服務(wù)中心工作管理制度旨在規(guī)范服務(wù)中心的日常運作,提升服務(wù)質(zhì)量和效率,保障客戶滿意度,同時確保員工的工作環(huán)境和職業(yè)發(fā)展。制度主要包括以下幾個方面:
1. 崗位職責(zé):明確各崗位的職責(zé)范圍,確保每個員工清楚自己的工作內(nèi)容和目標(biāo)。
2. 服務(wù)流程:制定標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程,提高服務(wù)的一致性和專業(yè)性。
3. 呼叫處理:規(guī)定呼叫接收、記錄、轉(zhuǎn)接和回復(fù)的規(guī)范,確保及時有效的溝通。
4. 客戶關(guān)系管理:建立客戶檔案,跟蹤客戶需求,維護良好的客戶關(guān)系。
5. 培訓(xùn)與發(fā)展:定期進行技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展指導(dǎo),提升員工能力。
6. 質(zhì)量控制:設(shè)定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),進行定期評估和改進。
7. 行為準(zhǔn)則:規(guī)定員工行為規(guī)范,確保專業(yè)、禮貌的服務(wù)態(tài)度。
8. 問題解決機制:設(shè)立問題反饋和解決流程,處理客戶投訴和內(nèi)部糾紛。
包括哪些方面
1. 人力資源管理:人員招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等環(huán)節(jié)的政策和程序。
2. 技術(shù)支持:設(shè)備維護、軟件更新、系統(tǒng)故障排除等方面的保障措施。
3. 信息安全管理:保護客戶數(shù)據(jù),防止信息泄露。
4. 協(xié)作與溝通:團隊協(xié)作機制,內(nèi)部溝通渠道和方式。
5. 環(huán)境與設(shè)施:辦公環(huán)境的維護,設(shè)施設(shè)備的使用規(guī)定。
6. 績效評價:設(shè)定kpi,定期進行績效評估,激勵員工積極性。
7. 應(yīng)急處理:制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)事件。
重要性
服務(wù)中心工作管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 提高效率:標(biāo)準(zhǔn)化的流程可以減少工作中的混亂,提高工作效率。
2. 提升服務(wù)質(zhì)量:明確的職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)有助于提供一致、高質(zhì)量的服務(wù)。
3. 保護公司形象:良好的服務(wù)體驗?zāi)茉鰪娍蛻魧镜暮酶?,維護公司聲譽。
4. 保障員工權(quán)益:明確的規(guī)則能保障員工的權(quán)益,提高員工滿意度和忠誠度。
5. 防范風(fēng)險:通過制度化管理,可以預(yù)防和降低運營風(fēng)險。
方案
1. 制度制定:由管理層主導(dǎo),結(jié)合部門實際,制定詳細、實用的管理制度。
2. 培訓(xùn)實施:組織全員培訓(xùn),確保員工理解并遵守制度。
3. 持續(xù)改進:定期收集反饋,評估制度執(zhí)行效果,適時調(diào)整完善。
4. 監(jiān)督檢查:設(shè)立監(jiān)督機制,定期檢查制度執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行糾正。
5. 激勵機制:建立獎勵機制,表彰遵守制度并表現(xiàn)出色的員工,激發(fā)積極性。
服務(wù)中心工作管理制度的建立和完善是一個持續(xù)的過程,需要全體員工的參與和配合,以實現(xiàn)高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)目標(biāo)。
服務(wù)中心工作管理制度范文
第1篇 南調(diào)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心輸血質(zhì)量管理委員會工作制度
南調(diào)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心輸血質(zhì)量管理委員會工作制度
1、主管輸血的副院長任委員會主任委員,醫(yī)務(wù)科長、輸血科負(fù)責(zé)人任委員會副主任委員;
2、委員會成員由醫(yī)院部分臨床及醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人組成;
3、按照衛(wèi)生部行政部門要求,宣傳貫徹執(zhí)行《中華人民共和國國輸血法》、衛(wèi)生部《臨床輸血技術(shù)規(guī)范》,推動、促進、完善醫(yī)院臨床輸血發(fā)展和管理;
4、制定專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)計劃,采取多種形式,每年1-2次對全院醫(yī)護人員進行院內(nèi)輸血知識醫(yī)學(xué)繼續(xù)教育,不斷提高醫(yī)院醫(yī)護人員輸血和管理水平;
5、監(jiān)督指導(dǎo)臨床科學(xué)、安全、合理用血;
6、對醫(yī)院輸血管理與技術(shù)問題,隨時進行監(jiān)督和管理;
7、開展全院范圍內(nèi)臨床輸血科研工作協(xié)作與交流;
8、積極推廣臨床輸血新技術(shù)、新材料、新業(yè)務(wù);
9、組織鑒定因輸血而導(dǎo)致的醫(yī)療糾紛(溶血反應(yīng)、輸血相關(guān)傳染病等);
10、每季度進行一次醫(yī)院臨床輸血管理委員會會議;
11、會議由主任委員主持,主任委員不能出席時,由主任委員委托副主任委員主持;
12、閉會期間,輸血科和醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)執(zhí)行輸血質(zhì)量管理委員會的各項決議。
第2篇 市行政服務(wù)中心管理辦公室督查組工作制度
市行政服務(wù)中心管理辦公室督查組工作制度
為改進機關(guān)工作作風(fēng),提高機關(guān)辦事效率,確保政令暢通,切實推動辦黨組及領(lǐng)導(dǎo)班子的重大決 策和各項工作任務(wù)的貫徹落實,根據(jù)中心管理辦主任辦公會研究決定,并結(jié)合工作實際,特制定本工 作制度。
一、工作職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)建立健全督查制度,組織開展相關(guān)督促檢查活動,收集匯總有關(guān)工作情況。
(二)負(fù)責(zé)對上級和本辦制定的有關(guān)文件和規(guī)章制度執(zhí)行落實情況的督查。
(三)對本辦年度重點工作任務(wù)分解及崗位職責(zé)目標(biāo)管理的完成情況進行督查。
(四)對黨組會議、主任辦公會議、綜合性和專業(yè)性工作會議決定的重要事項及上級和本辦領(lǐng)導(dǎo) 批示交辦事項進行督辦,并及時報告進展情況和督查結(jié)果。
(五)協(xié)調(diào)督促本辦各科室、下屬單位、縣
(市)行政服務(wù)中心管理辦落實有關(guān)工作要求。
(六)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、 工作原則
(一)服務(wù)大局原則。督查工作必須緊緊圍繞市委、市政府的中心工作及本辦職責(zé),服務(wù)大局, 明確督查重點,對重大決策、重要部署以及辦事群眾關(guān)注的熱點、難點問題跟蹤督查,切實增強服務(wù) 經(jīng)濟社會發(fā)展能力。
(二)依法依規(guī)原則。嚴(yán)格按照法律、法規(guī)和有關(guān)制度規(guī)定,認(rèn)真開展督查工作,確保做到令行 禁止,政令暢通。
(三)實事求是原則。督查工作必須從實際出發(fā),深入調(diào)查研究,全面準(zhǔn)確地了解和掌握決策事 項的貫徹落實情況,及時發(fā)現(xiàn)和反映決策實施中出現(xiàn)的問題,提出解決問題的意見和建議,不夸大、 不虛報,一切以事實為準(zhǔn)。
(四)注重實效原則。督查工作必須狠抓落實,講質(zhì)量,重實效,力戒形式主義,嚴(yán)禁拖沓延誤 、敷衍塞責(zé)。
(五)分級辦理原則。對會議研究決定及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,實行分工細化,責(zé)任到人,督查組負(fù) 責(zé)對落實情況進行檢查和反饋,使交辦任務(wù)合理分流,防止推諉、扯皮。
三、 工作方式
督辦方式采用督辦函
(用于對縣<市>行政服務(wù)中心管理辦)、口頭督辦、電話催辦、現(xiàn)場督辦、 跟蹤督辦等多種形式,急件、要件要適時加以專項催報,并作詳細記錄備查。對重大事項采取立項督 辦的方式
(見附件),具體按立項、承辦、督辦、反饋、歸檔等程序辦理,已立項督辦的事項,由督 查組登記備案,然后交承辦科室
(單位)相關(guān)責(zé)任人進行辦理。督查組應(yīng)及時向交辦領(lǐng)導(dǎo)報告進展情 況和督辦結(jié)果;重大事項辦結(jié)后,督查組將立項表、領(lǐng)導(dǎo)批示原件、相關(guān)反饋材料進行裝檔建冊,分 類歸檔。
四、 工作要求
(一)對上級和本辦領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的重大事項的督查,由督查組將領(lǐng)導(dǎo)的批示交承辦科室
(單位 ),承辦科室
(單位)有關(guān)責(zé)任人員按時限要求辦理完畢后,將領(lǐng)導(dǎo)的批示原件按時交督查組,督查 組將督查結(jié)果反饋給領(lǐng)導(dǎo)閱示后存檔。
(二)對年內(nèi)工作目標(biāo)完成情況的督查,一般每季度進行一次,各科室
(單位)要在每季度末前 五個工作日將季度工作完成情況自查寫出書面報告交督查組,匯報材料要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,分析和查找 問題,提出解決問題的辦法,明確下一步工作思路打算等;對重點工作和主題活動完成情況的督查, 每月進行一次,各科室要在月底前形成月報表交督查組,督查組對有關(guān)情況進行梳理匯總,經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo) 審定后報市委、市政府辦公廳相關(guān)處室;督查組要督促好周例會布置工作的落實,及時反饋工作進展 情況。
(三)對辦黨組、領(lǐng)導(dǎo)班子重要會議精神貫徹落實情況進行督查,由督查組將黨組、班子會議紀(jì) 要交承辦科室
(單位)、承辦科室
(單位)要按時將辦理情況報送督查組,由督查組向黨組、班子反 饋落實情況并存檔。
五、 組織領(lǐng)導(dǎo)
督查組設(shè)在秘書科,由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,秘書科正副科長為副組長;其他科室負(fù)責(zé)人和秘書科政 務(wù)工作人員為成員。
第3篇 社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心藥事管理委員會工作制度
南調(diào)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心藥事管理委員會工作制度
1、藥事管理委員會,每季度召開會議一次,研究和檢查藥劑科工作,監(jiān)督檢查本院貫徹執(zhí)行藥政法規(guī)情況。
2、核定增添新藥、新制劑,淘汰療效差,不良反應(yīng)嚴(yán)重的藥品和制劑。
3、定期檢查藥庫、調(diào)劑室、制劑室、病房的藥品供應(yīng),特殊藥品管理和使用情況。
4、定期檢查、考核處方書寫和合理用藥情況以及收集門診、病房的差錯處方登記,對檢查出的問題及時進行處理。
5、加強藥品知識、合理用藥的宣傳教育,作好新藥介紹,定期開展藥學(xué)學(xué)術(shù)活動。
第4篇 社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心病案管理委員會工作制度
南調(diào)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心病案管理委員會工作制度
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國際疾病分類法》,檢查指導(dǎo)按分類法對病案進行處理,使符合規(guī)范。
2、保證衛(wèi)生行政部門關(guān)于病歷檔案工作的規(guī)定和條件,在我院貫徹執(zhí)行,維護病案完整和質(zhì)量,制定病案管理制度,負(fù)責(zé)病案管理人員的考核和提供晉升意見。
3、按照四川省衛(wèi)生廳編印的《病歷書寫規(guī)范》,制定我院病歷檢查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),評審辦法,組織檢查病歷書寫質(zhì)量,提出改進措施,保證病案的科學(xué)性、完整性和真實性。
4、對各科室病歷質(zhì)量按月逐份進行檢查、評分、定級、對死亡病歷、急重病歷、手術(shù)病歷和新開展技術(shù)病歷要列為檢查重點,檢查結(jié)果及時反饋有關(guān)科室。
5、每季度召開一次例會,討論有關(guān)病歷書寫,醫(yī)療表格和統(tǒng)計表格,審批這些表格的打印和復(fù)印存在的問題及解決辦法。
6、委員會要在臨床醫(yī)師和病案管理人員之間發(fā)揮橋梁作用,推進密切協(xié)作,提高病歷書寫與病歷管理的質(zhì)量。
7、委員會要向院長提出年初計劃和年終總結(jié)報告。
第5篇 南調(diào)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心護理質(zhì)量管理委員會工作制度
南調(diào)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心護理質(zhì)量管理委員會工作制度
一、護理質(zhì)量管理委員會,在主管副院長指導(dǎo)下,由護士長具體牽頭并獨立行使護理質(zhì)量管理職責(zé),全院護理人員參與和開展的日常工作,兼容質(zhì)量管理與日常工作為一體的常設(shè)機構(gòu)。
二、醫(yī)院護理質(zhì)量管理委員會是醫(yī)院管理的重要組成部分,也是醫(yī)療衛(wèi)生工作的重要一環(huán),護士的高尚醫(yī)德是做好護理工作的重要保證,她協(xié)調(diào)著護理人員與病員、社會和醫(yī)務(wù)工作人員之間的關(guān)系,護理人員應(yīng)當(dāng)遵守護理規(guī)范和要求。
三、醫(yī)院護理質(zhì)量管理委員會主要任務(wù)是負(fù)責(zé)醫(yī)院門診部、手術(shù)室、住院部病房、婦產(chǎn)科、供應(yīng)室、急診室、治療室、注射室、搶救室及換藥室的護理質(zhì)量控制。
四、開展全院護理質(zhì)量教育,努力提高護理人員的質(zhì)量意識,對全院護理質(zhì)量實行目標(biāo)責(zé)任制,并將責(zé)任落實到科室和人。
五、負(fù)責(zé)草擬、制定、修改和完善醫(yī)院護理質(zhì)量管理方案;負(fù)責(zé)檢查落實護理質(zhì)量管理的執(zhí)行情況,按規(guī)定時間進行護理質(zhì)量大檢查和評比。
六、定期組織護理人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)操作、講座、專題討論,定期對護理人員進行業(yè)務(wù)操作考試,定期對護理人員進行業(yè)務(wù)知識考試。
七、認(rèn)真調(diào)查研究,做好護理操作的質(zhì)量分析,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量上存在的問題和隱患要及時處理并采取改進措施。
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