有哪些內容
h市醫(yī)院文印室工作制度主要涵蓋以下幾個核心部分:人員職責分工、設備使用規(guī)定、文檔處理流程、保密制度以及安全與衛(wèi)生管理。這些內容旨在確保文印室高效、安全地運行,同時維護醫(yī)院信息的機密性和完整性。
管理規(guī)范
1. 人員職責:每位文印室工作人員需明確自己的職責,如負責打印、復印、掃描等工作,并定期進行設備保養(yǎng)。
2. 設備使用:所有設備應按照操作手冊正確使用,未經(jīng)許可不得擅自調整設置,避免損壞設備或產(chǎn)生錯誤文檔。
3. 文檔處理:所有打印、復印材料需經(jīng)過審批,確保內容的合法性和合規(guī)性。完成后的文檔應及時整理歸檔,禁止隨意堆放。
4. 保密制度:對于涉及患者隱私或醫(yī)院內部敏感信息的文件,必須嚴格保密,不得泄露給未經(jīng)授權的人員。
5. 安全與衛(wèi)生:保持工作區(qū)域整潔,遵守電器使用安全規(guī)則,防止火災等安全事故的發(fā)生。
重要意義
h市醫(yī)院文印室工作制度的實施,對于提升醫(yī)院內部管理效率、保障醫(yī)療信息安全、維護患者權益具有重大意義。它不僅規(guī)范了工作流程,減少了錯誤和延誤,還強化了員工的責任心,提升了服務質量。
規(guī)章制度
1. 每日工作開始前,文印室人員應對設備進行全面檢查,確保其正常運行。
2. 所有打印任務需提前一天提交,以便于排程和準備,緊急任務需由相關部門負責人簽字確認。
3. 對于違反規(guī)定的員工,將依據(jù)醫(yī)院的紀律處分條例進行處理,嚴重者可能面臨停職或解雇。
4. 定期進行保密培訓,提高員工的保密意識,確保醫(yī)院信息的安全。
5. 每月進行一次文印室的全面清潔和設備維護,以延長設備壽命,保證工作效率。
以上制度旨在創(chuàng)建一個有序、安全的工作環(huán)境,希望全體文印室人員能夠嚴格遵守,共同維護醫(yī)院的良好運營秩序。
h市醫(yī)院文印室工作制度范文
第1篇 h市醫(yī)院文印室工作制度
市醫(yī)院文印室工作制度
一、文印室負責全院各種文字材料的打印工作;
二、打印、復印文件、材料均須經(jīng)院辦公室主任審批后方能安排,未經(jīng)批準不準私自為別人打印;
三、凡屬私人材料(如署個人名字的論文等)一律不予打印、復印;
四、嚴格遵守和執(zhí)行國家及醫(yī)院的保密制度,機要文件打印、復印完畢后,版面及時進行保密處理,防止泄密;
五、增強責任感,嚴格遵守操作規(guī)程,節(jié)約紙張及印刷材料;
六、不得在打印室內會客、閑聊,非本室工作人員嚴禁動用設備及翻閱文字材料;
七、保持室內清潔,做好安全防火工作。離開打印室應注意關門,下班關閉門窗、切斷電源。
第2篇 華東醫(yī)院文印室工作制度
人民醫(yī)院文印室工作制度
一、凡需打字的文稿,經(jīng)院領導批示后,由辦公室根據(jù)緩急統(tǒng)一安排。
二、打字印發(fā)的文稿,必須字跡清楚,標點符號正確,并有擬稿人簽字,提出打印份數(shù),如保密文件,需注明密件程度。
三、打字員在打字前,必須詳讀原稿,如有不清之處,應及時更正。
四、文稿打完后,請擬稿人核對,無誤后再行印刷。
五、打字員必須保守國家機密,保密文件印完后,打字紙當即銷毀。
六、打字室需經(jīng)常保持肅靜、整潔,非打字室工作人員未經(jīng)允許不得入內。
第3篇 第一_醫(yī)院文印室工作制度
第一人民醫(yī)院文印室工作制度
1、打字機、復印機系貴重易耗儀器,設專人操作使用、維護保養(yǎng),任何人未經(jīng)工作人員認可不得擅自操作使用。
2、保護機器、減少損耗,合理使用機器,原則上字少份多的打印,字多份少的復印,并定時復印。
3、凡工作上需打印、復印的材料,由院辦統(tǒng)一掌握,所有打印、復印,文印室均需登記,并由經(jīng)辦人簽字。
4、凡參加學術會議的論文,向雜志投稿的文章,不負責打印復印。
5、科研方面資料的打字、復印,由課題經(jīng)費支出。非全院性管理方面的其它資料打、復印費,記入科室支出。
6、打、復印一般不對外服務。復印機在保證本院工作的前提下,可為職工提供有償服務,經(jīng)院辦簽字同意,按規(guī)定繳費。
7、工作人員堅守崗位,打印的資料要求及時、正確、清晰,并做好保密工作。