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體系如何搭建
構建一個健全的公司制度體系，首要任務是明確企業(yè)目標和價值觀。
1. 制定基礎政策，這些政策應反映公司的核心理念，如公平、透明和責任。
2. 分析各部門職能，確保制度覆蓋所有業(yè)務流程，從人力資源到財務，再到運營。
3. 設立制度審批流程，保證新制度的合規(guī)性和有效性。
4. 不斷審查和更新，以適應市場變化和內(nèi)部發(fā)展。
體系框架
公司制度的框架應包含以下幾個部分：
1. 總則，闡明制度的目的和適用范圍。
2. 組織結(jié)構，描述各部門職責和匯報關系。
3. 操作規(guī)程，詳細規(guī)定工作流程和標準。
4. 員工行為準則，設定道德和職業(yè)行為規(guī)范。
5. 法規(guī)遵從性，確保所有活動符合法律法規(guī)。
6. 應急處理和風險管理，為不可預見的情況提供指導。
重要性和意義
公司制度不僅是管理工具，更是企業(yè)文化的一部分。
1. 它提供清晰的指導，減少誤解，提高效率。
2. 通過規(guī)范化操作，降低風險，保護公司資產(chǎn)。
3. 制度的公平性有助于維護員工滿意度，促進團隊協(xié)作。
4. 對外，它展示了公司的專業(yè)性和可靠性，增強合作伙伴和客戶的信任。
制度格式
制度編寫應注重格式規(guī)范，以增強可讀性和執(zhí)行性。
1. 標題應簡潔明了，反映制度主題。
2. 內(nèi)容分段，每個段落聚焦一個具體點。
3. 使用直接命令式語句，如“應”、“不得”等。
4. 描述清晰，避免模糊或含糊的措辭。
5. 包含實例或案例，幫助理解和應用。
6. 結(jié)束時列出參考資料或附錄，以便查詢。
以上各點旨在構建一個穩(wěn)定、靈活且適應性強的公司制度體系，它應隨著公司的發(fā)展不斷調(diào)整和完善，以保持其有效性。
公司化制度范文
第1篇 工程公司化驗室管理制度
工程有限公司化驗室管理制度
1、目的
使化驗室的檢測和運作工作程序處于受控狀態(tài),確保滿足檢測質(zhì)量的要求。
2、使用范圍
本管理制度適用于化驗室檢測過程中各相關過程。
3、職責
3.1化驗室班長負責本管理制度的實施。
3.2化驗室全體工作人員均有義務執(zhí)行化驗室管理制度。
4、相關文件
4.1 實驗室日常管理
4.1.1、保持實驗室的安靜,嚴禁在實驗室、辦公室高聲喧嘩。
4.1.2、愛護公物。實驗臺上的抹布用后要及時清洗干凈,并擺放整齊。
4.1.3、上班嚴禁穿拖鞋和穿拖鞋樣式?jīng)鲂?/p>
4.1.4、進行實驗分析作業(yè)時必須穿工作服。
4.1.5、保持工作服的清潔衛(wèi)生,每月應至少清洗一次。
4.1.6、在每日分析實驗前、后都要打掃清潔衛(wèi)生,實驗所用物品必須按項目分類擺放整齊,物品及玻璃器皿使用后立即清洗干凈放回原處。所有試劑瓶應保持整潔,標簽填寫正確規(guī)范,字跡清楚,藥品配制日期清楚。
4.1.7、每日應在上午前進入實驗室進行分析工作.每個項目必須嚴格按照現(xiàn)行國標,行標和質(zhì)量手冊所指定的分析方法執(zhí)行,不得擅自改變分析方法。
4.1.8、在進行蒸餾、回流的實驗時,試驗者禁止離開實驗室。如遇水壓變化或停水未能及時停止加熱,或停水后未及時將水龍頭關閉造成事故者(如加熱液噴出,加熱容器爆裂, 實驗室被淹等),按違反安全操作規(guī)程處理。
4.1.9、標準溶液的配制和標定要及時準確,認真填寫標定記錄及標準溶液配制記錄,并放置于指定的實驗室抽屜內(nèi),便于查驗。
4.1.10、廢液要及時處理,codcr廢液每2周處理一次,其它項目廢液根據(jù)實際情況而定。廢液處理記錄要及時按規(guī)定填寫和上交。
4.1.11、儀器的使用與管理,儀器負責人負責對儀器設備及其專用機的使用與維護全面責任,儀器管理者與使用者在使用儀器前必須熟悉儀器的使用方法及其性能。在使用前后必須填寫儀器使用記錄。儀器和專用計算機發(fā)生故障時,必須及時報告設備管理員檢查。再進一步上報部門領導處理。設備故障檢查只能由設備管理員和該儀器使用員或該項目測定者進行,其它人員不得擅自亂動。非儀器負責人對儀器使用完畢后,要認真填寫儀器使用記錄,同時需通知儀器負責人確認。
4.1.12、對分配的工作任務必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,不能按時完成工作任務且無正當理由者、對不服從工作安排的,停工檢查。并寫出書面檢查。
4.1.13、原始記錄表的填寫必須本著實事求是的原則,遵守有效數(shù)字及其運算的規(guī)律,做到書面字跡清楚、規(guī)范、準確無誤,并用黑色水筆填寫。當原始數(shù)據(jù)由于計算錯誤確實需要更改時,應將錯的數(shù)據(jù)劃一橫線,在其右上方寫上正確數(shù)字,并寫上修改人的簽名,審核人在審核原始記錄表時發(fā)現(xiàn)不當, 經(jīng)指出后,填寫人拒不改正者,可拒收其記錄。對數(shù)據(jù)不真實者,責令其寫出書面檢查。
4.1.14、凡由計算機打印出的原始圖表須附在原始記錄表后,一同上交。
4.1.15、在儀器隨機配帶的計算機上嚴禁使用自帶的軟盤和光盤;嚴禁在計算機上做與工作無關的事情,如打游戲。
4.1.16、儀器設備專用計算機只能保留原工作站內(nèi)容,與儀器工作站無關的內(nèi)容一律不準裝入;若因工作需要確需裝入其它軟件,必須經(jīng)過部門領導同意方可裝入。
4.1.17、儀器負責人不能私自將鑰匙交他人使用,請假兩天以上(含兩天),必須將鑰匙交給部門領導。
4.1.18、每日分析數(shù)據(jù)的原始記錄一旦完成就及時上報部門審核和集中。
4.1.19、未經(jīng)同意,不得將實驗室以外人員帶入實驗室。不能將實驗室任何物品擅自外給、外借,造成后果的后果自負。
4.1.20、每日分析完畢后,及時清潔實驗臺面地面。關好水、電源、氣、門窗,有報警裝置的房間須打開報警裝置。造成后果的按國家及廠有關規(guī)定處理。
4.1.21、如遇非本部門人員擅自進入實驗室,本室人員應主動詢問、盤查,核實。
4.1.22、無論上、下班時間,嚴禁在儀器上干私活,若有科研課題方面的工作,必需報科室領導同意方可進行,如有違反,視其情節(jié)輕重進行處罰。
4.1.23、未經(jīng)部門同意,不允許下班后繼續(xù)工作。
4.2、清潔衛(wèi)生制度
4.2.1、 實驗室、進出水在線儀器房間,以及分配的廠區(qū)道路衛(wèi)生,原則上每天打掃。
4.2.2、 清潔衛(wèi)生由本室工作人員或部門內(nèi)自己安排專人或采取輪流形式進行。
4.2.3、 本部門每周自查,公司不定時大檢查。
4.2.4、 檢查以下幾方面進行:
⑴ 實驗室
整體環(huán)境做到干凈、清爽。
實驗室門窗、墻角、天花板、各管道之間不能有蜘蛛網(wǎng),清潔無灰。
燈管、燈罩、通風罩、空調(diào)、風扇及其線路干凈無灰,無蜘蛛網(wǎng)。
地面,水槽清潔無垢,地面無積水,做清潔用的物品擺放有序。
各使用電路正常,各上下水管完好(已上報維修的除外)。
⑵ 辦公室:
辦公室每日必須保持桌面、地面、墻面的清潔衛(wèi)生,垃圾應隨時清除。墻角、天花板上不能有蜘蛛網(wǎng)。
⑶ 實驗室內(nèi)部環(huán)境保持整潔。
① 實驗臺面:
a.藥品架上的試劑瓶清潔無灰、桌面清潔無灰、物品擺放整齊,無試劑漏液。
b.試劑標簽使用正確,填寫規(guī)范。濃度填寫正確,藥品名稱、有效期、配制人、校核人填寫符合要求。
c.實驗用水符合要求,盛實驗用水的器具清潔,標志明確,無污垢、青苔。
d.移液管架清潔無灰,移液管貼標簽,專管專用。
e.比色管架清潔無灰、無化學試劑,比色管與比色管塞配套使用。
f.滴定架清潔無灰,無試劑漏液。
g.實驗室玻璃器皿必須按規(guī)定清潔和擺放整齊,保持實驗室抽屜內(nèi)清潔整齊,只能放置必要的實驗用品,不能放置與實驗無關的物品。
h.保持干燥劑的有效使用,干燥器內(nèi)的硅膠和天平內(nèi)放置的硅膠必須保持成藍色。
② 藥品柜
a. 藥品柜上層,放置本實驗室項目的分析用藥品,加鎖保管。藥品必須按規(guī)定放置和保存,藥品標簽清楚牢固。
b.劇毒試劑必須放儲藏柜并加鎖由專人保管。領用登記記錄清晰、完整、詳細;
c.強酸強堿
單獨存放,加鎖保管。易揮發(fā)藥品隨領隨用, 不能多于1瓶放置于實驗室。領用登記記錄清晰、完整、詳細
d.藥品柜下層擺放玻璃容器,容量瓶必須清潔無垢,瓶塞配套, 有檢定標志。
e. 各種玻璃器皿必須歸類放置。架盤天平必須是砝碼及夾子齊全, 有檢定標志。
③ 通風櫥:
a. 通風櫥臺面必須清潔,無化學試劑,櫥內(nèi)電爐架擺放必須符合實驗要求。冷凝水管必須無漏水,電源完好。 蒸餾用的玻璃容器使用后必須保持清潔無污垢(配套設施完好:瓶塞、定氮球、玻璃管),
b. 通風櫥玻璃門保持清潔。
c. 通風櫥下層擺放鐵架臺和其它管架以及備用蒸餾器具。
④ 其它細節(jié):
a. 實驗室冰箱必須保持清潔,需進入冰箱保存的藥品,須按要求保存。
b. 比色皿按實驗項目由實驗人員單獨使用和保存。
c. 養(yǎng)成良好的用紙習慣,普通濾紙剪成小方塊使用,普通濾紙與定性定量濾紙嚴禁混用。定性定量濾紙應妥善保管,嚴禁用定性定量濾紙擦移液管。
d. 所有在用容器上必需有標簽,標明內(nèi)容物品名稱。
⑤ 儀器:
a. 各儀器資料擺放整齊。說明書擺放在儀器下面的柜子上層, 儀器使用登記本保持整潔完好無損,擺放在儀器的旁邊, 每用完一整頁,及時交設備管理員存檔。操作規(guī)程簡要說明書擺放在該儀器旁。
b. 儀器有定期維護保養(yǎng)記錄和使用記錄。
c. 儀器表面清潔無灰,儀器布罩在遮蓋儀器時必須美觀, 保持儀器布罩的清潔完好,無化學試劑。正確使用鋼瓶并對鋼瓶進行保養(yǎng);保持瓶間的清潔。
d. 使用天平必需及時關好側(cè)門。架盤天平必須是砝碼及夾子齊全,有區(qū)分標識。
5、 相關文件
《檢驗規(guī)程》
《化學試劑管理與使用制度》
《實驗室儀器設備使用管理制度》
《樣品管理制度》
《庫房保管員制度》
《化學藥品庫房管理制度》
《檔案資料管理和保密制度》
《生物室管理制度》
《標準物質(zhì)管理制度》
《玻璃量器檢定制度》
《化驗室防火制度》
6、相關記錄
化驗室廢液處理記錄
第2篇 公司化纖安全生產(chǎn)檢查制度
“安全責任,重在落實”,安全生產(chǎn)檢查是一項行之有效的安全生產(chǎn)管理措施,根據(jù)公司要求(化纖)特制訂本安全生產(chǎn)檢查制度。
1、 公司主要領導人參加安全生產(chǎn)檢查每季度一次。
2、 公司安全領導小組每月一次安全生產(chǎn)檢查,并根據(jù)全年各重大節(jié)日、季節(jié)特點結(jié)合或另行組織檢查,每次檢查應有臺賬記錄。
3、 企劃部每旬對各車間安全生產(chǎn)檢查一次,每次檢查應有臺賬記錄。
4、 各車間安全生產(chǎn)檢查每星期一次,由車間主任負責組織實施,生產(chǎn)調(diào)度、機電主管等人員參加,并做好檢查記錄。
5、 生產(chǎn)調(diào)度值班期間,隨時檢查各工段安全操作規(guī)程執(zhí)行情況,并做好值班檢查記錄。
6、 班組長安全生產(chǎn)檢查每天一次,并在交接班時做好檢查記錄。
7、 積極配合參與上級安監(jiān)部門對公司的安全生產(chǎn)檢查,對重要部位進行重點檢查,并開展好各類專項治理工作。
8、 加強對特種設備的檢驗檢測領證工作,定期檢測率及檢驗合格率達100%。
9、 對檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患能及時整改的馬上整改,不能馬上整改的要制定具體整改完成時間,整改方案和整改負責人,對上級安監(jiān)部門簽發(fā)的事故隱患整改通知,要不折不扣執(zhí)行,整改合格率達100%
第3篇 石油公司化工及燃氣銷售制度
石油公司化工及燃氣銷售
第一條 公司化工品銷售部負責公司化工及燃氣產(chǎn)品的營銷管理。
產(chǎn)品經(jīng)銷公司化工及燃氣品營銷管理職責包括:
(一)制定市場營銷工作流程和管理制度并組織實施,提高市場營銷工作的規(guī)范化和專業(yè)化水平;
(二)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務策略,制定產(chǎn)品經(jīng)銷公司的化工及燃氣業(yè)務營銷計劃和市場營銷方案并組織實施;
(三)審核所屬單位提交的營銷活動方案,為各所屬單位的市場拓展提供有效支持;
(四)負責化工及燃氣產(chǎn)品品牌推廣的策劃,對所屬單位廣告策劃方案進行審核,推進公司品牌建設,提高公司品牌知名度。
第二條 營銷戰(zhàn)略規(guī)劃
公司化工品銷售部在集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃指導下編制化工業(yè)務戰(zhàn)略規(guī)劃,納入公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃中,經(jīng)公司黨政聯(lián)席會審議后提交集團公司審批,編制過程中所屬單位提供基礎資料。
全資公司在產(chǎn)品經(jīng)銷公司戰(zhàn)略規(guī)劃指導下編制本公司戰(zhàn)略,報公司化工品銷售部審核、黨政聯(lián)席會審批后組織實施;控參股公司在產(chǎn)品經(jīng)銷公司戰(zhàn)略指引下,編制本公司戰(zhàn)略,提交本單位決策機構審批,并報公司化工品銷售部備案。
第三條 價格管理
產(chǎn)品經(jīng)銷公司價格與客戶管理委員會在集團給予浮動范圍內(nèi),進一步確定所屬單位產(chǎn)品銷售價格的波動范圍;所屬單位在價格與客戶管理委員會規(guī)定的上下限范圍內(nèi)、根據(jù)市場情況確定產(chǎn)品的市場銷售價格,實現(xiàn)效益最大化。
(一)購進價格
化工產(chǎn)品、燃氣產(chǎn)品購進價格由集團公司統(tǒng)一制定或采取銷售倒推模式確定購進價,公司化工品銷售部可根據(jù)市場情況提出價格調(diào)整建議。
(二)銷售價格
產(chǎn)品經(jīng)銷公司給予各全資區(qū)域公司一定的價格權限,權限內(nèi)自行審批執(zhí)行,超出權限上報產(chǎn)品經(jīng)銷公司或集團公司審批。促銷政策由全資公司提交建議至公司化工品銷售部審核、黨政聯(lián)席會審議,集團公司審批后執(zhí)行。
控參股公司化工及燃氣產(chǎn)品銷售價格由各單位自行制定實施,超出權限上報產(chǎn)品經(jīng)銷公司或集團公司審批;促銷方案需產(chǎn)品經(jīng)銷公司、集團公司審批后方可執(zhí)行。
第四條 需求計劃
所屬單位采購集團公司統(tǒng)銷的化工及燃氣品,應按年度、季度、月度編制需求計劃,所屬單位制定其化工及燃氣品需求計劃后上報公司化工品銷售部審核,主管領導審批。公司化工品銷售部依據(jù)集團化工品生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)量將需求計劃分解形成所屬單位的配置計劃,并下達所屬單位執(zhí)行。
第五條 銷售計劃
公司化工品銷售部根據(jù)所屬單位上報的年度、季度、月度銷售計劃及市場預期,編制化工及燃氣銷售計劃表,報公司總經(jīng)理辦公會審議后,報集團公司批準。批準后的銷售計劃數(shù)據(jù),由公司化工品銷售部進行數(shù)據(jù)調(diào)整平?后,提交公司計劃與油氣銷售部統(tǒng)一下發(fā)至所屬單位執(zhí)行。
全資公司、控股公司、參股公司的年度、季度、月度銷售計劃報公司化工品銷售部審核,總經(jīng)理辦公會審批。
第六條 化工及燃氣產(chǎn)品銷售計劃的執(zhí)行
(一)銷售計劃一經(jīng)確定,公司有關業(yè)務部門、所屬單位應各司其職,認真組織落實。
(二)公司通過所屬單位上報銷售統(tǒng)計日報、周報的形式對化工產(chǎn)品銷售完成情況進行監(jiān)控分析。
第七條 客戶管理
(一)公司化工品銷售部負責公司化工及燃氣產(chǎn)品的客戶管理方案的編制、上報、實施。
(二)對于化工及燃氣產(chǎn)品,產(chǎn)品經(jīng)銷公司統(tǒng)一制定客戶管理辦法,客戶由所屬單位自行管理,并向公司化工品銷售部備案客戶檔案。
(三)公司化工品銷售部負責公司客戶管理相關制度的編制和組織實施。并對所屬單位客戶管理工作進行考核監(jiān)督。
第八條 激勵機制
化工及燃氣業(yè)務激勵機制由公司化工品銷售部統(tǒng)一制定,報集團公司審批。全資公司根據(jù)產(chǎn)品經(jīng)銷公司整體激勵原則,自行制定符合實際發(fā)展要求的激勵方案,報公司化工品銷售部備案?？貐⒐晒驹诋a(chǎn)品經(jīng)銷公司激勵原則指導下制定內(nèi)部詳細激勵方案,報公司化工品銷售部備案。
第九條 物流體系構建
物流體系是物品從供應地向接受地的實體流動過程中,將運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、配送、信息處理等基本功能實現(xiàn)有機結(jié)合組合而成的一個整體?；ぎa(chǎn)品一次物流指將化工品從生產(chǎn)企業(yè)運輸?shù)街醒雮}。二次物流指從中央倉運輸?shù)娇蛻簟?/p>
化工業(yè)務一次物流方案由公司化工品銷售部提出申請,黨政聯(lián)席會審批。化工業(yè)務二次物流方案由所屬單位提申請,公司化工品銷售部審核,黨政聯(lián)席會審批。
化工業(yè)務一次公路物流和二次公路由省石化工貿(mào)承擔并組織實施。
第十條 化工及燃氣售后服務
公司建立售后服務雙通道機制,即客戶既可反饋售后服務相關信息至客服中心,由客戶中心反饋至相應單位解決,也可直接反饋至所屬單位進行協(xié)調(diào)處理。
第4篇 公司化驗室采樣留樣樣品室管理制度
公司化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度
1目的為了保證分析數(shù)據(jù)、樣品的準確性和具有可追溯性,便于抽查、復查,滿足監(jiān)督管理要求、分清質(zhì)量責任,特制定本管理制度。
2采樣管理要求
2.1采樣人員要嚴格按規(guī)定實施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實性。
2.2取樣前,根據(jù)物料性質(zhì)準備取樣工具和相應的盛器。
2.3取樣完畢后,做好現(xiàn)場取樣記錄,貼好樣品標簽,標簽內(nèi)容包括:樣品名稱、來源、采樣日期和時間、采樣者等。
2.4采得樣品應立即進行分析或封存,以防氧化變質(zhì)和污染。
3留樣管理要求3.1樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負責,在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣品。
3.2.保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時密封以防變質(zhì),保留的樣品要做好標識,要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。
3.3.樣品保留量要要根據(jù)樣品全分析用量而定,不少于兩次全分析量,一般液體為200ml;固體成品或原料保留300克。
3.過程控制分析樣品一律保留至下次取樣,特殊情況保留24小時。
3.5.外購原材料、樣品保留四個月。
3.6.成品樣品:保留四個月。
3.7.樣品過保存期后,根據(jù)其質(zhì)量變壞程度觀察,并做出清理。如留樣期滿產(chǎn)品質(zhì)量已變質(zhì),應作報廢處理。
4留樣間管理要求
4.1留樣間要通風、避光、防火、防爆、專用。
4.2留樣瓶、袋要封好口,標識清楚齊全。
4.3樣品要分類、分品種有序擺放。
4.4保持留樣間衛(wèi)生清潔,樣品室由化驗員管理。
第5篇 公司化驗室檢驗試驗管理制度
公司化驗室檢驗和試驗管理制度
1目的為了規(guī)范檢驗、試驗秩序和行為,實現(xiàn)生產(chǎn)分析檢驗和試驗活動的有效性和時效性,準確提供質(zhì)量數(shù)據(jù),達到質(zhì)量體系符合性要求,特制定本管理制度。
2范圍本管理制度適用于化驗室一切檢驗和試驗活動全過程及與之相關的活動過程。
3管理要求
3.1檢驗程序
3.2質(zhì)量記錄要按月編目成冊,做好標識,歸檔保管。
3.3嚴格執(zhí)行國家關于質(zhì)量記錄和文件管理有關規(guī)定,妥善保管質(zhì)量記錄,原料和產(chǎn)品分析原始記錄、分析檢驗報告單、留樣記錄保存3年。
3.4質(zhì)量記錄在保存過程中,應防止潮濕、霉變、蟲蛀;丟失和盜用,注意防火與通風。質(zhì)量記錄的使用與管理要遵守質(zhì)量體系程序文件的規(guī)定。
3.5非生產(chǎn)分析樣品,非抽檢活動,未接到化驗室領導指令,一律不能受理。
4精密儀器的管理安放儀器的房間要符合該儀器的要求,以確保該儀器的精度及使用壽命,做好儀器的防震、防塵、防腐蝕工作。由化驗員負責日常管理。
5化學藥品管理
5.1化驗室試劑存放要求
5.1.1腐蝕性試劑放在塑料或搪瓷的盤或桶中,以防因瓶子破裂造成事故。
5.1.2注意化學藥品的存放期限。
5.1.3藥品柜和試劑溶液均應避免陽光直曬及靠近暖氣等熱源。要求避光的試劑應裝于棕色瓶中或用黑紙或黑布包好存于柜中。
5.1.4發(fā)現(xiàn)試劑瓶上的標簽掉落或?qū)⒁：龝r應立即貼好標簽。無標簽或標簽無法辨認的試劑都要當成危險物品重新鑒別后小心處理,不可隨便亂扔,以免引起嚴重后果。
5.2有害化學物質(zhì)的處理管理
實驗室需要排放的廢水、廢氣、廢渣稱為實驗室“三廢”。由于各類化驗室測定項目不同,產(chǎn)生的三廢中所含化學物質(zhì)的毒性不同,數(shù)量也有很大的差別。為了保證化驗人員的健康及防止環(huán)境污染,化驗室三廢的排放遵守我國環(huán)境保護的有關規(guī)定。
