復(fù)印管理規(guī)定15篇

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：81

下載一鍵復(fù)制全文

復(fù)印管理規(guī)定

第1篇物業(yè)管理公司復(fù)印機使用規(guī)定

物業(yè)管理公司復(fù)印機使用的規(guī)定為了更好地提高工作效率,節(jié)約開支,維護和保養(yǎng)好復(fù)印機,對復(fù)印機的使用特作如下規(guī)定:1.各部門復(fù)印資料,須先登記再復(fù)印。

一次復(fù)印50份以上的文件資料,須由綜合部批準。

2. 需要復(fù)印的文件資料,須由綜合部專人復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。

3. 本公司復(fù)印機概不對外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。

4. 為了使復(fù)印機更好地發(fā)揮作用,延續(xù)使用壽命,每次復(fù)印達100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。

5.保密級資料,須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準后,方可復(fù)印。

復(fù)印報廢文件,應(yīng)立即銷毀,不得外傳。

6. 如未按以上條款執(zhí)行,造成文件流失,機械損失,由當事人承擔一切責任。

第2篇病歷復(fù)印醫(yī)療機構(gòu)管理規(guī)定辦法

衛(wèi)生部關(guān)于印發(fā)《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》的通知【1】

各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳局,中醫(yī)藥管理局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團衛(wèi)生局:

根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》和《醫(yī)療事故處理條例》,衛(wèi)生部和國家中醫(yī)藥管理局制定了《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》。此規(guī)定業(yè)經(jīng)2002年7月19日部務(wù)會討論通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。

衛(wèi) 生部

2002年8月2日

醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定

第一條為了加強醫(yī)療機構(gòu)病歷管理,保證病歷資料客觀、真實、完整,根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》和《醫(yī)療事故處理條例》等法規(guī),制定本規(guī)定。

第二條病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動過程中形成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。

第三條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當建立病歷管理制度,設(shè)置專門部門或者配備專(兼)職人員,具體負責本機構(gòu)病歷和病案的保存與管理工作。

第四條在醫(yī)療機構(gòu)建有門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由醫(yī)療機構(gòu)負責保管;沒有在醫(yī)療機構(gòu)建立門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由患者負責保管。

住院病歷由醫(yī)療機構(gòu)負責保管。

第五條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當嚴格病歷管理,嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。

第六條除涉及對患者實施醫(yī)療活動的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機構(gòu)和個人不得擅自查閱該患者的病歷。

因科研、教學(xué)需要查閱病歷的,需經(jīng)患者就診的醫(yī)療機構(gòu)有關(guān)部門同意后查閱。閱后應(yīng)當立即歸還。不得泄露患者隱私。

第七條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當建立門(急)診病歷和住院病歷編號制度。

門(急)診病歷和住院病歷應(yīng)當標注頁碼。

第八條在醫(yī)療機構(gòu)建有門(急)診病歷檔案患者的門(急)診病歷,應(yīng)當由醫(yī)療機構(gòu)指定專人送達患者就診科室;患者同時在多科室就診的,應(yīng)當由醫(yī)療機構(gòu)指定專人送達后續(xù)就診科室。

在患者每次診療活動結(jié)束后24小時內(nèi),其門(急)診病歷應(yīng)當收回。

第九條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當將門(急)診患者的化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等在檢查結(jié)果出具后24小時內(nèi)歸入門(急)診病歷檔案。

第十條在患者住院期間,其住院病歷由所在病區(qū)負責集中、統(tǒng)一保管。

病區(qū)應(yīng)當在收到住院患者的化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等檢查結(jié)果后24小時內(nèi)歸入住院病歷。

住院病歷在患者出院后由設(shè)置的專門部門或者專(兼)職人員負責集中、統(tǒng)一保存與管理。

第十一條住院病歷因醫(yī)療活動或復(fù)印、復(fù)制等需要帶離病區(qū)時,應(yīng)當由病區(qū)指定專門人員負責攜帶和保管。

第十二條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當受理下列人員和機構(gòu)復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的申請:

(一)患者本人或其代理人;

(二)死亡患者近親屬或其代理人;

(三)保險機構(gòu)。

第十三條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當由負責醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員負責受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的申請。受理申請時,應(yīng)當要求申請人按照下列要求提供有關(guān)證明材料:

(一)申請人為患者本人的,應(yīng)當提供其有效身份證明;

(二)申請人為患者代理人的,應(yīng)當提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關(guān)系的法定證明材料;

(三)申請人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料;

(四)申請人為死亡患者近親屬代理人的,應(yīng)當提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者與其近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;

(五)申請人為保險機構(gòu)的,應(yīng)當提供保險合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當提供保險合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。

第十四條公安、司法機關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當在公安、司法機關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助。

第十五條醫(yī)療機構(gòu)可以為申請人復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料包括:門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。

第十六條醫(yī)療機構(gòu)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請后,應(yīng)當在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時限完成病歷后予以提供。

第十七條醫(yī)療機構(gòu)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請后,由負責醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員通知負責保管門(急)診病歷檔案的部門(人員)或者病區(qū),將需要復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料在規(guī)定時間內(nèi)送至指定地點,并在申請人在場的情況下復(fù)印或者復(fù)制。

復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請人核對無誤后,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當加蓋證明印記。

第十八條醫(yī)療機構(gòu)復(fù)印或者復(fù)制病歷資料,可以按照規(guī)定收取工本費。

第十九條發(fā)生醫(yī)療事故爭議時,醫(yī)療機構(gòu)負責醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員應(yīng)當在患者或者其代理人在場的情況下封存死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會診意見、病程記錄等。

封存的病歷由醫(yī)療機構(gòu)負責醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員保管。

封存的病歷可以是復(fù)印件。

第二十條門(急)診病歷檔案的保存時間自患者最后一次就診之日起不少于15年。

第二十一條病案的查閱、復(fù)印或者復(fù)制參照本規(guī)定執(zhí)行。

第二十二條本規(guī)定由衛(wèi)生部負責解釋。

第二十三條本規(guī)定自2002年9月1日起施行。

病歷復(fù)印管理規(guī)定【2】

第二條病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動過程中形成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。

第三條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當建立病歷管理制度,設(shè)置專門部門或者配備專(兼)職人員,具體負責本機構(gòu)病歷和病案的保存與管理工作。

住院病歷由醫(yī)療機構(gòu)負責保管。

第五條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當嚴格病歷管理,嚴禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。

因科研、教學(xué)需要查閱病歷的,需經(jīng)患者就診的醫(yī)療機構(gòu)有關(guān)部門同意后查閱。閱后應(yīng)當立即歸還。不得泄露患者隱私。

第七條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當建立門(急)診病歷和住院病歷編號制度。

門(急)診病歷和住院病歷應(yīng)當標注頁碼。

在患者每次診療活動結(jié)束后24小時內(nèi),其門(急)診病歷應(yīng)當收回。

第十條在患者住院期間,其住院病歷由所在病區(qū)負責集中、統(tǒng)一保管。

病區(qū)應(yīng)當在收到住院患者的化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等檢查結(jié)果后24小時內(nèi)歸入住院病歷。

住院病歷在患者出院后由設(shè)置的專門部門或者專(兼)職人員負責集中、統(tǒng)一保存與管理。

第十一條住院病歷因醫(yī)療活動或復(fù)印、復(fù)制等需要帶離病區(qū)時,應(yīng)當由病區(qū)指定專門人員負責攜帶和保管。

第十二條醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當受理下列人員和機構(gòu)復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的申請:

(一)患者本人或其代理人;

(二)死亡患者近親屬或其代理人;

(三)保險機構(gòu)。

(一)申請人為患者本人的,應(yīng)當提供其有效身份證明;

(二)申請人為患者代理人的,應(yīng)當提供患者及其代理人的有效身份證明、申請人與患者代理關(guān)系的法定證明材料;

(三)申請人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料;

第十六條醫(yī)療機構(gòu)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請后,應(yīng)當在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時限完成病歷后予以提供。

復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請人核對無誤后,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)當加蓋證明印記。

第十八條醫(yī)療機構(gòu)復(fù)印或者復(fù)制病歷資料,可以按照規(guī)定收取工本費。

封存的病歷由醫(yī)療機構(gòu)負責醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員保管。

封存的病歷可以是復(fù)印件。

第二十條門(急)診病歷檔案的保存時間自患者最后一次就診之日起不少于15年。

第二十一條病案的查閱、復(fù)印或者復(fù)制參照本規(guī)定執(zhí)行。

第二十二條本規(guī)定由衛(wèi)生部負責解釋。

第二十三條本規(guī)定自2002年9月1日起施行。

第3篇復(fù)印機、傳真機、有線和無線電通信設(shè)備使用管理規(guī)定

1、復(fù)印機使用管理規(guī)定

(1)單位復(fù)印機，要指定專人操作。存放復(fù)印機的地方必須符合安全保密要求。

(2)復(fù)印秘密以上文件資料以及未定密級的中央、省、市負責同志的內(nèi)部講話，應(yīng)請示原制文單位以及文件發(fā)至那一級的單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可復(fù)印，復(fù)印時應(yīng)嚴格履行登記、簽收手續(xù)，嚴格控制復(fù)印的份數(shù)，不準多印私留。

(3)不許利用單位復(fù)印機復(fù)印與工作無關(guān)的文件、資料、圖紙和國家法令禁印的票券等。

(4)不準復(fù)印內(nèi)部以上文件、資料和國家法令禁印的票證、迷信用品、淫穢物品以及其它違禁品。

(5)必須建立嚴格的復(fù)印登記制度，逐件登記復(fù)印文件的名稱、份數(shù)。復(fù)印的廢頁要及時銷毀。

(6)管理復(fù)印機的工作人員，必須認真負責，遵紀守法，按章辦事。如有違反規(guī)定的，必須追究責任，按情處理。

2、傳真機使用管理規(guī)定

(1)單位傳真機必須建立健全使用制度。

(2)使用傳真機傳送文件、資料須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，并做好收發(fā)登記。

(3)嚴禁使用無加密設(shè)施的傳真機傳送國家的秘密文件、資料。

(4)單位領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對傳真機使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

3、有線和無線電通信設(shè)備使用管理規(guī)定

嚴禁在無保密措施的有線、無線通信中傳遞、談?wù)搰颐孛苁马?；嚴禁在無保密措施的情況下召開涉及國家秘密的電話會議；嚴禁在涉及國家秘密內(nèi)容的會議上使用無線話筒。

第4篇復(fù)印機管理規(guī)定范例

復(fù)印機管理規(guī)定

為了使復(fù)印機更好地為各部門服務(wù),減少故障,增長復(fù)印機使用時間,認真加強對復(fù)印機管理,特制以下規(guī)定:

1.各部門凡復(fù)印資料、文件、表格等,請到行政助理范敬芬處登記、認可、方能使用。

2.凡使用復(fù)印機者,按程序正確使用操作,如發(fā)現(xiàn)問題,切不可亂動操作,停機等候。首先告之范敬芬,由行政部通知維修人員來處理。

3.復(fù)印資料時一次性最多只能復(fù)印40~50張,然后停機等待5~10分鐘后,方可重新開機復(fù)印,工作完后,關(guān)機清理衛(wèi)生。

第5篇某后勤集團復(fù)印機使用與管理規(guī)定

后勤集團復(fù)印機使用與管理規(guī)定

為加強集團復(fù)印機的管理與使用,防止在使用過程中發(fā)生泄密、復(fù)印違禁物品以及原材料浪費等問題,保證復(fù)印機作為辦公設(shè)備的正確使用,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,特制定本規(guī)定。

一、集團對復(fù)印機的購置實行嚴格控制。需購置時,應(yīng)列入本單位年度固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)集團辦公會審批后方可購置。

二、集團對復(fù)印機的管理遵循統(tǒng)一管理與單位使用相結(jié)合的原則。集團黨政辦公室負責對各單位復(fù)印機的日常管理與使用情況進行監(jiān)督檢查,使用單位負責日常管理、使用與維修保養(yǎng)。

三、各單位使用的復(fù)印機應(yīng)指定專人負責管理與使用,管理人員不在時,須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

四、建立復(fù)印機使用登記制度。復(fù)印的各類文件、材料等應(yīng)進行登記,登記內(nèi)容應(yīng)包括:復(fù)印的文件、材料的性質(zhì)、名稱、印張,申請復(fù)印人的姓名及復(fù)印日期等。

五、凡收取復(fù)印費的,必須經(jīng)集團財務(wù)部同意并備案。

六、任何單位和個人不準利用本單位復(fù)印機復(fù)制屬于保密范圍的文件、材料等秘密載體。嚴禁復(fù)印政府明令禁止的或具有侵權(quán)行為的文件、材料等。

復(fù)印機管理人員應(yīng)嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》。

七、復(fù)印機作為辦公設(shè)備,未經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意不準復(fù)印個人材料。

八、各單位應(yīng)加強復(fù)印機的日常維護與保養(yǎng),發(fā)生故障時應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員檢修。

九、節(jié)約原材料,杜絕浪費現(xiàn)象。

十、本規(guī)定自公布之日起實行。集團辦字〔2002〕1號《關(guān)于下發(fā)z后勤集團復(fù)印機管理與使用暫行規(guī)定通知》及《z后勤集團復(fù)印機管理與使用暫行規(guī)定》同時廢止。

第6篇復(fù)印機使用管理規(guī)定范例

復(fù)印機使用管理規(guī)定

為確保復(fù)印機正常使用,延長其使用壽命,節(jié)約辦公費用成本,特制定本規(guī)定。

1.凡屬各部門復(fù)印的文件資料,必須由部門經(jīng)理指定的專人進行復(fù)印(特殊情況除外),否則,按違規(guī)違章論處。

2.凡屬復(fù)印的文件資料,事先必須填寫“復(fù)印用紙登記表”。

3.復(fù)印者必須按復(fù)印機的使用性能及要求進行操作。

4.打開電源,正常預(yù)熱,待機進入正常的工作狀態(tài)。

5.復(fù)印前,注意除掉紙張上的釘、針等異物。

6.正確選擇紙張規(guī)格,注意復(fù)印原件的涂改液及污漬弄污復(fù)印機。

7.遇卡紙、故障等現(xiàn)象,及時反饋辦公室或本部門負責工作人員處理,切勿擅自排除故障。

8.節(jié)約能源,下班或停止使用時,請自覺關(guān)閉電源。

9.定期檢測、保養(yǎng)機器情況,使其保持正常運行。

10.違規(guī)操作所造成的損壞、損失,追究當事人的經(jīng)濟責任,并給予相應(yīng)的行政處分。

第7篇科技公司復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定

z科技公司復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定

1、部門復(fù)印資料,須自覺先登記,再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁以上的文件資料,須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準。

2、需要復(fù)印的文件資料,屬于保密級資料的,須按照規(guī)定程序批準后,由綜合辦主管專人負責復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。

3、公司復(fù)印機概不對外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。

4、為了使復(fù)印機更好地發(fā)揮作用,延長使用壽命,每次復(fù)印達100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。

5、復(fù)印時報廢文件、資料,屬于保密性質(zhì)的,應(yīng)立即銷毀,不得外傳,非保密性質(zhì)的文檔資料,紙張可以重復(fù)使用,以厲節(jié)約。

6、傳真機由綜合辦前臺秘書負責維護、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記,由前臺秘書協(xié)助收、發(fā)。

7、公司傳真機不得傳真私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以嚴肅處理。

8、如未按上述條款執(zhí)行,造成文件流失、機械損失,由當事人承擔一切責任。

第8篇中醫(yī)院住院病歷復(fù)印管理規(guī)定

中醫(yī)院住院病歷復(fù)印的管理規(guī)定

為切實維護患者的合法權(quán)益、提高病歷質(zhì)量和創(chuàng)建和諧的醫(yī)療就醫(yī)秩序,根據(jù)衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局2009年9月1日發(fā)布的《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》,結(jié)合我院的工作實際,進一步規(guī)范和強化我院住院病歷復(fù)印的管理。

一、住院病歷復(fù)印時間:

根據(jù)我院工作實際情況,我院住院病人復(fù)印病歷的時間為患者出院48小時后(特殊情況可按《醫(yī)療事故處理條例》辦理)。

二、住院病歷復(fù)印唯一合法地點:院病案室,任何人不得以任何借口將病歷在其它地方復(fù)印。

三、病歷復(fù)印合法人員:根據(jù)相關(guān)法規(guī),以下三種人員為病歷復(fù)印的合法人員,病歷屬于患者的隱私,其他人員無權(quán)復(fù)印患者的病歷。

1、患者本人或其代理人;

2、死亡患者近親屬或其代理人;

3、保險機構(gòu)委派工作人員。

四、復(fù)印病歷必須向醫(yī)院提供以下有關(guān)證明材料:

1、申請人為患者本人應(yīng)當提供其有效身份證明;

2、申請人為患者代理人的,應(yīng)當提供患者及其代理人的有效身份證明,申請人與患者代理關(guān)系的法定證明材料;

3、申請人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當提供患者死亡證明及其家屬的有效身份證明,申請人是死亡患者近親屬的法定證明材料;

4、申請人為死亡患者近親屬代理人的,應(yīng)當提供患者死亡證明,死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者與其近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;

5、申請人為保險機構(gòu)的,應(yīng)當提供保險合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當提供保險合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。

五、病歷復(fù)印的內(nèi)容:

醫(yī)療機構(gòu)只為申請人提供復(fù)印的病歷資料是:住院病歷中住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)。醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄、出院記錄。

六、公檢法部門查閱或復(fù)印病歷必須出具的證明材料、本人工作證件、身份證件,須兩人以上且已立案,并先到醫(yī)務(wù)科備案并辦理相關(guān)手續(xù),由醫(yī)務(wù)科開具證明到病案室進行查閱或復(fù)印。

七、正在住院的病人病歷中的客觀病歷資料須由科室指派的本院工作人員攜帶到病案室去復(fù)印。

八、糾紛病歷由科室領(lǐng)導(dǎo)、負責人或當班工作人員直接與醫(yī)務(wù)科聯(lián)系,按照《條例》規(guī)定辦理。

九、發(fā)生醫(yī)療事故爭議時,死亡病歷討論記錄、疑難病歷討論記錄、上級醫(yī)師查房記錄、會診意見、病程記錄應(yīng)當在醫(yī)患雙方在場的情況下封存和啟封。

十、按照規(guī)定病歷復(fù)印需收取一定的費用。

第9篇房地產(chǎn)公司復(fù)印機使用管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司復(fù)印機使用管理規(guī)定

各部門需復(fù)印文件,應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理簽字、辦公室主任簽字,并填寫“復(fù)印機使用登記本”(詳細注明復(fù)印部門、日期、內(nèi)容、份數(shù)等項目)后,方可有專人復(fù)印。

復(fù)印機操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)范進行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業(yè)人員進行維修,任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸,以免造成機器損壞。

為了有效控制復(fù)印紙張的使用,復(fù)印紙張由辦公室總務(wù)負責保管,使用者須按照辦公用品零用手續(xù)辦理。

任何人不得利用工作之便,復(fù)印與工作無關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要復(fù)印者,須事先經(jīng)過辦公室主任同意方可復(fù)印,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。

每日下班前,辦公室秘書負責檢查復(fù)印機是否關(guān)機,是否切斷電源,以免發(fā)生事故。

第10篇醫(yī)院病歷復(fù)印管理規(guī)定（5）

醫(yī)院病歷復(fù)印管理規(guī)定(五)

一、根據(jù)衛(wèi)生部和國家中醫(yī)藥管理局制定的《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》制定我院病歷復(fù)印管理規(guī)定。

二、本規(guī)定所稱病歷,包括門診病歷及住院病歷。正常工作時間內(nèi),門診辦公室負責受理門診病歷復(fù)印申請,醫(yī)務(wù)部負責受理住院病歷復(fù)印申請,社工辦負責受理涉及糾紛的病歷復(fù)印申請。受理病歷復(fù)印申請時,應(yīng)按《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》的要求審核復(fù)印病歷申請人及申請人所持有的有效材料。不符合規(guī)定者不予受理。

三、復(fù)印病歷在該患者診療活動結(jié)束且醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時限完成病歷(即病歷返回病案科或掛號處)后予以提供。特殊情況下,如交通事故、司法鑒定、醫(yī)療糾紛等需住院期間復(fù)印部分病歷內(nèi)容時,應(yīng)由主管醫(yī)師負責攜帶和保管病歷。

四、公安、司法機關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的,應(yīng)當在公安、司法機關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助。

五、可以復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料包括:門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護理記錄,出院記錄。

六、經(jīng)醫(yī)務(wù)部或門診部審核同意,復(fù)印申請人持《復(fù)印病歷通知單》到病案科(住院病歷)/掛號處(門診病歷),并在申請人在場的情況下復(fù)印。復(fù)印的病歷資料經(jīng)申請人核對無誤后,加蓋復(fù)印病歷專用章。

七、病歷復(fù)印費,由申請人一方承擔。

附:復(fù)印病歷流程

醫(yī)務(wù)部

第11篇房地產(chǎn)企業(yè)公司郵發(fā)、打字復(fù)印管理規(guī)定

房地產(chǎn)開發(fā)公司郵發(fā)、打字復(fù)印管理規(guī)定

郵發(fā)管理規(guī)定

一、目的

為使郵發(fā)管理制度化,郵件收發(fā)有序,控制費用支出,特制定本規(guī)定。二、郵件發(fā)放責任

(一)行政人事部負責為各職能部門辦理信件、郵件的郵發(fā)業(yè)務(wù),每次郵發(fā)均需登記在冊,以備查詢。

(二)特殊郵發(fā)業(yè)務(wù),如:特快專遞、電報、快件、掛號、高額匯款等,須經(jīng)交辦部門及行政部負責人共同簽字后方可郵發(fā)。郵發(fā)人要妥善保存好有關(guān)單據(jù)以備查詢。

三、附則本規(guī)定由公司行政部負責解釋,自發(fā)布之日起實施。

打字復(fù)印管理規(guī)定

一、目的為使打字復(fù)印管理規(guī)范化,有效地降低成本、提高效率,特制定本規(guī)定。

二、打字復(fù)印范圍

公司各職能部門因公務(wù)往來需要打字、復(fù)印的文件材料。

三、打字復(fù)印責任

行政部設(shè)專人負責文件的打字、復(fù)印。打字復(fù)印需填寫打字復(fù)印審核單,經(jīng)核準后方可由行政部打印;一般情況下或非以公司名義對外發(fā)文在業(yè)務(wù)部門內(nèi)部打印。打字人員要對打字文稿進行初校,然后送交擬稿者復(fù)校簽字后印發(fā)。打字復(fù)印員要合理使用、管理、申購紙張,并負責機器的保養(yǎng)與維護。打字復(fù)印員要注意文稿的保密工作,重要內(nèi)容的打印材料應(yīng)留有備份,并妥善保管。

四、附則本規(guī)定由行政部負責解釋,自發(fā)布之日起實施。

第12篇 a物業(yè)管理公司復(fù)印機使用規(guī)定

物業(yè)管理公司復(fù)印機使用的規(guī)定

為了更好地提高工作效率,節(jié)約開支,維護和保養(yǎng)好復(fù)印機,對復(fù)印機的使用特作如下規(guī)定:

1.各部門復(fù)印資料,須先登記再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上的文件資料,須由綜合部批準。

2.需要復(fù)印的文件資料,須由綜合部專人復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。

3.本公司復(fù)印機概不對外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。

4.為了使復(fù)印機更好地發(fā)揮作用,延續(xù)使用壽命,每次復(fù)印達100張時,須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。

5.保密級資料,須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準后,方可復(fù)印。復(fù)印報廢文件,應(yīng)立即銷毀,不得外傳。

6.如未按以上條款執(zhí)行,造成文件流失,機械損失,由當事人承擔一切責任。

第13篇房地產(chǎn)企業(yè)公司郵發(fā)打字復(fù)印管理規(guī)定

房地產(chǎn)開發(fā)公司郵發(fā)、打字復(fù)印管理規(guī)定郵發(fā)管理規(guī)定

一、目的為使郵發(fā)管理制度化,郵件收發(fā)有序,控制費用支出,特制定本規(guī)定。

二、郵件發(fā)放責任

(一) 行政人事部負責為各職能部門辦理信件、郵件的郵發(fā)業(yè)務(wù),每次郵發(fā)均需登記在冊,以備查詢。

(二) 特殊郵發(fā)業(yè)務(wù),如:特快專遞、電報、快件、掛號、高額匯款等,須經(jīng)交辦部門及行政部負責人共同簽字后方可郵發(fā)。郵發(fā)人要妥善保存好有關(guān)單據(jù)以備查詢。

三、附則本規(guī)定由公司行政部負責解釋,自發(fā)布之日起實施。打字復(fù)印管理規(guī)定

一、目的為使打字復(fù)印管理規(guī)范化,有效地降低成本、提高效率,特制定本規(guī)定。

二、打字復(fù)印范圍公司各職能部門因公務(wù)往來需要打字、復(fù)印的文件材料。

三、打字復(fù)印責任行政部設(shè)專人負責文件的打字、復(fù)印。打字復(fù)印需填寫打字復(fù)印審核單,經(jīng)核準后方可由行政部打印;一般情況下或非以公司名義對外發(fā)文在業(yè)務(wù)部門內(nèi)部打印。打字人員要對打字文稿進行初校,然后送交擬稿者復(fù)校簽字后印發(fā)。打字復(fù)印員要合理使用、管理、申購紙張,并負責機器的保養(yǎng)與維護。打字復(fù)印員要注意文稿的保密工作,重要內(nèi)容的打印材料應(yīng)留有備份,并妥善保管。

四、附則本規(guī)定由行政部負責解釋,自發(fā)布之日起實施。

第14篇復(fù)印工作管理規(guī)定范例

復(fù)印工作管理規(guī)定

深圳_______有限公司

復(fù)印工作管理規(guī)定

文件編號:dzhr0403020

版次:a

頁次:1/1

實施日期:

1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節(jié)約開支,特制定本管理規(guī)定。

2、范圍:公司全體在職員工。

3、權(quán)責:總臺文員負責登記、監(jiān)督。