體系如何搭建
z公司的手機(jī)管理規(guī)定旨在提升工作效率，保障信息安全，并維護(hù)良好的工作氛圍。搭建這樣的制度體系，首先要明確管理目標(biāo)，即限制非工作相關(guān)的手機(jī)使用，確保工作時(shí)間的專(zhuān)注。需定義適用范圍，包括全體員工，特別是接觸敏感信息的部門(mén)。制定具體規(guī)則，如禁止在會(huì)議中使用手機(jī)，除非緊急情況。
體系框架
該制度框架應(yīng)包含以下部分：1)前言，闡明制度目的；2)手機(jī)使用規(guī)范，詳細(xì)列出允許和禁止的行為；3)違規(guī)處理辦法，設(shè)定相應(yīng)的處罰措施；4)例外情況說(shuō)明，如緊急聯(lián)絡(luò)和業(yè)務(wù)需要；5)制度的修訂和更新機(jī)制，以適應(yīng)公司發(fā)展變化。
重要性和意義
手機(jī)管理制度的重要性在于它能強(qiáng)化紀(jì)律，減少干擾，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。通過(guò)規(guī)范個(gè)人行為，可以提高整體生產(chǎn)力，同時(shí)防止因不當(dāng)使用手機(jī)導(dǎo)致的信息泄露，保護(hù)公司利益。此外，它也有助于塑造專(zhuān)業(yè)的工作環(huán)境，提升企業(yè)形象。
制度格式
制度應(yīng)以清晰、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言編寫(xiě)，每條規(guī)定應(yīng)明確無(wú)誤。例如，“員工在工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行私人通話(huà)或?yàn)g覽社交媒體，除非得到主管批準(zhǔn)?！睏l款應(yīng)具體，避免模糊不清，同時(shí)要易于理解，確保所有員工都能遵守。此外，制度應(yīng)定期審查，確保其有效性和適應(yīng)性。
z公司的手機(jī)管理規(guī)定制度應(yīng)以實(shí)用為主，兼顧人性化，旨在促進(jìn)高效工作，保護(hù)信息安全，同時(shí)也尊重員工的個(gè)人需求。實(shí)施過(guò)程中，管理層應(yīng)持續(xù)監(jiān)督，以確保制度的有效執(zhí)行。
z公司手機(jī)管理規(guī)定制度范文
第1篇 z公司手機(jī)管理規(guī)定制度
1. 目的:
為保證公司通信暢通,確保信息的及時(shí)傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定。 2. 手機(jī)分類(lèi) 2.1 公務(wù)手機(jī):凡享有公司話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼或全額報(bào)銷(xiāo)話(huà)費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。 2.2 私用手機(jī):凡屬個(gè)人購(gòu)置、個(gè)人使用,文秘資源網(wǎng) 公司不補(bǔ)貼話(huà)費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。 2.3 私有公用手機(jī):凡屬個(gè)人購(gòu)置,公司部分報(bào)銷(xiāo)話(huà)費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。 3. 手機(jī)使用: 3.1 公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)必須從早上上班時(shí)間開(kāi)始開(kāi)機(jī),至22:30前不得關(guān)機(jī),休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開(kāi)機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)機(jī)的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。 3.2 因工作性質(zhì)的特殊性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長(zhǎng)、儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)(副)理、車(chē)隊(duì)(副)隊(duì)長(zhǎng)、小車(chē)司機(jī)須24小時(shí)開(kāi)機(jī),不得關(guān)機(jī)。 3.3 因工作崗位的特殊性,儲(chǔ)運(yùn)部貨車(chē)司機(jī)從早上7:30開(kāi)機(jī),至23:00前不得關(guān)機(jī)。在外執(zhí)行任務(wù)的司機(jī)必須24小時(shí)開(kāi)機(jī),不得以任何理由關(guān)機(jī)。 3.4 生產(chǎn)一線(xiàn)工人上班時(shí)間不得攜帶手機(jī)(含小靈通)。 3.5 非生產(chǎn)一線(xiàn)工人除公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)外,有必要在工作時(shí)間使用私用手機(jī)的人員必須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)方可使用,否則上班時(shí)間手機(jī)(含小靈通)不得開(kāi)機(jī)。 3.6 除個(gè)別領(lǐng)取小靈通話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼的人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外,所有領(lǐng)取手機(jī)話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼或全額報(bào)銷(xiāo)手機(jī)話(huà)費(fèi)人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。 4. 手機(jī)維護(hù) 4.1 所有公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)應(yīng)保證在規(guī)定開(kāi)機(jī)時(shí)間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。 4.2 若因欠費(fèi)被停機(jī),應(yīng)及時(shí)繳交話(huà)費(fèi)于24小時(shí)內(nèi)開(kāi)通。 4.3 若手機(jī)丟失,應(yīng)于48小時(shí)內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后48小時(shí)內(nèi))購(gòu)買(mǎi)新機(jī)、補(bǔ)辦sim卡并開(kāi)通。 4.4 手機(jī)發(fā)生故障(沒(méi)電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等)期間,手機(jī)使用者應(yīng)及時(shí)向行政部說(shuō)明(下班時(shí)間通知總機(jī)轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡(luò)方式。 5. 手機(jī)配備及話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼: 5.1 特殊崗位人員使用之公務(wù)手機(jī)sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購(gòu),公司以回購(gòu)方式向私人購(gòu)買(mǎi),每個(gè)號(hào)碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。 5.2 凡經(jīng)理級(jí)(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機(jī)者須自備手機(jī),公司配給sim卡,以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。 5.3 凡使用公司配備手機(jī)及sim卡的人員,須妥善保管,離職時(shí)需交還公司,如有遺失或損壞,須照價(jià)賠償。 5.4 領(lǐng)取固定話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼人員若因公務(wù)話(huà)費(fèi)增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準(zhǔn),可增補(bǔ)話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼。 5.5 公司根據(jù)享受固定手機(jī)話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
第2篇 公司辦事處業(yè)務(wù)員使用gps儀手機(jī)規(guī)章制度
公司關(guān)于各個(gè)辦事處業(yè)務(wù)員使用gps儀手機(jī)規(guī)章制度的通知
各辦事處,下屬駐外業(yè)務(wù)員工:
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)關(guān)于開(kāi)展公司“建造學(xué)習(xí)型組織,打造狼性團(tuán)隊(duì)”的活動(dòng)精神,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合格林公司實(shí)際,制定了gps使用規(guī)章制度,現(xiàn)將各項(xiàng)制度下發(fā),請(qǐng)全體駐外業(yè)務(wù)員認(rèn)真遵守執(zhí)行!
格林公司gps儀手機(jī)使用管理規(guī)定
一、為加強(qiáng)對(duì)gps儀手機(jī)的管理,嚴(yán)格履行使用審批手續(xù),特制定本規(guī)定:
(一)gps儀手機(jī)的使用由總經(jīng)辦統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一管理;
(二)gps儀手機(jī)首先滿(mǎn)足各辦事處業(yè)務(wù)員使用;
(三)各個(gè)辦事處業(yè)務(wù)員應(yīng)填寫(xiě)gps儀借用申請(qǐng)表,獲得總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,到辦事處領(lǐng)取gps儀手機(jī);
(四)各個(gè)辦事處業(yè)務(wù)員必須在申請(qǐng)表中寫(xiě)明借用日期;
(五)在工作期間gps儀手機(jī)原則上不對(duì)外借用;
(六)使用gps儀手機(jī)的各個(gè)辦事處業(yè)務(wù)員,在使用期間須交納使用押金:使用第一年按100元/月繳納,使用第二年不再繳納此項(xiàng)費(fèi)用(退還押金按年限計(jì)算,具體分兩類(lèi)情形:(1)一年內(nèi)調(diào)離的應(yīng)在辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)的同時(shí),將手機(jī)歸還總經(jīng)辦保存。(2)一年后繼續(xù)在公司工作的,公司將退還所有押金,在第二年不再繳納此項(xiàng)費(fèi)用)押金從業(yè)務(wù)員工工資中逐月扣除,繳納押金后,就財(cái)務(wù)收據(jù)和總經(jīng)辦的領(lǐng)取登記作為退還押金的憑證。 公司將押金全部退還員工后,手機(jī)將歸員工私人所有。
(七)使用gps儀手機(jī)的駐外人員應(yīng)愛(ài)護(hù)手機(jī),精心使用,當(dāng)發(fā)現(xiàn)手機(jī)系統(tǒng)不能達(dá)到正常使用要求時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦,總經(jīng)辦請(qǐng)電信專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試、檢修,使其保持良好狀態(tài)。
二、為規(guī)范公司管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,現(xiàn)對(duì)gps儀手機(jī)使用規(guī)范作如下規(guī)定:
(一)公司將安排專(zhuān)門(mén)人員每天監(jiān)督并記錄員工的所在位置,以及適時(shí)監(jiān)督員工的開(kāi)機(jī)時(shí)間,并有考核規(guī)定。
(二)各個(gè)辦事處業(yè)務(wù)員必須保證公司通信暢通,確保信息的及時(shí)傳遞,不得出現(xiàn)以下兩種情形,出現(xiàn)則按違規(guī)處理:
(1)凡在規(guī)定的開(kāi)機(jī)時(shí)間內(nèi),經(jīng)核實(shí)沒(méi)開(kāi)機(jī)的。
(2)凡在公司規(guī)定上班時(shí)間內(nèi),發(fā)現(xiàn)員工未在工作地點(diǎn)的 。
公司將作以下處罰規(guī)定:
①一般業(yè)務(wù)員發(fā)現(xiàn)一次罰款10元
②辦事處主任發(fā)現(xiàn)一次罰款20元
③業(yè)務(wù)經(jīng)理發(fā)現(xiàn)一次罰款30元
(三)gps儀手機(jī)維護(hù):
1、所有手機(jī)應(yīng)保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。
2、若因欠費(fèi)被停機(jī),應(yīng)及時(shí)繳交話(huà)費(fèi)于24小時(shí)內(nèi)開(kāi)通。
3、若手機(jī)發(fā)生故障(沒(méi)電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等)期間,手機(jī)使用者應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦?？偨?jīng)辦將根據(jù)具體情況做以下處理:
(1)一年的使用期內(nèi),經(jīng)權(quán)威部門(mén)鑒定手機(jī)故障系人為所致,gps儀手機(jī)使用者將根據(jù)情況作出賠償。
(2)手機(jī)故障經(jīng)確認(rèn)非人為所致,總經(jīng)辦將協(xié)調(diào)電信公司解決。
(四)gps儀手機(jī)話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼:
1、公司每月為員工提供話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼 元。
2、領(lǐng)取固定話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼人員若因公務(wù)話(huà)費(fèi)增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準(zhǔn),可增補(bǔ)話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼。
3、公司根據(jù)享受固定手機(jī)話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
本規(guī)定自20__年12月3日起執(zhí)行
__電池有限公司
總經(jīng)辦
20__年12月3日
第3篇 公司手機(jī)管理制度
公司手機(jī)管理制度（一）
1.目的：
為保證公司通信暢通，確保信息的及時(shí)傳遞，提高效益、減少失誤，制定本規(guī)定。
2. 手機(jī)分類(lèi)
2.1 公務(wù)手機(jī)：凡享有公司話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼或全額報(bào)銷(xiāo)話(huà)費(fèi)的手機(jī)（含小靈通）。
2.2 私用手機(jī)：凡屬個(gè)人購(gòu)置、個(gè)人使用，文秘資源網(wǎng) 公司不補(bǔ)貼話(huà)費(fèi)的手機(jī)（含小靈通）。
2.3 私有公用手機(jī)：凡屬個(gè)人購(gòu)置，公司部分報(bào)銷(xiāo)話(huà)費(fèi)的手機(jī)（含小靈通）。
3. 手機(jī)使用：
3.1 公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)必須從早上上班時(shí)間開(kāi)始開(kāi)機(jī)，至22：30前不得關(guān)機(jī)，休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開(kāi)機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)機(jī)的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.2 因工作性質(zhì)的特殊性，行政部經(jīng)（副）理、保衛(wèi)科（副）科長(zhǎng)、儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)（副）理、車(chē)隊(duì)（副）隊(duì)長(zhǎng)、小車(chē)司機(jī)須24小時(shí)開(kāi)機(jī)，不得關(guān)機(jī)。
3.3 因工作崗位的特殊性，儲(chǔ)運(yùn)部貨車(chē)司機(jī)從早上7：30開(kāi)機(jī)，至23：00前不得關(guān)機(jī)。在外執(zhí)行任務(wù)的司機(jī)必須24小時(shí)開(kāi)機(jī)，不得以任何理由關(guān)機(jī)。
3.4生產(chǎn)一線(xiàn)工人上班時(shí)間不得攜帶手機(jī)（含小靈通）。
3.5 非生產(chǎn)一線(xiàn)工人除公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)外，有必要在工作時(shí)間使用私用手機(jī)的人員必須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)主管審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)方可使用，否則上班時(shí)間手機(jī)（含小靈通）不得開(kāi)機(jī)。
3.6 除個(gè)別領(lǐng)取小靈通話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼的人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外，所有領(lǐng)取手機(jī)話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼或全額報(bào)銷(xiāo)手機(jī)話(huà)費(fèi)人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。
4. 手機(jī)維護(hù)
4.1 所有公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)應(yīng)保證在規(guī)定開(kāi)機(jī)時(shí)間內(nèi)電量充足，保障通信暢通。
4.2 若因欠費(fèi)被停機(jī)，應(yīng)及時(shí)繳交話(huà)費(fèi)于24小時(shí)內(nèi)開(kāi)通。
4.3 若手機(jī)丟失，應(yīng)于48小時(shí)內(nèi)（如出差外地，應(yīng)于回公司后48小時(shí)內(nèi)）購(gòu)買(mǎi)新機(jī)、補(bǔ)辦sim卡并開(kāi)通。
4.4 手機(jī)發(fā)生故障（沒(méi)電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等）期間，手機(jī)使用者應(yīng)及時(shí)向行政部說(shuō)明（下班時(shí)間通知總機(jī)轉(zhuǎn)告），并告知聯(lián)絡(luò)方式。
5. 手機(jī)配備及話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼：
5.1 特殊崗位人員使用之公務(wù)手機(jī)sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購(gòu)，公司以回購(gòu)方式向私人購(gòu)買(mǎi)，每個(gè)號(hào)碼300元。若私人不愿出讓sim卡，則公司另配sim卡，且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。
5.2 凡經(jīng)理級(jí)（含）以上人員及業(yè)務(wù)人員，公司未配手機(jī)者須自備手機(jī)，公司配給sim卡，以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5.3 凡使用公司配備手機(jī)及sim卡的人員，須妥善保管，離職時(shí)需交還公司，如有遺失或損壞，須照價(jià)賠償。
5.4 領(lǐng)取固定話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼人員若因公務(wù)話(huà)費(fèi)增幅較大，經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)，可增補(bǔ)話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼。
5.5 公司根據(jù)享受固定手機(jī)話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
公司手機(jī)管理制度（二）
第一節(jié) 移動(dòng)通信管理
一、公司員工手機(jī)自備，公司不予購(gòu)買(mǎi)和辦理開(kāi)戶(hù)等手續(xù)。
二、話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)原則：
（一）每月可憑電信部門(mén)出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)電話(huà)通訊費(fèi)用，其標(biāo)準(zhǔn)為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門(mén)經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車(chē)駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超出部分由個(gè)人自理；特殊情況，可憑通訊運(yùn)營(yíng)商的話(huà)費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。
三、審批程序
（一）在核定的額度內(nèi)， 由報(bào)銷(xiāo)人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
（二）因工作原因，當(dāng)月話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷(xiāo)額度的，憑通信運(yùn)營(yíng)商的話(huà)費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第一節(jié) 移動(dòng)通信管理
一、公司員工手機(jī)自備，公司不予購(gòu)買(mǎi)和辦理開(kāi)戶(hù)等手續(xù)。
二、話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)原則：
（一）每月可憑電信部門(mén)出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)電話(huà)通訊費(fèi)用，其標(biāo)準(zhǔn)為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門(mén)經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車(chē)駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，超出部分由個(gè)人自理；(www.)特殊情況，可憑通訊運(yùn)營(yíng)商的話(huà)費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。
三、審批程序
（一）在核定的額度內(nèi)， 由報(bào)銷(xiāo)人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
（二）因工作原因，當(dāng)月話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)超出報(bào)銷(xiāo)額度的，憑通信運(yùn)營(yíng)商的話(huà)費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對(duì)，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
四、注意事項(xiàng)
（一）公司員工所發(fā)生的手機(jī)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)列入“通訊費(fèi)”管理及核算。
（二）享有報(bào)銷(xiāo)手機(jī)話(huà)費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開(kāi)通與使用。一個(gè)月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。如果連續(xù)三個(gè)月有類(lèi)似情況者，公司將取消該員工手機(jī)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)資格。
（三）如果員工手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更，必須及時(shí)將新號(hào)碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報(bào)銷(xiāo)手機(jī)話(huà)費(fèi)。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話(huà)的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
二、申請(qǐng)程序
（一）、根據(jù)公司電話(huà)系統(tǒng)資源情況，原則是一部門(mén)一部電話(huà)。
（二）、部門(mén)因工作需要需配備，由部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合行政部向電信運(yùn)營(yíng)商申請(qǐng)安裝或根據(jù)公司電話(huà)系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。
三、使用管理
（一）部門(mén)電話(huà)通訊費(fèi)將計(jì)入部門(mén)費(fèi)用由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
（二）員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長(zhǎng)途電話(huà)ip 網(wǎng)絡(luò)，控制長(zhǎng)途電話(huà)費(fèi)用。
（三）使用固定電話(huà)時(shí)應(yīng)注意文明禮貌、長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)、簡(jiǎn)明扼要，盡量壓低音量，接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)統(tǒng)一用語(yǔ)“您好____公司”。
（四）嚴(yán)格限制使用公司電話(huà)撥打私人電話(huà)，嚴(yán)禁使用公司電話(huà)撥打私人長(zhǎng)途電話(huà)，綜合行政部每月將審核部門(mén)長(zhǎng)途電話(huà)費(fèi)用，凡是因私長(zhǎng)話(huà)費(fèi)用將向帳戶(hù)使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
各部門(mén)每月辦公電話(huà)費(fèi)用定額管理，根據(jù)公司各部門(mén)工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)確定，各部門(mén)辦公電話(huà)核定費(fèi)用，若超出核定費(fèi)用，則按超出部分的30%，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，在其工資中扣出。 總經(jīng)理需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
四、注意事項(xiàng)
（一）公司員工所發(fā)生的手機(jī)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)列入“通訊費(fèi)”管理及核算。
（二）享有報(bào)銷(xiāo)手機(jī)話(huà)費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開(kāi)通與使用。一個(gè)月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。如果連續(xù)三個(gè)月有類(lèi)似情況者，公司將取消該員工手機(jī)話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)資格。
（三）如果員工手機(jī)號(hào)碼發(fā)生變更，必須及時(shí)將新號(hào)碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報(bào)銷(xiāo)手機(jī)話(huà)費(fèi)。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話(huà)的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
二、申請(qǐng)程序
（一）、根據(jù)公司電話(huà)系統(tǒng)資源情況，原則是一部門(mén)一部電話(huà)。
（二）、部門(mén)因工作需要需配備，由部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合行政部向電信運(yùn)營(yíng)商申請(qǐng)安裝或根據(jù)公司電話(huà)系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。
三、使用管理
（一）部門(mén)電話(huà)通訊費(fèi)將計(jì)入部門(mén)費(fèi)用由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
（二）員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長(zhǎng)途電話(huà)ip 網(wǎng)絡(luò)，控制長(zhǎng)途電話(huà)費(fèi)用。
（三）使用固定電話(huà)時(shí)應(yīng)注意文明禮貌、長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)、簡(jiǎn)明扼要，盡量壓低音量，接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)統(tǒng)一用語(yǔ)“您好____公司”。
（四）嚴(yán)格限制使用公司電話(huà)撥打私人電話(huà)，嚴(yán)禁使用公司電話(huà)撥打私人長(zhǎng)途電話(huà)，綜合行政部每月將審核部門(mén)長(zhǎng)途電話(huà)費(fèi)用，凡是因私長(zhǎng)話(huà)費(fèi)用將向帳戶(hù)使用人收回并視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
四、話(huà)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
各部門(mén)每月辦公電話(huà)費(fèi)用定額管理，根據(jù)公司各部門(mén)工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)確定，各部門(mén)辦公電話(huà)核定費(fèi)用，若超出核定費(fèi)用，則按超出部分的30%，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，在其工資中扣出。
第4篇 公司手機(jī)管理規(guī)定制度
1. 目的: 為保證公司通信暢通,確保信息的及時(shí)傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定。
2. 手機(jī)分類(lèi)
2.1 公務(wù)手機(jī):凡享有公司話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼或全額報(bào)銷(xiāo)話(huà)費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。
2.2 私用手機(jī):凡屬個(gè)人購(gòu)置、個(gè)人使用,文秘資源網(wǎng) 公司不補(bǔ)貼話(huà)費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。
2.3 私有公用手機(jī):凡屬個(gè)人購(gòu)置,公司部分報(bào)銷(xiāo)話(huà)費(fèi)的手機(jī)(含小靈通)。
3. 手機(jī)使用:
3.1 公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)必須從早上上班時(shí)間開(kāi)始開(kāi)機(jī),至22:30前不得關(guān)機(jī),休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開(kāi)機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)機(jī)的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.2 因工作性質(zhì)的特殊性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長(zhǎng)、儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)(副)理、車(chē)隊(duì)(副)隊(duì)長(zhǎng)、小車(chē)司機(jī)須24小時(shí)開(kāi)機(jī),不得關(guān)機(jī)。
3.3 因工作崗位的特殊性,儲(chǔ)運(yùn)部貨車(chē)司機(jī)從早上7:30開(kāi)機(jī),至23:00前不得關(guān)機(jī)。在外執(zhí)行任務(wù)的司機(jī)必須24小時(shí)開(kāi)機(jī),不得以任何理由關(guān)機(jī)。
3.4 生產(chǎn)一線(xiàn)工人上班時(shí)間不得攜帶手機(jī)(含小靈通)。
3.5 非生產(chǎn)一線(xiàn)工人除公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)外,有必要在工作時(shí)間使用私用手機(jī)的人員必須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)主管審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)方可使用,否則上班時(shí)間手機(jī)(含小靈通)不得開(kāi)機(jī)。
3.6 除個(gè)別領(lǐng)取小靈通話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼的人員可使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外,所有領(lǐng)取手機(jī)話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼或全額報(bào)銷(xiāo)手機(jī)話(huà)費(fèi)人員不得使用小靈通進(jìn)行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。
4. 手機(jī)維護(hù)
4.1 所有公務(wù)手機(jī)及私有公用手機(jī)應(yīng)保證在規(guī)定開(kāi)機(jī)時(shí)間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。
4.2 若因欠費(fèi)被停機(jī),應(yīng)及時(shí)繳交話(huà)費(fèi)于24小時(shí)內(nèi)開(kāi)通。
4.3 若手機(jī)丟失,應(yīng)于48小時(shí)內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后48小時(shí)內(nèi))購(gòu)買(mǎi)新機(jī)、補(bǔ)辦sim卡并開(kāi)通。
4.4 手機(jī)發(fā)生故障(沒(méi)電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等)期間,手機(jī)使用者應(yīng)及時(shí)向行政部說(shuō)明(下班時(shí)間通知總機(jī)轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡(luò)方式。
5. 手機(jī)配備及話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼:
5.1 特殊崗位人員使用之公務(wù)手機(jī)sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購(gòu),公司以回購(gòu)方式向私人購(gòu)買(mǎi),每個(gè)號(hào)碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。
5.2 凡經(jīng)理級(jí)(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機(jī)者須自備手機(jī),公司配給sim卡,以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5.3 凡使用公司配備手機(jī)及sim卡的人員,須妥善保管,離職時(shí)需交還公司,如有遺失或損壞,須照價(jià)賠償。
5.4 領(lǐng)取固定話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼人員若因公務(wù)話(huà)費(fèi)增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準(zhǔn),可增補(bǔ)話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼。
5.5 公司根據(jù)享受固定手機(jī)話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼的人員的階段性工作適當(dāng)調(diào)整其補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
