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接待室管理規(guī)定3篇

更新時(shí)間:2024-11-20 查看人數(shù):87

接待室管理規(guī)定

第1篇 沂臨市減災(zāi)防災(zāi)中心接待室管理規(guī)定

沂臨市減災(zāi)防災(zāi)中心接待室管理規(guī)定

一、接待室為接待上級(jí)和外單位人員使用。

二、接待室由辦公室管理,指定專人負(fù)責(zé),建立接待登記和物品管理臺(tái)賬。

三、進(jìn)入接待室人員,應(yīng)注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施,不隨意挪動(dòng)或改變室內(nèi)物品的位置。

四、接待室負(fù)責(zé)人應(yīng)在每天早上八點(diǎn)前,確保室內(nèi)清潔衛(wèi)生、茶水等物品到位。

五、負(fù)責(zé)接待的人員,應(yīng)熱情待客,服務(wù)周到,及時(shí)給客人沏茶倒水。

六、客人離開(kāi)后,及時(shí)清理室內(nèi)衛(wèi)生,所有物品擺放到位,做到隨手關(guān)燈并關(guān)好門(mén)窗。

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第2篇 ht酒店員工家屬接待室管理規(guī)定

酒店員工家屬接待室管理規(guī)定

1、本接待室僅限于酒店員工直系親屬,(即夫妻、父母、子女、兄弟姐妹關(guān)系)其余關(guān)系一概不得入住,亦不對(duì)外營(yíng)業(yè)。

2、本接待室遵循先登記后入住之原則,住滿為止,若鋪位不夠時(shí),由來(lái)訪者自行解決,或與先入住者協(xié)商解決,不得以任何理由到員工宿舍住宿,違者罰款50元及簽被訪人4分扣分單。

3、凡需入住招待所者,事先必須以書(shū)面的形式提出申請(qǐng),列明申請(qǐng)事由及入住起止時(shí)間(最長(zhǎng)不得超過(guò)三天,如特殊原因,需延長(zhǎng)住宿時(shí)間的需再作申請(qǐng)),由部門(mén)經(jīng)理簽名同意,再送總辦主任核準(zhǔn)后,方可到宿舍管理處按規(guī)定辦理入住手續(xù)。

4、來(lái)訪人員住宿必須服從宿舍管理人員的安排,起床后將被子疊好,保持接待室整潔,不得無(wú)理取鬧。臥具如有蓄意弄臟、破損者,按價(jià)賠償。

5、來(lái)訪人員在接待室住宿期間,必須隨身攜帶值班室發(fā)出的《出入證》方能進(jìn)出宿舍區(qū),《出入證》僅限于本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。

6、來(lái)訪人員離開(kāi)接待室應(yīng)在十二時(shí)辦理退房手續(xù),并退還《出入證》。超過(guò)十二時(shí),收半天住宿費(fèi),超過(guò)下午六時(shí),收全天住宿費(fèi)。

7、來(lái)訪人員留宿期間,不得以任何理由串訪員工宿舍,否則罰款50元,直至取消其住宿資格。

8、來(lái)訪人員只提供住宿,不準(zhǔn)在接待室內(nèi)用餐,本酒店員工不得隨意把員工餐端進(jìn)接待室給來(lái)訪客人用餐,違者罰款五十元。直至取消其住宿資格。

9、來(lái)訪時(shí)間僅限上午8時(shí)-晚12時(shí),其他時(shí)間一律不得接待來(lái)訪人員,通道口保安員有權(quán)拒絕其進(jìn)入宿舍區(qū)。

10、接待室內(nèi)禁止男女混居,本酒店員工必須在23:30之前離開(kāi)接待室。未經(jīng)總辦批準(zhǔn)不得在接待室內(nèi)留宿,違者罰款100元直至交送保安部處理。

11、凡入住酒店招待所之員工直系親屬,必須遵守以上規(guī)定,如有違反,將按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,作為申請(qǐng)人的員工亦要負(fù)連帶責(zé)任。

第3篇 后勤集團(tuán)會(huì)議室接待室使用管理規(guī)定

后勤集團(tuán)會(huì)議室、接待室使用管理規(guī)定

第一條 會(huì)議室、接待室是集團(tuán)舉行會(huì)議、接待客戶的場(chǎng)所,為加強(qiáng)管理,保證集團(tuán)會(huì)議室、接待室的功能合理使用,為集團(tuán)營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制訂如下管理規(guī)定。

第二條 各單位如需使用會(huì)議室,要提前到集團(tuán)黨政辦公室申請(qǐng),在《會(huì)議室使用登記薄》上登記,由黨政辦公室統(tǒng)一安排。

第三條 集團(tuán)所有單位及員工未經(jīng)允許或批準(zhǔn),不得隨意進(jìn)入和使用接待室和會(huì)議室。

第四條 凡使用接待室的單位,應(yīng)安排有專人負(fù)責(zé)引見(jiàn)、接待、接送來(lái)客。

第五條 任何單位及員工未經(jīng)允許不得隨意移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具及物品。

第六條 愛(ài)護(hù)會(huì)議室、接待室的設(shè)施。任何單位及員工不得隨意拿走接待室茶葉、杯子等公用物品。

第七條 會(huì)議室、接待室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫(xiě)。

第八條 使用會(huì)議室、接待室期間,要遵守辦公樓里的秩序,嚴(yán)禁大聲喧嘩,不得攜帶與會(huì)議不相關(guān)的物品進(jìn)入,要保持和維護(hù)好集團(tuán)辦公樓內(nèi)肅靜的氣氛。

第九條 會(huì)議結(jié)束,要整理會(huì)場(chǎng),保持清潔,并將會(huì)議相關(guān)的物品帶走,并去黨政辦公室辦理結(jié)交手續(xù)。

第十條 以上規(guī)定希望各單位及全體員工自覺(jué)遵守,損壞公物或違反規(guī)定者將酌情給予經(jīng)濟(jì)處罰。

接待室管理規(guī)定3篇

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