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崗位職責(zé)是什么
集團(tuán)辦主任是集團(tuán)公司的核心管理角色，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政事務(wù)，確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的高效與順暢。
崗位職責(zé)要求
1. 具備出色的組織協(xié)調(diào)能力，能有效整合資源，解決各類(lèi)問(wèn)題。
2. 熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程，具備一定的法律知識(shí)和政策理解力。
3. 強(qiáng)烈的責(zé)任心和執(zhí)行力，能在壓力下工作，保證任務(wù)的及時(shí)完成。
4. 擁有良好的溝通技巧，能夠與各級(jí)員工及外部合作伙伴建立良好關(guān)系。
5. 對(duì)企業(yè)文化和價(jià)值觀有深刻理解，能夠推動(dòng)企業(yè)文化落地執(zhí)行。
崗位職責(zé)描述
集團(tuán)辦主任扮演著連接高層決策與基層執(zhí)行的關(guān)鍵角色，既要確保集團(tuán)戰(zhàn)略的實(shí)施，又要關(guān)注日常工作的細(xì)節(jié)。他們需要洞察全局，把握方向，同時(shí)處理好微觀層面的事務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的精細(xì)化管理。
有哪些內(nèi)容
1. 行政管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)的行政管理工作，包括辦公環(huán)境維護(hù)、資產(chǎn)管理、后勤保障等，確保公司運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行。
2. 會(huì)議組織：籌備和主持公司重要會(huì)議，協(xié)調(diào)議程，記錄會(huì)議紀(jì)要，跟蹤決議執(zhí)行情況。
3. 協(xié)調(diào)溝通：協(xié)調(diào)各部門(mén)間的合作，解決跨部門(mén)問(wèn)題，促進(jìn)內(nèi)部溝通與信息流通。
4. 法規(guī)遵從：監(jiān)控和確保集團(tuán)業(yè)務(wù)符合法律法規(guī)要求，處理相關(guān)合規(guī)事務(wù)。
5. 文檔管理：規(guī)范公司文檔的歸檔、保管和檢索，確保信息的安全和有效利用。
6. 公關(guān)接待：負(fù)責(zé)對(duì)外公關(guān)活動(dòng)，接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)和合作伙伴，展示公司形象。
7. 企業(yè)文化建設(shè)：推動(dòng)企業(yè)文化的傳播與實(shí)踐，組織各類(lèi)員工活動(dòng)，提升員工歸屬感。
8. 應(yīng)急處理：制定和實(shí)施應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，保障公司穩(wěn)定運(yùn)行。
9. 成本控制：合理規(guī)劃行政預(yù)算，有效控制成本，提高行政效率。
作為集團(tuán)辦主任，需要具備全面的視角和扎實(shí)的執(zhí)行力，通過(guò)高效管理和協(xié)調(diào)，為集團(tuán)的發(fā)展提供有力的行政支撐，助力公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)步前行。
集團(tuán)辦主任崗位職責(zé)范文
第1篇 集團(tuán)辦主任崗位職責(zé)
集團(tuán)總辦副主任 格林美股份有限公司 格林美股份有限公司,格林美,格林美 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部日常行政工作如后勤管理、辦公室管理等。
2、集團(tuán)公文審核、撰寫(xiě)等。
3、日常商務(wù)接待、會(huì)議組織。
4、集團(tuán)各分子公司行政事務(wù)協(xié)調(diào)、規(guī)范。
任職要求:
1、研究生學(xué)歷,碩士及以上學(xué)位,英語(yǔ)水平較好或文字能力強(qiáng)者本科學(xué)歷可考慮。
2、具有較強(qiáng)語(yǔ)言表達(dá)能力及協(xié)調(diào)能力,邏輯思維能力及應(yīng)變性較強(qiáng)。
3、有行政工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
4、年齡35周歲以下。
第2篇 集團(tuán)辦公室主任崗位職責(zé)任職要求
集團(tuán)辦公室主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外整體形象策劃宣傳和公關(guān)活動(dòng)，處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等)。
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)的各種會(huì)議、重要活動(dòng)的組織安排和會(huì)務(wù)工作。
3.負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部行政事務(wù)進(jìn)行分類(lèi)處理。
4.負(fù)責(zé)公司重大公關(guān)活動(dòng)的策劃、危機(jī)事務(wù)處理并組織實(shí)施。
5.協(xié)助總裁進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開(kāi)展企業(yè)文化工作。
6.推進(jìn)行政體系管理制度化、規(guī)范化。
7.管理辦公室部門(mén)日常行政事務(wù)。
任職要求:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷，行政、文秘、新聞、中文類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
2.8年以上大型企業(yè)或者政府部門(mén)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具備較強(qiáng)的公關(guān)、外聯(lián)能力，形象氣質(zhì)佳;
3.熟悉行政事務(wù)規(guī)范流程;
4.具備很強(qiáng)的抗壓能力和責(zé)任心。
集團(tuán)辦公室主任崗位
第3篇 集團(tuán)辦主任崗位職責(zé)任職要求
集團(tuán)辦主任崗位職責(zé)
集團(tuán)董辦主任(總經(jīng)理) 廈門(mén)盛世德才人力資源服務(wù)有限公司 廈門(mén)盛世德才人力資源服務(wù)有限公司，盛世德才職位描述:
職位描述:
1、主持公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、配合老板制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃及落地執(zhí)行;
3、領(lǐng)導(dǎo)公司建立組織機(jī)構(gòu)，并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整;
4、領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度，并深入貫徹實(shí)施。
任職要求:
1、43歲以下，形象氣質(zhì)佳
2、經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。
3、 精通企業(yè)管理;
4、公關(guān)外聯(lián)能力極強(qiáng)，擅長(zhǎng)對(duì)外聯(lián)系與業(yè)務(wù)拓展;
5、有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、推動(dòng)、實(shí)施、監(jiān)控及協(xié)調(diào)管理能力;
6、豐富的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，高效的執(zhí)行力，良好的語(yǔ)言表達(dá)與溝通協(xié)調(diào)能力。
7、10年以上領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)、行政文秘等工作經(jīng)驗(yàn)，交際能力強(qiáng)，細(xì)致機(jī)敏，精力充沛，任勞任怨
集團(tuán)辦主任崗位
第4篇 集團(tuán)辦公室副主任崗位職責(zé)任職要求
集團(tuán)辦公室副主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)調(diào)辦公室處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)審核辦公室相關(guān)的制度流程并監(jiān)督指導(dǎo)執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)草擬或?qū)徍思瘓F(tuán)重要文稿;
4、組織相關(guān)會(huì)議、協(xié)調(diào)督辦集團(tuán)重點(diǎn)工作和關(guān)系;
5、參與集團(tuán)相關(guān)接待事務(wù);
6、審核辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算和支出;
7、根據(jù)到崗人員實(shí)際情況兼任辦公室相關(guān)崗位工作;
8、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上，其中有3年以上從事過(guò)企業(yè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)工作。
2、技能要求:能夠熟練使用日常辦公軟件、有較好的文字能力和語(yǔ)言表達(dá)能力;
3、適應(yīng)能力強(qiáng)，具備較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力。
集團(tuán)辦公室副主任崗位
第5篇 集團(tuán)辦公室主任崗位職責(zé)
集團(tuán)辦公室主任 工作職責(zé):
一、日常事務(wù)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)完善集團(tuán)各項(xiàng)管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行外部關(guān)系的維護(hù)和聯(lián)系。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)作中的各類(lèi)文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效。
5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度、季度及月度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)并控制計(jì)劃的執(zhí)行。
6、維護(hù)和完善集團(tuán)行政秘書(shū)體系,提升行政秘書(shū)服務(wù)水平,保證行政秘書(shū)服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔(dān)總裁辦績(jī)效指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)員工完成集團(tuán)下達(dá)的績(jī)效指標(biāo)。
8、負(fù)責(zé)綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認(rèn)真、細(xì)致、謹(jǐn)慎、及時(shí)的完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計(jì)劃管理職能,負(fù)責(zé)集團(tuán)高管層及各部門(mén)計(jì)劃目標(biāo)的上報(bào)匯總,認(rèn)真審閱集團(tuán)高管層及各部門(mén)計(jì)劃,在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁辦公會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議明確的完成事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團(tuán)副總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作快速高效進(jìn)行。
三、協(xié)助管理集團(tuán)下屬其他行政、人事、秘書(shū)工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經(jīng)驗(yàn),有機(jī)關(guān)單位或國(guó)企同級(jí)別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門(mén)長(zhǎng)級(jí)別;
2、 形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、 有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
4、 優(yōu)秀的文筆;較強(qiáng)的計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、 胸襟寬廣,具備良好的開(kāi)拓精神及執(zhí)行力。 工作職責(zé):
一、日常事務(wù)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)完善集團(tuán)各項(xiàng)管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行外部關(guān)系的維護(hù)和聯(lián)系。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)作中的各類(lèi)文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效。
5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度、季度及月度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)并控制計(jì)劃的執(zhí)行。
6、維護(hù)和完善集團(tuán)行政秘書(shū)體系,提升行政秘書(shū)服務(wù)水平,保證行政秘書(shū)服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔(dān)總裁辦績(jī)效指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)員工完成集團(tuán)下達(dá)的績(jī)效指標(biāo)。
8、負(fù)責(zé)綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認(rèn)真、細(xì)致、謹(jǐn)慎、及時(shí)的完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計(jì)劃管理職能,負(fù)責(zé)集團(tuán)高管層及各部門(mén)計(jì)劃目標(biāo)的上報(bào)匯總,認(rèn)真審閱集團(tuán)高管層及各部門(mén)計(jì)劃,在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁辦公會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議明確的完成事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團(tuán)副總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作快速高效進(jìn)行。
三、協(xié)助管理集團(tuán)下屬其他行政、人事、秘書(shū)工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經(jīng)驗(yàn),有機(jī)關(guān)單位或國(guó)企同級(jí)別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門(mén)長(zhǎng)級(jí)別;
2、 形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、 有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
4、 優(yōu)秀的文筆;較強(qiáng)的計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、 胸襟寬廣,具備良好的開(kāi)拓精神及執(zhí)行力。
第6篇 集團(tuán)辦公室副主任崗位職責(zé)
集團(tuán)辦公室主任、副主任 北京京投置業(yè)集團(tuán)有限公司 北京京投置業(yè)集團(tuán)有限公司,京投 職責(zé)描述:
1、參與制定公司的行政制度,完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、參與組織管理、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議;
3、完善并執(zhí)行公司的印章管理和辦公用品管理及固定資產(chǎn)管理;
4、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作;
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生,安全合理調(diào)度公共用車(chē),安排車(chē)輛維修、年檢與保養(yǎng)工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、35-45之間,全國(guó)統(tǒng)招行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,本市戶(hù)口,交通便利;
2、具備10年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中5年以上房地產(chǎn)行業(yè)或大型知名企業(yè)行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的工作經(jīng)驗(yàn);
3、有駕駛證,形象氣質(zhì)佳、工作敬業(yè),做事干練;
4、具有良好的溝通能力及計(jì)劃性和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力; 公文寫(xiě)作能力強(qiáng)、文筆佳。
