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第1篇 中山學(xué)院基建修繕工程立項(xiàng)管理辦法
電子科技大學(xué)中山學(xué)院基建、修繕工程立項(xiàng)管理辦法第一章總 則
第一條 為理順工作程序,提高工作效率,加強(qiáng)學(xué)院各有關(guān)部門的合作,明確相關(guān)職責(zé),特制定本辦法。
第二條 本文中的部分用詞釋義。 “職能部門”指后勤管理處基建科或維修綠化中心?！笆褂貌块T”指建筑物的使用管理部門。第二章工程項(xiàng)目立項(xiàng)管理程序
第三條 項(xiàng)目造價在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的工程項(xiàng)目,須經(jīng)院長辦公會決議批準(zhǔn)通過;項(xiàng)目造價在50萬元(含50萬元)以上的工程項(xiàng)目,除經(jīng)學(xué)院院長辦公會決議通過外,還應(yīng)由經(jīng)中山市發(fā)展計(jì)劃局批準(zhǔn)。具體規(guī)定如下:
1、 工程造價在3000元以下(不含3000元)的修繕項(xiàng)目,由維修綠化中心做施工方案和項(xiàng)目預(yù)算,經(jīng)分管處長簽字批準(zhǔn)后實(shí)施;
2、 工程造價在3000元至5萬元(不含5萬元)之間的修繕項(xiàng)目,由維修綠化中心做施工初步方案和項(xiàng)目預(yù)算,經(jīng)分管處長審查,主管院長簽字批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、 工程造價在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的基建修繕項(xiàng)目,由基建科或維修綠化中心做施工初步方案和工程估算,經(jīng)分管處長審查,主管院長簽字批準(zhǔn)。通過項(xiàng)目立項(xiàng)后,基建科或維修綠化中心負(fù)責(zé)根據(jù)符合基建修繕項(xiàng)目資質(zhì)要求的設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)的全套施工圖,制定工程招標(biāo)文件和聯(lián)系工程造價咨詢單位編制中介預(yù)算。由學(xué)院建設(shè)工程招標(biāo)小組根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》中的有關(guān)規(guī)定,通過招標(biāo)確定施工單位。
4、 工程造價在50萬元(含50萬元)以上的基建修繕項(xiàng)目,由基建科或維修綠化中心做施工初步方案和工程估算,經(jīng)分管處長審查,主管院長簽字批準(zhǔn)。通過項(xiàng)目立項(xiàng)后,基建科或維修綠化中心負(fù)責(zé)制定該項(xiàng)目的立項(xiàng)文件,送中山市有關(guān)部門批準(zhǔn)。立項(xiàng)獲批準(zhǔn)后,基建科或維修綠化中心根據(jù)符合基建修繕項(xiàng)目資質(zhì)要求的設(shè)計(jì)單位所設(shè)計(jì)的全套施工圖,制定工程招標(biāo)文件和聯(lián)系工程造價咨詢單位編制中介預(yù)算。由學(xué)院根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和中山市有關(guān)規(guī)定,按照中山市發(fā)展計(jì)劃局判定的招標(biāo)方式確定施工單位。第三章其他事項(xiàng)
第四條 本管理辦法自頒布之日起實(shí)施。
第2篇 中山學(xué)院基建、修繕工程變更簽證管理辦法
電子科技大學(xué)中山學(xué)院基建、修繕工程變更簽證管理辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)監(jiān)督,提高工程效益和工作效率,特制定本辦法。
第二條職能部門在基建維修工程(包括土建、水電安裝、市政、綠化等)項(xiàng)目設(shè)標(biāo)時,應(yīng)做好詳細(xì)預(yù)算,盡可能地將工程項(xiàng)目包括在工程承包范圍內(nèi),減少工程變更?；ā⒕S修現(xiàn)場代表應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé),實(shí)事求是的精神做好相關(guān)變更簽證工作。
第三條凡是經(jīng)過招投標(biāo)[造價在5萬元(含5萬元)以上的工程]確定施工單位的工程,在施工過程中,如出現(xiàn)確需進(jìn)行工程變更簽證的情況,按本辦法規(guī)定的程序執(zhí)行。
第四條本文中的“工程變更簽證”指的是“工程量變更簽證”或“工程項(xiàng)目變更簽證”。如涉及材料價格,則按該工程招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。特殊材料(指政府信息價不能反映其價值,且市場價浮動范圍較大的材料。如裝修材料等)的價格談判,不屬本辦法管理范圍之列。
第五條本文中的部分用詞釋義?！凹追健敝鸽娮涌萍即髮W(xué)中山學(xué)院。“主管部門”指后勤管理處?！奥毮懿块T”指后勤管理處基建科或維修綠化中心?！笆褂貌块T”指建筑物的使用管理部門。
第二章 細(xì)則
第六條工程變更條件
工程變更條件分為設(shè)計(jì)變更和甲方變更。滿足以下兩個條件之一的,可按程序進(jìn)行工程變更簽證;否則,不允許進(jìn)行變更。
1、設(shè)計(jì)變更
按招標(biāo)時的勘探資料及設(shè)計(jì)圖紙施工,不能滿足實(shí)際技術(shù)要求,經(jīng)過設(shè)計(jì)單位、勘探單位和監(jiān)理單位共同確認(rèn)必須修改的。如基礎(chǔ)超深(挖)、基礎(chǔ)或上部結(jié)構(gòu)形式更改或數(shù)量增加等。
施工圖會審綜合意見和審圖公司修改意見,如屬強(qiáng)制性規(guī)定的,直接按規(guī)定修改后執(zhí)行;如屬建議性意見,則由職能部門根據(jù)實(shí)際按程序報批后執(zhí)行。
2、甲方變更
甲方根據(jù)實(shí)際需要,從投資、工期或日後使用的合理性等方面對工程項(xiàng)目某部分的材料或使用功能等進(jìn)行更改。
使用部門在建設(shè)過程中提出更改要求,須經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并將有關(guān)書面資料報送職能部門后才能進(jìn)行以下工程變更程序。
第七條工程變更程序
符合工程變更條件項(xiàng)目的,須嚴(yán)格按以下程序辦理相關(guān)手續(xù):
(變更方案)技術(shù)確認(rèn)è(變更方案)造價分析è(變更方案)學(xué)院確認(rèn)è(變更方案)現(xiàn)場簽證
1、(變更方案)技術(shù)確認(rèn)
職能部門根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況,協(xié)調(diào)有關(guān)單位,確定可行的經(jīng)濟(jì)的變更方案。變更方案須經(jīng)相關(guān)部門書面確認(rèn)可行。變更方案包括書面說明和施工圖。
書面確認(rèn)資料(變更通知)作為技術(shù)文件。技術(shù)文件是竣工資料的一部分,由職能部門負(fù)責(zé)歸檔。
完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更及需組織專家論證的情況除外)
2、(變更方案)造價分析
職能部門根據(jù)變更方案,協(xié)調(diào)有關(guān)單位,估算完成變更項(xiàng)目所需的費(fèi)用。估算應(yīng)合理地體現(xiàn)變更項(xiàng)目當(dāng)前的價值。結(jié)算時,該部分工程造價不能突破估算價。
完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更的情況除外)
3、(變更方案)學(xué)院確認(rèn)
學(xué)院職能部門按以下順序完成書面確認(rèn)程序
①基建、維修現(xiàn)場代表è②職能部門負(fù)責(zé)人è③主管部門è④學(xué)院審計(jì)部門è⑤學(xué)院財(cái)務(wù)部門è⑥學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)
其中,造價估算在3000元以下的,按①è②è③順序確認(rèn);
造價估算在3000元以上(含3000元)的,按①è②è③è④è⑤è⑥順序確認(rèn)。
完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更的情況除外)
書面確認(rèn)資料由職能部門負(fù)責(zé)歸檔。上述資料作為結(jié)算依據(jù)的一部分。
4、(變更方案)現(xiàn)場簽證
變更方案實(shí)施前,職能部門必須完成上述3步程序。
現(xiàn)場簽證分以下兩種情況:
(1)按變更后的施工圖施工的,則此施工圖作為結(jié)算審核的依據(jù)。工程量根據(jù)計(jì)價規(guī)則按圖計(jì)算。職能部門可直接以書面形式通知施工單位實(shí)施。
(2)需根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況施工,工程量須現(xiàn)場實(shí)際量度的,則按以下情況執(zhí)行:
①造價估算在3000元以下的,由基建、維修現(xiàn)場代表,施工單位現(xiàn)場代表和監(jiān)理單位現(xiàn)場代表三方共同簽字確認(rèn),學(xué)院審計(jì)部門根據(jù)書面資料抽檢。如屬隱蔽工程,職能部門須保留相應(yīng)部位的數(shù)碼照片作為竣工資料。
②造價估算在3000元以上(含3000元)的,由學(xué)院審計(jì)部門代表、基建維修現(xiàn)場代表、施工單位現(xiàn)場代表和監(jiān)理單位現(xiàn)場代表四方共同簽字確認(rèn)。如屬隱蔽工程,職能部門須保留相應(yīng)部位的數(shù)碼照片作為竣工資料。
書面確認(rèn)資料由職能部門負(fù)責(zé)歸檔。上述資料作為結(jié)算依據(jù)的一部分。
學(xué)院工程一般存在工期緊,任務(wù)重的特點(diǎn)。為配合工程的進(jìn)展,使工程變更簽證工作能順利完成,學(xué)院各部門需要密切配合,做好相關(guān)簽證工作。
職能部門根據(jù)工程的進(jìn)展,盡可能提前1個工作日通知學(xué)院審計(jì)部門,以便學(xué)院審計(jì)部門安排工作。學(xué)院審計(jì)部門接到通知后,盡可能在1個工作日內(nèi)完成簽證。
為使工程順利進(jìn)展,一般情況下,完成變更簽證的時間不應(yīng)超過2個工作日。
第三章 其他事項(xiàng)
第八條本管理辦法于頒布之日起實(shí)施。
第3篇 技術(shù)學(xué)院零星修繕工程材料采購使用管理辦法
技術(shù)學(xué)院零星及修繕工程材料采購及使用管理辦法
零星工程材料的采購方式可以分為甲供和乙供兩種,具體采用的方式按相關(guān)規(guī)定在確定施工單位時與施工單位明確。
一、甲供材料操作:
1、用材申請 施工隊(duì)根據(jù)工程需要在開工前報用材計(jì)劃,用材計(jì)劃必須詳細(xì)注明材料的規(guī)格、數(shù)量和進(jìn)場時間(見附件1)。
2、審核批準(zhǔn) 由后管處基建科審核用材申請,3000元以內(nèi)的采購由后服公司批準(zhǔn),5000元以內(nèi)的采購由后管處批準(zhǔn),5000元以上須經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
3、材料采購 根據(jù)用材計(jì)劃,須辦理技術(shù)學(xué)院招投標(biāo)、競價、詢價申請表(見附件2),組織3家或3家以上供貨商進(jìn)行競價、詢價或投標(biāo),供貨商需提供樣品。由后服公司維修中心或后管處基建科組織學(xué)院相關(guān)部門進(jìn)行內(nèi)部評標(biāo)以確定供貨商并對樣品進(jìn)行封存。
4、材料供應(yīng) 根據(jù)評標(biāo)結(jié)果,書面通知施工隊(duì),由各施工隊(duì)落實(shí)供貨數(shù)量和時間。材料進(jìn)場需由基建科、維修中心責(zé)任人和施工隊(duì)共同驗(yàn)收,由施工單位簽收送貨單(送貨單一式四聯(lián),供貨商、施工隊(duì)、基建科、維修中心各一聯(lián))。
5、材料入庫和領(lǐng)用 材料入庫前需由后服公司或后管處辦理入庫單(見附件3)。根據(jù)施工隊(duì)提出用材計(jì)劃表,由基建科或維修中心辦理材料領(lǐng)用手續(xù),并填寫領(lǐng)料單(見附件4)。
二、乙供材料操作:
乙供材料由施工隊(duì)在施工前填報技術(shù)學(xué)院材料報價單(見附件5)至基建科或后服公司運(yùn)保中心,并注明材料品牌、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等,由后管處基建科或后服公司維修中心負(fù)責(zé)認(rèn)價,報后管處或后服公司及院領(lǐng)導(dǎo)審批。
第4篇 中山學(xué)院基建、修繕工程竣工驗(yàn)收及結(jié)算管理辦法
電子科技大學(xué)中山學(xué)院基建、修繕工程竣工驗(yàn)收及結(jié)算管理辦法
第一章總則
第一條為提高工作效率,特制定本辦法。
第二條本文中的部分用詞釋義?！奥毮懿块T”指后勤管理處基建科或維修綠化中心?！笆褂貌块T”指建筑物的使用管理部門?！按_認(rèn)”指符合要求的書面形式認(rèn)可。
第二章工程竣工驗(yàn)收程序
第三條工程竣工驗(yàn)收條件
施工單位按照國家相關(guān)專業(yè)規(guī)范,完成工程施工圖、施工合同、施工招標(biāo)文件和工程變更等文件規(guī)定的內(nèi)容,并完成了工程檔案整理工作,經(jīng)監(jiān)理單位和甲方職能部門檢驗(yàn)確認(rèn)后,準(zhǔn)予申請竣工驗(yàn)收。否則,甲方有權(quán)拒絕驗(yàn)收。
第四條學(xué)院建設(shè)工程驗(yàn)收組織
學(xué)院基建修繕工程驗(yàn)收組織由以下部門(或人員)組成:學(xué)院建設(shè)工程驗(yàn)收小組、職能部門代表、監(jiān)理單位代表、使用部門代表、水電管理部門代表和學(xué)院檔案管理代表。
學(xué)院基建修繕工程驗(yàn)收組織職責(zé):代表學(xué)院對經(jīng)招投標(biāo)確定施工單位的基建修繕項(xiàng)目的完成情況(質(zhì)量和資料)進(jìn)行檢查和綜合評定,并填寫《電子科技大學(xué)中山學(xué)院基建修繕工程竣工驗(yàn)收表》。
第五條工程竣工驗(yàn)收程序
工程驗(yàn)收分以下三種情況:
1、工程造價在5萬元(不含5萬元)以下的修繕項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位確認(rèn)è②職能部門確認(rèn)è③使用部門確認(rèn)
完成以上每個步驟從受理之日起計(jì),不應(yīng)超過1個工作日,以保證工程驗(yàn)收工作的順利完成。
職能部門負(fù)責(zé)將竣工資料在竣工驗(yàn)收通過后,1個工作日內(nèi),將資料整理歸檔,并負(fù)責(zé)妥善保存。
2、工程造價在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的基建修繕項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位申請è②監(jiān)理單位確認(rèn)è③職能部門確認(rèn)è④學(xué)院工程驗(yàn)收小組及使用部門確認(rèn)è⑤工程竣工資料備案
完成以上每個步驟(除第④外)從受理之日起計(jì),不應(yīng)超過1個工作日,以保證工程驗(yàn)收工作的順利完成。學(xué)院工程驗(yàn)收小組在接到職能部門的《驗(yàn)收通知書》后,一般應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成驗(yàn)收確認(rèn)手續(xù)。
職能部門負(fù)責(zé)將竣工資料在竣工驗(yàn)收通過后,1個工作日內(nèi),將資料移交學(xué)院檔案室。
3、工程造價在50萬元(含50萬元)以上的基建修繕項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位申請è②監(jiān)理單位確認(rèn)è③職能部門確認(rèn)è④學(xué)院建設(shè)工程驗(yàn)收組織確認(rèn)è⑤市建設(shè)局確認(rèn)è⑥工程竣工資料備案
完成以上每個步驟(除第④⑤外)從受理之日起計(jì),不應(yīng)超過1個工作日,以保證工程驗(yàn)收工作的順利完成。學(xué)院建設(shè)工程驗(yàn)收組織在接到職能部門的《驗(yàn)收通知書》后,一般應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成驗(yàn)收確認(rèn)手續(xù)。
職能部門負(fù)責(zé)將竣工資料在竣工驗(yàn)收時,將完整的竣工資料一并移交學(xué)院檔案室。
第三章工程結(jié)算程序
第六條工程結(jié)算條件
工程結(jié)算必須在工程竣工驗(yàn)收達(dá)到施工合同規(guī)定求,并完善了工程變更簽證手續(xù)后,方能進(jìn)行。否則,不予辦理工程結(jié)算手續(xù)。
職能部門負(fù)責(zé)督促施工單位和監(jiān)理單位整理工程結(jié)算資料,并做好移交工作。工程結(jié)算資料一式兩份。
第七條工程結(jié)算程序
工程結(jié)算分以下三種情況:
1、工程造價在5萬元(不含5萬元)以下的修繕項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位結(jié)算送審è②職能部門審核
完成以上每個步驟從受理之日起計(jì),不應(yīng)超過1個工作日,以保證工程結(jié)算工作的順利完成。職能部門負(fù)責(zé)辦理工程的結(jié)算報帳手續(xù)。
2、工程造價在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的基建修繕項(xiàng)目的結(jié)算工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位結(jié)算送審申請è②監(jiān)理單位審核確認(rèn)è③職能部門審核確認(rèn)è④學(xué)院審計(jì)部門審核確認(rèn)
完成②③步驟從受理之日起計(jì),不應(yīng)超過3個工作日,以保證工程結(jié)算工作的順利完成。完成④步驟從受理之日起計(jì),不應(yīng)超過10個工作日。職能部門負(fù)責(zé)辦理工程的結(jié)算報帳手續(xù)。
3、工程造價在50萬元(含50萬元)以上的基建修繕項(xiàng)目的結(jié)算工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位結(jié)算送審申請è②監(jiān)理單位審核確認(rèn)è③職能部門審核確認(rèn)è④學(xué)院審計(jì)部門和市財(cái)政局審核確認(rèn)è⑤辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)
完成以上每個步驟(除第④⑤外)從受理之日起計(jì),不應(yīng)超過5個工作日,以保證工程驗(yàn)收工作的順利完成。完成④步驟從受理之日起計(jì),不應(yīng)超過《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》中第十四條中規(guī)定的時間。后勤管理處綜合科負(fù)責(zé)完成工程固定資產(chǎn)登記手續(xù),職能部門協(xié)助。從受理之日起計(jì),不應(yīng)超過2個工作日。
第四章 其他事項(xiàng)
第八條工程余款的支付方式按施工合同及招標(biāo)文件中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條工程保修按《房屋建筑工程質(zhì)量保修書》和施工合同中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十條《電子科技大學(xué)中山學(xué)院基建修繕工程竣工驗(yàn)收表》填寫說明:
1、各部門(組織)驗(yàn)收職能確定如下:
a )學(xué)院建設(shè)工程驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收組織中各部門對各自驗(yàn)收內(nèi)容的確認(rèn)情況,對基建修繕工程的完成情況進(jìn)行檢查和綜合評定。
b)監(jiān)理單位和職能部門負(fù)責(zé)對基建修繕工程的質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。
c)使用部門根據(jù)使用要求(應(yīng)在工程設(shè)計(jì)前書面提出),對基建修繕工程的使用功能進(jìn)行確認(rèn)。
d) 水電管理部門負(fù)責(zé)對基建修繕工程中的水電、消防及防雷安裝工程的質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。
e) 學(xué)院檔案管理代表負(fù)責(zé)對基建修繕工程的竣工資料的合法性及完整性進(jìn)行確認(rèn)。
2、為規(guī)范程序,提高效率,各部門可在職能部門提出申報驗(yàn)收之日起,在規(guī)定的時間內(nèi),自行組織相關(guān)人員對工程相應(yīng)部分質(zhì)量進(jìn)行檢查并確認(rèn)。
第十一條本管理辦法自頒布之日起實(shí)施。
第5篇 中山學(xué)院基建、修繕工程項(xiàng)目移交管理辦法
電子科技大學(xué)中山學(xué)院基建、修繕工程項(xiàng)目移交管理辦法
第一章總則
第一條為理順工作程序,提高工作效率,加強(qiáng)學(xué)院各有關(guān)部門的合作,明確相關(guān)職責(zé),特制定本辦法。
第二條本文中的部分用詞釋義。“職能部門”指后勤管理處基建科或維修綠化中心?！笆褂貌块T”指建筑物的使用管理部門。
第三條新建的建筑工程在竣工驗(yàn)收前的管理部門為后勤管理處基建科。修繕工程在竣工驗(yàn)收前的管理部門為后勤管理處維修綠化中心。新建的建筑工程在竣工驗(yàn)收后,其消防系統(tǒng)工程管理部門為學(xué)院辦公室保衛(wèi)科,水、電、氣工程的管理部門為后勤管理處維修綠化中心。
第二章 工程項(xiàng)目移交管理程序
第四條工程項(xiàng)目移交條件
工程必須通過驗(yàn)收,達(dá)到施工合同規(guī)定的要求后,方能辦理移交手續(xù)。
第五條工程移交程序
1、工程項(xiàng)目移交時間
工程竣工驗(yàn)收通過時間即為工程項(xiàng)目移交時間。
2、工程項(xiàng)目資料移交
職能部門應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收通過后,不超過2個工作日內(nèi),將相關(guān)的工程項(xiàng)目資料移交管理部門。安裝工程(水電氣)竣工圖、安裝工程合格證明、消防工程竣工圖、防雷工程竣工圖、防雷合格證(中山市防雷所發(fā))和《房屋建筑工程質(zhì)量保修書》等工程技術(shù)資料,移交至后勤管理處維修綠化中心。消防工程竣工圖和消防竣工驗(yàn)收證明(中山市消防局批準(zhǔn)蓋章)移交至學(xué)院辦公室保衛(wèi)科。建筑物平面圖和《住宅使用說明書》移交至使用部門。
3、工程項(xiàng)目移交后管理
日常使用歸使用部門管理。
日常維修如在保修期內(nèi),屬保修范圍的,由職能部門通知施工單位維修;不屬保修范圍的,由后勤管理處維修綠化中心負(fù)責(zé)維修。保修期過后,日常維修由后勤管理處維修綠化中心負(fù)責(zé)。
消防系統(tǒng)的使用、檢查和人員培訓(xùn),由學(xué)院辦公室保衛(wèi)科負(fù)責(zé)。消防系統(tǒng)維修如在保修期內(nèi),由職能部門通知施工單位維修。保修期過后,日常維修由后勤管理處維修綠化中心負(fù)責(zé)。
第三章其他事項(xiàng)
第六條本管理辦法自頒布之日起實(shí)施。
第6篇 中山學(xué)院基建修繕工程項(xiàng)目移交管理辦法
電子科技大學(xué)中山學(xué)院基建、修繕工程項(xiàng)目移交管理辦法第一章總則
第一條 為理順工作程序,提高工作效率,加強(qiáng)學(xué)院各有關(guān)部門的合作,明確相關(guān)職責(zé),特制定本辦法。
第二條 本文中的部分用詞釋義?！奥毮懿块T”指后勤管理處基建科或維修綠化中心?！笆褂貌块T”指建筑物的使用管理部門。
第三條 新建的建筑工程在竣工驗(yàn)收前的管理部門為后勤管理處基建科。修繕工程在竣工驗(yàn)收前的管理部門為后勤管理處維修綠化中心。新建的建筑工程在竣工驗(yàn)收后,其消防系統(tǒng)工程管理部門為學(xué)院辦公室保衛(wèi)科,水、電、氣工程的管理部門為后勤管理處維修綠化中心。第二章 工程項(xiàng)目移交管理程序
第四條 工程項(xiàng)目移交條件工程必須通過驗(yàn)收,達(dá)到施工合同規(guī)定的要求后,方能辦理移交手續(xù)。
第五條 工程移交程序
1、 工程項(xiàng)目移交時間工程竣工驗(yàn)收通過時間即為工程項(xiàng)目移交時間。
2、 工程項(xiàng)目資料移交職能部門應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收通過后,不超過2個工作日內(nèi),將相關(guān)的工程項(xiàng)目資料移交管理部門。安裝工程(水電氣)竣工圖、安裝工程合格證明、消防工程竣工圖、防雷工程竣工圖、防雷合格證(中山市防雷所發(fā))和《房屋建筑工程質(zhì)量保修書》等工程技術(shù)資料,移交至后勤管理處維修綠化中心。消防工程竣工圖和消防竣工驗(yàn)收證明(中山市消防局批準(zhǔn)蓋章)移交至學(xué)院辦公室保衛(wèi)科。建筑物平面圖和《住宅使用說明書》移交至使用部門。
3、 工程項(xiàng)目移交后管理日常使用歸使用部門管理。日常維修如在保修期內(nèi),屬保修范圍的,由職能部門通知施工單位維修;不屬保修范圍的,由后勤管理處維修綠化中心負(fù)責(zé)維修。保修期過后,日常維修由后勤管理處維修綠化中心負(fù)責(zé)。消防系統(tǒng)的使用、檢查和人員培訓(xùn),由學(xué)院辦公室保衛(wèi)科負(fù)責(zé)。消防系統(tǒng)維修如在保修期內(nèi),由職能部門通知施工單位維修。保修期過后,日常維修由后勤管理處維修綠化中心負(fù)責(zé)。第三章其他事項(xiàng)
第六條 本管理辦法自頒布之日起實(shí)施。
第7篇 中山學(xué)院基建修繕工程變更簽證管理辦法
電子科技大學(xué)中山學(xué)院基建、修繕工程變更簽證管理辦法第一章總則
第一條 為加強(qiáng)監(jiān)督,提高工程效益和工作效率,特制定本辦法。
第二條 職能部門在基建維修工程(包括土建、水電安裝、市政、綠化等)項(xiàng)目設(shè)標(biāo)時,應(yīng)做好詳細(xì)預(yù)算,盡可能地將工程項(xiàng)目包括在工程承包范圍內(nèi),減少工程變更?；?、維修現(xiàn)場代表應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé),實(shí)事求是的精神做好相關(guān)變更簽證工作。
第三條 凡是經(jīng)過招投標(biāo)[造價在5萬元(含5萬元)以上的工程]確定施工單位的工程,在施工過程中,如出現(xiàn)確需進(jìn)行工程變更簽證的情況,按本辦法規(guī)定的程序執(zhí)行。
第四條 本文中的“工程變更簽證”指的是“工程量變更簽證”或“工程項(xiàng)目變更簽證”。如涉及材料價格,則按該工程招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。特殊材料(指政府信息價不能反映其價值,且市場價浮動范圍較大的材料。如裝修材料等)的價格談判,不屬本辦法管理范圍之列。
第五條 本文中的部分用詞釋義?！凹追健敝鸽娮涌萍即髮W(xué)中山學(xué)院。“主管部門”指后勤管理處?！奥毮懿块T”指后勤管理處基建科或維修綠化中心?！笆褂貌块T”指建筑物的使用管理部門。第二章 細(xì)則
第六條 工程變更條件工程變更條件分為設(shè)計(jì)變更和甲方變更。滿足以下兩個條件之一的,可按程序進(jìn)行工程變更簽證;否則,不允許進(jìn)行變更。
1、 設(shè)計(jì)變更按招標(biāo)時的勘探資料及設(shè)計(jì)圖紙施工,不能滿足實(shí)際技術(shù)要求,經(jīng)過設(shè)計(jì)單位、勘探單位和監(jiān)理單位共同確認(rèn)必須修改的。如基礎(chǔ)超深(挖)、基礎(chǔ)或上部結(jié)構(gòu)形式更改或數(shù)量增加等。施工圖會審綜合意見和審圖公司修改意見,如屬強(qiáng)制性規(guī)定的,直接按規(guī)定修改后執(zhí)行;如屬建議性意見,則由職能部門根據(jù)實(shí)際按程序報批后執(zhí)行。
2、 甲方變更甲方根據(jù)實(shí)際需要,從投資、工期或日後使用的合理性等方面對工程項(xiàng)目某部分的材料或使用功能等進(jìn)行更改。使用部門在建設(shè)過程中提出更改要求,須經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并將有關(guān)書面資料報送職能部門后才能進(jìn)行以下工程變更程序。
第七條 工程變更程序符合工程變更條件項(xiàng)目的,須嚴(yán)格按以下程序辦理相關(guān)手續(xù):(變更方案)技術(shù)確認(rèn)è(變更方案)造價分析è(變更方案)學(xué)院確認(rèn)è(變更方案)現(xiàn)場簽證
1、 (變更方案)技術(shù)確認(rèn)職能部門根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況,協(xié)調(diào)有關(guān)單位,確定可行的經(jīng)濟(jì)的變更方案。變更方案須經(jīng)相關(guān)部門書面確認(rèn)可行。變更方案包括書面說明和施工圖。書面確認(rèn)資料(變更通知)作為技術(shù)文件。技術(shù)文件是竣工資料的一部分,由職能部門負(fù)責(zé)歸檔。完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更及需組織專家論證的情況除外)
2、 (變更方案)造價分析職能部門根據(jù)變更方案,協(xié)調(diào)有關(guān)單位,估算完成變更項(xiàng)目所需的費(fèi)用。估算應(yīng)合理地體現(xiàn)變更項(xiàng)目當(dāng)前的價值。結(jié)算時,該部分工程造價不能突破估算價。完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更的情況除外)
3、 (變更方案)學(xué)院確認(rèn)學(xué)院職能部門按以下順序完成書面確認(rèn)程序①基建、維修現(xiàn)場代表è②職能部門負(fù)責(zé)人è③主管部門è④學(xué)院審計(jì)部門è⑤學(xué)院財(cái)務(wù)部門è⑥學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)其中,造價估算在3000元以下的,按①è②è③順序確認(rèn);造價估算在3000元以上(含3000元)的,按①è②è③è④è⑤è⑥順序確認(rèn)。完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更的情況除外)書面確認(rèn)資料由職能部門負(fù)責(zé)歸檔。上述資料作為結(jié)算依據(jù)的一部分。
4、 (變更方案)現(xiàn)場簽證變更方案實(shí)施前,職能部門必須完成上述3步程序?，F(xiàn)場簽證分以下兩種情況:
(1) 按變更后的施工圖施工的,則此施工圖作為結(jié)算審核的依據(jù)。工程量根據(jù)計(jì)價規(guī)則按圖計(jì)算。職能部門可直接以書面形式通知施工單位實(shí)施。
(2) 需根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況施工,工程量須現(xiàn)場實(shí)際量度的,則按以下情況執(zhí)行:①造價估算在3000元以下的,由基建、維修現(xiàn)場代表,施工單位現(xiàn)場代表和監(jiān)理單位現(xiàn)場代表三方共同簽字確認(rèn),學(xué)院審計(jì)部門根據(jù)書面資料抽檢。如屬隱蔽工程,職能部門須保留相應(yīng)部位的數(shù)碼照片作為竣工資料。②造價估算在3000元以上(含3000元)的,由學(xué)院審計(jì)部門代表、基建維修現(xiàn)場代表、施工單位現(xiàn)場代表和監(jiān)理單位現(xiàn)場代表四方共同簽字確認(rèn)。如屬隱蔽工程,職能部門須保留相應(yīng)部位的數(shù)碼照片作為竣工資料。書面確認(rèn)資料由職能部門負(fù)責(zé)歸檔。上述資料作為結(jié)算依據(jù)的一部分。學(xué)院工程一般存在工期緊,任務(wù)重的特點(diǎn)。為配合工程的進(jìn)展,使工程變更簽證工作能順利完成,學(xué)院各部門需要密切配合,做好相關(guān)簽證工作。職能部門根據(jù)工程的進(jìn)展,盡可能提前1個工作日通知學(xué)院審計(jì)部門,以便學(xué)院審計(jì)部門安排工作。學(xué)院審計(jì)部門接到通知后,盡可能在1個工作日內(nèi)完成簽證。為使工程順利進(jìn)展,一般情況下,完成變更簽證的時間不應(yīng)超過2個工作日。第三章 其他事項(xiàng)
第八條 本管理辦法于頒布之日起實(shí)施。
第8篇 中山學(xué)院基建、修繕工程立項(xiàng)管理辦法
電子科技大學(xué)中山學(xué)院基建、修繕工程立項(xiàng)管理辦法
第一章總 則
第一條為理順工作程序,提高工作效率,加強(qiáng)學(xué)院各有關(guān)部門的合作,明確相關(guān)職責(zé),特制定本辦法。
第二條本文中的部分用詞釋義。 “職能部門”指后勤管理處基建科或維修綠化中心?！笆褂貌块T”指建筑物的使用管理部門。
第二章工程項(xiàng)目立項(xiàng)管理程序
第三條項(xiàng)目造價在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的工程項(xiàng)目,須經(jīng)院長辦公會決議批準(zhǔn)通過;項(xiàng)目造價在50萬元(含50萬元)以上的工程項(xiàng)目,除經(jīng)學(xué)院院長辦公會決議通過外,還應(yīng)由經(jīng)中山市發(fā)展計(jì)劃局批準(zhǔn)。
具體規(guī)定如下:
1、工程造價在3000元以下(不含3000元)的修繕項(xiàng)目,由維修綠化中心做施工方案和項(xiàng)目預(yù)算,經(jīng)分管處長簽字批準(zhǔn)后實(shí)施;
2、工程造價在3000元至5萬元(不含5萬元)之間的修繕項(xiàng)目,由維修綠化中心做施工初步方案和項(xiàng)目預(yù)算,經(jīng)分管處長審查,主管院長簽字批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、工程造價在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的基建修繕項(xiàng)目,由基建科或維修綠化中心做施工初步方案和工程估算,經(jīng)分管處長審查,主管院長簽字批準(zhǔn)。通過項(xiàng)目立項(xiàng)后,基建科或維修綠化中心負(fù)責(zé)根據(jù)符合基建修繕項(xiàng)目資質(zhì)要求的設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)的全套施工圖,制定工程招標(biāo)文件和聯(lián)系工程造價咨詢單位編制中介預(yù)算。由學(xué)院建設(shè)工程招標(biāo)小組根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》中的有關(guān)規(guī)定,通過招標(biāo)確定施工單位。
4、工程造價在50萬元(含50萬元)以上的基建修繕項(xiàng)目,由基建科或維修綠化中心做施工初步方案和工程估算,經(jīng)分管處長審查,主管院長簽字批準(zhǔn)。通過項(xiàng)目立項(xiàng)后,基建科或維修綠化中心負(fù)責(zé)制定該項(xiàng)目的立項(xiàng)文件,送中山市有關(guān)部門批準(zhǔn)。立項(xiàng)獲批準(zhǔn)后,基建科或維修綠化中心根據(jù)符合基建修繕項(xiàng)目資質(zhì)要求的設(shè)計(jì)單位所設(shè)計(jì)的全套施工圖,制定工程招標(biāo)文件和聯(lián)系工程造價咨詢單位編制中介預(yù)算。由學(xué)院根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和中山市有關(guān)規(guī)定,按照中山市發(fā)展計(jì)劃局判定的招標(biāo)方式確定施工單位。
第三章其他事項(xiàng)
第四條本管理辦法自頒布之日起實(shí)施。
