院長辦公工作制度4篇

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：79

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目錄
1.院長辦公制度包括哪些內(nèi)容 2.制定院長辦公制度注意事項 3.院長辦公制度書寫格式 4.院長辦公工作制度4篇

院長辦公工作制度

制度包括哪些內(nèi)容

工作制度通常涵蓋以下幾個核心部分：

1. 工作時間與考勤：規(guī)定員工的工作日、休息日、假期安排及考勤管理方法。

2. 崗位職責(zé)：明確各部門和崗位的職責(zé)范圍，以便員工明確自己的工作內(nèi)容。

3. 工作流程：描述業(yè)務(wù)處理的步驟和順序，確保工作有序進(jìn)行。

4. 行為規(guī)范：設(shè)定員工行為準(zhǔn)則，包括職業(yè)道德、著裝要求等。

5. 考核與評估：建立績效考核體系，用于評估員工的工作表現(xiàn)。

6. 培訓(xùn)與發(fā)展：規(guī)定員工培訓(xùn)計劃和晉升路徑。

7. 獎懲制度：設(shè)定獎勵和處罰措施，激勵員工積極性。

注意事項

制定工作制度時，務(wù)必注意以下幾點：

1. 法規(guī)合規(guī)：確保制度符合國家法律法規(guī)，避免違法。

2. 公平公正：制度應(yīng)適用于所有員工，避免偏袒或歧視。

3. 可持續(xù)性：制度應(yīng)隨著組織發(fā)展適時調(diào)整，保持其有效性。

4. 溝通透明：公開討論和發(fā)布制度，讓員工充分理解并接受。

5. 實施監(jiān)控：制度出臺后，需定期檢查執(zhí)行情況，及時反饋和改進(jìn)。

制度格式

工作制度的格式一般包括以下部分：

1. 封面：包含制度名稱、發(fā)布單位、生效日期等基本信息。

2. 引言：簡述制度的目的和依據(jù)。

3. 正文：詳細(xì)列出各項規(guī)定，按章節(jié)劃分。

4. 附則：如有需要，可附加解釋、修訂記錄等內(nèi)容。

5. 簽字頁：由制定人和審批人簽名確認(rèn)。

在撰寫工作制度時，管理者應(yīng)結(jié)合自身組織的實際情況，靈活運用上述要點，確保制度既具有專業(yè)性，又易于理解和執(zhí)行，從而促進(jìn)團(tuán)隊協(xié)作，提升工作效率。

院長辦公工作制度范文

第1篇某院長辦公室督辦工作制度

院長辦公室督辦工作制度

為進(jìn)一步強化督辦工作、提高工作效率,確保上級和學(xué)院的重要決策和工作部署得到及時、全面、準(zhǔn)確地貫徹落實,促進(jìn)學(xué)院重要工作的落實和各項事業(yè)發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合學(xué)院實際,特制定本制度。

一、督辦工作范圍

1.上級部門下發(fā)的重要文件、上級機(jī)關(guān)布置的重要工作、重要決策及上級領(lǐng)導(dǎo)重要批示的落實情況;

2.學(xué)院黨委常委會、院長辦公會及其它重要會議決定和決議的完成落實情況;

3.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重要批示和指示的完成落實情況;

4.學(xué)院下發(fā)的重要文件和制定的重大決策、工作部署的完成落實情況;

5.學(xué)院教代會(職代會)上所作出的決定、決議的執(zhí)行落實情況;

6.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在重要大會上講話決定事項的落實情況;

7.重大來信、來訪的處理情況;

8.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦的工作或事項的落實情況。

二、督辦工作原則

1.按照學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的要求,貫徹“及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、有序”的辦文、辦事原則,強化督辦工作,完善學(xué)院內(nèi)文件運轉(zhuǎn)和工作處理程序,提高工作效率。

2.圍繞學(xué)院中心工作,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。認(rèn)真、按時完成上級和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的督辦工作任務(wù)。

3.程序明確、督辦到位。督辦、催辦程序明確,列入督辦的文件和工作事項做到件件有記錄,樁樁有落實。

三、督辦工作方式

1.督辦工作要按照專人負(fù)責(zé)的原則,根據(jù)督辦工作內(nèi)容指定專人專責(zé),從擬辦、立項、交辦、催辦、辦結(jié)、協(xié)調(diào)、反饋到存檔等全過程一直負(fù)責(zé)到底。

2.凡需督辦的決定、決議、文件、批示和工作事項,均要由督辦人員統(tǒng)一登記。文件處理填寫《文件處理單》,決定、決議、批示和工作事項填寫《督辦通知單》,并附上有關(guān)材料或復(fù)印件,標(biāo)明時限要求,及時送達(dá)具體承辦單位和部門,并做好詳細(xì)記錄。督辦以發(fā)督辦通知單為主,并用電話、口頭等形式催辦。

3.承辦單位和部門收到督辦通知后,要立即研究、組織落實。承辦事項完成后,承辦單位在限定的承辦時限內(nèi),向主管領(lǐng)導(dǎo)如實報告落實情況,同時認(rèn)真總結(jié)辦理過程中出現(xiàn)的新問題、產(chǎn)生的新思路、采取的新措施,簡明準(zhǔn)確地填寫在督辦通知單中,由承辦單位負(fù)責(zé)人簽字后,送回辦公室。

4.督辦人員對督辦事項的進(jìn)展情況要隨時掌握,對上報的督辦結(jié)果要認(rèn)真審核,不符合要求的退回重辦,對未按時上報督辦結(jié)果的,要查明原因,采取有力措施促其盡快辦結(jié)。對需進(jìn)入實地督辦的,督辦人員要深入到基層,掌握第一手情況。

5.對一些關(guān)系學(xué)院全局的重大事項或需較長時間完成的事項,督辦人員在階段性督辦后,對需進(jìn)一步督辦或沒有最后辦理結(jié)果的,要進(jìn)行連續(xù)的動態(tài)跟蹤督辦。

6.在督辦過程中,凡需多個單位或部門共同辦理的事項,可根據(jù)內(nèi)容,由主要承辦部門牽頭聯(lián)合辦理。督辦人員要做好各具體承辦單位和部門的協(xié)調(diào)工作,若出現(xiàn)部門之間意見不一致或產(chǎn)生新情況、新問題,要及時向?qū)W院主管領(lǐng)導(dǎo)反映。

7.凡是立項督辦的決定和決議,督辦人員按期辦結(jié)后,要將督辦通知單及時報送主管領(lǐng)導(dǎo)。

8.督辦結(jié)果要按期通報。具體承辦單位和部門敷衍塞責(zé),對該落實的事項推諉扯皮,不按要求和時限辦結(jié)又未事先說明情況的,要給予通報批評。

9.對具體承辦事項不落實,失職瀆職,或頂著不辦,拒不落實,甚至弄虛作假,給學(xué)院工作造成損失或嚴(yán)重影響的,要追究單位和部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。

第2篇醫(yī)院行政工作制度-院長辦公會議制度

醫(yī)院行政工作制度--院長辦公會議制度

1、會議由院長主持召開,全體院領(lǐng)導(dǎo)和有提案的相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人參加,必要時各職能科室負(fù)責(zé)人全部參加。

2、會議內(nèi)容:主要是傳達(dá)、貫徹上級指示、文件精神,聽取各職能科室匯報工作,研究討論醫(yī)院管理、行政事務(wù)、人事調(diào)動、調(diào)配等方面的問題。對醫(yī)院重要規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、改革方案和管理措施、人事獎懲等作出相應(yīng)的決議。

3、部門需要提交院長辦公會討論的問題,必須事先提交議案,根據(jù)政策依據(jù)提出初步意見,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,由院長決定。

4、院辦公室負(fù)責(zé)院長辦公會議的各項準(zhǔn)備和組織工作,匯總各部門需要提請會議討論決定的問題,并做好會議記錄,必要時編印會議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)督促檢查各部門貫徹執(zhí)行會議決議。

5、會議決定的事項,由辦公室發(fā)出具體通知,送達(dá)有關(guān)部門貫徹落實。

6、參會人員要嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,按時參會,無特殊情況,不得遲到、早退,有事不能出席者必須事先向會議組織者請假。

7、特殊情況下,可臨時召開院領(lǐng)導(dǎo)碰頭會討論決定有關(guān)事宜。

第3篇人民醫(yī)院院長辦公室工作制度

人民醫(yī)院院長辦公室工作制度

一、安排各種行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄以及文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、決議的印發(fā),并督促檢查執(zhí)行,及時向院長匯報情況。協(xié)助院長處理日常行政事務(wù)工作,做好職能科室的溝通。

二、做好來訪、參觀等內(nèi)外賓接待工作,安排周密、妥當(dāng)、熱情。

三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。并請示辦理意見。

四、組織文件的打印裝訂工作,做到準(zhǔn)確及時、字跡清楚,無特殊情況不得拖延。

五、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作,執(zhí)行保密制度。