辦公室科員工作總結(jié)匯報 第1篇
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1制訂規(guī)章制度,強(qiáng)化基礎(chǔ)工作管理
會計基礎(chǔ)工作在整個會計核算中,是數(shù)據(jù)最原始的積累,是核算的開始、結(jié)束,沒有嚴(yán)格的規(guī)范化管理,勢必影響整個核算流程,因此,漣鋼財務(wù)部制訂了《漣鋼會計基礎(chǔ)工作規(guī)范細(xì)則》、《erp會計業(yè)務(wù)操作細(xì)則》、《漣鋼會計檔案管理制度》、《漣鋼財務(wù)部會計憑證管理辦法》、《會計報表編制及要求》、《票據(jù)管理辦法》、《內(nèi)部結(jié)算管理辦法》、《資金收付內(nèi)部控制制度》等一系列規(guī)章制度,強(qiáng)化基礎(chǔ)工作管理,建立《財務(wù)檢查考核辦法》,由會計科實(shí)施定期與不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,將錯誤消滅在萌芽中。
2做好憑證制單人與審核人銜接,搞好成本費(fèi)用歸口管理
漣鋼在2003年實(shí)施erp,會計核算由二級成功轉(zhuǎn)換為一級核算,原來成本費(fèi)用劃分到二級單位控制。實(shí)施erp后,統(tǒng)一由財務(wù)部各科室分類控制管理,駐二級單位財務(wù)人員制作憑證必須由相應(yīng)主管科室審核,各主管科室將成本費(fèi)用細(xì)分工落實(shí)到人。成本類由成本預(yù)算科審核控制,費(fèi)用類由費(fèi)用科歸口控制,福利、工資、資金等由會計科匯總審核。做到成本費(fèi)用專人?？瓶刂乒芾怼?shí)施erp后成果顯著,2006年1~2月漣鋼生產(chǎn)成本較年度目標(biāo)計劃降低22706萬元,在同行業(yè)排名21名。
3統(tǒng)一采購付款,加強(qiáng)明細(xì)帳管理
漣鋼實(shí)施erp前,采購付款是由駐采購部財務(wù)科、駐進(jìn)出口部財務(wù)科根據(jù)所在單位計劃付款。有的供應(yīng)商在幾個部門都有業(yè)務(wù),既是供應(yīng)商又是銷售客戶,信息沒有溝通共享,造成付貨款給供應(yīng)商,供應(yīng)商又欠公司銷售貨款,浪費(fèi)資金資源。實(shí)施erp后,在系統(tǒng)內(nèi)將信息資源共享,同一客戶應(yīng)收應(yīng)付款抵減,隨時可查客戶余額情況。在實(shí)際操作中,根據(jù)財務(wù)部《采購物資承諾付款管理辦法》,由資金科按計劃統(tǒng)一審核支付,避免重復(fù)或應(yīng)抵減銷售貨款款項支付,相應(yīng)節(jié)約了資金資源和財務(wù)費(fèi)用,財務(wù)費(fèi)用1~2月較年目標(biāo)計劃節(jié)約2189萬元。應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)帳由銷售結(jié)算科、采購結(jié)算科專門管理,賬目清晰,差錯率為0。
4規(guī)范憑證制作、傳遞,保障原始單據(jù)完整、真實(shí)
漣鋼在erp系統(tǒng)中,會計人員按崗位職責(zé)給予權(quán)限,由專人負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)格規(guī)定憑證摘要、科目設(shè)置、附件說明等,使系統(tǒng)按照憑證科目歸集成本費(fèi)用、應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)帳,確保明細(xì)帳與總帳相符。漣鋼財務(wù)部每月憑證約有2000份之多,翻閱查詢不便,憑證摘要描述簡潔明確是查詢的基礎(chǔ),因此根據(jù)《漣鋼財務(wù)部會計憑證管理辦法》,要求憑證制單人按照規(guī)范填寫摘要、附件說明,使附件完整,查詢快捷,減少時間浪費(fèi)。由于會計憑證號是系統(tǒng)內(nèi)自動連貫生成,憑證匯集需各個科室協(xié)助完成,漣鋼財務(wù)部實(shí)際操作是:付款憑證由會計人員直接送到資金科出納柜,以免憑證及附件遺失。銀收、銀付、現(xiàn)收現(xiàn)付憑證由資金科銀行核算會計整理,造具清單送檔案室,記賬憑證由各科室專人歸集造清單送檔案室,最終由檔案管理會計裝訂成冊。避免了原始單據(jù)丟失、憑證缺號,保障原始單據(jù)完整、真實(shí)。
5利用計算機(jī)信息系統(tǒng),規(guī)范報表
在現(xiàn)代企業(yè)中,以計算機(jī)為中心,加強(qiáng)信息溝通,已成為規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的重要手段。會計報表是會計核算工作最終總報告,是企業(yè)經(jīng)營成果的濃縮反映,是決策層決斷的依據(jù)。漣鋼下屬11個子公司,在合并報表中占有重要地位,財務(wù)部會計科利用計算機(jī)區(qū)域信息網(wǎng)絡(luò),規(guī)范子公司報表格式、報出時間,使數(shù)據(jù)信息共享,加快報表報出時間,提高合并報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率,為領(lǐng)導(dǎo)決策贏得時間。
6完善檔案體系,保障會計核算成果真實(shí)性、完整性
會計基礎(chǔ)工作貫穿整個核算過程,從原始數(shù)據(jù)、票據(jù)取得到報表報出、檔案歸檔,涉及面非常廣泛,如采購經(jīng)辦人員、銷售人員、班組核算員、成本數(shù)據(jù)獲取人員、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入員、成本費(fèi)用會計、資金收付會計、報表會計等等,只有明確分工,銜接到位,既分工又合作,才能將會計基礎(chǔ)工作有始有終完成。
辦公室科員工作總結(jié)匯報 第2篇
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第一條進(jìn)一步貫徹落實(shí)黨的“*”報告中提出的“發(fā)展遠(yuǎn)程教育和繼續(xù)教育，建設(shè)全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會”，提升我省衛(wèi)生人員服務(wù)能力和技術(shù)水平，努力建設(shè)一支高素質(zhì)的衛(wèi)生技術(shù)人員隊伍，促進(jìn)我省衛(wèi)生事業(yè)又好又快發(fā)展，保障人民健康。
第二條加強(qiáng)衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)管理，整合教育培訓(xùn)資源，避免多頭培訓(xùn)、重復(fù)培訓(xùn)和重培訓(xùn)輕考評現(xiàn)象，提高現(xiàn)有培訓(xùn)資源的效率和效益，提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果。
第三條推進(jìn)全省衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，加強(qiáng)和規(guī)范全省衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)工作管理，依據(jù)衛(wèi)生部、人事部《繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育規(guī)定》和省衛(wèi)生廳、省人事廳《江西省繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理辦法和學(xué)分標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)政策規(guī)定，制定本辦法。
第四條衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)工作堅持以下原則：
（一）堅持歸口管理、統(tǒng)分結(jié)合。在衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)管理上做到“三統(tǒng)三分”，“三統(tǒng)”即統(tǒng)一歸口、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一考評。“三分”即分類指導(dǎo)、分別實(shí)施、分級負(fù)責(zé)。
（二）堅持按需施教、學(xué)以致用。根據(jù)衛(wèi)生工作需要，結(jié)合衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)需求，有組織、有計劃地開展衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)，增強(qiáng)教育培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性。注重培養(yǎng)衛(wèi)生人員運(yùn)用所學(xué)理論和知識指導(dǎo)實(shí)踐，提高解決實(shí)際問題的能力。
（三）堅持考核評估、保證質(zhì)量。不斷完善教育培訓(xùn)考核和評估制度，強(qiáng)化激勵和約束機(jī)制。建立教育培訓(xùn)評估制度，對每一培訓(xùn)項目執(zhí)行情況都必須進(jìn)行檢查評估，確保培訓(xùn)質(zhì)量。
（四）堅持開拓創(chuàng)新、提高效益。不斷創(chuàng)新管理機(jī)制，豐富培訓(xùn)內(nèi)容，改進(jìn)培訓(xùn)形式，發(fā)展遠(yuǎn)程教育，整合教育培訓(xùn)資源，優(yōu)化教育培訓(xùn)師資，努力提高教育培訓(xùn)質(zhì)量和效果。
第四條本辦法所指衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)是以省衛(wèi)生廳名義，由廳機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)處室承辦的各類衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)，以及受衛(wèi)生部或衛(wèi)生廳委托，由廳直醫(yī)療衛(wèi)生單位和各級衛(wèi)生行政部門承辦的衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)。教育培訓(xùn)工作實(shí)行項目管理。
第五條衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)對象為全省各級各類醫(yī)療衛(wèi)生單位的在職在崗的衛(wèi)生人員，包括臨床醫(yī)療技術(shù)人員、疾病預(yù)防控制人員、衛(wèi)生監(jiān)督人員、社區(qū)衛(wèi)生人員、農(nóng)村衛(wèi)生人員和衛(wèi)生管理人員等。
第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第六條省衛(wèi)生廳成立衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱廳領(lǐng)導(dǎo)小組），由廳機(jī)關(guān)各相關(guān)業(yè)務(wù)處室組成，廳主要領(lǐng)導(dǎo)為組長，分管廳領(lǐng)導(dǎo)為副組長，下設(shè)辦公室（以下簡稱廳領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室），辦公室設(shè)在廳科技教育處，負(fù)責(zé)教育培訓(xùn)管理日常工作，各業(yè)務(wù)處室指定一名工作人員聯(lián)系工作。
第七條廳領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)全省衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理；
（二）制定教育培訓(xùn)工作的有關(guān)政策、規(guī)定及全省衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)工作總體規(guī)劃；
（三）審批全省衛(wèi)生人員年度教育培訓(xùn)計劃及工作情況報告。
第八條廳領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)
（一）統(tǒng)一收集廳領(lǐng)導(dǎo)小組成員處室衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)計劃（項目內(nèi)容、培訓(xùn)對象、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等）；
（二）整合、統(tǒng)籌和調(diào)配各類衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)項目（項目內(nèi)容、培訓(xùn)對象、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等）；
（三）編制全省衛(wèi)生人員年度教育培訓(xùn)計劃；
（四）論證衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)方案；
（五）監(jiān)督檢查各類衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)工作；
（六）制定衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)考核評估標(biāo)準(zhǔn)；
（七）考核評估各類衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)工作質(zhì)量和效果；
（八）統(tǒng)計匯總各類衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)項目（項目內(nèi)容、培訓(xùn)對象、經(jīng)費(fèi)決算等），編寫《衛(wèi)生人員培訓(xùn)工作信息》；
（九）向廳領(lǐng)導(dǎo)小組報告衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)工作情況總結(jié)；
（十）負(fù)責(zé)衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)管理日常工作及廳領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作。
第九條廳領(lǐng)導(dǎo)小組成員處室職責(zé)
（一）制定本處室年度教育培訓(xùn)工作計劃；
（二）向廳領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報送處室年度計劃，協(xié)助編制全廳年度教育培訓(xùn)計劃；
（三）組織實(shí)施衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)項目；
（四）教育培訓(xùn)項目結(jié)束后，向廳領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報送培訓(xùn)工作總結(jié)；
（五）組織開展教育培訓(xùn)質(zhì)量監(jiān)控，并協(xié)助廳領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室做好考核評估工作；
（六）完成廳領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作。
第三章項目管理
第十條建立衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)工作協(xié)調(diào)制度。廳領(lǐng)導(dǎo)小組每年底召開會議，總結(jié)本年度工作情況和部署下年度教育培訓(xùn)工作安排。必要時，廳領(lǐng)導(dǎo)小組可臨時召開會議，研究有關(guān)教育培訓(xùn)工作。加強(qiáng)各業(yè)務(wù)處室協(xié)調(diào)，廳科技教育處統(tǒng)一歸口管理各類教育培訓(xùn)項目，廳領(lǐng)導(dǎo)小組成員處室負(fù)責(zé)相關(guān)教育培訓(xùn)項目的組織實(shí)施。
第十一條建立衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)項目審批制度。每年12月30日前，廳領(lǐng)導(dǎo)小組成員處室將下一年的教育培訓(xùn)計劃報廳領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，于次年初統(tǒng)一編制年度教育培訓(xùn)計劃。臨時性教育培訓(xùn)項目廳領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。省衛(wèi)生廳委托醫(yī)療衛(wèi)生單位和各級衛(wèi)生行政部門組織開展的教育培訓(xùn)項目，由承辦單位制定教育培訓(xùn)計劃，報廳領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
第十二條建立衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)項目執(zhí)行情況評價報告制度。廳領(lǐng)導(dǎo)小組成員處室要明確專人負(fù)責(zé)，及時將教育培訓(xùn)項目進(jìn)展情況及相關(guān)信息報送廳領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。每個教育培訓(xùn)項目完成后均必須請學(xué)員填寫《江西省衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)效果評價調(diào)查表》（表2），統(tǒng)一匯總后填寫《江西省衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)項目執(zhí)行情況報表》（表3），并報廳領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
第十三條建立衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)證書管理制度。按照《江西省繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理辦法和學(xué)分標(biāo)準(zhǔn)》和省衛(wèi)生廳年度教育培訓(xùn)計劃要求，把衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)工作納入繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育和相關(guān)崗位培訓(xùn)管理，對培訓(xùn)考核合格的衛(wèi)生技術(shù)人員頒發(fā)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分證和崗位培訓(xùn)合格證等。
第四章計劃與實(shí)施
第十四條廳領(lǐng)導(dǎo)小組成員處室根據(jù)培訓(xùn)對象和培訓(xùn)要求不同，分類別、分層次編制科學(xué)、合理的衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)計劃，并填寫《江西省衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)項目申報表》（表1），由廳領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，廳領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室編制年度廳衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)計劃并交由成員處室實(shí)施。
第十五條衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)計劃包括醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員培訓(xùn)計劃、公共衛(wèi)生人員培訓(xùn)計劃、社區(qū)衛(wèi)生人員培訓(xùn)計劃、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院衛(wèi)技術(shù)人員培訓(xùn)計劃、鄉(xiāng)村醫(yī)生在崗培訓(xùn)計劃、衛(wèi)生監(jiān)督人員培訓(xùn)計劃和衛(wèi)生管理人員培訓(xùn)計劃等。
第十六條廳領(lǐng)導(dǎo)小組成員處室要認(rèn)真組織實(shí)施各類教育培訓(xùn)項目。由中央、省財政補(bǔ)助的衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)項目按衛(wèi)生部和省衛(wèi)生廳編制印發(fā)的全省衛(wèi)生人員年度教育培訓(xùn)計劃要求，由廳領(lǐng)導(dǎo)小組成員處室按照項目方案要求組織實(shí)施。
衛(wèi)生人員的全員性教育培訓(xùn)、公共科目培訓(xùn)和在職在崗人員的醫(yī)學(xué)學(xué)歷教育由廳科技教育處負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
第五章內(nèi)容與形式
第十七條衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生工作重點(diǎn)，圍繞崗位職責(zé)，滿足崗位需求，以現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)發(fā)展中的新理論、新知識、新技術(shù)和新方法為主要內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)先進(jìn)性、針對性和實(shí)用性。
第十八條全員性培訓(xùn)以公共性、基礎(chǔ)性、綜合性知識為主，包括政治思想、職業(yè)道德、衛(wèi)生行風(fēng)、醫(yī)學(xué)倫理、衛(wèi)生法律法規(guī)、面向全體衛(wèi)生人員的醫(yī)學(xué)綜合知識和技術(shù)等方面內(nèi)容。
第十九條專項性教育培訓(xùn)以專業(yè)性、?？菩?、專題性醫(yī)學(xué)知識和操作技能為主，包括臨床醫(yī)學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)、護(hù)理學(xué)、中醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、衛(wèi)生管理、面向?qū)I(yè)衛(wèi)生人員的醫(yī)學(xué)學(xué)科知識和技術(shù)等方面內(nèi)容。
第二十條衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)形式應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)對象、培訓(xùn)條件、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)要求不同，采用培訓(xùn)班、進(jìn)修班、短期培訓(xùn)、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)會議、業(yè)務(wù)考察和遠(yuǎn)程教育等多種靈活多樣方式組織實(shí)施。
第二十一條發(fā)展遠(yuǎn)程教育，充分利用現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)，以解決“工學(xué)矛盾”問題，使基層衛(wèi)生人員充分享受優(yōu)質(zhì)教育資源。全員性教育培訓(xùn)可利用衛(wèi)星衛(wèi)生科技教育網(wǎng)（簡稱“雙衛(wèi)網(wǎng)”）開展培訓(xùn)工作，有條件的專項性教育培訓(xùn)也可利用“雙衛(wèi)網(wǎng)”開展培訓(xùn)工作。
第六章基地、師資與教材
第二十二條建立省、市、縣衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)具體實(shí)施教育培訓(xùn)項目。應(yīng)根據(jù)各類教育培訓(xùn)內(nèi)容和要求，確定一批相關(guān)培訓(xùn)基地，如省級進(jìn)修基地、?？漆t(yī)師培訓(xùn)基地、臨床藥師培訓(xùn)基地、全科醫(yī)學(xué)教育培訓(xùn)基地和農(nóng)村衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)基地等。各級培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和各類培訓(xùn)基地要做好服務(wù)工作，改善教學(xué)條件和設(shè)施，保證教育培訓(xùn)工作順利開展。
第二十三條從事衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)工作的教師，應(yīng)當(dāng)具有良好的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)、較高的理論政策水平、扎實(shí)的專業(yè)知識基礎(chǔ)，有一定的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，掌握現(xiàn)代教育培訓(xùn)理論和方法，具備勝任教學(xué)工作的能力。
第二十四條各類衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)項目要配備有與教育培訓(xùn)內(nèi)容相一致的教材、講義和教學(xué)輔導(dǎo)資料。
第二十五條各類衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)基地須報廳領(lǐng)導(dǎo)小組備案，廳領(lǐng)導(dǎo)小組成員處室組織開展的每個教育培訓(xùn)項目師資情況和教材、講義等須在培訓(xùn)結(jié)束后報廳領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
第七章經(jīng)費(fèi)與使用
第二十六條由中央和省財政專項經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助的衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)項目經(jīng)費(fèi)要按照項目及有關(guān)專項資金管理規(guī)定執(zhí)行，?？顚Ｓ谩?/p>
第二十七條其他教育培訓(xùn)項目的收費(fèi)須根據(jù)物價部門有關(guān)教育培訓(xùn)的規(guī)定，不得以盈利為目的。
第二十八條要規(guī)范教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用與管理，要確定經(jīng)費(fèi)使用范圍，以保證培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)用于師資培訓(xùn)、教材建設(shè)、遠(yuǎn)程教育、光盤制作、教學(xué)條件、教學(xué)設(shè)施和考核評估等工作。
第八章監(jiān)督與考評
第二十九條建立衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)監(jiān)督和質(zhì)量考核評估制度，考核情況作為教育培訓(xùn)質(zhì)量評估的重要內(nèi)容。
第三十條對參加教育培訓(xùn)的衛(wèi)生人員進(jìn)行監(jiān)督與考評。每個培訓(xùn)項目要根據(jù)培訓(xùn)要求對學(xué)員進(jìn)行理論考試或技能操作考試，經(jīng)考試合格者頒發(fā)相應(yīng)證書。
第三十一條對組織衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)的各級衛(wèi)生行政部門進(jìn)行監(jiān)督與考評。每年底各級衛(wèi)生行政部門要將本年度教育培訓(xùn)情況報各相關(guān)業(yè)務(wù)處室，廳領(lǐng)導(dǎo)小組成員處室匯總各教育培訓(xùn)項目后填寫《江西省衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)項目匯總表》（表4）并報廳領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。廳領(lǐng)導(dǎo)小組對各級衛(wèi)生行政部門組織開展的教育培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督與考評。
第三十二條對承辦衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)的醫(yī)療衛(wèi)生單位和培訓(xùn)基地進(jìn)行監(jiān)督與考評。承辦衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)的醫(yī)療衛(wèi)生單位和培訓(xùn)基地要對教育培訓(xùn)工作進(jìn)行自我考評，確保教育培訓(xùn)質(zhì)量，每年底將承辦衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)情況報相關(guān)廳領(lǐng)導(dǎo)小組成員處室，由廳領(lǐng)導(dǎo)小組成員處室匯總后報廳領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。廳領(lǐng)導(dǎo)小組對承辦教育培訓(xùn)的醫(yī)療衛(wèi)生單位和培訓(xùn)基地進(jìn)行監(jiān)督與考評。
第三十三條對衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督與考評。廳領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)《江西省衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)項目評估表》（表5），組織專家對教育培訓(xùn)工作進(jìn)行質(zhì)量評估，并每年通報評估結(jié)果。
辦公室科員工作總結(jié)匯報 第3篇
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一、行使好參謀與助手職能
今年，辦公室嚴(yán)格按照“主要工作隨時匯報，平時工作定期匯報”的工作原則，讓大隊領(lǐng)導(dǎo)在第一時間了解掌握各科室、分隊工作的開展情況，通過開辟《分隊每日執(zhí)法動態(tài)》這一創(chuàng)新特色工作，及時按日按月統(tǒng)計匯總各分隊工作開展情況、參加班子會議、參與大隊考核等一系列工作，為大隊作出重大決策提供依據(jù)。
在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和大隊領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、努力下，辦公室認(rèn)真做好登記和核實(shí)相關(guān)資料，多次聯(lián)系和走訪有關(guān)部門及分隊，落實(shí)辦公用房的相關(guān)事宜，到今年下半年分隊辦公用房已基本上一一落實(shí)，同時，全力做好分隊辦公用房的各項裝修工作，為全面解決分隊辦公用房的一系列后序工作，打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
二、信息工作
辦公室結(jié)合大隊中心工作，將大隊重要活動和業(yè)務(wù)工作開展情況的信息，通過《城管簡報》作深入宣傳和重點(diǎn)報道。今年，共印發(fā)城管簡報32期。其次，把《城管簡報》與社會公眾媒體宣傳相結(jié)合，共在市、區(qū)級報刊發(fā)稿40余篇，《靜安動態(tài)》等其他領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)簡報發(fā)稿30余篇。第三，辦公室利用網(wǎng)絡(luò)這個宣傳渠道，將簡報同步在大隊網(wǎng)頁上刊出，拓寬了信息報道的渠道。
在建隊五周年系列活動中，辦公室配合大隊在靜安寺下沉式廣場隆重舉行“創(chuàng)文明城區(qū)，建優(yōu)美環(huán)境，構(gòu)建和諧靜安”大型宣傳活動，共發(fā)放“告知書”、“聯(lián)系卡”等宣傳資料近2萬份，營造了良好的輿論宣傳氛圍。
三、信訪工作
辦公室嚴(yán)格按照《信訪條例》處理投訴件。在今年發(fā)出的信訪書面答復(fù)中，沒有一件進(jìn)入信訪復(fù)查程序，受到區(qū)信訪辦復(fù)查科領(lǐng)導(dǎo)的好評，并專門來我大隊收集一些好方法、好經(jīng)驗(yàn)。截止今年11月20日，共計收到信訪件2105件，比上年同期增加62.04%。包括來電1847件（大隊值班947件）、來信181件（表揚(yáng)信28件）、來訪71件、二會提案6件。其中轉(zhuǎn)區(qū)委府377件，轉(zhuǎn)市城管投訴中心701件，轉(zhuǎn)媒體7件，直接接處999件，其它部門21件。信訪受理結(jié)案率100%。
大隊領(lǐng)導(dǎo)高度重視信訪工作，主要領(lǐng)導(dǎo)親自主管，了解情況，調(diào)查研究，聽匯報。在大隊的領(lǐng)導(dǎo)下和各科隊的配合下，辦公室合同相關(guān)職能部門解決了昌化路、常樂路、南京西路、武定西路等一批處理難度大、長期沒有得到徹底解決、市民群眾反映強(qiáng)烈的違章搭建問題。
四、檔案管理工作
今年，辦公室把檔案管理正規(guī)化納入了重點(diǎn)管理工作之一，加強(qiáng)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集，搭建檔案工作業(yè)務(wù)交流平臺。舉辦了檔案管理工作專題培訓(xùn)班，邀請區(qū)檔案局對檔案的分類、立卷、裝訂等內(nèi)容進(jìn)行了講解與輔導(dǎo)。通過選派人員參加檔案局組織電子文件歸檔管理知識和操作技能的專業(yè)培訓(xùn)、組織各科室、分隊有關(guān)人員召開了檔案管理工作會議、制定符合大隊工作實(shí)際的《檔案管理制度》，為大隊更好的開展檔案工作提供了人員上和制度上的保證，在今年大隊檔案工作檢查中，得到了上級檔案局的充分肯定。
五、車輛、電腦機(jī)房設(shè)備管理
上半年，辦公室按照“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)分隊”的工作要求，在車輛使用和設(shè)備維修方面，辦公室除了正常維修工作，還做到了“特事特辦，急事急辦”，確保了科室、分隊業(yè)務(wù)工作不受影響。在設(shè)備管理方面，辦公室對大隊的設(shè)備采取了統(tǒng)一管理的方法，在做好標(biāo)記、卡片的基礎(chǔ)上，建立了大隊設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫，進(jìn)一步完善了設(shè)備管理工作。下半年起，雖然辦公室設(shè)備管理職能劃歸至勞資財務(wù)科，辦公室仍然一如既往地關(guān)心、協(xié)助和參與大隊的設(shè)備管理工作。
今年，辦公室為了更好的發(fā)揮電腦科技在管理工作中的優(yōu)勢，在大隊內(nèi)部進(jìn)一步完善了局域網(wǎng)及寬帶系統(tǒng)，如期完成大隊“政府內(nèi)網(wǎng)”的安裝工作。電腦室把大隊的各項資料經(jīng)過系統(tǒng)的整理、編排，全部輸入電腦，使查詢?nèi)藛T能方便的查詢到所需內(nèi)容，內(nèi)部管理工作更加科學(xué)化、人性化，為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
辦公室科員工作總結(jié)匯報 第4篇
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⒉各科室每月30日前向辦公室報送本科室本月工作完成情況統(tǒng)計和下月重點(diǎn)工作安排，辦公室負(fù)責(zé)匯總并提交局長辦公會研究。
⒊各科室每季度撰寫科室季度工作總結(jié)，報送辦公室。辦公室進(jìn)行匯總后形成全局季度工作總結(jié)。
⒋每季度初召開全體職工會議，由局領(lǐng)導(dǎo)對季度各項工作進(jìn)行總結(jié)，并對下一季度重點(diǎn)工作提出要求。
⒌各科室堅持工作大事記制度，每月最后一周向綜合調(diào)研科提交本月大事記，包括重要工作、重要活動、重要事件和受到獎勵、表彰情況等，編制老干部局大事記。
⒍每位工作人員堅持工作日誌制度，將每天的主要工作予以記載。辦公室每周五下午將干部工作日誌收齊報送分管局長審閱。
老干部局信息數(shù)據(jù)庫管理制度
⒈離休干部信息數(shù)據(jù)庫由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理。
⒉信息管理人員應(yīng)在有關(guān)科室協(xié)助下及時掌握離休干部的變化情況，并每季度修改庫內(nèi)數(shù)據(jù)一次，確保數(shù)據(jù)庫內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。
⒊除信息管理人員外，任何人不得擅自修改數(shù)據(jù)庫內(nèi)數(shù)據(jù)、內(nèi)容。
⒋局內(nèi)各科室調(diào)用庫內(nèi)信息，需經(jīng)辦公室主任同意并進(jìn)行登記后方可由信息管理人員調(diào)出使用。
⒌外單位人員需要查閱離休干部情況時，應(yīng)出具介紹信或單位證明，經(jīng)分管局長同意后方可使用。
⒍信息庫管理人員不得隨意將數(shù)據(jù)庫內(nèi)容與數(shù)據(jù)透露給與工作無關(guān)的人員。
老干部局離退休干部閱文制度
一、閱文時間：每周二上午9：00－12：00，下午2：00－5：00。
二、閱文地點(diǎn)：區(qū)委老干部局二樓閱文室
辦公室科員工作總結(jié)匯報 第5篇
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區(qū)全體會議
區(qū)全體會議由區(qū)長或區(qū)長委托常務(wù)副區(qū)長召集和主持，原則上每半年召開一次，必要時可一季度召開一次。議題由區(qū)長決定，區(qū)長外出時可委托常務(wù)副區(qū)長決定。
一、會議任務(wù)
（一）傳達(dá)貫徹黨中央、國務(wù)院、省委、省和市委、市以及區(qū)委的指示、決定及重要工作部署；
（二）討論決定區(qū)人民工作中的重大事項；
（三）部署區(qū)人民重要工作；
（四）通報全區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展形勢。
二、組成及參會人員
區(qū)全體會議由區(qū)長、副區(qū)長、辦公室主任、各委員會主任、各局局長組成。
根據(jù)需要可邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及安排有關(guān)部門、街辦（鎮(zhèn)）、單位負(fù)責(zé)同志列席。
三、會務(wù)工作
區(qū)全體會議會務(wù)由區(qū)辦公室主任負(fù)責(zé)組織，分管副主任協(xié)助。具體會務(wù)由區(qū)辦公室綜合科承辦，秘書科協(xié)辦，各有關(guān)部門配合。
區(qū)辦公室綜合科根據(jù)區(qū)要求，擬定會議方案和會議通知，呈區(qū)辦主任審核、常務(wù)副區(qū)長審閱、區(qū)長審定后實(shí)施。會議方案內(nèi)容：
（一）會議名稱。
（二）時間、地點(diǎn)、參加會議人員。
（三）會議日程安排。
（四）會議印發(fā)的主要文件、材料及起草。
區(qū)長講話、《工作報告》等重要綜合性文件由區(qū)秘書科負(fù)責(zé)起草；副區(qū)長講話由區(qū)辦公室相關(guān)科室負(fù)責(zé)起草；區(qū)組成部門主要負(fù)責(zé)人的報告或發(fā)言材料由其單位負(fù)責(zé)起草，送區(qū)分管副區(qū)長審核簽字，由區(qū)辦公室統(tǒng)籌。
四、會議紀(jì)律
（一）副區(qū)長不能出席會議的，向區(qū)長請假。
（二）區(qū)其他組成人員和列席會議單位的正職領(lǐng)導(dǎo)因故不能出席和列席會議的，應(yīng)向區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)請假，準(zhǔn)假后須委托本單位主持工作的副職領(lǐng)導(dǎo)參加。
（三）出席、列席會議人員應(yīng)按時到會，按指定位置入座，關(guān)閉無線電通訊工具。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自錄音、整理會議記錄。
（四）應(yīng)妥善保管會議文件、資料，防止丟失和失密。
（五）會議期間禁止會客，無關(guān)人員不得進(jìn)入會場。
五、會議記錄、宣傳報道和督辦
（一）區(qū)辦公室秘書科負(fù)責(zé)會議記錄。會議記錄需印發(fā)的，待整理后，在3個工作日內(nèi)報區(qū)辦公室主任審核后，呈常務(wù)副區(qū)長審閱，區(qū)長簽發(fā)。
（二）區(qū)全體會議邀請有關(guān)新聞媒體參加，宣傳報道稿需經(jīng)區(qū)辦公室主任審核，如有需要報區(qū)長或常務(wù)副區(qū)長審定。
（三）區(qū)全體會議需要落實(shí)的重要決定事項，按區(qū)辦公室督促檢查工作制度辦理。
六、會議資料整理歸檔
區(qū)辦公室綜合科負(fù)責(zé)在會后及時收集匯總會議文件、資料（包括會議通知、與會人員名單、簽到表、照片、錄音帶、會議記錄等）歸檔。
區(qū)常務(wù)會議
由區(qū)長或由區(qū)長委托常務(wù)副區(qū)長召集和主持，原則上每月召開一至兩次，一般安排在周二下午或晚上，必要時由區(qū)長決定隨時召開。
一、會議任務(wù)
（一）傳達(dá)貫徹黨中央、國務(wù)院、省委、省、市委、市和區(qū)委的指示、決定以及重要會議精神；
（二）討論決定區(qū)人民工作的重要事項；
（三）討論報請市和區(qū)委審定的重要事項；
（四）討論提請區(qū)人民代表大會及其常務(wù)委員會審議的議案；
（五）討論通過區(qū)人民規(guī)范性文件和其他重要文件；
（六）討論決定區(qū)各部門、各街辦（鎮(zhèn)）、各單位請示區(qū)人民的重要事項；
（七）聽取區(qū)人民各部門重要工作情況匯報。
二、組成及參會人員
區(qū)常務(wù)會議由區(qū)長、副區(qū)長、辦公室主任組成。
與議題有關(guān)的區(qū)各有關(guān)部門和各單位負(fù)責(zé)人列席會議。
召開區(qū)常務(wù)會議必須有會議組成人員的半數(shù)以上人員出席。
三、議題的提出
區(qū)直屬單位、區(qū)直其他部門和單位向區(qū)上報議題后，按辦文程序處理并經(jīng)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，區(qū)辦公室秘書科整理提出書面議題，經(jīng)辦公室主任、常務(wù)副區(qū)長審核后由區(qū)長確定。
四、議題的審定
各單位報送的議題，統(tǒng)一報區(qū)辦公室秘書科，由秘書科負(fù)責(zé)審查，并按規(guī)定程序送辦公室主任審核，區(qū)辦公室有關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)把好材料文字關(guān)，區(qū)法制辦負(fù)責(zé)把好材料法律關(guān)。在區(qū)長或受區(qū)長委托的副區(qū)長批示同意后，秘書科于1個工作日內(nèi)將議題整套材料原件及議題安排，報區(qū)辦公室主任審核，并呈區(qū)長或區(qū)長委托的副區(qū)長審定。經(jīng)區(qū)長或區(qū)長委托的副區(qū)長批示同意，同時又提出協(xié)調(diào)事項或文字修改意見的議題，應(yīng)由有關(guān)單位辦理后重新履行報送審批程序。
（一）凡提交區(qū)常務(wù)會議審定的議題，必須經(jīng)過以下處理程序：
1、議題申報單位與議題涉及的單位進(jìn)行充分協(xié)商，取得一致或基本一致的意見，并報分管副區(qū)長審查；
2、需區(qū)協(xié)調(diào)的議題，由分管副區(qū)長召集有關(guān)單位協(xié)商，并形成報區(qū)常務(wù)會議審議的書面意見；
3、如對議題有分歧，應(yīng)將各方面的意見包括傾向性意見，形成意見的依據(jù)一并提交會議；
（二）議題有下列情形之一的，不提交區(qū)常務(wù)會議討論：
1、區(qū)各職能單位職權(quán)范圍內(nèi)能夠解決的；
2、應(yīng)由有關(guān)單位協(xié)商解決的；
3、能由分管副區(qū)長與有關(guān)副區(qū)長研究解決的；
4、有意見分歧而未經(jīng)充分協(xié)商的；
5、未經(jīng)區(qū)常務(wù)會議主持人同意而臨時動議的；
6、未經(jīng)正式辦文程序的。
五、會議材料準(zhǔn)備
（一）會議材料由議題匯報單位為主準(zhǔn)備，區(qū)辦公室有關(guān)業(yè)務(wù)科室、區(qū)法制局協(xié)助。
（二）會議材料主要包括區(qū)常務(wù)會議審議文件（或匯報材料）、審議文件起草說明、審議文件有關(guān)附件和審議文件起草、審定人員名單等材料。審議文件起草說明包括有關(guān)政策、法規(guī)背景、重點(diǎn)內(nèi)容說明、征求意見情況等內(nèi)容。
（三）會議材料統(tǒng)一用a4紙打印，左側(cè)裝訂；在審議文件（或匯報材料）的首頁頂格左上角用4號楷體字注明“區(qū)常務(wù)會議審議文件（或匯報材料）”字樣；在審議文件起草說明、有關(guān)附件、起草審查人員名單的首頁頂格左上角分別用4號楷體字注明“區(qū)常務(wù)會議審議文件附件一”、“區(qū)常務(wù)會議審議文件附件二”、“區(qū)常務(wù)會議審議文件附件三”等字樣。
（四）上述會議材料由區(qū)辦公室確定所需份數(shù)，并通知匯報單位按要求提前準(zhǔn)備妥當(dāng)，于會期前5個工作日送區(qū)辦公室秘書科集中。
六、會議議題匯報
（一）區(qū)常務(wù)會議審議議題時，由議題牽頭單位主要負(fù)責(zé)人匯報。匯報內(nèi)容為審議文件起草說明。匯報人同時要做好充分準(zhǔn)備，回答有關(guān)問題。
（二）議題匯報可采用多媒體系統(tǒng)或電子演示系統(tǒng)輔助匯報。采用多媒體系統(tǒng)或電子演示系統(tǒng)輔助匯報的，應(yīng)提前與區(qū)辦公室綜合處聯(lián)系，以提前進(jìn)行安裝調(diào)試。
七、會務(wù)工作
區(qū)常務(wù)會議由區(qū)辦公室主任負(fù)責(zé)組織，分管副主任協(xié)助，秘書科具體承辦，相關(guān)科室協(xié)助。
（一）會場布置。區(qū)常務(wù)會議一般安排在區(qū)辦公大樓（一號樓）4樓會議室。會場擺放區(qū)領(lǐng)導(dǎo)席位牌。
（二）會議通知。區(qū)辦公室綜合科應(yīng)提前1個工作日將會議時間、地點(diǎn)、議題通知出席人員、列席人員及列席單位。
（三）會議簽到。會務(wù)工作人員應(yīng)提前半小時到達(dá)會場負(fù)責(zé)會議簽到。
（四）會議記錄。由區(qū)辦公室秘書科安排專人負(fù)責(zé)。
（五）會場服務(wù)。會務(wù)工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)與會人員進(jìn)入會場，處理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項；會議后勤服務(wù)人員應(yīng)保證會場設(shè)施的正常運(yùn)行及其他服務(wù)工作。
八、會議紀(jì)律
（一）列席區(qū)常務(wù)會議的單位一律要求正職參加。確有特殊情況不能參加的，應(yīng)于會前通過區(qū)辦公室綜合科向區(qū)辦公室主任請假，并委托副職參加。
（二）列席區(qū)常務(wù)會議的各單位負(fù)責(zé)人，應(yīng)于會前認(rèn)真研讀會議材料，了解會議議題涉及本單位的事項、并了解會前牽頭單位征求本單位書面意見的情況。在區(qū)常務(wù)會議上發(fā)表與本單位書面意見不同的意見，要說明理由。
（三）列席會議的單位負(fù)責(zé)人原則上不帶助手。如需助手的，應(yīng)事先征得區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并告知區(qū)辦公室綜合科。
（四）未經(jīng)同意，任何單位和個人不得在會議上分發(fā)有關(guān)文件、資料。
（五）出席、列席區(qū)常務(wù)會議人員不得無故缺席、遲到或早退。與會人員按指定位置入座。會議期間禁止會客，應(yīng)關(guān)閉無線電通訊工具。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自錄音、整理會議記錄。參會人員由工作人員引導(dǎo)入會場，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。
（六）會議決定事項以會議通過的正式文件或區(qū)常務(wù)會議紀(jì)要為準(zhǔn)。
九、會議紀(jì)要、新聞報道和督辦
（一）區(qū)常務(wù)會議編印會議紀(jì)要。會議紀(jì)要由區(qū)辦公室秘書科負(fù)責(zé)在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)擬寫《西湖區(qū)人民常務(wù)會議紀(jì)要》，報區(qū)辦公室主任審核后，呈區(qū)長或區(qū)長委托主持會議的副區(qū)長簽發(fā)。
（二）區(qū)常務(wù)會議邀請有關(guān)新聞媒體參加，需公開報道的內(nèi)容，其新聞稿需經(jīng)區(qū)辦公室主任審核，如有需要報區(qū)長或常務(wù)副區(qū)長審定。
（三）區(qū)常務(wù)會議決定事項的督辦，按區(qū)辦公室督促檢查制度辦理。
十、會議資料歸檔
區(qū)常務(wù)會議資料（議題批件、簽到表、會議文件、會議材料、會議記錄）由區(qū)辦公室秘書科負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。
區(qū)長辦公會議
區(qū)長辦公會議由區(qū)長或區(qū)長委托常務(wù)副區(qū)長召集和主持，一般安排在每月的第一個星期，也可根據(jù)需要具體調(diào)整并隨時召開。
一、會議任務(wù)
溝通情況，協(xié)調(diào)事務(wù)，解決問題。
二、出席會議人員
區(qū)長辦公會議由區(qū)長、副區(qū)長，辦公室主任組成；區(qū)長或副區(qū)長根據(jù)會議需要確定參加會議的部門、單位和人員。
三、會議議題
區(qū)長辦公會議由區(qū)長或由區(qū)長委托的常務(wù)副區(qū)長召集并主持。議題材料由各位區(qū)長或由匯報單位準(zhǔn)備。
四、會務(wù)工作
區(qū)長辦公會議的會務(wù)工作，由區(qū)辦公室秘書科承辦。
五、會議紀(jì)律
參加區(qū)長辦公會議的人員不得無故缺席、遲到或早退。會議期間禁止會客，應(yīng)關(guān)閉無線電通訊工具。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自錄音、整理會議記錄。無關(guān)人員不得進(jìn)入會場。
六、會議紀(jì)要和督辦
區(qū)長辦公會議是否編印會議紀(jì)要，由主持會議的區(qū)長或常務(wù)副區(qū)長根據(jù)會議內(nèi)容和需要確定。需要編印會議紀(jì)要的，由區(qū)辦公室秘書科負(fù)責(zé)在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)擬寫《西湖區(qū)人民區(qū)長辦公會議紀(jì)要》，報區(qū)辦公室主任審核后，呈區(qū)長或區(qū)長委托主持會議的副區(qū)長簽發(fā)。區(qū)長辦公會議決定事項的督辦，按區(qū)辦公室督促檢查工作制度辦理。
七、會議文件資料歸檔
區(qū)長辦公會議的文件資料，由區(qū)辦公室秘書科負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。
區(qū)長協(xié)調(diào)會議
區(qū)長協(xié)調(diào)會議由區(qū)長或副區(qū)長召集和主持，根據(jù)工作需要可隨時召開。
一、會議任務(wù)
協(xié)調(diào)事務(wù)，解決問題，推動工作。
二、出席會議人員
區(qū)長協(xié)調(diào)會議由區(qū)長或副區(qū)長召集，根據(jù)會議需要確定參加會議的部門、單位和人員。
三、會議議題
區(qū)長協(xié)調(diào)會議議題由召集會議的區(qū)長或副區(qū)長確定，有關(guān)材料由匯報單位準(zhǔn)備。
四、會務(wù)工作
區(qū)長協(xié)調(diào)會議的會務(wù)工作，由區(qū)辦公室秘書科或有關(guān)部門承辦。
五、會議紀(jì)律
參加區(qū)長協(xié)調(diào)會議的人員不得無故缺席、遲到或早退。參加會議的部門和單位負(fù)責(zé)人因故不能出席的，應(yīng)向主持會議的區(qū)長或副區(qū)長請假，準(zhǔn)假后須委托本單位其他領(lǐng)導(dǎo)參加。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自錄音、整理會議記錄。
六、會議紀(jì)要和督辦
區(qū)長協(xié)調(diào)會議是否編印會議紀(jì)要，由主持會議的區(qū)長或副區(qū)長根據(jù)會議內(nèi)容和需要確定。需要編印會議紀(jì)要的，由區(qū)辦公室秘書科負(fù)責(zé)在會議結(jié)束后3個工作日內(nèi)擬寫《西湖區(qū)人民區(qū)長協(xié)調(diào)會議紀(jì)要》，報區(qū)辦公室主任審核后，呈區(qū)長或區(qū)長委托主持會議的副區(qū)長簽發(fā)。區(qū)長協(xié)調(diào)會議決定事項的督辦，按區(qū)辦公室督促檢查工作制度辦理。
七、會議文件資料歸檔
區(qū)長協(xié)調(diào)會議的文件資料，由區(qū)辦公室秘書科負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。
全區(qū)性工作會議
全區(qū)性工作會議，由區(qū)長或各副區(qū)長召集并主持，區(qū)直屬有關(guān)部門和單位參加，研究、部署專項工作。要從嚴(yán)控制，減少數(shù)量，控制規(guī)模。應(yīng)由部門召開的全區(qū)性會議不得要求以區(qū)或區(qū)辦公室的名義召開。各部門確實(shí)需要召開的本部門的全區(qū)性年度工作會議，原則上每年不超過一次。
召開全區(qū)性工作會議，一般應(yīng)當(dāng)提前10個工作日將會議方案報送區(qū)辦公室審核后報區(qū)審批。未經(jīng)正式程序?qū)徟?，原則上一律不予受理。全區(qū)性工作會議要本著精簡、高效、節(jié)約的精神，盡量壓縮會議時間，精簡會議人員，不得在高級賓館和風(fēng)景名勝區(qū)開會。在不需要保密的情況下，要盡可能采取電視電話會議等快捷、高效、節(jié)儉的形式召開。
一、會議方案制定和審批
（一）會議承辦部門應(yīng)根據(jù)區(qū)的要求擬定會議方案。會議方案內(nèi)容主要包括：
1、會議名稱。
2、會議時間、地點(diǎn)、會期和參加會議人員。
3、會議日程安排。
4、擬請出席的領(lǐng)導(dǎo)，會議主持人、講話人。
5、會議印發(fā)的主要文件、材料。
6、會議所需經(jīng)費(fèi)及其來源。
（二）以區(qū)名義召開的、由部門承辦的全區(qū)性工作會議，由牽頭承辦部門提出會議方案，送區(qū)辦公室主任或副主任審核，并呈區(qū)長或常務(wù)副區(qū)長審批。
（三）區(qū)直接召開的全區(qū)性工作會議，由區(qū)辦公室綜合科提出會議方案，呈區(qū)辦公室主任或分管副主任審核，并呈區(qū)長或常務(wù)副區(qū)長審批。
（四）各部門召開的本部門全區(qū)性年度工作會議，由該部門提出會議方案，呈區(qū)辦公室主任或分管副主任審核，由分管副區(qū)長審批。
二、會議的組織實(shí)施
根據(jù)區(qū)批準(zhǔn)的會議方案，由區(qū)辦公室主任、副主任、會議承辦部門的主要領(lǐng)導(dǎo)召開有關(guān)協(xié)調(diào)會議，通報會議方案，明確會務(wù)分工，落實(shí)任務(wù)。具體工作包括：
（一）會務(wù)工作
1、收集參會人員名單，落實(shí)、確認(rèn)出席會議的領(lǐng)導(dǎo)。
2、制作座位席次圖和座簽。
3、布置會場，包括會標(biāo)、主席臺、鮮花、音響、錄音、照像等。
4、組織會議報到。
5、劃分討論小組，確定討論地點(diǎn)、明確召集人和工作人員。
6、確定參觀考察路線等。
7、安排文藝演出等，并審定內(nèi)容。
8、召集有關(guān)人員進(jìn)行會前現(xiàn)場檢查，確保各項準(zhǔn)備工作落實(shí)到位。
（二）會議秘書工作
1、準(zhǔn)備會議文件及領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
2、擬定會議通知、會議日程安排。
3、組織新聞報道。
4、編寫會議簡報。
5、會議結(jié)束后，整理錄音、制作文件、印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話材料等。
6、負(fù)責(zé)會議文件和資料的立卷歸檔。
（三）后勤和安全保衛(wèi)工作
1、按照區(qū)直機(jī)關(guān)會議經(jīng)費(fèi)的有關(guān)管理辦法，編制會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
2、負(fù)責(zé)會場內(nèi)外及參觀線路、參觀點(diǎn)的安全保衛(wèi)（包括警衛(wèi)、消防、交通）和水、電供應(yīng)，落實(shí)停車場地。
3、落實(shí)會場服務(wù)。
三、會議督辦
全區(qū)性工作會議決定事項的督辦，按區(qū)辦公室督促檢查工作制度辦理。
補(bǔ)充細(xì)則
1、為精簡會議，便于街道、鎮(zhèn)、部門和單位安排工作和抓落實(shí)，除特殊情況外，區(qū)確定每周四為“無會日”，原則上不安排各類會議。除需部署緊急工作外，周六、周日區(qū)原則上不安排全區(qū)性工作會議。
辦公室科員工作總結(jié)匯報 第6篇
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一、征求意見建議
征求意見建議工作在堅持以往好做法好經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步創(chuàng)新方式方法,積極吸收廣大黨員干部群眾參與,廣泛聽取各方面意見建議.采取以下方式進(jìn)行：
（一）縣委常委開展網(wǎng)上互動交流
探索建立黨政、市民、媒體三位一體的“民主促民生”工作機(jī)制,引導(dǎo)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部走進(jìn)網(wǎng)絡(luò)，傾聽民聲，了解民情，解決群眾關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題；建立網(wǎng)上互動平臺和網(wǎng)絡(luò)互動長效機(jī)制，開門納諫，匯聚民智，擴(kuò)大民主，推進(jìn)政務(wù)公開和決策的民主化、科學(xué)化。
1、縣委常委走進(jìn)網(wǎng)絡(luò)聽民聲。從5月份開始，縣委常委登陸中國慶元網(wǎng)慶元論壇瀏覽網(wǎng)民的意見建議并適時以普通網(wǎng)民身份跟帖,積極引導(dǎo)網(wǎng)民文明上網(wǎng)?？h新聞中心在慶元論壇發(fā)帖引導(dǎo)網(wǎng)民真實(shí)反映社情民意，積極建言獻(xiàn)策；由縣委辦對網(wǎng)民的意見建議進(jìn)行梳理匯總后，編發(fā)《網(wǎng)訊》供縣委常委參閱，并根據(jù)常委批示精神將有關(guān)問題分解落實(shí)到相關(guān)部門解決；責(zé)任單位按要求抓好落實(shí)，將落實(shí)情況以書面形式反饋到縣委辦；縣委辦及時了解責(zé)任單位落實(shí)情況，并做好督辦工作；責(zé)任單位適時在網(wǎng)上公布辦理情況。
2、建立健全網(wǎng)絡(luò)民主政治建設(shè)長效機(jī)制。在全縣推行10項工作制度：①人民建議網(wǎng)上征集制度;②重大民生問題網(wǎng)上征詢、聽證制度；③重大事項網(wǎng)上公示制度；④重點(diǎn)工作進(jìn)展情況網(wǎng)上通報制度；⑤“網(wǎng)上問題、網(wǎng)下解決”制度；⑥機(jī)關(guān)效能、作風(fēng)網(wǎng)絡(luò)投訴舉報監(jiān)督制度；⑦重大突發(fā)性事件網(wǎng)上通報制度；⑧網(wǎng)民代表列席參會制度；⑨網(wǎng)絡(luò)論壇管理制度；⑩網(wǎng)絡(luò)評論員制度。
（二）縣委常委召開民主懇談會或座談會
每位縣委常委主持召開一次民主懇談會或座談會，聽取黨員群眾對縣委縣政府貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的意見建議。縣委辦公室、縣政府辦公室和縣委常委兼任主職領(lǐng)導(dǎo)的單位具體負(fù)責(zé)會議的組織工作，并做好意見建議的梳理、匯總，抄送縣委學(xué)習(xí)實(shí)踐活動辦公室。
（三）開展書面征求意見
由縣委學(xué)習(xí)實(shí)踐活動辦公室會同縣紀(jì)委、縣委組織部下發(fā)通知，向副縣級以上老同志、縣直機(jī)關(guān)部門黨委（黨組）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委及民主評議團(tuán)成員發(fā)放征求意見表，征求對縣委常委會及成員貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的意見建議，同時一并征求對縣人大、縣政府、縣政協(xié)黨組及成員的意見。梳理后的意見建議，報經(jīng)縣委主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后，對班子的意見建議，分別通過縣委書記、縣人大黨組書記、縣政府黨組書記、縣政協(xié)黨組書記向各班子反饋；對成員個人的意見建議，由縣委書記、縣人大黨組書記、縣政府黨組書記、縣政協(xié)黨組書記向每個成員反饋。整個征求意見建議工作在5月下旬全部結(jié)束。
二、召開縣委常委會專題民主生活會
1、時間安排。專題民主生活會安排在6月中、下旬召開。
2、會議主題。圍繞深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、建設(shè)生態(tài)文明、構(gòu)建區(qū)域中心，緊扣黨的十六大以來科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐，對照科學(xué)發(fā)展觀的本質(zhì)要求，認(rèn)真查找班子和個人在貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀方面存在的突出問題、黨性黨風(fēng)黨紀(jì)方面群眾反映強(qiáng)烈的突出問題，進(jìn)一步統(tǒng)一思想認(rèn)識、汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、深入剖析原因、明確努力方向。
3、主要步驟。民主生活會前，縣委常委要開展相互談心，交換看法，認(rèn)真準(zhǔn)備好發(fā)言材料。會上，要認(rèn)真開展批評與自我批評，客觀看待以往工作中的成績和問題，把重點(diǎn)放在分析問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、明確方向上，努力形成民主團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)創(chuàng)新的良好氛圍。
4、列席會議的對象。根據(jù)市委“適當(dāng)擴(kuò)大列席人員范圍”的要求，考慮到這次專題民主生活會的主題，這次民主生活會的列席對象，除了邀請市委聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)以及市紀(jì)委、市委組織部和市委指導(dǎo)檢查組的同志參加外，還將請縣有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和縣委學(xué)習(xí)實(shí)踐活動辦公室的相關(guān)同志列席。
5、會議組織。召開民主生活會10天前，由縣委辦公室向市紀(jì)委、市委組織部匯報縣委常委會專題民主生活會的準(zhǔn)備情況，邀請市委聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)參加，市紀(jì)委、市委組織部派員指導(dǎo)，同時邀請市委指導(dǎo)檢查組參加。會后，由縣委辦公室負(fù)責(zé)將征求意見建議的匯總情況、民主生活會會議記錄等一并上報市紀(jì)委、市委組織部。
三、撰寫縣委常委會分析檢查報告
1、分析檢查報告的主要內(nèi)容。充分運(yùn)用學(xué)習(xí)調(diào)研、解放思想討論和民主生活會的成果，進(jìn)一步找準(zhǔn)存在的突出問題，認(rèn)真分析產(chǎn)生問題的根源，理清科學(xué)發(fā)展的思路，提出推動科學(xué)發(fā)展和加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的具體措施。重點(diǎn)突出檢查分析問題、理清科學(xué)發(fā)展思路。
2、分析檢查報告的撰寫。由縣委書記陳景飛同志主持分析檢查報告撰寫，由縣委辦公室負(fù)責(zé)研究起草。考慮到整個活動的時間安排，起草撰寫工作與征求意見工作同步進(jìn)行，由縣委辦公室確定專人，組成撰寫工作小組，著手撰寫，6月初形成初稿。結(jié)合召開民主生活會，對分析檢查報告初稿開展討論，根據(jù)征求的意見建議和縣委常委會專題民主生活會的意見，修改完善分析檢查報告，送縣委常委、縣委學(xué)習(xí)實(shí)踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組成員、市委指導(dǎo)檢查組聽取意見；6月底召開縣委常委擴(kuò)大會議，對分析檢查報告進(jìn)行充分討論，進(jìn)一步修改完善。
3、對分析檢查報告進(jìn)行評議。分析檢查報告經(jīng)縣委常委擴(kuò)大會議討論通過后，以書面形式征求縣委委員、候補(bǔ)委員，縣紀(jì)委委員，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委，縣屬各單位黨委（黨組）和縣委學(xué)習(xí)實(shí)踐活動民主評議團(tuán)的意見，著重圍繞對科學(xué)發(fā)展觀的認(rèn)識深不深、查找的問題準(zhǔn)不準(zhǔn)、原因分析得透不透、發(fā)展思路清不清、工作措施可行不可行等方面對分析檢查報告進(jìn)行評議。具體工作由縣委辦公室和縣委學(xué)習(xí)實(shí)踐活動辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)。
4、形成分析檢查正式報告。6月下旬，結(jié)合評議意見，對分析檢查報告進(jìn)行最后修改完善，形成分析檢查正式報告，并在縣委委員、候補(bǔ)委員中進(jìn)行通報公布，以文件形式報市委和市委學(xué)習(xí)實(shí)踐活動領(lǐng)導(dǎo)小組。具體工作由縣委辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)。
四、做好對學(xué)習(xí)實(shí)踐活動聯(lián)系點(diǎn)的指導(dǎo)
辦公室科員工作總結(jié)匯報 第7篇
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根據(jù)黨政辦公會議安排,為切實(shí)做好市規(guī)劃局、縣對局年度績效考核迎檢準(zhǔn)備工作，公平、公開、公正搞好黨支部、科室工作和全員績效考核工作,特制訂具體工作實(shí)施方案：
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為切實(shí)加強(qiáng)去年度績效考核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立全局系統(tǒng)績效考核工作小組,組成人員如下：
總協(xié)調(diào)：陽立強(qiáng)
組長:陳清良
副組長：龍波、周曙（常務(wù)）
成員：李宇、吳蓉、周旭臨、胡芬、姚知群、佘鋒
各科室、單位安排專人對接考核工作小組，配合做好績效考核迎檢工作，負(fù)責(zé)本科室相關(guān)考核資料的準(zhǔn)備。人員名單如下：
辦公室：周平、陳超群財務(wù)科：張玲
研究室：李宇鄉(xiāng)村科：劉艷
政務(wù)中心：文英程執(zhí)法隊：姚知群
市政科：李振科設(shè)計科：蘇蓉、周旭臨
信息中心：佘鋒設(shè)計院：胡芬
二、考核內(nèi)容
（一）市規(guī)劃局績效考核（12月8日至15日）：考核小組和各科室、單位根據(jù)分工安排和績效考核的要求，對本年度工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，形成年度工作總結(jié)材料，準(zhǔn)備相關(guān)原始資料，12月15日接受市規(guī)劃局的績效考核檢查。
（二）縣對局績效考核（12月8日至12月31日）：考核小組和各科室、單位根據(jù)績效考核的要求，對本年度工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，形成年度工作總結(jié)材料，填寫自查自評表，準(zhǔn)備相關(guān)原始資料，于12月31日前報送縣績效考核辦公室。
（三）科室工作績效考核(黨支部黨建工作考核一并進(jìn)行)（1月4日至1月20日）
1、考核動員（1月4日）：組織召開績效考核工作動員會議，就去年度科室績效考核工作進(jìn)行動員，明確績效考核的內(nèi)容、程序和具體要求。
2、集中考核（1月5日至18日）：各科室、單位和各黨支部根據(jù)績效考核的要求，對本年度工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，撰寫年度工作總結(jié)材料，填寫自查自評表，準(zhǔn)備相關(guān)原始資料，1月11日前報送局績效考核工作小組。1月12日至18日，局績效考核工作小組通過聽匯報、查資料、現(xiàn)場答疑的方式進(jìn)行集中考核，收集匯總平時考核和加分、扣分情況。在此基礎(chǔ)上，組織召開年度總結(jié)測評大會，結(jié)合科室、單位與支部述職測評情況，形成年度績效考核初步成果。
3、結(jié)果審定（1月19日至20日）：績效考核工作小組匯總績效考核初步成果，提交黨政聯(lián)席會議進(jìn)行專題研究，形成最終的年度績效考核結(jié)果，綜合評定去年度科室、單位績效考核獎項，并確定績效考核獎金。
（四）全員績效考核（1月4日至1月20日）
1、考核動員（1月4日）：組織召開績效考核工作動員會議，就去年度全員績效考核工作進(jìn)行動員，明確績效考核的內(nèi)容、程序和具體要求。
2、集中考核（1月5日至18日）：全體工作人員認(rèn)真進(jìn)行年度工作總結(jié)，黨組織書記撰寫履行管黨責(zé)任述職材料，中層干部撰寫述職述廉材料，一般工作人員撰寫個人總結(jié)材料，與考核登記表、考核記錄手冊以及省、市、縣獲獎證書，于1月11日前一并上交績效考核工作小組。1月12日至18日，績效考核工作小組對考核記錄手冊進(jìn)行集中檢查，匯總平時考核測評、督辦通報和獲獎情況，并對加分、扣分情況進(jìn)行研究。在此基礎(chǔ)上，組織召開年度述職測評大會（黨組織書記述職評議會議與年度述職測評大會一并進(jìn)行），形成去年度績效考核初步成果。
（三）結(jié)果審定（1月19日至20日）：績效考核工作小組匯總績效考核初步成果，提交黨政聯(lián)席會議進(jìn)行專題研究，形成最終的年度績效考核結(jié)果，綜合評定去年度全員績效考核獎項，并確定績效考核獎金。
三、考核辦法
1、市規(guī)劃局年度績效考核內(nèi)容包括規(guī)劃編制、鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃管理、來文辦理、規(guī)劃融合、啟動城鄉(xiāng)一體化工作五個方面。
2、縣對局年度績效考核根據(jù)《望城縣績效考核管理辦法》（試行）、《望城縣去年度績效考核管理實(shí)施細(xì)則》、《去年度縣直單位績效考核工作目標(biāo)》（望辦發(fā)[*]3號）、《關(guān)于去年縣對局績效考核工作目標(biāo)責(zé)任分解的通知》文件進(jìn)行；
3、局內(nèi)科室和全員績效考核根據(jù)《去年度績效考核管理實(shí)施細(xì)則》、《去年度科室和二級機(jī)構(gòu)績效考核工作目標(biāo)》（望規(guī)黨發(fā)[*]21號）等相關(guān)文件進(jìn)行。
4、獎項設(shè)置分為年度工作績效考核綜合獎、單項獎，其中績效考核獎分三個等級，一等獎二名，二等獎四名，三等獎四名，單項獎分為創(chuàng)先爭優(yōu)黨支部、先進(jìn)集體和先進(jìn)個人，根據(jù)年度中心工作、作風(fēng)建設(shè)活動、“四個標(biāo)兵”評選等工作進(jìn)行設(shè)置(具體獎項設(shè)置詳見附件5)。
四、考核準(zhǔn)備
1、各科室、單位對照縣對局、局對科室的績效考核工作任務(wù)和分工安排，填寫自查自評表，并準(zhǔn)備相關(guān)原始資料。
2、單項考核資料根據(jù)科室職能職責(zé)由相關(guān)責(zé)任科室進(jìn)行資料準(zhǔn)備，其中綜治維穩(wěn)、精神文明建設(shè)、、檔案、建設(shè)人民滿意縣城、關(guān)協(xié)由辦公室負(fù)責(zé)；工會、婦委會、計劃生育由財務(wù)科負(fù)責(zé)；機(jī)關(guān)黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)、“雙聯(lián)”、依法治縣、團(tuán)總支、“兩型機(jī)關(guān)”、和諧機(jī)關(guān)創(chuàng)建由研究室負(fù)責(zé)；創(chuàng)業(yè)富民、“兩型社會”建設(shè)由設(shè)計科負(fù)責(zé)；“兩幫兩促”、“雙優(yōu)”創(chuàng)建由政務(wù)中心負(fù)責(zé)；依法行政由執(zhí)法隊負(fù)責(zé)。
3、各科室（單位）要認(rèn)真總結(jié)本科室（單位）創(chuàng)新創(chuàng)舉方面的成績，將總結(jié)材料與相關(guān)原始資料一并報研究室匯總，形成全局的創(chuàng)新創(chuàng)舉材料。
五、工作要求
1、要提高認(rèn)識。年度績效考核工作事關(guān)全局,各科室、單位負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識其重要性，在考核工作小組的統(tǒng)一安排部署下，早作安排,早作準(zhǔn)備?？己诵〗M分管負(fù)責(zé)人和相關(guān)工作人員要加強(qiáng)協(xié)調(diào)、督促檢查，嚴(yán)格按照考核時間和進(jìn)度要求開展工作，確?？冃Э己斯ぷ鞯膱A滿完成。
2、要注重質(zhì)量。所有工作總結(jié)、各項資料統(tǒng)計都要結(jié)合縣對局、局對科室及二級機(jī)構(gòu)的目標(biāo)考核要求,高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn),有特色、有亮點(diǎn),不能應(yīng)付了事;工作總結(jié)要層次清楚、實(shí)事求是、總結(jié)全面，要按時上報,不得拖延。
辦公室科員工作總結(jié)匯報 第8篇
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為進(jìn)一步完善局系統(tǒng)工作機(jī)制，嚴(yán)格工作程序，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高工作效率和服務(wù)水平，促進(jìn)各項工作規(guī)范化、制度化運(yùn)行，確保政令暢通和機(jī)關(guān)工作高效、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，根據(jù)中省市相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范局機(jī)關(guān)辦文、辦事、辦會工作程序通知如下：
一、辦文程序和規(guī)范
(一)收文辦理程序和規(guī)范
1、簽收、登記、擬辦。局機(jī)關(guān)公文處理一律由局秘書科統(tǒng)一負(fù)責(zé)。凡上級來文，屬“三密”文件的，按保密規(guī)定辦理;屬平件的，由秘書科專職人員拆封、登記(登記內(nèi)容包括來文單位、來文時間、原文件號、文件標(biāo)題、來文份數(shù)、分送范圍、初送擬辦人)、編收文流水號，當(dāng)日送秘書科科長提出擬辦意見。
2、分辦、傳閱。秘書科科長簽署擬辦意見后，由專職文秘人員呈送局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。
3、承辦。按照局領(lǐng)導(dǎo)的閱批意見，秘書科文秘人員及時送交相關(guān)科室承辦落實(shí),需直屬單位辦理的文件，由秘書科負(fù)責(zé)將局領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見一個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)送承辦單位辦理。
4、催辦、查辦。公文處理需要批復(fù)、答復(fù)、報告結(jié)果的請示、督辦件等，原則上一周內(nèi)(特殊情況除外)辦結(jié)。在公文承辦過程中，監(jiān)察室協(xié)助秘書科負(fù)責(zé)催辦、查辦工作，直至辦結(jié)。對回復(fù)結(jié)果的函件，由承辦科室及時向局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，按時限要求反饋辦理情況。文件辦結(jié)后，承辦科室要及時消號并將完整的往來辦理件送還秘書科歸檔。
5、立卷、歸檔。公文辦結(jié)后，由秘書科專職人員將辦理過程中領(lǐng)導(dǎo)批示、會商及落實(shí)等能反映公文辦理全過程的原始件妥善收集、保管整理，按文書歸檔標(biāo)準(zhǔn)要求立卷、歸檔。
6、來文辦理的其他要求
(1)對于上級來文，由秘書科科長提出擬辦意見，文秘人員分別將文件裝入“批辦件”文件夾、“批閱件”文件夾，涉密文件由秘書科專職人員分別裝入文件夾，及時呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。
(2)傳遞公文按先閱辦后閱知、先主辦后協(xié)辦的順序進(jìn)行。
(3)除分辦人標(biāo)注“另送”者外，一般應(yīng)按順序傳遞。如遇領(lǐng)導(dǎo)外出，可超順序傳遞，領(lǐng)導(dǎo)回來后補(bǔ)簽相關(guān)手續(xù)。
(4)緊急公文應(yīng)隨到隨辦，并視緊急程度，不得耽擱，如遇領(lǐng)導(dǎo)外出等特殊情況應(yīng)由秘書科專職人員在第一時間報告秘書科科長，再由秘書科科長電話聯(lián)系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并按領(lǐng)導(dǎo)指示督辦落實(shí)。
(5)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)閱批，并有明確辦理意見的辦理件，歸口有關(guān)單位、科室處理后，應(yīng)及時將辦結(jié)的公文送交秘書科文件專管人員，其他傳閱件按照規(guī)定要求傳閱完后由秘書科專職人員統(tǒng)一保管。
(6)對未經(jīng)秘書科簽收、登記的上級來文，原則上局領(lǐng)導(dǎo)、秘書科科長一般不簽署閱批、擬辦意見。因特殊原因局領(lǐng)導(dǎo)已簽署意見的，秘書科應(yīng)及時補(bǔ)辦簽收、登記辦理手續(xù)。
(7)對直屬各單位、局機(jī)關(guān)各科室報送的上行文件，一律由秘書科采取歸口辦理制度。凡需向市委、市政府或市委辦市政府辦報送的報告、請示等公文，應(yīng)先送交局秘書科登記，由秘書科分呈局領(lǐng)導(dǎo)閱示、報送簽發(fā)，不得將文件資料直接報市級領(lǐng)導(dǎo)個人(市上領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的除外)，如遇特殊情況已直送市委、市政府并有市領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，應(yīng)及時將情況報告局主要領(lǐng)導(dǎo)，并告知局秘書科科長。
(8)對下列情況的公文秘書科不予受理，并由秘書科及時負(fù)責(zé)退回報送單位。退文時，秘書科要填寫“退文單”并陳述理由，經(jīng)秘書科長把關(guān)簽字。不予受理的文件是：①公文內(nèi)容與國家現(xiàn)行法律、法規(guī)及黨和政府的方針政策不符的;②多頭主送、越級上報的;③屬于本部門、局直屬單位和局機(jī)關(guān)科室職權(quán)范圍可辦理的;④需與相關(guān)部門(單位)協(xié)調(diào)而未經(jīng)協(xié)調(diào)的;⑤反映問題模糊、請示的內(nèi)容含混不清、行文不規(guī)范、文面不清、報文程序不符合要求的。⑥項目經(jīng)費(fèi)未列入計劃、會議決議或領(lǐng)導(dǎo)批示的。⑦簽署合同協(xié)議未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字、乙方未簽字蓋章的。⑧其他不予受理的文件。退回的公文經(jīng)相關(guān)基層單位和科室修改、完善后秘書科再予以辦理。
(二)發(fā)文辦理程序和規(guī)范
嚴(yán)格按照以局名義“起草—審核—報批—再核—簽發(fā)—印制—報送—存檔”的順序，履行必要程序，規(guī)范辦文流程。起草單位代擬文稿一律先送分管領(lǐng)導(dǎo)，再送局秘書科校訂，一般不得直接送局主要領(lǐng)導(dǎo)同志閱批。
1.起草。公文主辦科室(單位)根據(jù)工作需要或領(lǐng)導(dǎo)要求，確定公文種類，完成公文初稿。
2.審核。公文初稿由主辦科室(單位)負(fù)責(zé)人審核同意后，報秘書科校核，公文內(nèi)容由經(jīng)辦單位、科室負(fù)責(zé)校核;體例格式、主題詞標(biāo)引和文字表述由秘書科負(fù)責(zé)進(jìn)一步規(guī)范;公文發(fā)送范圍、等級、密級由經(jīng)辦單位提出，秘書科校核。校核時如發(fā)現(xiàn)不符合辦文程序，內(nèi)容有不妥之處的文件，應(yīng)及時向擬稿單位、科室提出修改或處理意見。
3.報批。確需行文的，由公文主辦科室(單位)根據(jù)秘書科意見進(jìn)行修改完善，由專職管理人員登記填寫發(fā)文審批單，依次呈報領(lǐng)導(dǎo)審核。
4.再核。公文主辦科室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見需要做較大修改的，由公文主辦科室先作修改完善，再將修改后的文稿、電子文本以及領(lǐng)導(dǎo)批示的文稿一并報秘書科再進(jìn)行校核。凡屬規(guī)范性文件，必須事先與市政府法制辦溝通。
5.簽發(fā)。主辦科室(單位)將樣稿及修改審核的文件報送局秘書科，由秘書科報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后，最后由局長簽發(fā)。
6.印制。公文的印制由秘書科負(fù)責(zé)監(jiān)督，實(shí)行“誰呈報，誰印制”的原則。需要以局名義印發(fā)的公文，經(jīng)過辦文程序批準(zhǔn)印發(fā)的，由呈報單位或科室承擔(dān)印制任務(wù)。印制文件要嚴(yán)格按照秘書科提供的印制標(biāo)準(zhǔn)、份數(shù)進(jìn)行，印制清樣后要交秘書科審核，審核合格的由呈報科室付印。
7.蓋章。以局名義發(fā)送的公文，一律加蓋局印章，并經(jīng)局長、黨委書記同意簽發(fā)。秘書科印章管理人員要對印制的公文與文稿檢查校對無異后方可用印。
8.分發(fā)。按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見，根據(jù)公文要求發(fā)紙介文件或電子文件。電子文件由局政務(wù)信息專管員負(fù)責(zé)制作、;紙介文件由公文主辦部門(單位)按規(guī)定渠道和發(fā)放范圍分發(fā)報送。
9.歸檔。凡以局名義產(chǎn)生的文件(含資料、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、專項匯報等)都一律歸檔。各基層單位和機(jī)關(guān)各科室代局?jǐn)M的文件連同底稿、附件等一律交秘書科負(fù)責(zé)存檔，存檔內(nèi)容為：(1)領(lǐng)導(dǎo)批示原件;(2)文件簽發(fā)單;(3)紙質(zhì)公文2份;(4)word格式電子文本。
(三)注意事項
1.局屬各單位、局機(jī)關(guān)各科室因工作需要或領(lǐng)導(dǎo)指示、會議決議等行文，要嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定執(zhí)行。局受理請示、報告類公文范圍一般為：局直屬各基層單位、科室、有關(guān)部門單位。越級報送或與本部門職能無關(guān)的，一般不予受理(局機(jī)關(guān)各科室不直接向本級行文，需請示報告事項，直接反饋面對面請示報告)。所有報送市委、市政府的公文，均應(yīng)經(jīng)局秘書科按公文處理程序辦理，局直屬各單位不能向市委、市政府直接報文或報告工作。
2.文種使用。請示必須一文一事，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要同時送其它機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。報告不得夾帶請示事項，送閱件只作閱知處理。
3.公文撰寫。請示、報告要文字精煉、表達(dá)清楚，實(shí)事求是。需要市政府或局答復(fù)的，要提出初步意見和建議。請示件的附注中一定要留有聯(lián)系人的姓名、辦公電話和手機(jī)號碼，以便聯(lián)系，協(xié)調(diào)解決。
凡邀請市政府領(lǐng)導(dǎo)出席的會議、活動的請示，要說明會議、活動的基本情況，并附有活動議程方案，且由專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。
4.行文格式。凡是上報市委(辦)、政府(辦)和局或需經(jīng)市政府常務(wù)會議研究的材料要統(tǒng)一格式，一律用a4紙張打印，原則上以正式文件形式印制，公文要素齊全，表述準(zhǔn)確，不得出現(xiàn)格式方面的錯誤。
5.協(xié)調(diào)會簽。在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的不得行文請示;請示、報告事項涉及其它部門時，應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致后會簽上報，經(jīng)協(xié)商意見仍不一致的，主辦科室要將各方面意見一并報告分管領(lǐng)導(dǎo)和局長，由局領(lǐng)導(dǎo)審定，不能自作主張。
(四)從嚴(yán)控制發(fā)文數(shù)量，提高辦文效率。
對法律、法規(guī)和規(guī)章已有明確規(guī)定的，一律不再發(fā)文;通過簡報、便函、傳真或電話、面商可以解決的，原則上不正式發(fā)文。
一般公文的擬稿，24小時內(nèi)完成;重要公文的擬稿，3天之內(nèi)完成，特殊情況按要求時限內(nèi)完成。為了減少報送公文的人力、物力等資源浪費(fèi)，降低成本，提高效率，能夠通過城建網(wǎng)或政府內(nèi)網(wǎng)傳輸?shù)墓膶?shí)行電子公文網(wǎng)上傳輸，不再印發(fā)紙質(zhì)文件。凡上級要求提供數(shù)據(jù)信息的非正式材料，原則上以電子版或紙質(zhì)形式傳送，一般不掛文頭、文號。
二、辦事程序和規(guī)范
(一)局領(lǐng)導(dǎo)按照分工負(fù)責(zé)制履行職責(zé)，有職有權(quán)，職責(zé)分明，各負(fù)其責(zé)，勇于負(fù)責(zé)。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員對分管工作中的重要情況或重大事項要按照有關(guān)規(guī)定及時向局長報告，并提出解決問題的方案和建議。局機(jī)關(guān)科室和單位實(shí)行分級管理，一級對一級負(fù)責(zé)。各單位各科室需市政府協(xié)調(diào)解決的問題，應(yīng)報請局分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審定，并報局長同意后再向市政府分管領(lǐng)導(dǎo)專題請示匯報;特別重大事項由局主要領(lǐng)導(dǎo)向市政府主要領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。原則上不得越級匯報。
(二)向市上領(lǐng)導(dǎo)匯報工作要采取“預(yù)約制”。各科室及各單位領(lǐng)導(dǎo)需向市政府領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面請示、匯報工作的，除報經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)同意或安排指派、市政府領(lǐng)導(dǎo)直接點(diǎn)名約見外，應(yīng)先與市政府辦公室取得聯(lián)系，并告知具體事由，共同提出擬辦意見，由市政府辦公室與市政府領(lǐng)導(dǎo)約定地點(diǎn)及時間后，方可見面。各單位、各科室一般不得直接向市領(lǐng)導(dǎo)報告工作。
(三)市政府迎接上級的綜合性、全局性的檢查活動，由市政府辦公室承辦，我局協(xié)辦的，局相關(guān)單位和科室要積極協(xié)助、配合。以局名義組織的各項具體活動，由各業(yè)務(wù)科室(單位)牽頭負(fù)責(zé)擬定活動組織實(shí)施方案，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，按方案組織實(shí)施，并按方案分工，各負(fù)其責(zé)落實(shí)好相關(guān)文字材料、活動現(xiàn)場、會務(wù)組織、食宿保障等各環(huán)節(jié)的工作，局秘書科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督辦落實(shí)。
(四)實(shí)行會議決議落實(shí)督辦制。各單位、各科室必須堅決貫徹市委、市政府和局的決議、決定，對于市上和局的重要重大會議精神要立即轉(zhuǎn)達(dá)和貫徹落實(shí)，凡是決議的事項必須無條件執(zhí)行，并及時報送涉及本單位、本科室承擔(dān)工作任務(wù)或落實(shí)會議精神情況的反饋信息。對于市政府和局里的工作部署及重大決策，局秘書科和監(jiān)察室要積極認(rèn)真負(fù)責(zé)地督辦落實(shí)，按時發(fā)送督辦單、通報落實(shí)情況。局定期對局領(lǐng)導(dǎo)、直屬單位負(fù)責(zé)人、機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人參會情況予以通報。
(五)對于來機(jī)關(guān)辦理具體事務(wù)的職工群眾，各科室要積極接待、文明辦公，能立即解決的必須立即解決，一時解決不了的要認(rèn)真耐心解釋，盡量讓群眾滿意而歸。凡沒有正當(dāng)理由拖延辦理、貽誤時機(jī)、傷害群眾感情、造成一定影響的，要追究科室負(fù)責(zé)同志和經(jīng)辦人的責(zé)任。對群眾來信來訪，做到件件有著落。
(六)凡需以局名義出具證明、介紹信、通行證的，一律要有所在科室或單位出具的證明、介紹信，并經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意，由秘書科酌情給予辦理。
(七)凡需外出考察學(xué)習(xí)，無論是局領(lǐng)導(dǎo)、直屬單位、機(jī)關(guān)科室，都必須提前報告，經(jīng)過嚴(yán)格審批。事前要上報考察學(xué)習(xí)方案，方案包括：考察的目的、人數(shù)、時間、地點(diǎn)、線路、經(jīng)費(fèi)及交通工具等內(nèi)容，經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可成行。外出前必須到局秘書科登記備案，同時要將配備的公車和司機(jī)移交秘書科車管干部管理。事中要及時報告考察學(xué)習(xí)的情況，事后向局寫出書面考察報告。
(八)局領(lǐng)導(dǎo)要按照分工和工作需要，積極參加市上或市直部門組織召開的會議，會后要及時匯報、傳達(dá)、落實(shí)會議精神。凡局長指定局領(lǐng)導(dǎo)班子成員或科室負(fù)責(zé)人參加的緊急會議，參加會議的局領(lǐng)導(dǎo)或科室負(fù)責(zé)人必須按時參加，會后要及時傳達(dá)匯報會議精神，并督促會議精神落實(shí)到位。
三、辦會程序和規(guī)范
(一)會議類別
局實(shí)行行政工作例會、局領(lǐng)導(dǎo)班子成員碰頭會、局黨委會和局專題會議制度，并視情況召開全局性工作會議，動員部署工作。
為便于組織和管理，將局召開的會議按會議內(nèi)容、出席人員分為三類。
1、一類會議：①局黨委會，不定時召開，由黨委書記主持，主要研究討論“三重一大”等重要重大工作事項，作出全局性的重要決議，局黨委成員參加，必要時召開擴(kuò)大會，或相關(guān)人員列席參加;②局領(lǐng)導(dǎo)班子成員碰頭會，每半月召開一次，由局長主持，主要研究分析部署綜合性、階段性重要工作，協(xié)調(diào)安排布置重要工作任務(wù)，主要是局領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加，必要時按會議要求通知相關(guān)單位、科室負(fù)責(zé)人參加;③局行政工作例會，每半月召開一次，由局長或局長委托的副局長主持，主要是聽取工作匯報，協(xié)調(diào)安排講評半月工作，安排部署階段性突擊性重點(diǎn)工作，主要是局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、局機(jī)關(guān)各科室、直屬各單位主要負(fù)責(zé)人參加，必要時通知相關(guān)人員參加。
2、二類會議：局大型綜合性全局性會議，根據(jù)工作需要召開，局長、黨委書記出席，局分管領(lǐng)導(dǎo)主持，局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、局系統(tǒng)副科以上干部或黨員代表、職工代表參加，主要是動員部署、總結(jié)表彰某一方面的重要工作。由局秘書科組織實(shí)施，會前擬定方案。
3、三類會議：專題工作會議，主要是研究討論、分析、總結(jié)、協(xié)調(diào)解決城市建設(shè)維護(hù)管理等具體工作和問題。局機(jī)關(guān)各科室召集的專業(yè)會議，由各科室自行組織。以局名義、局領(lǐng)導(dǎo)指定或局有關(guān)會議決定要召開的專題會，由局分管領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加并組織實(shí)施，需局長出席的要事前及時請示報告，需要直屬單位有關(guān)科室或市直有關(guān)部門等參加的，要及時通知，會后要及時將情況由主持會議人員向局長匯報。
局黨委書記主持的黨委會和局長主持的領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會和行政工作例會，原則上會議地點(diǎn)設(shè)在局一樓會議室。二類和三類會議地點(diǎn)根據(jù)情況由局秘書科或有關(guān)科室協(xié)調(diào)安排通知。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員碰頭會和局行政工作例會，逢周一交叉召開，時間固定在周一早8：45，會議時間、地點(diǎn)有變化時另行通知。
(二)各類會議的審批
一類會議的審批：①召開局黨委會由黨委書記提議，與局黨委委員事前通氣后召開;②召開局領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會和行政工作例會由局長批準(zhǔn)和主持，原則上單周召開領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會，半月召開一次局行政工作例會，局長因故外出時由局長委托人主持。
二類會議的審批：由局長、各分管領(lǐng)導(dǎo)、秘書科根據(jù)工作需要提議，由秘書科擬定會議方案，經(jīng)局長審批。
三類會議的審批：由局各分管領(lǐng)導(dǎo)或科室負(fù)責(zé)人提議，會議主辦科室填報《會議呈報單》，交秘書科根據(jù)申請和局總體工作安排，提出會議安排的初步意見，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報局主要領(lǐng)導(dǎo)審批，局秘書科備案。
(三)會務(wù)工作組織程序和職責(zé)分工
1、一類會議即局黨委會議、局領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會議、局行政工作例會統(tǒng)一由局秘書科負(fù)責(zé)會務(wù)籌辦工作，秘書科會前收集征求協(xié)調(diào)局領(lǐng)導(dǎo)成員議題和意見，經(jīng)局長審定后，列出會議議題，上會研究解決。會議通知、會場座次、會場會標(biāo)、會議簽到及會議材料的起草、印制、分發(fā)、會議記錄由秘書科指定專人分工負(fù)責(zé)落實(shí)。
2、二類會議即大型綜合性、全局性會議的會務(wù)工作依照有關(guān)規(guī)定要求以及市政府和局主要領(lǐng)導(dǎo)的指示，在局分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，專門成立的會務(wù)組織機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施，有關(guān)科室予以協(xié)助。會議通知、會場座次、會場會標(biāo)、會議簽到及會議材料的起草、印制及會議材料分發(fā)由秘書科負(fù)責(zé);會場衛(wèi)生、服務(wù)工作、盆景花卉擺放、音響調(diào)試等由會務(wù)場地保障組負(fù)責(zé)。
3、三類會議即局專題工作會議的會務(wù)工作由主辦科室負(fù)責(zé)，按程序辦理，并負(fù)責(zé)會務(wù)承辦，包括文字材料、會議通知、會場布置、簽到、會務(wù)服務(wù)、會后會議紀(jì)要的起草下發(fā)等，局秘書科協(xié)助。
(四)其他需要明確的問題
1、會議議題
凡局以正式文件報市政府的請示、報告，局主要領(lǐng)導(dǎo)直接提議或局直接報送的匯報材料，需要提交市政府常務(wù)會議研究的，秘書科按規(guī)定程序運(yùn)作，由議題相關(guān)科室提供相應(yīng)數(shù)量的書面材料及電子版報秘書科收集，待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批匯總后，按工作規(guī)則辦理。需要局一定會議研究解決的會議議題必須由相關(guān)科室研究討論并報局分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可送達(dá)秘書科，如內(nèi)容涉及其他相關(guān)部門，必須事先征求相關(guān)部門意見，如有異議應(yīng)將不同意見注明，原則上不臨時動議。
2、電視電話會議
上級召開的大型電視電話會議，綜合性的電視電話會議由秘書科根據(jù)市上通知要求，負(fù)責(zé)聯(lián)系安排落實(shí)與會人員;專業(yè)性電視電話會議由對口分管科室聯(lián)系安排落實(shí)與會人員。參加會議人員要積極主動參加會議，并負(fù)責(zé)及時傳達(dá)貫徹好會議精神。
3、各類會議紀(jì)要
局黨委會議、局行政工作例會及綜合性的會議紀(jì)要由局長、黨委書記簽發(fā)，秘書科負(fù)責(zé)起草印制、分發(fā)。專題會議紀(jì)要一般由主持會議的局領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)，重要性專題會議，在印發(fā)紀(jì)要前，對議定的事項須報經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審定;具體承辦科室負(fù)責(zé)專題會議紀(jì)要的撰寫、擬稿、起草，秘書科負(fù)責(zé)編號、分發(fā)。
(五)控制會議數(shù)量和規(guī)模
大力精簡會議。堅持務(wù)實(shí)、節(jié)儉、高效的原則，提倡少開會、開短會?？砷_可不開的會議，堅決不開;可歸口召開的會議，合并召開;可由各業(yè)務(wù)科室或單位聯(lián)合召開的會議，不以局名義召開。實(shí)行會議計劃管理，從嚴(yán)控制以局名義召開的會議，嚴(yán)格執(zhí)行會議審批制度。未列入計劃的會議，一般不得召開，確需召開的，須報請局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。已經(jīng)發(fā)文部署的工作，一般不再召開會議部署。除局召開的全局性綜合性重要會議外，不安排局主要領(lǐng)導(dǎo)出席會議;專題工作會議，只安排局主管領(lǐng)導(dǎo)出席，其他領(lǐng)導(dǎo)一般不陪會。各直屬單位召開的一般性工作會議，局領(lǐng)導(dǎo)不出席。
(六)嚴(yán)肅會議紀(jì)律
為確保會議效果，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，參加會議人員要做到“五不準(zhǔn)”：①不準(zhǔn)接打電話，手機(jī)必須關(guān)閉或調(diào)至震動狀態(tài);②不準(zhǔn)交頭接耳;③不準(zhǔn)隨便走動;④不準(zhǔn)遲到早退;⑤不準(zhǔn)隨意更換參會人員，確因故不能參加的，調(diào)換參會人員需提前請示并經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可換人，會議簽到必須填寫實(shí)際參會人員的姓名。
嚴(yán)格會議請假制度。非上級會議、公務(wù)外出，一般不得請假。因故、因病等原因不能出席會議的，應(yīng)提前向局主要領(lǐng)導(dǎo)或局分管領(lǐng)導(dǎo)請假，準(zhǔn)假后方可不參加會議，并告知會議籌備人。未經(jīng)批準(zhǔn)缺席的，缺席者于會后一天內(nèi)應(yīng)向會議召集人書面說明情況，作出檢查。
辦公室科員工作總結(jié)匯報 第9篇
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為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。?
(二)會議分類及組織?
第一條 全廠會議歸納為四類：?
1.廠級會議：主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團(tuán)員大會、全廠職工大會，全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報請黨委或廠部批準(zhǔn)后，由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。?
2.專業(yè)會議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等)，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。?
3.系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務(wù)會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。?
4.班組(小組)會：由各黨、工、團(tuán)小組長或行政班組長決定并主持召開。?
第二條 上級或外單位在我廠召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或廠際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等)一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作作好會務(wù)工作。
(三)會議安排
第三條 例會的安排。?
為避免會議過多或重復(fù)，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：?
1.行政技術(shù)會議?
(1) 廠長辦公會：?
研究、部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。?
(2)廠務(wù)會：?
總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。?
(3)班組長以上干部大會(或全廠職工大會)：?
總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。?
(4)經(jīng)營活動分析會：?
匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。?
(5)質(zhì)量分析會：?
匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。?
(6)安全工作會(含治安、消防工作)：?
匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。?
(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會)?
匯報、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。?
(8)生產(chǎn)調(diào)度會：?
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。?
(9)科務(wù)會：
檢查、總結(jié)、布置工作。?
(10)車間辦公會：?
檢查、總結(jié)、布置工作。?
(11)班組會：?
檢查、總結(jié)、布置工作。?
(12)班組(科室)班前會：?
對先天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。?
2.各類代表大會?
(1)職工代表大會：?
(2)車間(部門)職工大會(或職工代表小組會)：?
(3)黨員代表大會：?
(4)團(tuán)員代表大會：?
(5)科協(xié)會員代表大會：?
(6)企協(xié)會員代表大會：?
3.民主管理會議?
(1)工廠管理委員會：?
(2)廠長、黨委書記、工會主席聯(lián)席會：?
(3)生產(chǎn)管理委員會：?
(4)生活福利委員會：?
4.論文、成果會。?
(1)科協(xié)年會：?
(2)企協(xié)年會：?
(3)政治思想政治工作研究會年會：?
(4)廠qc成果會：?
(5)科技成果會：?
(6)信息會：?
(7)企管成果會：?
第四條 其他會議的安排：?
凡涉及多個車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前××經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。?
第五條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。?
第條 pnb0凡廠辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報請廠辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。?
第條 pnb0對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議，廠辦有權(quán)拒絕安排。?
第八條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，廠辦有權(quán)安排合并召開。?
第九條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同期召開，(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。?
辦公室科員工作總結(jié)匯報 第10篇
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為規(guī)范機(jī)關(guān)會議管理，充分發(fā)揮會議在領(lǐng)導(dǎo)決策、推動工作、傳遞信息等方面的作用，進(jìn)一步提高會議效率，促進(jìn)會議決定事項的貫徹落實(shí)，特制定本制度。
一、黨組會議制度
依據(jù)本辦《黨組工作規(guī)則》執(zhí)行。
二、主任辦公會制度
1、會議人員由管理辦主任、副主任、紀(jì)檢組長組成，秘書科長、負(fù)責(zé)主任秘書工作的同志列席會議并負(fù)責(zé)記錄，根據(jù)議題應(yīng)參會的同志列席會議；會議由管理辦主任主持，列席人員由會議主持人確定。
2、主任辦公會原則上每二周召開一次，遇有重大事項可隨時召開。
3、會議主要內(nèi)容
（1）傳達(dá)貫徹市委和市政府關(guān)于行政服務(wù)中心工作的有關(guān)指示、決定和重要會議精神；
（2）研究部署全年行政服務(wù)和公共資源交易市場管理工作任務(wù)，制訂年度工作計劃，討論研究具體工作方案和實(shí)施細(xì)則；
（3）討論向市委、市政府的重要報告、工作匯報、請示以及印發(fā)的重要文件；
（4）討論和審議有關(guān)行政服務(wù)和公共資源交易市場管理工作的規(guī)章制度和規(guī)范性文件，以及建立和完善的相關(guān)管理辦法、措施等；
（5）討論研究管理辦機(jī)關(guān)年度財務(wù)預(yù)算安排和財務(wù)支出事項；
（6）研究市行政服務(wù)中心工作目標(biāo)考評和表彰、獎勵等事項；
（7）臨聘人員的吸收和辭退；
（8）研究討論中心管理辦行政、事務(wù)、管理中的重大事項；
（9）需要提交主任辦公會議討論的其他重要事項。
4、會議的議題，由各科室報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后提出。各科室如有需上會的議題，應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)提出報告，經(jīng)同意后，在會議召開前兩天將議題和有關(guān)材料送交秘書科匯總，報主要領(lǐng)導(dǎo)審定后統(tǒng)一編排議程。
5、各科室提交會議討論的事項，必須做好充分準(zhǔn)備，情況、資料、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤，要有自己的明確意見，一般不臨時動議。
6、主任辦公會議由秘書科負(fù)責(zé)會務(wù)準(zhǔn)備工作，并負(fù)責(zé)做好會議記錄，會后要督促檢查各科室落實(shí)會議議定事項，并定期向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三、周例會制度
1、參會人員為管理辦機(jī)關(guān)全體干部職工；會議由當(dāng)月值班領(lǐng)導(dǎo)主持召開。
2、周例會每周召開一次，周一上午9：30分為固定會議時間，遇有其他事項需要調(diào)整例會時間時，由值班領(lǐng)導(dǎo)確定，秘書科負(fù)責(zé)通知。
3、會議主要內(nèi)容
（1）點(diǎn)評機(jī)關(guān)上周工作完成情況，明確本周工作重點(diǎn)；
（2）傳達(dá)上級有關(guān)會議及重要文件精神；
（3）通報管理辦黨組會和主任辦公會作出的重大決定；
（4）聽取管理辦階段性（或?qū)ｍ椆ぷ鳈z查、調(diào)研）情況匯報。
4、會議內(nèi)容由各科室負(fù)責(zé)提供，秘書科負(fù)責(zé)匯總，報值班領(lǐng)導(dǎo)審定。
5、各科室提交會議傳達(dá)、學(xué)習(xí)的事項，必須做好充分準(zhǔn)備，文件、資料要及時提供，周工作報表必須于周五下午3點(diǎn)以前報秘書科匯總。
6、會務(wù)工作由秘書科負(fù)責(zé)準(zhǔn)備，并做好會議記錄，會議明確的事項由各科負(fù)責(zé)落實(shí)，落實(shí)情況列入督查。
四、科務(wù)會制度
1、科務(wù)會由各科組織，科室全體人員參加，科長主持；管理辦分管領(lǐng)導(dǎo)參加所分管科室的科務(wù)會議，并根據(jù)科室工作職責(zé)和工作重點(diǎn)，提出工作指導(dǎo)意見。
2、科務(wù)會每周召開二次，分別于周一上午周例會之后和周五上午召開，遇有其他工作不能按時召開，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作出調(diào)整。
3、科務(wù)會主要內(nèi)容
（1）對管理辦提出的工作任務(wù)進(jìn)行分解，將工作目標(biāo)明確到位、任務(wù)到崗、責(zé)任到人；
（2）匯總本周完成的主要工作，提出下周工作重點(diǎn)；
（3）對本科完成工作情況進(jìn)行逐一分析，針對薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)措施。
（4）組織學(xué)習(xí)與科室業(yè)務(wù)相關(guān)的政策、法規(guī)、制度以及專業(yè)知識。
4、科務(wù)會制度列入年度目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容，各科室要明確專人負(fù)責(zé)，健全會務(wù)檔案，重點(diǎn)工作要有案可查。
五、系統(tǒng)工作會議制度
1、系統(tǒng)工作會議，由管理辦主任會議確定，管理辦主任主持，各縣（市、區(qū)）行政服務(wù)中心管理辦主任參加會議，根據(jù)會議內(nèi)容，確定縣（市）公共資源交易中心主任是否參會；管理辦科室負(fù)責(zé)人列席會議。
2、系統(tǒng)工作會議原則上半年組織一次，一般在每年6月的最后一周召開，年底結(jié)合總結(jié)表彰大會召開，遇有重要工作和重大活動需要部署時，可臨時增加。
3、會議主要內(nèi)容
（1）聽取縣（市、區(qū)）行政服務(wù)工作和公共資源交易市場建設(shè)與管理工作匯報；
（2）聽取縣（市、區(qū)）對系統(tǒng)建設(shè)工作的意見和建議；
（3）傳達(dá)貫徹上級重要指示及會議精神；
（4）總結(jié)上半年系統(tǒng)工作情況，部署下半年工作任務(wù)。
4、會議議程由主任辦公會研究確定，各科室負(fù)責(zé)提供會議素材，秘書科匯總，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報主任審定后，由秘書科下發(fā)會議通知。
5、管理辦后勤組負(fù)責(zé)會務(wù)的服務(wù)與保障工作。
六、總結(jié)表彰大會
1、總結(jié)表彰大會，由管理辦主任辦公會議確定，報市政府批準(zhǔn)后召開。各縣（市、區(qū)）分管領(lǐng)導(dǎo)、行政服務(wù)中心管理辦主任、公共資源交易中心主任，市本級窗口單位領(lǐng)導(dǎo)、窗口首席代表、分中心負(fù)責(zé)人和管理辦領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。會議由市政府分管副秘書長主持，邀請市政府分管領(lǐng)導(dǎo)到會作重要講話。
2、會議每年組織一次，一般在春節(jié)前召開。
3、會議主要內(nèi)容
（1）總結(jié)和部署全市行政服務(wù)和公共資源交易市場管理年度工作；
（2）表彰獎勵年度工作先進(jìn)單位和個人；
（3）簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書；
（4）市政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
