- 目錄
倉儲物資管理制度是企業(yè)運營的核心環(huán)節(jié)之一，旨在確保物資的高效管理，預防損失，提升供應鏈的穩(wěn)定性和效率。其主要內(nèi)容涉及以下幾個方面：
1. 物資入庫管理：包括物資驗收、登記、分類和存儲位置的設(shè)定。
2. 庫存控制：涉及庫存量的設(shè)定、定期盤點和庫存周轉(zhuǎn)率的監(jiān)控。
3. 物資領(lǐng)用與發(fā)放：規(guī)范物資的領(lǐng)取流程，防止濫用和浪費。
4. 庫存安全：確保物資的安全存儲，包括防火、防盜、防潮等措施。
5. 廢舊物資處理：規(guī)定廢舊物資的回收、處置和報廢流程。
6. 信息系統(tǒng)支持：利用現(xiàn)代信息技術(shù)進行物資信息的記錄和追蹤。
包括哪些方面
1. 管理政策與程序：制定明確的倉儲物資管理政策，設(shè)定詳細的操作流程。
2. 責任分配：明確各崗位職責，確保每個環(huán)節(jié)都有專人負責。
3. 培訓與教育：定期對員工進行物資管理知識的培訓，提高其專業(yè)素養(yǎng)。
4. 質(zhì)量控制：建立質(zhì)量檢查機制，保證入庫物資的質(zhì)量。
5. 性能指標：設(shè)定關(guān)鍵性能指標，如庫存周轉(zhuǎn)率、損耗率等，用于評估制度執(zhí)行效果。
6. 審計與改進：定期進行內(nèi)部審計，查找問題，持續(xù)優(yōu)化管理制度。
重要性
倉儲物資管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：規(guī)范化的流程可以減少物資管理中的錯誤和延誤，提高工作效率。
2. 控制成本：通過有效的庫存控制，降低庫存持有成本，減少資金占用。
3. 保障供應：準確的庫存信息有助于及時補充物資，避免供應中斷。
4. 保護資產(chǎn)：嚴格的物資安全措施防止資產(chǎn)損失，確保企業(yè)的財產(chǎn)安全。
5. 支持決策：準確的庫存數(shù)據(jù)為采購、生產(chǎn)等決策提供依據(jù)。
方案
1. 制定詳細的物資入庫標準，包括驗收標準和檢驗流程，確保入庫物資的質(zhì)量。
2. 實施先進先出原則，減少物資過期和損耗。
3. 采用電子化庫存管理系統(tǒng)，實時更新庫存信息，實現(xiàn)自動化盤點。
4. 建立領(lǐng)用審批制度，限制非正常領(lǐng)用，防止資源浪費。
5. 定期進行安全檢查，確保消防設(shè)施完好，加強庫區(qū)安全防護。
6. 設(shè)立廢舊物資回收點，制定合理處置流程，降低環(huán)保風險。
7. 引入績效考核，將庫存管理指標納入員工績效，激勵其遵守制度。
8. 不斷收集反饋，定期修訂和完善制度，以適應企業(yè)的發(fā)展變化。
通過上述方案的實施，倉儲物資管理制度將在企業(yè)的日常運營中發(fā)揮重要作用，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
倉儲物資管理制度范文
第1篇 倉儲物資保管、保養(yǎng)管理制度
一、倉儲物資必須按照湘煤集團統(tǒng)一編制的材料目錄，分類、分庫管理。并建立物資管理臺帳，臺帳做到入庫、出庫、結(jié)存日清月結(jié)，按類別及物資性能，將所用材料、配件整理上架存放，吊掛貨位卡，做到賬、卡、物、資金四相符。
二、材料配件按機型、廠家分類存放。
三、保管員對所分管物資的各種憑證不允許丟失，運單、合同、圖紙和隨貨資料要妥善保管，必須按“四號定位”、“五五擺放”、“物、卡、架”一條線，分類進行管理。
四、“四號定位”指材料物資標志牌明顯，按庫、架、層、位進行管理。
五、“五五擺放”指根據(jù)物資的形狀、性能、特點、數(shù)量、重量進行五五式合理擺放，必須做到穩(wěn)固、定量、整理、方便和安全。
六、不便于五五式擺放的物資也要存放整齊美觀，橫豎一條線，棚內(nèi)物資必須下墊，細長軸必須懸掛。
七、化工產(chǎn)品、易燃易爆、有毒物資要隔離單獨存放。
八、保管員每月要定期對所管物資進行保養(yǎng)，經(jīng)常清洗庫房，使庫房保持清潔衛(wèi)生，通風良好。
第2篇 倉儲物資保管保養(yǎng)管理制度
一、倉儲物資必須按照湘煤集團統(tǒng)一編制的材料目錄,分類、分庫管理。并建立物資管理臺帳,臺帳做到入庫、出庫、結(jié)存日清月結(jié),按類別及物資性能,將所用材料、配件整理上架存放,吊掛貨位卡,做到賬、卡、物、資金四相符。
二、材料配件按機型、廠家分類存放。
三、保管員對所分管物資的各種憑證不允許丟失,運單、合同、圖紙和隨貨資料要妥善保管,必須按“四號定位”、“五五擺放”、“物、卡、架”一條線,分類進行管理。
四、“四號定位”指材料物資標志牌明顯,按庫、架、層、位進行管理。
五、“五五擺放”指根據(jù)物資的形狀、性能、特點、數(shù)量、重量進行五五式合理擺放,必須做到穩(wěn)固、定量、整理、方便和安全。
六、不便于五五式擺放的物資也要存放整齊美觀,橫豎一條線,棚內(nèi)物資必須下墊,細長軸必須懸掛。
七、化工產(chǎn)品、易燃易爆、有毒物資要隔離單獨存放。
八、保管員每月要定期對所管物資進行保養(yǎng),經(jīng)常清洗庫房,使庫房保持清潔衛(wèi)生,通風良好。
第3篇 公司物資倉儲管理流程
公司物資倉儲管理流程
1、目的
規(guī)范物資的入庫、倉儲、搬運、防護、出庫作業(yè)。
2、職責
2、1組織編制產(chǎn)品搬運、貯存、包裝、防護和交付的技術(shù)要求和規(guī)范。
2、2生產(chǎn)管理部成品的倉儲管理歸屬倉儲管理。
3.工作過程和方法
3.1 入庫
3.1.1 倉管員根據(jù)送貨清單核對物資品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等,并檢查物資是否變形、破損、污染等情況。檢查核對無誤后組織卸貨,并填寫《入庫單》。
3.1.2若檢查發(fā)現(xiàn)物資有問題,應立即通知送貨人員或采購員到場驗證,并在供應商的送貨單上如實記錄,要求送貨人員或采購員簽字確認,然后由采購員與供應商協(xié)商處理。
3.1.3 若物資受損情況可能會造成較嚴重后果時,采購員應立即向供應中心經(jīng)理報告,落實應急措施,必要時報告生產(chǎn)管理部甚至生產(chǎn)部負責人裁協(xié)調(diào)解決。
3.1.4 生產(chǎn)部的成品經(jīng)檢驗合格后,生產(chǎn)車間應填寫《入庫單》交倉管員,由倉管員核對無疑后進行簽收。
3.1.5 檢驗不合格的物資,依照《不合格品管理程序》處理。
4.2 倉儲
4.2.1 物資的標識:所有入庫的物資均需標識清楚并放置在指定的區(qū)域。
4.2.2 儲區(qū)的環(huán)境管制:為確保物料不變質(zhì),儲存區(qū)要求通風,地面干凈,料架清潔,垃圾及時清除。
4.2.3 安全措施
①公司應加強消防器材的保養(yǎng)、清潔及維護,消防設(shè)備區(qū)域不得堵塞。
②物資堆放不得阻礙滅火器的使用或阻礙安全出入口、電器開關(guān)等,通道應保持暢通。
③庫房內(nèi)嚴禁煙火,應保持整潔、干凈、通風。
④易燃物、易爆物儲存時須單獨隔離放置。
⑤物資堆放高度應適當,確保安全,以免跌落傷人。
⑥物資若無法儲存于室內(nèi),應采取防護措施防止物資損壞。
⑦物資的倉儲條件和方法應符合規(guī)定要求,確保不受到損壞、變質(zhì)或遺失。
4.2.4倉儲部應建立相應物資管理臺帳,確保庫存物資“帳、卡、物”相符,標識規(guī)范牢固。
4.2.5 在確保正常運作的前提下,倉儲部應采取適當措施,提高現(xiàn)有空間物資存放率,生產(chǎn)部注意控制生產(chǎn)按公司要求保持庫存量。
4.2.6 倉管員應及時傳遞各種出入庫單據(jù),當發(fā)現(xiàn)存貨不足時,應及時通知采采購部實施采購或生產(chǎn)部門。
4.2.7 當物資長期積壓、將超出保存期、變質(zhì)、數(shù)量不足時,保管員應及時向主管報告,主管要例出所屬品種、規(guī)格、數(shù)量表格向主要負責人報告并及時向公司報告。
4.3搬運和防護
4..3.1 生產(chǎn)部組織編制產(chǎn)品搬運、貯存、包裝、防護和交付的技術(shù)要求和規(guī)范等方面的作業(yè)指導書。
4.3.2 生產(chǎn)部門與倉儲部負責各自物資的搬運和防護工作;生產(chǎn)部門成品移交倉庫后由倉儲部負責搬運和防護工作。
4.3.3 必須按規(guī)定的搬運方法進行搬運,確保搬運過程中的物資安全和人身安全。
4..3.4 搬運過程中要保護好各種物資的標識,防止丟失、損壞、錯漏。
4.、3.5 當物資在搬運過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題時,應及時向主管部門報告。
4.3.6 對搬運工具要進行必要的維護保養(yǎng),并確保搬運安全。
4.4 出庫
4..4.1 領(lǐng)貨人員憑《領(lǐng)貨單》到倉庫領(lǐng)貨。
4.4.2倉管員根據(jù)《領(lǐng)貨單》核對物資品名、規(guī)格、數(shù)量等,核對無誤后組織發(fā)貨。
4.4.3發(fā)貨時應遵守“先進先出”原則。如遇非整包裝的領(lǐng)貨,應先將零星貨物發(fā)掉,保持同一種貨物在倉庫最多只有一個尾數(shù)包裝。
4.4.4當領(lǐng)用人發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用的物資不符合規(guī)定要求時,可退回倉庫。
4.4.5倉管員分析物資退回的原因,對確有質(zhì)量問題需退回供應商的物資,倉管員應隔離放置,明顯標識,不得再發(fā)貨。
4.4.6 在產(chǎn)品出庫前,由倉管員核對《出庫單》與發(fā)貨產(chǎn)品名稱、數(shù)量、標識是否相符,包裝是否完好,確認后在《出庫單》上簽字,產(chǎn)品交付后的狀態(tài)由接收方負責。
4.4.7倉管員每月底報送《 年 月領(lǐng)用物資匯總表》給財務部和領(lǐng)用單位,作為各單位消耗核算用途。
4..5 盤點
4.5.1 生產(chǎn)部與倉儲部每月組織對物資的盤點,填寫《 年 月物資庫存表》。當出現(xiàn)帳、物、卡不相符時,應及時分析原因、追究責任,并進行數(shù)據(jù)處理。
4.6 對本程序涉及的有關(guān)搬運、貯存、包裝和交付的各類手續(xù)證明、帳冊及驗證記錄,生產(chǎn)部與倉儲部應予以保存。
4.7 生產(chǎn)部與倉儲部倉儲管理按本程序要求實施,對出現(xiàn)的問題及時處理,必要時向主管負責人反饋。
5、相關(guān)文件
5、1《進料檢驗管理程序》
5、2《不合格品管理程序》
5、.3《檢驗作業(yè)指導書》
6、使用記錄
6、1《入庫單》
6、.2《領(lǐng)料單》
6、3《出庫單》
6、4《 年 月貨物庫存表》
6、5《 年 月領(lǐng)用貨物匯總表》
第4篇 物資倉儲安全管理制度
1.目的
為加強物資倉儲的安全管理，防止安全事故發(fā)生，確保公司財產(chǎn)物資的安全，特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司倉儲物資的安全管理包括物資作業(yè)的全過程。
3.職責
3.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組：是公司財產(chǎn)物資的安全監(jiān)管部門，負責對公司各部門物資儲存安全狀況的檢查，對存在的安全隱患督促有關(guān)部門進行整改，確保公司財產(chǎn)物資的安全。
3.2庫房：是公司原輔材料的采購、入庫、保管和發(fā)放部門，負責對到公司的原輔材料和入庫成品數(shù)量進行清點，對儲存物資的安全負責，對發(fā)放的數(shù)量進行清點，確保庫存物資的帳物相符。
4 .物資倉儲安全管理原則
公司物資管理堅持“誰主管、誰負責，誰使用、誰負責”和“安全工作人人有責”的原則。
5.管理內(nèi)容
5.1總要求
5.1.1 倉庫管理人員必須經(jīng)過公司“三級”安全培訓教育，考核合格后方可上崗；特種作業(yè)人員必須取得特種設(shè)備操作證后方可上崗。
5.1.2 倉庫管理人員必須堅持“安全第一、預防為主”的方針，有良好的思想素質(zhì)，較強的工作責任心和責任感；具備環(huán)境保護、職業(yè)健康安全意識，能處理本崗位一般安全隱患的能力。
5.1.3 倉庫管理人員要具備相應的業(yè)務技能，掌握倉儲安全知識，會使用各種消防器材，會報警，會處置初期火災。
5.2倉庫消防安全管理
5.2.1 庫區(qū)嚴禁吸煙，所有進入庫內(nèi)的人員禁帶火源、火種，并設(shè)立明顯禁煙禁火標志，倉庫管理員負責所管倉庫的消防安全工作。
5.2.2加強火源管理，嚴禁在庫區(qū)內(nèi)違章使用電源；在庫區(qū)內(nèi)從事電、氣焊等動火作業(yè)，須報生產(chǎn)部批準，并取得動火證，倉庫兼職安全管理員負責動火前后的安全管理。
5.2.3 倉庫管理員要堅守崗位，離庫時，應關(guān)好門窗，切斷電源，庫房的電器設(shè)備與可燃物品保持一定安全距離，不準亂拉臨時電源。
5.2.4 倉庫必須按照國家標準配備消防栓、滅火器，倉庫管理員要定期對消防栓、滅火器進行檢查，發(fā)現(xiàn)失效的要立即報告公司生產(chǎn)部維修或更換，確保滅火裝置和器材的有效性。
5.2.5 進入庫區(qū)的機動車按照規(guī)定線路行駛、停放在指定地點。嚴禁各類機動車輛在庫區(qū)內(nèi)加、放油料；夜間禁止車輛停在庫區(qū)內(nèi)。
5.2.6 倉庫的消防報警系統(tǒng)要隨時處于良好的運行狀態(tài)，定期進行維護保養(yǎng)，確保系統(tǒng)正常使用。
5.2.7 保證消防道路通暢，嚴禁在消防設(shè)施周圍堆放雜物。對易燃易爆物品實行專庫儲存，專人管理，庫內(nèi)要有良好的通風設(shè)備。
5.2.8倉庫主管要定期（每周）組織對消防設(shè)施的檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改，對不能整改的要及時上報。
5.2.9加強維護和保養(yǎng)各種消防器具、設(shè)施、設(shè)備，確保安全、有效。
5.2.10倉庫主管每年要組織對倉庫的危險源辨識，制定控制措施，并進行實施。
5.2.10.1對火災事故要制定應急救援預案，庫區(qū)內(nèi)要針對儲存的物資種類制定相應的現(xiàn)場預案。
5.2.10.2定期組織對現(xiàn)場預案的培訓，倉庫組全體人員要熟練掌握現(xiàn)場應急措施。
5.2.10.3倉庫組要定期組織對現(xiàn)場預案的演練、評審、修訂完善。
5.2.10.4倉庫管理員在當天下班前，要對分管的庫區(qū)進行安全檢查，確認安全后關(guān)好、鎖好門窗；確認安全后，做好交接班工作。
5.2.11當倉庫內(nèi)出現(xiàn)火險或者發(fā)生火災時，倉庫管理員要及時報告，倉庫主管要及時組織人員對初期火災的撲救。
5.2.12 嚴禁酒后上班、嚴禁違章指揮、違章操作和違反勞動紀律。
5.3倉庫防洪管理
5.3.1 倉庫主管負責組織對本倉庫區(qū)域各倉庫的防洪物資、工具儲備，防洪措施的落實、檢查、考核。
5.3.2 在汛期來臨前，根據(jù)公司統(tǒng)一安排倉庫主管要組織對倉庫排洪管道的檢查，發(fā)現(xiàn)堵塞立即組織人員進行清理疏通；發(fā)現(xiàn)損壞的要申請進行維修，確保排洪管道暢通。
5.1根據(jù)倉庫的面積和儲存物資的情況向生產(chǎn)部提出申請需要的防洪物資、工器具。包括：沙袋、雨衣、雨鞋、鐵絲、鋼管等。生產(chǎn)部按照規(guī)定組織采購，采購的物資要確保質(zhì)量滿足要求。
5.2倉庫應組織庫管員參加公司舉辦的防洪知識、防洪技能等進行培訓，使倉庫各級人員會防洪、會抗洪、會搶救物資和人員。
5.3.3 進入汛期后，倉庫組要做好防洪安排，當出現(xiàn)汛情時及時報告有關(guān)人員組織抗洪搶險。
5.4叉車作業(yè)安全管理
詳見《叉車安全操作規(guī)程》。
5.5安全檢查
5.5.1安全檢查堅持定期檢查、日常檢查與專業(yè)安全檢查相結(jié)合。
5.5.2生產(chǎn)部和倉庫組應定期組織安全檢查，每周組織一次并做好檢查記錄。
5.5.3日常安全檢查由倉庫自查和生產(chǎn)部經(jīng)常性安全巡查的形式進行。
5.5.4 對安全檢查中查的問題和隱患，由責任部門進行原因分析、制定整改措施實施整改，生產(chǎn)部進行驗證，確保安全隱患整改有效。
第5篇 物資采購、倉儲管理制度
物資采購由分管經(jīng)營副經(jīng)理負責，物資倉儲管理屬財務部負責。具體分為申請采購、組織購進、入庫驗收、倉儲保管、物資領(lǐng)用審批、統(tǒng)計匯總。
一、申購計劃根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要由各部門編制，申購程序是：部門申請，分管領(lǐng)導同意，總經(jīng)理批準，申購計劃本著必須及時、節(jié)約的原則。
二、組織采購應根據(jù)計劃貨比三家，比質(zhì)比價。專用物資采購、會同技術(shù)人員共同采購，重要物資采購要用質(zhì)保書。
三、入庫應驗收數(shù)量、質(zhì)量。質(zhì)量驗收有貨驗部門出具化驗報告。不合格的要請示匯報分管領(lǐng)導直至總經(jīng)理。數(shù)量有倉儲保管員按實際過磅驗收重量。入庫驗收應及時如實反應，計量準確。及時匯報傳遞、質(zhì)量、數(shù)量信息。杜絕不合格物資流入生產(chǎn)流域。
四、物資領(lǐng)用堅持先入庫先領(lǐng)用的原則。（可以一次性，由使用人保管）物資領(lǐng)用分生產(chǎn)性消耗用于正常使用與正常領(lǐng)用。正常領(lǐng)用由部門申請，分管領(lǐng)導同意即可領(lǐng)用。
五、倉庫儲存保管應建立臺帳。帳、卡、物相符。化工產(chǎn)品是重點物資，應重點管理。防止跑、冒、滴、漏。工作不細，造成損失要予以賠償。
六、產(chǎn)品出廠，堅持復磅監(jiān)督制度。
七、產(chǎn)品銷售、原料庫存要實行日報制度，其它物資實行月底盤點制度。
