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第1篇 報送建設工程檔案責任書參考
一、 基本情況
建設單位： 主管責任人：
地 址： 基建項目負責人：
資 料 員： 聯(lián) 系 電 話：
工程名稱： 執(zhí) 照 號：
工程地點： 層次（含地下 層）： 建筑面積： （平方米）造價： （萬元）開工日期： 設計單位： 施 工 單位：
檔案接收單位：
聯(lián)系電話：
地 址：
聯(lián) 系 人：
二、責任條款
1、建設單位必須填寫“建設工程檔案工作終身責任人登記表“，并安排專人負責工程檔案資料的收集管理工作。
2、在開工前，建設單位應對施工單位進行工程檔案工作交底，并就工程檔案工作鑒定法協(xié)議，明確工程檔案編制的套數(shù)、內(nèi)容及整理規(guī)范，規(guī)定獎懲條款，并將協(xié)議送市（縣）城建檔案館（室）一份。
3、重點和大型工程須通知城建檔案館（室）參加工程工作交底會。
4、工程竣工驗收時，必須通知城建檔案管理部門參加。
5、工程竣工驗收后，建設單位必須在規(guī)定的時間內(nèi)向建設工程質(zhì)量監(jiān)督部門備案和向城建檔案部門報送一套完整的建設工程竣工檔案資料和《建設工程
竣工驗收備案表》。
三、 保證和處罰措施
1、竣工檔案資料必須首先編制合格，取得城建檔案館（室）出具的《建設工程檔案初驗認許可證》后，工程才能驗收。凡是重點和大型工程，必須進行檔案資料的預驗收工作，預驗合格取得《建設工程檔案認可證》后，才能召開工程驗收會，進行工程驗收。否則，建設工程質(zhì)量監(jiān)督部門不予驗收備案。
2、工程竣工驗收后，建設單位必須在規(guī)定的時間內(nèi)向城建檔案館（室）報送一套符合規(guī)定的工程竣工檔案資料，經(jīng)驗收合格取得城建檔案館（室）簽發(fā)的《湖南省建設工程檔案合格證》后，方可到規(guī)劃部門換發(fā)規(guī)劃許可證正本，到房地產(chǎn)部門辦理產(chǎn)權證。
3、根據(jù)《建設工程質(zhì)量管理條例》（國務院279號令）第五十九條規(guī)定 “建設工程竣工驗收后，建設單位未向建設行政主管部門或者其它有關部門移交建設項目檔案的，責令改正，處1萬元以上10萬元以下的罰款?！?/p>
四、本責任書一式二份
建設單位和城建檔案管理部門各存一份。
城建檔案管理部門： 建設單位：
（蓋章） （蓋章）
負 責 人： 主管負責人：
第2篇 關于建設工程檔案報送的責任書
甲方：
乙方：廣州開發(fā)區(qū)城市建設和房地產(chǎn)檔案館
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》（國務院第279號令）、《城市建設檔案管理規(guī)定》（建設部第90號令）和《廣東省實施〈中華人民共和國城市規(guī)劃法〉辦法》的規(guī)定，為加強廣州開發(fā)區(qū)建設工程檔案的管理，保證建設工程檔案真實、準確、齊全，并按規(guī)定移交廣州開發(fā)區(qū)城建檔案館，以滿足城市規(guī)劃、建設、管理工作的需要，甲乙雙方簽訂本責任書。
一、甲方責任：
1、領榷報建審核意見書》前，向廣州開發(fā)區(qū)城市建設和房地產(chǎn)檔案館辦理登記手續(xù)，簽訂責任書。
2、嚴格按照國家有關檔案管理的規(guī)定《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（gb/t50328—xx）、《xx市建筑工程文件整理及檔案移交規(guī)定》和《xx市市政基礎設施工程文件的整理及檔案移交規(guī)定》《，及時收集、整理建設工程各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設工程檔案并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向乙方報送一套驗收合格的工程檔案原件。
3、在向乙方申請工程檔案驗收時，應已取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門的工程竣工驗收文件。
二、乙方責任：
1、在接到甲方工程檔案驗收申請后，七個工作日內(nèi)對工程檔案進行驗收并提出驗收意見。
2、驗收合格的工程檔案，在驗收后三個工作日內(nèi)向甲方出具《建設工程竣工驗收檔案認可書》，該認可書是建設工程竣工驗收備案的必備文件。
三、違約責任：
甲方如不能按時報送合格的本工程檔案，依據(jù)國務院279號令《建設工程質(zhì)量管理條例》第五十九條進行處罰（處1萬以上10萬以下的罰款）。
四、本責任書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽訂之日起有效。建設工程檔案交接完畢，責任書責任終止。
甲方蓋章：乙方蓋章：
法人代表：法人代表：
第3篇 建設工程檔案報送責任書
甲方：
乙方：廣州開發(fā)區(qū)城市建設和房地產(chǎn)檔案館
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》（國務院第279號令）、《城市建設檔案管理規(guī)定》（建設部第90號令）和《廣東省實施〈中華人民共和國城市規(guī)劃法〉辦法》的規(guī)定，為加強廣州開發(fā)區(qū)建設工程檔案的管理，保證建設工程檔案真實、準確、齊全，并按規(guī)定移交廣州開發(fā)區(qū)城建檔案館，以滿足城市規(guī)劃、建設、管理工作的需要，甲乙雙方簽訂本責任書。
一、甲方責任：
1、領取《報建審核意見書》前，向廣州開發(fā)區(qū)城市建設和房地產(chǎn)檔案館辦理登記手續(xù)，簽訂責任書。
2、嚴格按照國家有關檔案管理的規(guī)定《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（gb/t50328—xx）、《廣州市建筑工程文件整理及檔案移交規(guī)定》和《廣州市市政基礎設施工程文件的整理及檔案移交規(guī)定》《，及時收集、整理建設工程各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設工程檔案并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向乙方報送一套驗收合格的工程檔案原件。
3、在向乙方申請工程檔案驗收時，應已取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門的工程竣工驗收文件。
二、乙方責任：
1、在接到甲方工程檔案驗收申請后，七個工作日內(nèi)對工程檔案進行驗收并提出驗收意見。
2、驗收合格的工程檔案，在驗收后三個工作日內(nèi)向甲方出具《建設工程竣工驗收檔案認可書》，該認可書是建設工程竣工驗收備案的必備文件。
三、違約責任：
甲方如不能按時報送合格的本工程檔案，依據(jù)國務院279號令《建設工程質(zhì)量管理條例》第五十九條進行處罰（處1萬以上10萬以下的罰款）。
四、本責任書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽訂之日起有效。建設工程檔案交接完畢，責任書責任終止。
甲方蓋章：乙方蓋章：
法人代表：法人代表：
