝防火墻、殺毒軟件)的情況下,內外網獨立運行,所有終端內外網不能混接,嚴禁外網用戶通過u盤等存貯介質拷貝文件到內網終端。
第七條 資料備份工作方法:
(一) 數據備份關系到整個集團信息化管理系統(tǒng)的正常運轉,影響到集團正常的運營秩序,必須嚴格執(zhí)行;
(二) 數據庫服務器每周日做一次數據備份;
(三) 備份的數據存儲于專門的硬盤內,備份必需以覆蓋的形式存儲,確保數據不會遺漏;
(四) 所有重要數據、信息化管理系統(tǒng)源程序要刻錄成光盤存盤;
(五) 若遇重大程序更新、修改,必須在程序更新、修改前要做好數據的備份工作;
(六) 上傳到集團網站上提供給查詢的數據必須每日定時更新,確保查詢數據的準確性;
(七) 系統(tǒng)管理員若遇重大程序更新、修改,必須填寫工作日志;
(八) 非共享的文件不能設置成網絡共享,提供共享使用的文檔必須設置相應權限,由于沒有安全設置相應權限而造成本單位數據丟失的情況,后果自負。
第八條 管理員有權制止一切違反安全管理的行為。
第九條 本細則的解釋權屬于運營管理中心信息管理部。
第十條 本細則由運營管理中心信息管理部進行起草與修訂,由總裁辦公會審核,執(zhí)行總裁批準后發(fā)布。
第十一條 本細則自發(fā)布之日起生效,集團原有相關規(guī)定、通知、辦法等同時廢止。
第2篇 建業(yè)集團信息系統(tǒng)安全管理細則
第一條???????? 目的
為了保護集團計算機信息系統(tǒng)安全，規(guī)范信息系統(tǒng)管理,合理利用系統(tǒng)資源，推進集團信息化建設，促進計算機的應用和發(fā)展，保障集團信息系統(tǒng)的正常運行，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用，更好地為集團運營服務。根據《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》及有關法律、法規(guī)，結合集團實際情況，制定本細則。
第二條???????? 術語與定義
（一）?? 信息系統(tǒng)安全管理范圍：業(yè)務軟件系統(tǒng)信息安全、硬件網絡信息安全。
（二）?? 系統(tǒng)管理員：是集團信息化管理系統(tǒng)建設的主要執(zhí)行者，負責系統(tǒng)的設備保障、運行監(jiān)測、及時維護、數據備份以及信息系統(tǒng)規(guī)劃、計劃、方案的起草工作；同時，負責集團信息化管理系統(tǒng)和各工作站系統(tǒng)軟件、應用軟件的安裝、調試和維護工作；
第三條???????? 適用范圍
本細則適用于集團信息系統(tǒng)安全管理。
第四條???????? 系統(tǒng)服務器和網絡設備管理方法：
（一）? 服務器和各網絡設備的放置詳見《機房管理細則》第五條的第三項；
（二）? 非集團指定系統(tǒng)管理員，未經批準不得對服務器和各網絡設備進行硬件維護、軟件安裝卸載等操作；
（三）? 保證服務器和各網絡設備24小時不間斷正常工作，不得在服務器專用電路上加載其它用電設備；
（四）? 非工作需要，內網服務器嚴禁直接接入因特網，并安裝好殺毒軟件，做好病毒防范，杜絕病毒感染。
第五條? 業(yè)務軟件系統(tǒng)信息安全：
（一）?? 帳戶申請：對符合開通帳戶的申請人，根據權責對軟件所負責管理的職能歸屬部門進行申請，經該主責部門同意后，轉信息管理部系統(tǒng)管理員處備案；
（二）?? 帳戶刪除：對于離職人員，在辦理工作交接時。由離職人員的主管通過辦公平臺向業(yè)務軟件主責部門提交刪除離職人員相關業(yè)務軟件帳戶的申請。經該主責部門同意后，轉信息管理部系統(tǒng)管理員處備案；
（三）?? 操作人員應該嚴格保密帳戶信息，如因故意或過失造成信息泄漏的，將根據《員工獎懲管理細則》追究其相關責任；
（四）?? 系統(tǒng)管理人員應熟悉并嚴格監(jiān)督數據庫使用權限、用戶密碼使用情況，適時更換、更新用戶帳號或密碼。
第六條? 網絡信息安全：
（一）?? 系統(tǒng)管理員要主動對網絡系統(tǒng)實行監(jiān)控、查詢，及時對故障進行有效隔離、排除和恢復工作，以防災難性網絡風暴發(fā)生；
（二）?? 網絡系統(tǒng)所有設備的配置、安裝、調試必須由系統(tǒng)管理員負責，其它人員不得隨意拆卸和移動；
（三）?? 所有上網操作人員必須嚴格遵守計算機及其它相關設備的操作規(guī)程，禁止其它人員進行與系統(tǒng)操作無關的工作；
（四）?? 在管理員還沒有有效解決網絡安全（未安裝防火墻、殺毒軟件）的情況下，內外網獨立運行，所有終端內外網不能混接，嚴禁外網用戶通過u盤等存貯介質拷貝文件到內網終端。
第七條? 資料備份工作方法：
（一）?? 數據備份關系到整個集團信息化管理系統(tǒng)的正常運轉，影響到集團正常的運營秩序，必須嚴格執(zhí)行；
（二）?? 數據庫服務器每周日做一次數據備份；
（三）?? 備份的數據存儲于專門的硬盤內，備份必需以覆蓋的形式存儲，確保數據不會遺漏；
（四）?? 所有重要數據、信息化管理系統(tǒng)源程序要刻錄成光盤存盤；
（五）?? 若遇重大程序更新、修改，必須在程序更新、修改前要做好數據的備份工作；
（六）?? 上傳到集團網站上提供給查詢的數據必須每日定時更新，確保查詢數據的準確性；
（七）?? 系統(tǒng)管理員若遇重大程序更新、修改，必須填寫工作日志；
（八）?? 非共享的文件不能設置成網絡共享，提供共享使用的文檔必須設置相應權限，由于沒有安全設置相應權限而造成本單位數據丟失的情況，后果自負。
第八條? 管理員有權制止一切違反安全管理的行為。
第九條? 本細則的解釋權屬于運營管理中心信息管理部。
第十條? 本細則由運營管理中心信息管理部進行起草與修訂，由總裁辦公會審核，執(zhí)行總裁批準后發(fā)布。
第十一條? 本細則自發(fā)布之日起生效，集團原有相關規(guī)定、通知、辦法等同時廢止。
第3篇 附院計算機信息系統(tǒng)管理獎懲細則
醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)管理獎懲細則
為了確保醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)安全平穩(wěn)運行,依據醫(yī)院已經制定的有關計算機信息系統(tǒng)的各項規(guī)定、規(guī)程,對影響和危害到信息系統(tǒng)安全的責任人給予相應的處罰。
一、下發(fā)的計算機、打印機等,由于科室管理不善造成被盜或損壞者,按計算機當時財務價值賠償(即扣除折舊后價值)。
二、由于操作員違章操作,造成計算機軟硬件故障,而影響到整個網絡正常運行者,視情節(jié)輕重,給予100---1000元處罰。
三、對因違章操作造成計算機數據丟失、核算錯誤,給醫(yī)院造成重大經濟損失者,個人要承擔損失費用的3%--10%,科室承擔5%--10%。
四、私自搬動計算機、更換計算機部件,造成網絡ip地址混亂;修改計算機桌面設置,如:時鐘、顯示方式者。扣除責任人獎金100―300元。
五、私自添加、刪除桌面內容,刪除或轉移計算機硬盤中的系統(tǒng)文件,更改計算機的各種配置文件,更改應用軟件等導致本機不能正常使用,但未造成重大損失和影響?？鄢熑稳霜劷?00―300元。
六、門診收費員漏收費用,給醫(yī)院造成損失,“漏多少,罰多少”,并記入年終考評。
七、門診醫(yī)生開處方、申請單等,不按照藥典、標準檢查診療名稱書寫,字跡潦草,影響到后續(xù)科室正常工作者,每例扣除責任人獎金10元。
八、中心藥房不按規(guī)程操作造成病人少發(fā)藥按差錯處理,多發(fā)藥,按實際消耗扣除責任人獎金,發(fā)錯藥,造成醫(yī)療事故的,按醫(yī)療事故處理辦法相關法則進行處理。
九、任何人不得在辦公機器上處理個人事務,更不準私自安裝、運行游戲軟件,在值班期間不得讓外來人員操作計算機,對違反上述規(guī)定責任人每次扣除獎金100元。
十、對錄入數據應真實準確,對制造垃圾數據者,每發(fā)現(xiàn)一次扣除獎金50元。
十一、盡管目前信息系統(tǒng)還不完善、不穩(wěn)定,但不能以此推諉病人,應積極主動地與相關科室協(xié)調解決,違反者每次扣除責任人獎金50―100元。
十二、計算機中心值班人員必須保證在崗,及時處理科室報告的各種故障,私自離崗或處理問題不力甚至推諉不辦者,扣除責任人獎金50―100元。
十三、計算機中心人員應做好計算機保密工作,不得向外界透漏有關醫(yī)院編制、醫(yī)院文件、服務器口令、操作人員口令、藥品價格等重要數據,一經發(fā)現(xiàn)扣除責任人獎金100―300元,并保留追究相關的刑事責任。
第4篇 水電站大壩溢洪道工程信息管理監(jiān)理細則
水電站大壩及溢洪道工程信息管理監(jiān)理細則
1. 總 則
1.1 本細則適用于水布埡水電站大壩及溢洪道工程質量監(jiān)理的信息管理工作。
1.2 本細則編寫的依據是:
(1)國家和部委頒布的有關規(guī)程、規(guī)范;
(2)工程建設監(jiān)理合同;
(3)水布埡建設公司有關工程資料整編的規(guī)定;
(4)華東院工程建設監(jiān)理檔案資料歸檔規(guī)定。
1.3 工程建設監(jiān)理信息管理工作,是指監(jiān)理中心對工程建設中各信息源發(fā)出的工程信息的收集、加工處理、傳遞、使用及儲存等的全部管理工作。
1.4 信息管理是監(jiān)理工作的一項重要內容,貫穿于監(jiān)理工作的全過程。信息管理的目的,是通過有組織的信息交流、使有關人員能及時、準確的獲得相應的信息,作為分析、判斷、控制、決策的依據,也為工程建成后的運行、管理、缺陷修復積累資料。
1.5 監(jiān)理信息的工程編目劃分,按清江水布埡工程項目竣工資料編目大綱正式發(fā)布后執(zhí)行,詳細編目報水布埡建設公司審定。
2. 施工期監(jiān)理信息來源及分類
2.1 業(yè)主信息
(1)由業(yè)主單位提供的工程項目初步設計(或技術設計)報告、各類專題報告、工程施工招投標文件、施工合同文件等。
(2)由業(yè)主單位下發(fā)的有關建設管理的各類“規(guī)定”、“辦法”、“要求”,有關工程建設的各類計劃、指示、通知、簡報及其他文函,有關呈報事項的批復、批轉、復函等。
2.2 設計信息
包括施工詳圖、施工技術要求、技術標準、設計變更、設計(代)通知等文件。
2.3 施工信息
主要由承建單位發(fā)出的工程項目施工信息。
(1)施工合同管理信息;包括工程項目開工申請報告、施工組織設計、對設計圖紙和設計文件的反饋意見、合同變更及設計變更問題的函(報告)等。
(2)施工質量信息:包括承建單位質量保證體系的報告;承建單位測量、試驗機構資質資料;原材料合格證明、試驗資料、中間產品檢測試驗資料;單元工程、分部、分項工程“三檢”資料及驗收申請、工程驗收質量評定資料及驗收施工報告;質量安全事故處理報告及施工記錄;施工質量安全月報等。
2.4 由監(jiān)理單位收集、整理、加工、傳遞的信息。
(1)綜合管理類信息;包括監(jiān)理合同、協(xié)議,監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理工作程序、內部管理規(guī)章制度等。
(2)組織協(xié)調類:包括施工圖審查意見,施工組織設計(方案)審查意見、質量保證體系審查意見、開工申請報告的批復意見、設計變更簽審單、設計交底會審紀要,專題及協(xié)調會議紀要、監(jiān)理工程師指令、監(jiān)理工作聯(lián)系單等,有關通知及批復文件。
(3)質量控制類:包括合同項目劃分,原材料及中間產品監(jiān)理檢測試驗資料,測量成果復核資料,工程質量、安全事故報告,因施工質量而發(fā)生的停工令、返工令、復工令,工程質量簡報。
(4)綜合記錄報告類:包括監(jiān)理月報、年報、監(jiān)理日志、監(jiān)理大事記、監(jiān)理工作總結等。
(5)驗收總結類:包括工序、單元工程及分部分項工程檢查及開工、開倉簽證及質量評定資料,階段驗收、單位工程驗收、竣工驗收鑒定書及質量等級評定資料、監(jiān)理報告。
(6)其他有關合同規(guī)定和雙方約定的資料。
3. 信息流通程序
監(jiān)理工作的信息構成是多樣的,包括有文字信息、聲像、語言信息、新技術信息等。但主要和大量的多為文字信息。信息流通程序見下圖:
施工單位
業(yè)主單位
設計單位
監(jiān)理中心辦公室
總監(jiān)、副總監(jiān)審查決策反饋
項目施工監(jiān)理部
技術部
文字信息流通程序框圖
4. 信息收集、傳遞規(guī)則
4.1 一切工程信息,均以書面形式為準。
4.2 凡送監(jiān)理單位的文件,都必須經監(jiān)理中心辦公室簽收,統(tǒng)一填寫文件處理流程卡。填寫項目包括:發(fā)文單位、文件名稱、文號、簽收日期。該處理單連同文件交總(副總)監(jiān)理工程師審閱后,批轉至監(jiān)理中心有關部門予以處理。文件的收、發(fā)應錄入計算機存檔。
4.3 凡我監(jiān)理中心向有關參建單位發(fā)送的文件(除月報、周報等外),按文件去向分成:
(1)華水監(jiān)函:送往業(yè)主有關部門的文件。
(2)華水監(jiān)施:送往施工承建單位的文件。
(3)監(jiān)理工作聯(lián)系單:為送往業(yè)主、設計單位或施工承建單位的非正式文件,用于對某些局部、具體事項進行協(xié)凋,提請注意或要求了解、要求配合等用途。
所有正式文件在總(副總)監(jiān)審查批準后,由監(jiān)理中心辦公室印制、登記、發(fā)送。對監(jiān)理聯(lián)系單,視內容性質也可由施工監(jiān)理部負責人簽字,由監(jiān)理工程師直接傳遞。
4.4 各單位不負有信息管理職能的個人或業(yè)務部門之間傳遞的信息,不能視為代表單位的正式傳輸信息。緊急情況或特殊情況下,必須立即由個人或各單位業(yè)務部門間直接傳輸信息時,事后應盡快按正常程序正式補傳該信息、。
4.5 除合同文件有專門規(guī)定或業(yè)主另有指示外,業(yè)主各部門對承建單位有關質量的指示、規(guī)定、要求等,都應經由監(jiān)理中心轉發(fā)至承建單位。
4.6 除合同文件有專門規(guī)定或業(yè)主另有指示外,承建單位向業(yè)主報送的有關工程質量的文件、表報和要求,都須經監(jiān)理單位審核,并轉發(fā),一般情況不得跨越。
4.7 監(jiān)理中心在收到業(yè)主轉發(fā)的設計文件后,應盡快指派監(jiān)理工程師按照程序進行審核后,并將審核意見上報業(yè)主單位。
4.8 對于工程質量事故或質量缺陷,承建單位、設計單位、業(yè)主單位和監(jiān)理中心的四方中,不管誰先發(fā)現(xiàn),都不得隱瞞,應盡快通知其他各方。不管何種原因造成質量事故或質量缺陷,承建單位應盡快報這事故情況報告或缺陷表報,為事故類型、原因的分析判斷,處理措施研究提供信息。
4.9 為確保信息質量,承建單位報送的施工組織設計、各種報告、文函及各種表報等,應嚴格按照合同要求及監(jiān)理細則以及業(yè)主單位的規(guī)定、通知等文件的要求整理、編制。若文件編制粗糙、資料不全,信息不準或重要內容欠缺的,監(jiān)理單位有權要求補充、增加信息數量,直至將其退回,重新報送。
4.10 監(jiān)理工程師應準確、及時做好監(jiān)理日記、現(xiàn)場值班記錄,全面收集現(xiàn)場環(huán)境條件、施工單位資源投入(注意各級責任人員在崗情況)、設備運行情況、施工中存在的問題、以及可能影響施工質量、進度的其他事項等信息,并做好必要的分析、加工、交流和存儲工作。
4.11 凡需要存儲的信息,必
須按規(guī)定進行分類,按工程信息編碼建檔存儲。已存儲的信息,應管理有序,便于檢索。
5. 工程信息計算機輔助管理
按照水布埡建設公司即將實行的關于工程信息計算機輔助管理的要求,我監(jiān)理中心采取以下措施確保工程信息的快速傳遞、交流。
5.1 根據施工任務,監(jiān)理中心配備必要的專職(或兼職)信息員和計算機管理員,保證計算機輔助系統(tǒng)能發(fā)揮正常效能。
5.2 按業(yè)主有關文件、通知的要求,信息員應在規(guī)定的日期、時間以前,把從施工現(xiàn)場收集到的規(guī)定信息、內容,輸人水布埡建設公司計算機網絡,為領導了解情況、分析問題和決策判斷提供參考資料。
5.3 為提高我中心工程信息的計算機輔助管理水平,根據監(jiān)理工作需要,配備適當數量的計算機和輔助設備,以及必要的支持軟件,以形成監(jiān)理中心內部的信息管理網絡,并與水布埡建設公司的網絡系統(tǒng)聯(lián)接。
6. 信息的整理、保存和歸檔
6.1 我中心監(jiān)理信息的整理、立卷和歸檔,是在總(副總)監(jiān)領導下,由監(jiān)理中心辦公室主任負責、各業(yè)務部門協(xié)助執(zhí)行,并接受業(yè)主單位的歸口管理、業(yè)務指導和監(jiān)督。
6.2 歸檔信息的范圍、內容和分類整理、立卷,以及簽字、蓋章等手續(xù),應嚴格按照業(yè)主單位有關規(guī)定和監(jiān)理細則執(zhí)行。
6.3 監(jiān)理信息是工程建設的重要資料,它的收集、積累、整理、立卷是與項目建設同步進行,必須嚴格防止損毀、涂改、泄密等,不允許有虛假現(xiàn)象發(fā)生。
第5篇 工程合同管理信息及檔案資料管理監(jiān)理細則
工程監(jiān)理細則:合同管理、信息及檔案資料管理
(一) 合同管理內容
1.協(xié)助業(yè)主分析合同條款,訂立合同(包括實施中的各類合同),避免合同簽訂以后造成被動;
2. 熟悉業(yè)主與施工單位訂立的合同,以便檢查、督促有關方面嚴格執(zhí)行合同;
3．協(xié)助業(yè)主處理合同執(zhí)行中存在或出現(xiàn)的問題;
4. 及時向業(yè)主報告合同的執(zhí)行情況;
5. 獨立、公正地協(xié)調解決項目實施過程中的合同糾紛。
(二) 合同管理方法和手段
1.建立合同編碼體系,實行分類管理;
2. 協(xié)助業(yè)主和承包商完善合同條款;
3．分析合同背景和缺陷,及時尋求處理方法;
4. 掌握合同內容,實行跟蹤管理;
5. 進行合同違法預警,及時采取防范措施。
6. 認真根據合同條款,處理工程變更
7. 工程變更的要求可以由建設單位、監(jiān)理單位、承包人或設計單位提出。但必須經總監(jiān)理工程師簽認后才能生效,根據合同條款如監(jiān)理單位認為確有必要變更工程或部分工程形式,質量或數量,應向承包人發(fā)出變更指令,如果這種變更是由于承包人的過失或違約所致,除承包人應對此負責外,其所引起的附加費用由承包人承擔,不論哪一方面提出的變更,凡影響工程質量、進度、投資的總監(jiān)理工程師發(fā)出確認發(fā)出變更令前,均應征得業(yè)主同意。
8. 承包人只能而且必須服從監(jiān)理工程師的工程變更指令或指示。
9. 對涉及設計漏項,變更技術方案和技術標準,以及因地質條件各種原因引起的設計的變更等,不論其經費增減情況,均應及時經總監(jiān)理工程師批準后才能下達。
10. 變更的估價由總監(jiān)理工程師按合同條款有關規(guī)定處理并書面通知承包人。
11.審查分包合同:承包人如需非主體工程分包,應按規(guī)定向總監(jiān)理工程師提出申請,并將分包單位的各種資料、業(yè)績、資質及分包內容等報總監(jiān)理工程師審批。在合同實施過程中,監(jiān)理工程師不與分包人發(fā)生直接關系,建設單位也不直接向分包人付款。
(三) 信息與資料檔案管理
1.信息管理:監(jiān)理工程隨時注意對信息進行收集分析整理,保存信息處理的主要手段是采用微機,對工程逐步實施動態(tài)管理,并隨時從網上查詢相關信息法規(guī)。
2. 信息管理實行監(jiān)理組織各級人員采取、專業(yè)人員整理分析、總監(jiān)負責的管理體制。
3．監(jiān)理檔案管理
4. 行政檔案。監(jiān)理與建設單位之間來往函件。監(jiān)理與承包人之間往來函件,書面簽復申請批復,會議記錄。監(jiān)理與設計方及其它有關方往來函件。監(jiān)理機構內部往來函件,請示報告,報告批復。監(jiān)理月報。
5. 計量支付檔案。承包人提出的索賠申請及批示情況。承包人提出的計日工和單價。額外或緊急工程費用計算設計變更批準的費用計算。各類支付證書工程進度周、月報表
6. 技術檔案開工及停工指令額外工程圖紙變更設計圖紙現(xiàn)場指令檢查記錄施工圖紙竣工圖紙
7. 工程檔案,督促施工單位按規(guī)定及時整理工程技術檔案。
第6篇 工程合同管理、信息及檔案資料管理監(jiān)理細則
工程監(jiān)理細則:合同管理、信息及檔案資料管理
(一)合同管理內容
1.協(xié)助業(yè)主分析合同條款,訂立合同(包括實施中的各類合同),避免合同簽訂以后造成被動;
2.熟悉業(yè)主與施工單位訂立的合同,以便檢查、督促有關方面嚴格執(zhí)行合同;
3.協(xié)助業(yè)主處理合同執(zhí)行中存在或出現(xiàn)的問題;
4.及時向業(yè)主報告合同的執(zhí)行情況;
5.獨立、公正地協(xié)調解決項目實施過程中的合同糾紛。
(二)合同管理方法和手段
1.建立合同編碼體系,實行分類管理;
2.協(xié)助業(yè)主和承包商完善合同條款;
3.分析合同背景和缺陷,及時尋求處理方法;
4.掌握合同內容,實行跟蹤管理;
5.進行合同違法預警,及時采取防范措施。
6.認真根據合同條款,處理工程變更
7.工程變更的要求可以由建設單位、監(jiān)理單位、承包人或設計單位提出。但必須經總監(jiān)理工程師簽認后才能生效,根據合同條款如監(jiān)理單位認為確有必要變更工程或部分工程形式,質量或數量,應向承包人發(fā)出變更指令,如果這種變更是由于承包人的過失或違約所致,除承包人應對此負責外,其所引起的附加費用由承包人承擔,不論哪一方面提出的變更,凡影響工程質量、進度、投資的總監(jiān)理工程師發(fā)出確認發(fā)出變更令前,均應征得業(yè)主同意。
8.承包人只能而且必須服從監(jiān)理工程師的工程變更指令或指示。
9.對涉及設計漏項,變更技術方案和技術標準,以及因地質條件各種原因引起的設計的變更等,不論其經費增減情況,均應及時經總監(jiān)理工程師批準后才能下達。
10.變更的估價由總監(jiān)理工程師按合同條款有關規(guī)定處理并書面通知承包人。
11.審查分包合同:承包人如需非主體工程分包,應按規(guī)定向總監(jiān)理工程師提出申請,并將分包單位的各種資料、業(yè)績、資質及分包內容等報總監(jiān)理工程師審批。在合同實施過程中,監(jiān)理工程師不與分包人發(fā)生直接關系,建設單位也不直接向分包人付款。
(三)信息與資料檔案管理
1.信息管理:監(jiān)理工程隨時注意對信息進行收集分析整理,保存信息處理的主要手段是采用微機,對工程逐步實施動態(tài)管理,并隨時從網上查詢相關信息法規(guī)。
2.信息管理實行監(jiān)理組織各級人員采取、專業(yè)人員整理分析、總監(jiān)負責的管理體制。
3.監(jiān)理檔案管理
4.行政檔案。
監(jiān)理與建設單位之間來往函件。
監(jiān)理與承包人之間往來函件,書面簽復申請批復,會議記錄。
監(jiān)理與設計方及其它有關方往來函件。
監(jiān)理機構內部往來函件,請示報告,報告批復。
監(jiān)理月報。
5.計量支付檔案。
承包人提出的索賠申請及批示情況。
承包人提出的計日工和單價。
額外或緊急工程費用計算
設計變更批準的費用計算。
各類支付證書
工程進度周、月報表
6.技術檔案
開工及停工指令
額外工程圖紙
變更設計圖紙
現(xiàn)場指令
檢查記錄
施工圖紙
竣工圖紙
7.工程檔案,督促施工單位按規(guī)定及時整理工程技術檔案。
