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第1篇 某家校電子信箱管理辦法
家校電子信箱管理辦法
為了廣泛收集教職工及學生、家長對學校改革發(fā)展的建議和意見,保證民主監(jiān)督渠道的暢通,推進學校建設和管理。同時,便于加強學校黨總支部與師生、家長的聯(lián)系和溝通,發(fā)揚民主,廣開言路,依靠群眾的監(jiān)督維護黨的紀律,特設立家校電子信箱,并暫定本管理辦法。
一、來信須知
1.家校電子信箱地址為:z
2.全校師生、學生家長及關心支持學校改革發(fā)展與建設事業(yè)的社會各界人士均可通過本信箱向我校黨政領導反映情況、提出意見和建議。
3.來信反映的內(nèi)容宜是師生員工普遍關心和迫切需要解決的問題,以及有益于學校健康發(fā)展的合理化建議,不得捏造、歪曲事實,不得誣告、陷害他人,否則我校會追究法律責任。
4.寫信人應署真實姓名并留下具體聯(lián)系方式,寫信人如是家長還需注明孩子所在的年級和班級,便于學校對所反映的問題進行核實與回復。凡未注明寫信人姓名及聯(lián)系方式或姓名不實、聯(lián)系方式無效的來信,只作為參考性的工作建議處理。
5.投訴、舉報性的來信,如有圖片、音頻、視頻等數(shù)據(jù)資料可通過郵件附件一并發(fā)送。
二、來信的處理流程與要求
1.紀檢信箱由校黨總支部紀檢委員負責管理。
2.校黨總支部紀檢委員應及時收閱、整理來信,并視信件內(nèi)容呈報黨政領導閱處,根據(jù)黨政領導的批示,將需要解決的信息轉(zhuǎn)至相關分管校領導或處室處理,并做好來信的保密工作。
3.相關分管校領導或處室負責人應在五個工作日內(nèi)將來信反映的情況開展調(diào)研,并將辦結情況以電子文檔的形式交校黨總支部紀檢委員。若五個工作日內(nèi)無法辦結的,要予以情況說明。
4.對來信中所反映的個別問題,由校黨總支部紀檢委員將經(jīng)辦人反饋的辦結情況直接回復寫信人;對來信中所反映的多數(shù)師生、家長關心或有必要向師生、家長宣傳的事宜,除直接答復寫信人之外,同時在校園網(wǎng)上公布。
5.校黨總支部紀檢委員對所有來信及處理結果要定期進行整理、歸檔,并向黨政領導進行匯報。
本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
z附中黨總支部、校長室
第2篇 a投資公司統(tǒng)一郵箱管理辦法
投資公司統(tǒng)一郵箱管理辦法
為了規(guī)范公司管理,提高工作效率,即日起,我司將推行企業(yè)統(tǒng)一郵箱管理制度。請各部門領用郵箱后,按照本管理辦法使用:
一、各部門領用郵箱應用于公司公文函件往來,以及公司內(nèi)部信息及工作指令的傳遞,請勿用于私人郵件的傳遞,便于公司網(wǎng)管的集中管理;
二、各部門被指定管理郵箱的相關人員(具體人員見附件)應當每天查看郵箱狀況(上班、下班時各查看一次),并及時對郵件內(nèi)容進行回復處理,網(wǎng)管將不定期抽查郵箱查看情況,并根據(jù)抽查情況對未按要求使用的相關人員進行處理:每抽查到一次未按規(guī)定使用郵箱,通報批評一次,三次以上警告一次,并處以50元的薪資扣罰;
三、被指定管理郵箱的相關人員必須在每周五通過企業(yè)郵箱以書面形式向上一級主管人員匯報工作,匯報的內(nèi)容包括對該周工作情況進行總結及下一周的工作計劃,具體匯報層級情況見附件。未按照規(guī)定通過郵件匯報工作的相關人員,通報批評;超過三次未能按照規(guī)定匯報工作,警告一次,并扣罰薪資50元;
四、郵箱的使用和管理由行政部統(tǒng)一執(zhí)行;
五、本管理辦法一經(jīng)公布,即時生效,所有被指派管理郵箱的員工應當遵守執(zhí)行;
六、本管理辦法由行政部負責修訂和解釋。
第3篇 w醫(yī)院院長信箱管理辦法
醫(yī)院院長信箱管理辦法
zz區(qū)人民醫(yī)院院長信箱已于近日開通,為確保院長信箱的有效利用,特制定管理辦法如下。
一、院長信箱由專人負責管理,會將相關內(nèi)容進行匯總分類。
二、對于大家普遍關注的問題,院領導將在一定時間內(nèi)對來信進行電話或郵件回復。
三、對于涉及到醫(yī)院改革和發(fā)展等重要建議,本院將視情況組織專人進行調(diào)研。
四、來信內(nèi)容應尊重客觀事實,只限于對本院工作的意見和建議,其它內(nèi)容可通過其它渠道反應。
五、本辦法即日起執(zhí)行。
