- 目錄
-
第1篇 有限公司車輛管理規(guī)定
f有限公司車輛管理規(guī)定1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了__ __ __ __ 有限公司涉及車輛的管理和控制的規(guī)范。本標(biāo)準(zhǔn)適用于__ __ __ __ 有限公司所有涉及車輛的相關(guān)管理活動。2 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)?!盾囕v保修申請單》《車輛使用申請審批表》《車輛管理登記表》3 要求一切對于車輛的管理和控制的活動應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
3.1 公司公務(wù)用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路費支出等事項統(tǒng)一由銷售部負(fù)責(zé)管理。公司車輛由銷售部主管指派專人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗、清潔等。
3.2 本公司人員因公用車,須事前向銷售部主管申請調(diào)派,銷售部主管應(yīng)事先得到董事長批準(zhǔn),銷售主管或董事長依其重要性指定派車,不按規(guī)定申請,不得派車。
3.3 車輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。
3.4 未經(jīng)銷售部主管或總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。
3.5 費用報銷
3.5 .1 公務(wù)車油料由銷售部主管指定單位辦理,外出購油及維修須經(jīng)銷售部主管批準(zhǔn)后,憑發(fā)票實報實銷。
3.6 車輛維修應(yīng)事先填寫“車輛保修申請單”,注明行駛里程,經(jīng)銷售部主管核準(zhǔn)后方可送修;清洗、打臘等事先應(yīng)向主管及時報告。
3.7 公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護費不準(zhǔn)報銷。如情況特殊,經(jīng)銷售部主管同意可據(jù)實報銷??勺孕行迯?fù)的,報銷購買材料零件費用。
3.8 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應(yīng)事先征得銷售部主管批準(zhǔn)。
3.9 如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。
3.1 0 在無照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
3.1 1 私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款和費用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情況,另行確定責(zé)任。
3.1 2 各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人,向附近公安機關(guān)報案,并立即與銷售部主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障,也應(yīng)遵守“先報告再處理”原則。
3.1 3 發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟損失時,按實際損失,責(zé)任者應(yīng)賠償。
a. 一般事故(經(jīng)濟損失在1000元以下者):按經(jīng)濟損失的50%處罰;
a. 嚴(yán)重事故(經(jīng)濟損失在1000~5000元者):按經(jīng)濟損失的40%處罰;
a. 重大事故(經(jīng)濟損失在5000~10000元以上者):按經(jīng)濟損失的20%處罰;
d. 特大事故(經(jīng)濟損失在10000元以上者):按經(jīng)濟損失的10%處罰。
3.1 4 因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額后,按
3.1 3條執(zhí)行。
3.1 5 發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,按
3.1 3條執(zhí)行。
3.1 6 公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車,出現(xiàn)責(zé)任事故,按本制度規(guī)定處理。
3.1 7 在銷售部領(lǐng)導(dǎo)下,公司駕駛員要認(rèn)真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。
3.1 8 憑“車輛使用申請審批表”出車,未經(jīng)銷售部主管批準(zhǔn),不得用公車辦私事。
3.1 9 工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結(jié)互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
3.2 0 公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負(fù)責(zé)。
3.2 1 駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則,交通違章按
第十一條 處理。
3.2 2 對用車者服務(wù)
a. 不論用車者是否是本公司職工,司機都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全;
a. 維護公司的良好形象;
a. 司機應(yīng)在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關(guān)車門;
d. 當(dāng)乘車人上車后,司機應(yīng)向其確認(rèn)目的地;
a. 當(dāng)乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;
a. 乘車人帶大件物品時,司機應(yīng)予以幫助。
3.2 3 離車注意
a. 司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;
a. 車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
3.2 4 出發(fā)前后工作
a. 清潔車內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔;
a. 行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);
a. 司機應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線;
d. 隨車運送物品時,收車后需向管理責(zé)任者報告。
3.2 5 個人形象
a. 司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生;
a. 注意頭發(fā)、手足的清潔;
a. 注意個人言行;
d. 在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。
3.2 6 因公外出晚間23時以后返回公司的車輛及員工,可根據(jù)情況憑票報銷一趟返回住所出租車費。
3.2 7 司機與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時,應(yīng)保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。
3.2 8 屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
3.2 9 未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
3.3 0 本制度經(jīng)人事行政部起草,經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布施行,人事行政部對其負(fù)有解釋權(quán)。
第2篇 房地產(chǎn)公司車輛使用與駕駛員管理規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司車輛使用與駕駛員管理規(guī)定
一、目的
為加強公司車輛管理,實現(xiàn)安全運行、降低費用、提高效率,特制定本規(guī)定。
二、車輛管理部門
公司車輛實行統(tǒng)一管理,分散使用。公司負(fù)責(zé)對公司所有車輛的資產(chǎn)管理、保險、索賠、檢車、維修、繳納各種費用、開展安全活動;同時負(fù)責(zé)日常使用調(diào)度和維修保養(yǎng)及駕駛員的管理。
三、車輛服務(wù)范圍
公司領(lǐng)導(dǎo)用車、通勤接送、公務(wù)用車、外事接待用車及經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他活動用車。
四、車輛使用辦法
公司車輛使用辦法:總經(jīng)理用車、通勤接送用車由總辦直接安排,各職能部門公務(wù)用車需事先填寫辦公用車單后由總辦安排。
五、車輛的維修和保養(yǎng)與使用
(一)車輛維修是指車輛的日常維修和因事故損壞而進行的維修。
(二)公司所有車輛的日常維修和保養(yǎng)主管部門負(fù)責(zé)。對車輛要定期保養(yǎng),車輛的維修要經(jīng)濟、節(jié)約;每次車輛的維修保養(yǎng)要做詳細(xì)記錄,包括維修部位所更換的零件、維修費用、注意事項等。
(三)車輛因事故損壞進行的維修由使用部門、駕駛員和公司總經(jīng)理辦公室共同負(fù)責(zé),同時需要調(diào)查事故原因,對事故責(zé)任者應(yīng)追究責(zé)任以及賠償公司損失。(四)車輛使用實行油料控制制。
1、公司車輛所需油料統(tǒng)一由行政部統(tǒng)一購置、制票、核發(fā)與管理;按單車每月定額發(fā)放,超出不補,節(jié)余歸部門使用。定額標(biāo)準(zhǔn)由行政部另行制訂。
2、除出差外,任何個人不得自行購油,集中購油不得超過批準(zhǔn)限額與計劃。
六、車輛責(zé)任管理
(一)駕駛員責(zé)任
1、駕駛員要自覺執(zhí)行崗位責(zé)任制,做到專車專人。
2、駕駛員行車必須“三照三證”齊全,提高法制意識和安全意識,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全。
3、駕駛員要認(rèn)真保養(yǎng)車輛,出現(xiàn)故障及時檢修,嚴(yán)禁車輛帶故障運行;及時搞好車輛清潔衛(wèi)生,保持車輛干凈整潔。
4、駕駛員應(yīng)自覺參加交通安全管理部門組織的各項活動。
5、駕駛員未經(jīng)主管人員批準(zhǔn),不得將車輛進行調(diào)換或轉(zhuǎn)借他人。
6、嚴(yán)禁“公車私用”,車輛原則上夜間停放在公司寫字樓下停車場,無主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意,車夜間不得隨意停放。公司領(lǐng)導(dǎo)用車夜間車輛未停在公司的也需要停放在安全地帶。
(二)對駕駛員的獎懲
1、凡有下列行為之一者,將視情節(jié)嚴(yán)重給予處分。駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或酒后駕車、私自借他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將進行批評教育并罰款200-500元。駕駛員違章、違規(guī)受到處罰或發(fā)生事故損壞車輛的,要負(fù)全部責(zé)任,同時公司將處以損失額10-30%的罰款。情節(jié)嚴(yán)重者,將予以辭退。
2、駕駛員規(guī)范遵守交通法規(guī),全年無交通違章事故,無保險索賠事件,車輛維修及時,保養(yǎng)好,并能積極參加各項安全活動,全年保險費退保額的50%獎勵給駕駛員本人。
七、附則
1、公司各所屬職能部門要嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,總辦有權(quán)對各各部門車輛的使用情況及自然狀況隨時進行監(jiān)督檢查。
2、本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室解釋,自發(fā)布之日起實施。
第3篇 某某集團公司車輛使用管理規(guī)定
某集團公司車輛使用管理規(guī)定
總則
第一條為了節(jié)約公司公務(wù)用車費用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強對公務(wù)用車的管理,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的:
__e車一輛
__e車一輛
__轎車一輛。
車輛管理規(guī)定
第三條對司機的要求:
1.公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車;
2.司機應(yīng)愛惜所駕車輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔(dān);
3.駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時,應(yīng)在司機辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條車輛用油管理要求:
1.行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;
2.司機因公出差需在途中加油時,應(yīng)提前告知行政部,回公司后應(yīng)及時提交部門審核及報銷;
第五條車輛維護管理:
1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;
2.需要維修的車輛,由司機提出申請,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進行維修,維修費用由財務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;
車輛使用規(guī)定
第六條行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級,派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認(rèn)優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。
第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級的規(guī)定如下:
1、__e車:
--駕駛員:
第一駕駛員:__;
第二駕駛員:__
--用途:主要用于每日接送董事長、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等
--服務(wù)對象優(yōu)先級:
董事長、副董事長
總經(jīng)理、vp
重要客戶
政府要員
投資人
2、__轎車:
--駕駛員:
第一駕駛員:__;
第二駕駛員:__
--用途:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務(wù);
--服務(wù)對象優(yōu)先級:
公司重要客戶;
政府要員
投資人
董事長、副董事長
總經(jīng)理、vp
技術(shù)人員
3、____e車:
--駕駛員:
第一駕駛員:__
第二駕駛員:__
第三駕駛員:__
--用途:主要用于接送往來客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機場、火車站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動用車。
--服務(wù)對象優(yōu)先級:
公司客戶
技術(shù)人員
員工集體活動
行政外出采購人員
第八條公務(wù)用車的審批制度。
1.除附錄ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應(yīng)提前一天至行政部填報派車單(見附錄ii),司機憑行政部門簽字批準(zhǔn)后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報派車單出車;
2.公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。
3.用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知行政部門,并說明原因;
4.任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經(jīng)理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準(zhǔn)出車。
第九條因私用車規(guī)定:
1.員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車;
2.員工私人用車收費標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實際距離,所收取費用補充到當(dāng)月郵費預(yù)算中
3.員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔(dān);
第十條管理辦法自20__年10月1日起開始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負(fù)責(zé)解釋。
第4篇 公司車輛加油管理規(guī)定
目的
嚴(yán)格管控公司加油卡使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準(zhǔn)確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。
管理部門與監(jiān)督人
加油卡由經(jīng)理助理統(tǒng)一管理,并由辦公室人員對加油數(shù)據(jù)統(tǒng)計,各駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé);財務(wù)部負(fù)責(zé)油卡充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)。
加油卡分配和充值:
1) 公司車輛加油指定地點為福州市中國石化森美所屬加油站。
2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,副卡由車輛駕駛員負(fù)責(zé)專門保管,實行一人一車一卡一密碼制度,駕駛員不得將副卡密碼告知他人。
3) 每輛車配置專用副卡一張,僅限本車加油使用,不得轉(zhuǎn)用或私用。
4) 副卡采取限額限次的管理辦法,即限制金額限制加油次數(shù),具體參數(shù)參照附表。副卡充值根據(jù)預(yù)先設(shè)定的金額和頻率,由主卡負(fù)責(zé)人向財務(wù)部申報批準(zhǔn)后自主操作。
5) 加油卡余額不足但車輛必須加油時,駕駛員可以向主卡負(fù)責(zé)人提出臨時充值,但主卡負(fù)責(zé)人可以拒絕非工作時間(7:00-20:00)的申請。
加油流程:
1) 駕駛員出車前檢查車輛的油量,根據(jù)路線自行安排加油地點和加油時間,確保車輛正常行駛。
2) 車輛加油須用專用的副卡進行刷卡計費。
3) 加油卡加油完畢,設(shè)備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票,并在小票上記錄加油時車輛行駛公里數(shù)。因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時,當(dāng)日須向經(jīng)理助理說明,由駕駛員做好加油金額、加油量和公里數(shù)的記錄。
4) 駕駛員必須遵守:不準(zhǔn)無卡加油,不準(zhǔn)異車號加油,不準(zhǔn)加不相符的油品,不準(zhǔn)
帶其他容器加油。
5) 當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到辦公室,在小票上寫明加油車號,并由駕駛員簽字確認(rèn)。
核準(zhǔn):
1) 每月由辦公室匯總加油情況,做出分析報表,按照公司車輛管理制度,對駕駛員進行油耗考核。
2) 同時辦公室每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進行核對;如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當(dāng)日車輛使用記錄,落實當(dāng)日駕駛員進行當(dāng)面核準(zhǔn)。
3) 如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費由本人承擔(dān)。
4) 如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車號加油,加油費用2倍罰款,并警告處理。
特殊情況:
1) 因疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫文字說明交由經(jīng)理助理簽字確認(rèn),駕駛員做好加油記錄。
2) 駕駛員發(fā)現(xiàn)副卡丟失時,應(yīng)立即通知主卡負(fù)責(zé)人并電話掛失。因副卡丟失造成的補辦工本費由駕駛員承擔(dān);如因掛失不及時或密碼未妥善保管造成的卡內(nèi)金額盜刷,全部損失同時由駕駛員承擔(dān)。
3) 因特殊情況須現(xiàn)金加油時,必須提前申請經(jīng)主卡負(fù)責(zé)人同意后方可加油。未經(jīng)過授權(quán)的現(xiàn)金加油費用由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。
本制度自2022年11月10日起生效實施。
總經(jīng)理辦公室
2022-11-08
第5篇 公司車輛使用管理規(guī)定范本
公司車輛使用管理規(guī)定
總 則
第一條 為了節(jié)約公司公務(wù)用車費用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強對公務(wù)用車的管理,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的:
l ××商務(wù)車一輛
l ××××商務(wù)車一輛
l ××轎車一輛。
車輛管理規(guī)定
第三條 對司機的要求:
1. 公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車;
2. 司機應(yīng)愛惜所駕車輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔(dān);
3. 駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時,應(yīng)在司機辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條 車輛用油管理要求:
1. 行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;
2. 司機因公出差需在途中加油時,應(yīng)提前告知行政部,回公司后應(yīng)及時提交部門審核及報銷;
第五條 車輛維護管理:
1. 所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;
2. 需要維修的車輛,由司機提出申請,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進行維修,維修費用由財務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;
車輛使用規(guī)定
第六條 行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級,派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認(rèn)優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。
第七條 具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級的規(guī)定如下:
1、××商務(wù)車:
l 駕駛員:
u 第一駕駛員:×××;
u 第二駕駛員:×××
l 用途:主要用于每日接送董事長、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等
l 服務(wù)對象優(yōu)先級:
u 董事長、副董事長
u 總經(jīng)理、 vp
u 重要客戶
u 政府要員
u 投資人
2、××轎車:
l 駕駛員:
u 第一駕駛員:×××;
u 第二駕駛員:×××
l 用途:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務(wù);
l 服務(wù)對象優(yōu)先級:
u 公司重要客戶;
u 政府要員
u 投資人
u 董事長、副董事長
u 總經(jīng)理、 vp
u 技術(shù)人員
3、××××商務(wù)車:
l 駕駛員:
u 第一駕駛員:×××
u 第二駕駛員:×××
u 第三駕駛員:×××
l 用途:主要用于接送往來客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機場、火車站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動用車。
l 服務(wù)對象優(yōu)先級:
u 公司客戶
u 技術(shù)人員
u 員工集體活動
u 行政外出采購人員
第八條 公務(wù)用車的審批制度。
1. 除附錄ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應(yīng)提前一天至行政部填報派車單(見附錄 ii),司機憑行政部門簽字批準(zhǔn)后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報派車單出車;
2. 公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。
3. 用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知行政部門,并說明原因;
4. 任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經(jīng)理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準(zhǔn)出車。
第九條 因私用車規(guī)定:
1. 員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車;
2. 員工私人用車收費標(biāo)準(zhǔn)為 1 元/公里,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實際距離,所收取費用補充到當(dāng)月郵費預(yù)算中
3. 員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔(dān);
第十條 管理辦法自2005年1月1日起開始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負(fù)責(zé)解釋。
第6篇 a小公司車輛管理規(guī)定
公司車輛管理制度范本【1】
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門的所有車輛。
二、車輛使用管理
1、職責(zé)
1、1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
1、2運營車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。
2、公務(wù)車輛使用管理
2、1公務(wù)車輛使用管理
公務(wù)用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫<公務(wù)車輛使用申請表>,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
2、2公務(wù)車輛使用安排
2、2、2行政部對審批通過的用車申請,填制<車輛派遣表>,將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認(rèn)可。
2、2、3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到<車輛派遣表>時,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2、2、4公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時,應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時返回公司。
2、2、5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)。
2、2、6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時上交行政部審核,審核無誤后存檔。
公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。
2、3運營車輛使用管理
2、3、1公司配送部、備件庫、售后部均配有營運貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運營的同時,最大化的配置車輛運營。
2、3、2各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。
2、3、3車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2、3、4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和深圳市路況、路名。
2、3、5公司車輛不得對外出租和出借。
2、3、6公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時連同<車輛出車安排表>一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在<車輛出車安排表>上簽字,表示鑰匙已收到。
2、3、7公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、3、8車輛管理人員根據(jù)公司運營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應(yīng)填制<車輛出車安排表>。
2、3、9駕駛?cè)藛T在接到<車輛出車安排表>時,在規(guī)定的時間應(yīng)到達指定的地點,完成配送任務(wù)后應(yīng)及時返回,如遇特殊情況不能及時返回公司的,應(yīng)及時向管理人員說明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。
2、3、10車輛管理人員應(yīng)對出車車輛進行登記,填制<車輛送貨登記表>,當(dāng)車輛返回時,應(yīng)及時填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報公司。
2、3、11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。
2、3、12部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案。
三、車輛用油管理
1、職責(zé)
1、1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1、2運營部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對車輛用油進行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1、3各部門應(yīng)加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。
2、車輛油卡管理
2、1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。
2、2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案。
2、3車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。
2、4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。
2、5車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
2、6駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在<車輛用油統(tǒng)計表>上。
2、7駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù),其中:
a、月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b、本月充值為油卡上次充值的金額。
c、月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d、本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油
f、起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。
l、中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。
j、中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。
2、8一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的<車輛用油統(tǒng)計表>上報財務(wù)審核。
2、9車輛在使用備用卡加油時,應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填<備用卡加油統(tǒng)計表>,連同<車輛用油統(tǒng)計表>一齊上報財務(wù)審核。
2、10特別注意事項:<車輛用油統(tǒng)計表>中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號。
3、充值申請流程
3、1車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。
3、2車輛管理人員在申請充值時,須做好<車輛用油統(tǒng)計表>工作,并保證將<車輛用油統(tǒng)計表>及時上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。
3、3車輛油卡充值申請審核通過后,財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時充值。
3、4車輛油卡充值要求開具增zhí shuì票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增zhí shuì票帶回公司財務(wù)部。
3、5車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增zhí shuì票一齊帶回公司財務(wù)部。
四、車輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
1、1對維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。
1、2車輛管理人員負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1、3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。
1、4駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫<車輛維修申請單>;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行及時反饋。
2、工作流程
2、1日常檢查、保養(yǎng)、維護
2、1、1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
2、1、2行駛中注意車輛是否有異常聲響。
2、1、3經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。
2、1、4駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。
2、1、5每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
2、1、6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
2、1、7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
2、1、8車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報銷。
2、2定期保養(yǎng)
2、2、1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標(biāo)準(zhǔn)見<保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表>。
2、2、2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
2、2、3駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。
2、2、4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。
2、2、5定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫<車輛維修申請單>——部門經(jīng)理檢查——-審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)——憑審批后的<車輛維修申請單>(項目、金額)通過報帳中心借款——-對審批后的項目進維修——-維修過程中如需增加維修項目,由部門經(jīng)理確認(rèn)維修——-對維修車輛進行檢查——-索取發(fā)票及維修清單——會計人員對維修項目進行審核————通過報帳中心沖銷借款。
2、3、1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。
2、3、2如駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請示處理方案。
2、3、3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。
2、3、4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進行維修申請——-獲批準(zhǔn)后進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)——-補填<車輛維修申請單>——-對維修質(zhì)量進行反饋和記錄——-車輛管理人員鑒定、審核——部門經(jīng)理簽字——走報帳中心報銷。
小公司車輛管理制度范本【2】
一、車輛使用
1、車輛由辦公室統(tǒng)一管理,辦公室具體安排分管人員負(fù)責(zé)??偨?jīng)理工作用車實行相對固定,各部門公務(wù)用車需由部門負(fù)責(zé)人向辦公室申請,說明用車事由并由辦公室統(tǒng)一調(diào)配派車。各部門的專車由本部門負(fù)責(zé)管理和使用。
2、車輛必須由專業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車。嚴(yán)禁私自將車借給他人使用。
3、非公司人員用車由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
4、車輛主要用于公司貨物運送和人員接待等重要公務(wù)活動,其它情況原則上不予派用。公司員工個人用車或兄弟單位和個人借車必須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外,下班后車輛應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車輛安全,如有損失責(zé)任自負(fù)。
6、辦公室必須加強對車輛的管理掌握好出車去向。辦公室會同財務(wù)部要每季度對各車?yán)锍碳坝土虾藢嵔y(tǒng)計上報一次。
二、車輛維修
7、所有車輛必須保持整潔,洗車實行定點。每輛車每周使用洗車卡清洗車輛一次。日常車輛清潔由司機負(fù)責(zé)。
8、維修車輛和購置車內(nèi)設(shè)施必須先報告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。
9、車輛修理一般在定點修理廠進行。
10、所有維修工作均應(yīng)遵循采購程序。車輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車輛必須修理的,應(yīng)及時向辦公室分管負(fù)責(zé)人報告,按照審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后可在特約維修站(廠)實行簡單維修,維修必須附有清單,換件的必須交舊件。報銷時隨車領(lǐng)導(dǎo)必須在票據(jù)上簽字。
11、車輛維修原則上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn)。維修金額過大的由辦公室請示主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
12、車輛不得超標(biāo)準(zhǔn)進行內(nèi)部裝飾。車輛設(shè)施購置應(yīng)填寫報告單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行。
三、車輛油耗
13、車輛油耗按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行: 年平均 l/100km
14、車輛用油統(tǒng)一購買,憑票(卡)加油。車輛加油必須是油票(卡)與車輛相對應(yīng),嚴(yán)禁給非本單位車輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟損失賠償。
15、駕駛員必須保證里程表正常運行,出現(xiàn)異常必須及時報告。駕駛員每月1號將車輛上月行駛里程數(shù)填報給辦公室備查,辦公室分管人員必須每月定時對里程表進行檢測,做到車、票(卡)、油、里程應(yīng)基本相符。
四、獎懲
16、下列情況下發(fā)生肇事造成的經(jīng)濟損失由駕駛員自行負(fù)擔(dān):
(1)無證駕駛或酒后駕駛;
(2)未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私自將車借予他人使用者;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則或不按指定地點停車造成車內(nèi)貴重物品和現(xiàn)金等被盜。
17、不經(jīng)交警和有關(guān)部門裁決,但又有車輛或其他損失而私了的,費用自理并不得在單位報銷。
18、駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行。
19、意外事故或不可抗拒原因造成的車輛事故受損有公司酌情研究處理
20、不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補胎以及超審批范圍的各類事項,所發(fā)生的一切費用由駕駛員自理。
21、在任職期間認(rèn)真工作,無違紀(jì)違規(guī)行為,能積極完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),表現(xiàn)出色,安全行車一年者,由公司在年終考核中予以獎勵。
第7篇 物業(yè)公司車輛管理規(guī)定
物業(yè)公司車輛管理規(guī)定
為適應(yīng)工作需要,進一步加強公司車輛管理,更好地保障公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車、部門業(yè)務(wù)用車,制訂如下規(guī)定:
一、管理職責(zé)
公司行政與人力資源部為車輛管理的職能部門,主要職責(zé):
1、對公司的車輛統(tǒng)一歸口管理。公司現(xiàn)共有3輛車,分別為別克君威、捷達、面包車。別克君威為總經(jīng)理專用車,公司有重大活動接送重要貴賓,須由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專職駕駛員駕駛;捷達、面包車為業(yè)務(wù)用車,鑰匙由行政與人力資源部統(tǒng)一保管。
2、對駕駛員進行交通安全教育及車輛安全、維修管理。
3、對車輛的購置、更新及報廢進行管理。
4、對公司車輛進行定期維護、檢修管理、辦理車輛年檢和保險工作。及時發(fā)現(xiàn)問題盡早處理,絕不允許帶故障出車。
二、車輛管理
1、車輛由行政與人力資源部統(tǒng)一調(diào)配,司機的日常工作由行政與人力資源部安排。
2、車輛實行《派車申請單》制度。在無《派車申請單》或無公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下,任何人不得私自出車。修車、試車應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出,申請征得同意后方可出車,私自出車責(zé)任自負(fù),并追究駕駛員責(zé)任。持有效駕照的部門經(jīng)理以上人員因公用車,可以自行開車,用車后應(yīng)及時將鑰匙交回行政與人力資源部。
3、經(jīng)理級以上人員因私確需借車使用的,應(yīng)填寫《借車單》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,至行政與人力資源部辦理借車手續(xù),用車完畢后到行政與人力資源部辦理驗車手續(xù)。借車期間一切費用由借車人承擔(dān),發(fā)生交通事故由借車人承擔(dān)一切后果。
4、行政與人力資源部應(yīng)定期對司機進行交通安全教育,及時組織學(xué)習(xí)新的交通法律法規(guī)。定期定程對車輛進行檢修、保養(yǎng),保持車輛狀況良好,各部機件安全可靠。
5、嚴(yán)禁任何駕駛員酒后出車,特別是公司領(lǐng)導(dǎo)及高層管理人員自行駕車時,不論何種原因,都絕不許酒后駕車。
6、凡需帶車外出長途時,100公里以上須由專職司機駕駛。
7、各部門業(yè)務(wù)用車,應(yīng)提前一天向行政與人力資源部申請,并填寫《派車申請單》,部門經(jīng)理及用車人在用車單上簽字,經(jīng)行政與人力資源部審批后,統(tǒng)籌安排。
8、非公司專職司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自使用公司車輛,違者嚴(yán)處。
9、司機出車實行一次一單制。公司將根據(jù)司機出車次數(shù)、行車公里數(shù)用油情況、加班時間進行結(jié)算補貼(市內(nèi)出車每月一次性補貼,市外出車按差旅標(biāo)準(zhǔn)補貼)。
10、司機根據(jù)《派車申請單》安排以最近路線完成出車任務(wù),并填寫《行車記錄》。
11、司機行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。凡出現(xiàn)違章,司機除按處罰通知交納罰款外,還需交納交通管理部門對公司違章超標(biāo)的安全罰款。一年內(nèi)三次違章者,解除勞動合同,予以勸退。
12、下班前司機將鑰匙、車輛行駛證和當(dāng)日《派車申請單》交回行政與人力資源部。司機不得私自將車輛開回家。確因工作需要或條件限制需將車輛開回家,必須經(jīng)行政與人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn),否則公司將按嚴(yán)重過失處理。
13、經(jīng)批準(zhǔn)可以開回家的車輛,司機要妥善保管。車輛在停放期間發(fā)生的一切問題,司機要負(fù)全部責(zé)任。
14、公司各部門在下班后因公用車,須事先向行政與人力資源部申請,司機憑有行政與人力資源部簽署的《派車申請單》出車。
三、維修管理
1、車輛日常維護、保養(yǎng)、清潔由司機負(fù)責(zé),正常保養(yǎng)由行政與人力資源部統(tǒng)一安排。
2、需進廠修理保養(yǎng)的車輛,應(yīng)報行政與人力資源部批準(zhǔn),由司機送修。較大修理項目由行政與人力資源部報總經(jīng)理批準(zhǔn),由二人同行送車進廠修理。
3、行政與人力資源部根據(jù)報修項目與廠方保持聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。接車時,司機根據(jù)報修項目逐項驗收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時向廠方提出解決,待驗車合格后,司機在《車輛維修保養(yǎng)記錄》中司機驗收欄中簽字。
4、凡不經(jīng)過正常手續(xù)而私自進廠修車,自行增加維修項目,所需費用自負(fù),并給予經(jīng)濟處罰和行政處分。
四、本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
五、未盡事宜按上級公司有關(guān)車輛管理規(guī)定執(zhí)行。
六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
附:1、派車申請單
2、出車登記表
3、借車單
4、車輛維修保養(yǎng)記錄
第8篇 中海物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定怎么寫
h物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定為了確保分公司車輛安全運行,充分發(fā)揮現(xiàn)有車輛的機動性,靈活性,結(jié)合分公司實際情況,制訂車輛使用管理規(guī)定如下:
一、車輛安全行駛、保養(yǎng)、停放的管理1.分公司的車輛由行政部管理。
行政部負(fù)責(zé)辦理車輛的保養(yǎng)費和養(yǎng)路費。
2. 司機出車必須根據(jù)派車單所要求的前往地點、時間、執(zhí)行任務(wù)的事項去完成任務(wù)。
如有變化,應(yīng)事先請示或事后報告。
3. 司機執(zhí)行任務(wù)出車時,必須嚴(yán)格遵守政府規(guī)定和交通法規(guī),隨車人員不能縱容司機違犯交通法規(guī)。
否則,由此造成的后果由當(dāng)事人負(fù)法律上和經(jīng)濟上的責(zé)任。
4. 司機要做好每天的車輛行駛記錄(如車公里、車次、行駛小時和所加油料的統(tǒng)計等),月底匯總后報行政部主任。
5.車輛實行指定司機負(fù)責(zé)管理,其他人員未經(jīng)行政部主任同意不能使用車輛。
經(jīng)同意使用的,也一定要交接清楚使用情況。
6. 主管司機負(fù)責(zé)車輛的日常維修保養(yǎng)工作,定期對車輛進行保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄,保證車輛正常行駛。
保持車身內(nèi)外清潔、衛(wèi)生。
7. 車輛維修要到指定的維修點進行維修,能修復(fù)的零部件盡量修復(fù)使用。
需要更換的部件先報告行政部,經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后購買。
8. 車輛必須按分公司指定地點停放。
司機如不按規(guī)定停放車輛,所造成的損失(如車輛丟失等)由司機本人負(fù)責(zé)。
二、用車申請1.分公司領(lǐng)導(dǎo)用車由本人直接通知行政部安排。
2. 各部門用車,要提前申請。
市內(nèi)用車,提前半天申請;
市區(qū)以外用車,提前一天申請。
用車申請單要經(jīng)部門主任簽字后交行政部審批。
3. 行政部根據(jù)各部門用車申請單,區(qū)分任務(wù)的輕重緩急,充分發(fā)揮現(xiàn)有車輛的效率,盡量做到經(jīng)濟、合理、高效地統(tǒng)一安排車輛。
三、交通安全責(zé)任條款1.安全行車,愛護車輛,做到'三勤',保持車容整潔和性能良好,出勤率達95%以上。
2. 發(fā)生行車事故,視情節(jié)輕重并按交通管理部門的《事故判決書》意見確定其責(zé)任:應(yīng)付損失費在1000元以內(nèi)的,罰其修理費的10%;
損失費達1000元以上至2022元以內(nèi)的,罰其修理費的15%;
損失費達2022元以上的,可根據(jù)實際情況另定百分比進行處罰,但不得低于20%;
對造成傷亡事故者,處罰不在本文規(guī)定之內(nèi),另按交通事故處罰原則及有關(guān)規(guī)定處理。
3. 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意出私車造成的事故,一切修理費和賠償費都由本人負(fù)責(zé)。
如保險公司賠款后,財務(wù)可按保險公司賠償?shù)慕痤~為標(biāo)準(zhǔn),向其本人扣罰總金額的50%。
四、出車補助1.市內(nèi)出車。
不分出車次數(shù)及行駛里程,每月發(fā)給司機出車補助150元。
2. 長途出車。
單程在80-120公里以內(nèi),每天補助20元,單程超過120公里以外的,每天補助30元。
在外住宿的,按出差規(guī)定報銷。
3. 業(yè)余時間出車,按有關(guān)規(guī)定發(fā)加班工資。
4. 行政部憑派車單,按月統(tǒng)計,作為司機業(yè)績考核依據(jù)。
第9篇 _地產(chǎn)公司車輛管理規(guī)定
地產(chǎn)公司車輛管理規(guī)定
第一條 車輛管理及使用規(guī)定
1.員工因公外出辦事,用車人須在辦公系統(tǒng)上填寫派車單,寫明用車事由(包括所去單位名稱、所在地點、同行人姓名和人數(shù)、預(yù)計使用時間)、用車時間和路線,報部門經(jīng)理審批同意后,總經(jīng)理辦公室方可派車。
2.員工出差(非本市)派車,需提前申請逐級審批報總經(jīng)理同意,總經(jīng)理辦公室方可派車。
3.員工在休息日加班,上下班時可乘坐班車。
4.總經(jīng)理辦公室根據(jù)用車狀況無法派車或員工加班超過21點時,可安排員工乘坐出租車,并做好相關(guān)記錄。出租車費用報銷在3個工作日內(nèi)填寫,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室簽字確認(rèn)。
5.總經(jīng)理辦公室無法派車時,可根據(jù)實際情況安排員工打車,并予以報銷出租車費用,未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意而自行乘坐出租車時,公司不予報銷出租車費用。
6.私人用車(包括駕駛員)必須在辦公系統(tǒng)上填寫派車單,若因故無法填寫派車單時,用車人必須向總經(jīng)理辦公室主任申請報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車,但事后仍需補辦相關(guān)手續(xù)。
7.已享受公司購車政策的人員不享受以上規(guī)定。
8.駕駛員正常下班,車停公司指定地點。如出車任務(wù)超過21:00時,車可開回家,但須妥善停放。
第二條:駕駛員違章處罰及年審規(guī)定
1.駕駛員因公務(wù)出車,不慎違反交規(guī)受到處罰的,因違停曝光和非本市的罰款可報銷80%,其他罰款均報銷50%。所有曝光罰款均需駕駛員本人在規(guī)定的時間內(nèi)處理,以免影響車輛年檢工作。除違停曝光和非本市的罰款外,其他罰款作為駕駛員年度考核參考。
2.接待客人時,因客人要求或跟車需要等特殊情況違反交通法規(guī)的,須在事件發(fā)生后第一個工作日到駕駛班主管處備案,此種情況另行處理。
3.駕駛員執(zhí)照年審,一天以內(nèi)不扣工資,一天以上的超過部分按事假處理。
第三條 車輛維護、保養(yǎng)規(guī)定
1.本著注重維修質(zhì)量及節(jié)約的前提,每年初由總經(jīng)理辦公室相關(guān)人員提供兩家以上注重誠信,維修技術(shù)過硬且價格相對合理的汽車修理廠一起參加報價競標(biāo),經(jīng)總經(jīng)理辦公室相關(guān)人員及造價審核部考察、調(diào)研、分析后,最終確定兩家作為特約維修單位,報總經(jīng)理辦公室主任簽字同意。
2.車輛出現(xiàn)故障無法自行修復(fù),須及時向駕駛班主管匯報。質(zhì)保期內(nèi)的車輛出現(xiàn)故障原則上在4s店修理,其它車輛故障由駕駛班主管根據(jù)實際情況確定維修地點。
3.車輛送修理廠修理時,維修費用在1000元以下,由駕駛班主管在特約維修單位中確定維修廠家;超過1000元須由駕駛班主管對兩家特約維修單位進行報價對比,必要時進行外部調(diào)研,報總經(jīng)理辦公室主任審批同意;車輛大修或維修費用超過萬元時,須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.維修審批流程為:駕駛員本人填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》,駕駛班主管核實簽字后,根據(jù)不同的費用進行逐級審批同意。車輛維修保養(yǎng)費用報銷時,須將《車輛維修保養(yǎng)申請單》做為報銷單附件一并提交。
5.駕駛班主管負(fù)責(zé)做好維修登記臺帳,總經(jīng)理辦公室行政主管不定期檢查。車輛維修期間,該車輛的駕駛員和駕駛班主管必須兩人到達修理廠查看維修情況。
6.公共用車每次工作結(jié)束后,須確保剩余油量不低于油箱的1/2,車輛衛(wèi)生保持清潔。駕駛班主管負(fù)責(zé)檢查并做好記錄。
7.駕駛班主管每天對每輛車的衛(wèi)生進行檢查,每周對車輛維護情況進行抽查,做好記錄和臺帳。總經(jīng)理辦公室行政主管每半月檢查一次,總經(jīng)理辦公室主任不定期抽查。
第四條 班車管理
1.公司班車為江灣城班車、中華門班車、看房車。
2.z城班車和z門班車的駕駛員每月輪換,按月發(fā)放班車補貼500元/月,不再另行計算加班工資(節(jié)假日按加班時間另行計算加班費)。
3.車輛交接時,駕駛員需按規(guī)定做好車輛交接的相關(guān)工作。
4.各班車駕駛員應(yīng)本著相互配合、相互理解、輪流出車的原則,共同完成工作任務(wù)。
5.總經(jīng)理辦公室將不定期對節(jié)假日期間班車的工作量進行抽查,抽查結(jié)果將向駕駛班公布。如無特殊情況,而兩位駕駛員的出車量差距較大,出車量少的駕駛員當(dāng)日加班費減半。
第五條 “蘇通卡”管理
1.公司為車輛配備“蘇通卡”,一車一卡,由負(fù)責(zé)該車輛的駕駛員保管。
2.該卡的首次充值由駕駛班主管統(tǒng)一辦理。當(dāng)卡內(nèi)余額低于300元時,由分管該車輛的駕駛員辦理充值手續(xù)。
3.辦理充值手續(xù)的流程:
1)駕駛員填寫《轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用申請單》→領(lǐng)取支票→充值
2)填寫《報銷單》(須將發(fā)票和前次充值使用的明細(xì)清單作為附件粘在報銷單后一并提交)。
第六條 “定人定車”管理
公司車輛實行“定人定車”管理制度,負(fù)責(zé)具體車輛的駕駛員及相應(yīng)職責(zé)規(guī)定由總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際情況進行編列并嚴(yán)格執(zhí)行。
第10篇 某公司車輛交通安全管理規(guī)定
第一章總?則
第一條為了加強___公司(以下簡稱公司)交通安全管理,遏制交通事故的發(fā)生,確保公司生產(chǎn)、建設(shè)的順利進行,根據(jù)國家道路交通相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司車輛的安全管理工作。
第二章交通安全管理責(zé)任與職權(quán)
第三條公司各有車部門對本部門駕駛員所駕駛車輛的安全行駛負(fù)有管理責(zé)任,負(fù)責(zé)駕駛員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全教育管理工作??偨?jīng)理工作部(以下簡稱總經(jīng)部)統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車輛年檢及駕駛證的年度審驗工作。
第四條安監(jiān)部部和總經(jīng)部為公司車輛交通安全監(jiān)察及交通安全管理部門,負(fù)責(zé)全公司所有車輛交通安全監(jiān)察工作;負(fù)責(zé)公司兼職司機資格審查、考核和準(zhǔn)駕證的發(fā)放。
第五條總經(jīng)部要對公司各種車輛和駕駛員建立檔案,掌握公司車輛技術(shù)狀況以及駕駛員的技術(shù)水平,并組織全體駕駛員開展交通安全學(xué)習(xí)和教育活動。
第六條安監(jiān)部部和總經(jīng)部有權(quán)檢查、指導(dǎo)、考核有車部門車輛管理工作。發(fā)現(xiàn)車輛或駕駛員嚴(yán)重不符合出車條件時,有權(quán)制止駕駛員出車,同時追究派車單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第七條如果公司車輛發(fā)生交通肇事,安監(jiān)部部與總經(jīng)部共同協(xié)助地方交通管理部門做好交通事故調(diào)查及處理工作。
第三章 對駕駛員的要求
第八條駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》。
第九條駕駛員要遵守公司相關(guān)規(guī)定,未經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)允許嚴(yán)禁私自動車。嚴(yán)禁開英雄車、賭氣車以及超速行駛,確保行車安全。
第十條嚴(yán)禁任何人無證駕車,嚴(yán)禁駕駛員出讓駕駛權(quán)(將車輛交給他人駕駛),風(fēng)廠和項目部駕駛員必須持有公司下發(fā)的準(zhǔn)駕證方可動用車輛。
第十一條駕駛員要從思想上認(rèn)識到安全行車的重要性,做好事故預(yù)想,隨時處理可能遇到各種突發(fā)險情。
第十二條車輛在雨天、雪天、冰雪路面以及路況較差或駕駛員不熟悉地段行車時,應(yīng)特別注意行車安全。
第十三條特種車輛駕駛員,必須持有特種車輛駕駛證,方可上崗作業(yè)。
第十四條在出車前除履行出車手續(xù)外,駕駛員還必須對車輛的安全性能進行全面檢查,如:制動部分、行走部分、轉(zhuǎn)向部分等,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時消除,在車輛故障消除前嚴(yán)禁出車。派車人員應(yīng)詢問駕駛員的身體健康狀況、查看精神狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)駕駛員不具備安全出車條件,可改派他人出車或不出車,駕駛員如果感覺狀態(tài)欠佳可拒絕出車。
第十五條駕駛員在出長途車時應(yīng)在中途停車休息,嚴(yán)防疲勞駕駛發(fā)生意外事故。
第十六條如果發(fā)生交通肇事或車輛損壞應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和安監(jiān)部部匯報,以便及時查明原因,明確責(zé)任,確定今后防范措施。
第十七條任何人員不得違章乘坐。駕駛員不準(zhǔn)私自搭載他人,如私自搭乘他人發(fā)生的一切后果由駕駛員本人承擔(dān),同時還要追究駕駛員責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重觸犯法律的要追究法律責(zé)任。
第十八條車輛行駛時駕駛員嚴(yán)禁吸煙、飲食、使用手機。駕駛員和乘車人必須系好安全帶。
第十九條駕駛員嚴(yán)禁私自出車或?qū)⒂邢拗乒ぷ鞣秶能囕v駛出規(guī)定范圍。
第二十條駕駛員擅自變更行車路線而發(fā)生的交通事故,由駕駛員本人承擔(dān)全部責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重觸犯法律的要追究法律責(zé)任。
第四章 車輛安全管理
第二十一條依據(jù)國家和地方交通部門規(guī)定,已到報廢年限的車輛應(yīng)由總經(jīng)部及時給予報廢,如車輛狀況尚好,還可以繼續(xù)使用,必須經(jīng)過有關(guān)部門檢驗合格,且批準(zhǔn)后方可繼續(xù)使用,超期服役車輛應(yīng)對其行駛、維修及異常情況做好記錄,確保車輛使用安全。
第二十二條當(dāng)車輛報廢或變更車主時,必須在規(guī)定時間辦理完相關(guān)手續(xù),不得在車輛報廢或過戶前移交他人使用,手續(xù)辦完后經(jīng)安監(jiān)部部審查合格后交總經(jīng)部將相關(guān)資料存檔。
第二十三條特種車輛在進行作業(yè)時,必須嚴(yán)格遵守相關(guān)操作規(guī)程。
第二十四條車輛在行駛中除駕駛員、副駕駛員座位外,其它非正式座位不得有人坐立。
第五章 出長途時車輛的管理
第二十五條接受長途車任務(wù)的部門必須在出車前一天聯(lián)系總經(jīng)部,通知車輛駕駛員??偨?jīng)部還應(yīng)規(guī)定出車時間、返回時間和行駛路線,并交代注意事項等;駕駛員按要求做好出車準(zhǔn)備,按規(guī)定時間、路線出車,途中不得私自改變路線,特殊情況(修路等)改變路線,返回后應(yīng)向單位說明。車輛在途中應(yīng)適時進行安全性檢查(一般2小時一次),確保行車安全。
第二十六條車輛在途中發(fā)生交通事故,要立即報警,同時應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)部、安監(jiān)部部報告,并保護好現(xiàn)場。
第二十七條出車返回后,駕駛員應(yīng)立即向總經(jīng)部匯報。
第二十八條車輛在路上行駛時,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國道路交通安全法》規(guī)定的時速。
第六章風(fēng)廠車輛的管理
第二十九條各風(fēng)廠車輛由各風(fēng)廠廠長負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度管理,風(fēng)廠廠長是本風(fēng)廠車輛管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)所管轄車輛調(diào)度、車輛安全管理、車輛維修聯(lián)系等工作。
第三十條任何人不得無證(系指公司頒發(fā)的內(nèi)部準(zhǔn)駕證)駕駛。
第三十一條車輛離開風(fēng)廠時,由專職駕駛員駕駛車輛并經(jīng)總經(jīng)部、風(fēng)廠廠長批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)駕駛員不得私自出車。
第三十二條風(fēng)廠配備的無正式牌照車輛不準(zhǔn)離開風(fēng)廠范圍,只有公司配備的手續(xù)齊全的車輛可以離開風(fēng)廠,但只能由專職駕駛員駕駛。
第三十三條各風(fēng)廠專職駕駛員負(fù)責(zé)本風(fēng)廠全部車輛的檔案管理和定期檢查、維修及保養(yǎng)的牽頭工作。
第三十四條車況不良時嚴(yán)禁使用,發(fā)現(xiàn)車況異常時要及時匯報風(fēng)廠廠長,由風(fēng)廠廠長聯(lián)系總經(jīng)部進行修理。
第三十五條駕駛員在風(fēng)廠內(nèi)駕駛車輛時,最高時速不得高于30公里/小時,在公路行駛時按交通法規(guī)定執(zhí)行。
第三十六條車輛回市里必須停放在公司,不得擅自在其它地方存放。
第三十七條駕駛員要愛護車輛,如發(fā)現(xiàn)人為原因損壞車輛,將對責(zé)任人給予500~3000元考核。
第三十八條風(fēng)廠內(nèi)部發(fā)現(xiàn)駕駛員一次違章(沒有出現(xiàn)任何不良后果),扣發(fā)責(zé)任人200元,可由風(fēng)廠內(nèi)部處理,但必須上報總經(jīng)部和安監(jiān)部部備案。
第三十九條違反以上規(guī)定者,一經(jīng)查實將考核風(fēng)廠200~1000元。
第七章項目部車輛管理
第四十條各項目部車輛由各項目部經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度管理,項目部經(jīng)理是本項目部車輛管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)所管轄車輛調(diào)度、車輛安全管理、車輛維修聯(lián)系等工作。
第四十一條任何人不得無證(系指公司頒發(fā)的內(nèi)部準(zhǔn)駕證)駕駛。
第四十二條各項目部必須建立健全車輛管理檔案。
第四十三條項目部配備的無正式牌照車輛不準(zhǔn)離開現(xiàn)場范圍,只有公司配備的手續(xù)齊全的車輛可以離開現(xiàn)場,但只能由專職駕駛員駕駛。
第四十四條駕駛員在現(xiàn)場駕駛車輛時,最高時速不得高于30公里/小時,在公路行駛時按交通法規(guī)定執(zhí)行。
第四十五條公司配備給各項目部經(jīng)理的車輛,由專職司機進行駕駛,其他人不得駕駛。如需離開現(xiàn)場必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)部批準(zhǔn)。
第四十六條各項目部專職駕駛員負(fù)責(zé)本項目部全部車輛的檔案管理和定期檢查、維修及保養(yǎng)的牽頭工作。
第四十七條車輛回市里必須停放在公司,不得擅自在其它地方存放。
第四十八條車況不良時嚴(yán)禁使用,發(fā)現(xiàn)車況異常時要及時匯報項目部經(jīng)理,由項目部經(jīng)理聯(lián)系總經(jīng)部進行修理。
第四十九條內(nèi)部發(fā)現(xiàn)駕駛員一次違章(沒有出現(xiàn)任何不良后果),扣發(fā)責(zé)任人200元,可由項目部內(nèi)部處理,但必須上報總經(jīng)部和安監(jiān)部部備案。
第五十條違反以上規(guī)定者,一經(jīng)查實將考核項目部200~1000元。
第八章 考核規(guī)定
第五十一條酒后駕車、私自出車、超速行駛造成交通事故者,一經(jīng)出現(xiàn)對駕駛員予以辭退。
第五十二條對思想品質(zhì)不良、不遵章守紀(jì)、習(xí)慣性違章雖未造成惡果,但屢教不改情節(jié)嚴(yán)重者不允許再從事駕駛員工作。
第五十三條交通事故發(fā)生后,公司安全委員會應(yīng)在10個工作日內(nèi)制定處理意見。
第五十四條凡發(fā)生負(fù)有同等及以上責(zé)任的重、特大交通事故,對事故責(zé)任部門給予經(jīng)濟處罰,處罰標(biāo)準(zhǔn)如下:
全部責(zé)任主要責(zé)任同等責(zé)任
特大事故8000元6000元4000元
重大事故6000元4000元2000元
第五十五條對交通事故責(zé)任人按事故財產(chǎn)損失的8%予以處罰。
第五十六條對發(fā)生下列情況之一者,對當(dāng)事人給予撤消駕駛員崗位的處罰:
(一)年度內(nèi)發(fā)生兩次及以上負(fù)主要責(zé)任的一般交通事故。
(二)年度內(nèi)違章駕駛被地方交警部門和安監(jiān)部部查處3次以上者。
(三)發(fā)生一次負(fù)次要責(zé)任及以上的重大交通事故。
(四)發(fā)生一次交通肇事造成車輛報廢或人員死亡者。
第九章附 則
第五十七條總經(jīng)部應(yīng)制定本部門的車輛管理制度;各風(fēng)廠和項目部可根據(jù)本規(guī)定制定本單位的車輛管理實施細(xì)則,但不得與本規(guī)定相違背。
第五十八條本規(guī)定由安監(jiān)部部負(fù)責(zé)解釋。
第五十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第11篇 公司車輛管理規(guī)定怎么寫
g公司車輛管理規(guī)定
一、目的為提高公司辦公車輛的使用效率,降低車輛使用費用,合理用車,保障行車安全,特制定本規(guī)定。
二、 車輛管理規(guī)定
1、 車輛的管理程序必須嚴(yán)格按公司管理規(guī)定執(zhí)行;
2、 車輛的技術(shù)檔案、證照資料、檢審辦證、保險、維護等工作由公司汽車部管理;
3、 本制度所指車輛系指公司的行政辦公用車。
4、 車輛由汽車部負(fù)責(zé)配置司機駕駛,汽車部安排司機每周實行定期車輛檢查及保養(yǎng),確保行車安全。
三、 車輛的日常使用及管理
1、 車輛的日常使用派遣、調(diào)度由公司行政人事部統(tǒng)一管理。
2、 各部門公務(wù)用車,應(yīng)先向行政人事部申請,并說明車輛使用事由、時間、地點,行政人事部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排車輛。原則上由專人駕駛,遇特殊情況必須更換或替代駕駛員的,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部批準(zhǔn)。出車前應(yīng)在《車輛行使記錄表》中填寫“時間”,返回時填寫“用車事項”、“用車人”。不按規(guī)定申請,不得派車(總經(jīng)理用車及總經(jīng)理指定用車除外)。
3、 公司領(lǐng)導(dǎo)級車輛實行專人專車,駕車回家專車專管,其他公司車輛應(yīng)停放在公司專用車位或指定地點。車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)的原則。
5、 駕駛員出車前必須認(rèn)真做好車輛檢查。車容整潔、車況良好、部件齊全、制動有效等,冬季還應(yīng)提前預(yù)熱車輛;如有部件損壞和不安全因素隱患,應(yīng)及時處理直至修復(fù),確保行車安全。
6、 公司車輛由駕駛員負(fù)責(zé)及時清洗,保證車輛整潔。
7、 車輛在公司期間應(yīng)停放在公司指定的停車位,外出期間駕駛員應(yīng)尋找停車場停放并保證車輛的安全;遇交通事故或車輛被損、被盜,駕駛員應(yīng)及時報警并通知保險公司、公司領(lǐng)導(dǎo)以及車輛管理人員到現(xiàn)場解決。
8、 專職駕駛員用公車處理私人事務(wù),如造成交通事故,除保險公司理賠的費用外,由駕車人員賠償他人和給公司造成的一切損失;
9、 嚴(yán)禁非工作用車,若有違反或造成車輛被盜或損壞,其損失由用車人員全額承擔(dān)。
10、 駕駛員嚴(yán)禁私配車輛鑰匙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自轉(zhuǎn)借、外借車輛;未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自用車的,使用者按正常費用(包括油費、過路費等)的5倍繳納給公司,另外對駕駛員每次罰款200元。
11、 除正常保養(yǎng)外,駕駛員應(yīng)每月進行一次全面、系統(tǒng)的檢查,對存在的問題及時向辦公室匯報。
12、 公司車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單,落實配件價格和費用,形成初步計劃報汽車部核實,報總經(jīng)理審批后方可維修。公司車輛維修、保養(yǎng)等產(chǎn)生的費用,需取得正規(guī)的發(fā)票和清單,填寫報銷清單,經(jīng)汽車部和財務(wù)部核實簽字,報董事長審批后方可報銷。
四、 車輛使用規(guī)定和考核辦法
1、 公司車輛不允許外借。如特殊原因必須外借需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可外借。
2、 在單程15km以上辦理工作事務(wù)的員工可向行政人事部提出調(diào)配車輛申請,辦理大額存取款、攜帶公司機要文件物品、接待工作和協(xié)調(diào)工作等由行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)另行安排。
3、 在單程15km以內(nèi)辦理工作事務(wù)的應(yīng)合理安排出行時間,以保證工作效率、節(jié)省時間、減少費用為原則,首選公共汽車。在公交線路確實不暢且時間緊急的情況下,經(jīng)部門經(jīng)理或副經(jīng)理向行政人事部申請,征得同意后方可使用公司車輛。
4、 凡屬下列情況,行政人事部可統(tǒng)一協(xié)調(diào)使用公司車輛(總經(jīng)理車輛除外):
(1) 遇會議和接待需統(tǒng)一安排的,由行政人事部協(xié)調(diào)解決。
(2) 公司統(tǒng)一組織的大型活動或員工月活動,如集體活動等需要用車的。
5、 行政人事部應(yīng)建立車輛用油臺帳,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c耗油標(biāo)準(zhǔn)(100公里耗油量)核算油料,并做好每次用車油料和里程登記。若發(fā)現(xiàn)虛報油費,每次罰款200元,并追回多報部分油費。
6、 公司車輛管理部門和調(diào)派人員須嚴(yán)格按照公司車輛管理制度執(zhí)行,嚴(yán)禁隨意派車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次處以50--200元罰款。
7、 公司車輛外出辦理業(yè)務(wù)時,須嚴(yán)格按照公司車輛管理制度執(zhí)行,嚴(yán)禁繞道行使或借機游玩,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對駕駛員和使用車輛人員處以200--500元的罰款。
8、 駕駛員應(yīng)合理用車、節(jié)約用油,將油耗控制在一定指標(biāo)以內(nèi)。對于特殊情況,用車人應(yīng)在報銷時向派車部門說明情況。
9、 違規(guī)與事故處理:
(1) 在下列情況下,如出現(xiàn)責(zé)任事故或經(jīng)濟損失,由駕駛員承擔(dān):①無證駕駛。②未經(jīng)許可將車輛借給他人使用的。③違反交通規(guī)則引起交通事故的。④違反交通規(guī)則被罰款的。⑤涉及到國家相關(guān)法律法規(guī)的一切后果由當(dāng)事人自行承擔(dān)。
(2) 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司根據(jù)情況酌情處理;
⑶ 機件責(zé)任事故:駕車人員明知車輛有機件事故還強行駕車,如造成重大事故需進行車輛維修,維修費用由駕駛員承擔(dān)并按經(jīng)濟損失的20%處罰。
10、 公司車輛維修、保養(yǎng)、年檢、購買保險必須取得正規(guī)的發(fā)票和清單,確定價格和配件無誤方可報銷。如發(fā)現(xiàn)假報和虛報的,公司將嚴(yán)肅處理,追回多報銷的費用并罰款50―200元,嚴(yán)重者勸其自動離職或予以解雇。
五、 駕駛員職責(zé)
1、 服從領(lǐng)導(dǎo),聽從調(diào)度,堅守工作崗位。
2、 遵守交通法規(guī),服從民警指揮,確保行車安全。
3、 及時維修保養(yǎng)車輛,保證車況良好、整潔。
4、 努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識、技術(shù),文明駕駛,講究職業(yè)道德。
5、 遵守保密工作規(guī)定,不得泄露公司保密事項和領(lǐng)導(dǎo)時間安排。
6、 工作時間不準(zhǔn)喝酒或參與娛樂活動。
7、 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自出車。
8、 發(fā)生交通事故要保護好現(xiàn)場,及時報告相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo),不得擅自處理。
六、 其他
1、 本制度解釋權(quán)歸行政人事部。
2、 本制度未盡事宜修改亦同。
第12篇 某某裝飾公司車輛管理規(guī)定
裝飾公司車輛管理規(guī)定
為加強車輛管理,嚴(yán)保車輛修護和正常運行,特作如下規(guī)定:
(1)車輛實行專人管理和專人駕駛;
(2)實施路程登記和油耗登記,以及使用人用車登記;
(3)柳威車用途為材料采購和材料配送,起亞為副總經(jīng)理用車和工程部用車,福特為總經(jīng)理用車,特殊使用和借用經(jīng)請示老總后再以實施;
(4)車輛由專駕駛?cè)素?fù)責(zé)定期保養(yǎng)和清洗,以及定點車位的存放,保持車輛潔凈;
(5)專車私用出現(xiàn)的事故由專駕人與私用人員承擔(dān)刑事與民事責(zé)任,損壞照賠;
(6)鑰匙認(rèn)真存放妥善保管,預(yù)防出現(xiàn)其它不良結(jié)果;
(7)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛外出的行駛要求,道路行駛的禁令,城市停車規(guī)定,禁止違規(guī);
(8)厲行節(jié)約,節(jié)省開支,充分發(fā)揮應(yīng)有的最大作用。
以上管理規(guī)定認(rèn)真實施,一旦違規(guī)視況嚴(yán)處,本規(guī)定即日起執(zhí)行,原有規(guī)定停止使用。
第13篇 傳媒公司車輛及駕駛員管理規(guī)定
廣告?zhèn)髅焦拒囕v及駕駛員管理規(guī)定
(一)總則
1、為加強公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務(wù)用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定適用于總公司專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。
(二)車輛使用
1、每輛車由指定專門的駕駛員負(fù)責(zé)駕駛,非公司駕駛員不得駕駛公司車輛。
2、因公務(wù)需要用車,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度,在《出車記錄表》上詳細(xì)登記。車輛返回后,駕駛員將《派車單》填寫完整,并由用車人簽字認(rèn)可,作為報帳附件。
3、駕駛員在車輛使用前應(yīng)對車輛作車況檢查,如有故障或損壞等,應(yīng)立即報辦公室處理。
4、不出車時,駕駛員須將車停放于指定位置,并做好安全防范工作,如因失職造成損失,責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
(三)車輛保養(yǎng)
1、司機必須時刻保持車輛干凈整潔。
2、車輛零件設(shè)備由該車駕駛員負(fù)責(zé)保管,須保證完好。
(四)修理
1、凡公司車輛的修理或保養(yǎng)事宜,除緊急狀況外,司機應(yīng)事先申請,在獲得批準(zhǔn)后,方
可在辦公室其他人的陪同下,送公司指定維修廠維修。
2、公務(wù)車行駛途中發(fā)生故障,需緊急送修的,應(yīng)先報總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(五)事故處理
1、駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則。公司車輛因公違反交通規(guī)則時,如為司機個人過失,其罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān);如因車輛本身原因或由不可抗拒因素造成,罰款由公司負(fù)責(zé)。
2、車輛如在途中發(fā)生交通事故,司機應(yīng)及時向交警和保險公司報案,并即刻與公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理。
3、與交通事故有關(guān)的保險理賠作業(yè),當(dāng)事司機應(yīng)配合辦公室負(fù)責(zé)處理。
4、未經(jīng)公司許可,擅自使用公車者,所發(fā)生事故與公司無關(guān),由當(dāng)事人自行承擔(dān)一切責(zé)任,公司保留進一步追究其責(zé)任的權(quán)力。
(六)費用管理
1、由財務(wù)部門根據(jù)車輛的使用情況核定費用計劃和備用金標(biāo)準(zhǔn),辦公室為每輛車建立費用檔案和維修檔案;經(jīng)辦公室審核之后,司機方可報帳。
2、車輛的調(diào)配使用,用車部門應(yīng)向公司辦公室申請,發(fā)生的費用由用車部門承擔(dān),其結(jié)算方式和程序按財務(wù)制度執(zhí)行,司機要認(rèn)真作好出車登記。
派車單
第14篇 公司車輛管理規(guī)定制度
公司車輛管理規(guī)定制度
為更好的完成公司內(nèi)部管理,增強車隊的凝聚力、向心力充分體現(xiàn)和明確司機的利益與公司效益的密切關(guān)系,提高司機的責(zé)任心特定如下制度:
1. 車輛有公司制定專人駕駛,公司根據(jù)司機當(dāng)月的表現(xiàn),從司機產(chǎn)值、安全行車、維 修費用、服務(wù)態(tài)度、客戶意見反饋進行考核,對表現(xiàn)好,業(yè)績好的司機給予獎勵,對表現(xiàn)差的司機給予批評處罰,全年考核時按照每月的業(yè)績進行評定。
2. 各種車輛實行定人定車制度有公司制定駕駛員專用,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛,專車司機不得將車轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用,如有違反罰款500元,對產(chǎn)生的后果由司機本人承擔(dān)。
3. 車輛在執(zhí)行工作任務(wù)時,或在停車內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意駕離指定的停車區(qū),包括不得私自開回家和辦私事,不準(zhǔn)啟動發(fā)動機在車內(nèi)睡覺,以上問題如發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,再犯從重,處罰并追究領(lǐng)班責(zé)任。
4. 車輛在項目工地工作時,均要遵守工地項目部有關(guān)紀(jì)律和各項管理制度,不得參與賭博,嫖娼等違法行為,否則公司處理或送公安部處理。
5. 堅持執(zhí)行《中華人民共和國交通法》和一切交通的法律法規(guī),積極維護公司的一切規(guī)章制度和各項管理措施,違者責(zé)任自負(fù)。
6. 在執(zhí)行工作任務(wù)時,與遇到特殊情況或發(fā)生意外事故不論在何時何地必須馬上上報公司領(lǐng)導(dǎo)管理人員。
7. 要愛護車輛、保持車內(nèi)外干凈整潔,車大箱不能有泥土在清理車大箱時絕對不能磕大箱,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元并追究班長責(zé)任。
8. 車輛絕對不能帶病作業(yè),在出車前、收車后必須做好全面檢查
(剎車、燈亮、方向、輪胎、機油等)并做好交接班工作。否則罰款200元,對造成嚴(yán)重后果的根據(jù)情況給予處罰。
9. 車輛在運輸過程中,必須根據(jù)情況依次排序進行裝卸,不得搶號、插號,由車隊當(dāng)班的班長押后,并負(fù)責(zé)監(jiān)督,違者罰款100元。
10. 如管理人員有急事,呼叫司機,而故意不復(fù)機的每次罰款50元。
11. 在工作期間如穿拖鞋,或衣冠不整影響公司形象的司機一次罰款100元。
12. 運輸車倆實行定人定車,實行單獨核算,同時要求司機能夠吃苦耐勞,聽從安排服從管理,積極配合車隊維修管理員做好車倆的維護保養(yǎng)工作。
__百萬公司車隊
201_年10月16日
第15篇 房地產(chǎn)公司車輛駕駛員管理規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司車輛及駕駛員管理規(guī)定
為加強對本公司機動車和機動車駕駛員的管理,保障交通安全,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定本規(guī)定。
_點可將車停放在公司外安全的存車處內(nèi)。如確因工作需要,特殊情況須事先征得總經(jīng)理同意,否則后果由駕駛員自負(fù)。車輛維修、保養(yǎng)須事先填寫申請單,將有關(guān)修理、保養(yǎng)項目報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可送修。公司為專人配用的專車,正常情況下由專車使用人調(diào)度外,但同樣執(zhí)行本規(guī)定,并在特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以由辦公室調(diào)用。部門經(jīng)理以上因公用車,原則上派車,其他人員因公用車須由用車部門填寫《車輛使用申請單》并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),提前半天報辦公室安排。若出車行程較遠(yuǎn),應(yīng)提前一天報辦公室,辦公室依重要性順序派車。
公司車輛由公司指定的司機駕駛,未經(jīng)公司任定的司機不得駕駛公司車輛,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。擅自駕駛公司車輛后果自負(fù),并按違規(guī)處理。駕駛員要重視交通法規(guī)學(xué)習(xí),培養(yǎng)自覺遵守交通法規(guī)和增強交通安全意識的責(zé)任。在地區(qū)安委會的領(lǐng)導(dǎo)下,公司將經(jīng)常組織駕駛員學(xué)習(xí)交通法規(guī)。駕駛員應(yīng)到公司辦公室備檔,并與公司簽定安全協(xié)議書,由公司任定為可當(dāng)值司機,方可駕駛公司車輛,未經(jīng)任定私自駕駛公司車輛,后果自負(fù),并按違約處理。
駕駛員要經(jīng)常對車輛進行安全檢查,及時排除不安全因素,確保車況的完好;平時要對車輛進行愛護和保養(yǎng),保持車輛的整潔。駕駛員出車要按用車人行駛路線行駛,中途不得私自處理其它事宜,并認(rèn)真填寫車輛行駛登記由用車人簽字驗收。駕駛員要加強自我修養(yǎng),提高職業(yè)道德,堅持安全禮讓,中速行駛,做到不開快車、不強行超車、不酒后超車、不酒后開車、不疲勞駕駛、不讓非司機駕駛,做到不發(fā)生任何交通事故和違章。
駕駛員要自覺遵守交通法規(guī),服從交通民警指揮,發(fā)生交通事故和交通違章,除交通管理機關(guān)依法處罰外,公司也將按有關(guān)規(guī)章制度對當(dāng)事人給予一定處罰。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)定,嚴(yán)守保密紀(jì)律,不該說的不說,不該問的不問;在未接到辦公室的通知,不準(zhǔn)私自出車;堅決杜絕開私車。如有違背,一切后果自負(fù)。
因公出車時所發(fā)生的汽油費、過橋費、停車費由駕駛員如實填寫《支出憑證》,連同出車單一起報辦公室審核,總經(jīng)理審批,財務(wù)報銷。駕駛員外出餐費,如需自行支付的,憑單據(jù)報銷每餐20元,超出部分自理。
違規(guī)與事故處理:在下列情形之一的違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛員負(fù)擔(dān)經(jīng)濟損失,并予以行政處分直至辭退。因個人原因發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,扣除保險金額后,其差額由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。