辦公室主任日常工作計(jì)劃 第1篇
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工作計(jì)劃寫出來(lái),目的就是要執(zhí)行。無(wú)論是單位還是個(gè)人,無(wú)論辦什么事情,事先都應(yīng)有個(gè)打算和安排。下面是小編精心推薦的文秘個(gè)人工作計(jì)劃范文 ,僅供參考,歡迎閱讀!
文秘個(gè)人工作計(jì)劃范文一一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
文秘個(gè)人工作計(jì)劃范文二隨著__年尾工作的進(jìn)行,__年的工作也即將展開(kāi),也制定了__年秘書個(gè)人工作目標(biāo)。新的一年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的`宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來(lái);工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
文秘個(gè)人工作計(jì)劃范文三一、會(huì)議準(zhǔn)備工作
最為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準(zhǔn)備很多工作,比如領(lǐng)導(dǎo)要開(kāi)會(huì)的時(shí)候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會(huì)議室的整理和選擇,一般都會(huì)提前詢問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候開(kāi)會(huì)需要開(kāi)會(huì)要怎樣做,必須要保證會(huì)議的正常進(jìn)行。
1、在會(huì)議的前一天提前做好會(huì)議貯備,比如在會(huì)議開(kāi)始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購(gòu)買準(zhǔn)備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準(zhǔn)備,保證在會(huì)議中用到的東西一個(gè)不少。
2、提高工作的效率,在工作的時(shí)候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會(huì)議做好記錄,為了保證這次的回憶沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題,我實(shí)現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,在會(huì)議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話的具體內(nèi)容并整理成冊(cè)。
3、搜集會(huì)議資料,比如開(kāi)會(huì)成員的一些意見(jiàn)和建議,他們子啊會(huì)議中提的要求,需要完成的任務(wù),要做的事情,都會(huì)在會(huì)有手搜集并整理出來(lái),并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,提前做好準(zhǔn)備工作保證,讓領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)有依據(jù)有數(shù)據(jù)。
二、提高自己的工作能力
作為一個(gè)文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時(shí)候及時(shí)用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助,讓他們可以在工作的過(guò)程中減少時(shí)間浪費(fèi)。
我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事,給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在傳達(dá)到各個(gè)部門讓各個(gè)部門做好工作準(zhǔn)備,保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局,及時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)。
需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會(huì)抽時(shí)間學(xué)習(xí),提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時(shí)間來(lái)讀一些管理的書籍,在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時(shí)間內(nèi)做好工作。
三、接待人員
有時(shí)候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來(lái)人員,一些合作伙伴之類的,在商業(yè)會(huì)談中做好下手準(zhǔn)備,一些數(shù)據(jù)資料都及時(shí)備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責(zé),要給其他外來(lái)人員留下一個(gè)還的印象。
文秘個(gè)人工作計(jì)劃范文四辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
文秘個(gè)人工作計(jì)劃范文五一、宣傳工作
1、內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊(duì)伍中,部門動(dòng)態(tài),宣傳活動(dòng)、業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)等都可以作為信息報(bào)道內(nèi)容,這一點(diǎn),吳總也有提要求。
2、外部宣傳:制定對(duì)外宣傳計(jì)劃,爭(zhēng)取向福清電視臺(tái)每月提供兩次簡(jiǎn)訊,每季度一個(gè)小專題。
二、教育培訓(xùn)
1、年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定20__年度培訓(xùn)計(jì)劃。
2、課程設(shè)置:結(jié)合實(shí)際,在聽(tīng)取意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,設(shè)置大家更感興趣、更需要的課程。
3、新員培訓(xùn):培訓(xùn)時(shí)間要相對(duì)集中,培訓(xùn)內(nèi)容更重實(shí)際一些、具體一些。
4、考核制度:以前有制定,__年按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
三、文秘工作
1、注重學(xué)習(xí),每個(gè)季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;
主動(dòng)請(qǐng)教,不懂的地方多向__請(qǐng)教。
2、重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動(dòng)提升自己。
3、定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動(dòng)態(tài),尋找信息報(bào)道點(diǎn)。
四、文明創(chuàng)建
1、把文明創(chuàng)建活動(dòng)與公司的各種活動(dòng)結(jié)合起來(lái),比如把青年文明號(hào)示范月活動(dòng)與公司的客戶節(jié)活動(dòng)結(jié)合起來(lái),在宣傳客戶節(jié)的同時(shí),也可以向客戶表明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位。
2、創(chuàng)建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴(yán)格按照考核細(xì)則要求,逐項(xiàng)分類,讓考評(píng)員無(wú)可挑剔。
3、新人培訓(xùn)的時(shí)候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,文明單位是全司的事情,大家都應(yīng)該知道。
五、企業(yè)文化
1、文化活動(dòng):協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動(dòng)方案,爭(zhēng)取每季度舉辦一次全司參與的文化活動(dòng),至少保證兩次集體活動(dòng)。
2、公司內(nèi)刊:一是進(jìn)行內(nèi)刊制作培訓(xùn),減少大家摸索的時(shí)間,同時(shí)也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。
二是換一家好些的廣告公司,好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評(píng)等內(nèi)容,讓一切有章可循。
六、黨務(wù)工作
1、盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情。
2、發(fā)展兩名黨員,擴(kuò)大支部黨員隊(duì)伍。
3、結(jié)合上級(jí)黨委要求,做好黨務(wù)工作,按時(shí)填寫黨務(wù)工作手冊(cè)和報(bào)送組工信息。
文秘個(gè)人工作計(jì)劃范文六20__年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓好各項(xiàng)工作的開(kāi)展和建設(shè)。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,透過(guò)腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!下面是本人具體的工作計(jì)劃:
一、主要任務(wù)與目標(biāo)
(一)加大服務(wù)工作力度
服務(wù)是辦公室工作的重中之重,應(yīng)實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要制訂計(jì)劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡(jiǎn)單的對(duì)與答、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅(jiān)決克服懶惰情緒。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從此刻的“看一看、聽(tīng)一聽(tīng)、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
(二)協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系
一是在做好對(duì)外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。20__年將建立辦公室定期例會(huì)制度,完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,自覺(jué)維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí);二是根據(jù)公司整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
二、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)的管理工作。
對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效;
2、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
隨著公司的發(fā)展,上級(jí)檢查事宜越來(lái)越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全思考,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
3、做好檔案管理工作辦公室工作計(jì)劃做好公司文函檔案管理工作和_,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。
貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
4、做好單位人員考勤、人事培訓(xùn)、薪金核算發(fā)放、小車管理、安全管理等工作。
5、管理好公司印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類證明、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用登記。
6、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)
文秘個(gè)人工作計(jì)劃范文七一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
三、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4) 做好信息_:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(5) 協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2) 通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
(3) 向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為_(kāi)_集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
四、其他工作安排
(1) 協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(2) 協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(3) 及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室主任日常工作計(jì)劃 第2篇
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一、健全機(jī)構(gòu) 明確責(zé)任
今年,71團(tuán)把公路養(yǎng)護(hù)管理工作列入團(tuán)重要工作議程。年初,團(tuán)成立了公路養(yǎng)護(hù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由團(tuán)主管工交建商的副團(tuán)長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),工交建商科科長(zhǎng)任公路養(yǎng)護(hù)管理辦公室主任,工交建商科副科長(zhǎng)和城管所所長(zhǎng)任副主任。領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)公路養(yǎng)護(hù)的宏觀管理,辦公室主任負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)和資料的收集、匯編,并及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的工作部署,副主任負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和驗(yàn)收公路養(yǎng)護(hù)管理工作的實(shí)施情況,做好資金控制。各連隊(duì)成立了連隊(duì)公路養(yǎng)護(hù)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)xxx公路的具體養(yǎng)護(hù)和管理。
二、制定計(jì)劃 健全制度
為了加強(qiáng)團(tuán)公路養(yǎng)護(hù)管理工作,逐步改善和提高團(tuán)場(chǎng)公路技術(shù)等級(jí),確保公路完好暢通,三月初,團(tuán)公路養(yǎng)護(hù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)會(huì)議,對(duì)全年工作制定了詳細(xì)計(jì)劃,把公路養(yǎng)護(hù)資金做為專項(xiàng)資金單獨(dú)核算,確保公路養(yǎng)護(hù)管理資金的合理運(yùn)用。同時(shí),公路養(yǎng)護(hù)管理辦公室按照領(lǐng)導(dǎo)小組工作安排,結(jié)合我團(tuán)具體情況,在召開(kāi)公路養(yǎng)護(hù)管理工作專題會(huì)議時(shí),與轄區(qū)行政領(lǐng)導(dǎo)簽定了公路養(yǎng)護(hù)管理責(zé)任書10份,要求轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真貫徹國(guó)家公路養(yǎng)護(hù)的法律、法規(guī)和自治區(qū)、兵、師有關(guān)公路養(yǎng)護(hù)管理的規(guī)定,落實(shí)團(tuán)公路養(yǎng)護(hù)管理辦法實(shí)施細(xì)則,執(zhí)行團(tuán)公路養(yǎng)護(hù)管理辦公室交給的每項(xiàng)工作任務(wù)。按時(shí)完成本連公路年度計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制、上報(bào)工作,配合團(tuán)公路養(yǎng)護(hù)管理辦公室完成公路路況普查登記工作。負(fù)責(zé)組織落實(shí)本連范圍內(nèi)的公路路肩、橋函、邊坡、邊溝的日常義務(wù)養(yǎng)護(hù),以及路面養(yǎng)護(hù)所需沙石料和人工義務(wù)投勞工作。同時(shí),配合團(tuán)公路養(yǎng)護(hù)管理辦公室管理本連隊(duì)公路,協(xié)助處理侵犯路產(chǎn)、路權(quán)的路政事案。重點(diǎn)對(duì)連隊(duì)農(nóng)業(yè)機(jī)械操作人員、沿線居民進(jìn)行愛(ài)路護(hù)路地宣傳。制止破壞、占用公路和公路用地,以及在公路及其用地范圍內(nèi)亂倒垃圾、污水、堆放物料地等行為,并及時(shí)舉報(bào),配合公路養(yǎng)護(hù)管理辦公室調(diào)查取證工作。中國(guó)教育查字典語(yǔ)文網(wǎng)
根據(jù)師公路養(yǎng)護(hù)管理所的要求,結(jié)合我團(tuán)工作計(jì)劃,公路養(yǎng)護(hù)管理辦公室對(duì)xxx公路進(jìn)行了公路養(yǎng)護(hù)管理責(zé)任區(qū)域劃分,規(guī)定xxx公路的管理與養(yǎng)護(hù)實(shí)行分片、分段包干的辦法,責(zé)任到人,分工明確。責(zé)任區(qū)內(nèi)的道路、公交站臺(tái)、路旁交通警示標(biāo)志牌、物由責(zé)任單位負(fù)責(zé)管理,團(tuán)公路養(yǎng)護(hù)管理辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)監(jiān)督。并要求柏油路面經(jīng)過(guò)連隊(duì)營(yíng)區(qū)的,由責(zé)任單位設(shè)置專人每日清掃,冬季下雪后派機(jī)車清除清除路面積雪。同時(shí)還明確了工作職責(zé)及獎(jiǎng)懲辦法,對(duì)于未上報(bào)年度公路養(yǎng)護(hù)計(jì)劃或未完成年度公路養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和養(yǎng)護(hù)質(zhì)量差的單位,在年度總結(jié)中給予批評(píng),對(duì)造成質(zhì)量安全事故和經(jīng)濟(jì)損失的直接責(zé)任者給予追究和懲處。
辦公室主任日常工作計(jì)劃 第3篇
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1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法令。
2、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,及時(shí)安排、布置、檢查、總結(jié)辦公室的工作,監(jiān)督、檢查全辦人員崗位責(zé)任制落實(shí)情況,做好全辦人員的工作考核。
3、負(fù)責(zé)辦公室全體工作人員的思想政治工作,組織帶領(lǐng)工作人員參加政治學(xué)習(xí),經(jīng)常和工作人員談心,使大家樹立起服務(wù)的思想,即為基層服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。
4、及時(shí)處理收文的擬辦工作和發(fā)文的簽送,簽發(fā)工作,做到當(dāng)日事當(dāng)日畢,最遲在第二天處理完畢。
5、負(fù)責(zé)廠務(wù)和廠長(zhǎng)辦公會(huì)議的安排,做好調(diào)查研究,及時(shí)收集議題,按照參加廠務(wù)會(huì)和廠長(zhǎng)辦公會(huì),當(dāng)好廠長(zhǎng)參謀。
6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜和廠領(lǐng)導(dǎo)委托接待的客人;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜做到不折不扣的完成,對(duì)客人要熱情、文明禮貌,辦完要及時(shí)匯報(bào)。
7、做好科室協(xié)調(diào)工作,遇事主動(dòng)和有關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)商量,使問(wèn)題及早解決,做到不推不拖。
辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)
1、在廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,協(xié)助廠長(zhǎng)做好事務(wù)性工作。
2、調(diào)查研究、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向廠長(zhǎng)提供生產(chǎn)管理情況。
3、負(fù)責(zé)廠長(zhǎng)辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)的議題征集、整理、綜合,報(bào)廠長(zhǎng)審定。
4、負(fù)責(zé)日常政務(wù)接待,搞好科室之間的工作協(xié)作。
5、完成廠長(zhǎng)交辦的其他工作。
副主任崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法令。
2、協(xié)助主任抓好辦公室的日常工作。
3、負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常政務(wù)接洽。
4、負(fù)責(zé)安排廠行政文件、材料打字、校印、復(fù)印。
5、協(xié)助主任做好政務(wù)各項(xiàng)工作安排、落實(shí)。
辦公室副主任工作標(biāo)準(zhǔn)
1、在主任直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、協(xié)助主任抓好辦公室的日常工作。
3、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦日常政務(wù)接洽。
4、安排廠行政文件、材料打字、校印、復(fù)印。
5、協(xié)助主任做好政務(wù)各項(xiàng)工作安排、落實(shí)。
6、做好對(duì)外和對(duì)內(nèi)的溝通協(xié)調(diào)工作。
7、熱情周到地做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)
1、協(xié)助主任做好文秘各項(xiàng)工作安排、落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)廠行政發(fā)文核稿工作。
3、負(fù)責(zé)廠會(huì)議、廠長(zhǎng)辦公室會(huì)議、專業(yè)會(huì)議的記錄,并及時(shí)整理,編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)文秘各環(huán)節(jié)的保密工作。
5、負(fù)責(zé)草擬廠行政綜合性材料及領(lǐng)導(dǎo)布置的上呈下發(fā)文稿。
6、收集處理上報(bào)信息,編寫《工作記事》。
7、負(fù)責(zé)上級(jí)單位及基層文件的催辦工作。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
辦公室秘書工作標(biāo)準(zhǔn)
1、在主任直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、掌握和綜合廠部各項(xiàng)工作的活動(dòng)情況,協(xié)助廠長(zhǎng)和主任處理日常工作。
3、負(fù)責(zé)起草廠部年度、季度、月份工作計(jì)劃,報(bào)告要點(diǎn),總結(jié)承上啟下的文件材料,負(fù)責(zé)打印材料的校對(duì),有關(guān)文件的收發(fā)、傳遞、傳閱等工作。
4、在廠長(zhǎng)和主任的安排下,負(fù)責(zé)廠長(zhǎng)辦公室、廠務(wù)會(huì)及各項(xiàng)會(huì)議的安排、記錄、會(huì)務(wù)等工作。
5、經(jīng)常深入基層,為全廠中心工作調(diào)查研究,為廠長(zhǎng)提供理論數(shù)據(jù)和寶貴建議。
6、以廠部為核心服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從分配,努力搞好部門和基層生產(chǎn)部門之間的協(xié)調(diào)工作。
7、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作事宜。
文書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)上級(jí)及外單位文件的收發(fā)、登記、呈閱、清繳、銷毀、立卷、歸檔。
2、負(fù)責(zé)廠發(fā)文件、文稿保存,年終清繳、銷毀、立卷、歸檔。
3、負(fù)責(zé)本廠、辦公室文件的登記、編號(hào)、用印。
4、負(fù)責(zé)辦理廠、辦公室印信的使用。
5、負(fù)責(zé)文件的催辦、按月編寫催辦情況。
6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
文書工作標(biāo)準(zhǔn)
1、在主任直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、正確地建立文書處理工作秩序,及時(shí)、準(zhǔn)確、安全處理來(lái)往文件。
3、負(fù)責(zé)上下級(jí)文件的拆封、驗(yàn)收、登記、保管以及文件的傳閱、承辦、催辦、立卷、歸檔、移交、清繳和銷毀。
4、負(fù)責(zé)本級(jí)文件的校對(duì),上報(bào)下發(fā)的文書處理,以及文檔的收集、整理、鑒定和提供利用。
5、協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)處理日?;顒?dòng)中的政務(wù)事項(xiàng),妥善保管和正確使用印信。
6、為領(lǐng)導(dǎo)人準(zhǔn)備綜合性參考材料。
7、協(xié)助秘書和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)務(wù)安排。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
打字員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)廠行政文件、會(huì)議材料的打字工作。
2、負(fù)責(zé)文件版式規(guī)格,包括標(biāo)題、表題、字體、字號(hào)、間距的統(tǒng)一、頁(yè)碼的銜接。
3、負(fù)責(zé)微機(jī)、打字機(jī)保養(yǎng),出現(xiàn)故障及時(shí)排除,做到不影響工作。
4、負(fù)責(zé)打字文件的安全、保密。
5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
打字員工作標(biāo)準(zhǔn)
1、及時(shí)完成經(jīng)秘書簽批的打字任務(wù)。
2、遵守保密守則,不泄密。
3、愛(ài)護(hù)打印設(shè)備,定期保養(yǎng)打字設(shè)備。
4、嚴(yán)禁或杜絕非工作人員入內(nèi),避免打印內(nèi)容泄露。
5、完成主任交辦的其他工作。
繕印復(fù)印員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)廠總支、廠行政文件、會(huì)議材料的印刷、復(fù)印裝訂工作。
2、負(fù)責(zé)文件格式、字、數(shù)的規(guī)范化,用紙要符合規(guī)格。
3、負(fù)責(zé)裝訂的規(guī)格質(zhì)量。
4、負(fù)責(zé)用過(guò)的蠟紙及剩余殘頁(yè)的銷毀。
5、負(fù)責(zé)速印機(jī)、復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)、出現(xiàn)故障及時(shí)排除,做到不影響工作。
6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
繕印復(fù)印工作標(biāo)準(zhǔn)
1、對(duì)廠總支、廠行政文件、會(huì)議材料的印刷、復(fù)印、裝訂工作負(fù)責(zé)。
2、文件格式、字、數(shù)的規(guī)范化,用紙要符合規(guī)格。
3、保證裝訂規(guī)格質(zhì)量。
4、要及時(shí)處理銷毀用過(guò)的蠟紙及剩余殘頁(yè)。
5、經(jīng)常保養(yǎng)設(shè)備,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
2、校對(duì)的文件要認(rèn)真負(fù)責(zé),校準(zhǔn)每一個(gè)句子、字、標(biāo)點(diǎn),校對(duì)文件要尊重原稿。
3、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
2、要尊重原稿,要校準(zhǔn)每一個(gè)句子、字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
員崗位職責(zé)
1、協(xié)助主任做好日常工作。
2、協(xié)助主任接待來(lái)信來(lái)訪案件,做好登記記錄。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)及外單位的文件的收發(fā)、登記、呈閱、清繳、銷毀、立卷、歸檔。
4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
員工作標(biāo)準(zhǔn)
1、宣傳政策。
2、接待來(lái)信來(lái)訪案件,及時(shí)處理。
3、做好工作的匯報(bào)、反饋工作。
4、準(zhǔn)確掌握職工的信息,為企業(yè)及時(shí)提供動(dòng)態(tài)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
計(jì)劃生育工作人員崗位職責(zé)
1、明確職責(zé)任務(wù),熟悉業(yè)務(wù)。
2、及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)精神,反饋基層情況,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,抓好典型,給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
3、落實(shí)科學(xué)化、規(guī)范化管理,經(jīng)常深入基層,掌握婚育動(dòng)態(tài),做好工作。
4、抓好計(jì)劃生育宣傳教育,組織和參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5、作好為育齡教職工的避孕節(jié)育、優(yōu)生優(yōu)育、生殖保健、生產(chǎn)、生活等系列服務(wù)工作。
6、堅(jiān)持依法管理計(jì)劃生育,認(rèn)真接待處理群眾來(lái)信來(lái)訪,做好統(tǒng)計(jì)藥具方面工作。
7、堅(jiān)持走訪,深入調(diào)查研究,善于總結(jié)工作,發(fā)現(xiàn)典型及時(shí)推廣。
8、對(duì)本單位工作,做到年初有計(jì)劃,年中有檢查,年終有成績(jī),使工作不斷向規(guī)范化、科學(xué)化、規(guī)律化發(fā)展。
計(jì)劃生育員工作標(biāo)準(zhǔn)
1、負(fù)責(zé)全廠的計(jì)劃生育工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃生育法,積極宣傳計(jì)劃生育政策法令。
3、廣泛開(kāi)展計(jì)劃生育教育活動(dòng),經(jīng)常深入車間,了解掌握情況,發(fā)現(xiàn)違反計(jì)劃生育政策和問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)和處理。
4、及時(shí)準(zhǔn)確掌握全廠生育結(jié)構(gòu),統(tǒng)計(jì)有關(guān)資料,努力杜絕計(jì)劃外生育現(xiàn)象。
檔案人員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家各項(xiàng)方針、政策,貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》。
2、熱愛(ài)本職工作,刻苦鉆研業(yè)務(wù),具備專業(yè)知識(shí),忠于職守,遵守紀(jì)律,工作細(xì)致認(rèn)真,一絲不茍,不斷提高檔案業(yè)務(wù)及管理水平。
3、嚴(yán)格遵守檔案工作的利用、庫(kù)房管理等各項(xiàng)工作制度,保證檔案的齊全完整,保證庫(kù)房安全,衛(wèi)生清潔。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉各類檔案管理辦法、標(biāo)準(zhǔn)制度,做好檔案的收集,整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)基層單位及相關(guān)科室文件材料歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督檢查工作。
6、熟悉館藏,負(fù)責(zé)編制檔案檢索工具及參考資料。
7、大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為電力事業(yè)發(fā)展提供主動(dòng)、超前、有效服務(wù)。
檔案員工作標(biāo)準(zhǔn)
1、樹立高度的責(zé)任心,盡職盡責(zé)地保管好檔案,為生產(chǎn)工作服務(wù)。
2、對(duì)歸檔的文件、材料要保持其歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,分類整理、立卷。案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。
3、對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按規(guī)定向上級(jí)部門報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。
4、定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行登記造冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
5、編制目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯集和各種參考資料,掌握檔案的利用效果。
6、提高工作效率,自覺(jué)維護(hù)黨和國(guó)家的機(jī)密。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
小車司機(jī)崗位職責(zé)
1、愛(ài)崗敬業(yè)、熱情服務(wù),努力做好本職工作,不斷提高駕駛和維修的技術(shù)水平。
2、保證小車在良好的工作狀態(tài)下運(yùn)行。隨時(shí)能出車,安全準(zhǔn)時(shí),圓滿完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)。
3、自覺(jué)遵守交通法規(guī)和駕駛操作規(guī)程,服從交通管理部門指揮,維護(hù)交通安全,樹立良好的司機(jī)形象。
4、嚴(yán)格執(zhí)行辦公室領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的派車任務(wù),在規(guī)定的時(shí)間、路線內(nèi)圓滿完成任務(wù)。
5、經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),保持車容整潔、車況良好,隨時(shí)掌握車輛技術(shù)狀況,堅(jiān)持出車前后的檢查,及時(shí)排除故障和隱患,杜絕人為事故發(fā)生。
6、做到愛(ài)車、守紀(jì)、安全、節(jié)約。
7、努力完成上級(jí)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
小車司機(jī)工作標(biāo)準(zhǔn)
1、堅(jiān)守工作崗位,確保各項(xiàng)工作完成及機(jī)械不受損失。
2、嚴(yán)格遵守有關(guān)車輛的管理規(guī)定,服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,樹立良好的職業(yè)道德,做到平等待人,不跑私車。
3、認(rèn)真執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程,嚴(yán)禁超載超車,防范交通事故。
4、了解機(jī)車性能和機(jī)械狀態(tài),及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)維修,隨時(shí)排除故障,確保機(jī)車狀態(tài)良好。
5、做好收車后檢查,鎖好車門,保證第二天出車,保管好工具不丟失,不送人。
6、有權(quán)制止非駕駛?cè)藛T駕駛車輛。
房管員崗位職責(zé)
1在科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成本職工作。
2、負(fù)責(zé)全廠職工的住房統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握職工的住房情況。
3、嚴(yán)格執(zhí)行房產(chǎn)管理政策,做好取暖費(fèi)審查及管理工作。
4、認(rèn)真做好房屋維修計(jì)劃,及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)上級(jí)主管部門。
5、經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定檢查工程質(zhì)量、工期進(jìn)度。
房管員工作標(biāo)準(zhǔn)
1、在科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。
2、嚴(yán)格按照國(guó)家、省、市工程標(biāo)準(zhǔn)做預(yù)算。
3、嚴(yán)格按照國(guó)家、省、市工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程質(zhì)量驗(yàn)收。
辦公室主任日常工作計(jì)劃 第4篇
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第一條為確保政令暢通,提高工作質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)全縣水利系統(tǒng)督促檢查(以下簡(jiǎn)稱督查)工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,制定本辦法。
第二條督查工作是確保黨和國(guó)家的路線、方針、政策貫徹落實(shí)及上級(jí)機(jī)關(guān)作出的重大決策、重要工作部署以及各項(xiàng)工作順利實(shí)現(xiàn)的重要措施,是轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng),提高工作效率的重要手段。
第三條督查工作要緊緊圍繞縣委、縣政府的工作部署和水利中心工作,堅(jiān)持實(shí)事求是,注重實(shí)效,秉公辦事,敢于負(fù)責(zé)的原則。
第四條督查工作在局黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,由辦公室和監(jiān)督組具體負(fù)責(zé)。
第五條局各部門及下屬各單位要把督辦的各項(xiàng)工作列入重要議事日程,各辦、站、股、室、所負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人,對(duì)本部門和單位完成局里交辦的各項(xiàng)督查工作負(fù)主要責(zé)任。
第六條本辦法適用于本局各部門及下屬各單位。(以下簡(jiǎn)稱承辦單位)
第二章督查范圍
第七條督查工作范圍主要包括:
(一)督促檢查縣委、縣政府及上級(jí)水利部門重大決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況;
(二)督促檢查我局黨總支會(huì)、局務(wù)會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)、全局干部職工會(huì)有關(guān)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況;
(三)督促檢查全縣水利工作會(huì)議以及局領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的各種專題會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等議定事項(xiàng)的落實(shí)情況;
(四)督促檢查上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及本局領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況;
(五)督促檢查上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文、來(lái)電及交辦重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況;
(六)督促檢查各部門和下屬單位有關(guān)水利事項(xiàng)的請(qǐng)示報(bào)告辦理情況及年度工作目標(biāo)責(zé)任制完成情況;
(七)督促檢查人大代表建議、政協(xié)委員提案辦復(fù)情況以及群眾來(lái)信、來(lái)訪工作的落實(shí)情況;
(八)各項(xiàng)工作制度的貫徹執(zhí)行情況;
(九)其他需要督查的事項(xiàng)。
第三章工作程序
第八條督查工作分日常督查和專項(xiàng)督查,日常督查為按照年度督查計(jì)劃進(jìn)行的督查,主要是對(duì)目標(biāo)責(zé)任制、部門年度工作計(jì)劃、各項(xiàng)工作制度的落實(shí)情況的督查。專項(xiàng)督查是未列入日常督查任務(wù)的督查,主要是對(duì)局黨總支、局務(wù)會(huì)等有關(guān)會(huì)議的決定落實(shí)情況、領(lǐng)導(dǎo)批文、階段性中心工作的落實(shí)情況的督查。
第九條日常督查按計(jì)劃、審批、執(zhí)行、考核、通報(bào)、歸檔的程序進(jìn)行。
(一)計(jì)劃:每年年初由辦公室根據(jù)全年工作計(jì)劃提出初步督查計(jì)劃,報(bào)局務(wù)會(huì)審批。
(二)審批:經(jīng)局務(wù)會(huì)審批后,形成正式的年度督查計(jì)劃;
(三)執(zhí)行:由辦公室按督查計(jì)劃進(jìn)行督查;
(四)考核:各承辦單位要將列入督查事項(xiàng)的工作進(jìn)行專項(xiàng)總結(jié)抄送辦公室,由辦公室按督查計(jì)劃進(jìn)行考核,并將考核情況報(bào)局務(wù)會(huì);
(五)通報(bào):對(duì)督查情況進(jìn)行定期通報(bào);
(六)歸檔:有關(guān)督查資料,要按照文書檔案的要求及時(shí)立卷歸檔。
第十條專項(xiàng)督查工作按照立項(xiàng)、計(jì)劃、反饋、督辦、審核、通報(bào)、歸檔的程序進(jìn)行。
(一)立項(xiàng):根據(jù)階段性中心工作及局領(lǐng)導(dǎo)的批示及局務(wù)會(huì)等有關(guān)會(huì)議決定,由辦公室填制督查任務(wù)表報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、立項(xiàng)、明確督查要點(diǎn)。
(二)計(jì)劃:由監(jiān)督組會(huì)商有關(guān)承辦單位,由承辦單位按督查要點(diǎn),擬定落實(shí)計(jì)劃。
(三)反饋:監(jiān)督組及承辦單位將落實(shí)計(jì)劃報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),修改落實(shí)計(jì)劃。
(四)督辦:監(jiān)督組根據(jù)承辦單位的落實(shí)計(jì)劃進(jìn)行跟蹤督查。
(五)審核:監(jiān)督組對(duì)承辦單位報(bào)來(lái)的辦理結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真審核,對(duì)不符合督辦要求的,予以退回;并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
(六)通報(bào):對(duì)督查事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行定期不定期的通報(bào)。
(七)歸檔:督辦事項(xiàng)辦理結(jié)束后,相關(guān)督查資料要按照文書檔案的要求及時(shí)立卷歸檔。
第十一條各承辦單位對(duì)督查事項(xiàng)要制定相應(yīng)的落實(shí)計(jì)劃,嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,認(rèn)真辦理,對(duì)落實(shí)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)反饋,有關(guān)落實(shí)情況要形成相應(yīng)記錄和報(bào)告。在辦復(fù)期限內(nèi)提前1日送辦公室審核。
第十二條各部門及下屬各單位要進(jìn)一步規(guī)范公文傳遞程序,各種發(fā)文應(yīng)抄送辦公室。
第四章工作制度
第十三條分級(jí)負(fù)責(zé)制。督查工作采取分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,一級(jí)督查一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
第十四條崗位責(zé)任制。各部門要把督查工作納入崗位目標(biāo)責(zé)任制,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行年度考核。
第十五條督查時(shí)限制。督查事項(xiàng)必須有明確的時(shí)限要求,嚴(yán)格按照時(shí)限考核。
第十六條責(zé)任追究制。對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題,要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,對(duì)不能按時(shí)按質(zhì)完成督辦任務(wù)的,要查明原因,分清責(zé)任,嚴(yán)格責(zé)任追究。
第五章附則
辦公室主任日常工作計(jì)劃 第5篇
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辦公室主任工作計(jì)劃(一)
總體來(lái)看,辦公室的工作中還是存在很多問(wèn)題。比如效率仍然不夠高;計(jì)劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對(duì)這些的問(wèn)題,我認(rèn)為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務(wù)意識(shí)、補(bǔ)位意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),為員工同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù),要確保建立暢通無(wú)阻的信息渠道,要確保營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,努力實(shí)踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
5、規(guī)范采購(gòu)程序,嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行日常物品的采購(gòu)工作,努力控制本部門的采購(gòu)成本。
6、加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)工作、推進(jìn)報(bào)刊編制工作,把各部門各公司都吸納進(jìn)來(lái),快速推進(jìn)整個(gè)集團(tuán)公司的企業(yè)文化建設(shè)步伐。
7、強(qiáng)化日常管理,提高工作效率,抓落實(shí),抓考核。
辦公室主任工作計(jì)劃(二)
20xx年是我鎮(zhèn)“真抓實(shí)干、再續(xù)輝煌,實(shí)現(xiàn)**快速高效發(fā)展,步入**經(jīng)濟(jì)強(qiáng)鎮(zhèn)行列”的關(guān)鍵之年,作為在辦公室工作的我,傾盡其才、不遺余力,為早日實(shí)現(xiàn)這一宏偉目標(biāo),獻(xiàn)出自己綿薄之力。全年,我將緊緊圍繞黨政辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),切實(shí)改進(jìn)工作方法,努力提高工作效率,個(gè)人致力抓以下幾方面:
一、全心全意抓學(xué)習(xí)
加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。以保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育為契機(jī),認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、三個(gè)代表重要思想,中共xx屆四中全會(huì)精神、全國(guó)人大十屆會(huì)議精神等,擬全年記各類學(xué)習(xí)筆記5萬(wàn)余字,讀書心得十篇以上。同時(shí),作為一名中共黨員,經(jīng)常溫習(xí)黨史,始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的一致。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高工作能力。始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),要認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù)。
二、精益求精抓信息
**是片開(kāi)發(fā)的熱土,重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)的情況比較多。只有從加強(qiáng)各位秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)來(lái)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息、熱點(diǎn)信息,擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)全鎮(zhèn)有指導(dǎo)意義的典型出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。緊密聯(lián)系收集各有關(guān)職能部門,除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報(bào)送工作外,特別是要加強(qiáng)突發(fā)事件等信息上報(bào)的工作。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到時(shí)效與真實(shí)相結(jié)合,報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合。
三、扎扎實(shí)實(shí)抓接待
服務(wù)大局,切實(shí)提高接待工作的水平。首要是不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺(jué)抬高接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它市、縣、鎮(zhèn)在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下接待工作的需要;其次凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)工作,都要協(xié)同相關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,重大的會(huì)議或接待必須擬定接待計(jì)劃,著重注意接待細(xì)節(jié),致力提高接待水平,樹立辦公室良好形象。
四、盡職盡責(zé)抓印信
一是在公文處理方面,認(rèn)真抓好上級(jí)的來(lái)文文件程序處理工作,做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),提高辦文質(zhì)量,加快辦文速度。同時(shí)嚴(yán)格發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。
二是在印信管理方面實(shí)行了等級(jí)審批制度,明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可開(kāi)信函、加蓋公章,禁止無(wú)登記、無(wú)審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。
總之,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會(huì)有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
五、任勞任怨抓后勤
后勤工作也是辦公室一項(xiàng)重要而又具體的工作。全鎮(zhèn)在職干部共80多人,日常后勤服務(wù)工作比較瑣碎,面對(duì)大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),只有充分發(fā)揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為黨委政府正常開(kāi)展工作提供了有效保證。今年在政府機(jī)關(guān)還沒(méi)有整體搬遷的情況下,一如既往地抓好后勤保障工作,為黨委政府解除后顧之憂,為領(lǐng)導(dǎo)、同事提供良好的工作、生活環(huán)境。
辦公室主任工作計(jì)劃(三)
本人現(xiàn)年32歲,20xx年參加工作,多年任教于九年級(jí)化學(xué)教學(xué)。從20xx年9月開(kāi)始分別任職于鹽池一中和鹽池中學(xué)校辦公室主任一職。
就職期間,我能認(rèn)真履行職責(zé),協(xié)調(diào)各處室各項(xiàng)工作,盡自己最大的努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,認(rèn)真負(fù)責(zé)學(xué)校的公文擬稿工作,同時(shí)負(fù)責(zé)學(xué)校教育信息宣傳工作。具體地說(shuō):起草公文、收集信息、會(huì)議記錄、收發(fā)辦公室信函、接待來(lái)訪、安排學(xué)校公車出行、整理文件檔案、管理印章等。
20xx年新年伊始,現(xiàn)就本年工作計(jì)劃安排如下:
1、 協(xié)調(diào)科室。注意傳達(dá)上級(jí)精神,將各科室的文件分配到位,并督促完成。
2、 起草公文。在過(guò)去的一年里,本人共起草分月工作小結(jié)、年初計(jì)劃、年終總結(jié)達(dá)20余篇,均收錄在本人博客中,供大家交流參考,各閱讀量達(dá)幾十次。今年要再接再厲,爭(zhēng)取更加出色。
3、 接待工作。搞好學(xué)校接待工作可以使學(xué)校改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹立良好的形象。為此,今年要力求做到誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致、周到地對(duì)待他人。時(shí)刻告誡自己:說(shuō)話和氣一點(diǎn),談吐文雅一點(diǎn),辦事熱情一點(diǎn)。
4、 會(huì)議記錄。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子的小型會(huì)議,本人均能做到通知及時(shí)、記錄準(zhǔn)確,會(huì)后及時(shí)傳遞。
5、 檔案管理。辦公室中的檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理和使用,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),逐步完善學(xué)校檔案。
6、 印章監(jiān)管。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則,每次用章前我都應(yīng)認(rèn)真詢問(wèn)事由,不能決定時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批示。同時(shí)還兼顧學(xué)校進(jìn)餐、用車的監(jiān)管,為學(xué)校守好門戶。
辦公室主任日常工作計(jì)劃 第6篇
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一、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
辦公室主任日常工作計(jì)劃 第7篇
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1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法令。
2、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,及時(shí)安排、布置、檢查、總結(jié)辦公室的工作,監(jiān)督、檢查全辦人員崗位責(zé)任制落實(shí)情況,做好全辦人員的工作考核。
3、負(fù)責(zé)辦公室全體工作人員的思想政治工作,組織帶領(lǐng)工作人員參加政治學(xué)習(xí),經(jīng)常和工作人員談心,使大家樹立起服務(wù)的思想,即為基層服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。
4、及時(shí)處理收文的擬辦工作和發(fā)文的簽送,簽發(fā)工作,做到當(dāng)日事當(dāng)日畢,最遲在第二天處理完畢。
5、負(fù)責(zé)廠務(wù)和廠長(zhǎng)辦公會(huì)議的安排,做好調(diào)查研究,及時(shí)收集議題,按照參加廠務(wù)會(huì)和廠長(zhǎng)辦公會(huì),當(dāng)好廠長(zhǎng)參謀。
6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜和廠領(lǐng)導(dǎo)委托接待的客人;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜做到不折不扣的完成,對(duì)客人要熱情、文明禮貌,辦完要及時(shí)匯報(bào)。
7、做好科室協(xié)調(diào)工作,遇事主動(dòng)和有關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)商量,使問(wèn)題及早解決,做到不推不拖。
辦公室主任工作標(biāo)準(zhǔn)
1、在廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,協(xié)助廠長(zhǎng)做好事務(wù)性工作。
2、調(diào)查研究、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向廠長(zhǎng)提供生產(chǎn)管理情況。
3、負(fù)責(zé)廠長(zhǎng)辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)的議題征集、整理、綜合,報(bào)廠長(zhǎng)審定。
4、負(fù)責(zé)日常政務(wù)接待,搞好科室之間的工作協(xié)作。
5、完成廠長(zhǎng)交辦的其他工作。
副主任崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法令。
2、協(xié)助主任抓好辦公室的日常工作。
3、負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常政務(wù)接洽。
4、負(fù)責(zé)安排廠行政文件、材料打字、校印、復(fù)印。
5、協(xié)助主任做好政務(wù)各項(xiàng)工作安排、落實(shí)。
辦公室副主任工作標(biāo)準(zhǔn)
1、在主任直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、協(xié)助主任抓好辦公室的日常工作。
3、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦日常政務(wù)接洽。
4、安排廠行政文件、材料打字、校印、復(fù)印。
5、協(xié)助主任做好政務(wù)各項(xiàng)工作安排、落實(shí)。
6、做好對(duì)外和對(duì)內(nèi)的溝通協(xié)調(diào)工作。
7、熱情周到地做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)
1、協(xié)助主任做好文秘各項(xiàng)工作安排、落實(shí)。
2、負(fù)責(zé)廠行政發(fā)文核稿工作。
3、負(fù)責(zé)廠會(huì)議、廠長(zhǎng)辦公室會(huì)議、專業(yè)會(huì)議的記錄,并及時(shí)整理,編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)文秘各環(huán)節(jié)的保密工作。
5、負(fù)責(zé)草擬廠行政綜合性材料及領(lǐng)導(dǎo)布置的上呈下發(fā)文稿。
6、收集處理上報(bào)信息,編寫《工作記事》。
7、負(fù)責(zé)上級(jí)單位及基層文件的催辦工作。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
辦公室秘書工作標(biāo)準(zhǔn)
1、在主任直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、掌握和綜合廠部各項(xiàng)工作的活動(dòng)情況,協(xié)助廠長(zhǎng)和主任處理日常工作。
3、負(fù)責(zé)起草廠部年度、季度、月份工作計(jì)劃,報(bào)告要點(diǎn),總結(jié)承上啟下的文件材料,負(fù)責(zé)打印材料的校對(duì),有關(guān)文件的收發(fā)、傳遞、傳閱等工作。
4、在廠長(zhǎng)和主任的安排下,負(fù)責(zé)廠長(zhǎng)辦公室、廠務(wù)會(huì)及各項(xiàng)會(huì)議的安排、記錄、會(huì)務(wù)等工作。
5、經(jīng)常深入基層,為全廠中心工作調(diào)查研究,為廠長(zhǎng)提供理論數(shù)據(jù)和寶貴建議。
6、以廠部為核心服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從分配,努力搞好部門和基層生產(chǎn)部門之間的協(xié)調(diào)工作。
7、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作事宜。
文書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)上級(jí)及外單位文件的收發(fā)、登記、呈閱、清繳、銷毀、立卷、歸檔。
2、負(fù)責(zé)廠發(fā)文件、文稿保存,年終清繳、銷毀、立卷、歸檔。
3、負(fù)責(zé)本廠、辦公室文件的登記、編號(hào)、用印。
4、負(fù)責(zé)辦理廠、辦公室印信的使用。
5、負(fù)責(zé)文件的催辦、按月編寫催辦情況。
6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
文書工作標(biāo)準(zhǔn)
1、在主任直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、正確地建立文書處理工作秩序,及時(shí)、準(zhǔn)確、安全處理來(lái)往文件。
3、負(fù)責(zé)上下級(jí)文件的拆封、驗(yàn)收、登記、保管以及文件的傳閱、承辦、催辦、立卷、歸檔、移交、清繳和銷毀。
4、負(fù)責(zé)本級(jí)文件的校對(duì),上報(bào)下發(fā)的文書處理,以及文檔的收集、整理、鑒定和提供利用。
5、協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)處理日常活動(dòng)中的政務(wù)事項(xiàng),妥善保管和正確使用印信。
6、為領(lǐng)導(dǎo)人準(zhǔn)備綜合性參考材料。
7、協(xié)助秘書和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)務(wù)安排。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
打字員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)廠行政文件、會(huì)議材料的打字工作。
2、負(fù)責(zé)文件版式規(guī)格,包括標(biāo)題、表題、字體、字號(hào)、間距的統(tǒng)一、頁(yè)碼的銜接。
3、負(fù)責(zé)微機(jī)、打字機(jī)保養(yǎng),出現(xiàn)故障及時(shí)排除,做到不影響工作。
4、負(fù)責(zé)打字文件的安全、保密。
5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
打字員工作標(biāo)準(zhǔn)
1、及時(shí)完成經(jīng)秘書簽批的打字任務(wù)。
2、遵守保密守則,不泄密。
3、愛(ài)護(hù)打印設(shè)備,定期保養(yǎng)打字設(shè)備。
4、嚴(yán)禁或杜絕非工作人員入內(nèi),避免打印內(nèi)容泄露。
5、完成主任交辦的其他工作。
繕印復(fù)印員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)廠總支、廠行政文件、會(huì)議材料的印刷、復(fù)印裝訂工作。
2、負(fù)責(zé)文件格式、字、數(shù)的規(guī)范化,用紙要符合規(guī)格。
3、負(fù)責(zé)裝訂的規(guī)格質(zhì)量。
4、負(fù)責(zé)用過(guò)的蠟紙及剩余殘頁(yè)的銷毀。
5、負(fù)責(zé)速印機(jī)、復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)、出現(xiàn)故障及時(shí)排除,做到不影響工作。
6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
繕印復(fù)印工作標(biāo)準(zhǔn)
1、對(duì)廠總支、廠行政文件、會(huì)議材料的印刷、復(fù)印、裝訂工作負(fù)責(zé)。
2、文件格式、字、數(shù)的規(guī)范化,用紙要符合規(guī)格。
3、保證裝訂規(guī)格質(zhì)量。
4、要及時(shí)處理銷毀用過(guò)的蠟紙及剩余殘頁(yè)。
5、經(jīng)常保養(yǎng)設(shè)備,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
2、校對(duì)的文件要認(rèn)真負(fù)責(zé),校準(zhǔn)每一個(gè)句子、字、標(biāo)點(diǎn),校對(duì)文件要尊重原稿。
3、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
2、要尊重原稿,要校準(zhǔn)每一個(gè)句子、字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
信訪員崗位職責(zé)
1、協(xié)助主任做好日常信訪工作。
2、協(xié)助主任接待來(lái)信來(lái)訪案件,做好登記記錄。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)及外單位的文件的收發(fā)、登記、呈閱、清繳、銷毀、立卷、歸檔。
4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
信訪員工作標(biāo)準(zhǔn)
1、宣傳信訪政策。
2、接待來(lái)信來(lái)訪案件,及時(shí)處理。
3、做好信訪工作的匯報(bào)、反饋工作。
4、準(zhǔn)確掌握職工的信訪信息,為企業(yè)及時(shí)提供信訪動(dòng)態(tài)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
計(jì)劃生育工作人員崗位職責(zé)
1、明確職責(zé)任務(wù),熟悉業(yè)務(wù)。
2、及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)精神,反饋基層情況,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,抓好典型,給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
3、落實(shí)科學(xué)化、規(guī)范化管理,經(jīng)常深入基層,掌握婚育動(dòng)態(tài),做好工作。
4、抓好計(jì)劃生育宣傳教育,組織和參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5、作好為育齡教職工的避孕節(jié)育、優(yōu)生優(yōu)育、生殖保健、生產(chǎn)、生活等系列服務(wù)工作。
6、堅(jiān)持依法管理計(jì)劃生育,認(rèn)真接待處理群眾來(lái)信來(lái)訪,做好統(tǒng)計(jì)藥具方面工作。
7、堅(jiān)持走訪,深入調(diào)查研究,善于總結(jié)工作,發(fā)現(xiàn)典型及時(shí)推廣。
8、對(duì)本單位工作,做到年初有計(jì)劃,年中有檢查,年終有成績(jī),使工作不斷向規(guī)范化、科學(xué)化、規(guī)律化發(fā)展。
計(jì)劃生育員工作標(biāo)準(zhǔn)
1、負(fù)責(zé)全廠的計(jì)劃生育工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃生育法,積極宣傳計(jì)劃生育政策法令。
3、廣泛開(kāi)展計(jì)劃生育教育活動(dòng),經(jīng)常深入車間,了解掌握情況,發(fā)現(xiàn)違反計(jì)劃生育政策和問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)和處理。
4、及時(shí)準(zhǔn)確掌握全廠生育結(jié)構(gòu),統(tǒng)計(jì)有關(guān)資料,努力杜絕計(jì)劃外生育現(xiàn)象。
檔案人員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家各項(xiàng)方針、政策,貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》。
2、熱愛(ài)本職工作,刻苦鉆研業(yè)務(wù),具備專業(yè)知識(shí),忠于職守,遵守紀(jì)律,工作細(xì)致認(rèn)真,一絲不茍,不斷提高檔案業(yè)務(wù)及管理水平。
3、嚴(yán)格遵守檔案工作的利用、庫(kù)房管理等各項(xiàng)工作制度,保證檔案的齊全完整,保證庫(kù)房安全,衛(wèi)生清潔。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉各類檔案管理辦法、標(biāo)準(zhǔn)制度,做好檔案的收集,整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)基層單位及相關(guān)科室文件材料歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督檢查工作。
6、熟悉館藏,負(fù)責(zé)編制檔案檢索工具及參考資料。
7、大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為電力事業(yè)發(fā)展提供主動(dòng)、超前、有效服務(wù)。
檔案員工作標(biāo)準(zhǔn)
1、樹立高度的責(zé)任心,盡職盡責(zé)地保管好檔案,為生產(chǎn)工作服務(wù)。
2、對(duì)歸檔的文件、材料要保持其歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,分類整理、立卷。案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。
3、對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按規(guī)定向上級(jí)部門報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。
4、定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行登記造冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
5、編制目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯集和各種參考資料,掌握檔案的利用效果。
6、提高工作效率,自覺(jué)維護(hù)黨和國(guó)家的機(jī)密。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
小車司機(jī)崗位職責(zé)
1、愛(ài)崗敬業(yè)、熱情服務(wù),努力做好本職工作,不斷提高駕駛和維修的技術(shù)水平。
2、保證小車在良好的工作狀態(tài)下運(yùn)行。隨時(shí)能出車,安全準(zhǔn)時(shí),圓滿完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)。
3、自覺(jué)遵守交通法規(guī)和駕駛操作規(guī)程,服從交通管理部門指揮,維護(hù)交通安全,樹立良好的司機(jī)形象。
4、嚴(yán)格執(zhí)行辦公室領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的派車任務(wù),在規(guī)定的時(shí)間、路線內(nèi)圓滿完成任務(wù)。
5、經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),保持車容整潔、車況良好,隨時(shí)掌握車輛技術(shù)狀況,堅(jiān)持出車前后的檢查,及時(shí)排除故障和隱患,杜絕人為事故發(fā)生。
6、做到愛(ài)車、守紀(jì)、安全、節(jié)約。
7、努力完成上級(jí)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
小車司機(jī)工作標(biāo)準(zhǔn)
1、堅(jiān)守工作崗位,確保各項(xiàng)工作完成及機(jī)械不受損失。
2、嚴(yán)格遵守有關(guān)車輛的管理規(guī)定,服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,樹立良好的職業(yè)道德,做到平等待人,不跑私車。
3、認(rèn)真執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程,嚴(yán)禁超載超車,防范交通事故。
4、了解機(jī)車性能和機(jī)械狀態(tài),及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)維修,隨時(shí)排除故障,確保機(jī)車狀態(tài)良好。
5、做好收車后檢查,鎖好車門,保證第二天出車,保管好工具不丟失,不送人。
6、有權(quán)制止非駕駛?cè)藛T駕駛車輛。
房管員崗位職責(zé)
1在科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成本職工作。
2、負(fù)責(zé)全廠職工的住房統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握職工的住房情況。
3、嚴(yán)格執(zhí)行房產(chǎn)管理政策,做好取暖費(fèi)審查及管理工作。
4、認(rèn)真做好房屋維修計(jì)劃,及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)上級(jí)主管部門。
5、經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定檢查工程質(zhì)量、工期進(jìn)度。
房管員工作標(biāo)準(zhǔn)
1、在科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。
2、嚴(yán)格按照國(guó)家、省、市工程標(biāo)準(zhǔn)做預(yù)算。
3、嚴(yán)格按照國(guó)家、省、市工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程質(zhì)量驗(yàn)收。
辦公室主任日常工作計(jì)劃 第8篇
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在培養(yǎng)新成員方面,我們將繼續(xù)貫徹團(tuán)辦精神---從一而終、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、腳踏實(shí)地、任勞任怨、協(xié)調(diào)發(fā)展。對(duì)于新任的干事委員,著重培養(yǎng)他們的工作能力、交際能力,發(fā)揮各人的潛能。同時(shí),提高他們的積極性與主動(dòng)性,端正工作態(tài)度,做好本職工作,不處于被動(dòng)狀態(tài),保持一顆積極旺盛的心。下面由小編來(lái)給大家分享校團(tuán)委辦公室工作心得,歡迎大家參閱。
校團(tuán)委辦公室工作心得1新學(xué)期,新開(kāi)始,新工作,團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃。由于學(xué)院的分配管理,我系06級(jí)的新生被安排在老校區(qū),這對(duì)我系兩會(huì)的學(xué)生工作造成了不便,這對(duì)于兩會(huì)干部來(lái)說(shuō)無(wú)疑也是個(gè)新挑戰(zhàn)。
本部門在總結(jié)了以往的工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上制定了以下工作計(jì)劃:
一、日常工作
在日常工作方面,團(tuán)辦發(fā)揮著主要溝通橋梁作用,負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、會(huì)議記錄、會(huì)議簽到等工作。十一月中旬,我院將迎來(lái)關(guān)系學(xué)院未來(lái)發(fā)展的“雙評(píng)估”,為此,我部將組織各成員做好迎評(píng)準(zhǔn)備工作。此外,我部還將負(fù)責(zé)校運(yùn)會(huì)的后勤工作。
在新的一年里,我們?nèi)岳^續(xù)沿用往年的“個(gè)人責(zé)任制”。將全系各班合理分配給部門成員,讓各高級(jí)干事以及委員與自己所負(fù)責(zé)的班長(zhǎng)團(tuán)支書多加溝通聯(lián)系,建立長(zhǎng)期合作的工作關(guān)系,及時(shí)下達(dá)院系的通知,使通知具體落實(shí)到位、工作高效順利完成,工作計(jì)劃《團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃》。但今年因新情況的產(chǎn)生,部門干事剛上任,很多事情不是很了解,工作時(shí)有失誤,這還需要不斷改善。
兩會(huì)中,秘書處與團(tuán)委辦公室工作性質(zhì)相似。在新學(xué)年的工作中,團(tuán)辦將與秘書處共同合作,實(shí)行“團(tuán)辦秘書處值日制”。兩個(gè)部門每天都安排干事到辦公室值日,協(xié)助老師處理學(xué)生日常工作。我們將在保持兩個(gè)部門獨(dú)立性的基礎(chǔ)上實(shí)行緊密的溝通合作,以達(dá)到工作效率的最大化,充分發(fā)揮兩個(gè)部門的作用。本部門也與秘書處共同管理經(jīng)管系系費(fèi)工作,本部門主要負(fù)責(zé)開(kāi)單工作,秘書處主要負(fù)責(zé)出納工作,以協(xié)調(diào)系里的日常財(cái)務(wù)管理。
二、內(nèi)部建設(shè)
在內(nèi)部建設(shè)方面,本部門也繼續(xù)采取例會(huì)制度,總結(jié)工作得失,完善各項(xiàng)通知事宜,增加部長(zhǎng)、干事、委員在工作上的配合及培養(yǎng)我部團(tuán)結(jié)協(xié)助的精神。此外,我們還為各干事開(kāi)設(shè)工作記錄本,記錄工作任務(wù)、工作體會(huì)以及工作中遇到的困難。為了方便工作,本部門將與秘書處建立q群,使部門內(nèi)部與部門之間的溝通聯(lián)系得到最優(yōu)化。
三、新成員的培養(yǎng)
在培養(yǎng)新成員方面,我們將繼續(xù)貫徹團(tuán)辦精神---從一而終、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、腳踏實(shí)地、任勞任怨、協(xié)調(diào)發(fā)展。對(duì)于新任的干事委員,著重培養(yǎng)他們的工作能力、交際能力,發(fā)揮各人的潛能。同時(shí),提高他們的積極性與主動(dòng)性,端正工作態(tài)度,做好本職工作,不處于被動(dòng)狀態(tài),保持一顆積極旺盛的心。
在未來(lái)一年里我們將以最高的熱情、最好的狀態(tài)來(lái)完成系里分配的工作任務(wù),發(fā)揮部門作用。
校團(tuán)委辦公室工作心得2一、注重常規(guī)工作,增強(qiáng)工作意識(shí),切實(shí)提高辦公室工作水平進(jìn)一步完善辦公室值班制度,值班人員執(zhí)行簽到簽出制,規(guī)范值班人員在值班期間的行為習(xí)慣,力求展現(xiàn)團(tuán)委辦公室嚴(yán)肅、干練、富有戰(zhàn)斗力的工作作風(fēng),認(rèn)真接待好每一個(gè)來(lái)訪人員。擬起草《團(tuán)委辦公室日常工作指導(dǎo)意見(jiàn)》來(lái)進(jìn)一步對(duì)辦公室的各項(xiàng)日常工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按質(zhì)按量完成書記班子布置的每一項(xiàng)工作和任務(wù)。
對(duì)每次例會(huì)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)安排,除了進(jìn)行工作匯報(bào)與布置,更著重干事的想法交流,擬在每次活動(dòng)之后召開(kāi)活動(dòng)總結(jié)會(huì),查缺補(bǔ)漏,并將會(huì)議記錄撰寫成活動(dòng)總結(jié),匯集成冊(cè)。
二、改善溝通機(jī)制,建立健全溝通平臺(tái),為更好地完成統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作創(chuàng)造條件
團(tuán)委辦公室是校團(tuán)委的樞紐部門,是全校團(tuán)學(xué)系統(tǒng)溝通的橋梁,是書記班子和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系廣大團(tuán)學(xué)干部,進(jìn)行溝通與交流的紐帶。延續(xù)以往的工作內(nèi)容,更新20__屆團(tuán)學(xué)干部通訊錄、20__屆校級(jí)團(tuán)學(xué)組織干事通訊錄,擬制作20__屆校級(jí)團(tuán)學(xué)干部總名錄、收集整理二級(jí)分團(tuán)委、學(xué)生分會(huì)干部干事通訊錄,并以月為單位進(jìn)行人員信息統(tǒng)計(jì)更新,保證信息數(shù)據(jù)的實(shí)效性、真實(shí)性。承辦團(tuán)學(xué)系統(tǒng)會(huì)議,堅(jiān)持做好會(huì)務(wù)工作,并將會(huì)議記錄、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)留存。協(xié)調(diào)、協(xié)助團(tuán)委各職能部門、校級(jí)組織開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)與工作,加強(qiáng)團(tuán)委辦公室對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)組織工作的協(xié)調(diào)作用。
三、建立健全部門組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)工作的多層分包分管
擬在原有干部、干事的二級(jí)組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行改革創(chuàng)新,引入中心組概念,實(shí)行干部、中心組、干事三級(jí)組織結(jié)構(gòu)。并將干事按小組劃分,由選拔出的中心組成員擔(dān)任組長(zhǎng)或負(fù)責(zé)人代替干部行使部分職權(quán)進(jìn)行管理,以便于責(zé)任分包、任務(wù)分包,明確各階段各組、各人的任務(wù)和職責(zé),形成人負(fù)其責(zé)、有分有合的工作格局,能更好、更高效完成相關(guān)任務(wù)。計(jì)劃在換屆交接后能有一批熟悉團(tuán)委辦公室工作的新大二同學(xué)擔(dān)任中心組職務(wù),協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作,并且有助于工作經(jīng)驗(yàn)、部門文化的傳承和發(fā)展。
理順辦公室內(nèi)部工作機(jī)制,強(qiáng)調(diào)服務(wù),注重辦公室人員的辦文、辦事、辦會(huì)能力,努力做到“說(shuō)寫思干”的全面提升,營(yíng)造團(tuán)結(jié)互助共同進(jìn)步的和諧氛圍,使辦公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”,從而調(diào)動(dòng)成員積極性,提升部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
四、加強(qiáng)體制建設(shè),提升工作實(shí)效,推動(dòng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化與檔案化
擬在本學(xué)期對(duì)各職能部門、校級(jí)學(xué)生組織、二級(jí)學(xué)生組織舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行全面的總結(jié)、梳理將活動(dòng)有關(guān)材料進(jìn)行整合整理,進(jìn)行歸類匯總,方便以后查詢調(diào)閱,有助于活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)傳承。
草擬修訂辦公室管理制度、辦公室值班制度、辦公室日常工作指導(dǎo)意見(jiàn)、文件起草與管理意見(jiàn)、團(tuán)委物資管理制度、團(tuán)學(xué)組織會(huì)議制度等,整合為《團(tuán)委辦公室規(guī)章制度》,對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)、要求和規(guī)范,使對(duì)辦公室工作管理做到有據(jù)可查、有例可循。
修正、設(shè)計(jì)辦公室值班簽到表、團(tuán)委物資借用單、團(tuán)學(xué)工作會(huì)議記錄表、通訊錄通用模板、活動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表、會(huì)議(活動(dòng))方案模板、會(huì)議(活動(dòng))人員簽到表、會(huì)務(wù)材料等表格(模板)進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范。對(duì)所有團(tuán)委文件、表格進(jìn)行統(tǒng)一裝袋、編碼留檔,并建立電子目錄方便查閱,努力形成一套較為完善的辦公室工作體系,規(guī)范辦公室工作。
五、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),著重干事培養(yǎng),全力建設(shè)學(xué)習(xí)型部門
制定干訓(xùn)計(jì)劃,嚴(yán)格組織落實(shí),以部門干訓(xùn)為契機(jī)配合部門例會(huì),進(jìn)行學(xué)生干部行為規(guī)范、辦公室日常工作規(guī)范、校團(tuán)學(xué)組織基本常識(shí)、常用文體寫作、公文寫作、文件表格的格式規(guī)范、社交禮儀與技巧、會(huì)務(wù)籌備、活動(dòng)策劃、黨團(tuán)基礎(chǔ)理論知識(shí)等各類專項(xiàng)培訓(xùn),同時(shí)積極與其他部門、組織展開(kāi)交流活動(dòng),主動(dòng)學(xué)習(xí)借鑒他們的好經(jīng)驗(yàn)、好方法,全面提升辦公室人員的綜合素質(zhì),努力使辦公室成為一支理論扎實(shí)、工作踏實(shí)的有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍。
在干事管理上,擬試點(diǎn)建立《團(tuán)委辦公室干事個(gè)人檔案》,統(tǒng)計(jì)干事的工作內(nèi)容、工作效率、工作特長(zhǎng)等,對(duì)干事的各方面能力進(jìn)行全面評(píng)價(jià),使得對(duì)干事的管理更加科學(xué)合理,為將來(lái)提干推優(yōu)創(chuàng)造一個(gè)有力的數(shù)據(jù)支持。
六、增進(jìn)內(nèi)部交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力,提升部門戰(zhàn)斗力部門的文化建設(shè)也是辦公室現(xiàn)階段工作的核心和重點(diǎn),時(shí)刻做到以人為本,想干事所想,思干事所思。除了通過(guò)部門例會(huì)討論之外,擬在不妨礙工作的前提下組織部門聯(lián)歡、出游聚餐等活動(dòng),增進(jìn)部門成員的溝通與感情,加深理解與信任,形成良好的工作氛圍。嘗試引入團(tuán)體素拓項(xiàng)目進(jìn)一步增強(qiáng)干事的團(tuán)隊(duì)意識(shí),合作默契。
校團(tuán)委辦公室工作心得3一、職工培訓(xùn)教育工作
爭(zhēng)取在內(nèi)容和形式上取得新的突破。原來(lái)的教育多是關(guān)起門來(lái)自己籌備、自己組織,在20__工作中,爭(zhēng)取采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”的做法,一方面請(qǐng)其他單位的領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)人士來(lái)給我們上課,另一方面在條件允許的情況下組織干部職工進(jìn)行外出參觀學(xué)習(xí)。
二、黨建工作
進(jìn)一步落實(shí)好黨建各項(xiàng)工作制度,逐步規(guī)范各項(xiàng)工作程序,強(qiáng)化基層黨組織建設(shè),嚴(yán)格搞好黨員的發(fā)展管理工作,通過(guò)“清明節(jié)”祭奠先烈活動(dòng)、“七一”建黨節(jié)紀(jì)念活動(dòng)及參觀紅色基地等活動(dòng)豐富黨的組織生活,進(jìn)一步增強(qiáng)黨組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
三、公文辦理工作
將注重由只辦好具體文稿向善于以文字的形式為領(lǐng)導(dǎo)提供參謀服務(wù)轉(zhuǎn)變,在“快、精、細(xì)、嚴(yán)、實(shí)、勤”上下功夫,進(jìn)一步提高文件材料辦理的質(zhì)量和效率。
四、信息宣傳工作
進(jìn)一步加強(qiáng)與各科室的溝通和聯(lián)系,深入實(shí)際、調(diào)查研究,掌握翔實(shí)可靠的信息來(lái)源,同時(shí)積極做好與上級(jí)信息宣傳部門的溝通工作,爭(zhēng)取在上大報(bào)、上頭條上有所突破。
五、檔案管理工作
認(rèn)真做好文書材料的收集、整理、歸檔工作,做到不遺漏不丟失,確保檔案的完整性可靠性。
六、崗位目標(biāo)責(zé)任制執(zhí)行和考核工作
進(jìn)一步落實(shí)搞好科室崗位目標(biāo)責(zé)任制,爭(zhēng)取在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持,通過(guò)自身的不斷努力切實(shí)取得好的成績(jī)。同時(shí),按照局黨委的要求,履行好崗位目標(biāo)考核職責(zé),督促各科室按時(shí)完成任務(wù)目標(biāo),推動(dòng)全局各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,爭(zhēng)取在新的一年里取得更大的成績(jī)。
為保障以上任務(wù)目標(biāo)的按時(shí)完成,將努力做到以下幾點(diǎn):一是進(jìn)一步增強(qiáng)科室人員的服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。學(xué)會(huì)用心思考,盡心辦事,努力將科室每個(gè)人的才智運(yùn)用到極致,潛力挖掘到極致,能力發(fā)揮到極致,盡努力,在干好本職工作的同時(shí),努力完成局黨委交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二是進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),提高辦事效率。努力做到“五個(gè)不讓”,即不讓領(lǐng)導(dǎo)安排的工作在自己這里延誤,不讓辦理的文件事項(xiàng)在自己手里積壓,不讓各種差錯(cuò)在自己手里發(fā)生,不讓來(lái)辦事的同志在自己這里受冷遇,不讓我局的形象受到損害。
三是加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范工作程序。
在20__的工作中,將在進(jìn)一步提高科室人員整體素質(zhì)的基礎(chǔ)上,逐步規(guī)范科室工作程序、執(zhí)行各項(xiàng)工作制度,使科室各項(xiàng)工作更加制度化、規(guī)范化。
校團(tuán)委辦公室工作心得4一、日常工作
在日常工作方面,團(tuán)辦發(fā)揮著主要溝通橋梁作用,負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、會(huì)議記錄、會(huì)議簽到等工作。十一月中旬,我院將迎來(lái)關(guān)系學(xué)院未來(lái)發(fā)展的“雙評(píng)估”,為此,我部將組織各成員做好迎評(píng)準(zhǔn)備工作。此外,我部還將負(fù)責(zé)校運(yùn)會(huì)的后勤工作。
在新的一年里,我們?nèi)岳^續(xù)沿用往年的“個(gè)人責(zé)任制”。將全系各班合理分配給部門成員,讓各高級(jí)干事以及委員與自己所負(fù)責(zé)的班長(zhǎng)團(tuán)支書多加溝通聯(lián)系,建立長(zhǎng)期合作的工作關(guān)系,及時(shí)下達(dá)院系的通知,使通知具體落實(shí)到位、工作高效順利完成。但今年因新情況的產(chǎn)生,部門干事剛上任,很多事情不是很了解,工作時(shí)有失誤,這還需要不斷改善。
兩會(huì)中,秘書處與團(tuán)委辦公室工作性質(zhì)相似。在新學(xué)年的工作中,團(tuán)辦將與秘書處共同合作,實(shí)行“團(tuán)辦秘書處值日制”。兩個(gè)部門每天都安排干事到辦公室值日,協(xié)助老師處理學(xué)生日常工作。我們將在保持兩個(gè)部門獨(dú)立性的基礎(chǔ)上實(shí)行緊密的溝通合作,以達(dá)到工作效率的化,充分發(fā)揮兩個(gè)部門的作用。本部門也與秘書處共同管理經(jīng)管系系費(fèi)工作,本部門主要負(fù)責(zé)開(kāi)單工作,秘書處主要負(fù)責(zé)出納工作,以協(xié)調(diào)系里的日常財(cái)務(wù)管理。
二、內(nèi)部建設(shè)
在內(nèi)部建設(shè)方面,本部門也繼續(xù)采取例會(huì)制度,總結(jié)工作得失,完善各項(xiàng)通知事宜,增加部長(zhǎng)、干事、委員在工作上的配合及培養(yǎng)我部團(tuán)結(jié)協(xié)助的精神。此外,我們還為各干事開(kāi)設(shè)工作記錄本,記錄工作任務(wù)、工作體會(huì)以及工作中遇到的困難。為了方便工作,本部門將與秘書處建立q群,使部門內(nèi)部與部門之間的溝通聯(lián)系得到化。
三、新成員的培養(yǎng)
在培養(yǎng)新成員方面,我們將繼續(xù)貫徹團(tuán)辦精神---從一而終、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、腳踏實(shí)地、任勞任怨、協(xié)調(diào)發(fā)展。對(duì)于新任的干事委員,著重培養(yǎng)他們的工作能力、交際能力,發(fā)揮各人的潛能。同時(shí),提高他們的積極性與主動(dòng)性,端正工作態(tài)度,做好本職工作,不處于被動(dòng)狀態(tài),保持一顆積極旺盛的心。
校團(tuán)委辦公室工作心得5一.部門內(nèi)部工作協(xié)調(diào)
由于辦公室是新成立的部門,同時(shí)組建了新的內(nèi)部集體,面對(duì)新的工作方式和工作內(nèi)容,必須及時(shí)解決并安排各部門工作,隨時(shí)互相協(xié)調(diào)商議,對(duì)部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個(gè)部門要好必須得有絕對(duì)團(tuán)結(jié)的干部隊(duì)伍,通過(guò)不斷地商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作順利開(kāi)展。我們將建設(shè)一個(gè)分工明確,工作有條理,集體齊努力的團(tuán)隊(duì)。
二.部門分管任務(wù)梳理。
作為團(tuán)學(xué)組織的協(xié)調(diào)部門,我部工作以雜亂繁為主。學(xué)期初必須對(duì)學(xué)院物資財(cái)產(chǎn)做以統(tǒng)計(jì)備案,對(duì)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門檔案做以整理,對(duì)活動(dòng)室環(huán)境做清理整頓,使活動(dòng)室環(huán)境更舒適。以便及時(shí)有序地配合其他部門或班級(jí)開(kāi)展活動(dòng)。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。
三.團(tuán)學(xué)組織工作細(xì)則制定。
無(wú)規(guī)矩不成方圓,制定并完善團(tuán)學(xué)組織工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配,使各部門明確了解我部的工作程序及方法,以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)團(tuán)學(xué)組織與班級(jí)之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級(jí)與團(tuán)學(xué)組織之間相互了解相互支持,以便更有利地開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),為全院師生服務(wù)。
四.全院團(tuán)學(xué)組織成員的通訊錄的制定。
為了使團(tuán)學(xué)組織的工作更高效的進(jìn)行,我們需制定全部成員的通訊錄,以便使各個(gè)部門更好的配合工作。
五.財(cái)務(wù)報(bào)賬。
隨時(shí)收集各部門活動(dòng)所使用的費(fèi)用收據(jù)和發(fā)票,每會(huì)計(jì)月和主管老師核對(duì)報(bào)銷,并及時(shí)通知各部門領(lǐng)取賬款。
六.物品管理。
每個(gè)月及時(shí)對(duì)辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),部門依然堅(jiān)持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間,歸還時(shí)要檢查物品完好程度,經(jīng)手人簽字。不定時(shí)對(duì)辦公室物品統(tǒng)計(jì)核對(duì)。工作細(xì)心負(fù)責(zé),不私自借出使用。
七.臨時(shí)任務(wù)。
臨時(shí)任務(wù)注重時(shí)間觀念以及責(zé)任感,工作完成時(shí)做到信息反饋,靈活處理。
八.負(fù)責(zé)打印。
打印要細(xì)心核對(duì),準(zhǔn)確無(wú)誤之后交給上級(jí)檢查。
九.考勤。
協(xié)助主席團(tuán)做好考勤工作。
十.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
對(duì)各種資料認(rèn)真統(tǒng)計(jì),做好每項(xiàng)數(shù)據(jù)的清楚記錄。
十一.表格設(shè)計(jì)和通訊錄
表格設(shè)計(jì)應(yīng)大膽創(chuàng)新,輸入數(shù)據(jù)時(shí)細(xì)心,準(zhǔn)確率高。通訊錄定時(shí)補(bǔ)充與修改,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
十二.通知及聯(lián)絡(luò)
通知時(shí)注意禮貌用語(yǔ),簡(jiǎn)易易懂。做到信息暢通。
十三.文本文件管理
文件進(jìn)行系統(tǒng)分類管理,做到電子檔與文本檔及時(shí)保存,排查滯留文件,不定期檢查整理文檔柜,對(duì)文件熟悉掌握。
十四.電子檔文件管理
相應(yīng)地建立文件夾,文件名做到完全,并做好標(biāo)記。各部門拷貝文件應(yīng)及時(shí)將文件調(diào)出并告知相關(guān)人員,不隨意打印非工作文件。
十五.工作總結(jié)及工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃
及時(shí)催繳各部門工作總結(jié)及工作計(jì)劃,做到電子檔,打印檔各一份。完成并存檔備份。
辦公室主任日常工作計(jì)劃 第9篇
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聽(tīng)從并不是被動(dòng),良多工作可以提前猜測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)正確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決議計(jì)劃參考;這里給大家分享一些關(guān)于2021辦公室內(nèi)勤工作計(jì)劃,供大家參考。
辦公室內(nèi)勤工作計(jì)劃1辦公室在總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞總公司“三服務(wù)、兩育人”的服務(wù),下半年工作計(jì)劃如下:
1、精益求精抓信息。
充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真接聽(tīng)廣大師生員工的電話,把廣大師生員工所反映的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)總公司有指導(dǎo)意義的電話內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。
2、盡職盡責(zé)抓印信。
嚴(yán)格發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會(huì)有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好接待組織工作。
不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺(jué)提升接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下辦公室接待工作的需要,樹立辦公室良好形象。
4、進(jìn)一步完善辦公室人力資源管理,以國(guó)際質(zhì)量管理體系認(rèn)證為契機(jī),建立建全組織機(jī)構(gòu),建立完整科學(xué)的人事管理檔案,加大對(duì)人力資源招聘力度。
5、任勞任怨抓后勤。
一如既往地抓好后勤保障工作,為廣大員工解除后顧之憂。
上半年,辦公室的各項(xiàng)工作得到了總公司領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定,由衷的感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和所屬各部門半年來(lái)對(duì)辦公室工作的大力支持與幫助。下半年里,新的形勢(shì)賦予了辦公室新的重任,辦公室愿與總公司所屬各部門密切配合,奮力拼搏,銳意進(jìn)取,不懈努力,為總公司的和諧發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
辦公室內(nèi)勤工作計(jì)劃2一、繼續(xù)加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動(dòng)工作積極性
加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,繼續(xù)完善過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計(jì)劃、領(lǐng)用,部門人員的請(qǐng)銷假、值班,司機(jī)的出車、油料報(bào)銷、車輛保養(yǎng)維修報(bào)銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對(duì)事不對(duì)人的管理思想,促使各項(xiàng)工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,責(zé)任清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動(dòng)自己的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
通過(guò)各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識(shí),不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
三、做好辦公室日常管理工作
1、對(duì)需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進(jìn)行更加及時(shí)、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。
2、完善物品計(jì)劃和領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫(kù)記錄一目了然,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用管理,對(duì)辦公用品實(shí)行定額控制。
對(duì)每個(gè)部門、每位員工實(shí)行限量使用制度,對(duì)沒(méi)必要使用或可以共用的辦公用品進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開(kāi)展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。
5、規(guī)范辦公室考勤和請(qǐng)銷假制度的落實(shí),配合人事專員對(duì)考勤記錄表進(jìn)行進(jìn)一步完善;
對(duì)像以前出現(xiàn)的未先申請(qǐng)請(qǐng)假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補(bǔ)假條的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,提高了工作效率,加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),及時(shí)做好車輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作;
定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識(shí)的培訓(xùn),加強(qiáng)司機(jī)的責(zé)任心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時(shí)也能更好地節(jié)省車輛維修費(fèi)的支出。
辦公室內(nèi)勤工作計(jì)劃31、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。
做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的.工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。
我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
4、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。
當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為----x人才招聘網(wǎng)就是我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
辦公室內(nèi)勤工作計(jì)劃4一、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在--集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的.分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為--集團(tuán)就是我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室內(nèi)勤工作計(jì)劃5--年又是一個(gè)新的開(kāi)始,也是一個(gè)充滿挑戰(zhàn),機(jī)遇與壓力并重的開(kāi)始的一年。因此,我要調(diào)整工作心態(tài)、增強(qiáng)管理意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)并做好本職工作。為了盡快的成長(zhǎng)為一名優(yōu)秀的銷售經(jīng)理,我訂立了下半年工作計(jì)劃:
一、業(yè)務(wù)理論水平、組織管理能力及綜合素質(zhì)的提高;
首先要把自己放在公司建設(shè)的總體框架中來(lái)反思自己,審視自己,看自身能力和素質(zhì)的提高幅度,能不能適應(yīng)公司發(fā)展的需要、能不能適應(yīng)形勢(shì)任務(wù)的需要,能不能適應(yīng)完成正常工作的需要。其次經(jīng)常告誡自己,要在公司立得住腳,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望,自身素質(zhì)的強(qiáng)弱是關(guān)鍵,必須在工作中不斷地提高自己、提高自身能力素質(zhì),上讓領(lǐng)導(dǎo)放心,下讓顧客滿意,不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),全面提高自己,在協(xié)調(diào)關(guān)系的能力上要有突破,在組織管理的能力上要有突破,在完成工作的標(biāo)準(zhǔn)上要有突破。
二、學(xué)習(xí)及制訂培訓(xùn)計(jì)劃;
做房地產(chǎn)市場(chǎng)中介是需要根據(jù)市場(chǎng)不停的變化局面,不斷調(diào)整經(jīng)營(yíng)思路的工作,根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向(管理知識(shí)、營(yíng)銷知識(shí)、策化知識(shí)、各個(gè)樓盤的動(dòng)態(tài)等相關(guān)房地產(chǎn)的知識(shí)都是我要掌握的內(nèi)容)來(lái)提高業(yè)務(wù)員的銷售能力。通過(guò)學(xué)習(xí),感到既開(kāi)闊了眼界,又豐富了頭腦,既學(xué)到了知識(shí),更看到了差距。在不斷的學(xué)習(xí)中提高了自己的能力素質(zhì),增強(qiáng)了干好本職工作的本領(lǐng)。
三、業(yè)務(wù)目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo);
首先以提高工作效率為根本,盡的努力超額完成公司每月制定的業(yè)務(wù)目標(biāo),爭(zhēng)做公司所有項(xiàng)目第一優(yōu)秀樓盤,其次打造紅軍一樣的團(tuán)隊(duì),大家什么事都能以公司利益為重,以部門利益為重,做到眼勤、腿勤、手勤、嘴勤、講團(tuán)結(jié),講協(xié)作,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
通過(guò)學(xué)習(xí),實(shí)踐工作結(jié)果來(lái)證明我的能力,爭(zhēng)取年底做到銷售總監(jiān)。
四、加強(qiáng)自己思想建設(shè),增強(qiáng)全局意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
辦公室主任日常工作計(jì)劃 第10篇
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為切實(shí)做好區(qū)第六次全國(guó)人口普查工作,從20xx年下半年開(kāi)始,根據(jù)國(guó)務(wù)院、省、市政府第六次人口普查領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署和要求,在區(qū)委、區(qū)政府的高度重視和各有關(guān)部門的共同努力下,目前,區(qū)第六次全國(guó)人口普查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)展順利。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,迅速啟動(dòng)。在《市政府關(guān)于做好第六次全國(guó)人口普查工作的通知》(市政發(fā)[20xx]283號(hào))文件下發(fā)后,區(qū)委、區(qū)政府高度重視,要求全區(qū)各級(jí)各部門要認(rèn)真準(zhǔn)備,精心籌劃,扎實(shí)做好這次人口普查工作。區(qū)委常委、常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)楊曉陽(yáng)同志今年多次就第六次全國(guó)人口普查工作聽(tīng)取情況匯報(bào),并及時(shí)解決人口普查工作中的相關(guān)問(wèn)題和困難,確保全區(qū)人口普查工作的啟動(dòng)和各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的推進(jìn)。
二、組建機(jī)構(gòu),選調(diào)人員。為確保全區(qū)第六次人口普查工作的順利開(kāi)展,根據(jù)市政府的部署和要求,2月24日我區(qū)下發(fā)了《區(qū)政府關(guān)于做好第六次全國(guó)人口普查工作的通知》(玄府字〔20xx〕41號(hào))文件,及早成立了區(qū)、街兩級(jí)人口普查機(jī)構(gòu)。區(qū)人口普查領(lǐng)導(dǎo)小組由區(qū)委常委、常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)楊曉陽(yáng)同志任組長(zhǎng),成員由發(fā)改、統(tǒng)計(jì)、計(jì)生、民政等相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)組成,下設(shè)辦公室,由統(tǒng)計(jì)局局長(zhǎng)陳瑞同志兼任,區(qū)人普辦自成立以來(lái),懸掛了機(jī)構(gòu)牌子,確定了四名專職工作人員,明確了職責(zé),保障了辦公室工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。各街道辦事處也均已完成了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和下屬辦公室的組建工作,其中組長(zhǎng)由街道一把手主任擔(dān)任,街道黨委副書記、副主任為副組長(zhǎng),財(cái)政、統(tǒng)計(jì)、計(jì)生、勞保、社區(qū)等單位主要負(fù)責(zé)同志為成員,街道民政副主任兼任辦公室主任,具體負(fù)責(zé)人普日常工作,辦公室其他人員也已基本落實(shí)到位。
三、保障經(jīng)費(fèi)、落實(shí)場(chǎng)地。為保證普查工作的順利展開(kāi),區(qū)人普辦認(rèn)真研究,精心測(cè)算,編制了區(qū)第六次全國(guó)人口普查經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并及時(shí)向政府分管領(lǐng)導(dǎo)做了專門匯報(bào),爭(zhēng)取支持,區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)在聽(tīng)取有關(guān)工作情況匯報(bào)后,高度重視,將普查經(jīng)費(fèi)納入了20xx年的財(cái)政預(yù)算,待區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)后就將撥付。同時(shí),各街道辦事處就普查經(jīng)費(fèi)專門召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公會(huì),對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)報(bào)告進(jìn)行了全面審議,納入本年預(yù)算。為創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,在啟動(dòng)前期,我區(qū)在統(tǒng)計(jì)局征用一間30多平方米辦公室作為臨時(shí)辦公場(chǎng)所,同時(shí),特意在四樓預(yù)留一間大會(huì)議室作為普查全面啟動(dòng)時(shí)的辦公地。各街道也充分利用自身?xiàng)l件,基本落實(shí)了辦公場(chǎng)地,同時(shí)電腦、復(fù)印機(jī)、臺(tái)傳真機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)及辦公桌椅等辦公設(shè)備也已基本到位。
四、嚴(yán)格考核、明確責(zé)任。我區(qū)嚴(yán)格按照市人普辦18號(hào)文件要求,擬制定《區(qū)人口普查領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位職責(zé)分工和工作方式》(草案),進(jìn)一步明確領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位的工作職責(zé)。為細(xì)化辦公室成員的工作職責(zé),我區(qū)參照市人普辦內(nèi)部分工,在我區(qū)人普辦內(nèi)設(shè)立綜合組、后勤宣傳組和數(shù)據(jù)處理組,進(jìn)一步對(duì)辦公室工作人員的工作任務(wù)進(jìn)行具體化,突出實(shí)效性和時(shí)效性。同時(shí),擬制定人普辦會(huì)議制度、外出報(bào)告和考勤制度、印章使用和管理制度、公文審批印發(fā)制度、文件資料保密制度以及經(jīng)費(fèi)使用管理等規(guī)定,對(duì)所有工作作了具體要求,明確人員的崗位職責(zé)。為提高街道與社區(qū)人口普查工作質(zhì)量,我區(qū)擬制定街道一級(jí)人口普查考核辦法,以明確工作職責(zé),規(guī)范基層普查工作。
五、周密計(jì)劃、有序推進(jìn)。在普查工作前期,我區(qū)根據(jù)市人普辦工作要求,積極做好宣傳、調(diào)研及人口基礎(chǔ)資料的收集等基礎(chǔ)工作,為下一階段工作做好準(zhǔn)備,近期主要工作進(jìn)展情況如下:
1、3月17日,區(qū)召開(kāi)人普工作專題會(huì),對(duì)近階段人普工作,陳瑞主任作了具體部署:一是要建立健全人口普查相關(guān)工作機(jī)制;二是要完善人口普查信息報(bào)送制度;三是要重視人普統(tǒng)計(jì)資料的收集;四是要高度重視試點(diǎn)調(diào)研。
2、3月22日,陳瑞主任深入后宰門街道調(diào)研,就試點(diǎn)近期工作提出了具體要求:一是要在街道層面盡早建立普查試點(diǎn)機(jī)構(gòu),把好兩員選調(diào)關(guān);二是要積極與公安、社區(qū)及物管溝通,取得人口基本資料;三是要做好試點(diǎn)地區(qū)部隊(duì)大院普查工作的調(diào)研和分析。
3、為全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地了解、掌握區(qū)域劃分情況,區(qū)人普辦認(rèn)真抓好人口普查區(qū)域核查工作,經(jīng)核查,全區(qū)共梳理特殊單位102家,為后期正式普查工作的順利進(jìn)行奠定了基礎(chǔ)。
4、 4月7日,市人普辦劉興業(yè)副主任來(lái)我區(qū)調(diào)研指導(dǎo)人普工作。我區(qū)人普辦梅雪副主任、后宰門街道郭建軍主任和試點(diǎn)佛心橋社區(qū)王主任分別就我區(qū)“區(qū)、街道、社區(qū)”三個(gè)層次的人普工作“五落實(shí)”情況作了專題匯報(bào),并就試點(diǎn)前期工作展開(kāi)情況進(jìn)行了介紹。