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公章管理制度是行政單位內(nèi)部管理的重要組成部分，它旨在規(guī)范公章的使用、保管和監(jiān)督，確保公章的安全和有效運(yùn)用。本制度主要包括以下幾個方面：
1. 公章的申請與審批流程
2. 公章的使用規(guī)定
3. 公章的保管與安全措施
4. 公章異常情況的處理
5. 相關(guān)責(zé)任人的權(quán)責(zé)劃分
包括哪些方面
1. 公章的申請與審批流程：詳細(xì)規(guī)定了申請刻制公章的程序，包括申請材料、審批權(quán)限和審批時間等。
2. 公章的使用規(guī)定：明確了公章的使用范圍、使用人資格、使用前的審批程序，以及特殊情況下的公章使用權(quán)限。
3. 公章的保管與安全措施：規(guī)定了公章的存放地點、保管人員職責(zé)、安全防護(hù)措施及公章丟失后的應(yīng)急處理方案。
4. 公章異常情況的處理：包括公章遺失、被盜、損壞等情況的報告程序和后續(xù)處理步驟。
5. 相關(guān)責(zé)任人的權(quán)責(zé)劃分：明確各部門和個人在公章管理中的責(zé)任和權(quán)利，以確保責(zé)任落實到人。
重要性
公章是行政單位對外行使職能、確認(rèn)文件效力的重要標(biāo)志，其管理直接關(guān)系到單位的信譽(yù)和合法權(quán)益。有效的公章管理制度能防止公章濫用、偽造，保護(hù)單位利益，防止法律風(fēng)險，同時也是保障行政工作正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。
方案
1. 建立嚴(yán)格的審批機(jī)制：所有公章使用需求需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，重大事項需由單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2. 實施雙人保管制度：公章由兩位指定人員共同保管，使用時需兩人同時在場，確保公章安全。
3. 定期審計與培訓(xùn)：定期對公章管理進(jìn)行審計，提升相關(guān)人員的法律意識和業(yè)務(wù)能力，防止疏漏。
4. 設(shè)立公章使用記錄：每次使用公章都應(yīng)詳細(xì)記錄，以便追蹤查證。
5. 完善應(yīng)急預(yù)案：一旦發(fā)生公章丟失或被盜，應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng)，通知相關(guān)部門，同時在法定期限內(nèi)公告作廢，減少損失。
通過上述方案的執(zhí)行，可以構(gòu)建一個科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、安全的公章管理制度，為行政單位的日常運(yùn)營提供有力保障。
公章管理制度行政單位范文
第1篇 中學(xué)部門公章管理制度
中學(xué)(學(xué)校)部門公章管理制度
為了加強(qiáng)對部門公章的使用管理,經(jīng)校長辦公會研究,特制定以下制度:
1、每學(xué)年開始由部門正職到校務(wù)辦公室領(lǐng)取部門公章并登記,學(xué)年結(jié)束后交到校務(wù)辦公室統(tǒng)一保管。
2、部門公章要有專人保管。
3、部門公章只能作為部門內(nèi)部業(yè)務(wù)用章,不能代表學(xué)校對外行使權(quán)利,文件、合同等文本必須加蓋學(xué)校行政章方可有效。
4、如因部門公章使用不當(dāng)造成的后果由部門負(fù)責(zé)人及保管人承擔(dān)。
第2篇 公司公章管理制度（11）
公司公章管理制度(十一)
為了保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效維護(hù)公司利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制訂本管理制度。
一.印章的刻制、啟用和廢止
印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室派人憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
印章的啟用
1、新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、印章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用印章由辦公室專人保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工擅自借用或私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作
(二)印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
(三)印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
(四)印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動;
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)印章停用須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用印章送辦公室封存或銷毀,建立印章
上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、印章使用
(一)使用范圍
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
(二)使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。
四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不
良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。
第3篇 某職業(yè)學(xué)院公章使用管理制度
職業(yè)學(xué)院公章使用管理制度
1.學(xué)院各系、所、中心、辦公室公章、專用章必須有專人負(fù)責(zé),使用時一律辦理用印登記,填寫《用印登記表》。目前我院各類印章包括:學(xué)院章、學(xué)院黨委章、學(xué)院團(tuán)委章、教學(xué)科研辦公室章、資料中心章、各系(所、中心)章、院系負(fù)責(zé)人人名章等。
2.使用各類公章,均需有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。使用學(xué)院或?qū)W院黨委公章,須經(jīng)主管院長簽字同意。使用教學(xué)科研辦公室章等職能科室和各系(所、中心)章,需本部門負(fù)責(zé)人簽字同意。使用院系負(fù)責(zé)人人名章,必須經(jīng)本人同意或授權(quán)。
3.公章應(yīng)經(jīng)常清潔,加蓋公章要圖案清楚、端正。
4.發(fā)展教職工、學(xué)生入黨材料,向上級黨委有關(guān)部門行文以及對外政審等有關(guān)函件,經(jīng)院黨委負(fù)責(zé)人審批同意后,蓋學(xué)院黨委章。
5.本院師生員工辦理私人取款(物)、掛失、開介紹信等事情,需持相關(guān)證明(學(xué)生要持學(xué)生證),由院辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),蓋學(xué)院章。
6.院全日制本科生、研究生的學(xué)籍管理及成績證明用章,須經(jīng)教學(xué)科研辦公室負(fù)責(zé)人審批后,蓋教學(xué)科研辦公室章。
7.各級各類公章需妥善保管,無特殊情況未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶離辦公室。公章如有遺失,要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告。
8.沒有配備專職工作人員的虛體研究單位,公章應(yīng)暫存院辦公室,由院辦公室代辦用章手續(xù)。用章手續(xù)同上。
9.工作人員使用公章要堅持原則,嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁以任何理由在空白介紹信和空白表格上加蓋公章。
10.凡因公章遺失、錯漏等原因發(fā)生責(zé)任事故,相關(guān)工作人員需承擔(dān)一定責(zé)任。
第4篇 學(xué)校公章使用管理制度（3）
學(xué)校公章使用管理制度(三)
一、學(xué)校公章由校長辦公室作為機(jī)密件專人管理,并掌握使用。使用公章(文件除外)一律登記。
第5篇 某某城建投資公司公章管理制度（試行）
某城建投資公司公章管理制度(試行)
一、總則
為規(guī)范和明確公司公章制作、變更、銷毀、保管、使用程序,保證公司管理有章可循,維護(hù)公司的利益,防止因公章管理不當(dāng)造成意外事件的發(fā)生,特制定本制度。
二、適用范圍
適用于“貴陽白云城市建設(shè)投資有限公司”公章使用規(guī)范。
三、相關(guān)職責(zé)
公章保管人為綜合辦公室負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)公章相關(guān)日常管理,包括:
1.公章的安全保管,規(guī)范使用。
2.設(shè)立公章使用登記臺帳。
四、公章使用審批人
董事長及部門分管領(lǐng)導(dǎo)。
五、相關(guān)規(guī)定
(一)公章的使用程序
使用公章時,經(jīng)辦人經(jīng)需報部門分管領(lǐng)導(dǎo)及以上公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并在使用公章時至綜合辦公室登記備案。
(二)公章的制作程序
1.公章如因使用頻繁造成字跡不清晰、損壞的,或因工作需要變更的,由綜合辦公室提出《公章制作/變更申請》,經(jīng)總經(jīng)理辦公會同意后方可重新制作公章。
2.公章的刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并到公安局辦理相關(guān)手續(xù)。
(三)公章的銷毀程序
1.公章因損壞或過期需要銷毀的,綜合辦公室負(fù)責(zé)提出《公章銷毀申請》,報總經(jīng)理辦公會通過后,再按國家相關(guān)規(guī)定對公章進(jìn)行銷毀。
2.公章銷毀后,綜合辦公室要進(jìn)行公告及相關(guān)登記存檔。
(四)公章管理的其他要求:
1.公章需指定專人保管,保管人應(yīng)妥善保管公章,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失,必須及時向公司報告,遺失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,造成重大損失的,公司有權(quán)無條件與其解除勞動合同。
2.公章保管人發(fā)生職位異動時,必須進(jìn)行公章及其使用情況的交接工作。
3.公章保管人應(yīng)對蓋章對象予以核對,經(jīng)核對無誤后方可蓋章,否則不予蓋章。
4.公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,申請人應(yīng)填寫《公章外用申請單》,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,原則上由公章保管人攜章隨同,但如公章保管人不能隨同的,須由部門負(fù)責(zé)人出面到公章保管人處領(lǐng)取公章,且當(dāng)天必須歸還。
5.以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單及對外的重要文件等,由各專業(yè)人員審核,公司部門分管領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。
6.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明、需用公司介紹信或證明時,申請人應(yīng)填寫《公章使用申請單》,由分管副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后蓋章。
7.對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,填寫《公章使用申請單》,經(jīng)分管副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后蓋章。
8.公司一般不允許開具空白蓋章,如特殊情況需開具時,必須經(jīng)董事長批準(zhǔn),經(jīng)辦人持空白蓋章外出辦事后,必須向公司匯報使用情況,未使用的要交回。
9.《公章外用申請單》作為使用公章的憑據(jù),公章保管人要妥善留存,定期整理歸檔,以備查詢。
六、附則
本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,自下發(fā)之日起實施,公司任何人員必須嚴(yán)格依照本管理程序使用公章。
附表:
1.公章外用申請表
2.公章使用申請表
3.公章使用登記表
第6篇 某某校區(qū)建設(shè)指揮部公章管理制度
某校區(qū)建設(shè)指揮部公章管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)對西校區(qū)建設(shè)指揮部公章的管理,確保公章的安全和用印規(guī)范,特制定本制度。
第二章 公章的使用
第二條 凡使用西校區(qū)建設(shè)指揮部公章和西校區(qū)建設(shè)指揮部合同專用章等公章,均需履行用章審批程序,并填寫用章登記表(包括用章日期、文件類別、內(nèi)容摘要、發(fā)往單位、批用人、用章人)。
第三條 用章審批程序
(一)西校區(qū)建設(shè)指揮部公章的使用
西校區(qū)建設(shè)指揮部對外辦理各項事宜均使用西校區(qū)建設(shè)指揮部公章。使用該公章須填寫用章登記表、經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、報西校區(qū)建設(shè)指揮部主管領(lǐng)導(dǎo)(總指揮、副總指揮)審批簽發(fā),經(jīng)辦人簽字后方可用章。
(二)西校區(qū)建設(shè)指揮部合同專用章的使用。
西校區(qū)建設(shè)過程中除以學(xué)校法定代表人簽訂的合同外,對外簽訂的各類合同,均使用西校區(qū)建設(shè)指揮部合同專用章。
合同的簽訂程序:設(shè)計、勘測、監(jiān)理、施工、委托招標(biāo)代理和造價咨詢等合同,由計劃經(jīng)濟(jì)部承辦,指揮部有關(guān)人員討論,經(jīng)指揮部、監(jiān)察處、審計處和法律顧問審核并填寫《西校區(qū)合同會審表》后,報指揮部總指揮審批簽字。公章管理者依據(jù)總指揮、副總指揮、總工程師、主管部長會簽的《西校區(qū)合同會審表》方可用章。
第三章 公章的管理
第四條 凡加蓋公章后的文件材料均需留存一份備案,并按有關(guān)規(guī)定立卷歸檔。
第五條 公章管理者必須嚴(yán)格履行公章管理制度,妥善管理好公章,對于不符合用章管理規(guī)定的文件材料不得用章。因錯用公章造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的,要予以追究責(zé)任。
第六條 公章不得帶出校外,如確因工作需要必須外帶使用時,要經(jīng)西校區(qū)建設(shè)指揮部總指揮批準(zhǔn),并派專人監(jiān)護(hù),用完公章迅速送回。
第四章附則
第七條 關(guān)于使用學(xué)校公章和學(xué)校法定代表人名章的規(guī)定。
西校區(qū)建設(shè)指揮部代表學(xué)校對外辦理公務(wù)或以學(xué)校法定代表人簽訂的合同,需要使用學(xué)校公章和學(xué)校法定代表人名章時,須經(jīng)校長審批、西校區(qū)建設(shè)指揮部總指揮審核、到學(xué)校校長辦公室辦理用章登記,經(jīng)辦人簽字后方可用章。
第八條 本規(guī)定由__大學(xué)西校區(qū)建設(shè)指揮部負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起施行。
第7篇 某某公司公章管理制度
某公司公章的管理制度
一、使用公章的基本規(guī)定
1、公司公章的保管、加蓋、借用、使用等由運(yùn)營中心主任負(fù)責(zé)。
2、加蓋公司公章,落款主體名稱必須與用章名稱相一致。
3、不得超出公司的經(jīng)營范圍使用公司公章。
4、凡使用公司公章或合同章需由經(jīng)辦人逐級報批,有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實際情況直接簽字批準(zhǔn)。
二、公章的使用范圍
1、公司發(fā)布的通知、通報、聲明等。
2、公司向其他單位或個人發(fā)送的公司函。
3、公司證明、確認(rèn)某種事實的書據(jù),例如介紹信、證明、授權(quán)委托書等。
4、公司各工商、稅務(wù)等國家機(jī)關(guān)提交的報表、文件。
5、公司簽訂的聘用合同、股份轉(zhuǎn)認(rèn)協(xié)議。
6、合同章、財務(wù)章不宜使用的其他場合。
三、公章使用的程序
(一)蓋章前的審查
1、下列文件、信函、憑證、單據(jù)等需加置公章的,由運(yùn)營中心主任負(fù)責(zé)審查其內(nèi)容:
1)介紹信;
2)證實公司員工個人情況的證明等;
3)公司日常用于對外交往的信函(例如請柬、貿(mào)信、賀卡等)、文件等;
4)消防、治安、環(huán)衛(wèi)等管理部門要求加蓋公章的日常文件、憑證等;
5)領(lǐng)取公司包裹、郵件的郵局單據(jù)、回執(zhí)等;
6)其他應(yīng)由辦公室審查的日常文件等。
2、下列文件、信函、書據(jù)等需蓋公章的,應(yīng)有總經(jīng)理的簽字,由運(yùn)營中心主任負(fù)責(zé)審查;
1)公司發(fā)布的通知、通報等;
2)公司函、公司聲明;
3)公司出具的授權(quán)委托書;
4)公司簽訂的聘用合同、股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議;
5)公司向工商、稅務(wù)等國家機(jī)關(guān)提交的報表、文件;
6)應(yīng)由總經(jīng)理審查批準(zhǔn)的其他文件。
(二)凡加蓋公章的,經(jīng)辦人應(yīng)向運(yùn)營中心辦理登記手續(xù)。
(三)特別規(guī)定
1、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),運(yùn)營中心不得向任何人提供加蓋公章的空白介紹信、未明確具體內(nèi)容的證明文件;
2、如遇特殊情況,需以公章代替合同章加蓋合同、協(xié)議的,應(yīng)有總經(jīng)理的簽字。
(四)因工作需要借用公章的,應(yīng)由經(jīng)辦人提交書面申請,逐級上報,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后到運(yùn)營中心辦理登記手續(xù)。
第8篇 公章與介紹信使用管理制度
一、公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報董事會批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、印章使用要求
(一)凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。
(二)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(三)凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回辦公室。
(四)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級公章的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
(六)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。
(七)各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。
四、介紹信使用要求
(一)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。
五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。
第9篇 行政公章管理辦法范本
行政公章管理辦法
第一章總則
第一條為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實際,制定本辦法。
第二條 本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。
第三條本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。
第二章印章的刻制
第四條 本所印章由上級主管司局刻發(fā),所長印章由所長辦公室負(fù)責(zé)刻制。
第五條 所屬各部門刻制印章,必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見,向所辦公室提出刻章申請,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報公安部門審批。任何部門和個人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。
第六條 各部門印章正式啟用時,必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。
第三章印章的管理
第七條 本所印章存放和使用地點在所辦公室,所長印章存放和使用地點在計劃財務(wù)處,部門印章存放和使用地點在部門辦公室,未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點使用。
第八條因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用本所印章的,應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。
第九條本所印章管理,由所長辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé),部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。
第十條印章不使用時,必須鎖于保險柜內(nèi)。
第四章公章的使用
第十一條本所印章應(yīng)根據(jù)所長或副所長的指示,經(jīng)所長辦公室主任批準(zhǔn),由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前,應(yīng)報經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條 以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。
第十三條 上報的統(tǒng)計報表、有關(guān)證件、函件、報告等需加蓋本所印章的,應(yīng)經(jīng)呈報部門領(lǐng)導(dǎo)審閱簽名,經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理。需蓋所長印章的,經(jīng)所長簽名同意后,方可辦理蓋章和登記手續(xù)。
第十四條所有介紹信、說明、證明等一般往來信函,應(yīng)一式兩聯(lián),統(tǒng)一編號,方可加蓋印章,底聯(lián)應(yīng)存檔備查。
第十五條 屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等(如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、車輛年審表等),需蓋本所印章及所長印章的,由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函,到所長辦公室登記并蓋章。
第十六條一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第十七條使用行政公章,應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。
第五章附則
第十八條 各部門印章因管理不善而造成損失的,直接追究印章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第十九條 各部門業(yè)務(wù)專用章,如財務(wù)專用章、收費(fèi)專用章、基建財務(wù)專用章、注冊專用章等,其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。
第二十條本辦法自2003年3月1日起施行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第10篇 某小區(qū)業(yè)主委員會公章使用管理制度
小區(qū)業(yè)主委員會公章使用管理制度
第一條 為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會公章使用管理,防止錯用、濫用、盜用,特制定本章程。
第二條 業(yè)委會公章必須按本章程嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁違章使用。
第三條 業(yè)委會公章由業(yè)委會委派專人保管,主任、副主任不能直接保管公章,設(shè)立公章使用登記冊,建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會秘書應(yīng)該對所有蓋章文件進(jìn)行編號存檔,隨時供業(yè)主查核。
第四條 公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒,專人保管、使用時由業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過并實行使用登記制度。
第五條 業(yè)主大會、業(yè)委會對外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任時使用公章的,必須由全體業(yè)委會委員議事表決通過,超出議事規(guī)則規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會批準(zhǔn),并逐項登記使用情況。例如業(yè)委會代表全體業(yè)主對外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對物業(yè)維修基金的申請使用和支出對外簽署的報告、協(xié)議等。諸如經(jīng)全體業(yè)委會委員討論通過的向全體業(yè)主公示的通告、對外同政府相關(guān)部門、物業(yè)管理公司進(jìn)行咨詢、協(xié)商的往來函件等不涉及法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的,必須經(jīng)業(yè)委會會議批準(zhǔn),并逐項登記使用情況。
第六條 嚴(yán)格控制開具蓋有公章的空白介紹信,因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開具者,必須經(jīng)業(yè)委會半數(shù)以上委員討論通過,并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后,必須報告使用情況進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者,對其產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
第七條 嚴(yán)禁將公章隨意扔放,無人看管;嚴(yán)禁任何人隨身攜帶公章外出辦事,遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會會議批準(zhǔn)方可帶出。
第八條 公章保管人對公章必須妥善保管,防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報告業(yè)委會并采取補(bǔ)救措施。
第九條 違反公章保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者,提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失必須全額賠償,否則將通過法律途徑追究相關(guān)人員責(zé)任。
本屆業(yè)委會公章保管人:(業(yè)委會委員)
zz業(yè)主委員會
第11篇 s公司公章管理辦法
公司印章管理規(guī)定【1】
1、目的
為加強(qiáng)公司印章的統(tǒng)一管理,凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用,明確使用印章的責(zé)任和權(quán)限,規(guī)范印章雕刻及使用流程。
2、適用范圍
公司各種印章的雕刻和使用。
3、職責(zé)
3.1總經(jīng)辦:負(fù)責(zé)公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用,負(fù)責(zé)按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作,負(fù)責(zé)公司作廢印章的銷毀。
3.2公司分管領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)用印文件的審批;
3.3采購部:負(fù)責(zé)報關(guān)專用章及報關(guān)法定代表人私章的管理及使用。
3.4計財部:因工作需要,財務(wù)部放置___公司法定代表人印鑒章一枚,由財務(wù)部負(fù)責(zé)其私章的管理及使用。
3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對外印章。
4、內(nèi)容
4.1定義
4.1.1行政公章是指“___公司”公章,用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級部門報送的有關(guān)上行文、計劃、統(tǒng)計、決算及有約束力的文件等。
4.1.2業(yè)務(wù)專用章
4.1.2.1對外業(yè)務(wù)專用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門,可以申請刻制業(yè)務(wù)專用章,業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項業(yè)務(wù),但不包括簽訂的合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù),如人事專用章、財務(wù)專用章等。
4.1.2.2內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務(wù)工作需要使用,不能對外使用。
4.1.3黨工團(tuán)印章
黨工團(tuán)印章是指只限于黨工團(tuán)組織開展活動及出具有關(guān)證明使用,具體范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.1.4法人印
法人印是指公司法定代表人印章。
4.1.5合同專用章
合同專用章是指用于對外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。
4.2印章雕刻
4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外,公司下屬各單位原則上一律不準(zhǔn)刻制行政公章。
4.2.2負(fù)責(zé)對外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交管理部按規(guī)定刻制。
4.2.4黨工團(tuán)印章由黨工團(tuán)組織提出申請,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司黨工團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交管理部按規(guī)定刻制,原則上二級黨工團(tuán)組織不再刻制印章。申請和刻制的有關(guān)情況參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.5公司其它類業(yè)務(wù)章,由使用單位提出,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。
4.2.6合同專用章的刻制,必須由法律和銷售等相關(guān)部門提出,經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交管理部按規(guī)定刻制。
4.2.7申請刻制各類印章,都必須填寫《印章刻制申請表》(附件一),按印章刻制流程逐級簽字,持有效的刻制申請表交由管理部專人負(fù)責(zé)到公司定點刻字社刻制。
4.2.8印章刻制完成后,由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案,由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責(zé)任人后方可使用。
4.3印章使用
4.3.1公司行政公章用印,應(yīng)填寫《印章使用申請單》(附件一),原則上必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用印。任何人不能在空白書面文件上加蓋公章,公司印章不允許外帶,特殊情況例外。
4.3.2黨工團(tuán)組織印章,使用時需經(jīng)黨工團(tuán)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。使用范圍參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.3.3各類對外業(yè)務(wù)專用章用印須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。空白文件嚴(yán)禁用印。
4.3.4法人印使用時原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn),填寫《印章使用申請單》(附件二),持有效申請單到總經(jīng)辦用印。
4.3.5合同專用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規(guī)定執(zhí)行。
4.4印章保管規(guī)定
4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專人保管。
4.4.2各類對外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和責(zé)任人,并指定專人保管。
4.4.3黨工團(tuán)組織印章由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)明確其保管人和責(zé)任人。
4.4.4如印章保管人和責(zé)任人變更,需填寫《印章保管人變更申請表》(附件三),交到管理部備案。
4.4.5印章須妥善保管,如不慎丟失要及時向相關(guān)部門報告說明,并采取適當(dāng)方式聲明作廢。對亂用或嚴(yán)重失職加蓋印章,丟失印章的部門和個人要追究相應(yīng)責(zé)任。
4.5印章銷毀
4.5.1印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更,要及時向總經(jīng)辦申請更換印章,同時將作廢印章交總經(jīng)辦,并定期銷毀。
4.5.2印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》(附件四),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),持有效申請表和待銷毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷毀。
公司公章管理制度【2】
第一章 總則
第一條 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受損失并提高工作效率,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于總公司、分公司各類公章的日常使用、管理、保存等工作。
第二章 管理權(quán)限及責(zé)任
第三條 總公司行政中心負(fù)責(zé)制定公章使用管理規(guī)定 ,并指定專人負(fù)責(zé)公司總部各類公章的日常使用管理工作。
第四條 各分公司、辦事處負(fù)責(zé)人根據(jù)本規(guī)定對分公司各類公章進(jìn)行日常使用管理 ,或也可授權(quán)分公司行政部門專人負(fù)責(zé)各類公章的日常管理工作。
第五條 公章使用中出現(xiàn)錯誤或?qū)驹斐蓳p失的根據(jù)使用申請記錄追查相關(guān)人員責(zé)任。
第三章 公司公章的種類及定義
第六條 印章/鑒:總公司、分公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或制定業(yè)務(wù)專用的公司印章(如財務(wù)支票印鑒等)。
第七條 職章:刻有公司董事長或總裁、總經(jīng)理等職銜的印章。
第八條 部門章:刻有公司重要部門名稱的印章,其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。
第九條 簽字章:刻有公司董事局主席及總裁、總經(jīng)理簽名的印章,某種程度上也可稱之為法人章。
第十條 財務(wù)章、合同章:由某些重要部門使用的印章,如財務(wù)專用章、發(fā)票專用章 、合同專用章等。
第四章 公司印章的刻制、啟用
第十一條 公司印章的刻制均須報公司董事長審批。
第十二條 法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按 國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)北京市公安局備案。
第十三條 公司各部門的專用章(人事章、合同章等 ),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
第十四條 未經(jīng)公司董事長批準(zhǔn),任何人不得擅自刻制本部門的印章。
第十五條 新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。 第十六條 新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知 ,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第五章 公司印章的使用范圍
第十七條 公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章 )、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
第十八條 公司行政章的使用范圍主要為:
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對外提供的財務(wù)報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
第十九條 公司合同專用章的使用范圍主要為:
1 、 對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、 各類經(jīng)濟(jì)合同等。
第二十條 公司董事長/總經(jīng)理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。
第二十一條 財務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù) 。
第二十二條 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外 。
第六章 公司印章的保管、停用
第二十三條 印章的管理
1 、公司所有印章須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2 、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。
3 、 專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各部門、分公司指定專人負(fù)責(zé)管理。 4 、 法人個人名章,由公司指定財務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。
5 、 各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
6 、 印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任 。
第二十四條 公章的保管
1 、 公章的保管應(yīng)做到安全、隱蔽、使用方便。公章保管人原則上應(yīng)將各類公章放置總公司、分公司指定保險柜內(nèi)保存。印章不可私自委托他人代管。
2 、 為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人個人名章等銀 行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
3 、 印章管理員必須切實負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
4 、 公章保管人因公外出時,應(yīng)委托專人暫時代為保管,并辦理相關(guān)交接手續(xù),同時及時知會公司行政管理中心和各級行政部門領(lǐng)導(dǎo)。
5 、 印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。
6 、 印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向行政管理中心總監(jiān)報告,并備案,配合查處。
第七章 公司印章的停用
第二十五條 公司印章出現(xiàn)以下情況時,需停用。
1 、 公司名稱變動。
2 、 印章使用損壞。
3 、 印章遺失或被竊,聲明作廢。
第二十六條 印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀 ,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第八章 印章的使用流程
第二十七條 公司印章只限于發(fā)布公司內(nèi)部文件、對各分公司的通告、公司內(nèi)部制度 、總公司與各分公司之間的文件往來,外部單位、政府部門等得對外發(fā)文,及有關(guān)合同、協(xié)議、擔(dān)保、證明等事項,為維護(hù)公司利益嚴(yán)禁個人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自挪用、借用公司公章。
第二十八條 對外公章使用最終審批人一般為總公司董事長或總經(jīng)理 ,分公司一般為總公司授權(quán)審批的分公司負(fù)責(zé)人。
第二十九條 任何類型公章的使用一律實行登記 、審批制度。使用人因?qū)珮I(yè)務(wù)需
要按實際情況不通,使用不同類型的公章時,應(yīng)統(tǒng)一填寫公司《公章使用申請表》。交由部門負(fù)責(zé)人、行政部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋章使用。
第三十條 因地域或其他原因,總公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分公司處理日常事務(wù)的重要程度可授權(quán) 分公司領(lǐng)導(dǎo)審批分公司公章的使用情況。
第三十一條 緊急情況下(如遇合同簽訂、銀行過戶或其他與公司重大利益有關(guān)等重要事項,)需要簽批公章和公司保管人電話聯(lián)系確認(rèn)最終由審批人加蓋公章,事后補(bǔ)簽審批手續(xù) 。
第三十二條 任何公章只能在辦公區(qū)域內(nèi)使用,嚴(yán)禁任何人將公章帶離工作區(qū)域。如確須工作需要或有重要事項須將公章帶往異地使用的,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理/ 董事長簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對 印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
第九章 使用時注意事項
第三十三條 以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng) ,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)
第三十四條 私人取物、取款、掛失、辦理證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
第三十五條 任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。 用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
第三十六條 對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。
第十章 違反使用管理規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任
第三十七條 公章使用責(zé)任人(簽字人)對公章富有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。如公章使用申請人假公濟(jì)私,未經(jīng)批準(zhǔn)利用公章辦理個人事務(wù)的,每次罰款 100 元。累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予以賠償,造成重大損失或嚴(yán)重后果的承擔(dān)法律責(zé)任。
第三十八條 公章保管人應(yīng)以身作則,不得利用職務(wù)便利未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用公章 ,違者扣罰保管人100 元/ 次,累計超過兩次以上的直接予以辭退或開除 ,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予以賠償。造成重大損失或嚴(yán)重后果的承擔(dān)法律責(zé)任。
第三十九條 公章保管人因故意或疏忽造成公章遺失的,應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導(dǎo)采取措施。如有必要應(yīng)到當(dāng)?shù)匦侣劽襟w通告注銷、掛失。同時,公司將追究公章保管當(dāng)事人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,給予嚴(yán)厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。
第12篇 _機(jī)關(guān)單位公章使用管理規(guī)定
單位印章使用規(guī)定
印章是單位對外交流中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為了加強(qiáng)和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性,保障單位的整體利益和形象,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合我所(園)實際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指單位印章,包括“江蘇省·中國科學(xué)院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。
二、單位印章代表本單位的社會責(zé)任和義務(wù),綜合辦公室受所長委托負(fù)責(zé)單位印章管理。
三、單位印章刻制由所長同意,綜合辦公室經(jīng)辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損,須及時封存或銷毀,并及時申請更換。
四、印章由專人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉(zhuǎn)借和外借,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。如有遺失,必須及時報告,并登報聲明該印章作廢。
五、單位印章主要用于以所(園)名義上報、平送、下發(fā)的有關(guān)材料,包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書、專利申請書、科研項目申報書、科技成果申報書、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、審批表等。
六、印章使用需經(jīng)審批。對外公函、合同、協(xié)議書等由部門負(fù)責(zé)人、分管所領(lǐng)導(dǎo)審核,所長批準(zhǔn)。一般事項由分管所領(lǐng)導(dǎo)審批。
七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括:用印日期、文件標(biāo)題、印數(shù)、用印部門、經(jīng)辦人。
八、使用印章中違反本規(guī)定者,將追究責(zé)任人的責(zé)任,造成損失的予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
九、本規(guī)定自頒布之日起實施。
二00九年五月三十一日
第13篇 _醫(yī)院公章使用管理規(guī)定
醫(yī)院公章使用管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)對____有限公司(以下簡稱“____”)印章的管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指____印章包括“____有限公司”中文、中英文公章,____法定代表人名章及簽字章。
第三條 本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條 印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行____印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
第二章 印章的使用及管理
第五條 印章的使用
(一)以____名義發(fā)出的公文,須經(jīng)____領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。
(二)____發(fā)文的附件(如各類業(yè)務(wù)報表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
(三)____各部門用印,應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
各國內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn),按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
(四)辦理使用____印章的事項,須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)____領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人簽字后用印。
(五)____法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。
在法定代表人出差期間,應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他____領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
(六)經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。
(七)____印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。
(八)各部門借用____印章到公司外用印時,必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當(dāng)天下午4:30以前將印章歸還。
若不能按時歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報告,并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報告,同時寫出簡要書面說明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
(九)____鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。
(十)印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。
(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。
如有特殊情況用印,須經(jīng)____領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六條 印章的管理
(一)____法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管,____其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,并實行用印登記制度。
(二)總經(jīng)理辦公室印章專管人員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。
第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。
工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時,應(yīng)將印章妥善保管。
(三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。
專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實到人。
交接工作時,應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。
交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。
(四)總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項。
(五)因機(jī)構(gòu)變動需刻制新印章時,須憑經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請,經(jīng)____領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。
新印章刻制后,各部門在領(lǐng)取新印章時,要認(rèn)真進(jìn)行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,由其登記造冊,統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。
第七條 印章專管人員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。
第八條 未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用印;經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,專管人員可拒絕用印,或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第三章 附則
第九條 各部門印章的保管、使用,應(yīng)當(dāng)參照____印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。
各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第14篇 企業(yè)公章使用管理規(guī)定辦法
印章使用管理制度
第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理條例。
第二條 公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。
第三條 刻印
1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。
第四條 印章的使用
1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９堋８鞑块T需要蓋公章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調(diào)動蓋章的,還需董事長同意。
3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。
4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
5、財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。
6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。
第五條 印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)
對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任。
2、公章、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
第九條 開具個人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
第十一條 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
第十二條 本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。
二o一一年九月一日
第15篇 s醫(yī)院公章管理規(guī)定
醫(yī)院公章管理規(guī)定1
為了加強(qiáng)教育處的基礎(chǔ)管理,規(guī)范處室行政管理運(yùn)轉(zhuǎn)流程,完善分工責(zé)任制,特制定本管理制度。
1、“江蘇省中醫(yī)院教育處”印章、“南京中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院教育處”印章、“江蘇省中醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會”印章、“江蘇省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育委員會”章、“江蘇省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育審核章”、“省中繼教”印章、“崗位培訓(xùn)”印章、“學(xué)術(shù)活動”印章、“進(jìn)修錄取通知”印章、“南京中醫(yī)藥大學(xué)圖書館分館”印章、“江蘇省中醫(yī)院圖書館”印章等實行分工責(zé)任制,統(tǒng)一歸院教育處管理使用。
2、與外單位聯(lián)系工作需要使用以上公章時,須經(jīng)分工負(fù)責(zé)同志審核,并經(jīng)處長簽字同意后,方可蓋印。
3、印章保管人員必須明確印章使用制度和紀(jì)律,對所蓋印章的文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,做好登記工作,嚴(yán)格手續(xù),蓋印正規(guī)。
4、任何人不許私自攜帶公章外出。
5、印章實行分工責(zé)任制,專人保管和使用,不得給無關(guān)人員保管,保管印章要有專柜或?qū)?隨時上鎖,鑰匙不得隨意亂放和丟失。
6、對新啟用和作廢的印章要登記存檔,作廢的印章要保存好或交有關(guān)部門銷毀。
7、印章保管人員應(yīng)對其保管的印章經(jīng)常檢查、清洗、細(xì)心保護(hù),一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常情況或丟失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,馬上報告處長,查明情況及時處理。
醫(yī)院公章管理規(guī)定2
1醫(yī)院公章作為機(jī)密件由院辦公室派專人管理,并嚴(yán)格掌握使用,各部門、各類人員使用公章必須進(jìn)行登記。
2各部門和人員使用公章后,要認(rèn)真填寫公章使用登記表,填寫內(nèi)容包括:用印部門、用印時間、內(nèi)容摘要、用印份數(shù)以及批準(zhǔn)人等。
3以醫(yī)院名義上報、下發(fā)、外送的文件、資料、報表等,憑院長或主管院長簽發(fā)原件后,加蓋公章。
4各類合同、協(xié)議、委托書以及職工出國、出境探親或旅游證明,必須經(jīng)院長簽字后方可蓋章。
5職工外出學(xué)習(xí)、開會、參觀等,需持有關(guān)會議通知單,分別經(jīng)科主任、主管部門、分管院長簽字同意后方可蓋章,中層以上干部須經(jīng)院長簽字同意。
6因公外出考察、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需憑借證明時,要經(jīng)主管院長審批、院長同意后,方可開具證明并加蓋公章。
7職工發(fā)表的專業(yè)論文和稿件,由醫(yī)務(wù)科登記、審批、簽字后,加蓋醫(yī)院公章。
8職工私人取款、取物、掛失、辦證等,需要單位介紹信時,要經(jīng)過院長辦公室主任批準(zhǔn),并嚴(yán)格登記;絕不允許開具空白介紹信,特殊情況必須經(jīng)院長批準(zhǔn)同意。
9職工開具各類證明,按照證明所涉及的內(nèi)容由主管職能部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,加蓋公章。
對進(jìn)修、實習(xí)人員出具證明和加蓋公章的范圍只限于取匯款、包裹、郵件等。
10公章使用登記表由院辦公室妥善保管留存,年終要交檔案室歸檔。
11凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲懲處。
12本制度未涉及到的內(nèi)容,由院辦公室主任根據(jù)具體情況確定辦理程序。
