- 目錄
崗位職責是什么
物業(yè)行政人事崗位是物業(yè)管理公司中的關(guān)鍵職位,主要負責人力資源管理、行政事務協(xié)調(diào)以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行。
崗位職責要求
1. 具備扎實的人力資源專業(yè)知識,熟悉國家相關(guān)勞動法規(guī)。
2. 熟練掌握行政管理流程,包括文檔管理、會議組織及日常辦公事務處理。
3. 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能有效處理內(nèi)部員工關(guān)系。
4. 嚴謹細致,對工作流程有清晰的理解和執(zhí)行能力。
5. 有一定的沖突解決和團隊建設經(jīng)驗。
崗位職責描述
物業(yè)行政人事崗位的工作涵蓋了多個方面,既要確保公司內(nèi)部的行政運作順暢,又要保障人力資源管理的有效實施。該崗位人員需具備高度的責任心和專業(yè)素養(yǎng),以保證公司的正常運營。
有哪些內(nèi)容
1. 人力資源管理:負責員工招聘、培訓、績效評估、薪酬福利等工作,維護員工數(shù)據(jù)庫,確保信息準確無誤。
2. 行政事務:協(xié)調(diào)日常辦公環(huán)境,包括設施維護、辦公用品采購、員工考勤管理等。
3. 制度執(zhí)行:制定和修訂公司內(nèi)部規(guī)章制度,監(jiān)督員工遵守,處理違規(guī)行為。
4. 內(nèi)部溝通:搭建和維護內(nèi)部溝通平臺,協(xié)助舉辦各類員工活動,提升團隊凝聚力。
5. 法規(guī)遵從:確保公司的人力資源政策與國家法律法規(guī)保持一致,規(guī)避潛在的法律風險。
6. 協(xié)調(diào)合作:與各部門負責人保持良好溝通,解決跨部門協(xié)作中的問題。
7. 解決沖突:處理員工間的矛盾,提供調(diào)解建議,維護和諧的工作氛圍。
在物業(yè)行政人事崗位上,工作者需要靈活應對各種情況,既要具備專業(yè)的人力資源知識,又要具備優(yōu)秀的行政管理技能,他們還需展現(xiàn)出高度的敏感性和同理心,以便在處理員工關(guān)系時做出公正而貼心的決策。這一角色在物業(yè)管理公司的穩(wěn)定運行中起著至關(guān)重要的作用。
物業(yè)行政人事崗位職責范文
第1篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(5)
物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(五)
1.協(xié)助副總經(jīng)理處理好公司內(nèi)部事務,督促各種計劃按時落實與執(zhí)行。公司各項制度的實施與督促執(zhí)行。
2.負責建立崗位責任,做好員工績效考核工作,建立企業(yè)文化,增強企業(yè)凝聚力,加強企業(yè)與員工之間的溝通,增強員工歸屬感。
3.制定、修改分公司各項規(guī)章制度,提交公司討論通過并監(jiān)督實施。
4.內(nèi)外公文的處理及檔案管理工作
5.合理組織員工培訓,并建立培訓檔案。
6.負責對本部門的工作分配、協(xié)調(diào)及工作監(jiān)督和管理。
7.負責公司各種證件的辦理。
[上崗條件]
●大專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現(xiàn),有5年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗;
●具備適應本崗位的語言文字表達、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;
●能應用計算機辦公軟件;
●工作細心、認真負責
第2篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責職位說明
2.3行政人事部經(jīng)理
2.3.1 崗位職責
a)負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。
b)負責組織公司各類會議的會務工作。
c)協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
d)負責公司人事工作,做好人力資源開發(fā)、管理工作。
e)負責公司行政后勤工作。
f)負責公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作。
g)負責公司對外聯(lián)絡和來信來訪的接待工作。
h)負責公司培訓的組織管理工作。
i)負責公司質(zhì)量控制管理工作。
j)負責公司檔案管理工作,督導公司下屬管理處的檔案管理。
k)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
2.3.2職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)大學本科以上學歷,從事行政人事工作三年以上;
c)具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和文字表達能力。
d)工作認真、負責、細心,辦事作風正派、嚴明。
e)懂電腦操作。
f)工作負責范圍:負責行政、人事、培訓、質(zhì)量控制方面的工作。
第3篇 物業(yè)管理公司行政人事品質(zhì)副總經(jīng)理崗位職責
物業(yè)管理公司副總經(jīng)理崗位職責(行政、人事、品質(zhì))
1.在總經(jīng)理領(lǐng)導下,分管行政、人事和品質(zhì)部的工作。
2.依照集團公司和本公司的規(guī)章制度,對本公司事物進行組織和管理。
3.依照集團公司和本公司的要求,做好人才培養(yǎng)、人才選拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人標準、技能要求。
4.負責統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理服務工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各管理處之間的工作關(guān)系。
5.負責公司員工的思想教育和隊伍建設以及應聘員工的招聘、錄用、考勤、獎懲、辭退等管理工作。
6.負責組織制定、修訂公司各項管理制度提交總經(jīng)理,通過并監(jiān)督其實施。
7.根據(jù)分管部門和各管理處工作需要,提出人員調(diào)整意見,提交總經(jīng)理,并進行跟蹤、檢查、落實工作。
8.負責監(jiān)督及抽檢員工培訓的落實情況,按行業(yè)標準進行驗證培訓效果。
9.負責品質(zhì)部員工的月檢,和品質(zhì)部主管的周檢、月檢工作,對不符合要求的服務標準,及時進行糾正和指導。
10.負責組織編寫和審核《質(zhì)量手冊》和《工作程序》批準作業(yè)文指導件。
11.負責審批有關(guān)內(nèi)部質(zhì)量審核的計劃,報告文件,并組織進行內(nèi)部質(zhì)量審核活動。
12.協(xié)助總經(jīng)理主持管理評審,并對體系改進作出決策,批準《管理評審計劃》和管理評審報告》。
13.受總經(jīng)理委托,在總經(jīng)理因事不在崗位時,代總經(jīng)理職權(quán)。
14.完成集團公司領(lǐng)導交辦的各項工作任務。
第4篇 商街物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責
步行街物業(yè)行政人事部經(jīng)理崗位職責
上級:物業(yè)總/副總經(jīng)理
1負責公司行政事務管理,審核公司對外發(fā)文、組織召開行政例會,協(xié)調(diào)各部門對內(nèi)關(guān)系事務、處理對外公共關(guān)系事務;
2負責對公司各部門的后勤管理工作進行監(jiān)督檢查;
3負責公司人力資源開發(fā)、招聘員工、勞動人事、人員考評及保證用人數(shù)量和質(zhì)量;
4負責員工工作牌、工作服及勞動保護用品的日常管理;
5負責公司后勤保障物資采購活動的控制和供方的評價;
6負責公司工作環(huán)境的監(jiān)控和管理及內(nèi)部溝通的組織和協(xié)調(diào);
7負責全公司崗位職責制度的建立和不斷完善;
8負責公司辦公室安全、環(huán)保及工作環(huán)境的監(jiān)督檢查。
9負責本部門質(zhì)量管理體系運行工作的監(jiān)控;
10參與公司對外合同評審工作(包括委托合同、外判工作合同等);
11結(jié)合公司的實際需要進行適宜的人力資源儲備與適宜的工作培訓,保證每一與質(zhì)量工作有關(guān)的崗位人員適宜質(zhì)量管理體系的需要。
12完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第5篇 z步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責
步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責
上級:行政人事部經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理
1接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令,具體處理公司法律事務工作,包括追繳欠款、處理公司內(nèi)外法律糾紛;
2 定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告(含向集團公司對口部門的匯報);
3負責公司往來文件的文號登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;
4負責辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜;
5歸口公司與各部門/費用遞轉(zhuǎn)審批及回復工作、資料管理工作;
6恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個人資料等屬保密性的事項,廢棄文稿及時銷毀;
7協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的相關(guān)工作;
8負責到訪人員接待。
9負責公司日常文書的打印、整理工作。
10負責文件及傳真的收發(fā)。
11每月負責催促各部門主管負責人遞交上月工作報告及下月工作計劃,匯總文件后交總辦主任審閱。
12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。
13負責訂購蒸餾水、文具用品。
14負責聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。
15整理傳閱資料(包括報紙、雜志、公司制度文件等)。
16完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作
第6篇 物業(yè)行政人事經(jīng)理崗位職責
行政人事經(jīng)理(物業(yè)) 拓新控股集團 重慶拓新控股(集團)有限公司,拓新控股集團,拓新 職責描述:
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定組織架構(gòu)方案,制定人才標準,完成招聘工作,保證到崗率和招聘質(zhì)量
2、下屬區(qū)域公司人力資源工作監(jiān)管
3、公司編制管理,制定年度編制方案
4、公司培訓方案制定、實施,管理、組織,效果評估,檔案建立
5、公司人才盤點,日常管理
6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地
7、公司薪酬策略制定,市場薪酬水平動態(tài)了解
8、公司激勵體系建設
9、一般公共關(guān)系的維護
10、公司行政標準的制定,總部行政后勤工作的保障。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,人力資源、經(jīng)濟、管理、心理學等相同或相關(guān)專業(yè)。
2、有5年以上從業(yè)經(jīng)歷,有同崗位工作經(jīng)驗,對人力資源規(guī)劃、組織管理、企業(yè)經(jīng)營、人才發(fā)展有一定認識或有項目經(jīng)驗,擅長招聘、培訓,熟悉薪酬、績效、員工關(guān)系工作。
3、為人正直有原則,寫作能力較好,執(zhí)行能力強,溝通能力好。
4、有知名物業(yè)公司或集團公司行政人事管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
第7篇 物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責
物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;
2、組織制定各崗位職責,并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應的變更,保證與實際工作相符;
3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;
5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;
7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
8、負責組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;
9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;
10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;
11、負責員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);
12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
第8篇 別墅物業(yè)行政人事助理崗位職責
別墅物業(yè)行政人事助理崗位職責
職位:行政人事助理
報告:行政人事經(jīng)理
工作概要:協(xié)助上級做好各項工作,處理好對內(nèi)、對外事務的聯(lián)系工作。
主要職責:
1. 協(xié)助領(lǐng)導辦理養(yǎng)老、大病、失業(yè)保險的統(tǒng)計工作。
2. 負責做每月工資考勤匯總工作,交上 級復核。
3. 負責每月更換全體員工的出勤卡。
4. 每月負責做好員工上月夜班餐補的制表工作。
5. 負責獨生子女費、防暑降溫費、冬季取暖費、節(jié)日費等的制表工作。
6. 協(xié)助人事主管辦理員工轉(zhuǎn)正、簽合同及招工手續(xù)工作。
7. 根據(jù)各部門加班報表,認真核實加班記錄。
8. 負責辦理員工離職手續(xù)工作,認真回收公司所有物品,出現(xiàn)問題及時上報。
9. 負責各類假期的統(tǒng)計、登記等初審工作。
第9篇 物業(yè)行政人事崗位職責任職要求
物業(yè)行政人事崗位職責
職責描述:
在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責公司人力資源及行政后勤管理工作,提高員工的業(yè)務素質(zhì)和敬業(yè)程度,吸引、培養(yǎng)、激勵和保留人才。
1.負責貫徹和執(zhí)行今日香沙物業(yè)公司人力資源管理、企業(yè)文化建設戰(zhàn)略和規(guī)劃,落實執(zhí)行公司下發(fā)的年度管理與經(jīng)營指標。
2.負責公司組織架構(gòu)和崗位編制、崗位說明書的審核,對組織架構(gòu)和編制有建議調(diào)整權(quán)。
3.負責組織制定本部門工作規(guī)程,并組織貫徹、落實。
4.負責編制部門年度工作計劃和撰寫工作總結(jié),組織實施并定期檢查計劃完成情況。
5.負責部門員工工作的目標制定、工作指導和檢查、績效考核、獎懲和培養(yǎng)。
6.負責提出培訓要求,并按照年度培訓計劃負責組織實施本部門的培訓。
7.負責員工招聘、職務任免、工資和福利的發(fā)放、員工轉(zhuǎn)正、續(xù)簽勞動合同、離職等手續(xù)的審核工作。
8.負責公司物料采購的審核及成本控制。
9.負責公司各類資質(zhì)、檔案的申報辦理、管理及各類證照的年檢工作。
10.負責公司辦公區(qū)域的日常管理工作。
11.負責公司宿舍、食堂、公務車輛等后勤保障工作。
12.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職資格描述:
1.年齡30歲以上。
2.形象好,言談舉止大方,較強的人際溝通和組織協(xié)調(diào)能力。
3.良好的文字功底及語言表達能力。行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)。
4.5年以上物業(yè)行業(yè)工作經(jīng)驗,3年以上同崗位工作經(jīng)驗。
5.熟悉iso質(zhì)量環(huán)境管理體系運作流程。
6.熟悉企業(yè)人力資源、行政管理各環(huán)節(jié)的流程。
物業(yè)行政人事崗位
第10篇 _地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責
地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責
1、負責部門工作的計劃、組織、監(jiān)督、實施,對部門工作成效負責。
2、負責公司人事及行政事務的總體計劃、協(xié)調(diào)、管理工作。
3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。
4、負責收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對公司日常工作提出相關(guān)調(diào)整或改善意見。
5、負責日常對外聯(lián)系工作,與政府部門、相關(guān)單位保持溝通和交流。
6、負責部門員工的考核工作。
7、負責公司車輛的日常管理及調(diào)配工作。
第11篇 物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(7)
物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(七)
一、做好行政、人事、總務、品質(zhì)管理工作。
二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章
三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。
四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續(xù)。
五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。
六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。
七、辦理企業(yè)年審及營業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場的年審工作。
八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。
九、負責固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。
十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。
十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。
十二、按時上交工作報告及規(guī)定報表。
十三、做好上級領(lǐng)導交辦的其它事項。
第12篇 物業(yè)公司行政人事專員崗位職責
物業(yè)公司行政人事專員崗位職責
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;
3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
第13篇 s物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責
物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導批準后實施;
2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定;
3、組織本部門干部的政治和業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;
4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當好物業(yè)管理處領(lǐng)導的參謀;
6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化;
7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核;
8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領(lǐng)導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;
9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標準;
10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。
第14篇 別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責
別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責
職位:行政人事部文秘
報告:行政人事部經(jīng)理
工作概要:負責完成行政人事經(jīng)理交辦的各項工作,協(xié)助行政人事經(jīng)理的工作,處理行政人事經(jīng)理的日常工作。
主要職責:
1. 打印相關(guān)的文件,并做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。
2. 接收、發(fā)送文件,并負責跟催工作。
3. 接聽電話,并認真清楚地做好記錄及時處理。
4. 安排每周工作例會,及時整理打印會議記錄。
5. 負責本部門的出勤、加班等考勤統(tǒng)計工作。
6. 負責本部門各類辦公用品的領(lǐng)取、登記工作。
7. 完成經(jīng)理交辦的其他性工作。
第15篇 物業(yè)行政人事專員崗位職責
人事行政專員(物業(yè)-溫江) 成都世豪新瑞置業(yè)有限公司 成都世豪新瑞置業(yè)有限公司,世豪 一、崗位職責:
1、人員招聘、簡歷收索,人員面試通知、安排,基層人員初試;
2、員工入、離職,轉(zhuǎn)正流程辦理、跟進及資料審查,勞動合同及考勤管理;
3、新員工入職培訓組織實施;
3、各類人事報表制作、通知通報擬定;
4、公積金、社保人員增加及減少匯總,費用申請、流程辦理;
5、工資及工資附件制作、績效考核工作組織實施;
6、 項目員工行為規(guī)范、宿舍、庫房監(jiān)督檢查,月度物資盤點及后勤保障工作;
7、會議組織及會議紀要撰寫;
8、負責月度工作計劃、培訓計劃的組織及監(jiān)督實施工作;
9、負責員工團隊建設活動及員工關(guān)系的溝通與執(zhí)行;
10、其他人事行政事務工作;
11、負責項目收費及現(xiàn)金管理;
12、負責項目財務事務處理及收費崗位監(jiān)督、檢查;
二、任職要求:
1、男女不限,年齡35歲以下;
2、大專以上學歷;
2、有2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、溝通協(xié)調(diào)能力強,抗壓能力強;
4、熟悉人力資源各版塊操作流程及相關(guān)法律法規(guī),能獨立完成基礎(chǔ)人事工作;
5、較強的語言表達和文字編撰能力,較強的人際交往溝通協(xié)調(diào)能力,能熟練運用word及e_cel辦公軟件。
第16篇 別墅物業(yè)行政人事部行政秘書崗位職責
別墅物業(yè)行政人事部行政秘書崗位職責
職位:行政秘書
報告:總物業(yè)經(jīng)理
工作概要:協(xié)助總物業(yè)經(jīng)理文書及檔案工作。
主要職責:
1.落實安排行政會議或總物業(yè)經(jīng)理要求召開并參加的會議,做好記錄。
2.接聽電話,做好記錄并上傳下達。
3.負責處理總經(jīng)理來往的文函、電傳、傳真、電報,并及時上傳下達。
4.負責總經(jīng)理各類文件的打印、收發(fā)、歸檔工作。
5.做好訪客的預約、安排、熱情接待訪客。
6.根據(jù)需要,領(lǐng)取總經(jīng)理的各類辦公用品和用具。
7.完成經(jīng)理交辦的其他工作。